JP2010099906A - 封筒部付き帳票 - Google Patents

Abstract

【課題】封筒を効率的に開封でき、開封の際に封入物を切り取ることがないようにして開封できるようにした封筒部付き帳票を提供する。
【解決手段】用紙の一部に一辺開口型の封筒部を有する封筒部付き帳票であって、前記用紙は、切り取り用ミシン目で区分けされた情報表示部と封筒部とを有し、前記封筒部には、前記切り取り用ミシン目に沿って設けられた粘着剤層と、その上面に貼付された剥離テープと、三周縁で接着された封筒上紙と、を有し、また、前記封筒上紙には、該封筒上紙を捲り上げるための開封用スリットが形成され、前記開封用スリットは、凹形状に切り込まれた摘み用スリット部と、前記摘み用スリット部の凹形状の両端部から、左右方向に対し所定の角度で形成された２本の斜め方向の切り取り用ミシン目と、前記２本の斜め方向の切り取り用ミシン目の各端部から、上方向に対し形成された２本の縦方向の切り取り用ミシン目と、から構成されている。
【選択図】 図１

Description

本発明は、矩形状の用紙の表面領域の一部に封筒上紙が重ねられ、前記封筒上紙の裏面側の三周縁部で接着されて設けられた一辺開口型の封筒部を有する封筒部付き帳票に関する。

従来、販売促進用のダイレクトメールや広告宣伝用の印刷物などとして、複数の用紙を重ね合わせ一辺側で綴じて一体化させた冊子など、種々の構成の冊子が提案されている。（例えば、特許文献１〜３参照）
また、データベースに登録されている個人情報を使用して、プリンタで個人情報を印字するとともに、予め印刷した共通の販売促進情報や、個々の顧客のニーズに応じて選択した販売促進情報をプリンタで印字するなどした用紙と、一辺開口型の封筒部を有する用紙と、を重ね合わせた封筒部付き帳票も使用されている。

特開平５−４２７８４号公報 特開２００４−８２５８１号公報 特開２００７−２８３５５９号公報

これらの封筒部付き帳票は、例えば、銀行、クレジット会社等の金融機関で新サービスを開始する際に、顧客の申し込み用媒体として使用されている。
また、それらの新サービスが顧客のニーズと合致した場合には、多数の申込希望者が申し込みを行なうことになるために、申込書が封緘された封筒が銀行、クレジット会社等の金融機関宛に多数送られてくることになる。
このために、金融機関側では受信した多数の封筒の中から申込書を取り出す開封作業に手間や時間が取られることになる。
通常、受信した封筒の開封作業では、ハサミやカッターなどを使用して封筒の一端側を切り取るなどして開封を行なう場合に、効率的に開封作業が行なえるようにするために、複数の封筒を重ねた状態でまとめて封筒の一端側を切り取るなどしている。

しかしながら、申込希望者が封筒内に申込書を折り畳むなどして封入する際に、申込者毎に様々な方法で封入するために、これらの封筒を受信した金融機関側において、これらの封筒をハサミやカッターなどを使用して封筒の一端側を切り取る場合に、うっかり封入されている申込書の一部まで切り取ってしまうという事故が生じる危険性があるという問題がある。
このために、金融機関側では、申込者から送信されてきた封筒を効率的に開封でき、更に、開封の際に、封入されている内部の申込書をうっかり切り取ることがないようにして開封できるようにした封筒部付き帳票に対するニーズがある。
更に、封筒を開封した際に、封入されている申込用紙などについての取り残しの確認を行なっており、この作業も負荷となっているという問題もある。

そこで、本発明は、申込者から送信されてきた封筒を効率的に開封でき、更に、開封の際に、封入されている内部の申込書をうっかり切り取ることがないようにして開封でき、また、封筒を開封した際に、封入されている申込用紙などに対しての取り残しの確認を行なうという作業負荷を軽減することができるようにした封筒部付き帳票を提供する。

本発明の封筒部付き帳票は、矩形状の用紙の一部に一辺開口型の封筒部を有する封筒部付き帳票であって、前記用紙は、縦方向に形成された切り取り用ミシン目により区分けされた情報表示部と封筒部とを有し、前記封筒部には、前記切り取り用ミシン目に沿って前記用紙上に設けられた粘着剤層と、前記粘着剤層の上面に剥離可能に貼付された剥離テープと、前記粘着剤層が設けられた部分に対して右側に位置する領域に重ねられて、左辺側を除く三周縁で接着された封筒上紙と、を有し、また、前記封筒上紙には、前記封筒部で作成された封筒を開封する際に、該封筒上紙の一部分を捲り上げるための開封用スリットが形成され、前記開封用スリットは、該封筒上紙の下辺の近くにおいて凹形状に切り込まれた摘み用スリット部と、前記摘み用スリット部の凹形状の両端部から、それぞれ左右方向に対して所定の角度で形成された２本の斜め方向の切り取り用ミシン目と、前記２本の斜め方向の切り取り用ミシン目の各端部から、それぞれ上方向に対して形成された２本の縦方向の切り取り用ミシン目と、から構成されていることを特徴とする。

また、本発明の封筒部付き帳票は、前記２本の斜め方向の切り取り用ミシン目の間の角度は、６０度から９０度の角度で形成されていることを特徴とする。

更に、本発明の封筒部付き帳票は、前記斜め方向の切り取り用ミシン目及び前記縦方向の切り取り用ミシン目として、それぞれカット部の長さ寸法が２ｍｍ〜３ｍｍ、アンカット部の長さ寸法が２．８８ｍｍ〜３．９２ｍｍで形成されていることを特徴とする。

また、本発明の封筒部付き帳票は、前記斜め方向の切り取り用ミシン目は、斜め方向に形成された複数のスリットと、前記各々のスリットの一端部から、前記２本の斜め方向の切り取り用ミシン目の内側方向に対して１〜２ｍｍだけ切り込まれたスリットとで構成され、また、前記縦方向の切り取り用ミシン目は、縦方向に形成された複数のスリットと、前記各々のスリットの下端部から、左右斜め方向に対して１〜３ｍｍだけ切り込まれたスリットとで構成されていることを特徴とする。

更に、本発明の封筒部付き帳票は、前記矩形状の用紙及び前記封筒上紙の上側には、申込書を有する複数の用紙が重ね合わされ、前記矩形状の用紙と、前記申込書を有する複数の用紙と、が左側の端辺縁部でライン状またはスポット状に接着されていることを特徴とする。

したがって、本発明の封筒部付き帳票は、封筒部内に申込用紙を封入封緘した封筒が送信されて、その封筒を受信した後に開封作業を行なう際に、封筒上紙の摘み用スリット部が形成されている部分を摘んで、捲り上げるだけで、２本の斜め方向の切り取り用ミシン目と、２本の縦方向の切り取り用ミシン目とにより、封筒上紙の大部分を捲り上げることができ、封筒を効率的に開封でき、更に、開封の際に、封入されている内部の申込書をうっかり切り取ることを防止することができ、そして封筒内部にある書類を簡単に取り出すことができ、更に、封筒を開封した際に、封筒の開口部が大きいので、申込用紙などの取り残しの確認作業を効率的に確実に行なうことができ、取り残しのために封筒を再度開いて見る必要がないという効果もある。

また、本発明の封筒部付き帳票は、２本の斜め方向の切り取り用ミシン目の間の角度が、上方向に対して６０度から９０度の角度で形成されているので、摘み用スリット部が形成されている部分を摘んで捲り上げた際に、封筒上紙の一部分をスムーズに切り取ることができるという効果がある。

更に、本発明の封筒部付き帳票は、斜め方向の切り取り用ミシン目及び縦方向の切り取り用ミシン目として、それぞれカット部の長さ寸法が２ｍｍ〜３ｍｍ、アンカット部の長さ寸法が２．８８ｍｍ〜３．９２ｍｍで形成されているので、封筒上紙の一部分を切り取る際にスムーズに切り取ることができるという効果がある。

また、本発明の封筒部付き帳票は、斜め方向の切り取り用ミシン目は、斜め方向に形成された複数のスリットと、前記各々のスリットの一端部から、前記２本の斜め方向の切り取り用ミシン目の内側方向に対して１〜２ｍｍだけ切り込まれたスリットとで構成され、また、前記縦方向の切り取り用ミシン目は、縦方向に形成された複数のスリットと、前記各々のスリットの下端部から、左右斜め方向に対して１〜３ｍｍだけ切り込まれたスリットとで構成されているので、封筒上紙の一部分を切り取る際にスムーズに切り取ることができるという効果がある。

更に、本発明の封筒部付き帳票は、矩形状の用紙及び封筒上紙の上側に、申込書を有する複数の用紙が重ね合わされ、前記矩形状の用紙と、前記申込書を有する複数の用紙と、が左側の端辺縁部でライン状またはスポット状に接着されているので、申込書に記入後に封筒部に申込書を封入させて直ぐに郵送させることができるという効果がある。

以下、本発明の実施形態に係る封筒部付き帳票を図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る封筒部付き帳票の斜視図、図２は、図１のＡ−Ａ線断面図、図３は、本発明の実施形態に係る封筒部付き帳票を分解状態にした平面図である。
実施形態に係る封筒部付き帳票１は、商品情報が記載された２枚の広告用紙２ａ，２ｂと、商品やサービスに対する申し込み情報を記入するための４枚の申込用紙３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄと、それらの申込用紙３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄから所定の申込用紙を封入して郵送するための一辺開口型の封筒部４ａを有する矩形状の用紙４と、が重ねられ、それらの用紙の左側の端辺縁部でライン状またはスポット状に設けられた接着剤１０により、冊子状に接着一体化されている。

また、４枚の申込用紙３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄは、ノーカーボン複写用紙などが使用されて、記入内容が複写可能に構成されており、接着剤１０が設けられた部分から切り取れるように切り取り用ミシン１１が形成されている。
尚、これらの広告用紙及び申込用紙の枚数は、必要に応じて適宜変更することができる。
また、この実施形態の説明では、４枚の申込用紙３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄのうち、３枚の申込用紙３ａ，３ｂ，３ｃを封筒に入れて郵送することとして説明してあるが、必要に応じて所望の申込用紙を封筒に入れて郵送するようにしてもよい。

４枚の申込用紙３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄは、縦方向の幅寸法が封筒用紙４の寸法よりも狭い寸法で形成されており、申込用紙を横方向に折り畳んで封筒部４ａの袋部に封入可能な寸法を有している。
図４には、封筒部付き帳票１の最下位にある一辺開口型の封筒部４ａを有する矩形状の用紙４の平面図が示され、図５には、一辺開口型の封筒部４ａを有する矩形状の用紙４から、封筒上紙５を上方側に分離させた状態を示す平面図が示されている。

次に、この一辺開口型の封筒部４ａを有する矩形状の用紙４の構成について、図４及び図５に基づいて説明する。
矩形状の用紙４は、縦方向に形成された切り取り用ミシン目９により区分けされた、情報表示部４ｂと封筒部４ａとが横方向に並んで配置されている。
そして、封筒部４ａには、矩形状の用紙４に形成された切り取り用ミシン目９に沿って塗布された粘着剤層７が設けられ、更に、その粘着剤層７の上面に剥離可能に貼付された剥離テープ８を有している。
したがって、剥離テープ８を剥離させることで粘着剤層７が表出し、この粘着剤層７が設けられた用紙４の部分を封筒上紙５の上面側に折り返し接着させることで、一辺開口型の封筒部４ａを封緘させることができる。

また、封筒部４ａにおいて、用紙４の粘着剤層７から右側の領域上には、上辺側と、右辺側と、下辺側、の三周縁において塗布された接着剤６により用紙４上に接着された封筒上紙５が設けられ、一辺開口型の封筒部４ａが形成されている。

封筒上紙５には、封筒部４ａで作成された封筒を開封する際に、該封筒上紙５の一部分を捲り上げるための開封用スリット１２が形成されている。
この開封用スリット１２は、封筒上紙５の下辺の近くにおいて凹形状に切り込まれた摘み用スリット部１２ａと、前記摘み用スリット部１２ａの凹形状の両端部から、それぞれ左右方向に対して所定の角度で形成された２本の斜め方向の切り取り用ミシン目１２ｂ，１２ｃと、前記２本の斜め方向の切り取り用ミシン目１２ｂ，１２ｃの各端部から、それぞれ上方向に対して形成された２本の縦方向の切り取り用ミシン目１２ｄ，１２ｅと、から構成されている。

この２本の斜め方向の切り取り用ミシン目１２ｂ，１２ｃの間の角度αとしては、上方向に対して６０度から９０度の角度で形成することが好ましい。
また、斜め方向の切り取り用ミシン目１２ｂ，１２ｃ及び前記縦方向の切り取り用ミシン目１２ｄ，１２ｅとして、それぞれカット部の長さ寸法が２ｍｍ〜３ｍｍ、アンカット部の長さ寸法が２．８８ｍｍ〜３．９２ｍｍで形成することが好ましい。
これは、カット部の長さ寸法が２ｍｍでアンカット部の長さ寸法が２．８８ｍｍの刃型と、カット部の長さ寸法が３ｍｍでアンカット部の長さ寸法が３．９２ｍｍの刃型の２種の刃型のものを作製し、郵便区分け機での搬送テストでミシン部分へのダメージを調べたところ、基本的にどちらも問題がなかった。
また、どちらの刃型も、内容物を入れた状態で、郵便区分け１０回搬送で開封せず、手で開封は問題がなかったことからこれらの寸法が適していることがわかった。

また、斜め方向の切り取り用ミシン目１２ｂ，１２ｃは、斜め方向に形成された複数のスリットと、前記各々のスリットの一端部から、前記２本の斜め方向の切り取り用ミシン目の内側方向に対して１〜２ｍｍだけ切り込まれたスリットとで構成されている。
また、縦方向の切り取り用ミシン目１２ｄ，１２ｅは、縦方向に形成された複数のスリットと、前記各々のスリットの下端部から、左右斜め方向に対して１〜３ｍｍだけ切り込まれたスリットとで構成されている。

図６には、封筒部４ａを用いて封緘状態とした封書が示されているが、図６に示すように、用紙４から切り取り用ミシン９，を用いて封筒部４ａを切り取り、封筒部４ａの一部を折り返して封緘させた場合でも、斜め方向の切り取り用ミシン目１２ｂ，１２ｃ及び縦方向の切り取り用ミシン目１２ｄ，１２ｅが形成されている部分が、折り返された部分で隠れない位置にそれぞれのミシン目が形成されている。
これにより、封筒部４ａで封緘させた場合でも、開封用の摘み用スリット部１２ａと、斜め方向の切り取り用ミシン目１２ｂ，１２ｃと、縦方向の切り取り用ミシン目１２ｄ，１２ｅとが表出された状態となり、開封をする場合でも、それらのミシン目から切り取って開封を行なえるようになっている。

次に、本発明の実施形態に係る封筒部付き帳票１の使用方法について説明する。
まず、封筒部付き帳票１を用いて申し込みの手続きを行なう申込者である顧客は、商品情報が記載された２枚の広告用紙２ａ，２ｂに記載された内容を見て、申し込む商品やサービスの内容を確認する。
そして、それらの商品やサービスの申し込みを行なう場合には、申込用紙３ａの表面に申し込みに必要な事項を記入する。
４枚の申込用紙３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄは、ノーカーボン複写用紙などの複写可能な用紙となっているために、記入事項は最上位の申込用紙３ａからその下位に重ねられている３枚の申込用紙３ｂ，３ｃ，３ｄに複写される。
また、４枚の申込用紙３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄのうち、少なくとも１枚は、申込者の控え用の用紙となっており、申込者は、その控え用の用紙を切り取り用ミシン１１から切り離して保管する。
尚、ここでは、申込用紙３ｄを申込者の控え用の用紙として説明する。

次に、申込者は、最下位の用紙４の切り取り用ミシン目９から封筒部４ａを切り離す。
そして、封筒部４ａの開口部から折り畳んだ申込用紙３ａ，３ｂ，３ｃを封入させる。
更に、申込用紙３ａ，３ｂ，３ｃを封入させた後に、剥離テープ８を粘着剤層７の上から剥離させる。
次に、図６に示すように、この粘着剤層７が設けられた用紙４の部分を封筒上紙５の上面側に折り返して、粘着剤層７により接着させることで、一辺開口型の封筒部４ａを封緘させて封筒を作成する。
これにより作成された封筒では、粘着剤層７が設けられた用紙４の部分が封筒上紙５の上面側に折り返した場合でも、開封用の摘み用スリット部１２ａと、斜め方向の切り取り用ミシン目１２ｂ，１２ｃと、縦方向の切り取り用ミシン目１２ｄ，１２ｅとが表出され外部から見える状態となる。

そして、この封筒の受取人が、封筒の開封を行なう場合には、図７に示すように、封筒上紙５の摘み用スリット部１２ａを摘んで引き上げることで、封筒上紙５の一部が摘み用スリット部１２ａの凹形状の両端部から、それぞれ左右方向に対して所定の角度で形成された２本の斜め方向の切り取り用ミシン目１２ｂ，１２ｃから切り離され、続いて、２本の縦方向の切り取り用ミシン目１２ｄ，１２ｅから切り離されることで開封し、封入されている申込用紙３ｄを簡単に取り出せる状態にすることができる。
これにより、開封部から、封入されていた申込用紙３ａ，３ｂ，３ｃを引き抜くことで受取人が申込用紙３ａ，３ｂ，３ｃの記載事項を確認することができる。

以上のように、本発明の実施形態に係る封筒部付き帳票１は、封筒の受取人が開封作業を行なう際にも申込用紙を取り出せるので、申込者から送信されてきた封筒を効率的に開封でき、また、開封の際に封入されている内部の申込書をうっかり切り取ることを防止することができ、更に、封筒を開封した際に、封筒の開口部が大きいので、申込用紙などの取り残しの確認作業を効率的に確実に行なうことができ、取り残しのために封筒を再度開いて見る必要がないという効果もある。

本発明の実施形態に係る封筒部付き帳票の斜視図である。 図１のＡ−Ａ線断面図である。 本発明の実施形態に係る封筒部付き帳票を分解状態にした平面図である。 本発明の実施形態に係る封筒部付き帳票の最下位にある一辺開口型の封筒部を有する矩形状の用紙の平面図である。 本発明の実施形態に係る封筒部付き帳票の一辺開口型の封筒部を有する矩形状の用紙から、封筒上紙を上方側に分離させた状態を示す平面図である。 本発明の実施形態に係る封筒部付き帳票を用いて作成した封筒の斜視図である。 本発明の実施形態に係る封筒部付き帳票を用いて作成した封筒を開封させた状態を示す斜視図である。

符号の説明

１ 封筒部付き帳票
２ａ，２ｂ 広告用紙
３ａ，３ｂ，３ｃ，３ｄ 申込用紙
４ 用紙
４ａ 封筒部
４ｂ 情報表示部
５ 封筒上紙
６，１０ 接着剤
７ 粘着剤層
８ 剥離テープ
９，１１ 切り取り用ミシン
１２ 開封用スリット
１２ａ 摘み用スリット部
１２ｂ，１２ｃ 斜め方向の切り取り用ミシン目
１２ｄ，１２ｅ 縦方向の切り取り用ミシン目

Claims (5)

1. 矩形状の用紙の一部に一辺開口型の封筒部を有する封筒部付き帳票であって、
   前記用紙は、縦方向に形成された切り取り用ミシン目により区分けされた情報表示部と封筒部とを有し、
   前記封筒部には、前記切り取り用ミシン目に沿って前記用紙上に設けられた粘着剤層と、前記粘着剤層の上面に剥離可能に貼付された剥離テープと、前記粘着剤層が設けられた部分に対して右側に位置する領域に重ねられて、左辺側を除く三周縁で接着された封筒上紙と、を有し、
   また、前記封筒上紙には、前記封筒部で作成された封筒を開封する際に、該封筒上紙の一部分を捲り上げるための開封用スリットが形成され、
   前記開封用スリットは、該封筒上紙の下辺の近くにおいて凹形状に切り込まれた摘み用スリット部と、前記摘み用スリット部の凹形状の両端部から、それぞれ左右方向に対して所定の角度で形成された２本の斜め方向の切り取り用ミシン目と、前記２本の斜め方向の切り取り用ミシン目の各端部から、それぞれ上方向に対して形成された２本の縦方向の切り取り用ミシン目と、から構成されていることを特徴とする封筒部付き帳票。
2. 前記２本の斜め方向の切り取り用ミシン目の間の角度は、６０度から９０度の角度で形成されていることを特徴とする請求項１記載の封筒部付き帳票。
3. 前記斜め方向の切り取り用ミシン目及び前記縦方向の切り取り用ミシン目は、それぞれカット部の長さ寸法が２ｍｍ〜３ｍｍ、アンカット部の長さ寸法が２．８８ｍｍ〜３．９２ｍｍで形成されていることを特徴とする請求項１記載の封筒部付き帳票。
4. 前記斜め方向の切り取り用ミシン目は、斜め方向に形成された複数のスリットと、前記各々のスリットの一端部から、前記２本の斜め方向の切り取り用ミシン目の内側方向に対して１〜２ｍｍだけ切り込まれたスリットとで構成され、また、前記縦方向の切り取り用ミシン目は、縦方向に形成された複数のスリットと、前記各々のスリットの下端部から、左右斜め方向に対して１〜３ｍｍだけ切り込まれたスリットとで構成されていることを特徴とする請求項１記載の封筒部付き帳票。
5. 前記矩形状の用紙及び前記封筒上紙の上側には、申込書を有する複数の用紙が重ね合わされ、前記矩形状の用紙と、前記申込書を有する複数の用紙と、が左側の端辺縁部でライン状またはスポット状に接着されていることを特徴とする請求項１記載の封筒部付き帳票。
   

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