JP2009295009A - ドキュメント管理装置およびドキュメント管理方法並びにドキュメント管理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 ドキュメント管理装置とドキュメントに対してアクセス権であるポリシーを発行するポリシーサーバからなるドキュメント管理システムにおけるドキュメント管理装置であり、
ドキュメントに入力されたデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、照合結果よりデータが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定手段、決定されたアクセス権記述に基づいてポリシーの発行を前記ポリシーサーバに依頼する依頼手段、発行されたポリシーをデータが入力されたドキュメントに適用させる適用手段を有することを特徴とする。
【選択図】 図12
Description
該アクセス権記述決定手段にて決定されたアクセス権記述に基づいてポリシーの発行を前記ポリシーサーバに依頼する依頼手段、
前記ポリシーサーバから発行されたポリシーを前記データが入力されたドキュメントに適用させる適用手段を有することを特徴とする。
以下では、本実施例において使用する言葉の定義を行う。
「ドキュメントにアクセスする」とは、
・ユーザからの表示指示に応じてクライアントコンピュータがドキュメントを表示する、
・ユーザからの編集指示に応じてクライアントコンピュータがドキュメントを編集する、
・ユーザからの印刷指示に応じてクライアントコンピュータがドキュメントの印刷命令を印刷機に送る
ことを含む。
この表示指示、編集指示、印刷指示のことをアクセス指示という。
「ドキュメントに対するアクセス権」とは、アクセス指示に応じた処理(ドキュメントに対する処理)をクライアントコンピュータに実行させるための権限である。
特定のユーザ又は任意のユーザからのアクセス指示に応じた処理(ドキュメントに対する処理)の実行がクライアントコンピュータに許可されている状態を、そのユーザは、そのドキュメントに対してアクセス権がある、という。
また、特定のユーザ又は任意のユーザのアクセス指示に応じた処理(ドキュメントに対する処理)の実行がクライアントコンピュータに禁止されている状態を、そのユーザは、そのドキュメントに対してアクセス権がない、という。
このアクセス権には、閲覧権と編集権と印刷権とが含まれる。
「アクセス権を設定する」とは、
概念的には、特定のユーザ又はその任意のユーザに対して、特定のドキュメントに対してアクセス権を与えることを示す。
処理的には、アクセス権とユーザ情報(ユーザ、または任意のユーザを指定する情報)とを関連付けるファイルを作成して保存すると共に、そのファイルを特定のドキュメントに対して適用することを言う。
「ポリシー」とは、
上記関連付けを示すファイルのこと。
従って、「ポリシーを作成して保存する」ということと、「そのポリシーをドキュメントに対して適用する」ということを合わせて「ドキュメントに対してアクセス権を設定する」ということを示す。
「ポリシーサーバ」とは、
ポリシーを作成して保存するサーバ装置。あるドキュメントに対するポリシーを作成して保存することを、(あるドキュメントのための)ポリシーを発行するともいう。
図1は、本発明を説明するのに最も適当な構成図である。
図6、図7、図8、図9、図11、図12を用いて、クライアントコンピュータ102がポリシーサーバ103に対してポリシーの発行を依頼する際に必要な、アクセス権記述を決定する処理を説明する。
このテーブルは、アクセス権決定部1041に存在する。
これらのデータによって定義されているのがアクセス権記述804である。
nmX1に対応する人物は閲覧可、nmY1に対応する人物は印刷可といった具体的なアクセス権の種類が定義付けがされていることがわかる。
次に、S1202でユーザからのデータ入力を待機する。
S1203にて、クライアントコンピュータ102から、ユーザが入力したデータ、ドキュメントのテンプレートを特定するテンプレート識別子、データを入力したフィールドを特定するフィールド識別子を受信する。
S1204では、アクセス権決定部1041が、S1203にて受信した情報と、保存しているテーブルである図8の801、802、803を照合する。
保存するテーブルに合致する全てのデータと関連付いた804のアクセス権限記述に記載された定義が存在する場合、S1205でその定義をクライアントコンピュータ102に送信する。
以上のようにして決定されたアクセス権に基づきポリシーを発行する処理について、説明する。
オンライン環境で使用するドキュメントへのアクセスは本発明に直接関係しないが、上述した「アクセス権記述を決定する処理」の裏づけとなるため、説明する。
即ち、アクセス権で許可されている処理のみ、ポリシー制御部1022は実行することが出来る。
実施例1では、ポリシーが発行されていなかったテンプレートに対して、フィールドにデータが入力された際、そのデータに応じてアクセス権の内容を決定し、それに基づいてドキュメントにポリシーを発行することを可能にした。
図17を用いて、一連の処理を説明する。
次にS1702では、表示制御部1024が図13に示すような表示をし、ユーザからのデータ入力を待機する。
S1712ではユーザからの指示を待機する。
この場合1303のデータと1403のデータが異なっているがゆえに、両アクセス権記述に際が生じる。この際にS1709に移行することになる。
実施例1及び2では、アクセス権記述を決定するために必要な情報が得られるため、そのアクセス権限に従ったポリシーをドキュメントに対して付与することができた。
次に、S1902では、表示制御部1024が図6に示すような表示を行い、ユーザからのデータ入力を待機する。
S1906ではアクセス権記述が空であるか否かを判定する。
本実施例では、アクセス権記述を動的に決定する機能を有効にするための設定について説明する。
前述した実施形態の機能を実現するように前述した実施形態の構成を動作させるプログラムを記憶媒体に記憶させ、該記憶媒体に記憶されたプログラムをコードとして読み出し、コンピュータにおいて実行する処理方法も上述の実施形態の範疇に含まれる。また、前述のプログラムが記憶された記憶媒体はもちろんそのプログラム自体も上述の実施形態に含まれる。
Claims (30)
- ドキュメント管理装置と、ドキュメントに対してアクセス権であるポリシーを発行するポリシーサーバからなるドキュメント管理システム
におけるドキュメント管理装置であり、
前記ドキュメントに入力されたデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、該照合の結果より、前記データが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定手段、
該アクセス権記述決定手段にて決定されたアクセス権記述に基づいてポリシーの発行を前記ポリシーサーバに依頼する依頼手段、
前記ポリシーサーバから発行されたポリシーを前記データが入力されたドキュメントに適用させる適用手段、
を有することを特徴とするドキュメント管理装置。 - 前記アクセス権記述とは、予め前記ドキュメント管理装置に入力されるデータ及び該データが入力されるドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータに対応して定義され、前記ドキュメントに対する権限内容が表記されていることを特徴とする請求項1に記載のドキュメント管理装置。
- ドキュメント管理装置と、ドキュメントに対してアクセス権であるポリシーを発行するポリシーサーバからなるドキュメント管理システムにおけるドキュメント管理装置であり、
前記ドキュメントに入力されたデータおよび該データが入力されたドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータを前記ポリシーサーバに送信する送信手段、
前記ポリシーサーバから発行されたポリシーを前記データが入力されたドキュメントに適用させる適用手段、
を有することを特徴とするドキュメント管理装置。 - ドキュメント管理装置と、ドキュメントに対してアクセス権であるポリシーを発行するポリシーサーバからなるドキュメント管理システム
におけるポリシーサーバであり、
前記ドキュメント管理装置から送信されるアクセス権記述に基づいて、ポリシーを発行する発行手段
を有することを特徴とするポリシーサーバ。 - 前記アクセス権記述とは、予め前記ドキュメント管理装置に入力されるデータ及び該データが入力されるドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータに対応して定義され、前記データが入力されたドキュメントに対する権限内容が表記されていることを特徴とする請求項4記載のポリシーサーバ。
- ドキュメント管理装置と、ドキュメントに対してアクセス権であるポリシーを発行するポリシーサーバからなるドキュメント管理システム
におけるポリシーサーバであり、
前記ドキュメント管理装置から前記ドキュメントに入力されたデータ及び該データが入力されたドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータを受信する受信手段、
該受信手段によって受信したデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、該照合の結果より、前記データが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定手段、
該アクセス権記述決定手段にて決定されたアクセス権記述に基づいてポリシーを前記ドキュメント管理装置へ発行する発行手段
を有することを特徴とするポリシーサーバ。 - 前記入力されたデータが変更された際、
前記変更されたデータ及び該データを入力されたドキュメントに関するデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権の内容を照合し、該照合の結果より前記データが変更されたドキュメントに対するアクセス権記述を変更するアクセス権記述変更手段、
前記アクセス権記述変更手段にて変更されたアクセス権記述に基づいたポリシーの再発行を前記ポリシーサーバに依頼する再依頼手段、
前記再依頼手段によって依頼して取得したポリシーを、
前記入力されたデータが変更されたドキュメントに対して用いるか否かを決定する決定手段を有することを特徴とする請求項1に記載のドキュメント管理装置。 - さらに、
前記変更される前のデータに基づくアクセス権限記述と、前記アクセス権記述変更手段により変更されたアクセス権限記述に差があるか判断をする判断手段を有し、
該判断手段により差があると判断された場合に、前記アクセス権記述変更手段にて変更されたアクセス権記述に基づいたポリシーの再発行を前記ポリシーサーバに依頼することを特徴とする請求項7に記載のドキュメント管理装置。 - 前記入力されたデータに基づいて、前記ポリシーサーバにポリシーの発行が依頼できない場合、
ユーザに再び入力の指示をするための表示を行う、またはポリシーの発行依頼を終了することを特徴とする請求項1乃至3記載のドキュメント管理装置。 - 前記アクセス権記述を決める際に参照するフィールドの種類を、
選択するフィールド選択手段、
を有することを特徴とする請求項1乃至3に記載のドキュメント管理装置。 - アクセス権記述決定手段を用いるか否かをユーザに決定させるための表示を行うことを特徴とする請求項1乃至3に記載のドキュメント管理装置。
- ドキュメント管理装置と、ドキュメントに対してアクセス権であるポリシーを発行するポリシーサーバからなるドキュメント管理システム
におけるドキュメント管理方法であり、
前記ドキュメントに入力されたデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、該照合の結果より、前記データが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定ステップ、
該アクセス権記述決定ステップにて決定されたアクセス権記述に基づいてポリシーの発行を前記ポリシーサーバに依頼する依頼ステップ、
前記ポリシーサーバから発行されたポリシーを前記データが入力されたドキュメントに適用させる適用ステップ、
を有することを特徴とするドキュメント管理方法。 - 前記アクセス権記述とは、予め前記ドキュメント管理装置に入力されるデータ及び該データが入力されるドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータに対応して定義され、前記ドキュメントに対する権限内容が表記されていることを特徴とする請求項12に記載のドキュメント管理方法。
- ドキュメント管理装置と、ドキュメントに対してアクセス権であるポリシーを発行するポリシーサーバからなるドキュメント管理システムにおけるドキュメント管理方法であり、
前記ドキュメントに入力されたデータおよび該データが入力されたドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータを前記ポリシーサーバに送信する送信ステップ、
前記ポリシーサーバから発行されたポリシーを前記データが入力されたドキュメントに適用させる適用ステップ、
を有することを特徴とするドキュメント管理方法。 - ドキュメント管理装置と、ドキュメントに対してアクセス権であるポリシーを発行するポリシーサーバからなるドキュメント管理システム
におけるポリシーサーバを制御する方法であり、
前記ドキュメント管理装置から送信されるアクセス権記述に基づいて、ポリシーを発行する発行ステップを有することを特徴とするポリシーサーバを制御する方法。 - 前記アクセス権記述とは、前記ドキュメント管理装置に入力されるデータ及び該データが入力されるドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータに対応して定義され、前記データが入力されたドキュメントに対する権限内容が表記されていることを特徴とする請求項15記載のポリシーサーバを制御する方法。
- ドキュメント管理装置と、ドキュメントに対してアクセス権であるポリシーを発行するポリシーサーバからなるドキュメント管理システムにおけるポリシーサーバを制御する方法であり、
前記ドキュメント管理装置から前記ドキュメントに入力されるデータ及び該データが入力されるドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータを受信する受信ステップ、
該受信ステップによって受信したデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、該照合の結果より、前記データが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定ステップ、
該アクセス権記述決定ステップにて決定されたアクセス権記述に基づいてポリシーを前記ドキュメント管理装置へ発行する発行ステップ
を有することを特徴とするポリシーサーバを制御する方法。 - 前記入力されたデータが変更された際、
前記変更されたデータ及び該データを入力されたドキュメントに関するデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権の内容を照合し、該照合の結果より前記データが変更されたドキュメントに対するアクセス権記述を変更するアクセス権記述変更ステップ、
前記アクセス権記述変更ステップにて変更されたアクセス権記述に基づいたポリシーの再発行を前記ポリシーサーバに依頼する再依頼ステップ、
前記再依頼ステップによって依頼して取得したポリシーを、
前記入力されたデータが変更されたドキュメントに対して用いるか否かを決定する決定ステップを有することを特徴とする請求項12に記載のドキュメント管理方法。 - さらに、
前記変更される前のデータに基づくアクセス権限記述と、前記アクセス権記述変更ステップにより変更されたアクセス権限記述に差があるか判断をする判断ステップを有し、
該判断ステップにより差があると判断された場合に、前記アクセス権記述変更ステップにて変更されたアクセス権記述に基づいたポリシーの再発行を前記ポリシーサーバに依頼することを特徴とする請求項18に記載のドキュメント管理方法。 - 前記入力されたデータに基づいて、前記ポリシーサーバにポリシーの発行が依頼できない場合、
ユーザに再び入力の指示をするための表示を行う、またはポリシーの発行依頼を終了すること
を特徴とする請求項12乃至14記載のドキュメント管理方法。 - 前記アクセス権記述を決める際に参照するフィールドの種類を、
選択するフィールド選択手段、
を有することを特徴とする請求項12乃至14に記載のドキュメント管理方法。 - アクセス権記述決定ステップを用いるか否かをユーザに決定させるための表示を行うことを特徴とする請求項12乃至14に記載のドキュメント管理方法。
- コンピュータに
ドキュメントに入力されたデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、該照合の結果より、前記データが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定ステップ、
該アクセス権記述決定ステップにて決定されたアクセス権記述に基づいてポリシーの発行をポリシーサーバに依頼する依頼ステップ、
前記ポリシーサーバから発行されたポリシーを前記データが入力されたドキュメントに適用させる適用ステップ、
を実行させるためのプログラム。 - コンピュータに
ドキュメントに入力されたデータおよび該データが入力されたドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータをポリシーサーバに送信する送信ステップ、
前記ポリシーサーバから発行されたポリシーを前記データが入力されたドキュメントに適用させる適用ステップ、
を実行させるためのプログラム。 - コンピュータに
ドキュメント管理装置から送信されるアクセス権記述に基づいて、ポリシーを発行する発行ステップ
を実行させるためのプログラム。 - コンピュータに
ドキュメント管理装置から前記ドキュメントに入力されるデータ及び該データが入力されるドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータを受信する受信ステップ、
該受信ステップによって受信したデータと、ドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、該照合の結果より、前記データが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定ステップ、
該アクセス権記述決定ステップにて決定されたアクセス権記述に基づいてポリシーを前記ドキュメント管理装置へ発行する発行ステップ
を実行させるためのプログラム。 - 請求項23乃至26に記載のプログラムを記憶したコンピュータで読み取り可能な記憶媒体。
- ドキュメント管理装置と
ドキュメントに対して、ポリシーを発行するポリシーサーバ
からなるドキュメント管理システムにおいて、
ドキュメント管理装置に入力されたデータと、
ドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、該照合の結果より、前記データが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定手段、
該アクセス権の内容に基づいてポリシーの発行を前記ポリシーサーバに依頼する依頼手段、
前記ポリシーサーバから発行されたポリシーを前記データが入力されたドキュメントに適用させる適用手段、
前記ポリシーサーバが、
前記ポリシーの依頼を受信する受信手段、
前記受信手段によって受信したポリシーの依頼に基づいて前記データが入力されたドキュメントにポリシーを発行する発行手段、
を有することを特徴とするドキュメント管理システム。 - ドキュメント管理装置と
ドキュメントに対して、ポリシーを発行するポリシーサーバと
ポリシーを決定するためのアクセス権記述を決定するためのアクセス権決定サーバからなるドキュメント管理システムにおいて、
ドキュメント管理装置が、
入力されたデータを前記アクセス権決定サーバに送信する送信手段、
前記ポリシーサーバから発行されたポリシーを前記データが入力されたドキュメントに適用させる適用手段、
該アクセス権決定サーバが、
前記ドキュメント管理装置から送信されるデータを受信し、該受信したデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、該照合の結果より、前記データが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定手段、
該アクセス権決定サーバが決定したアクセス権記述を前記ポリシーサーバへ送信する送信手段、
該ポリシーサーバが、
前記アクセス権決定サーバが送信するアクセス権記述を受信し、該アクセス権記述に基づいて前記データが入力されたドキュメントにポリシーを発行する発行手段、
を有することを特徴とするドキュメント管理システム。 - ドキュメント管理装置と
ドキュメントに対して、ポリシーを発行するポリシーサーバと
からなるドキュメント管理システムにおいて、
ドキュメント管理装置が、
入力されるデータを前記ポリシーサーバに送信する送信手段、
前記ポリシーサーバから発行されたポリシーを前記データが入力されたドキュメントに適用させる適用手段、
該ポリシーサーバが、
前記ドキュメント管理装置から送信されるデータを入力し、該入力されたデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、該照合の結果より、前記データが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定手段、
該アクセス権記述に基づいて前記データが入力されたドキュメントにポリシーを発行する発行手段、
を有することを特徴とするドキュメント管理システム。
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