JP2006277122A - データ管理システム及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】博物館などが所有する展示品等についてのデジタルデータやそれに関する属性情報を、一般利用者や博物館員等がそれぞれ与えられた権限の範囲内で利用することが可能なデータ管理システム及びプログラムを提供する。
【解決手段】複数の博物館から提供されるデジタルデータと、それらのデジタルデータの特性を示す属性情報とを対応付けて記録するとともに、利用者又は博物館職員の権限とその権限に応じて利用可能なデジタルデータ又は属性情報を対応付けて記録するストレージサーバ４を有する。また、利用者又は博物館職員の権限を取得し、その権限に対応して利用可能なデジタルデータ又は属性情報を決定し、そのデジタルデータをストレージサーバ４から読み出す、又は、その属性情報に基づいてストレージサーバ４を検索することによりデジタルデータを読み出す管理サーバ２を有する。
【選択図】図１

Description

本発明は、ネットワーク上のサーバに蓄積されるデジタルデータを、利用者等の要求に応じて提供するデータ管理システム及びプログラムに関する。

従来から、複数の利用者に使用されるコンテンツを、そのコンテンツの特性を示す属性情報とともに、共通の記憶装置に記録して管理するデータ管理システムが知られている。このデータ管理システムでは、複数の提供者からのコンテンツを統合して管理し、コンテンツの提供者を含む利用者が使用を希望するコンテンツを、属性情報を指定して検索することにより、記憶装置から読み出して提供している（特許文献１）。
特開平９−６６６６号公報

しかしながら、特許文献１に記載されている情報管理システムでは、複数の提供者から提供されるコンテンツを統合して管理することはできるものの、利用者ごとに定められる権限に応じて、その利用者に提供するコンテンツの利用を制限したり、コンテンツを検索する際に使用する属性情報の利用を制限したりすることができないという問題があった。
また、記憶装置に記録されているコンテンツや、そのコンテンツに関する属性情報の利用を、所定の利用者に対して所定の制限を加えた上で認めるといった処理ができないという問題があった。

本発明は、上記事情を考慮してなされたもので、その目的は、博物館などが所有する展示品等についてのデジタルデータやそれに関する属性情報を、一般利用者や博物館員等がそれぞれ与えられた権限の範囲内で利用することが可能なデータ管理システム及びプログラムを提供することにある。

本発明は、上記課題を解決するためになされたもので、請求項１に記載の発明は、複数のデータ提供者から提供されるデータを、利用者又は前記データ提供者が使用する端末で利用するためのデータ管理システムであって、前記複数のデータ提供者から提供されるデータと、それらのデータの特性を示す属性情報とを対応付けて記録する第１の記録手段と、前記利用者又は前記データ提供者の権限と、その権限に応じて利用可能なデータ又は属性情報を対応付けて記録する第２の記録手段と、利用者又はデータ提供者の権限を取得する権限取得手段と、前記権限取得手段が取得した権限により利用可能なデータ又は属性情報を、前記第２の記憶手段を参照することにより管理する管理手段と、前記管理手段が管理しているデータを前記第１の記録手段から読み出して前記端末に対して提供する、又は、前記管理手段が管理している属性情報に基づいて前記第１の記録手段を検索することによりデータを読み出して前記端末に対して提供する提供手段とを有することを特徴とするデータ管理システムである。

また、請求項２に記載の発明は、前記第２の記録手段は、更に、前記利用者又は前記データ提供者と、そのＩＤ及びパスワードを対応付けて記録し、前記権限取得手段は、前記利用者又は前記データ提供者のＩＤ及びパスワードを取得し、前記管理手段は、前記第２の記録手段が記録しているＩＤ及びパスワードと、前記権限取得手段が取得したＩＤ及びパスワードが一致する利用者又はデータ提供者の権限を認証することを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システムである。

また、請求項３に記載の発明は、前記第２の記録手段は、更に、前記利用者又は前記データ提供者と、その接続元識別情報を対応付けて記録し、前記権限取得手段は、前記利用者又は前記データ提供者の接続元識別情報を取得し、前記管理手段は、前記第２の記録手段が記録している接続元識別情報と、前記権限取得手段が取得した接続元識別情報が一致する利用者又はデータ提供者の権限を認証することを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システムである。

また、請求項４に記載の発明は、前記管理手段は、前記第１の記録手段に送信されるデータ及びその属性情報を監視し、既に前記第１の記録手段に記録されているデータ及びその属性情報との差分のみを前記第１の記録手段に記録することを特徴とする請求項１〜３のいずれかの項に記載のデータ管理システムである。

また、請求項５に記載の発明は、前記第２の記録手段は、属性情報として、データ提供者ごとに提供されたデータを識別する情報を記録することを特徴とする請求項１〜４のいずれかの項に記載のデータ管理システムである。

また、請求項６に記載の発明は、前記提供手段は、前記利用者の権限に応じて属性情報の利用を制限し、その利用者に提供するデータの表示様式を変更することを特徴とする請求項１〜５のいずれかの項に記載のデータ管理システムである。

また、請求項７に記載の発明は、複数のデータ提供者から提供されるデータを、利用者又は前記データ提供者が使用する端末で利用するためのデータ管理プログラムであって、前記複数のデータ提供者から提供されるデータと、それらのデータの特性を示す属性情報とを対応付けて記録させる第１のステップと、前記利用者又は前記データ提供者の権限と、その権限に応じて利用可能なデータ又は属性情報を対応付けて記録させる第２のステップと、利用者又はデータ提供者の権限を取得させる第３のステップと、前記第３のステップで取得した権限により利用可能なデータ又は属性情報を、前記第２のステップで記録した権限、及び、利用可能なデータ又は属性情報を参照することにより管理させる第４のステップと、前記第４のステップで管理するデータを前記第１のステップで記録したデータ及び属性情報から読み出させて前記端末に対して提供させる、又は、前記第４のステップで管理する属性情報に基づいて前記第１のステップで記録したデータ及び属性情報を検索させることによりデータを読み出させて前記端末に対して提供させる第５のステップとをコンピュータに実行させるためのデータ管理プログラムである。

本発明では、複数のデータ提供者から提供されるデータをその属性情報と対応付けて第１の記録手段に記録し、利用者又はデータ提供者が所定の権限を有する場合にのみ、そのデータや属性情報を使用できるようにした。
これにより、利用者又はデータ提供者は、第１の記録手段に記録されている複数のデータ提供者から提供されるデータを利用できるとともに、利用者又はデータ提供者に所定の権限を付与することで、データや属性情報の利用に対して制限を設けることができる。

以下、図面を参照し、本発明の実施形態について説明する。
図１は、本発明の実施形態によるデータ管理システム１の構成図である。このデータ管理システム１は、管理サーバ２、Ｗｅｂサーバ３、ストレージサーバ４、検索サーバ５、利活用サーバ６を有する。データ管理システム１は、データセンタなどに設置される。
データ管理システム１を利用する前提として、デジタルコンテンツ制作事業者は、博物館が所有する展示品をデジタルカメラ等で撮影することによりデジタルデータを登録する。また、その展示品に関連するタイトルやキーワードなどの属性情報が、そのデジタルデータに関連付けられて登録される。なお、本実施形態では、複数の博物館が所有する展示品をデジタルデータとして登録する場合について説明しているが、このような構成に限定されるものではなく、例えば、美術館が所有する美術品などをデジタルデータとして登録するようにしてもよい。また、展示品を扱えるのは学芸員などに限られるので、展示品をデジタルカメラ等で撮影してデジタルデータを登録するのは、デジタルコンテンツ制作事業者ではなく、博物館職員であってもよい。

本実施形態によるデータ管理システム１は、一般利用者、博物館、利活用事業者などが利用を希望する展示品についてのデジタルデータを取得するために利用される。一般利用者、博物館職員、利活用事業者などは、インターネットなどのネットワーク７を介してデータ管理システム１へアクセスすることが可能であり、博物館等が所有する展示品のデジタルデータを取得した利、そのデジタルデータに関連する属性情報を利用して検索を行うことなどが可能である。また、利活用事業者は、データ管理システム１により利用が認められたデジタルデータについて、その展示品の商品化等の二次利用をすることができる。
データ管理システム１と博物館（Ａ博物館、Ｂ博物館、Ｃ博物館、・・・）等は、地域ＩＰ網などの閉域網のネットワーク８により接続されている。なお、ネットワーク８は、閉域網であることが好ましいが、インターネットなどを利用してもよい。

管理サーバ２は、一般利用者、博物館職員、利活用事業者によるデジタルデータや属性情報の利用、デジタルデータについての変更や修正などの利用を制限するためのサーバである。例えば、管理サーバ２は、データ管理システム１に登録されているデジタルデータや属性情報に対して変更、修正等が可能な者としては、ある一定の資格を持つ博物館職員などを登録する。
また、管理サーバ２は、一般利用者などから検索サーバ５に対してある展示品がデータ管理システム１に登録されているか否かの検索を依頼された場合に、ある博物館（例えば、Ａ博物館）内のデータベースのみを検索の対象とするのか、あるいは、全ての博物館（例えば、Ａ博物館、Ｂ博物館、Ｃ博物館、・・・）のデータベースを検索の対象とするのかについて管理する。

Ｗｅｂサーバ３は、一般利用者などがデータ管理システム１に登録されているデジタルデータを閲覧する際にアクセスするサーバである。
ストレージサーバ４は、博物館などが所有する展示品等についてのデジタルデータや、そのデジタルデータに関連する属性情報やアクセス権限の情報を、記憶領域を分割することにより博物館ごとに分類して記録している。ここで、属性情報としては、博物館の展示品のタイトルやその展示品に関連するキーワードなどが用いられる。また、アクセス権限としては、デジタルデータについて変更や修正を認めるか否か、利活用業者に対して二次利用を認めるかなどについての情報が記録される。アクセス権限についての情報の一例を図２に示す。アクセス権限の情報としては、図２（ａ）、（ｂ）に示すように、展示品ごと（Ａ展示品、Ｂ展示品、・・・）ごとに、「一般利用者」、「利活用事業者」、「博物館職員」、「他の博物館の博物館職員」等に対して、ストレージサーバ４に登録されているデジタルデータの「閲覧」、「検索」、「データ登録・修正」等のいずれの機能の使用を認めるかについての情報などが記録されている。
ここで、「閲覧」とは、検索した情報を基に展示品を選択し、デジタルデータ及びその属性情報をＰＣ等の端末上に表示することをいう。また、「検索」とは、「一般利用者」「利活用事業者」、「Ａ博物館職員」、「Ｂ博物館職員」などのデータ管理システム１の利用者が、キーワード（例えば「展示品（○○博物館）」、「時代」、「年代」、「作者」、「分野（土器、絵図、彫刻など）」）を入力することで、展示品との部分一致や完全一致による調査を行うことをいう。
なお、図２では、アクセス権限について利用者ごとに使用可能な機能を登録しておく場合について説明したが、属性情報についても同様に利用者ごとに閲覧可能な項目を設定する。

検索サーバ５は、一般利用者、博物館職員、利活用事業者などが、それぞれの端末から検索条件を入力することにより、属性情報を利用して、博物館が所有する展示品についての情報を検索するサーバである。
利活用サーバ６は、利活用事業者がデータ管理システム１を利用する際にアクセスするサーバであり、博物館が所有する展示品についての二次利用が可能な展示品を検索する際などに利用される。

図１で示したデータ管理システム１を使用することにより、一般利用者等は、実際に博物館に行くことなく、ネットワーク７を介して博物館が所有する展示品を閲覧等することが可能である。一方、博物館職員がデジタルデータにアクセスする際は閉域網のネットワーク８を介するために、インターネットなどのネットワーク７を利用する場合とは異なり、外部からの不正なアクセスを防止することが可能である。

次に、本実施形態によるデータ管理システム１の動作について説明する。
図３は、本実施形態のデータ管理システム１によるデジタルデータ、その属性情報及びアクセス権限の登録方法を示すシーケンス図である。デジタルコンテンツ制作者は、博物館が所有する展示品をデジタルカメラなどを用いてデジタルデータ化する（ステップＳ１０１）。そして、デジタルコンテンツ制作者のＩＤ及びパスワードを管理サーバ２により認証した後、デジタルコンテンツ制作者により制作されたデジタルデータは、ストレージサーバ４に登録される（ステップＳ１０２）。
一方、博物館職員は、博物館職員が使用するＰＣ（Personal Computer）などの端末からストレージサーバ４に登録された博物館の展示品についてのデジタルデータの閲覧を要求する（ステップＳ１０３）。博物館職員が使用する端末により、ストレージサーバ４に対してデジタルデータの送信を要求するデータ要求信号が送信される（ステップＳ１０４）。ストレージサーバ４は、博物館職員が使用する端末からデジタルデータのデータ要求信号を受信すると、ストレージサーバ４内を検索し、そのデジタルデータを博物館職員が使用する端末に対して送信する（ステップＳ１０５）。

博物館職員は、博物館職員が使用する端末から、ストレージサーバ４から受信したデジタルデータについて、そのデジタルデータに関連する属性情報や、アクセス権限を登録する（ステップＳ１０６）。

博物館職員の使用する端末から入力された属性情報についての情報は、ストレージサーバ４に送信され登録される（ステップＳ１０７）。また、博物館職員の使用する端末から入力されたアクセス権限についての情報は、管理サーバ２に送信され登録される（ステップＳ１０８）。
管理サーバ２では、ストレージサーバ４を調査することにより、ステップＳ１０７で送信され登録された属性情報と、先に登録されている属性情報との差分を、一定間隔あるいは随時、監視し（ステップＳ１０９）、属性情報が追加又は変更されているか否かについて調査する（ステップＳ１１０）。

ストレージサーバ４では、前回調査したときの属性情報と、今回調査したときの属性情報に差分があるか否かについて判定する（ステップＳ１１１）。両者のデータに差分がない場合には、ステップＳ１１１で「Ｎｏ」と判定し、更新されたデータはないものとして処理を終了する（ステップＳ１１２）。一方、両者のデータに差分がある場合には、ステップＳ１１１で「Ｙｅｓ」と判定し、その属性情報のうち、検索に必要な属性情報の部分を検索サーバ５に登録する（ステップＳ１１３）。これによって、検索サーバ５により検索を行う際に利用する属性情報が最新の情報に更新される（ステップＳ１１４）。

図４は、本実施形態のデータ管理システム１による一般利用者のデジタルデータの利用方法を示すシーケンス図である。始めに、一般利用者は、一般利用者が使用するＰＣ等の端末により（ステップＳ２０１）、データ管理システム１のＷｅｂサーバ３にアクセスする（ステップＳ２０２）。Ｗｅｂサーバ３は、アクセスしてきた一般利用者が使用する端末に対して、データ管理システム１のＷｅｂサイトのデータを転送する（ステップＳ２０３）。一般利用者は、閲覧等を希望している展示品の属性情報等の検索条件を、一般利用者が使用する端末から入力する（ステップＳ２０４）。なお、一般利用者等が検索条件を入力する際に、一部の属性情報の項目のみを表示することにより、一般利用者等が検索条件として利用できる属性情報を制限するようにしてもよい。

一般利用者が使用する端末から入力された検索条件は、検索サーバ５に送信され（ステップＳ２０５）、検索条件に合う展示品がデータ管理システム１に登録されているか否かについて検索する（ステップＳ２０６）。検索条件に合う展示品が存在しなかった場合には、ステップＳ２０６で「Ｎｏ」と判定し、「検索条件に合う展示品はデータ管理システム１に登録されていない」旨のメッセージを利用者が使用する端末に対して送信し（ステップｓ２０７）、そのメッセージを表示画面等に表示する（ステップＳ２０８）。一方、検索条件に合う展示品が存在する場合には、ステップＳ２０６で「Ｙｅｓ」と判定し、管理サーバ５に問い合わせることにより（ステップＳ２０９）、その展示品が公開してもよいものであるか否かについて、図２に示したようなアクセス権限の情報に基づいて判定する（ステップＳ２１０）。

公開が認められていない展示品である場合には、ステップＳ２１０で「Ｎｏ」と判定し、「該当する展示品は公開が認められていない」旨を通知するメッセージを一般利用者が使用する端末に対して送信し（ステップＳ２１１）、そのメッセージを表示画面等に表示する（ステップＳ２１２）。
一方、公開が認められている展示品である場合には、ステップＳ２１０で「Ｙｅｓ」と判定し、その展示品に関する情報をストレージサーバ４に対して送信し（ステップＳ２１３）、検索を行う（ステップＳ２１４）。そして、その展示品のデジタルデータをＷｅｂサーバ３に送信し（ステップＳ２１５）、検索結果として一般利用者が使用する端末に対して送信し（ステップＳ２１７）、表示画面に表示させる。なお、デジタルデータを一般利用者が使用する端末の表示画面に表示させる際には、ステップＳ２１６のように一般利用者が「予め指定した様式」に従って表示するようにしてもよいし、デフォルトの設定を適用して所定の様式に従って表示するようにしてもよい。
なお、「予め指定した様式」は以下のように指定される。つまり、一般利用者が、一般利用者が使用する端末からＷｅｂサーバ３にアクセスし、Ｗｅｂサイトのデータを取得する。そして、そのＷｅｂサイトにおける表示画面を編集するための表示画面編集サイトを選択し、その表示画面編集サイトで表示項目を選択する。そして、その選択した表示項目の情報と一般利用者の識別情報とを、一般利用者の使用する端末からＷｅｂサーバ３に対して送信することにより、それらの情報をＷｅｂサーバ３に登録する。Ｗｅｂサーバ３からは一般利用者が使用する端末に対して、登録が完了した旨を通知することにより「予め指定した様式」の設定を完了する。

図５は、本実施形態によるデータ管理システム１による博物館職員等によるデジタルデータの検索方法を示すシーケンス図である。
なお、「博物館職員」は、「全体管理者」、「各部署における管理者」、「一般職員」などにより構成される。図２において、「全体管理者」は、権限設定のための管理者であり、博物館に１、２名程度配置される。この「全体管理者」は、博物館内における「閲覧」、「検索」、「データ登録・修正」などの全ての作業が可能である。また、「各部署における管理者」は、データの登録・修正作業を行う実務者であり、博物館に２、３名程度配置される。この「各部署における管理者」は、博物館内における「閲覧」、「検索」や、部署内における「データ登録・修正」などの作業が可能であるとともに、「一般職員」に対する権限付与も可能である。また、「一般職員」は、博物館内における「閲覧」、「検索」などは可能であるが、「データ登録・修正」は認められておらず行うことができない。

図５に戻り、博物館管理者は、データ管理システム１に登録してあるデジタルデータのについてのアクセスの可否について規定するアクセス許可情報を、ＰＣ等の端末から入力する（ステップＳ３０１）。博物館管理者が使用する端末から入力されたアクセス許可情報は、管理サーバ２に送信される（ステップＳ３０２）。
一方、博物館職員は、ＰＣ等の端末から閲覧したい展示品の属性情報等の検索条件を入力する（ステップＳ３０３）。検索条件として閲覧できる属性情報は、博物館職員の資格などに応じて異なるようにすることも可能である。博物館職員の資格などに応じて、検索条件として閲覧できる属性情報を異なるようにするには、ＩＤ及びパスワードによって博物館職員を識別する。博物館職員に、全ての属性情報を利用して検索可能とするか、一部の属性情報のみを利用して検索可能とするかについての情報は予め登録される。

博物館職員が使用する端末から入力された検索条件は、検索サーバ５に送信され（ステップＳ３０４）、その検索条件に合うデータが存在するか否かについて判定する（ステップＳ３０５）。検索条件に合うデータが存在しない場合には、ステップＳ３０５で「Ｎｏ」と判定し、「検索条件に合うデータが存在しない」旨のメッセージを博物館職員が使用する端末に対して送信し（ステップＳ３０６）、そのメッセージを表示画面に表示して検索結果を通知する（ステップＳ３０７）。一方、検索条件に合うデータが存在する場合には、ステップＳ３０５で「Ｙｅｓ」と判定し、「検索条件に合うデータが存在する」旨のメッセージを博物館職員が使用する端末に対して送信し（ステップＳ３０８）、そのメッセージを表示画面に表示して検索結果を通知する（ステップＳ３０９）。

博物館職員は、検索結果に基づいて、端末から管理サーバ２に対してデジタルデータの閲覧要求信号を送信する（ステップＳ３１０）。管理サーバ２は、博物館職員が使用する端末から送信された閲覧要求信号で特定されるデジタルデータが、博物館職員に対して公開してもよい展示品であるか否かについてステップＳ３０１及びＳ３０２で登録したアクセス許可情報のデータベースを参照することにより判定する（ステップＳ３１１）。公開が認められない展示品である場合には、ステップＳ３１１で「Ｎｏ」と判定し、「当該展示品は公開が認められない」旨のメッセージを博物館職員が使用する端末に対して送信し（ステップＳ３１２）、そのメッセージを表示画面等に表示する（ステップＳ３１３）。

一方、公開が認められている展示品である場合には、ステップＳ３１１で「Ｙｅｓ」と判定し、ストレージサーバ４に対してデジタルデータの送信を要求するデータ要求信号を送信する（ステップＳ３１４）。ストレージサーバ４は、管理サーバ２から送信されたデータ要求信号で特定されるデジタルデータを読み出し、検索サーバ５に対して送信する（ステップＳ３１５）。検索サーバ５は、博物館職員が予め設定した様式で検索結果を表示画面に表示し（ステップＳ３１６）、表示結果を博物館職員が使用する端末に対して送信する（ステップＳ３１７）。なお、デジタルデータを博物館職員が使用する端末の表示画面に表示させる際には、博物館職員が予め指定した様式に従って表示するようにしてもよいし、デフォルトの設定を適用して所定の様式に従って表示するようにしてもよい。
なお、博物館管理者が、博物館職員の資格などによって表示範囲を異にする様式を予め指定することにより、博物館職員の資格などに応じて見ることができる情報を変更することも可能である。

図６は、本実施形態のデータ管理システム１に登録されているデジタルデータの修正方法を示すシーケンス図である。ここでは、博物館職員がデータ管理システム１に登録されているデジタルデータの修正を行う場合について説明する（ステップＳ４０１）。博物館職員は、ＰＣ等の端末から修正を希望するデジタルデータの送信を要求する閲覧要求信号を管理サーバ２に対して送信する（ステップＳ４０２）。管理サーバ２は、閲覧要求信号を送信した博物館職員が、そのデジタルデータの修正や変更を行う権限を有しているか否かについて判定する（ステップＳ４０３）。

この判定は、博物館管理者によって予め定められているアクセス許可情報及びＩＤなどに基づいて行われる。博物館職員が権限を有していない場合には、ステップＳ４０３で「Ｎｏ」と判定し、「デジタルデータを修正、変更等する権限を有していない」旨のメッセージを、博物館職員が使用する端末に対して送信し（ステップＳ４０４）、そのメッセージを表示画面に表示する（ステップＳ４０５）。一方、博物館職員が権限を有している場合には、ステップＳ４０３で「Ｙｅｓ」と判定し、ストレージサーバ４に対してデジタルデータの送信を要求するデータ要求信号を転送する（ステップＳ４０６）。ストレージサーバ４は、該当するデジタルデータを読み出し、そのデジタルデータを博物館職員が使用する端末に対して送信する（ステップＳ４０７）。

博物館職員は、受信したデジタルデータに基づいて、そのデジタルデータの修正や変更等の作業を行い（ステップＳ４０８）、その作業が終了すると修正等を行ったデジタルデータをストレージサーバ４に対して送信する（ステップＳ４０９）。
ストレージサーバ４は、ステップＳ４０７で博物館職員が使用する端末に対して送信したデジタルデータと、ステップＳ４０９で博物館職員が使用する端末から受信したデジタルデータを比較することにより、両者のデータに差分があるか否かについて判定する（ステップＳ４１０）。差分がない場合には、ステップＳ４１０で「Ｎｏ」と判定し（ステップＳ４１１）、デジタルデータに修正や変更等はなかったものとして処理を終了する（ステップＳ４１２）。一方、差分がある場合には、ステップＳ４１０で「Ｙｅｓ」と判定し、その差分のうち、検索に必要な部分を検索サーバ５に登録する（ステップＳ４１３）。このような処理を行うことにより、検索サーバ５により検索を行う際に利用するデジタルデータが最新の情報に更新される（ステップＳ４１４）。

図７は、本実施形態のデータ管理システム１において博物館が他の博物館に対してデジタルデータの閲覧を許可して当該他の博物館が閲覧する場合の処理方法を示すシーケンス図である。このシーケンス図は、研究目的などでは、ある博物館職員が他の博物館が所有する展示品についての情報を取得することが必要な場合などに利用される。ここでは、Ａ博物館がＢ博物館職員に対して、Ａ博物館の所有する展示品についてのデジタルデータの閲覧を許可する場合について説明する。
Ａ博物館管理者は、Ａ博物館が所有する展示品のデジタルデータについて、Ｂ博物館等を含めた他の博物館に閲覧等を許可するか否かについて規定するアクセス許可情報を入力する（ステップＳ５０１）。Ａ博物館管理者の端末から入力されたアクセス許可情報は、管理サーバ２に送信され登録される（ステップＳ５０２）。

一方、Ｂ博物館職員は、Ｂ博物館職員の端末を介して閲覧を希望する展示品についての検索情報を入力する（ステップＳ５０３）。Ｂ博物館職員の端末から入力された検索情報は、検索サーバ５に送信され（ステップＳ５０４）、検索条件に合うデジタルデータが存在するか否かについて判定する（ステップＳ５０５）。検索条件に合うデジタルデータが存在しない場合には、ステップＳ５０５で「Ｎｏ」と判定し（ステップＳ５０６）、「検索条件に合うデジタルデータが存在しない」旨をＢ博物館職員の端末に表示し通知する（ステップＳ５０７）。一方、検索条件に合うデジタルデータが存在する場合には、ステップＳ５０５で「Ｙｅｓ」と判定し、そのデジタルデータの展示品を所有する博物館をＢ博物館職員の端末に送信し（ステップＳ５０８）、表示画面に表示する（ステップＳ５０９）。ここでは、デジタルデータの展示品をＡ博物館が所有している場合について説明する。Ｂ博物館職員は、検索結果に基づいて管理サーバ２に対して、デジタルデータの送信を要求する閲覧要求信号を送信する（ステップＳ５１０）。

管理サーバ２は、閲覧要求信号を受信したデジタルデータがＢ博物館職員に対して公開することが認められている展示品であるか否かについて判定する（ステップＳ５１１）。この判定のために、Ｂ博物館職員からのアクセスであることを、ＩＤ及びパスワードにより識別する。また、接続元ＩＰアドレスなどの接続元識別情報を参照することにより、Ｂ博物館の端末からのアクセスであることを識別するようにしてもよい。
Ｂ博物館職員に対して公開が認められていない場合には、ステップＳ５１１で「Ｎｏ」と判定し（ステップＳ５１２）、Ｂ博物館職員が使用する端末に対して、要求された展示品の公開は認められていない旨を通知する（ステップＳ５１３）。一方、Ｂ博物館職員に対して公開が認められている場合には、ステップＳ５１１で「Ｙｅｓ」と判定し（ステップＳ５１４）、要求された展示品の公開が認められている旨を通知する（ステップＳ５１５）。なお、Ａ博物館管理者は、Ｂ博物館職員に対して、全ての展示品についてのデジタルデータを開示せずに、一部の展示品についてのみ公開するようにしてもよい。このように特定の博物館職員に対して所定の展示品の公開を制限する場合には、前述した図２に示すようなデータベースに、展示品ごと、博物館職員ごとの公開・非公開の情報を予め記録しておく。

Ｂ博物館職員は、閲覧等を希望するＡ博物館の展示品のデジタルデータを取得するために、ＩＤ及びパスワードの入力を行う（ステップＳ５１６）。なお、このＩＤ及びパスワードの情報はＢ博物館職員がデータ管理システム１を利用する前提として、予め登録しておく必要がある。
Ｂ博物館職員が使用する端末から入力されたＩＤ及びパスワードは、管理サーバ２に送信され（ステップＳ５１７）、管理サーバ５に予め登録されているＩＤ及びパスワードと一致しているか否かについての判定が行われる（ステップＳ５１８）。ＩＤ及びパスワードが一致していない場合には（ステップＳ５１９）、ステップＳ５１８で「Ｎｏ」と判定し、ステップＳ５１６へ進み、再度、ＩＤ及びパスワードの入力を求める。一方、ＩＤ及びパスワードが一致している場合には、管理サーバ２は、ストレージサーバ４に対してデジタルデータの送信を要求するデータ要求信号を送信する（ステップＳ５２０）。

ストレージサーバ４は、該当するデジタルデータを読み出して検索サーバ５に対して、そのデジタルデータを送信する（ステップＳ５２１）。検索サーバ５は、ストレージサーバ４から受信したデジタルデータを、Ｂ博物館職員が予め設定した様式等により表示画面に表示し（ステップＳ５２２）、そのデジタルデータをＢ博物館職員が使用する端末に対して送信する（ステップＳ５２３）。
なお、上記説明では、システムのセキュリティを保護するために、ＩＤとパスワードを使用して利用者を認定する場合について説明したが、このような構成に限定されるものではない。例えば、Ｂ博物館職員のＩＤ及びパスワードが一致しなかった場合には、一般利用者としてデータ管理システムを使用させるようにしてもよい。

図８は、本実施形態のデータ管理システム１において利活用事業者がデジタルデータを取得する場合の処理方法を示すシーケンス図である。利活用事業者は、利活用事業者が使用するＰＣ等の端末によりデータ管理システム１を利用して（ステップＳ６０１）、利活用サーバ６にアクセスする（ステップＳ６０２）。利活用事業者が利活用サーバ６へアクセスする際には、ＩＤ及びパスワードで利活用事業者からのアクセスであることを識別する。
利活用サーバ６からは利活用事業者が使用する端末に対して属性情報などを用いて検索を行う機能等を備えるＷｅｂサイトのデータが送信される（ステップＳ６０３）。利活用事業者は、利活用事業者が使用する端末から、デジタルデータを取得することを希望する展示品の属性情報などについての検索条件を入力する（ステップＳ６０４）。

この検索条件は、検索サーバ５に送信され（ステップＳ６０５）、その検索条件に合うデジタルデータが存在するか否かについて検索する（ステップＳ６０６）。検索条件に合うデジタルデータが存在しない場合には、ステップＳ６０６で「Ｎｏ」と判定し（ステップＳ６０７）、「検索条件に合う展示品は存在しない」旨のメッセージを利活用事業者の端末に表示して通知する（ステップＳ６０８）。一方、検索条件に合うデジタルデータが存在する場合にはステップＳ６０６で「Ｙｅｓ」と判定し（ステップＳ６０９）、管理サーバ２によりそのデジタルデータが二次利用等の利活用してもよい展示品であるか否かについて判定する（ステップＳ６１０）。利活用してもよい展示品か否かは、博物館の各部署における博物館管理者（デジタルデータの登録者など）が利活用の可否を登録しておき、その登録情報に基づいて利活用の可否を利活用サーバ６により判定する。
利活用できない展示品である場合には、ステップＳ６１０で「Ｎｏ」と判定し（ステップＳ６１１）、利活用事業者の端末にその展示品が利活用できない展示品であることを表示する（ステップＳ６１２）。一方、利活用できる展示品である場合には、ステップＳ６１０で「Ｙｅｓ」と判定し（ステップＳ６１３）、ストレージサーバ４でデジタルデータを検索し（ステップＳ６１４）、利活用サーバ６に対してそのデジタルデータを送信する（ステップＳ６１５）。利活用サーバ６は、利活用事業者が予め設定した様式等でデジタルデータを表示し（ステップＳ６１６）、そのデジタルデータを利活用事業者の端末に対して送信する（ステップＳ６１７）。
一般利用者が検索できるデジタルデータには電子透かし等が埋め込まれているので利活用することはできないが、利活用できるデジタルデータには電子透かし等が埋め込まれていないので利活用事業者が利活用することができる。

本実施形態のデータ管理システム１を使用すれば、図９に示すような機能を実現することができる。つまり、管理サーバ２は、ストレージサーバ４に記録されているデジタルデータや属性情報の更新を監視し、更新された情報の差分のうち、検索に必要な部分のみを検索サーバ５へ登録する。このようにして検索を実現することができる（図３参照）。これにより、デジタルデータや属性情報の更新があった場合に、それらのデータを全て登録し直す必要がなく、差分情報のみを登録すればよいので更新作業を効率的に行うことが可能になる。

また、本実施形態のデータ管理システム１を使用すれば、図１０に示すような機能を実現することができる。つまり、ある博物館に対する一般利用者から検索の依頼に対して、博物館ごとに区切られた記憶領域に保存されているデータベースの中から、特定の博物館のデータベースに記録されているデジタルデータや属性情報を指定して検索を実行することができる（図４参照）。また、全ての博物館のデータベースに対して、ある条件に基づいて利活用事業者等から依頼された検索を実行することができる（図８参照）。これにより、本実施形態によるデータ管理システム１は、多数の博物館及び美術館のデジタルデータを一元的に管理することが可能になり、ある博物館だけのデジタルデータ等だけを検索したり、全ての博物館についてのデータベースを検索したりすることが可能になるので、一般利用者等の要求に柔軟に対応することが可能となる。

また、本実施形態のデータ管理システム１を使用すれば、図１１に示すような機能を実現することができる。つまり、博物館職員の資格や職位に応じて、デジテルデータや属性情報に対する利用を制限することができる（図５参照）。これにより、デジタルデータや属性情報の利用、修正などの権限を、博物館職員毎に設定することができ、実際の展示品を管理する場合と同様の権限を博物館職員毎に付与することが可能となる。

また、本実施形態のデータ管理システム１を使用すれば、図１２に示すような機能を実現することができる。つまり、ある博物館が所有する展示品についてのデジタルデータや属性情報に対して、他の博物館の博物館職員からの閲覧や利用を許可することが可能になる（図７参照）。ただし、この場合、他の博物館職員によるデジタルデータや属性情報について変更や修正を行うことについては認めないようにしている。これにより、ある博物館の博物館職員が他の博物館が所有する展示品を調査する必要がある場合に、実際にその博物館に出向くことなく、ネットワークを介して展示品のデジタルデータを閲覧等することが可能になる。

また、本実施形態のデータ管理システム１を使用すれば、図１３に示すような機能を実現することができる。つまり、一般利用者、博物館職員、利活用事業者が予め登録した様式に基づいて、検索結果をそれぞれにカスタマイズして表示することが可能になる。これにより、１つの展示品について数百も登録されることがある属性情報の項目に対して、一般利用者、博物館職員、利活用事業者といった利用者の専門性、興味の分野、必要とする項目などの相違に応じて、表示する様式を変更して表示したり、各個人の設定に基づいて表示したりすることが可能となる。

なお、以上説明した実施形態において、図１の管理サーバ２、Ｗｅｂサーバ３、検索サーバ５、利活用サーバ６などの機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することによりデータ管理システム１の制御を行ってもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。

また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムを送信する場合の通信線のように、短時刻の間、動的にプログラムを保持するもの、その場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリのように、一定時刻プログラムを保持しているものも含むものとする。また上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良く、さらに前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるものであっても良い。

以上、この発明の実施形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。

本発明の実施形態によるデータ管理システム１の構成図である。 アクセス権限についての情報の一例を示す図である。 本実施形態のデータ管理システム１によるデジタルデータ、その属性情報及びアクセス権限の登録方法を示すシーケンス図である。 本実施形態のデータ管理システム１による一般利用者のデジタルデータの利用方法を示すシーケンス図である。 本実施形態によるデータ管理システム１による博物館職員等によるデジタルデータの検索方法を示すシーケンス図である。 本実施形態のデータ管理システム１に登録されているデジタルデータの修正方法を示すシーケンス図である。 本実施形態のデータ管理システム１において博物館が他の博物館に対してデジタルデータの閲覧を許可して当該他の博物館が閲覧するする場合の処理方法を示すシーケンス図である。 本実施形態のデータ管理システム１において利活用事業者がデジタルデータを取得する場合の処理方法を示すシーケンス図である。 本実施形態によるデータ管理システム１を使用することにより実現できる機能を示す図である。 本実施形態によるデータ管理システム１を使用することにより実現できる機能を示す図である。 本実施形態によるデータ管理システム１を使用することにより実現できる機能を示す図である。 本実施形態によるデータ管理システム１を使用することにより実現できる機能を示す図である。 本実施形態によるデータ管理システム１を使用することにより実現できる機能を示す図である。

符号の説明

１・・・データ管理システム、
２・・・管理サーバ、
３・・・Ｗｅｂサーバ、
４・・・ストレージサーバ、
５・・・検索サーバ、
６・・・利活用サーバ、
７・・・ネットワーク、
８・・・ネットワーク

Claims (7)

1. 複数のデータ提供者から提供されるデータを、利用者又は前記データ提供者が使用する端末で利用するためのデータ管理システムであって、
   前記複数のデータ提供者から提供されるデータと、それらのデータの特性を示す属性情報とを対応付けて記録する第１の記録手段と、
   前記利用者又は前記データ提供者の権限と、その権限に応じて利用可能なデータ又は属性情報を対応付けて記録する第２の記録手段と、
   利用者又はデータ提供者の権限を取得する権限取得手段と、
   前記権限取得手段が取得した権限により利用可能なデータ又は属性情報を、前記第２の記憶手段を参照することにより管理する管理手段と、
   前記管理手段が管理しているデータを前記第１の記録手段から読み出して前記端末に対して提供する、又は、前記管理手段が管理している属性情報に基づいて前記第１の記録手段を検索することによりデータを読み出して前記端末に対して提供する提供手段と、
   を有することを特徴とするデータ管理システム。
2. 前記第２の記録手段は、更に、前記利用者又は前記データ提供者と、そのＩＤ及びパスワードを対応付けて記録し、
   前記権限取得手段は、前記利用者又は前記データ提供者のＩＤ及びパスワードを取得し、
   前記管理手段は、前記第２の記録手段が記録しているＩＤ及びパスワードと、前記権限取得手段が取得したＩＤ及びパスワードが一致する利用者又はデータ提供者の権限を認証することを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システム。
3. 前記第２の記録手段は、更に、前記利用者又は前記データ提供者と、その接続元識別情報を対応付けて記録し、
   前記権限取得手段は、前記利用者又は前記データ提供者の接続元識別情報を取得し、
   前記管理手段は、前記第２の記録手段が記録している接続元識別情報と、前記権限取得手段が取得した接続元識別情報が一致する利用者又はデータ提供者の権限を認証することを特徴とする請求項１に記載のデータ管理システム。
4. 前記管理手段は、前記第１の記録手段に送信されるデータ及びその属性情報を監視し、既に前記第１の記録手段に記録されているデータ及びその属性情報との差分のみを前記第１の記録手段に記録することを特徴とする請求項１〜３のいずれかの項に記載のデータ管理システム。
5. 前記第２の記録手段は、属性情報として、データ提供者ごとに提供されたデータを識別する情報を記録することを特徴とする請求項１〜４のいずれかの項に記載のデータ管理システム。
6. 前記提供手段は、前記利用者の権限に応じて属性情報の利用を制限し、その利用者に提供するデータの表示様式を変更することを特徴とする請求項１〜５のいずれかの項に記載のデータ管理システム。
7. 複数のデータ提供者から提供されるデータを、利用者又は前記データ提供者が使用する端末で利用するためのデータ管理プログラムであって、
   前記複数のデータ提供者から提供されるデータと、それらのデータの特性を示す属性情報とを対応付けて記録させる第１のステップと、
   前記利用者又は前記データ提供者の権限と、その権限に応じて利用可能なデータ又は属性情報を対応付けて記録させる第２のステップと、
   利用者又はデータ提供者の権限を取得させる第３のステップと、
   前記第３のステップで取得した権限により利用可能なデータ又は属性情報を、前記第２のステップで記録した権限、及び、利用可能なデータ又は属性情報を参照することにより管理させる第４のステップと、
   前記第４のステップで管理するデータを前記第１のステップで記録したデータ及び属性情報から読み出させて前記端末に対して提供させる、又は、前記第４のステップで管理する属性情報に基づいて前記第１のステップで記録したデータ及び属性情報を検索させることによりデータを読み出させて前記端末に対して提供させる第５のステップと、
   をコンピュータに実行させるためのデータ管理プログラム。
   

Images