JP2010026849A - 文書管理システム、文書管理プログラム及び文書管理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書を利用する少なくとも一つの文書利用部と、文書の履歴情報を管理する文書利用履歴管理部と、文書の履歴情報を格納する文書利用履歴格納部と、を備え、文書利用履歴管理部は、文書利用部による文書の操作を履歴情報として記録するか否かを判定するための履歴情報収集ルールを格納し、文書利用部によって生成されたプロセスにおいて発生したイベントを検出し、プロセスを中断し、検出されたイベントを識別する情報を含むイベント情報を取得し、取得されたイベント情報及び履歴情報収集ルールに基づいて履歴情報を生成し、生成された履歴情報を文書利用履歴格納部に格納し、中断されたプロセスを再開する。
【選択図】図1
Description
図1は、本発明の第1の実施の形態の文書管理装置100の構成を示す図である。
図8は、本発明の第1の実施の形態の履歴情報収集ルール303の一例を示す図である。
本発明の第1の実施の形態では、単独の文書管理装置(計算機)で履歴情報が収集され、収集された履歴情報に基づいて文書関係などを提示する方法について説明した。第2の実施の形態では、履歴情報を文書管理サーバに収集し、複数の利用者の履歴情報に基づいて、文書の流通経路などを明らかにすることが可能となる。
101 CPU
102 ROM
103 RAM
104 出力装置
105 入力装置
106 通信装置
107 履歴情報バッファ
110 外部記憶装置
112 文書利用アプリケーション
113 文書利用履歴管理部
114 文書利用履歴格納部
210 履歴情報取得機能
211 履歴情報生成ルール保存機能
212 履歴情報生成機能
213 イベント割り込み機能
215 履歴情報収集ルール格納部
220 履歴情報保存機能
230 履歴情報検索機能
1501 クライアント
1502 文書管理サーバ
1511 履歴情報送信機能
1512 履歴情報検索機能(クライアント)
1521 履歴情報検索機能(サーバ)
Claims (15)
- 文書の履歴情報を管理する文書管理システムであって、
前記文書を利用する少なくとも一つの文書利用部と、前記文書の履歴情報を管理する文書利用履歴管理部と、前記文書の履歴情報を格納する文書利用履歴格納部と、を備え、
前記文書利用履歴管理部は、
前記文書利用部による文書の操作を前記履歴情報として記録するか否かを判定するための履歴情報収集ルールを含み、
前記文書利用部によって生成されたプロセスにおいて発生したイベントを検出し、
前記プロセスを中断し、
前記検出されたイベントを識別する情報を含むイベント情報を取得し、
前記取得されたイベント情報及び前記履歴情報収集ルールに基づいて、前記履歴情報を生成し、
前記生成された履歴情報を前記文書利用履歴格納部に格納し、
前記中断されたプロセスを再開することを特徴とする文書管理システム。 - 前記文書管理システムは、前記文書利用履歴格納部に格納された履歴情報を検索する履歴情報検索部をさらに備え、
前記履歴情報検索部は、
前記履歴情報を検索するための検索条件の入力を受け付け、
前記入力された検索条件に基づいて、前記履歴情報を検索することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 前記履歴情報には、前記文書の識別情報と、前記文書に対する操作情報と、が含まれ、
前記文書に対する操作情報には、前記文書に対する操作が他の文書に関連する場合には、前記他の文書の識別情報である関連文書情報が含まれることを特徴とする請求項2に記載の文書管理システム。 - 前記履歴情報検索部は、
前記文書の指定を受け付け、
前記指定された文書に基づいて検索された履歴情報に含まれる関連文書情報を抽出し、
前記指定された文書と、前記抽出された関連文書情報によって識別される文書との関係を提示することを特徴とする請求項3に記載の文書管理システム。 - 前記文書に対する操作情報には、前記文書を操作した時刻が含まれることを特徴とする請求項3に記載の文書管理システム。
- 前記履歴情報検索部は、
前記文書を操作した日時の指定を受け付け、
前記指定された日時に基づいて、前記文書の履歴情報を抽出し、
前記抽出された文書の履歴情報を前記文書利用部ごとに提示し、
前記抽出された文書の履歴情報に含まれる関連文書情報に基づいて、前記抽出された文書の関係を提示することを特徴とする請求項5に記載の文書管理システム。 - 前記履歴情報には、前記文書の利用者の識別情報が含まれ、
前記履歴情報検索部は、前記抽出された履歴情報を前記利用者ごとに時系列順に提示することを特徴とする請求項5に記載の文書管理システム。 - 前記履歴情報収集ルールは、前記イベントの識別情報、及び前記履歴情報を生成するために必要な情報の所在を示す所在指定情報、を含み、
前記文書利用履歴管理部は、
前記イベント情報から、前記発生したイベントの識別情報を抽出し、
前記抽出されたイベント情報に基づいて、前記所在指定情報を取得し、
前記所在指定情報に基づいて、前記履歴情報を生成するために必要な情報を取得することを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 文書の履歴情報を管理する文書管理装置で実行されるプログラムであって、
前記文書を利用するプロセスにおいて発生したイベントを検出する手順と、
前記プロセスを中断する手順と、
前記検出されたイベントを識別する情報を含むイベント情報を取得する手順と、
前記取得されたイベント情報及び前記文書の操作を履歴情報として記録するか否かを判定するための履歴情報収集ルールに基づいて、前記履歴情報を生成する手順と、
前記生成された履歴情報を前記文書管理装置に格納する手順と、
前記中断されたプロセスを再開する手順と、を含むことを特徴とする文書管理プログラム。 - 前記プログラムは、
前記履歴情報を検索するための検索条件の入力を受け付ける手順と、
前記入力された検索条件に基づいて、前記履歴情報を検索する手順と、をさらに含むことを特徴とする請求項9に記載の文書管理プログラム。 - 前記履歴情報には、前記文書の識別情報と、前記文書に対する操作情報と、が含まれ、
前記文書に対する操作情報には、前記文書に対する操作が他の文書に関連する場合には、前記他の文書の識別情報である関連文書情報が含まれ、
前記プログラムは、
前記文書の指定を受け付ける手順と、
前記指定された文書の履歴情報を検索する手順と、
前記検索された履歴情報に含まれる関連文書情報を抽出する手順と、
前記指定された文書と、前記抽出された関連文書情報によって識別される文書との関係を提示する手順と、をさらに含むことを特徴とする請求項10に記載の文書管理プログラム。 - 前記文書に対する操作情報には、前記文書を操作した時刻が含まれ、
前記プログラムは、
前記文書を操作した日時の指定を受け付ける手順と、
前記指定された日時に基づいて、前記文書の履歴情報を抽出する手順と、
前記抽出された文書の履歴情報を、前記文書を操作したアプリケーションごとに提示する手順と、
前記抽出された文書の履歴情報に含まれる関連文書情報に基づいて、前記抽出された文書の関係を提示する手順と、をさらに含むことを特徴とする請求項11に記載の文書管理プログラム。 - 前記履歴情報には、前記文書の利用者の識別情報が含まれ、
前記文書に対する操作情報には、前記文書を操作した時間情報が含まれ、
前記プログラムは、前記検索された履歴情報を前記利用者ごとに時系列順に提示する手順をさらに含むことを特徴とする請求項12に記載の文書管理プログラム。 - 前記履歴情報収集ルールには、前記イベントの識別情報、及び前記履歴情報を生成するために必要な情報の所在を示す所在指定情報が含まれ、
前記履歴情報を生成する手順は、
前記イベント情報から、前記発生したイベントの識別情報を抽出する手順と、
前記抽出されたイベント情報に基づいて、前記所在指定情報を取得する手順と、
前記所在指定情報に基づいて、前記履歴情報を生成するために必要な情報を取得する手順と、を含むことを特徴とする請求項9に記載の文書管理プログラム。 - 文書管理システムにおいて、文書の履歴情報を管理する方法であって、
前記文書管理システムは、前記文書を利用する少なくとも一つの文書利用部と、前記文書の履歴情報を管理する文書利用履歴管理部と、前記文書の履歴情報を格納する文書利用履歴格納部と、を備え、
前記文書利用履歴管理部は、前記文書利用部による文書の操作を前記履歴情報として記録するか否かを判定するための履歴情報収集ルールを含み、
前記方法は
前記文書利用部によって生成されたプロセスにおいて発生したイベントを検出し、
前記プロセスを中断し、
前記検出されたイベントを識別する情報を含むイベント情報を取得し、
前記取得されたイベント情報及び前記履歴情報収集ルールに基づいて、前記履歴情報を生成し、
前記生成された履歴情報を前記文書利用履歴格納部に格納し、
前記中断されたプロセスを再開することを特徴とする文書管理方法。
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