JP2009223807A - 名刺交換管理システム及び名刺交換管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】展示会等における名刺交換情報の管理。
【解決手段】ＲＦＩＤを内蔵した入場証／出展証の識別番号を基に名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報を管理する名刺交換管理システムであって、名刺交換管理サーバ1006が、来場者の個人情報と該個人情報の来場者ＩＤと該来場者ＩＤに対応したＲＦＩＤの識別番号とを予め複数登録した来場者テーブル4001と、リーダが所定時間内に読み込んだ複数の識別番号の組合せを名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報として格納する名刺交換履歴テーブル６００１とを設け、検索対象の来場者ＩＤが入力されたとき、検索対象来場者ＩＤが含まれる名刺交換履歴情報を名刺交換履歴テーブル4001から検索し、ヒットした名刺交換履歴情報から検索対象来場者ＩＤ以外の来場者ＩＤを抽出し、この抽出した来場者ＩＤに対応する個人情報を来場者テーブル4001から抽出して表示するもの。
【選択図】図１

Description

本発明は、セミナーや製品展示会等のイベントに来場した誰と誰とが名刺交換を行ったかを示す名刺交換情報をイベント開催者や出展管理者が管理することができる名刺交換管理システム及び名刺交換管理方法に関する。

一般に製品展示場において、商談等のために来場者と出展者等が名刺を交換することが行われており、例えば特定の展示ブースにおいて出展者が名刺を交換した来場者のイベント開催者や出展管理者による管理は、出展者が受け取った名刺をイメージスキャナにより読み取ってデータベース化して行われている。
また展示ブースに来場者の個人情報の収集を自動的に行う来場者情報収集システムも下記特許文献１により提案されている。この特許文献１記載の技術は、来場者の個人情報を登録した個人情報データベースと、複数の展示物の展示情報を登録した展示物情報データベースと、来場者が所持する非接触ＩＣタグのタグ情報を非接触にて読み取るように展示品毎に設置されたＩＣタグリーダーとを用意し、来場者が展示物に接近した際に来場者の非接触ＩＣタグのタグ情報を読み取り、前記個人情報データベース及び展示物情報データベースに登録した個人情報と展示物情報とを関連づけて管理するものである。
特開２００４−９４４３０号公報

前述の従来技術による来場者の個人情報の管理技術は、展示会に参加した来場者の個人情報や特定の展示物に興味をもった来場者の個人情報を管理することができるものの、商談単位における出展者と複数の来場者との関連を管理することが困難であると言う不具合もあった。これを具体的に説明すると、従来技術は、特定の展示ブースに来訪した来場者の個々の個人情報は記憶及び管理できるものの、例えば１つの商談に同一企業の複数の来場者が展示ブースを訪れ、一人の展示者が対応した場合、来場者個々が別個の商談に訪れたものなのか、１つの商談に複数の来場者が訪れたものなのかを知ることができないと言う不具合があった。更には来場者同士が名刺交換を行った際にも当該来場者同士の関係を知ることができないと言う不具合があった。尚、本出願においては製品展示会における名刺交換管理について説明するが、本発明はこれに限られるものではなく、例えば、講演会、研究発表会、記念／祝賀／宣伝のために催す集団的な行事／催事／興行等のイベントにも適用することができる。

本発明の目的は、名刺交換を行ったイベントの出展者と来場者又は来場者同士の名刺交換情報を管理することができる名刺交換管理システム及び名刺交換管理方法を提供することである。

前記目的を達成するために本発明は、一意の識別番号が付与されたＲＦＩＤを内蔵したイベントの入場証と、該ＲＦＩＤの識別番号を非接触で読み取るリーダと、該リーダにより読み取った複数のＲＦＩＤの識別番号を入力とし、前記複数のＲＦＩＤの識別番号を基に名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報を管理する名刺交換管理サーバと、表示部とを備える名刺交換管理システムであって、
前記名刺交換管理サーバが、
イベントへの来場者の個人情報と該個人情報の来場者ＩＤと該来場者ＩＤに対応したＲＦＩＤの識別番号とを予め複数登録した来場者テーブルと、
前記リーダが所定条件により読み込んだ複数のＲＦＩＤの識別番号に対応する複数来場者ＩＤの組合せを、名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報として格納する名刺交換履歴テーブルと、
前記来場者の個人情報を表示するための所定の表示形式情報を格納する帳票レイアウトテーブルと、
前記来場者テーブルと名刺交換履歴テーブルと帳票レイアウトテーブルとを制御する制御部とを備え、
前記来場者ＩＤが入力されたときに前記制御部が、
前記入力された検索対象来場者ＩＤが含まれる名刺交換履歴情報を名刺交換履歴テーブルから検索する第１工程と、
該検索した名刺交換履歴情報から前記検索対象来場者ＩＤ以外の来場者ＩＤを抽出する第２工程と、
該第２工程により抽出した来場者ＩＤに対応する個人情報を来場者テーブルから抽出する第３工程と、
該第３工程により抽出した個人情報を前記帳票レイアウトテーブルに格納した表示形式情報に基づいた形式の画像を表示部に表示させる第３工程とを実行することを第１の特徴とする。

また本発明は、前記第１の特徴の名刺交換管理システムにおいて、前記名刺交換管理サーバが、過去のイベントに来場した来場者と該来場者と名刺交換を行った来場者との両来場者ＩＤの組合せを名刺交換履歴情報として格納する第２の名刺交換履歴テーブルを備え、
前記制御部が、
前記検索対象来場者ＩＤと前記第３工程により抽出した来場者ＩＤの組合せが含まれる名刺交換履歴情報の有無を前記第２の名刺交換履歴テーブルを検索して判定する第４工程と、
該第４工程により第２の名刺交換履歴テーブルに検索対象来場者ＩＤと前記第３工程により抽出した来場者ＩＤの組合せが含まれる名刺交換履歴情報が有ると判定したとき、該第３工程により抽出した来場者ＩＤの画像情報を他の画像情報に比べて強調表示する第５工程を実行することを第２の特徴とする。

また本発明は、前記第１又は第２の特徴の名刺交換管理システムにおいて、前記制御部が、名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報とする所定条件を、リーダが最初にＲＦＩＤの識別番号を読み込んでから所定時間内に読み込んだＲＦＩＤの識別番号と設定することを第３の特徴とする。

また本発明は、前記第１又は第２の特徴の名刺交換管理システムにおいて、前記制御部が、名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報とする所定条件を、リーダの読み込みオンから読み込みオフまでの間に読み込んだＲＦＩＤの識別番号と設定することを第４の特徴とする。

更に本発明は、一意の識別番号が付与されたＲＦＩＤを内蔵したイベントの入場証と、該ＲＦＩＤの識別番号を非接触で読み取るリーダと、該リーダにより読み取った複数のＲＦＩＤの識別番号を入力とし、前記複数のＲＦＩＤの識別番号を基に名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報を管理する名刺交換管理サーバと、表示部とを備え、
前記名刺交換管理サーバが、
イベントへの来場者の個人情報と該個人情報の来場者ＩＤと該来場者ＩＤに対応したＲＦＩＤの識別番号とを予め複数登録した来場者テーブルと、
前記リーダが所定条件により読み込んだ複数のＲＦＩＤの識別番号に対応する複数来場者ＩＤの組合せを、名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報として格納する名刺交換履歴テーブルと、
前記来場者の個人情報を表示するための所定の表示形式情報を格納する帳票レイアウトテーブルと、
前記来場者テーブルと名刺交換履歴テーブルと帳票レイアウトテーブルとを制御する制御部とを有するコンピュータシステムの名刺交換管理方法であって、
前記制御部が、前記来場者ＩＤが入力されたとき、
前記入力された検索対象来場者ＩＤが含まれる名刺交換履歴情報を名刺交換履歴テーブルから検索する第１機能と、
該検索した名刺交換履歴情報から前記検索対象来場者ＩＤ以外の来場者ＩＤを抽出する第２機能と、
該第２機能により抽出した来場者ＩＤに対応する個人情報を来場者テーブルから抽出する第３機能と、
該第３機能により抽出した個人情報を前記帳票レイアウトテーブルに格納した表示形式情報に基づいた形式の画像を表示部に表示させる第３機能とを実現させることを第５の特徴とする。

また本発明は、前記第５の特徴の名刺交換管理方法において、前記名刺交換管理サーバに、過去のイベントに来場した来場者と該来場者と名刺交換を行った来場者との両来場者ＩＤの組合せを名刺交換履歴情報として格納する第２の名刺交換履歴テーブルを設け、
前記制御部が、
前記第３機能により抽出した来場者ＩＤが含まれる個人情報を前記第２の名刺交換履歴テーブルから抽出する第４機能と、
該第４機能により第２の名刺交換履歴テーブルに検索対象来場者ＩＤと前記第３機能により抽出した来場者ＩＤの組合せが含まれる名刺交換履歴情報が有ると判定したとき、該第３機能により抽出した来場者ＩＤの画像情報を他の画像情報に比べて強調表示する第５機能とを実現させることを第６の特徴とする。

また本発明は、前記第５又は第６の特徴の名刺交換管理方法において、前記制御部が、識別番号を読み込んで名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報とする所定条件を、リーダが最初にＲＦＩＤの識別番号を読み込んでから所定時間内に読み込んだＲＦＩＤの識別番号と設定することを第７の特徴とする。

また本発明は、前記第５又は第６の特徴の名刺交換管理方法において、前記制御部が、識別番号を読み込んで名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報とする所定条件を、リーダの読み込みオンから読み込みオフまでの間に読み込んだＲＦＩＤの識別番号に設定することを第８の特徴とする。

本発明による名刺交換管理システム及び名刺交換管理方法は、名刺交換を行った来場者の複数の来場者ＩＤを所定条件によりリーダにより読み取り、該読み取った複数の来場者ＩＤの組合せを名刺交換履歴情報として名刺交換情報テーブルに格納しておき、任意の来場者ＩＤが指定されたとき、該指定来場者ＩＤを含む名刺交換履歴情報を名刺交換情報テーブルから検索し、該検索した名刺交換履歴情報に含まれる他の来場者ＩＤの個人情報を来場者ＩＤから抽出することによって、指定された来場者と名刺交換を行った他の来場者を管理することができる。更に本発明による名刺交換管理システム及び名刺交換管理方法は、過去のイベントに来場した来場者ＩＤを含む過去の名刺交換履歴テーブルを用意し、前記指定来場者ＩＤと前記他の来場者ＩＤの組合せを含む名刺交換履歴情報がヒットしたとき、この他の来場者の個人情報を強調表示することによって、過去にも名刺交換した来場者を容易に表示することができる。

以下、本発明による名刺交換管理方法を採用した名刺交換管理システムを構成するコンピュータシステムを図面を参照して詳細に説明する。図１は本実施形態による名刺交換システムの全体を示す構成図、図２Ａから図２Ｃは本実施形態による入力機能の処理動作フロー図、図３Ａから図３Ｄは本実施形態による検索・表示機能の処理動作フロー図、図４は本実施形態による今回データベースの来場者テーブルのテーブル構造を示す図、図５は前回データベースの来場者テーブルのテーブル構造を示す図、図６は今回データベースの名刺交換履歴テーブルのテーブル構造を示す図、図７は前回データベースの名刺交換履歴テーブルのテーブル構造を示す図、図８は今回データベースの帳票レイアウトテーブルのテーブル構造を示す図、図９は前回データベースの帳票レイアウトテーブルのテーブル構造を示す図、図１０は本実施形態によるワークエリアＡの構造を示す図、図１１は本実施形態によるワークエリアＢの構造を示す図、図１２は本実施形態によるワークエリアＣの構造を示す図、図１３は本実施形態によるワークエリアＤの構造を示す図、図１４は本実施形態によるワークエリアＥの構造を示す図、図１５は本実施形態によるワークエリアＦの構造を示す図、図１６は本実施形態によるワークエリアＧの構造を示す図、図１７は本実施形態による名刺交換履歴の表示例を示す図である。尚、本出願においては、展示会に来場した来場者及び展示側の出展者も含めておける来場者と呼び、展示者の誰と来場者の誰とが名刺交換を行ったかを示す情報や、来場者の誰と来場者の誰が名刺交換を行ったかを示す情報を名刺交換情報と呼ぶ。

［構成］
本発明の一実施形態による名刺交換管理システムを構成するコンピュータシステムは、図１に示す如く、例えば展示場の入場者に渡される入場証及び出展者に配布され、個々に識別性のある一意の識別番号が付与されたＲＦＩＤタグを内蔵した入場証及び出展証１００９と、複数の展示ブースに設置され、所定距離範囲に接近した前記入場証及び出展証１００９のＲＦＩＤタグの識別番号を非接触で読み取るリーダ１００７と、該リーダ１００７とネットワークを介して接続され、前回の展示会に来場した来場者等の情報を格納する前回情報データベース１００５及び今回の展示会に来場予定の来場者等の情報を格納する今回情報データベース１００４とを含む名刺交換管理サーバ１００６と、前記ネットワークに接続され、後述する来場者等の検索を行うための検索・表示用のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１００８とから構成される。

前記前回情報データベース１００５は、前回の展示会に参加した来場者の所属団体や氏名等を含む個人情報を登録した来場者テーブル５００１と、後述する名刺交換を行った来場者間の関係を登録する名刺交換履歴テーブル７００１と、該名刺交換履歴テーブル７００１に格納した名刺交換を行った個人情報を表示する帳票形式（横書き名刺形式、縦書き名刺形式、リスト形式他）を格納する帳票レイアウトテーブル９００１とから構成される。

［名刺交換管理サーバの説明］
前記名刺交換管理サーバ１００６に含まれる今回情報データベース１００４は、今回の展示会に参加予定の来場者の所属団体や氏名等を含む個人情報を登録した来場者テーブル４００１と、名刺交換を行った来場者間の関係を登録する名刺交換履歴テーブル６００１と、該名刺交換履歴テーブル６００１に格納した名刺交換を行った個人情報を表示する帳票形式を格納する帳票レイアウトテーブル８００１とから構成される。

前記前回情報データベース１００５は、今回の展示会に参加予定の来場者の所属団体や氏名等を含む個人情報を登録した来場者テーブル５００１と、名刺交換を行った来場者間の関係を登録する名刺交換履歴テーブル７００１と、該名刺交換履歴テーブル６００１に格納した名刺交換を行った個人情報を表示する帳票形式を格納する帳票レイアウトテーブル９００１とから構成される。

また前記名刺交換管理サーバ１００６は、前回情報データベース１００５及び今回情報データベース１００４にリーダを介してＲＦＩＤタグのユニークＩＤを入力するための入力機能部１００１と、来場者等の検索を行うための検索機能部１００２と、該検索機能部１００２により検索した検索結果を表示するための表示機能部１００３と、これらデータベース及び機能部を制御する制御部１０１０とから構成される。

［来場者テーブルの説明］
前回情報データベース１００５の来場者テーブル５００１は、過去の前回開催した展示会に参加した出展者及び来場者の個人情報を登録するためのものであって、図５（ａ）に示す如く、来場者毎に一意に付与された来場者ＩＤ／会社名／氏名／会社内の部署名／役職／会社住所の郵便番号／住所／電話番号／来場日時／退場日時／来場者又は出展者に渡された来場証又は出展者・出展証１００９のＲＦＩＤの識別番号であるユニークＩＤの各項目から構成され、例えば図５（ｂ）に示す如く、来場者ＩＤが「１」／会社名が「○○株式会社」／氏名が「山田太郎」／部署名が「総務部」／役職が「主任」／郵便番号が「111-111」／住所が「東京都千代田区・・・」／電話番号が「03-111-1111」／来場日時が「2006/11/19 10:00」／退場日時が「2006/11/19 16:00」／ユニークＩＤが「1111111」の如く登録されている。本前回情報データベース１００５に登録された各情報は、前回の展示会開催時に予め登録された個人情報や展示会に来場及び退場したときにゲートに設置されたリーダにより読み取られた出退日時刻を基に登録されている。

今回情報データベース１００４の来場者テーブル４００１は、今回開催予定の展示会に参加した出展者及び来場者の個人情報を登録するためのものであって、図４（ａ）に示す如く、来場者毎に一意に付与された来場者ＩＤ／会社名／氏名／会社内の部署名／役職／会社住所の郵便番号／住所／電話番号／来場日時／退場日時／来場者又は出展者に渡された来場証又は出展者・出展証１００９のＲＦＩＤの識別番号であるユニークＩＤの各項目から構成され、例えば図４（ｂ）に示す如く、来場者ＩＤが「１」／会社名が「○○株式会社」／氏名が「山田太郎」／部署名が「総務部」／役職が「主任」／郵便番号が「111-111」／住所が「東京都千代田区・・・」／電話番号が「03-111-1111」／来場日時が「2006/11/19 10:00」／退場日時が「2006/11/19 16:00」／ユニークＩＤが「1111111」の如く登録されている。この来場者テーブル４００１に登録される各情報は、今回の展示会開催時に予め来場が予定された来場者や出展者の個人情報を事前登録したものであって、出退日時刻は実際の出退に登録される。

［名刺交換履歴テーブルの説明］
前回情報データベース１００５の名刺交換履歴テーブル７００１は、前回の展示会において名刺交換を行った一対の来場者等の対応（繋がり）を登録するものであって、図７（ａ）に示す如く、来場者ＩＤ１と来場者ＩＤ２の２対応項目から成り、図７（ｂ）に示す如く、例えば、来場者ＩＤ１が「１」の来場者と来場者ＩＤ２が「６」の来場者が名刺交換を行ったこと、来場者ＩＤ１が「２」の来場者と来場者ＩＤ２が「７」の来場者が名刺交換を行ったこと、来場者ＩＤ１が「３」の来場者と来場者ＩＤ２が「８」の来場者が名刺交換を行ったこと等が登録されるものである。

今回情報データベース１００４の名刺交換履歴テーブル６００１は、今回の展示会において名刺交換を行った一対の来場者等の対応（繋がり）を登録するものであって、図６（ａ）に示す如く、来場者ＩＤ１と来場者ＩＤ２の２対応項目から成り、図７（ｂ）に示す如く、例えば、来場者ＩＤ１が「１」の来場者と来場者ＩＤ２が「６」の来場者が名刺交換を行ったこと、来場者ＩＤ１が「２」の来場者と来場者ＩＤ２が「７」の来場者が名刺交換を行ったこと等が登録されるものである。

［帳票レイアウトテーブルの説明］
前回情報データベース１００５の帳票レイアウトテーブル９００１は、図９（ａ）に示す如く、帳票種別毎に付与された帳票ＩＤと、帳票種別毎の帳票名と、帳票毎のレイアウト情報を記憶装置に保管しているパス名及びファイル名であるファイルパスの３項目とから成り、前記帳票ＩＤと帳票名の例としては、例えば図９（ｂ）に示す如く、帳票ＩＤ「１」の帳票名が横長横書きの「名刺タイプＡ」、帳票ＩＤ「２」の帳票名が縦長縦書きの「名刺タイプＢ」、帳票ＩＤ「３」の帳票名が一覧リスト形式の「２００７年度入場証」の如く設定されている。

今回情報データベース１００４の帳票レイアウトテーブル８００１は、図８（ａ）に示す如く、帳票種別毎に付与された帳票ＩＤと、帳票種別毎の帳票名と、帳票毎のレイアウト情報を記憶装置に保管しているパス名及びファイル名であるファイルパスの３項目とから成り、前記帳票ＩＤと帳票名の例としては、例えば図８（ｂ）に示す如く、帳票ＩＤ「１」の帳票名が横長横書きの「名刺タイプＡ」、帳票ＩＤ「２」の帳票名が縦長縦書きの「名刺タイプＢ」、帳票ＩＤ「３」の帳票名が一覧リスト形式の「２００７年度入場証」の如く設定されている。

［ワークエリアの説明］
本実施形態による名刺交換管理サーバ１００６の制御部１０１０は、来場者テーブル４００１に予め登録された展示会への来場者（来場予定者及び出展者も含む）の個人情報と、名刺交換履歴テーブル６００１に登録した来場者同士の名刺交換時にリーダ１００７から入力された入場証や出展証１００９のＲＦＩＤタグのユニークＩＤとの関係（名刺交換を行った複数来場者の来場者ＩＤ）を管理するためのプログラム処理上に設定する７つのワークエリアＡ〜Ｇと、３つの変数１〜３を設定している。

前記ワークエリアＡは、ＲＦＩＤタグのユニークＩＤを一時的に格納するための記憶エリアであって、図１０（ａ）の符号１０００１に示す如く、ユニークＩＤとして無線ＩＣタグの識別番号が格納され、具体的には図１０（ｂ）の様に複数のユニークＩＤ「１１１１１１１」等が格納されるものである。

前記ワークエリアＢは、展示ブース等において図１に示したリーダ１００７に名刺交換を行った来場者が入場証１００９をかざした２つのＲＦＩＤの２つのユニークＩＤを格納するものであって、図１１（ａ）で符号１１００１として示す如く、ユニークＩＤを格納するＡ列及びＢ列のエリアを有し、図１１（ｂ）に示す如く、例えば３名が同時に入場証をリーダ１００７にかざしたとき、Ａ列にＩＤ「１１１１１１」／Ｂ列にＩＤ「１１１１１２」が入力されるレコードと、Ａ列にＩＤ「１１１１１１」／Ｂ列にＩＤ「１１１１１３」が入力されるレコードと、Ａ列にＩＤ「１１１１１２」／Ｂ列にＩＤ「１１１１１３」が入力されるレコードとが格納される。

前記ワークエリアＣは、図１１で説明したワークエリアＢが名刺交換を行った者のＲＦＩＤのユニークＩＤの対応を格納するものであったのに対して、名刺交換を行った来場者ＩＤの対応を格納するものであって、図１２で符号１２００１として示す如く、来場者ＩＤを格納するＡ列及びＢ列のエリアを有し、図１２（ｂ）に示す如く、例えば３名が同時に入場証をリーダ１００７にかざしたとき、Ａ列に来場者ＩＤ「１」／Ｂ列に来場者ＩＤ「２」が入力されるレコードと、Ａ列に来場者ＩＤ「１」／Ｂ列に来場者ＩＤ「３」が入力されるレコードと、Ａ列に来場者ＩＤ「２」／Ｂ列に来場者ＩＤ「３」が入力されるレコードとが格納される。

前記ワークエリアＤは、名刺交換を行った来場者の情報を表示する際の表示形式を格納するものであって、図１３（ａ）に符号１３０１として示す如く帳票種類名に応じた帳票ＩＤを格納し、例えば横書き名刺形式の場合、図１３（ｂ）に符号１３０２として示す如く、帳票に一意に付与された帳票ＩＤ「１」を格納するものである。

前記ワークエリアＥは、特定の来場者と名刺交換を行った来場者の個人情報を格納するものであって、図１４（ａ）に符号１４００１として示す如く、来場者毎に一意に付与された来場者ＩＤ／会社名／氏名／会社内の部署名／役職／会社住所の郵便番号／住所／電話番号／来場日時／退場日時／ＲＦＩＤのユニークＩＤの各項目から構成され、図１４に符号１４００２として示す如く、例えば、来場者ＩＤが「１」／会社名が「○○株式会社」／氏名が「山田太郎」／部署名が「総務部」／役職が「主任」／郵便番号が「111-111」／住所が「東京都千代田区・・・」／電話番号が「03-111-1111」／来場日時が「2006/11/19 10:00」／退場日時が「2006/11/19 16:00」／ユニークＩＤが「1111111」の如く登録される。

前記ワークエリアＦは、過去に名刺交換を行った来場者と名刺交換を行った否かの再交換フラグ及び画像情報を格納するものであって、図１５（ａ）に符号１５００１として示す如く、今回の特定の来場者が前回情報データベース１００５に格納した過去の来場者と過去に名刺交換を行ったことを示す再交換フラグと、過去に名刺交換を行った来場者の情報を帳票として表示する際の名刺画像の形式との対応により構成され、例えば図１５（ｂ）に示す如く、再交換フラグが「１」、横長の名刺画像情報（イメージデータ）を表示することが格納されている。

ワークエリアＧは、前記ワークエリアＦで使用する名刺レイアウト画像情報を一時的に格納するものであって、図１６（ａ）に符号１６００１として示す如く、帳票の一意な帳票ＩＤから成り、図１６（ｂ）に符号１６００２として示す如く、例えば横長の名刺画像レイアウト画像情報を格納するものである。

前記変数１〜３は、コンピュータによる情報処理の過程において参照する値、若しくは当該値を格納するメモリであって、変数１は、リーダ１００７により読み取られたユニークＩＤ（来場者）の数、前記変数２は後述する処理を行う来場者の順番を示す数、変数３は処理対象の来場者のリストでの順番を示す数を一時的に格納するものである。

［動作］
次に前述の如く構成した名刺交換管理システムの入力機能の処理動作を図２Ａ〜図２Ｃ、検索・表示機能の処理動作を図３Ａ〜図３Ｄを参照して詳細に説明する。
本実施形態による名刺交換管理システムの名刺交換管理サーバ１００６は、図２Ａに示す如く、名刺交換を行った来場者のリーダ１００７を用いたデータ入力を開始する際の初期動作として、ＲＦＩＤタグのユニークＩＤを格納するワークエリアＡをクリアするステップ２００１と、一対のユニークＩＤを格納するワークエリアＢをクリアするステップ２００２と、名刺交換を行った際にリーダ１００７から読み取った複数のユニークＩＤを取得するステップ２００３と、この読み取ったユニークＩＤを前記ワークエリアＡに格納するステップ２００４を実行することによって、１番目の来場者の入場証１００９等のＲＦＩＤのユニークＩＤをワークエリアＡに格納する。

本実施形態におけるステップ２００３による複数のユニークＩＤの取り込み単位は、例えば、３秒〜１０秒間の予め設定した所定時間内にリーダ１００７にかざされたＲＦＩＤからのユニークＩＤを読み取る時間単位とすることや、リーダ１００７が複数のユニークＩＤを同時に読み取ることができるアンチコリジョン機能を備える場合、この同時に読み取った同時読取条件単位とすることや、来場者や管理者による読取開始及び終了のオン／オフのボタン操作単位が考えられ、本実施においては、前記何れかの読取条件により読み込んだ複数の識別番号に対応する複数来場者ＩＤを、同時に名刺交換を行った名刺交換履歴情報として設定する。

次いで本システムは、図２Ｂに示す如く、ユニークＩＤがワークエリアＡに２つ以上格納されているかを判定し、２つ以上格納されていない（一人しか格納されていない）と判定したときに図２Ｃに移行して処理を終了するステップ２００５と、該ステップ２００５において２人以上登録されていると判定したとき、前述した変数１〜変数３の全てを「０」に設定するステップ２００６と、ワークエリアＡに格納されているユニークＩＤの数を変数１に登録する（：処理対象となる名刺交換を行った来場者の数を登録する）ステップ２００７と、後述するステップ２０１４からの戻りによりワークエリアＢにユニークＩＤが設定されている可能性があるため、ワークエリアＢをクリアするステップ２００８と、複数の来場者の中から処理を行う順番を設定する変数２に「変数２＋１」の値（初期状態では、０＋１＝１）を代入するステップ２００９と、該ステップ２００９により代入した変数２の値が変数２の値と同じか否か（：変数１に格納したワークエリアＡへのユークＩＤ登録数と、前記ステップ２００９により加算した変数２との値が同じか否かの判定によって、ワークエリアＡに格納した全てのユニークＩＤの処理が終了したか否か）を判定し、変数１と変数２の値が同数と判定したときに図２Ｃに移行して処理を終了するステップ２０１０と、該ステップ２０１０において同数でないと判定したとき、変数３に変数２を代入する（：処理中の順番である変数３に未処理の順番である変数２を代入する）ステップ２０１１と、ワークエリアＡから前記ステップ２０１１により代入した変数３の値である順番のユニークＩＤを抽出するステップ２０１２と、該抽出したユニークＩＤをワークエリアＢに格納するステップ２０１３とを実行する。

これらステップ２００１〜２０１３の各フローによって本システムは、名刺交換を行った複数の来場者を所定条件に基づいて読み込んだ複数ＲＦＩＤのユニークＩＤをワークエリアＡに格納（ステップ２００４）し、格納したユニークＩＤを順番にワークエリアＢに格納（ステップ２０１３）する処理を実行する。

次いで名刺交換管理サーバ１００６は、図２Ｃに示す如く、変数３と変数１とが同数か否かを判定（：処理中の順番の数が、変数１に格納した数と同じか否かを判定することにより、全人数分の処理が終了したかを判定）し、同数のとき（：全人数分の処理が終了したとき）に前記図２Ｂのステップ２００８に戻るステップ２０１４と、該ステップ２０１４により変数３と変数１とが同数でないと判定（：全人数分の処理が未終了と判定）したとき、ワークエリアＢのＢ列をクリアするステップ２０１６と、ワークエリアＡから変数３により設定された順番のユニークＩＤを取り出すステップ２０１７と、該ステップ２０１７により抽出したユニークＩＤをワークエリアＢに格納するステップ２０１８と、ワークエリアＢのＡ列のユニークＩＤを今回情報データベース１００４の来場者テーブル４００１から検索し、ヒットした来場者ＩＤをワークエリアＣのＡ列に格納するステップ２０１９と、ワークエリアＢのＢ列のユニークＩＤを今回情報データベース１００４の来場者テーブル４００１から検索し、ヒットした来場者ＩＤをワークエリアＣのＢ列に格納するステップ２０２０と、ワークエリアＣのＡ列とＢ列に格納した一対の来場者ＩＤを名刺交換履歴テーブル６００１に格納するステップ２０２１とを実行することによって、ワークエリアＡの１番目列に格納した来場者ＩＤをワークエリアＣのＡ列に格納し、該Ａ列と対応するＢ列にワークエリアＡの２番目列に格納した来場者ＩＤを格納することによって、一対の来場者の来場者ＩＤをワークエリアＣの一列のレコードとして格納する。

更に本システムは、前記ステップ２０２１に続いてステップ２０１４に戻り、ステップ２０１５により変数３を順次カウントアップすることによって、ワークエリアＣのＢ列にＡ列人物と名刺交換を行った他の人物の来場者ＩＤを登録することができる。

また本システムは、前記ステップ２０１４において変数３と変数１とが同数と判定したとき、即ち、ある来場者を主体として該主体と名刺交換を行った他の全ての来場者のユニークＩＤのワークエリアＣのＢ列への登録が完了したと判定したとき、図２Ｂのステップ２００８に戻り、変数２をカウントアップしてワークエリアＡの次レコードの来場者に主体を変更し、この変更した主体に対して名刺交換を行った人物の来場者ＩＤを前述の処理の如くワークエリアＣのＡＢ列に格納する様に動作することによって、図１２（ｂ）に示す如く、名刺交換を行った全ての来場者の関係（名刺交換を行った複数来場者の来場者ＩＤ）、具体的には、来場者ＩＤ「１」の人物が来場者ＩＤ「２」の人物と名刺交換をしたこと、来場者ＩＤ「１」の人物が来場者ＩＤ「３」の人物と名刺交換をしたこと、来場者ＩＤ「２」の人物が来場者ＩＤ「３」の人物と名刺交換をしたことを各レコードに名刺交換履歴情報として格納することができる。

念のため、これら処理を例示的に説明すると、ワークエリアＡに格納した来場者が順に「佐藤」「鈴木」「山田」の順番の場合、ステップ２００４により読み取った「佐藤」「鈴木」「山田」のユニークＩＤをワークエリアＡに順に格納し（ステップ２００４）と、変数１に「１」を代入することによって「佐藤」を主体として設定し、該「佐藤」のユニークＩＤをワークエリアＣのＡ列に格納した状態で変数３により対象者を変化させた「鈴木」及び「山田」の来場者ＩＤをワークエリアＣのＢ列に格納して２レコードを生成し、次に変数２をカウントアップして次の「鈴木」を主体として該「鈴木」と名刺交換を行った「山田」の来場者ＩＤをワークエリアＣのＢ列に格納して１レコードを生成することによって、「佐藤」「鈴木」「山田」の３者が名刺交換を行ったことを名刺交換履歴情報として登録することができ、これは入力機能部１００１の機能である。

［検索・表示動作］
次に前述の動作によって任意の来場者と名刺交換を行った他の来場者をイベント開催者等が検索乃至画面表示する名刺交換管理サーバ１００６の動作フローを図３Ａ〜図３Ｄに示したフローを参照して説明する。
まず本処理は、図３Ａに示す如く、前述したワークエリアＡ〜Ｇをクリアするステップ３００１〜３００７と、操作者により検索・表示パーソナルコンピュータ１００８に入力された来場者ＩＤ及び帳票ＩＤを取得するステップ３００７と、該来場者ＩＤ及び帳票ＩＤがあるか否か（取得されたか）を判定し、ないと判定したときに図３Ｄに移行して処理を終了するステップ３００８を実行する。

尚、本実施形態では実際のプログラム処理に即して説明するため、ステップ３００７において帳票ＩＤを取得することや、ステップ３００８において来場者ＩＤを取得できたか確認する例を説明したが、帳票ＩＤを予め設定しておくことにより取得の必要がないようにすることや前記ステップ３００８における確認は必ずしも必要ではない。

次いで名刺交換管理サーバ１００６は、前記ステップ３００７により取得した来場者ＩＤをワークエリアＡに格納するステップ３００９と、前記帳票ＩＤをワークエリアＤに格納するステップ３０１０と、図３Ｂに移行して、ワークエリアＡから来場者ＩＤ（来場者ＩＤ［１］と呼ぶ）を取り出すステップ３０１１と、今回情報データベース１００４の名刺交換履歴テーブル６００１から前記ワークエリアＡから取り出した来場者ＩＤ［１］と同じ来場者ＩＤ［１］を含む名刺交換履歴情報を検索し、前記ステップ３０１１により取り出した来場者ＩＤ［１］をワークエリアＣのＡ列に格納し、名刺交換履歴情報に含まれる他の来場者ＩＤ（来場者ＩＤ［２］と呼ぶ）をワークエリアＣのＢ列に格納するステップ３０１２と、ワークエリアＣに１レコード以上データが格納されているか判定し、格納されていない場合に処理を終了するステップ３０１３とを実行することにより、検索を指定された来場者ＩＤ［１］と当該来場者と名刺交換を行った他の来場者ＩＤ［２］との関係をワークエリアＣに格納する。尚、前記ステップ３０１３は、ステップ３００８同様に必ずしも必要としない処理である。

次いで本システムの名刺交換管理サーバ１００６は、前記ステップ３０１３においてワークエリアＣに１レコード以上格納されていると判定したとき、ワークエリアＣのＢ列から来場者ＩＤ［２］を抽出するステップ３０１５と、該抽出した来場者ＩＤ［２］の来場者データ（個人情報）を来場者テーブル４００１から抽出してワークエリアＥに格納するステップ３０１５と、ワークエリアＡからＡ列の来場者ＩＤ［１］を取り出すステップ３０１６と、図３Ｃに移行し、前回情報データベース１００５の来場者テーブル５００１に、前記来場者ＩＤ［１］と来場者ＩＤ［２］の組合せがある名刺交換履歴情報が有るか否かを検索し、あるときにヒットしたワークエリアＦのＡ列に「１」を格納して再交換フラグに「１」を立てるステップ３０１７と、ワークエリアＤからステップ３０１０で格納した帳票ＩＤを取り出すステップ３０１８と、該取り出した帳票ＩＤの帳票レイアウトデータを帳票レイアウトテーブル８００１から抽出してワークエリアＧに格納するステップ３０１９と、ワークエリアＥから来場者データを抽出し、ワークエリアＧからレイアウトデータ（画像情報）を抽出し、該抽出した帳票レイアウトデータに来場者データを嵌め込むステップ３０２０と、この来場者データを嵌め込んだ帳票レイアウトデータの画像情報をワークエリアＦのＢ列に格納するステップ３０２１とを実行することによって、ステップ３００７により取得した検索対象の来場者ＩＤ［１］をキーとして該来場者ＩＤ［１］と名刺交換を行った他の来場者ＩＤ［２］が格納された名刺交換履歴情報を過去の名刺交換履歴テーブル７００１から検索し、指定された帳票レイアウトに従って表示することができる。前記ステップ３００１〜３０２１までの処理が本実施形態においては検索機能部１００２の機能に相当する。

次いで本実施形態による名刺交換管理システムの名刺交換管理サーバ１００６は、前記ワークエリアＦに1つ以上のレコードが格納されているか判定し、格納されていないときに図３Ｄに移行して処理を終了するステップ３０２２と、該ステップ３０２２において格納されていると判定したとき、ワークエリアＦのＢ列に格納した画像情報を取り出すステップ３０２３と、図３Ｄに移行して、ワークエリアＦのＡ列に再交換フラグの値「１」が格納されているか否かを判定するステップ３０２４と、該ステップ３０２４において格納されていない（再交換フラグが立っていない）と判定したとき、検索・表示パーソナルコンピュータ１００８に前記ステップ３０２１で作成した名刺交換を行った相手の個人情報を名刺形式で画像表示するステップ３０２６と、前記ステップ３０２４において再交換フラグが立っていると判定したとき、該フラグが立っている画像の背景を赤色により強調表示するステップ３０２５と、前記ステップ３０２５及び３０２６に続き、名刺交換を行った対の来場者ＩＤを格納したワークエリアＣ内に次のレコードがあるか否かを判定し、あると判定したときに次のレコードのＢ列の来場者の個人情報を画像情報として表示するステップ３０１４に移行するステップ３０２７とを繰り返すことによって、指定した来場者と名刺交換を行った他の来場者の個人情報を名刺記形式等の画像情報として表示すると共に、前回の展示会でも名刺交換を行った来場者の画像情報を強調表示して、過去にも名刺交換した来場者を容易に操作者に知らしめることができる。このステップ３０２２〜３０２７の各処理動作は表示機能部１００３の機能に相当する。

以上述べた如く本実施形態による名刺交換管理サーバ１００６は、指定した来場者と名刺交換を行った相手の来場者の個人情報を名刺交換履歴テーブル６００１から検索して表示すると共に、過去の名刺交換履歴テーブル７００１の検索も行い、過去にも名刺交換を行った相手来場者の個人情報を強調表示することができ、従って名刺交換を行った出展者と来場者又は来場者同士の関係を管理することができる。

本発明の一実施形態による名刺交換システムの全体を示す構成図。 本実施形態による入力機能の処理動作フロー図。 本実施形態による入力機能の処理動作フロー図。 本実施形態による入力機能の処理動作フロー図。 本実施形態による検索・表示機能の処理動作フロー図。 本実施形態による検索・表示機能の処理動作フロー図。 本実施形態による検索・表示機能の処理動作フロー図。 本実施形態による検索・表示機能の処理動作フロー図。 本実施形態による今回データベースの来場者テーブルのテーブル構造を示す図。 前回データベースの来場者テーブルのテーブル構造を示す図。 今回データベースの名刺交換履歴テーブルのテーブル構造を示す図。 前回データベースの名刺交換履歴テーブルのテーブル構造を示す図。 今回データベースの帳票レイアウトテーブルのテーブル構造を示す図。 前回データベースの帳票レイアウトテーブルのテーブル構造を示す図。 本実施形態によるワークエリアＡの構造を示す図。 本実施形態によるワークエリアＢの構造を示す図。 本実施形態によるワークエリアＣの構造を示す図。 本実施形態によるワークエリアＤの構造を示す図。 本実施形態によるワークエリアＥの構造を示す図。 本実施形態によるワークエリアＦの構造を示す図。 本実施形態によるワークエリアＧの構造を示す図。 本実施形態による名刺交換履歴の表示例を示す図。

符号の説明

１００１：入力機能部、１００２：検索機能部、１００３：表示機能部、１００４：今回情報データベース、１００５：前回情報データベース、１００６：名刺交換管理サーバ、１００７：リーダ、１００８：検索・表示パーソナルコンピュータ、１００９：出展者・出展証、１０１０：制御部、４００１：来場者テーブル、５００１：来場者テーブル、６００１：名刺交換履歴テーブル、７００１：名刺交換履歴テーブル、８００１：帳票レイアウトテーブル、９００１：帳票レイアウトテーブル。

Claims (8)

1. 一意の識別番号が付与されたＲＦＩＤを内蔵したイベントの入場証と、該ＲＦＩＤの識別番号を非接触で読み取るリーダと、該リーダにより読み取った複数のＲＦＩＤの識別番号を入力とし、該入力した複数のＲＦＩＤの識別番号を基に名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報を管理する名刺交換管理サーバと、表示部とを備える名刺交換管理システムであって、
   前記名刺交換管理サーバが、
   イベントへの来場者の個人情報と該個人情報の来場者ＩＤと該来場者ＩＤに対応したＲＦＩＤの識別番号とを予め複数登録した来場者テーブルと、
   前記リーダが所定条件により読み込んだ複数のＲＦＩＤの識別番号に対応する複数来場者ＩＤの組合せを、名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報として格納する名刺交換履歴テーブルと、
   前記来場者の個人情報を表示するための所定の表示形式情報を格納する帳票レイアウトテーブルと、
   前記来場者テーブルと名刺交換履歴テーブルと帳票レイアウトテーブルとを制御する制御部とを備え、
   前記来場者ＩＤが入力されたときに前記制御部が、
   前記入力された検索対象来場者ＩＤが含まれる名刺交換履歴情報を名刺交換履歴テーブルから検索する第１工程と、
   該検索した名刺交換履歴情報から前記検索対象来場者ＩＤ以外の来場者ＩＤを抽出する第２工程と、
   該第２工程により抽出した来場者ＩＤに対応する個人情報を来場者テーブルから抽出する第３工程と、
   該第３工程により抽出した個人情報を、前記帳票レイアウトテーブルに格納した表示形式情報に基づいた形式の画像として表示部に表示させる第３工程とを実行する名刺交換管理システム。
2. 前記名刺交換管理サーバが、過去のイベントに来場した来場者と該来場者と名刺交換を行った来場者との両来場者ＩＤの組合せを名刺交換履歴情報として格納する第２の名刺交換履歴テーブルを備え、
   前記制御部が、
   前記検索対象来場者ＩＤと前記第３工程により抽出した来場者ＩＤの組合せが含まれる名刺交換履歴情報の有無を前記第２の名刺交換履歴テーブルを検索して判定する第４工程と、
   該第４工程により第２の名刺交換履歴テーブルに検索対象来場者ＩＤと前記第３工程により抽出した来場者ＩＤの組合せが含まれる名刺交換履歴情報が有ると判定したとき、該第３工程により抽出した来場者ＩＤの画像情報を他の画像情報に比べて強調表示する第５工程を実行する請求項１記載の名刺交換管理システム。
3. 前記制御部が、名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報とする所定条件を、リーダが最初にＲＦＩＤの識別番号を読み込んでから所定時間内に読み込んだＲＦＩＤの識別番号と設定する請求項１又は２記載の名刺交換管理システム。
4. 前記制御部が、名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報とする所定条件を、リーダの読み込みオンから読み込みオフまでの間に読み込んだＲＦＩＤの識別番号と設定する請求項１又は２記載の名刺交換管理システム。
5. 一意の識別番号が付与されたＲＦＩＤを内蔵したイベントの入場証と、該ＲＦＩＤの識別番号を非接触で読み取るリーダと、該リーダにより読み取った複数のＲＦＩＤの識別番号を入力とし、前記複数のＲＦＩＤの識別番号を基に名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報を管理する名刺交換管理サーバと、表示部とを備え、
   前記名刺交換管理サーバが、
   イベントへの来場者の個人情報と該個人情報の来場者ＩＤと該来場者ＩＤに対応したＲＦＩＤの識別番号とを予め複数登録した来場者テーブルと、
   前記リーダが所定条件により読み込んだ複数のＲＦＩＤの識別番号に対応する複数来場者ＩＤの組合せを、名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報として格納する名刺交換履歴テーブルと、
   前記来場者の個人情報を表示するための所定の表示形式情報を格納する帳票レイアウトテーブルと、
   表示部とを有するコンピュータシステムの名刺交換管理方法であって、
   前記制御部に、来場者ＩＤが入力されたとき、
   前記入力された検索対象来場者ＩＤが含まれる名刺交換履歴情報を名刺交換履歴テーブルから検索する第１機能と、
   該検索した名刺交換履歴情報から前記検索対象来場者ＩＤ以外の来場者ＩＤを抽出する第２機能と、
   該第２機能により抽出した来場者ＩＤに対応する個人情報を来場者テーブルから抽出する第３機能と、
   該第３機能により抽出した個人情報を、前記帳票レイアウトテーブルに格納した表示形式情報に基づいた形式の画像画像として表示部に表示させる第３機能とを実現させる名刺交換管理方法。
6. 前記名刺交換管理サーバに、過去のイベントに来場した来場者と該来場者と名刺交換を行った来場者との両来場者ＩＤの組合せを名刺交換履歴情報として格納する第２の名刺交換履歴テーブルを設け、
   前記制御部が、
   前記第３機能により抽出した来場者ＩＤが含まれる個人情報を前記第２の名刺交換履歴テーブルから抽出する第４機能と、
   該第４機能により第２の名刺交換履歴テーブルに検索対象来場者ＩＤと前記第３機能により抽出した来場者ＩＤの組合せが含まれる名刺交換履歴情報が有ると判定したとき、該第３機能により抽出した来場者ＩＤの画像情報を他の画像情報に比べて強調表示する第５機能工程を実行することを実現させる請求項５記載の名刺交換管理方法。
7. 前記制御部が、識別番号を読み込んで名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報とする所定条件を、リーダが最初にＲＦＩＤの識別番号を読み込んでから所定時間内に読み込んだＲＦＩＤの識別番号と設定する請求項５又は６記載の名刺交換管理方法。
8. 前記制御部が、識別番号を読み込んで名刺交換を行った来場者の名刺交換履歴情報とする所定条件を、リーダの読み込みオンから読み込みオフまでの間に読み込んだＲＦＩＤの識別番号に設定する請求項５又は６記載の名刺交換管理方法。

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