JP2009295009A5 - - Google Patents

Claims (19)

1. ドキュメント管理装置と、ドキュメントに対してアクセス権であるポリシーを発行するポリシーサーバからなるドキュメント管理システムにおけるドキュメント管理装置であり、
   前記ドキュメントに入力されたデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、該照合の結果より、前記データが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定手段、
   該アクセス権記述決定手段にて決定されたアクセス権記述を用いてポリシーの発行を前記ポリシーサーバに依頼する依頼手段、
   前記ポリシーサーバから発行されたポリシーを前記データが入力されたドキュメントに適用させる適用手段、
   を有することを特徴とするドキュメント管理装置。
2. 前記アクセス権記述とは、予め前記ドキュメント管理装置に入力されるデータ及び該データが入力されるドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータに対応して定義され、前記ドキュメントに対する権限内容が表記されていることを特徴とする請求項１に記載のドキュメント管理装置。
3. ドキュメント管理装置と、ドキュメントに対してアクセス権であるポリシーを発行するポリシーサーバからなるドキュメント管理システムにおけるポリシーサーバであり、
   前記ドキュメント管理装置から前記ドキュメントに入力されたデータ及び該データが入力されたドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータを受信する受信手段、
   該受信手段によって受信したデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、該照合の結果より、前記データが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定手段、
   該アクセス権記述決定手段にて決定されたアクセス権記述を用いてポリシーを前記ドキュメント管理装置へ発行する発行手段を有することを特徴とするポリシーサーバ。
4. 前記入力されたデータが変更された際、
   前記変更されたデータ及び該データを入力されたドキュメントに関するデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権の内容を照合し、該照合の結果より前記データが変更されたドキュメントに対するアクセス権記述を変更するアクセス権記述変更手段、
   前記アクセス権記述変更手段にて変更されたアクセス権記述を用いたポリシーの再発行を前記ポリシーサーバに依頼する再依頼手段、
   前記再依頼手段によって依頼して取得したポリシーを、前記入力されたデータが変更されたドキュメントに対して用いるか否かを決定する決定手段を有することを特徴とする請求項１に記載のドキュメント管理装置。
5. さらに、
   前記変更される前のデータを用いたアクセス権限記述と、前記アクセス権記述変更手段により変更されたアクセス権限記述に差があるか判断をする判断手段を有し、
   該判断手段により差があると判断された場合に、前記アクセス権記述変更手段にて変更されたアクセス権記述を用いたポリシーの再発行を前記ポリシーサーバに依頼することを特徴とする請求項４に記載のドキュメント管理装置。
6. 前記入力されたデータを用いて、前記ポリシーサーバにポリシーの発行が依頼できない場合、ユーザに再び入力の指示をするための表示を行う、またはポリシーの発行依頼を終了することを特徴とする請求項１に記載のドキュメント管理装置。
7. 前記アクセス権記述を決める際に参照するフィールドの種類を、選択するフィールド選択手段、を有することを特徴とする請求項１に記載のドキュメント管理装置。
8. アクセス権記述決定手段を用いるか否かをユーザに決定させるための表示を行うことを特徴とする請求項１に記載のドキュメント管理装置。
9. ドキュメント管理装置と、ドキュメントに対してアクセス権であるポリシーを発行するポリシーサーバからなるドキュメント管理システムにおけるドキュメント管理方法であり、
   前記ドキュメントに入力されたデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、該照合の結果より、前記データが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定ステップ、
   該アクセス権記述決定ステップにて決定されたアクセス権記述を用いてポリシーの発行を前記ポリシーサーバに依頼する依頼ステップ、
   前記ポリシーサーバから発行されたポリシーを前記データが入力されたドキュメントに適用させる適用ステップ、
   を有することを特徴とするドキュメント管理方法。
10. 前記アクセス権記述とは、予め前記ドキュメント管理装置に入力されるデータ及び該データが入力されるドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータに対応して定義され、前記ドキュメントに対する権限内容が表記されていることを特徴とする請求項９に記載のドキュメント管理方法。
11. ドキュメント管理装置と、ドキュメントに対してアクセス権であるポリシーを発行するポリシーサーバからなるドキュメント管理システムにおけるポリシーサーバを制御する方法であり、
    前記ドキュメント管理装置から前記ドキュメントに入力されるデータ及び該データが入力されるドキュメントを構成するテンプレート識別子とフィールド識別子に関するデータを受信する受信ステップ、
    該受信ステップによって受信したデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権記述を照合し、該照合の結果より、前記データが入力されたドキュメントに対するアクセス権記述を決定するアクセス権記述決定ステップ、
    該アクセス権記述決定ステップにて決定されたアクセス権記述を用いてポリシーを前記ドキュメント管理装置へ発行する発行ステップ
    を有することを特徴とするポリシーサーバを制御する方法。
12. 前記入力されたデータが変更された際、
    前記変更されたデータ及び該データを入力されたドキュメントに関するデータと、予めドキュメントに入力されるデータに対応して定義されているアクセス権の内容を照合し、該照合の結果より前記データが変更されたドキュメントに対するアクセス権記述を変更するアクセス権記述変更ステップ、
    前記アクセス権記述変更ステップにて変更されたアクセス権記述に用いたポリシーの再発行を前記ポリシーサーバに依頼する再依頼ステップ、
    前記再依頼ステップによって依頼して取得したポリシーを、前記入力されたデータが変更されたドキュメントに対して用いるか否かを決定する決定ステップを有することを特徴とする請求項９に記載のドキュメント管理方法。
13. さらに、前記変更される前のデータを用いたアクセス権限記述と、前記アクセス権記述変更ステップにより変更されたアクセス権限記述に差があるか判断をする判断ステップを有し、該判断ステップにより差があると判断された場合に、前記アクセス権記述変更ステップにて変更されたアクセス権記述を用いたポリシーの再発行を前記ポリシーサーバに依頼することを特徴とする請求項１２に記載のドキュメント管理方法。
14. 前記入力されたデータを用いて、前記ポリシーサーバにポリシーの発行が依頼できない場合、ユーザに再び入力の指示をするための表示を行う、またはポリシーの発行依頼を終了することを特徴とする請求項９に記載のドキュメント管理方法。
15. 前記アクセス権記述を決める際に参照するフィールドの種類を、選択するフィールド選択手段、を有することを特徴とする請求項９に記載のドキュメント管理方法。
16. アクセス権記述決定ステップを用いるか否かをユーザに決定させるための表示を行うことを特徴とする請求項９に記載のドキュメント管理方法。
17. コンピュータに請求項９に記載の方法を実行させるためのプログラム。
18. コンピュータに請求項１１に記載の方法を実行させるためのプログラム。
19. 請求項１７又は１８に記載の方法をコンピュータによって実行させるためのプログラムを記憶したコンピュータで読み取り可能な記憶媒体。