JP2009140070A - 印刷システム - Google Patents

Abstract

【課題】 大量ページ数のドキュメントを作成する場合、章の変わり目で自動的にタブ紙を印刷して挿入することはできない。
【解決手段】 独立した文章ファイルとして作成したDocumentをZip等の形式で纏め上げ、それを直接プリンタアイコンにドラッグ&ドロップすることで、Zipなどのアーカイブされたファイルを１つのドキュメントとして扱い、その中の文章をDriver設定に従い順次印刷する。
【選択図】 図４

Description

本発明は、情報処理装置および情報処理方法に関連する。

パーソナルコンピュータ等の情報処理装置とプリンタなどの印刷装置を有して構成されるシステムにおいて、特定の方法で指定したファイル(アーカイブ、ドライバUIからの指定)の情報を元にタブ紙を自動挿入し、タブ紙の耳に情報を印刷する。

更に、あたかも１つのドキュメントのように扱って印刷する方法に関するものである。

近年、印刷装置の発達のより、タブと呼ばれるインデックス用紙に印刷可能な装置も登場してきているが、そのタブ紙への印刷内容を指示する方法は決して使い易いものではなかった。

ここで、アクロバットというアプリケーションを利用してタブ紙を印刷する技術が実現されている。
また、企業のコスト意識はますます高まり、企業内で行われる印刷物の量とコストを減らすこが重要になってきている。
特開２００２−３０４２７２

本発明では、タブ紙への印刷を容易にすることに主眼を置きつつ、印刷コストを削減することもその課題とする。

本発明は、上記の課題を解決する為になされたもので、アーカイブされた文章に対して印刷指示を行うことで、アーカイブされた複数のドキュメント毎にタブ紙を自動挿入し、タブ紙の耳への印刷の自動化を行うことを可能とする。

また、アーカイブされた複数の文章を一つの文章として扱うことで、複数の文章をまとめて１つの用紙に印刷することを可能とし、印刷コスト削減をも可能とする。

更に、アーカイブされた文章のみならずドライバUIからも複数のドキュメントを選択可能にして、ユーザーの使い勝手の向上も可能とする。

タブ紙の自動挿入、タブ紙の耳への印刷の自動化及び、印刷コスト削減が可能となる。

次に示す第一実施例では、本発明をモノクロ片面印刷レーザービームプリンタを用いた印刷システムの実施例として示す。

ここでは本実施例の構成を説明する前に、モノクロ片面印刷レーザービームプリンタの構成について図１を参照しながら説明する。

なお、本実施例を適用するプリンタはモノクロ片面印刷レーザービームプリンタに限られるものではなく、カラー両面印刷レーザービームプリンタや他のインクジェット方式のプリンタでも良い。

図１は本発明を適用可能な出力装置を示す断面図であり、レーザービームプリンタ（ＬＢＰ）を示している。

図１において、５０００はＬＢＰ本体であり、外部に接続されているクライアントコンピュータから供給される印刷情報（文字コードやイメージデータ等）やフォーム情報を入力して記憶すると共に、印刷情報やフォーム情報に従って対応する文字パターンやフォームパターン等を作成し、記憶媒体である記録紙等に像を形成する。

５００１は操作のためのスイッチおよびＬＥＤ表示器等が配されている操作パネル、５０１２はＬＢＰ本体５０００の制御およびクライアントコンピュータから供給される文字情報を解析するプリンタ制御ユニットである。

このプリンタ制御ユニット５０１２は、文字情報を対応する文字パターンのビデオ信号に変換してレーザードライバ５００２に出力する。

５０１５は図２の１４外部メモリに相当し、ハードディスクやＮＶＲＡＭで構成される。

レーザードライバ５００２は半導体レーザー５００３を駆動するための回路であり、入力されたビデオ信号に応じて半導体レーザー５００３から発射されるレーザー光５００４をオン・オフ切り換えする。

レーザー光５００４は回転多面鏡５００５で左右方向に振らされて静電ドラム５００６上を走査露光する。これにより、静電ドラム５００６上には文字パターンの静電潜像が形成される事になる。

この潜像は、静電ドラム５００６周囲に配設されたユニット５００７により現像された後、記録紙に転写される。

この記録紙にはカットシートを用い、カットシート記録紙はＬＢＰ５０００に装備されている用紙ガイド５００８に収納され、給紙ローラ５００９および搬送ローラ５０１０と搬送ローラ５０１１とにより、装置内に取り込まれて、静電ドラム５００６に供給される。

その後、カットシート記録紙は排紙ローラー５０１３を経て、定着期５０１４で用紙上に定着され、ＬＢＰ５０００の外へ排紙される。

また、ＬＢＰ本体５０００には、図示しないカードスロットを少なくとも１個以上備え、内蔵フォントに加えてオプションフォントカード、言語系の異なるカード（エミュレーションカード）を接続できるように構成されている。

図２は本発明の実施例を示すプリンタ制御システムの構成を説明するブロック図である。ここでは、レーザービームプリンタ（図１）を例にして説明する。なお、本発明の機能が実行されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、ＬＡＮ等のネットワークを介して処理が行われるシステムであっても本発明を適用できる。

図２において、３０００はクライアントコンピュータで、ＲＯＭ３プログラム用ＲＯＭに記憶された文章処理プログラム等に基づいて図形、イメージ、文字、表（表計算等を含む）等が混在した文章処理を実行するＣＰＵ１を備え、システムバス４に接続される各デバイスをＣＰＵ１が総括的に制御する。

また、このＲＯＭ３のプログラム用ＲＯＭには、ＣＰＵ１の制御プログラム等を記憶し、ＲＯＭ３のフォント用ＲＯＭには上記文章処理の際に使用するフォントデータ等を記憶し、ＲＯＭ３のデータ用ＲＯＭは上記文章処理を行う際に使用する各種データを記憶する。

２はＲＡＭで、ＣＰＵ１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。

５はキーボードコントローラ（ＫＢＣ）で、キーボード９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。

６はＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）で、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）１０の表示を制御する。

７はディスクコントローラ（ＤＫＣ）で、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ、ユーザーファイル、編集ファイル等を記憶するハードディスク（ＨＤ）、フロッピー(登録商標)ディスク（ＦＤ）等の外部メモリ１１とのアクセスを制御する。

８はプリンタコントローラ（ＰＲＴＣ）で、所定の双方向インターフェース（インターフェース）２１を介してプリンタ５０００に接続されて、プリンタ５０００との通信制御処理を実行する。

なお、ＣＰＵ１は、例えばＲＡＭ２上に設定された表示情報ＲＡＭへのアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行し、ＣＲＴ１０上でのＷＹＳＩＷＹＧを可能としている。

また、ＣＰＵ１は、ＣＲＴ１０上の不図示のマウスカーソル等で指示されたコマンドに基づいて登録された種々のウィンドウを開き、種々のデータ処理を実行する。

プリンタ５０００において、１２はプリンタＣＰＵで、ＲＯＭ１３のプログラム用ＲＯＭに記憶された制御プログラム等或は外部メモリ１４に記憶された制御プログラムに基づいてシステムバス１５に接続される各種のデバイスとのアクセスを統括的に制御し、印刷部インターフェース１６を介して接続される印刷部（プリンタエンジン）１７に出力情報としての画像信号を出力する。

また、このＲＯＭ１３のプログラムＲＯＭにはＣＰＵ１２の制御プログラムを記憶する。

ＲＯＭ１３のフォント用ＲＯＭには上記出力情報を生成する際に使用するフォントデータを等を記憶し、ＲＯＭ１３のデータ用ＲＯＭにはハードディスク等の外部メモリ１４が無いプリンタの場合には、クライアントコンピュータ上で利用される情報等を記憶しており、更に印刷装置やその他の宣伝用として利用する文字列や画像情報をも記憶しておく。

ＣＰＵ１２は入出力部１８を介してクライアントコンピュータとの通信が可能となっており、プリンタ内の情報等をクライアントコンピュータ３０００に通知可能に構成されている。

１９はＣＰＵ１２の主メモリ、ワークエリアとして機能するＲＡＭで、図示しない増設ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量を拡張する事ができるように構成されている。

なお、ＲＡＭ１９は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等に用いられ、このＮＶＲＡＭの部分に印刷装置やその他の宣伝用として利用する文字列や画像情報を記憶しておく。

前述したハードディスク（ＨＤ）、ＩＣカード等の外部メモリ１４は、ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０によりアクセス制御される。

外部メモリ１４は、オプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。

また、１８は前述した操作パネルで操作のためのスイッチおよびＬＥＤ表示器等が配されている。

また、前述した外部メモリは１個に限らず、少なくとも１個以上備え、内蔵フォントに加えてオプションフォントカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていても良い。さらに、図示しないＮＶＲＡＭを有し、操作パネル５００１からのプリンタモード設定情報を記憶するようにしても良い。

（第一実施例）
図３、図４は本発明における印刷ジョブの投入方法を示した図である。

図４は３０００はクライアントコンピュータ上に格納されているファイルの構造を示しており、４０１はＣＲＴ１０上に表示されている。

図４の４０２がZip等に代表されるアーカイブされた文章を示しており、４０３が４０２の構成内容を示している。

ここでは４０２資料.zipが 001.１章.pdf と 002.２章.pdf と 003.３章.pdf の３つの文章で構成されることを示している。

図３は３０００はクライアントコンピュータ上あらかじめ用意されているプリンタを示しており、３０１はＣＲＴ１０上に表示されている。

図３の３０２がプリンタアイコンであり、ここを不図示のポインティングデバイスでダブルクリックすると、図１２の１２０１のようなプリンタの印刷設定画面が表示され、用紙サイズ、両面印刷の有無、タブ印刷の有無、など指定できるようになる。

図４の４０２資料.zipをＣＲＴ１０上に表示されている図３の３０２プリンタアイコンに不図示のポインティングデバイスにて、ドラッグ＆ドロップすることによりアーカイブされた文章の印刷指示を行うことが可能となる。

尚、アーカイブ形式としてはZip形式の他に、Lha形式、Cab形式、Tar形式、Rar形式などが良く使われるが、その他のアーカイブ形式であっても良い。

図５は図４で示した４０２資料.zipの内容を詳しく説明した図である。

図５の５０１は４０３に含まれる001.１章.pdf の最初のページを示している。図５の５０２は４０３に含まれる001.１章.pdf の２ページ目以降の複数のページを示している。５０２は１ページでも、複数ページであってもどちらでも良い。また、５０１、５０２の区別がなくても良く、４０３に含まれる001.１章.pdfの構成は自由である。

同様に図５の５０３、５０４は４０３に含まれる002.２章.pdf の構成を示しており、図５の５０５、５０６は４０３に含まれる003.３章.pdf の構成を示しているが、その構成自体はいづれも自由である。

図６は図４で示した４０２資料.zipの内容を本発明を用いて印刷した結果を示している。

６０１が本発明により自動的に追加されたタブ紙を示している。

タブの耳の部分には４０３に含まれる001.１章.pdf というファイル名の最初の"."とその次の"."の間に含まれる文字列"１章"が印刷されている。

このように本発明では、ファイル名の最初の"."とその次の"."の間に含まれる文字列をタブの耳に印刷する文字列として利用する。

なお、使用するタブ紙の耳の数(何段で用紙サイズ縦方向を使い切るか)から１つの耳の高さを自動的に計算し、その範囲内に収まるように耳に印刷する文字数からフォントサイズを自動計算して、耳の中に納まるフォントサイズで自動的に印刷する。

また、本発明では、ファイル名の先頭から最初の"."までを、４０２ Zip等に代表されるアーカイブされた文章に含まれる複数の文章間の印刷順序を決めるために利用する。

その結果４０２資料.zipの場合は、最初に 001.１章.pdfを印刷、２番目に002.２章.pdfを印刷、３番目に003.３章.pdfを印刷することになる。

図６の６０２、６０３は図５の５０１、５０２にそれぞれ対応したものが印刷されていることを示している。

図６の６０４も当発明により自動的に追加されたタブ紙を示している。

タブの耳の部分には４０３に含まれる002.２章.pdf というファイル名の最初の"."とその次の"."の間に含まれる文字列"２章"が印刷されている。

図６の６０５、６０６は図５の５０３、５０４にそれぞれ対応したものが印刷されていることを示している。

図６の６０７も当発明により自動的に追加されたタブ紙を示している。

タブの耳の部分には４０３に含まれる003.３章.pdf というファイル名の最初の"."とその次の"."の間に含まれる文字列"３章"が印刷されている。

図６の６０８、６０９は図５の５０５、５０６にそれぞれ対応したものが印刷されていることを示している。

ここで、本発明の動作原理を図１０、１１を使って説明する。

図１０はPDF形式のファイルをレンダリングする処理を示している。

まず、図１０の１００１でPDFファイルをドライバに入力として与える。

図１０の１００２では、PDFファイルのデータを入力ストリームをとして捕らえ、それを逐次処理して行くことを示している。

図１０の１００３では、入力ストリーム化されたPDFファイルデータの処理が全て終了したか否かの判断を行っており、終了していれば１００６に進み、処理を終了させる。

終了していない場合は図１０の１００４に進み、個々のデータ（コマンド）に対応した処理を行う。例えば、用紙サイズ定義のコマンドである場合は、用紙サイズを決定し、フォントを指定するコマンドであれば、フォントの指定を行う。文字列を印刷するコマンドである場合には実際に文字列を書き出す。

各コマンドに対応した処理が終了したら図１０の１００５に進み、次の入力ストリームを読み出して１００３に戻る。

図１１は４０２ Zip等に代表されるアーカイブされた文章を解凍してレンダリングする処理を示している。

まず、図１１の１１０１でZip等に代表されるアーカイブされたファイルをドライバに入力として与える。図１１の１１０２では、アーカイブされたファイル形式に応じて解凍処理を行い、解凍された文章を準備することを示している。図４の４０２ 資料.zipが入力ファイルである場合には、001.１章.pdf、002.２章.pdf、003.３章.pdfという３つのPDF形式のファイルが入力データとして用意されることになる。

図１１の１１０３では、入力データとして用意された解凍済みファイを１件づつ処理することを示している。ここで解凍済みファイを処理する順番は、解凍したファイル名の先頭から最初の"."までを昇順に並び換えた順番に処理を行う。万が一同じものが複数存在していた場合には最初の"."以下のファイル名を昇順に並び替えた順番に処理を行う。ファイル名が先頭から、最後まで完全に同じものが存在する場合には、その順番は不定である。

図１１の１１０４では、解凍済みファイルを全て処理したか否かの判断を行っており、終了していれば１１１２に進み、処理を終了させる。

終了していない場合は１１０５に進みドライバ設定の確認を行う。

図３の３０３を不図示のポインティングデバイスでダブルクリックして表示されるプリンタの印刷設定画面にて設定されているドライバ設定において、タブ紙の印刷を行うように設定されていない場合には１１０７に進む。タブ紙の印刷を行うように設定されている場合には１１０６に進みタブ紙の追加を行う。

具体的には、タブページを追加し、耳の部分に解凍済みファイ名の最初の"."とその次の"."の間に含まれる文字列をセットする。

図１１の１１０７では、PDFファイルのデータを入力ストリームをとして捕らえ、それを逐次処理して行くことを示している。

図１１の１１０８では、入力ストリーム化されたPDFファイルデータの処理が全て終了したか否かの判断を行っており、終了していれば１１１１に進み、次の解凍済ファイルの処理に移る。

終了していない場合は図１１の１１０９に進み、個々のデータ（コマンド）に対応した処理を行う。例えば、用紙サイズ定義のコマンドである場合は、用紙サイズを決定し、フォントを指定するコマンドであれば、フォントの指定を行う。文字列を印刷するコマンドである場合には実際に文字列を書き出す。

各コマンドに対応した処理が終了したら図１１の１１１０に進み、次の入力ストリームを読み出して１１０８に戻る。

図１１の１１１１で次の解凍済ファイルの処理に移った後は１１０４に戻る。

この様に、当発明を用いると、アーカイブされた文章に含まれるドキュメントをドライバ設定に従い順次印刷し、タブ紙をドキュメント毎に自動的に追加しかつファイル名称をタブ紙の耳の部分に自動的に印刷することが可能となる。

（第二実施例）
図７は図４で示した４０２資料.zipの内容を詳しく説明した図である。図５とは異なり１つのファイルが１ページで構成されている。

図７の７０１は図４の４０３に含まれる001.１章.pdfを示している。

同様に図７の７０２は図４の４０３に含まれる002.２章.pdfを示している。

同様に図７の７０３は図４の４０３に含まれる003.３章.pdfを示している。

図８は図７で示した、それぞれのファイルを２in１形式で印刷した結果を示している。

なお、図８は当発明によりアーカイブされた文章を印刷するのではなく、アーカイブされた文章に含まれるファイルを個々に印刷した結果を示している。これは本発明の効果を示すために例として取り上げている。

図８の８０１は図７の７０１を２in１形式で印刷した結果を示している。

同様に図８の８０２は図７の７０２を２in１形式で印刷した結果を、図８の８０３は図７の７０３を２in１形式で印刷した結果を示している。

このように１ファイル１ページで構成されているファイルを２in１形式で印刷しても、通常では用紙枚数の節約にはならないのが現状である。

図９は本発明を利用して図４の４０２資料.zipを印刷した結果を示している。

図３の３０３を不図示のポインティングデバイスでダブルクリックして表示されるプリンタの印刷設定画面にて設定されているドライバ設定において２in１印刷を行い、タブ印刷をOFFに設定した場合の例である。

本実施例ではタブ紙の自動挿入は行われず、アーカイブされた文章が１つのドキュメントとして扱われるので、図７の７０１、７０２、７０３が連続した３ページとして扱われることになる。

その結果２in１印刷を行うとその結果は図９の９０１、９０２のようになる。

図９の９０１には図７の７０１、７０２が１枚に収まり図９の９０２には図７の７０３が収まることになる。

この結果用紙の削減が可能となる。

第二実施例の動作原理は第一実施例と同じである。(図１０、１１)
この様に、当発明を用いると、アーカイブされた文章に含まれる複数のドキュメントをドライバ設定に従いあたかも１つのドキュメントの如く印刷することが可能となり、ドライバ設定によっては印刷枚数を削減することが可能となる。

（第三実施例）
図１２の１２０１は図３の３０２を不図示のポインティングデバイスでダブルクリックした結果表示されるプリンタの印刷設定画面の一例である。なお本発明はこの印刷設定画面に限定されるものではない。

図１２の１２０２入力設定ボタンを押すと図１３の１３０１で示されるような画面が表示される。

図１３では１３０２を使って図１外部メモリ１１上に格納されているデータを検索することができる。

この画面１３０１を用いて、図４の４０３に相当する複数のファイルを探し出し、１３０３ボタンを押すことを必要なだけ繰り返す。

本発明では、この操作により、図４の４０２に示されたような１つのアーカイブされた文章を入力ファイルとして選択するのと同じ効果を持たせることが可能となる。

図１２の１２０３ボタンは詳細設定項目を表示させる為のものであり、図示しないがその画面にて２in１印刷の指示や、タブ紙の印刷指示を行うことが可能となる。

図１２、１３を用いて入力ファイルを指示した後で１２０４ボタンを押すと、図４の４０２資料.zipを図３の３０２プリンタアイコンにドラッグ＆ドロップすることにより、印刷指示を行ったのと同じ結果を得ることが可能となる。

この様に、当発明を用いると、ドライバUI上にあるファイル選択UIより、入力ファイルの選択可能となる。また、選択された文章毎にタブ紙を自動挿入したり、ファイル名称をタブ紙の耳に印刷することが可能となる。更に、選択された複数のドキュメントをドライバ設定に従いあたかも１つのドキュメントの如く印刷することが可能となる。

以上述べたように、本発明を用いれば、アーカイブされた文章に含まれる複数のファイルもしくはドライバUIから指定した複数のファイルを用いて
・タブ紙の自動挿入
・タブ耳の自動印刷
・あたかも１つのファイルであるかのように扱った印刷
が可能となる。

本発明を適用可能な出力装置の構成を示す断面図である。 本発明の一実施例を示すプリンタ制御システムの構成を説明するブロック図である。 本発明の一実施例を示すプリンタアイコンである。 本発明の一実施例を示す第一実施例のアーカイブされたファイルとその構成図である。 本発明の一実施例を示すアーカイブされたファイルの内容である。 本発明の一実施例を示す印刷結果である。 本発明の一実施例を示す第二実施例のファイル内容である。 本発明との比較の為に第二実施例のファイルを通常の方法で２in１印刷した結果である。 本発明の一実施例を示す第二実施例の印刷結果である。 本発明の一実施例を示すPDFファイルのレンダリングフローである。 本発明の一実施例を示すアーカイブされたファイルの解凍及びレンダリングフローである。 本発明の一実施例を示す第三実施例のドライバ設定画面である。 本発明の一実施例を示す第三実施例のファイル選択画面である。

符号の説明

１ ＣＰＵ
２ ＲＡＭ
３ ＲＯＭ
４ システムバス
５ ＫＢＣ
６ ＣＲＴＣ
７ ＤＫＣ
８ ＰＲＴＣ
９ ＫＢ
１０ ＣＲＴ
１１ 外部メモリ
１２ ＣＰＵ
１３ ＲＯＭ
１４ 外部メモリ
１５ システムバス
１６ 印刷部インターフェース
１７ 印刷部
１８ 入力部
１９ ＲＡＭ
２０ ＤＫＣ
３０００ クライアントコンピュータ
５０００ プリンタ

Claims (5)

1. Zip形式に代表されるアーカイブされた文章に含まれるドキュメントをドライバ設定に従い順次印刷する方法であって、アーカイブ形式は少なくともZip形式、Lha形式、Cab形式、Tar形式、Rar形式のうちのいずれかを含むことを特徴とする印刷方法。
2. アーカイブされた文章に含まれるドキュメント毎にタブ紙を自動挿入しファイル名称をタブ紙の耳に印刷することを特徴とする請求項１に記載の印刷方法。
3. アーカイブされた複数の文章をあたかも１つのドキュメントのように扱って印刷することを特徴とする請求項１に記載の印刷方法。
4. ドライバUI上に存在するファイル選択UIから、入力ファイルを選択可能であることを特徴とする請求項１に記載の印刷方法。
5. 選択された複数の文章毎にタブ紙を自動挿入しファイル名称をタブ紙の耳に印刷することを特徴とする請求項４に記載の印刷方法。

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