JP2009046813A - 入室管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】当該入室証に記録された入室者情報に基づいて的確に入室予定者を部屋に案内することができる入室管理システムを提供する。
【解決手段】この入室管理システム１００は、複数の部屋Ａ〜Ｄに夫々備えられた扉ａ〜ｄの施開錠を入室者情報に基づいて制御する入室管理システム１００であって、少なくとも入室予定者ごとの生体情報、氏名、入室予定日、入室予定時間、及び入室予定部屋に関する情報が含まれる入室者情報を記憶する入室者情報ＤＢ４と、入室者５の生体情報を取得する指紋認証スキャナ７と、情報記憶媒体を有する入室証に入室者情報を記録して発行する入室証発行機６と、入室証に記録された入室者情報を読み取る読取機９と、入室者情報ＤＢ４、指紋認証スキャナ７、入室証発行機６、及び読取機９を制御する管理サーバ１と、を備えて構成されている。
【選択図】図１

Description

本発明は、入室管理システムに関し、さらに詳しくは、入室予定者が本人と確認された場合に、入室予定者に係る入室者情報に基づいて部屋の施開錠を制御する入室管理システムに関するものである。

企業、研究所、役所等において、建造物内の各部屋への入室希望者に対して入室を許可するために入室カードを発行する入室管理システムでは、カードを発行するためには、所定の様式を備えた申請書類に記入して提出することが求められている。また、提出された申請書類は管理者が承認してはじめて効力が生じるが、承認する管理者が不在で承認まで時間を要したり、他の管理者に事情を説明して代わりに承認してもらう場合でも、そのための時間がかかり管理も煩雑となっていた。

入室管理システムに関する従来技術として特許文献１には、入室希望者の指紋を生体認証するシステムにおいて、生体認証できた場合に、顔写真を店舗サーバに送信して登録しておき、従業員がＰＯＳ端末を操作することにより登録された顔写真と従業員の顔写真を照合するようにした認証システムについて開示されている。
また、特許文献２には、マンションの入場許可に必要な情報を入力し、この情報に基づいて入場許可の認証を行なうセキュリティ認証システムについて開示されている。
また、特許文献３には、総合受付装置及び部門受付装置などを通信回線で接続し、総合受付装置により受付カードを発行してもらい、この受付カードにより各部門受付装置で入室受付を行なう総合予約管理システムについて開示されている。
また、特許文献４には、利用者が入館時にＩＤカードの給付を受け、そのＩＤカードを読み取ることにより入館を行い、退館時にＩＤカードを返却する入退場者管理装置について開示されている。
特開２００５−２９３１７２公報 特開２００５−２３２７５４公報 特開２０００−１１３０４５公報 特開平１１−３３６３８６号公報

しかしながら、特許文献１に開示されている従来技術は、ＰＯＳ端末を操作するたびに顔写真を照合するため、設備に多大の費用を要するばかりでなく、稼動中に従業員が交代するたびに顔写真を照合しなければならず、照合に時間が掛かった場合は、顧客を待たせることになるといった問題がある。
また、特許文献２に開示されている従来技術は、入力された情報に基づいて、入場許可の認証を行なう認証装置を各戸に備えなければならず設備コストが高くなるばかりでなく、その操作も煩雑となるといった問題がある。
また、特許文献３に開示されている従来技術では、受付入力操作を行なうことにより、訪問先及び入場条件が検索され、必要条件を満たした場合に、訪問先及び入場条件が記憶された受付カードが発行される。しかし、来訪者は受付時に受付入力操作を必ず行なわなければならないので、入力ミス等により受付カードが発行されないといった事態が発生する虞がある。
また、特許文献４に開示されている従来技術は、入場時に支給されたＩＤカードで入場し、退場時にはそのＩＤカードを返却する発明である。従って、ＩＤカードを持ち歩くことがないので、ＩＤカードを紛失することは防止できるが、入退場のたびにＩＤカードの発行、返却を繰り返さなければならず、操作が煩雑であるといった問題がある。

本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、来訪者に関する生体情報、その他のＩＤを確認するための情報が入室者情報データベースに記憶されている来訪者に関する入室者情報と一致していると確認された場合、一致していると確認された来訪者に関する入室者情報を入室者情報データベースから読み出して入室証に記録して発行することにより、当該入室証に記録された入室者情報に基づき、入室者毎に入室できる時間と部屋を的確に管理することができる、スムーズな処理と高いセキュリティを確保した入室管理システムを提供することを目的とする。

本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、複数の部屋の入口に夫々備えられた扉の施開錠を入室者情報に基づいて制御する入室管理システムであって、入室予定者の生体情報、氏名、入室予定日時、及び入室予定部屋に関する情報が含まれる入室者情報を記憶する入室者情報データベースと、入室者の生体情報を取得する生体情報取得手段と、情報記憶媒体を備えた入室証に前記入室者情報を記録して発行する入室証発行手段と、前記入室証に記録された入室者情報を読み取る読取手段と、前記入室者情報データベース、前記生体情報取得手段、前記入室証発行手段、及び前記読取手段を制御する制御手段と、を備え、前記制御手段は、前記生体情報取得手段により取得された生体情報が、前記入室者情報データベースに記憶されている生体情報と一致すると判断した場合、当該一致した生体情報に該当する入室予定者の入室者情報を前記入室者情報データベースから読み出して前記入室証に記録して発行するように前記入室証発行手段を制御することを特徴とする。
本発明の入室管理システムは、予め入室予定者の指紋等の生体情報、氏名、入室予定日、入室予定時間、及び入室予定部屋に関する情報（入室者情報）が記憶されている入室者情報データベースと、入室予定者が入室時に例えば指紋などの生体情報を読み取らせる生体情報取得手段と、入室を許可されたときにその入室者の入室者情報を記録して入室証として発行する入室証発行手段と、入室予定部屋に入室するときにその扉の近傍に設置され、入室証に記録された入室者情報を読み取る読取手段と、制御手段と、を備えている。そして、制御手段は、生体情報取得手段により取得した生体情報が、入室者情報データベースに記憶されている生体情報と一致すると、この入室予定者は入室者情報と一致していると確認された来訪者であると認証して、この入室予定者に関する入室者情報を入室証に記録して発行する。これにより、当該入室証に記録された入室者情報に基づいて的確に入室の許可と制限をコントロールすることができる。

請求項２は、前記入室予定者が提示する本人確認書類に記載された本人確認情報を読み取る本人確認書類読取手段と、前記入室予定者が前記入室者情報を入力する入力手段と、を更に備え、前記制御手段は、前記入力手段により入力された入室者情報が前記入室者情報データベースに記憶されている前記生体情報を除く入室者情報と一致し、且つ、前記本人確認書類読取手段により読み取られた本人確認情報により該入室予定者が本人であると確認された場合、該入室予定者の入室者情報を前記入室者情報データベースから読み出して前記入室証に記録して発行するように前記入室証発行手段を制御することを特徴とする。
予め生体情報を登録しない入室予定者や、急に来訪が決まってその余裕がない入室予定者のために、本発明では、生体情報の代わりに予め連絡した入室者情報と、来訪時に本人であることを確認するための本人確認書類（運転免許証、パスポート等）から得られた本人確認情報により入室証を発行することができる。即ち、入室者情報を入力し、且つ、本人確認書類をＯＣＲ等で読み込ませて入室予定者が入室者情報と一致していると確認された来訪者であると入室証を発行する。これにより、生体情報を登録しない入室予定者でも入室許可を与えることができる。

請求項３は、複数の部屋の入口に夫々備えられた扉の施開錠を入室者情報に基づいて制御する入室管理システムであって、入室予定者の氏名、入室予定日時、及び入室予定部屋に関する情報が含まれる入室者情報を記憶する入室者情報データベースと、前記入室予定者が提示する本人確認書類に記載された本人確認情報を読み取る本人確認書類読取手段と、前記入室予定者が前記入室者情報を入力する入力手段と、情報記憶媒体を備えた入室証に前記入室者情報を記録して発行する入室証発行手段と、前記入室証に記録された入室者情報を読み取る読取手段と、前記入室者情報データベース、前記本人確認書類読取手段、前記入力手段、前記入室証発行手段、及び前記読取手段を制御する制御手段と、を備え、前記制御手段は、前記入力手段により入力された入室者情報が前記入室者情報データベースに記憶されている入室者情報と一致し、且つ、前記本人確認書類読取手段により読み取られた本人確認情報により該入室予定者が本人と確認された場合、該入室予定者の入室者情報を前記入室者情報データベースから読み出して前記入室証に記録して発行するように前記入室証発行手段を制御することを特徴とする。
本発明は、入室予定者の生体情報がない場合でも、入室者情報と一致していると確認された来訪者であることが確認できれば、入室証を発行するシステムである。入室予定者の中には、生体情報を提供することを拒否する人もいる。そのような場合、個人情報保護の意味で強制することはできない。しかし、セキュリティを厳重に確保しなければならない場合は、何らかの方法で入室予定者が本人であることを確認する必要がある。そこで本発明では、本人であることを証明する運転免許証やパスポートを持参してもらい、ＯＣＲで画像情報を読み取って確認する。それと同時に、入力手段から入室予定者の入室者情報を入力してもらい、予め届け出た入室者情報と照合する。そして、入室者情報が一致し、且つ本人であることが確認されて始めて入室証を発行する。これにより、生体情報を登録しない入室予定者でも入室許可を与えることができる。

請求項４は、前記入室証発行手段により入室証が発行された入室予定者に対して、入室予定部屋を案内する案内書を発行する案内書発行手段を更に備えたことを特徴とする。
入室証が発行された入室予定者に対して、どの部屋に行けばよいかを案内するために、そこまでの簡単な地図を印刷した案内書を発行する。これにより、入室予定者を案内する手間が省けて、作業効率を高めることができる。

請求項５は、前記制御手段が、前記読取手段により読み取られた入室者情報が前記入室者情報データベースに記憶された入室者情報と一致するか否かを判定する判定手段と、該判定手段により入室者情報が一致すると判定された場合に、当該読取手段が設置された部屋を開錠する開錠制御手段と、を備えていることを特徴とする。
制御手段は、全ての情報を一元化して制御しており、入室者情報を受信して、その情報が入室者情報データベースに記憶された入室者情報と一致するか否かを検証する。一致していれば、入室予定者が本人であると認証できるので、当該読取手段が設置された部屋の鍵を開錠する。また、情報更新手段は、入室者情報データベースの入室者情報について、情報の登録・更新を適宜行う。

請求項６は、前記入室証発行手段により発行した入室証に有効期限を設定し、該有効期限内であれば前記生体情報又は本人確認書類の何れかにより本人と確認された場合に、前記入室証を有効とすることを特徴とする。
入室予定者の中には、一定の期間、入退室を繰り返す入室予定者もいる。そのような入室予定者に対しては、その都度、本人確認して入室証を発行していたのでは煩わしい。そこで本発明では、入室証に有効期限を設定し、この有効期限内であれば生体情報又は本人確認書類の何れかにより本人と確認された場合に、入室証を有効とする。これにより、１つの入室証を有効期限内に亘って継続して使用することができる。

請求項７は、前記入室者情報データベースに入室予定者と面会する担当者を対応付けて記憶しておき、前記生体情報又は本人確認書類の何れかにより前記入室予定者が本人と確認された場合に、前記担当者の端末に該入室予定者が来訪した旨を自動的に連絡することを特徴とする。
入室予定者が来訪したことを連絡する方法として、部屋に入室して、そこに設置された内線電話により担当者に連絡する方法もあるが、入室予定者が電話をかけるのを忘れた場合、無駄な時間が過ぎてしまうといった問題がある。そこで本発明では、来訪者が入室者情報の入室予定者と一致していると確認された場合に、担当者の端末に入室予定者が来訪した旨を自動的に連絡する。これにより、入室予定者が到着したことを確実に担当者に連絡することができる。

請求項８は、前記入室証は、磁気カード又は情報記憶媒体を備えたＩＣカードにより構成されていることを特徴とする。
入室者情報を記憶するためには、所定の記憶容量を有するメモリが必要である。その意味では、磁気カードは安価で最適であるが、情報量が多くなり、情報の読み書きを高速で行なうには、情報記憶媒体を有するＩＣカードが適している。これにより、メモリ容量又は情報の転送速度に応じてメディアを選択することができる。

請求項９は、適所に撮像手段を備え、前記本人確認書類読取手段により読み取られた本人確認情報と前記撮像手段により撮影された映像を照合して本人を確認することを特徴とする。
本人確認書類読取手段には一般的に本人の顔写真が貼付されている。そこで本発明では、本人確認書類読取手段により読み取られた本人の顔写真と撮像手段により撮影された顔写真の映像を照合して本人を確認する。これにより、本人確認書類読取手段に貼付されている顔写真と来訪者の顔写真を照合することができる。

請求項１０は、入室証を回収する回収手段を備え、不要になった入室証や期限が切れた入室証を回収する際に、該入室証のデータを読み取って、前記入室者情報データベースから削除することを特徴とする。
不要になった入室証は可能な限り回収して、偽造や不正使用を未然に防止することがセキュリティ上好ましい。そこで本発明では、不要になった入室証を回収機により回収する際にデータを読み取ることにより、偽造や不正使用を未然に防止することができる。

本発明によれば、生体情報取得手段により取得した生体情報が、入室者情報データベースに記憶されている生体情報と一致すると、この入室予定者は本人であると認証して、一致していると（本人であると）確認された来訪者に関する入室者情報を入室証に記録して発行するので、当該入室証に記録された入室者情報に基づいて的確に入室の許可と制限をコントロールすることができる。
また、入室者情報を入力し、且つ、本人確認書類をＯＣＲ等で読み込ませて入室予定者が本人であることを確認すると入室証を発行するので、生体情報を登録しない入室予定者でも入室許可を与えることができる。
また、入室予定部屋までの簡単な地図を印刷した案内書を発行するので、入室予定者を案内する手間が省けて、作業効率を高めることができる。
また、入室予定者が入室者情報と一致していると確認された来訪者であると認証できると入室者情報に記憶されている部屋の鍵を開錠するので、入室できる部屋及び時間を制限し、高いセキュリティを確保することができる。

また、入室証に有効期限を設定し、この有効期限内であれば生体情報又は本人確認書類の何れかにより入室者情報と一致していると確認された来訪者の場合に入室証を有効とするので、１つの入室証を有効期限内に亘って継続して使用することができる。
また、入室予定者が入室者情報と一致していると確認された来訪者の場合に、担当者の端末に入室予定者が来訪した旨を自動的に連絡するので、入室予定者が到着したことを確実に担当者に連絡することができる。
また、入室証は、磁気カード又は情報記憶媒体を有するＩＣカードにより構成されているので、メモリ容量又は情報の転送速度に応じてメディアを選択することができる。
また、本人確認書類読取手段により読み取られた本人の顔写真と撮像手段により撮影された顔写真の映像を照合して本人を確認するので、本人確認書類読取手段に貼付されている顔写真と来訪者の顔写真を照合することができる。
また、不要になった入室証を回収機により回収する際にデータを読み取ることにより、偽造や不正使用を未然に防止することができる。

以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。なお、以下の説明では、「来訪者」を「入室者」と表記する。

図１は本発明の第１の実施形態に係る入室管理システム１００の構成を示す図である。この入室管理システム１００は、複数の部屋Ａ〜Ｄに夫々備えられた入口を開閉するための扉ａ〜ｄの施錠、開錠を入室者情報に基づいて制御する手段であって、少なくとも入室予定者ごとの生体情報、氏名、入室予定日時、及び入室予定部屋に関する情報が含まれる入室者情報を記憶する入室者情報ＤＢ（入室者情報データベース）４と、入室者５の生体情報を取得する指紋認証スキャナ（生体情報取得手段）７と、情報記憶媒体を有する入室証に入室者情報を記録して発行する入室証発行機（入室証発行手段）６と、入室証に記録された入室者情報を読み取る読取機（読取手段）９と、入室者情報ＤＢ４、指紋認証スキャナ７、入室証発行機６、及び読取機９を制御する管理サーバ１と、を備えて構成されている。尚、読取機９は部屋Ａ〜Ｄの各扉ａ〜ｄの近傍に夫々設置されている。また、本実施形態では、部屋Ａ〜Ｄを外部と隔離して扉８を設けてその近傍に読取機９を設置してある。また、本実施形態では生体情報として指紋に限定しているが、手のひらの血管模様、音声、網膜パターンなどの他の生体情報であっても構わない。

この入室管理システム１００では、管理サーバ１は、指紋認証スキャナ７により取得された指紋情報（生体情報）が、入室者情報ＤＢ４に記憶されている指紋情報と一致したと判断した場合、一致した入室者５の入室者情報を入室者情報ＤＢ４から読み出して入室証に記録して発行するように入室証発行機６を制御する。
即ち、本実施形態の入室管理システム１００は、予め入室予定者の指紋等の生体情報、氏名、入室予定日時、及び入室予定部屋に関する情報（入室者情報）が記憶されている入室者情報ＤＢ４と、入室者５が入室時に指紋を読み取らせる指紋認証スキャナ７と、入室を許可されたときにその入室者５の入室者情報を記録して入室証として発行する入室証発行機６と、入室予定部屋に入室するときにその扉の近傍に設置され、入室証に記録された入室者情報を読み取る読取機９と、管理サーバ１と、を備えている。そして、管理サーバ１は、指紋認証スキャナ７により取得した指紋情報が、入室者情報ＤＢ４に記憶されている指紋情報と一致すると、この入室者５は入室者情報と一致していると確認された入室予定者本人であると認証して、この入室者５に関する入室者情報を入室証に記録して発行する。これにより、当該入室証に記録された入室者情報に基づいて的確に入室の許可と制限をコントロールすることができる。

また、管理サーバ１には、入室者情報ＤＢ４に入室予定者と面会する担当者を対応付けて記憶しておき、生体情報又は本人確認書類の何れかにより入室者５が入室者情報と一致していると確認された入室予定者である場合に、担当者端末３に入室予定者が来訪した旨を自動的に連絡する。即ち、入室予定者が来訪したことを連絡する方法として、部屋に入室して、そこに設置された内線電話により担当者に連絡する方法もあるが、入室予定者が電話をかけるのを忘れた場合、無駄な時間が過ぎてしまうといった問題がある。そこで本実施形態では、入室者が入室予定者本人である場合に、担当者端末３に入室予定者が来訪した旨を自動的に連絡する。これにより、入室予定者が到着したことを確実に担当者に連絡することができる。

図２は本発明の第２の実施形態に係る入室管理システム１１０の構成を示す図である。同じ構成要素には図１と同じ参照番号を付し説明を省略する。この入室管理システム１１０が図１の入室管理システム１００と異なる点は、入室者５の提示する本人確認書類に記載された本人確認情報を読み取るＯＣＲ（本人確認書類読取手段）１６と、入室者５が入室者情報を入力するタッチパネル（入力手段）１５と、を更に備えた点である。そして管理サーバ１は、タッチパネル１５により入力された入室者情報が入室者情報ＤＢ４に記憶されている指紋情報を除く入室者情報と一致し、且つ、ＯＣＲ１６により読み取られた本人確認情報により入室者５が入室予定者本人と確認された場合、この入室者５の入室者情報を入室者情報ＤＢ４から読み出して入室証に記録して発行するように入室証発行機６を制御する。尚、入室者情報ＤＢ４には、入室予定者の氏名、入室予定日、入室予定時間、及び入室予定部屋に関する情報が含まれる入室者情報を記憶するようにして、指紋認証スキャナ７を除いてタッチパネル１５により入力された入室者情報が入室者情報ＤＢ４に記憶されている入室者情報と一致し、且つ、ＯＣＲ１６により読み取られた本人確認情報により入室予定者が本人と確認された場合、この入室予定者の入室者情報を入室者情報ＤＢ４から読み出して入室証に記録して発行するようにしても良い。

また、適所にカメラを備え、ＯＣＲ１６により読み取られた本人確認情報とカメラ（撮影手段）に撮影された映像を照合して本人を確認することにより、セキュリティをさらに向上させることができる。尚、撮影のタイミングは、例えば、本人確認書類をＯＣＲ１６にセットした時や、読み取りを開始したときに行なわれる。これらの指示は全て管理サーバ１から行なわれる。また、ＯＣＲ１６により読み取った本人確認書類の画像と、撮影手段により撮影された画像の照合は、管理サーバ内の判定手段１１により判定される。尚、入室証発行機６は、ＯＣＲ、タッチパネル、入室証発行機、指紋認証スキャナの機能が集約された入室証発行機（自動契約機のようなイメージ）としても良い。
即ち、予め指紋情報を登録しない入室予定者や、急に来訪が決まってその余裕がない入室予定者のために、本実施形態では、指紋情報の代わりに予め連絡した入室者情報と、来訪時に本人であることを確認するための本人確認書類（運転免許証、パスポート等）から得られた本人確認情報により入室証を発行することができる。即ち、入室者情報をタッチパネル１５により入力し、且つ、本人確認書類をＯＣＲ１６で読み込ませて入室者５が入室予定者本人であることが確認されると入室証を発行する。これにより、指紋情報を登録しない入室予定者でも入室許可を与えることができる。

また、入室予定者の指紋情報がない場合でも、本人であることが確認できれば、入室証を発行するシステムでも良い。即ち、入室予定者の中には、指紋情報を提供することを拒否する人もいる。そのような場合、個人情報保護の意味で強制することはできない。しかし、セキュリティを厳重に確保しなければならない場合は、何らかの方法で入室予定者が本人であることを確認する必要がある。そこで本発明では、本人であることを証明する運転免許証やパスポートを持参してもらい、ＯＣＲで画像情報を読み取って本人であることを確認する。それと同時に、タッチパネル１５から入室予定者の入室者情報を入力してもらい、予め届け出た入室者情報と照合する。そして、入室者情報が一致し、且つ本人であることが確認されて始めて入室証を発行する。これにより、指紋情報を登録しない入室予定者でも、セキュリティを確保し、入室許可を与えることができる。
尚、図１及び図２に示す管理サーバ１は、制御部１０と、読取機９により読み取られた入室者情報を受信する情報受信手段１１と、情報受信手段１１により受信された入室者情報が入室者情報ＤＢ４に記憶された入室者情報と一致するか否かを判定する判定手段１２と、判定手段１２により入室者情報が一致すると判定された場合に、読取機９が設置された部屋を開錠する開錠制御手段１３と、情報更新手段１４と、を備えて構成されている。
即ち、管理サーバ１は、全ての情報を一元化して制御しており、入室者情報を受信して、その情報が入室者情報ＤＢ４に記憶された入室者情報と一致するか否かを判定手段１２により検証する。一致していれば、入室者５が入室予定者本人であると認証できるので、当該読取手段が設置された部屋の鍵を開錠する。これにより、管理サーバ１は、入室者情報ＤＢ４の情報を情報更新手段１４により適宜更新する。

また、図示を省略するが、図１、図２の各入室管理システムに、入室証を回収する回収機（回収手段）を備え、不要になった入室証や期限が切れた入室証を回収する際に、そのデータを読み取って、入室者情報ＤＢ４から削除するようにしてもよい。例えば、回収機に読取部を備え、回収口に入室証を挿入したときに、その入室証に記録されているデータを読み取り、管理サーバに送信し、管理サーバはそのデータに基づいて入室者情報ＤＢ４から削除する。
また、入室証発行機６により発行した入室証に有効期限を設定し、有効期限内であれば指紋情報又は本人確認書類の何れかにより本人と確認された場合に、入室証を有効とする。即ち、入室予定者の中には、一定の期間、入退室を繰り返す入室予定者もいる。そのような入室予定者に対しては、その都度、本人確認して入室証を発行していたのでは煩わしい。そこで本発明では、入室証に有効期限を設定し、この有効期限内であれば指紋情報又は本人確認書類の何れかにより入室予定者本人と確認された場合に、入室証を有効とする。これにより、１つの入室証を有効期限内に亘って継続して使用することができる。

図３は予め入室者情報を設定する時の動作を説明するフローチャートである。まず、入室予定者の情報（入室者情報）として、例えば、名前、会社名、電話番号、入室予定日、入室時間等が入力される（Ｓ１）。それらの情報を入力することにより、関係部署に連絡をとり入室許可が承認された場合（Ｓ２でＹＥＳ）、入室予定者に入室許可を通知する（Ｓ３）。次に、本人確認のために入室予定者の指紋情報を提供してもらう依頼を通知する（Ｓ４）。了解してもらうと、入室予定者の指紋を読み取り（Ｓ５）、入室者情報ＤＢ４にその指紋情報を記憶する（Ｓ６）。一方、ステップＳ２で入室許可が承認されない場合は（Ｓ２でＮＯ）、入室不可の旨を通知する（Ｓ７）。

図４は第１の実施形態に係る入室証を発行するときのフローチャートである。図３のフローチャートにより予め入室者情報を設定した入室予定者は、当日、訪問先に出向き入口に備えられた指紋認証スキャナ７に指をかざして指紋を読み取らせる（Ｓ１１）。その指紋情報は管理サーバ１に伝えられ、入室者情報ＤＢ４に記憶されている指紋情報と照合する（Ｓ１２）。指紋情報が一致すると（Ｓ１２でＹＥＳ）、一義的に入室者情報に設定されている入室予定者であると認証できるので、その入室者情報を読み出して入室者を特定する（Ｓ１３）。入室者情報には名前、会社名、電話番号、入室予定日時等が記憶されており、その情報から入室予定があるか否かをチェックする（Ｓ１４）。入室予定があると判定されると（Ｓ１４でＹＥＳ）、入室者情報ＤＢ４から入室者情報を読出し（Ｓ１５）、その情報を入室証に書き込み（Ｓ１６）、入室証を発行する（Ｓ１７）。そして、入室者情報ＤＢ４を更新する（Ｓ１８）。一方、ステップＳ１２で指紋情報が一致しない場合（Ｓ１２でＮＯ）、又は、ステップＳ１４で入室予定がない場合は（Ｓ１４でＮＯ）、入室者情報を設定した入室者でないと見做してエラーを通知する（Ｓ１９）。また、ステップＳ１５で入室者情報ＤＢ４より入室者情報を読出した時に、併せて案内情報を作成して（Ｓ２０）、案内書を発行する（Ｓ２１）ようにしても良い。

即ち、入室証発行機６により入室証が発行された入室予定者に対して、入室予定部屋を案内する案内書を発行する案内書発行手段を更に備える。入室証が発行された入室予定者に対して、どの部屋に行けばよいかを案内するために、そこまでの簡単な地図を印刷した案内書を発行する。これにより、入室予定者を案内する手間が省けて、作業効率を高めることができる。
尚、入室許可を受けた入室予定者に入室時に使用するＩＤ、またはＩＤ及びパスワードを事前に通知することにより、入室予定者が来訪時、そのＩＤ（またはＩＤ及びパスワード）をタッチパネル１５により入力することで、入室者情報（氏名や会社名等）を入力すること無く、入室証の発行手続きが出来るようになる。これにより、入室予定者の負荷軽減と、入力ミスの回避による円滑な入室証発行が可能となる。

図５は本発明の第２の実施形態に係る入室証を発行するときのフローチャートである。このフローチャートは、図３のフローチャートにより予め入室者情報を設定する際に、予め指紋情報を登録しない入室予定者や、急に来訪が決まってその余裕がない入室予定者のために、当日、本人を確認して入室証を発行する場合を想定している。尚、この場合でも、予め電話等でアポイントをとり、必要な情報は訪問先に連絡しておくものとする。
入室予定者は、当日訪問先に出向き入口に備えられたＯＣＲ１６に本人確認書類（運転免許証、パスポート等）を読み込ませる（Ｓ３１）。次に、タッチパネル１５により入室者情報（氏名、会社名、入室予定日、入室予定時間等）を入力する（Ｓ３２）。それらの情報は、管理サーバ１に伝えられ、入室者情報が一致し、且つ、本人であることが確認されると（Ｓ３３でＹＥＳ）、その入室者情報を読み出して入室者を特定する（Ｓ３４）。入室者情報には名前、会社名、電話番号、入室予定日、入室予定日時等が記憶されており、その情報から入室予定があるか否かをチェックする（Ｓ３５）。入室予定があると判定されると（Ｓ３５でＹＥＳ）、入室者情報ＤＢ４から入室者情報を読出し（Ｓ３６）、その情報を入室証に書き込み（Ｓ３７）、入室証を発行する（Ｓ３８）。そして、入室者情報ＤＢ４を更新する（Ｓ３９）。一方、ステップＳ３３で入室者情報が一致せず、或いは本人であることが確認できない場合（Ｓ３３でＮＯ）、又は、ステップＳ３５で入室予定がない場合は（Ｓ３５でＮＯ）、入室者情報を設定した入室者でないと見做してエラーを通知する（Ｓ４０）。また、ステップＳ３６で入室者情報ＤＢ４より入室者情報を読出した時に、併せて案内情報を作成して（Ｓ４１）、案内書を発行する（Ｓ４２）ようにしても良い。

図６は入室者情報を変更する場合のフローチャートである。まず、変更すべき入室者情報を入力する（Ｓ４５）。その変更内容で承認された場合（Ｓ４６でＹＥＳ）、変更を許可した旨を入室予定者に通知して（Ｓ４７）、入室者情報ＤＢ４を更新する（Ｓ４８）。一方、ステップＳ４６で変更内容が承認されない場合（Ｓ４６でＮＯ）変更内容不許可の旨を入室予定者に通知する（Ｓ４９）。

図７は入室証が発行された入室者が部屋に入室するときのフローチャートである。まず、入室者は発行された入室証を扉８の近傍に設置されている読取機９にかざして扉８を開き、案内書に記載されている部屋まで行き、その部屋の読取機９に入室証をかざして入室者情報を読み取らせる（Ｓ５１）。管理サーバ１は情報受信手段１１により入室証の入室者情報を受信する（Ｓ５２）。その情報から入室しようとする部屋と入室者を特定する（Ｓ５３）。そして、この入室者が入室可能な部屋であるか否かをチェックする（Ｓ５４）。入室可能な部屋であれば（Ｓ５４でＹＥＳ）、今の時間が入室可能な時間であるか否かをチェックする（Ｓ５５）。入室可能な時間であれば（Ｓ５５でＹＥＳ）、開錠制御手段１３は開錠情報を部屋にある開錠装置に送信して扉を開錠する（Ｓ５６）。そして、入室者情報ＤＢ４を更新する（Ｓ５７）。一方、ステップＳ５４で入室可能な部屋ではなく（Ｓ５４でＮＯ）、又は入室可能な時間ではない場合（Ｓ５５でＮＯ）はエラーを通知する（Ｓ５８）。

図８は本発明の入室者情報ＤＢ４の記憶内容の一例を示す図である。入室者情報ＤＢ４には、入室予定者の氏名２０、入室予定者が所属する会社名２１、部署２２、電話番号２３、入室日２４、入室時間２５、入室予定部屋２６、訪問先当社担当部署２７、訪問先当社担当者２８、生体認証登録の有無２９、本人確認登録の有無３０、入室証回収の有無３１等が記憶されている。例えば、入室予定者「特許太郎」の場合は、会社名２１は「○○（株）」、部署２２は「○×部」、電話番号が「○○○○−○○○○」、入室日が「２００７／４／１」、入室時間が「９：００〜１２：００」、入室予定部屋が「１０１，１０５」、訪問先当社担当部署２７が「□○部」、訪問先当社担当者２８が「意匠太郎」、生体認証登録の有無２９が「○」、本人確認登録の有無３０が「−」、入室証回収の有無３１が「○」と記憶される。

本発明の第１の実施形態に係る入室管理システム１００の構成を示す図である。 本発明の第２の実施形態に係る入室管理システム１１０の構成を示す図である。 予め入室者情報を設定する時の動作を説明するフローチャートである。 第１の実施形態に係る入室証を発行するときのフローチャートである。 第２の実施形態に係る入室証を発行するときのフローチャートである。 入室者情報を変更する場合のフローチャートである。 入室証が発行された入室者が部屋に入室するときのフローチャートである。 本発明の入室者情報ＤＢ４の記憶内容の一例を示す図である。

符号の説明

１ 管理サーバ、２ 管理端末、３ 担当者端末、４ 入室者情報ＤＢ、５ 入室者、６ 入室証発行機、７ 指紋認証スキャナ、８ 扉、９ 読取機、１０ 制御部、１１ 情報受信手段、１２ 判定手段、１３ 開錠制御手段、１４ 情報更新手段、１５ タッチパネル、１６ ＯＣＲ、１００ 入室管理システム

Claims (10)

1. 複数の部屋の入口に夫々備えられた扉の施開錠を入室者情報に基づいて制御する入室管理システムであって、
   入室予定者の生体情報、氏名、入室予定日時、及び入室予定部屋に関する情報が含まれる入室者情報を記憶する入室者情報データベースと、
   入室者の生体情報を取得する生体情報取得手段と、
   情報記憶媒体を備えた入室証に前記入室者情報を記録して発行する入室証発行手段と、
   前記入室証に記録された入室者情報を読み取る読取手段と、
   前記入室者情報データベース、前記生体情報取得手段、前記入室証発行手段、及び前記読取手段を制御する制御手段と、を備え、
   前記制御手段は、前記生体情報取得手段により取得された生体情報が、前記入室者情報データベースに記憶されている生体情報と一致すると判断した場合、当該一致した生体情報に該当する入室予定者の入室者情報を前記入室者情報データベースから読み出して前記入室証に記録して発行するように前記入室証発行手段を制御することを特徴とする入室管理システム。
2. 前記入室予定者が提示する本人確認書類に記載された本人確認情報を読み取る本人確認書類読取手段と、
   前記入室予定者が前記入室者情報を入力する入力手段と、を更に備え、
   前記制御手段は、前記入力手段により入力された入室者情報が前記入室者情報データベースに記憶されている前記生体情報を除く入室者情報と一致し、且つ、前記本人確認書類読取手段により読み取られた本人確認情報により該入室予定者が本人であると確認された場合、該入室予定者の入室者情報を前記入室者情報データベースから読み出して前記入室証に記録して発行するように前記入室証発行手段を制御することを特徴とする請求項１に記載の入室管理システム。
3. 複数の部屋の入口に夫々備えられた扉の施開錠を入室者情報に基づいて制御する入室管理システムであって、
   入室予定者の氏名、入室予定日時、及び入室予定部屋に関する情報が含まれる入室者情報を記憶する入室者情報データベースと、
   前記入室予定者が提示する本人確認書類に記載された本人確認情報を読み取る本人確認書類読取手段と、
   前記入室予定者が前記入室者情報を入力する入力手段と、
   情報記憶媒体を備えた入室証に前記入室者情報を記録して発行する入室証発行手段と、
   前記入室証に記録された入室者情報を読み取る読取手段と、
   前記入室者情報データベース、前記本人確認書類読取手段、前記入力手段、前記入室証発行手段、及び前記読取手段を制御する制御手段と、を備え、
   前記制御手段は、前記入力手段により入力された入室者情報が前記入室者情報データベースに記憶されている入室者情報と一致し、且つ、前記本人確認書類読取手段により読み取られた本人確認情報により該入室予定者が本人であると確認された場合、該入室予定者の入室者情報を前記入室者情報データベースから読み出して前記入室証に記録して発行するように前記入室証発行手段を制御することを特徴とする入室管理システム。
4. 前記入室証発行手段により入室証が発行された入室予定者に対して、入室予定部屋を案内する案内書を発行する案内書発行手段を更に備えたことを特徴とする請求項１、２又は３に記載の入室管理システム。
5. 前記制御手段は、前記読取手段により読み取られた入室者情報が前記入室者情報データベースに記憶された入室者情報と一致するか否かを判定する判定手段と、該判定手段により入室者情報が一致すると判定された場合に、当該読取手段が設置された部屋を開錠する開錠制御手段と、を備えていることを特徴とする請求項１、２又は３に記載の入室管理システム。
6. 前記入室証発行手段により発行した入室証に有効期限を設定し、該有効期限内であれば、前記生体情報又は本人確認書類の何れかにより本人と確認された場合に、前記入室証を有効とすることを特徴とする請求項１乃至５の何れか一項に記載の入室管理システム。
7. 前記入室者情報データベースに入室予定者と面会する担当者を対応付けて記憶しておき、前記生体情報又は本人確認書類の何れかにより前記入室予定者が本人と確認された場合に、前記担当者の端末に該入室予定者が来訪した旨を自動的に連絡することを特徴とする請求項１乃至６の何れか一項に記載の入室管理システム。
8. 前記入室証は、磁気カード又は情報記憶媒体を備えたＩＣカードにより構成されていることを特徴とする請求項１乃至７の何れか一項に記載の入室管理システム。
9. 適所に撮像手段を備え、前記本人確認書類読取手段により読み取られた本人確認情報と前記撮像手段により撮影された映像を照合して本人を確認することを特徴とする請求項１乃至８の何れか一項に記載の入室管理システム。
10. 入室証を回収する回収手段を備え、不要になった入室証や期限が切れた入室証を回収する際に、該入室証のデータを読み取って、前記入室者情報データベースから削除することを特徴とする請求項１乃至９の何れか一項に記載の入室管理システム。

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