JP2010026892A - 印刷装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】セキュリティを確保する印刷装置であって、帳票名と該帳票のセキュリティレベルを記憶する第1の記憶手段と、ユーザ名と該ユーザのアクセスレベルを記憶する第2の記憶手段と、ホスト機器から送信され、帳票名とユーザ名を含む印刷データを受信する受信手段とを有し、上記印刷データに含まれる帳票名の情報が上記第1の記憶手段に記憶された帳票名と一致するか判断し、更に上記ユーザ名の情報が第2の記憶手段に記憶されたユーザ名と一致するか判断し、共に一致を判断するとき、帳票名に対応するセキュリティレベルとユーザ名に対応するアクセスレベルを比較し、一定の条件下で印刷データに基づく帳票の印刷処理を行う構成である。
【選択図】図5
Description
また、上記課題は第4の発明によれば、前記第1の記憶手段には、帳票名に対応した印刷履歴も記憶される印刷装置を提供することによって達成できる。
(実施形態1)
図2は、本発明の実施形態1を説明する印刷システムのシステム構成図である。
尚、上記帳票セキュリティテーブルの設定は、上記キー(ボタン)9の操作と、表示パネル8へのセキュリティレベルの表示を行うことによって行う。
一方、フラッシュメモリ7には、図4に示すユーザ定義テーブルも登録されている。このユーザ定義テーブルは、ユーザ名に対応してアクセスレベルを登録するものであり、ユーザ名とアクセスレベルが対となって登録されている。例えば、ユーザ名1のアクセスレベルは“2”であり、ユーザ名2のアクセスレベルは“3”であり、以下同図に示すように、ユーザ名に対応してアクセスレベルの情報が登録されている。この登録処理も、前述と同様キー(ボタン)9の操作と、表示パネル8へのアクセスレベルの表示を行うことによって行う。
図5は本例処理を説明するフローチャートである。先ず、ホスト機器1ではアプリケーションプログラムを使用して文書ファイルを作成し(ステップ(以下、Sで示す)1)、プリンタドライバによって印刷データ(PDLデータ)に変換する(S2)。
印刷装置3側では、ホスト機器1から供給される印刷データを受信し(S5)、印刷データに含まれる帳票名の情報を取り出し、前述の帳票セキュリティテーブルに記憶された帳票名に一致するか判断する(S6)。ここで、帳票名が一致しない場合(S6がNO)、当該帳票データにはセキュリティが設定されておらず、誰でも印刷可能な帳票であり、通常通りの印刷処理を行う(S7)。一方、帳票名が一致する場合(S6がYES)、対応する帳票名のセキュリティレベルの情報を読み出す(S8)。
以上のように、本例によれば帳票名と帳票のセキュリティレベルを予め定義し、またユーザ名とアクセスレベルを予め定義し、印刷装置3において両レベルを比較することによって、帳票の不正印刷を防止し、セキュリティを確保することができ、印刷物を介して情報の流出を防ぐことができる。
(実施形態2)
本実施形態においても、前述の図2に示す印刷システムのシステム図を使用する構成であり、ホスト機器1、及び2はCPU4、RAM5、ROM6、フラッシュメモリ7、表示パネル8、キー(ボタン)9、プリンタエンジン10、記憶装置(ハードディスク(HD))11で構成されている。本例においては、フラッシュメモリ7に図6に示す構成の帳票セキュリティテーブルが登録されている。
図7は本例処理を説明するフローチャートであり、先ず前述と同様、ホスト機器1ではアプリケーションプログラムを使用して文書ファイルを作成し(ステップ(以下、STで示す)1)、プリンタドライバによって印刷データ(PDLデータ)に変換する(ST2)。
プリンタ装置2側では、ホスト機器1から供給される印刷データを受信し(ST5)、印刷データに含まれる帳票名の情報を取り出し、前述の帳票セキュリティテーブルに記憶された帳票名の情報に一致するか判断する(ST6)。ここで、帳票名の情報が一致しない場合(ST6がNO)、前述と同様当該帳票データにはセキュリティが設定されておらず、例えば誰でも印刷可能な帳票であり、通常通りの印刷処理を行う(ST7)。一方、帳票名が一致する場合(ST6がYES)、対応する帳票名のセキュリティレベルの情報を読み出す(ST8)。
ここで、ユーザ名が一致しない場合(ST9がNO)、当該ユーザには印刷の許可が与えられていないため、不正な印刷を防止すべく当該印刷データを破棄する(S10)。一方、ユーザ名が一致する場合(ST9がYES)、当該帳票の印刷処理を行う(ST11)。
(実施形態3)
本実施形態においても、前述の図2に示す印刷システムのシステム図を使用する構成であり、前述の図3、図6、及び図8に示す各帳票名に対応した、履歴属性の構成に対応するものである。
3・・・印刷装置
4・・・CPU
5・・・RAM
6・・・ROM
7・・・フラッシュメモリ
8・・・表示パネル
9・・・キー(ボタン)
10・・プリンタエンジン
11・・記憶装置(ハードディスク(HD))
12・・LAN回線
Claims (5)
- 帳票名と該帳票のセキュリティレベルを記憶する第1の記憶手段と、
ユーザ名と該ユーザのアクセスレベルを記憶する第2の記憶手段と、
ホスト機器から送信され、帳票名とユーザ名を含む印刷データを受信する受信手段と、
前記印刷データに含まれる前記帳票名の情報が前記第1の記憶手段に記憶された帳票名と一致するか判断する第1の判断手段と、
前記印刷データに含まれる前記ユーザ名の情報が前記第2の記憶手段に記憶されたユーザ名と一致するか判断する第2の判断手段と、
前記第1、第2の判断手段が共に一致を判断するとき、前記帳票名に対応するセキュリティレベルとユーザ名に対応するアクセスレベルを比較し、該アクセスレベルがセキュリティレベルと同位、又は上位であるとき、前記印刷データに基づく帳票の印刷処理を行う印刷制御手段と、
を有することを特徴とする印刷装置。 - 帳票名と該帳票の印刷が許可されたユーザ名を記憶する記憶手段と、
ホスト機器から送信され、帳票名とユーザ名を含む印刷データを受信する受信手段と、
前記印刷データに含まれる前記帳票名とユーザ名が前記記憶手段に記憶された帳票名とユーザ名に一致するか判断する判断手段と、
前記帳票名とユーザ名が共に一致するとき、前記印刷データに基づく帳票の印刷処理を行う印刷制御手段と、
を有することを特徴とする印刷装置。 - 前記記憶手段に記憶されるユーザ名は複数であり、前記印刷データに含まれる前記帳票名とユーザ名が前記記憶手段に記憶された帳票名とユーザ名の少なくとも一人に一致するとき、前記印刷データに基づく帳票の印刷処理を行うことを特徴とする請求項2記載の印刷装置。
- 前記第1の記憶手段には、帳票名に対応した印刷履歴も記憶されることを特徴とする請求項1、2、又は3記載の印刷装置。
- 前記印刷履歴を印刷出力することを特徴とする請求項4記載の印刷装置。
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