JP2009104298A - 画像形成装置、書類管理方法、およびコンピュータプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】書類の中のＵＲＬを従来よりも簡単に秘匿化してやり取りできるようにする。
【解決手段】画像形成装置２に、電子情報のＵＲＬのような在処情報を含む書類の画像データＩＭを記憶する画像データ記憶部２０４と、画像データＩＭから在処情報を抽出する在処情報抽出部２０５と、抽出された在処情報を、この在処情報を識別するためのＩＤと対応付けて記憶する書類関連情報テーブル記憶部２１１と、この書類の印刷を、この書類に含まれる在処情報をこの在処情報のＩＤを示すＱＲコードまたはカラーコードと置き換えた状態で印刷する置換書類印刷部２１４と、携帯電話端末６からＩＤを受信する在処文字列要求受信部２１５と、受信されたＩＤに対応付けられて書類関連情報テーブル記憶部２１１に記憶されている在処情報をこの携帯電話端末６に送信する在処文字列送信部２１７と、を設ける。
【選択図】図３

Description

本発明は、書類を印刷する画像形成装置および書類の管理方法などに関する。

近年、情報セキュリティに対する意識が高まっている。企業の機密情報だけでなく、個人の住所および電子メールアドレスなどの情報も非公開とされることが、多くなっている。

Ｗｅｂサーバおよびファイルサーバなどに格納される電子情報の在処を示すＵＲＬ（uniform resource locator）またはパスについても、これらの電子情報を管理する組織によっては、非公開とされることがある。

ところで、電子メールアドレスおよびＵＲＬなどのアドレス情報をＱＲコードに変換して、携帯電話同士でやり取りする方法が、特許文献１に開示されている。

この方法によると、電子メールアドレスおよびＵＲＬなどのアドレス情報を、携帯電話で撮影する。撮影したアドレス情報に基づいてＱＲコードを生成し、生成したＱＲコードを添付ファイルとして、他の携帯電話に電子メールを用いて送信する。電子メールを受信した携帯電話は、添付されたＱＲコードを変換して、もとのアドレス情報を取得する。
特開２００６−６５４９１号公報

上に述べたように、ＵＲＬが非公開とされることがある。このようなＵＲＬを含む書類を印刷した印刷物を相手に渡すことがある。しかし、このままでは、第三者にその印刷物を盗み見られＵＲＬを暗記されてしまうおそれがある。そこで、その印刷物に対して何らかの工夫を施す必要がある。例えば、特許文献１の方法を次のように用いることが考えられる。

ＵＲＬを伝える側の者は、まずＵＲＬを用紙に印刷して、そのＵＲＬを携帯電話で撮影する。撮影したＵＲＬに基づいてＱＲコードを生成する。生成したＱＲコードを添付ファイルとして、相手の携帯電話に電子メールを用いて送信する。また、印刷されたＵＲＬを塗りつぶして読めないようにする。ＵＲＬが塗りつぶされた印刷物を相手に渡す。

ＵＲＬを伝えられる側の者は、ＵＲＬが塗りつぶされた印刷物を受け取る。相手から電子メールを受信した携帯電話を用いて、電子メールに添付されたＱＲコードを変換し、もとのアドレス情報を取得する。さらに、ＵＲＬが塗りつぶされた印刷物が複数ある場合は、複数の電子メールを受信する。よって、印刷物と電子メールおよびその電子メールに添付されたＱＲコードとを、照合する必要も生じる。

このように、特許文献１の方法によると、伝える側の者にも伝えられる側の者にも非常に手間が掛かってしまう。

本発明は、このような点に鑑み、従来よりも容易に、書類の中のＵＲＬを秘匿化してやり取りできるようにすることを、目的とする。

本発明に係る画像形成装置は、電子情報の在処を示す在処情報を含む書類のデータである書類データを記憶する書類データ記憶手段と、前記書類データ記憶手段に記憶されている前記書類データから前記在処情報を抽出する在処情報抽出手段と、前記在処情報抽出手段によって抽出された前記在処情報を、当該在処情報を識別するための識別子と対応付けて記憶する、在処情報記憶手段と、前記書類データ記憶手段に記憶されている前記書類の前記書類データに基づいて、当該書類に含まれる前記在処情報を当該在処情報に対応する前記識別子を示す識別子画像と置き換えて、当該書類を印刷する、書類印刷手段と、前記在処情報を取得しようとする端末装置から前記識別子を受信する識別子受信手段と、前記識別子受信手段によって受信された前記識別子に対応付けられて前記在処情報記憶手段に記憶されている前記在処情報を当該識別子の送信元である端末装置に送信する在処情報送信手段と、を有することを特徴とする。

好ましくは、前記書類印刷手段は、端末装置によって文字データに変換可能なＱＲコードまたはカラーコードを前記識別子画像として用いて前記書類を印刷する。

または、前記在処情報抽出手段によって抽出された前記在処情報に対応する第１のキーを、指定された宛先に送信する、キー送信手段と、前記在処情報の前記第１のキーを、当該在処情報の前記識別子と対応付けて記憶する、キー記憶手段と、前記在処情報を取得しようとする端末装置から第２のキーを受信するキー受信手段と、前記識別子の送信元である端末装置から前記キー受信手段によって受信された前記第２のキーと当該識別子に対応付けられて前記キー記憶手段に記憶されている前記第１のキーとを照合することによって、当該端末装置の認証を行う認証手段と、を有し、前記在処情報送信手段は、前記識別子の送信元である端末装置が前記認証手段によって認証された場合に、当該識別子に対応する前記在処情報を送信する。

本発明によると、従来よりも容易に、書類の中のＵＲＬを秘匿化してやり取りできる。

図１は電子データ提供システム１の全体構成を示す図、図２は画像形成装置２のハードウェア構成の例を示す図、図３は画像形成装置２の機能的構成の例を示す図、図４は携帯電話端末６の機能的構成の例を示す図である。

電子データ提供システム１は、図１に示すように、画像形成装置２、ファイルサーバ３、複数台のパーソナルコンピュータ４、通信回線５、携帯電話端末６、および複数台のウェブサーバ７などによって構成される。画像形成装置２、ファイルサーバ３、およびパーソナルコンピュータ４は、通信回線５を介して互いに接続可能である。また、通信回線５は、ルータＲＴを介してインターネットに接続可能である。

携帯電話端末６は、基地局およびコアネットワークなどを介してインターネットに接続可能である。ウェブサーバ７は、インターネットに接続されている。

このような構成により、画像形成装置２、ファイルサーバ３、パーソナルコンピュータ４、携帯電話端末６、およびウェブサーバ７は、互いにデータの送受信を行うことができる。

電子データ提供システム１は、文書ファイル、画像ファイル、またはアプリケーションプログラムなどの電子データをユーザに対して提供する。ユーザは、携帯電話端末６を操作することによって、これらの電子データを取得することができる。

画像形成装置２は、コピー、スキャナ、ファックス、ボックス、およびネットワークプリンティングなどの様々な機能を集約した装置である。一般に、複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれることもある。

「ボックス機能」とは、画像形成装置２を使用するユーザごとに、「ボックス」または「個人ボックス」などと呼ばれる、パーソナルコンピュータにおけるフォルダまたはディレクトリなどに相当する記憶領域を与えておき、ユーザが自分のボックスにドキュメントのデータなどをファイル単位で保存しておくことができるようにする機能である。１つのボックスを複数のユーザで共有することもできる。

「ネットワークプリンティング」は、画像データをパーソナルコンピュータ４から通信回線を介して受信して画像を用紙に印刷する機能である。「ネットワークプリンタ機能」または「ＰＣプリント機能」などと呼ばれることもある。

画像形成装置２は、図２に示すように、ＣＰＵ２０ａ、ＲＡＭ２０ｂ、ＲＯＭ２０ｃ、ハードディスク２０ｄ、制御用回路２０ｅ、スキャナユニット２０ｆ、印刷ユニット２０ｇ、ＬＡＮボード２０ｈ、モデム２０ｉ、および操作パネル２０ｊなどによって構成される。

制御用回路２０ｅは、ハードディスク２０ｄ、スキャナユニット２０ｆ、印刷ユニット２０ｇ、ＬＡＮボード２０ｈ、モデム２０ｉ、および操作パネル２０ｊなどを制御するための回路である。

スキャナユニット２０ｆは、用紙に記されている文章、数式、記号、写真、図表、またはイラストなどの書類の画像を光学的に読み取って画像データを生成する。

印刷ユニット２０ｇは、スキャナユニット２０ｆで得られた画像データまたはパーソナルコンピュータ４などから送信されてきた画像データに基づいて画像を用紙に印刷する。

ＬＡＮボード２０ｈは、パーソナルコンピュータ４などとＴＣＰ／ＩＰなどのプロトコルによって通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）である。モデム２０ｉは、公衆回線を介してファックス端末とファックスプロトコルによって通信を行う。

操作パネル２０ｊは、タッチパネル方式のパネルであって、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが所望する処理の種類および処理条件を入力するための画面、およびＣＰＵ２０ａで実行された処理の結果を示す画面などを表示する。また、ユーザは、操作パネル２０ｊの所定の位置に触れることによって画像形成装置２に対して指令を与えたり処理条件の指定を行ったりすることができる。このように、操作パネル２０ｊは、画像形成装置２を操作するユーザのユーザインタフェースの役割を果たしている。

ＲＯＭ２０ｃまたはハードディスク２０ｄには、図３に示すような設定情報取得部２０１、設定情報記憶部２０２、画像データ取得部２０３、画像データ記憶部２０４、在処情報抽出部２０５、置換対象指定受付部２０６、認証鍵生成部２０７、送信先指定受付部２０８、認証鍵送信部２０９、パスワード指定受付部２１０、書類関連情報テーブル記憶部２１１、二次元コード生成部２１２、プレビュー表示部２１３、置換書類印刷部２１４、在処文字列要求受信部２１５、携帯電話端末認証部２１６、および在処文字列送信部２１７などを実現するためのプログラムおよびデータが記憶されている。

これらのプログラムおよびデータは必要に応じてＲＡＭ２０ｂに読み出され、ＣＰＵ２０ａによってプログラムが実行される。図３に示す機能の一部または全部を、制御用回路２０ｅなどの回路によって実現するようにしてもよい。

さらに、ハードディスク２０ｄには、上に述べたボックスのための領域が設けられている。

図１に戻って、ファイルサーバ３は、文書ファイルまたは画像ファイルなど、文書、写真、イラスト、または図表などからなる書類を再現するための電子データを記憶し、パーソナルコンピュータ４および携帯電話端末６などの要求に応じて電子データを提供する。

パーソナルコンピュータ４は、上に述べた画像形成装置２のファックス、ボックス、およびネットワークプリンティングなどの機能を利用するクライアントである。

携帯電話端末６は、ＣＤＭＡ２０００またはＷ−ＣＤＭＡなどの携帯電話通信の移動局である。この携帯電話端末６には、携帯電話通信による通話のための機能のほか、ウェブブラウザおよび電子メールアプリケーションを有している。これにより、インターネットを介してウェブサーバ７および電子メールサーバとデータのやり取りを行うことができる。さらに、インターネットＶＰＮ（virtual private network）の機能を有しており、インターネット、ルータＲＴ、および通信回線５を介して、画像形成装置２およびファイルサーバ３などに接続することができる。

さらに、デジタルカメラとＱＲコード（登録商標）およびカラーコードなどの二次元コードのリーダの機能とを有しており、デジタルカメラで撮影した二次元コードを読み取ることができる。そして、読み取った二次元コードに示される内容に基づいて、画像形成装置２、ファイルサーバ３、およびウェブサーバ７などに接続することができる。なお、「カラーコード」とは、色のパターンによって情報を表す二次元コードのことである。

さらに、携帯電話端末６のＲＯＭまたはフラッシュメモリには、図４に示すような二次元コード読取部６０１、認証鍵受信部６０２、在処文字列要求部６０３、在処文字列受信部６０４、電子データ取得部６０５、および書類等表示部６０６などを実現するためのプログラムおよびデータが記憶されている。これらのプログラムは適宜、ＣＰＵによって実行される。

図１に戻って、ウェブサーバ７は、ＨＴＭＬ（hypertext markup language）またはＰＤＦ（portable document format）などの形式の電子データを記憶する。そして、パーソナルコンピュータ４または携帯電話端末６から要求があった場合に、その要求に係る電子データを送信する。

図５はオリジナルドキュメントＰＤ０の例を示す図、図６は編集ドキュメントＰＤ１の例を示す図である。

ところで、従来、ユーザは、ファイルサーバ３またはウェブサーバ７などのサーバに保存されている電子データの在処を相手に伝達する際に、その在処を示す文字列（ＵＲＬまたはパスなど。以下、「在処文字列」と記載する。）を含む書類を図５のように用紙に印刷しその印刷物を相手に渡すことが、しばしばある。この場合に、ユーザは、セキュリティに鑑み、全部または一部の在処文字列を第三者に見られないようにしたいことがある。

画像形成装置２によると、図６のように、書類の中の全部または一部の在処文字列を二次元コードに置き換えることによって秘匿して、用紙に印刷することができる。

その印刷物を受け取った者は、自分の携帯電話端末６に、印刷されている二次元コードを読み取らせる。すると、携帯電話端末６は、読み取った二次元コードに基づいて画像形成装置２にアクセスし、在処文字列（ＵＲＬまたはパス）を問い合わせる。そして、画像形成装置２から得た在処文字列に基づいて、ファイルサーバ３またはウェブサーバ７から電子データをダウンロードする。

以下、ユーザが相手に渡す、二次元コードへの置換えを行う前の書類を「オリジナルドキュメントＰＤ０」と記載する。オリジナルドキュメントＰＤ０の中の全部または一部の在処文字列を二次元コードに置き換えた書類を「編集ドキュメントＰＤ１」と記載する。

次に、二次元コードを用いた電子データの在処の通知および電子データの提供を実現するために、画像形成装置２の各部および携帯電話端末６の各部がどのような処理を行うのか、詳細に説明する。

図７は設定情報ＳＶの例を示す図、図８は置換対象指定画面ＭＳ１の例を示す図、図９は送信先指定ダイアログＤＬ１の例を示す図、図１０はパスワード指定ダイアログＤＬ２の例を示す図、図１１は書類関連情報テーブルＬＤの例を示す図、図１２はプレビュー画面ＭＳ４の例を示す図、図１３は印刷設定画面ＭＳ５の例を示す図、図１４は認証処理の流れの例を説明するフローチャート、図１５は認証待ち画面ＣＳ１の例を示す図、図１６はダウンロードした電子データを用いた書類の表示の例を示す図である。

図３において、画像形成装置２の設定情報取得部２０１は、図７のような、編集ドキュメントＰＤ１の印刷物の生成および在処文字列の照会の際の認証に関する設定の情報である設定情報ＳＶを取得するための処理を行う。この処理は、次のような手順で行われる。

ユーザが画像形成装置２の操作パネル２０ｊに所定のコマンドを入力すると、設定情報取得部２０１は、設定情報ＳＶの入力用の画面を操作パネル２０ｊに表示させる。ここで、ユーザは、次のように、自分の希望に応じて各項目の設定内容を入力する。

「コード置換」の項目には、オリジナルドキュメントＰＤ０に含まれる１つまたは複数の在処文字列のうちのどれを二次元コードに置き換えるのかについての設定を入力する。すべての在処文字列を、ＱＲコードまたはカラーコードのいずれか一方に一律に置き換えたい場合は、「一律」と入力する。この場合は、どの種類の二次元コードに一律に置き換えたいのかを「コード種類」の項目に入力する。

二次元コードに置き換えるか否かまたはどの種類の二次元コードに置き換えるかを、在処文字列ごとに個別に決めたい場合は、「コード置換」の項目に「個別」と入力する。二次元コードへの置換を一切行わない場合は「しない」と入力する。

「読取端末指定」の項目には、置き換えた二次元コードに基づいて電子データを取得させてもよい携帯電話端末６を指定するか否かを入力する。

「パスワード設定」の項目には、携帯電話端末６が二次元コードを読み取って電子データを取得する際にユーザにパスワードを入力させるか否かを指定する。具体的には、１つの編集ドキュメントＰＤ１の中のすべての二次元コードについて共通の（一律の）パスワードを用いる場合は「一律」と入力する。二次元コードごとに個別にパスワードを用いる場合は「個別」と入力する。パスワードを用いない場合は「しない」と入力する。

「プレビュー表示」の項目には、コード置換およびコード種類の各項目の設定内容に従って二次元コードへの置換えを行った書類（つまり、編集ドキュメントＰＤ１）を印刷前に操作パネル２０ｊ上にプレビュー表示するか否かを、入力する。

そして、設定情報取得部２０１は、ユーザが入力した、上記の各項目の設定内容を受け付け、それを示す設定情報ＳＶを生成する。このようにして、設定情報ＳＶが得られる。

図３に戻って、設定情報記憶部２０２は、設定情報取得部２０１によって取得（生成）された設定情報ＳＶを記憶する。

画像データ取得部２０３は、次のような方法で、オリジナルドキュメントＰＤ０の画像データＩＭを取得する。

ユーザは、相手に渡したい書類の原稿の用紙つまりオリジナルドキュメントＰＤ０の印刷物を画像形成装置２の原稿台にセットし、操作パネル２０ｊに所定のコマンドを入力する。すると、画像データ取得部２０３は、その印刷物をスキャンする処理をスキャナユニット２０ｆに実行させることによって、画像データＩＭを取得する。

または、ユーザがアプリケーションソフトで作成しまたは収集したオリジナルドキュメントＰＤ０の電子データを画像データＩＭとしてパーソナルコンピュータ４などから取得してもよい。

画像データ記憶部２０４は、画像データ取得部２０３によって取得された画像データＩＭを記憶する。

在処情報抽出部２０５は、画像データ記憶部２０４に記憶された画像データＩＭによって再現される書類つまりオリジナルドキュメントＰＤ０の中から、在処文字列を抽出する。具体的には、そのオリジナルドキュメントＰＤ０の中から「http://」、「ftp://」、または「\\」などで始まる文字列を検索し、それらの文字列を抽出する。

置換対象指定受付部２０６は、オリジナルドキュメントＰＤ０の中のどの在処文字列をどのオリジナルドキュメントＰＤ０の二次元コードに置き換えるのかの指定を受け付ける処理を、次のように行う。

画像データＩＭが画像データ記憶部２０４に記憶されると、置換対象指定受付部２０６は、その画像データＩＭに基づいて、図８に示すような置換対象指定画面ＭＳ１を操作パネル２０ｊに表示させる。書類領域ＲＹ１には、画像データＩＭに基づいて再現されるオリジナルドキュメントＰＤ０の画像が表示されている。書類領域ＲＹ１の周辺には、指定用のボタンなどが配置されている。

書類領域ＲＹ１において、最初は、一番上の在処文字列にカーソルが位置する。ユーザが下向き矢印ボタンを１回押すごとに、カーソルは現在の在処文字列の１つ下の在処文字列に移動する。また、ユーザが上向き矢印ボタンを１回押すごとに、現在の在処文字列の１つ上の在処文字列に移動する。ユーザは、これらのボタンを操作してカーソルを移動させることによって、二次元コードへの置換えを行いたい在処文字列を選択する。そして、それをＱＲコードに置き換えたい場合は「ＱＲコード」ボタンを押し、カラーコードに置き換えたい場合は「カラーコード」ボタンを押す。

置換対象指定受付部２０６は、「ＱＲコード」ボタンが押されると、カーソルが現在位置する在処文字列を二次元コードに置き換えるべき旨の指定を受け付ける。「カラーコード」ボタンが押されると、カーソルが現在位置する在処文字列をカラーコードに置き換えるべき旨の指定を受け付ける。そして、置換対象指定受付部２０６は、受け付けた指定の内容を示す置換指定情報ＣＪを生成する。

なお、上記の受付の処理は、設定情報ＳＶ（図７参照）の「コード置換」の項目が「個別」である場合に、行う。「コード置換」の項目が「一律」である場合は、置換対象指定受付部２０６は、上記の受付の処理を行わない。その代わりに、オリジナルドキュメントＰＤ０に含まれるすべての在処文字列を「コード種類」の項目に示される種類の二次元コードに変換すべき旨の指定がなされたものと判別し、その指定の内容を示す置換指定情報ＣＪを生成する。「コード置換」の項目が「しない」である場合は、上記の受付の処理も置換指定情報ＣＪの生成の処理も行わない。また、下記に説明する各部の処理も無用である。

図３に戻って、認証鍵生成部２０７は、携帯電話端末６を認証するための認証鍵ＮＫを生成する。

送信先指定受付部２０８は、認証鍵生成部２０７によって生成された認証鍵ＮＫを送信する送信先（宛先）の指定を受け付ける処理を、次のように実行する。

送信先指定受付部２０８は、図９に示すように、送信先指定ダイアログＤＬ１を置換対象指定画面ＭＳ１の上に重なるように操作パネル２０ｊに表示させる。

ここで、ユーザは、認証鍵ＮＫの送信先とする電子メールアドレスを、送信先指定ダイアログＤＬ１の中のテキストボックスに入力することによって指定する。そして、「ＯＫ」ボタンを押す。なお、編集ドキュメントＰＤ１の印刷物を渡す相手の携帯電話端末６の電子メールアドレスを指定するのが望ましい。

すると、送信先指定受付部２０８は、この電子メールアドレスを、認証鍵ＮＫの送信先として受け付ける。以下、受け付けられた電子メールアドレスを「送信先電子メールアドレスＳＡ」と記載する。

図３に戻って、認証鍵送信部２０９は、認証鍵生成部２０７によって生成された認証鍵ＮＫを、その送信先として送信先指定受付部２０８によって受け付けられた送信先電子メールアドレスＳＡに宛てて送信する処理を行う。

送信先電子メールアドレスＳＡが携帯電話端末６のものである場合は、携帯電話端末６において、図４の認証鍵受信部６０２によって、その認証鍵ＮＫを受信する処理が行われる。

パスワード指定受付部２１０は、設定情報ＳＶ（図７参照）の「パスワード設定」の項目が「する」と設定されている場合に、編集ドキュメントＰＤ１の印刷物の受取人が携帯電話端末６に二次元コードを読み取らせた際に入力すべきパスワードＰＳの指定を受け付ける処理を、次のように行う。

パスワード指定受付部２１０は、図１０に示すように、パスワード指定ダイアログＤＬ２を置換対象指定画面ＭＳ１の上に重なるように操作パネル２０ｊに表示させる。

ここで、ユーザは、パスワードＰＳとする文字列を、送信先指定ダイアログＤＬ２の中のテキストボックスに入力することによって指定する。そして、「ＯＫ」ボタンを押す。

すると、パスワード指定受付部２１０は、この文字列をパスワードＰＳとして受け付ける。

ただし、二次元コードへの置換えの対象である在処文字列がオリジナルドキュメントＰＤ０の中に複数含まれておりかつ設定情報ＳＶ（図７参照）の「パスワード設定」の項目が「個別」である場合は、それらの在処文字列１つずつについて、パスワード指定ダイアログＤＬ２を順次表示しパスワードＰＳを入力させる。「パスワード設定」の項目が「しない」である場合は、パスワード指定受付部２１０は上記の処理を行わない。

書類関連情報テーブル記憶部２１１は、図１１のような書類関連情報テーブルＬＤを記憶し管理する。

この書類関連情報テーブルＬＤには、オリジナルドキュメントＰＤ０ごとの書類関連情報ＳＲが格納されている。書類関連情報ＳＲには、次のような項目の情報が含まれている。

「書類ＩＤ」は、そのオリジナルドキュメントＰＤ０を他のオリジナルドキュメントＰＤ０と区別するための識別子である。「認証鍵」、「パスワード」、および「送信先電子メールアドレス」は、それぞれ、そのオリジナルドキュメントＰＤ０について認証鍵生成部２０７によって生成された認証鍵ＮＫ、パスワード指定受付部２１０によって受け付けられたパスワードＰＳ、および送信先指定受付部２０８によって受け付けられた送信先電子メールアドレスＳＡである。

「在処文字列」は、そのオリジナルドキュメントＰＤ０の中の、二次元コードへの置換えの対象である在処文字列である。「在処文字列ＩＤ」は、それらの在処文字列１つ１つに与えた識別子である。書類関連情報テーブル記憶部２１１は、在処文字列ＩＤを、他のオリジナルドキュメントＰＤ０の在処文字列の在処文字列ＩＤとも重複しないように発行する。「二次元コード種類」は、それらの在処文字列と置き換える二次元コードの種類を示している。置換えの対象である在処文字列および二次元コードの種類は、置換対象指定受付部２０６によって取得されたそのオリジナルドキュメントＰＤ０の置換指定情報ＣＪに基づいている。

図３に戻って、二次元コード生成部２１２は、オリジナルドキュメントＰＤ０の中の在処文字列と置き換えるための二次元コードを生成する処理を、次のように行う。

そのオリジナルドキュメントＰＤ０の書類関連情報ＳＲを書類関連情報テーブル記憶部２１１の書類関連情報テーブルＬＤから呼び出す。

その書類関連情報ＳＲに示される１つ目の在処文字列ＩＤを、在処文字列の照会のサービスにアクセスするためのＵＲＬの後ろに付したＵＲＬを生成する。

例えば、在処文字列ＩＤが「１２０３３３２５５２２」であり、ＷｅｂサイトのＵＲＬが「ｈｔｔｐｓ：／／ａｂｃ．ｘｘｘ／ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ」である場合は、「ｈｔｔｐｓ：／／ａｂｃ．ｘｘｘ／ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ／１２０３３３２５５２２」のように後者と前者とを「／」（スラッシュ）で繋いだＵＲＬを生成する。

そして、その在処文字列ＩＤに対応する「二次元コード種類」が「ＱＲコード」である場合は、生成したＵＲＬを表すＱＲコードを生成し、「カラーコード」である場合は、生成したＵＲＬを表すカラーコードを生成する。

その書類関連情報ＳＲに、ほかにも在処文字列ＩＤが示されている場合は、それらの在処文字列ＩＤについても同様に、二次元コードを生成する。

プレビュー表示部２１３は、図１２のような、編集ドキュメントＰＤ１を示す書類領域ＲＹ４１、拡大した二次元コードを示す二次元コード領域ＲＹ４２、および種々のボタンなどからなるプレビュー画面ＭＳ４を、操作パネル２０ｊに表示させる。

編集ドキュメントＰＤ１は、次のようにして生成される。それの基であるオリジナルドキュメントＰＤ０の中から、置換え対象の在処文字列を削除する。削除した箇所に、その在処文字列に対応する、二次元コード生成部２１２によって生成された二次元コードを配置する。

書類領域ＲＹ４１において、最初は、一番上の二次元コードにカーソルが位置する。ユーザが下向き矢印ボタンを１回押すごとに、カーソルは現在の二次元コードの１つ下の二次元コードに移動する。また、ユーザが上向き矢印ボタンを１回押すごとに、二次元コードの１つ上の二次元コードに移動する。プレビュー表示部２１３は、カーソルが現在位置する二次元コードを拡大して、二次元コード領域ＲＹ４２に表示させる。

図３に戻って、置換書類印刷部２１４は、編集ドキュメントＰＤ１を用紙に印刷するための処理を、次のように行う。

プレビュー画面ＭＳ４の中の「印刷設定」ボタンが押されると、置換書類印刷部２１４は、図１３のような印刷設定画面ＭＳ５を操作パネル２０ｊに表示させる。ここで、ユーザは、用紙サイズなどの印刷条件を設定する。そして、「印刷実行」ボタンを押す。

すると、置換書類印刷部２１４は、編集ドキュメントＰＤ１が用紙に印刷されるように印刷ユニット２０ｇを制御する。これにより、図６のような編集ドキュメントＰＤ１の印刷物が生成される。

ユーザは、生成された印刷物を相手に渡す。また、パスワードを指定した場合は、それを相手に伝えておく。

印刷物を受け取った相手は、その印刷物に記載されるＵＲＬまたはパスを自分の携帯電話端末６に入力し、ウェブサーバ７から電子データをダウンロードすることができる。二次元コードに対応する電子データをダウンロードする場合は、携帯電話端末６のデジタルカメラでその二次元コードを撮影する。具体的には、その二次元コードが撮影範囲に入るようにデジタルカメラの位置決めをして、シャッタボタンを押す。

図４において、二次元コード読取部６０１は、シャッタボタンが押されると、デジタルカメラに二次元コードを撮像させ、二次元コードのリーダの機能を用いて、その二次元コードに示されるＵＲＬを解析する。つまり、二次元コードを読み取る処理を行う。

在処文字列要求部６０３は、二次元コード読取部６０１によって読み取られた二次元コード（つまり、デジタルカメラによって撮像された二次元コード）に対応する在処文字列を画像形成装置２に対して要求する処理を次のように行う。

二次元コードに示されるＵＲＬに基づいて、画像形成装置２にアクセスする。そして、そのＵＲＬの末尾に示される在処文字列ＩＤとともに、それに対応する在処文字列を要求する信号を、画像形成装置２に送信する。なお、認証鍵ＮＫを画像形成装置２から受信している場合は、この認証鍵ＮＫも画像形成装置２に送信する。

すると、図３の画像形成装置２において、在処文字列要求受信部２１５は、携帯電話端末６から送信されてきた要求の信号、在処文字列ＩＤ、および認証鍵ＮＫを受信する処理を行う。

携帯電話端末認証部２１６は、要求元である携帯電話端末６の認証の処理を、図１４に示すような手順で行う。

携帯電話端末認証部２１６は、受信された在処文字列ＩＤを示す書類関連情報ＳＲを書類関連情報テーブル記憶部２１１の書類関連情報テーブルＬＤ（図１１参照）から呼び出すとともに（図１４の＃２２１）、設定情報記憶部２０２から設定情報ＳＶ（図７参照）を呼び出す（＃２２２）。

呼び出した設定情報ＳＶの「読取端末指定」の項目が「する」である場合は（＃２２３でＹｅｓ）、受信した認証鍵ＮＫと、呼び出した書類関連情報ＳＲに示される認証鍵ＮＫとを照合する（＃２２４）。両者が一致しなければ（＃２２５でＮｏ）、要求元の携帯電話端末６に対して認証を与えず、要求に係る在処文字列の通知を拒否する（＃２３１）。

両者が一致し（＃２２５でＹｅｓ）、かつ、その設定情報ＳＶの「パスワード設定」が「しない」である場合は（＃２２６でＮｏ）、要求元の携帯電話端末６を認証し、在処文字列の通知を許可する（＃２３０）。「パスワード設定」の項目が「一律」または「個別」である場合は（＃２２６でＮｏ）、さらに、パスワードの照合を次のように行う。

要求元の携帯電話端末６に対して、ユーザにパスワードを入力させるように依頼する（＃２２７）。すると、携帯電話端末６は、パスワードを入力するように促すメッセージおよびそれを入力するためのテキストボックスからなるダイアログボックスを表示する。そして、携帯電話端末６は、ユーザが入力したパスワードを画像形成装置２に送信する。

すると、携帯電話端末認証部２１６は、書類関連情報ＳＲに示される、その在処文字列ＩＤに対応するパスワードＰＳと、送信されてきたパスワードとを照合する（＃２２８）。そして、両者が一致すれば（＃２２９でＹｅｓ）、要求元の携帯電話端末６を認証し、在処文字列の通知を許可する（＃２３０）。一致しなければ（＃２２９でＮｏ）、認証を与えず、要求に係る在処文字列の通知を拒否する（＃２３１）。

「読取端末指定」の項目が「しない」であり（＃２２３でＮｏ）、かつ、「パスワード設定」の項目が「一律」または「個別」である場合は（＃２２６でＹｅｓ）、パスワードの照合のみを行い（＃２２７、＃２２８）、その結果に基づいて在処文字列の通知の許否を決定する（＃２２９〜＃２３１）。

「読取端末指定」および「パスワード設定」の両項目がともに「しない」である場合は（＃２２３でＮｏ、＃２２６でＮｏ）、要求元の携帯電話端末６に対して無条件に認証を与え在処文字列の通知を許可する（＃２３０）。

なお、画像形成装置２で認証処理が実行されている間、携帯電話端末６は、図１５のような、処理が完了するのを待っていることを示す認証待ち画面ＣＳ１を表示する。

図３に戻って、在処文字列送信部２１７は、要求元の携帯電話端末６が携帯電話端末認証部２１６によって認証された場合に、その書類関連情報ＳＲに示される、その携帯電話端末６から受信した在処文字列ＩＤに対応する在処文字列を、その携帯電話端末６に送信し通知する処理を行う。認証されなかった場合は、その原因（認証鍵ＮＫの不一致またはパスワードの不一致）および在処文字列の通知の拒否を携帯電話端末６に通知する。

図４において、携帯電話端末６の在処文字列受信部６０４は、画像形成装置２から送信されてきた在処文字列を受信する処理を行う。

電子データ取得部６０５は、受信された在処文字列つまりＵＲＬまたはパスに基づいて、ウェブサーバ７またはファイルサーバ３にアクセスして、電子データを取得（ダウンロード）する。なお、在処文字列がフォルダのパスである場合は、そのフォルダに格納されているファイルおよびフォルダの一覧を取得する。携帯電話端末６が画像形成装置２に認証されなかった場合は、在処文字列を得ることができないので、電子データは取得できない。

書類等表示部６０６は、図１６に示すように、取得された電子データに基づいて書類を表示する。または、取得された一覧を表示する。

図１７は画像形成装置２における編集ドキュメントＰＤ１の印刷物の生成の処理の流れの例を説明するフローチャート、図１８は二次元コード置換処理の流れの例を説明するフローチャート、図１９は携帯電話端末６における在処文字列の問合せの処理の流れの例を説明するフローチャートである。

次に、画像形成装置２および携帯電話端末６の全体的な処理の流れを、図１７、図１８、および図１９のフローチャートを参照して説明する。

画像形成装置２は、予め、編集ドキュメントＰＤ１の印刷物の生成および在処文字列の照会の際の認証に関する指定をユーザから受け付け、その内容を示す設定情報ＳＶ（図７参照）を記憶しておく。

画像形成装置２は、オリジナルドキュメントＰＤ０のデータつまり画像データＩＭを、原稿をスキャンすることによって取得しまたはパーソナルコンピュータ４などから取得する（＃１００）。設定情報ＳＶの「コード置換」の項目に「一律」または「個別」と示されている場合は（＃１０１でＹｅｓ）、そのオリジナルドキュメントＰＤ０の中の全部または一部の在処文字列を二次元コードに置き換える処理を、図１８に示すような手順で実行する（＃１０２）。

図１８において、画像形成装置２は、そのオリジナルドキュメントＰＤ０に在処文字列が含まれている場合は（＃２０１でＹｅｓ）、それらの在処文字列を抽出する（＃２０２）。在処文字列がなければ（＃２０１でＮｏ）、置換えは行わずに処理を終了する。

「コード置換」の項目に「個別」と示される場合は（＃２０３でＹｅｓ）、図８のような置換対象指定画面ＭＳ１を表示し（＃２０４）、どの在処文字列を二次元コードに置き換えるのか、および、どの種類の二次元コードに置き換えるのかを、指定させる。ユーザによる指定を受け付けると、その内容を記憶する（＃２０５）。

「コード置換」の項目に「しない」と示される場合は（＃２０３でＮｏ、＃２０６でＮｏ）、置換えは行わずに処理を終了する。

「読取端末指定」の項目に「する」と示される場合は（＃２０７でＹｅｓ）、認証鍵ＮＫを生成し記憶するとともに（＃２０８）、図９のように送信先指定ダイアログＤＬ１を表示してその認証鍵ＮＫの送信先（宛先）をユーザに指定させ、その認証鍵ＮＫおよび送信先を記憶する（＃２０９）。

「パスワード設定」の項目に「一律」または「個別」と示される場合は（＃２１０でＹｅｓ）、図１０のようにパスワード指定ダイアログＤＬ２を表示してパスワードＰＳをユーザに指定させ、そのパスワードＰＳを記憶する（＃２１１）。

ただし、「一律」の場合は、１つだけパスワードＰＳをユーザに指定させる。そして、そのオリジナルドキュメントＰＤ０の中の、置換えの対象であるすべての在処文字列についてそのパスワードＰＳを共通に用いる。一方、「個別」と示される場合は、置換えの対象である在処文字列１つずつにパスワードＰＳを指定させる。

置換えの対象である在処文字列１つずつに、在処文字列ＩＤを発行し、そのオリジナルドキュメントＰＤ０に書類ＩＤを発行し（＃２１２）。

そのオリジナルドキュメントＰＤ０の書類関連情報ＳＲを生成し、書類関連情報テーブル記憶部２１１に記憶する（＃２１３）。この書類関連情報ＳＲには、そのオリジナルドキュメントＰＤ０の書類ＩＤのほか、適宜受け付けまたは生成したそのオリジナルドキュメントＰＤ０の認証鍵ＮＫおよびその送信先、置換えの対象である在処文字列ごとの在処文字列ＩＤ、共通のまたは個別のパスワードＰＳ、在処文字列そのもの、または二次元コードの種類が示される（図１１参照）。

そして、その書類関連情報ＳＲに基づいて、置換えの対象である在処文字列の在処文字列ＩＤを表わす二次元コードを生成し（＃２１４）、オリジナルドキュメントＰＤ０の中のそれらの在処文字列を、生成した二次元コードに置き換える（＃２１５）。これにより、編集ドキュメントＰＤ１が生成される。

図１７に戻って、設定情報ＳＶの「プレビュー表示」に「する」と示される場合は（＃１０３でＹｅｓ）、図１２のように、印刷前に編集ドキュメントＰＤ１をプレビュー表示する（＃１０４）。

そして、画像形成装置２は、ユーザが指定した印刷条件で編集ドキュメントＰＤ１を印刷する（＃１０５）。

ユーザは、その編集ドキュメントＰＤ１が印刷された印刷物を相手に渡す。パスワードを指定した場合は、それも相手に知らせておき。相手は、所望する電子データの入手先として二次元コードが印刷されている場合は、その二次元コードを自分の携帯電話端末６で撮影する。

図１９において、携帯電話端末６は、二次元コードを読み取ると（＃６０１）、その二次元コードが表わすＵＲＬに基づいて画像形成装置２にアクセスし、そのＵＲＬの末尾に示される在処文字列ＩＤを画像形成装置２に送信することによってその二次元コードに対応する在処文字列の照会を要求する（＃６０２）。前もって画像形成装置２から認証鍵ＮＫを受信している場合は（＃６０３でＹｅｓ）、これも画像形成装置２に送信する（＃６０４）。

すると、画像形成装置２は、その携帯電話端末６の認証の処理を実行する。認証の処理の手順は、前に図１４で説明した通りである。画像形成装置２は、パスワードによる認証を行う場合は、パスワードを入力させるようにその携帯電話端末６に対して要求する。

携帯電話端末６は、画像形成装置２から要求があると（＃６０５でＹｅｓ）、パスワードを入力すべき旨のメッセージを表示し、入力されたパスワードを画像形成装置２に送信する（＃６０６）。

画像形成装置２においてその携帯電話端末６が認証されたら（＃６０７でＹｅｓ）、その二次元コードに対応する在処文字列が画像形成装置２から送信されてくるので、それを受信する（＃６０８）。

そして、その在処文字列に基づいてウェブサーバ７またはファイルサーバ３にアクセスして電子データを受信し（＃６０９）、それに基づいて書類を表示するなどの処理を行う（＃６１０）。

本実施形態によると、ユーザが相手に渡す書類を、その書類の中の、ウェブサーバ７またはファイルサーバ３に保存されている電子データの在処文字列（ＵＲＬまたはパス）を、人間が見ても分からないように二次元コードに置き換えた状態で、印刷する。その印刷物（編集ドキュメントＰＤ１の印刷物）を受け取った相手は、携帯電話端末６にその二次元コードを読み取らせることによって、電子データをウェブサーバ７またはファイルサーバ３から取得することができる。よって、本実施形態によると、相手に渡した印刷物を他人に盗み見られても在処文字列を知られないので、電子データの不正な取得を防止することができる。

しかも、二次元コードに示される情報は在処文字列つまりＵＲＬまたはパスそのものではなく、在処文字列に対応する在処文字列ＩＤである。よって、二次元コードを他人の携帯電話端末で撮影されたとしても、在処文字列は直ちには知られない。さらに、認証鍵ＮＫまたはパスワードを用いて認証を行うので、その後も電子データの不正な取得を防止することができる。

本実施形態では、編集ドキュメントＰＤ１の印刷物を受け取った相手は、携帯電話端末６を用いて二次元コードの撮影および電子メールの取得を行ったが、スキャナまたはデジタルカメラが接続されまたは内蔵されたノート型のパーソナルコンピュータまたはＰＤＡ（personal digital assistant）など他の形態の情報端末装置を用いて行ってもよい。

本実施形態では、認証鍵ＮＫを電子メールによって携帯電話端末６に転送したが、画像形成装置２と携帯電話端末６とを赤外線通信またはＢｌｕｅｔｏｏｔｈでポイント・ツー・ポイント接続して認証鍵ＮＫを転送してもよい。または、ＵＳＢまたはＲＳ−２３２Ｃの規格のケーブルで直接両者を繋ぎ、認証鍵ＮＫを転送してもよい。

認証鍵ＮＫの送信先は、１つでなくてもよい。編集ドキュメントＰＤ１の印刷物を複数の相手に配付する場合は、各人の携帯電話端末６に送信すればよい。

画像形成装置２は、携帯電話端末６の認証のために認証鍵ＮＫを用いたが、携帯電話端末６の個体識別番号または携帯電話番号を、次のように用いてもよい。ユーザは、置換えを行った在処文字列の在処文字列ＩＤと印刷物を渡す相手の携帯電話端末６の個体識別番号または携帯電話番号とを対応付けて画像形成装置２に登録しておく。そして、画像形成装置２は、在処文字列の問合せがあった場合に、問合せ元の個体識別番号または携帯電話番号を取得し、登録しておいた個体識別番号または携帯電話番号と照合することによって、印刷物を渡した相手の携帯電話端末６であるか否かをチェックする。そして、相手の携帯電話端末６であることが確認できたら、在処文字列を回答する。

本実施形態では、認証の処理を画像形成装置２が行ったが、電子データ提供システム１に認証用の装置を設け、その装置に認証の処理を行わせてもよい。

本実施形態では、ウェブサーバ７またはファイルサーバ３に保存されている電子データの在処を秘匿化する場合を例に説明したが、他の印刷内容を秘匿化する場合に本発明を用いてもよい。例えば、個人名、企業名、電話番号および暗証番号の秘匿化などに、本発明を用いてもよい。

図７の設定情報ＳＶは、すべてのオリジナルドキュメントＰＤ０について共通に用いてもよいし、オリジナルドキュメントＰＤ０ごとにユーザがその内容を指定できるように構成してもよい。

その他、電子データ提供システム１、画像形成装置２、携帯電話端末６の全体または各部の構成、処理内容、処理順序、テーブルの構成などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。

電子データ提供システムの全体構成を示す図である。 画像形成装置のハードウェア構成の例を示す図である。 画像形成装置の機能的構成の例を示す図である。 携帯電話端末の機能的構成の例を示す図である。 オリジナルドキュメントの例を示す図である。 編集ドキュメントの例を示す図である。 設定情報の例を示す図である。 置換対象指定画面の例を示す図である。 送信先指定ダイアログの例を示す図である。 パスワード指定ダイアログの例を示す図である。 書類関連情報テーブルの例を示す図である。 プレビュー画面の例を示す図である。 印刷設定画面の例を示す図である。 認証処理の流れの例を説明するフローチャートである。 認証待ち画面の例を示す図である。 ダウンロードした電子データを用いた書類の表示の例を示す図である。 画像形成装置における編集ドキュメントの印刷物の生成の処理の流れの例を説明するフローチャートである。 二次元コード置換処理の流れの例を説明するフローチャートである。 携帯電話端末における在処文字列の問合せの処理の流れの例を説明するフローチャートである。

符号の説明

２ 画像形成装置
６ 携帯電話端末（端末装置）
２０４ 画像データ記憶部（書類データ記憶手段）
２０５ 在処情報抽出部（在処情報抽出手段）
２０９ 認証鍵送信部（キー送信手段）
２１１ 書類関連情報テーブル記憶部（在処情報記憶手段、キー記憶手段）
２１４ 置換書類印刷部（書類印刷手段）
２１５ 在処文字列要求受信部（識別子受信手段、キー受信手段）
２１６ 携帯電話端末認証部（認証手段）
２１７ 在処文字列送信部（在処情報送信手段）
ＩＭ 画像データ（書類データ）
ＮＫ 認証鍵（第１のキー、第２のキー）

Claims (5)

1. 電子情報の在処を示す在処情報を含む書類のデータである書類データを記憶する書類データ記憶手段と、
   前記書類データ記憶手段に記憶されている前記書類データから前記在処情報を抽出する在処情報抽出手段と、
   前記在処情報抽出手段によって抽出された前記在処情報を、当該在処情報を識別するための識別子と対応付けて記憶する、在処情報記憶手段と、
   前記書類データ記憶手段に記憶されている前記書類の前記書類データに基づいて、当該書類に含まれる前記在処情報を当該在処情報に対応する前記識別子を示す識別子画像と置き換えて、当該書類を印刷する、書類印刷手段と、
   前記在処情報を取得しようとする端末装置から前記識別子を受信する識別子受信手段と、
   前記識別子受信手段によって受信された前記識別子に対応付けられて前記在処情報記憶手段に記憶されている前記在処情報を当該識別子の送信元である端末装置に送信する在処情報送信手段と、
   を有することを特徴とする画像形成装置。
2. 前記書類印刷手段は、端末装置によって文字データに変換可能なＱＲコードまたはカラーコードを前記識別子画像として用いて前記書類を印刷する、
   請求項１記載の画像形成装置。
3. 前記在処情報抽出手段によって抽出された前記在処情報に対応する第１のキーを、指定された宛先に送信する、キー送信手段と、
   前記在処情報の前記第１のキーを、当該在処情報の前記識別子と対応付けて記憶する、キー記憶手段と、
   前記在処情報を取得しようとする端末装置から第２のキーを受信するキー受信手段と、
   前記識別子の送信元である端末装置から前記キー受信手段によって受信された前記第２のキーと当該識別子に対応付けられて前記キー記憶手段に記憶されている前記第１のキーとを照合することによって、当該端末装置の認証を行う認証手段と、を有し、
   前記在処情報送信手段は、前記識別子の送信元である端末装置が前記認証手段によって認証された場合に、当該識別子に対応する前記在処情報を送信する、
   請求項１または請求項２記載の画像形成装置。
4. 画像形成装置に、
   電子情報の在処を示す在処情報を含む書類のデータである書類データを記憶する書類データ記憶手段を設けておき、
   前記書類データから前記在処情報を抽出する処理を実行させ、
   抽出した前記在処情報を、当該在処情報を識別するための識別子と対応付けて在処情報記憶手段に記憶させる処理を実行させ、
   前記書類データ記憶手段に記憶されている前記書類の前記書類データに基づいて、当該書類に含まれる前記在処情報を当該在処情報に対応する前記識別子を示す識別子画像と置き換えて、当該書類を用紙に印刷する処理を実行させ、
   端末装置に、
   前記用紙に印刷されている前記書類に含まれる前記識別子画像を撮影する処理を実行させ、
   撮影した前記識別子画像を前記識別子に変換する処理を実行させ、
   変換した前記識別子を前記画像形成装置に送信する処理を実行させ、
   前記画像形成装置に、
   前記端末装置から受信した前記識別子に対応付けられて前記在処情報記憶手段に記憶されている前記在処情報を当該端末装置に送信する処理を実行させる、
   ことを特徴とする書類管理方法。
5. 電子情報の在処を示す在処情報を含む書類のデータである書類データを管理するための画像形成装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
   前記画像形成装置に、
   前記書類データから前記在処情報を抽出する処理と、
   抽出した前記在処情報を、当該在処情報を識別するための識別子と対応付けて在処情報記憶手段に記憶させる処理と、
   前記書類の前記書類データに基づいて、当該書類に含まれる前記在処情報を当該在処情報に対応する前記識別子を示す識別子画像と置き換えて、当該書類を印刷する処理と、
   前記在処情報を取得しようとする端末装置から前記識別子を受信する処理と、
   受信した前記識別子に対応付けられて前記在処情報記憶手段に記憶されている前記在処情報を当該識別子の送信元である端末装置に送信する処理と、
   を実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。

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