JP2008287397A - 人事情報処理装置、人事情報処理方法、人事情報処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】業務データを検索する上で作業効率を向上する。
【解決手段】この人事情報処理システムは、従業員に関する情報とその情報が有効にされた日付とを対応付けた人事に関する情報が格納されたデータベース１１，１２，１３と、一つの検索項目に対して基準日を複数指定可能とするための複数の基準日指定欄３３ａ，３３ｂ，３３ｃが設けられた検索画面３０を表示する指定ユニット１５と、複数の基準日指定欄３３ａ，３３ｂ，３３ｃに指定された複数の基準日に従って、データベース１１，１２，１３の情報を検索し検索結果を出力する検索ユニット１６とを備える。
【選択図】図１

Description

本発明は、例えば人事情報を取り扱う業務システムなどに適用される人事情報処理装置、人事情報処理方法、人事情報処理プログラムに関する。

人事情報を扱う業務システムに実装されている業務アプリケーションには、業務データベースで管理されている各種業務データ、例えば社員番号、氏名、所属部署、役職、発令情報等の人事情報に対して項目や抽出条件を設定して検索する検索機能が通常設けられていることが多い。

また、このような業務アプリケーションでは、各種の業務データを、履歴として管理するケースがほとんどである。こういった業務アプリケーションにおいて各種データを抽出する際には項目だけでなくいつ時点のデータを抽出するかを指定して処理を行う。これは項目だけでなくいつ時点の情報を確認するかが業務上重要であるためである。

従来の検索技術としては、例えばデータを出力する際に抽出の基準日を指定して検索する技術が既にある（例えば特許文献１参照）。
特開平１０−６９５０８号公報

しかしながら、従来の技術の場合、データの抽出条件に対して１つの基準日しか指定できない。このため複数の日付のデータを参照し比較したい場合には、複数回検索を実行し、その結果を手作業で比較するといった作業が必要であり、作業効率が悪いという問題があった。

本発明はこのような課題を解決するためになされたもので、業務データを検索する上で作業効率を向上することのできる人事情報処理装置、人事情報処理方法、人事情報処理プログラムを提供することを目的とする。

上記の課題を解決するために、本発明の人事情報処理装置は、従業員に関する付帯情報とその付帯情報が有効にされた日付とを対応付けて格納したデータベースと、一つの検索項目について検索条件および基準日を複数指定可能とする検索インターフェースと、 前記検索インターフェースにより前記一つの検索項目について指定された複数の検索条件および基準日をキーにして前記データベースを検索し、適合する情報を出力する検索部とを具備することを特徴とする。

本発明の人事情報処理方法は、一つの検索項目について検索条件および基準日を複数指定可能とする検索インターフェースにより前記一つの検索項目について複数の検索条件および基準日を指定するステップと、指定された複数の検索条件および基準日をキーにして、検索部が、従業員に関する付帯情報とその付帯情報が有効にされた日付とを対応付けて格納したデータベースを検索し、適合する情報を出力するステップとを有することを特徴とする。

本発明の人事情報処理プログラムは、コンピュータを、従業員に関する付帯情報とその付帯情報が有効にされた日付とを対応付けて格納したデータベースと、一つの検索項目について検索条件および基準日を複数指定可能とする検索インターフェースと、前記検索インターフェースにより前記一つの検索項目について指定された複数の検索条件および基準日をキーにして前記データベースを検索し、適合する情報を出力する検索部として機能させることを特徴とする。

本発明によれば、業務データを検索する上で作業効率を向上することができる。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。図１は本発明の実施形態に係る人事情報処理システムの構成を示すブロック図である。

図１に示すように、この人事情報処理システムは、クライアントコンピュータ２（以下「クライアント２」と称す）とサーバコンピュータ１（以下「業務装置１」と称す）が例えばＬＡＮ３等のネットワークを介して接続されたものである。

クライアント２は、ＣＰＵ、メモリ、入力装置、表示装置、ハードディスク装置などを備える汎用のコンピュータであり、ユーザにより操作される。

ハードディスク装置には、例えばブラウザ２１等の閲覧ソフトウェアがインストールされている。このブラウザ２１から業務装置１にアクセスすると、業務装置１のデータベース１１，１２，１３を利用するための画面が表示装置に表示される。

業務装置１は、人事データベース１１、１２、１３、指定ユニット１５、検索ユニット１６、業務処理ユニット１７などを備えている。この業務装置１は、汎用のコンピュータに人事情報処理装置用のアプリケーションプログラムをインストールすることにより人事情報処理装置として機能する。この他、業務装置１は、専用の回路部品（ハードウェア）を組み込んだ装置として構成してもよい。

コンピュータとは、例えばセントラルプロセッシングユニット（以下「ＣＰＵ」と称す。）、メモリ、ハードディスク装置等の記憶装置、ＬＡＮ等との入出力インターフェース装置、キーボード、マウスなどの入力装置、液晶ディスプレイおよびＣＲＴディスプレイなどの表示装置を備える。記憶装置には、本システムの動作を実現するプログラムが記憶されている。プログラムは、本システムの処理をコンピュータが実行するためのプログラムである。

ＣＰＵは、コンピュータの起動と共に記憶装置よりプログラムのコードを読み込み、処理を開始、または起動したコンピュータの画面からソフトウェア起動操作により記憶装置よりプログラムのコードを読み込み、処理を実行するものとする。また上記各ユニットという表現には、ハードウェアとしての機能に限定されず、ソフトウェアとしての機能、またはハードウェアとソフトウェアとが組み合わされた機能としての意味も含まれる。

例えば人事データベース１１は、従業員（以下「社員」と称す）の基本情報が記憶されたデータベースである。社員の基本情報とは、入社日、役職、所属部署、給与等の、会社における社員の情報であり、それぞれの情報には、有効になった日付が付与されている。

人事データベース１２は、社員の個人情報が記憶されたデータベースである。社員の個人情報とは、社員の年齢、性別、住所、電話番号、家族構成などの、社員個人の情報である。人事データベース１３は、社員の異動情報が記憶されたデータベースである。

人事データベース１３は、具体的には、図２に示すように、従業員欄、異動年月日欄、所属先組織欄（以下「所属先欄」という）、役職欄等が設けられた異動情報テーブルである。

従業員欄には、例えば「社員００１」，「社員００２」…等の社員番号が格納されている。異動年月日欄には、例えば「２００３／４／１」等のように異動が有効になった日付（発令日）が格納されている。所属先欄には、例えば「Ｂ支店」等のように社員の異動先の部署が格納されている。役職欄には、例えば「支店長」等のように、一般社員と役職者とを区別するための社員の役職（会社における地位を示す情報）が格納されている。

すなわち、人事データベース１１、１２、１３は、従業員に関する付帯情報とその付帯情報が有効にされた日付とを対応付けて格納したデータベースである。

指定ユニット１５は、例えばキーボート、マウス等の入力装置の他、ブラウザ２１等に表示されるグラフィックユーザインターフェース画面（以下「ＧＵＩ画面」と称す。）のボタン、入力欄等により実現される。指定ユニット１５は、クライアント２からの検索画面表示要求に対してＧＵＩ画面の一つである検索画面３０（図３参照）をブラウザ２１に表示する。指定ユニット１５は、一つの検索項目について検索条件および基準日を複数指定可能とする検索インターフェースとして機能する。

図３に示すように、検索画面３０は、複数の検索項目を指定するための入力欄３１と、検索条件を指定するための入力欄３２と、一つの検索項目に対して基準日を複数指定可能とするための複数の基準日指定欄３３ａ，３３ｂ，３３ｃと、規定基準日指定欄３４とが設けられた画面である。

入力欄３１は、検索項目を指定するための欄であり、例えば社員の中で“支店長”という役職の人を検索する場合は、入力欄３１に「支店長」等とキー入力する。

入力欄３２は、検索条件を指定するための欄であり、例えば“支店長”という語句について、“等しい”、“含む”等といったように語句の検索条件をプルダウンメニューから選択して指定する。

基準日指定欄３３ａ，３３ｂ，３３ｃは、それぞれ別個の基準日を指定するための入力欄であり、例えば基準日指定欄３３ａに“２００７／４／１”（本日）、基準日指定欄３３ｂに“２００６／４／１”（１年前）、基準日指定欄３３ｃに“２００５／４／１”（２年前）等のように、それぞれ「時点」を指定する。

規定基準日指定欄３４には、現在（本日）の日付が初期値として設定されており、検索項目と検索条件を入力することで、複数の条件で検索を行う場合に個々の条件に日付を指定することなく検索可能である。つまり、規定基準日指定欄３４は、検索条件全体の基準日を指定する欄である。

検索ユニット１６は、複数の基準日指定欄３３に指定された複数の基準日に従って、人事データベース１１，１２，１３の情報を検索し検索結果を出力する。すなわち、検索ユニット１６は、検索画面３０により一つの検索項目について指定された複数の検索条件および基準日をキーにして人事データベース１１，１２，１３を検索し、適合する情報を出力する。

業務処理ユニット１７は、人事管理や会社の業務処理に関するデータベースの処理を行う。

以下、図４、図５を参照してこの人事情報処理システムの動作を説明する。
この人事情報処理システムの場合、データベース１１，１２，１３の人事情報から必要な情報を検索する場合、クライアント２においてブラウザ２１を起動し、業務装置１のネットワークアドレスを指定することで、業務装置１にアクセスし、図３に示した検索画面３０を表示する。

検索画面３０には、複数項目を一度に検索できるように複数の検索項目欄３１と検索条件欄３２が設けられている他、検索項目単位で異なる基準日を指定することが可能な基準日入力欄３３ａ，３３ｂ，３３ｃと検索実行ボタン３４と、規定基準日欄３５とが用意されている。これら基準日入力欄３３ａ，３３ｂ，３３ｃでは、検索項目単位の基準日を任意に指定することができる。

また、検索項目単位の基準日が指定されていない場合は規定基準日欄３５に初期値として設定されている検索条件規定の基準日（本日の日付）を検索ユニット１６が使用して検索処理を実行することができる。

各基準日入力欄３３ａ，３３ｂ，３３ｃで検索項目単位の基準日が指定されている場合には、指定された検索項目を検索ユニット１６が検索するときに、指定された基準日時点の情報を取得する。

検索画面３０の検索項目、検索条件、基準日を指定した後、検索実行ボタン３４をクリック操作すると（ステップＳ１０１）、指定ユニット１５は、指定された情報（検索項目、検索条件、基準日等）を検索ユニット１６に渡し、検索ユニット１６は、渡された情報から検索項目の基準日が指定されているか否かを判定する（ステップＳ１０２）。

この判定結果、検索項目の基準日が指定されていた場合（ステップＳ１０２のＹｅｓ）、検索ユニット１６は、データベース１１，１２，１３を参照してデータベース１１，１２，１３から以下の条件でデータを取得する（ステップＳ１０３）。条件とは、例えば画面から指定された項目、画面で指定された項目毎の基準日時点のデータである。

また、上記判定結果、検索項目の基準日が指定されていない場合（ステップＳ１０２のＮｏ）、検索ユニット１６は、データベース１１，１２，１３を参照してデータベース１１，１２，１３から以下の条件でデータを取得する（ステップＳ１０４）。ここでの条件とは、例えば画面から指定された項目、規定基準日に指定された基準日時点のデータである。

検索ユニット１６は、検索の結果、取得したデータをメモリ上に作成した検索結果出力テーブル３８に保存する（ステップＳ１０５）。

検索項目の指定数だけ検索を繰り返して、項目数だけ検索すると（ステップＳ１０６のＹｅｓ）、検索ユニット１６は、検索結果出力テーブル３８から検索結果を読み出してブラウザ２１の検索結果出力画面３６や検索結果ファイル３７などの形態で出力する（ステップＳ１０７）。

（第１事例）
第１事例は、複数の所属先の中から、人事異動の候補者を選出する事例である。

異動対象の候補者を検討する場合、以下のようなルールがあるケースが多い。
・現所属先に３年間以上在籍している。・支店長を３年間以上続けた。

こういった場合には、検索画面３０に、以下のような検索条件を指定する。
1,所属先 2007/4/1時点、2,役職 2007/4/1時点、3,所属先 2006/4/1時点、4,役職 2006/4/1時点、5,所属先 2005/4/1時点、6,役職 2005/4/1時点

例えばデータベース１３のデータが、図６に示すようなデータ構成の場合、上記条件で検索した結果は、以下のようになる。
社員 1, 2, 3, 4, 5, 6,
社員001 A支店 支店長 B支店 支店長 B支店 支店長
社員002 C支店 支店長 C支店 支店長 C支店 支店長
社員003 D支店 支店長 D支店 副支店長 D支店 副支店長

この中から、所属先と役職の条件を満たすものは、「社員002」であり、この社員番号が検索結果として出力される。

（第２事例）
第２事例は、複数の役職者の中から役職者教育の受講候補者を選出する事例である。
受講候補者を検討する場合、以下のようなルールがあるケースが多い。
・最近２年間で役職者になった。・その前は役職者より下の立場だった。

こういった場合には、検索画面３０に、以下のような検索条件を指定する。
1,役職 役職者以上 2007/4/1時点、2, 役職 一般社員以下 2005/4/1時点

例えばデータベース１３のデータが、図７に示すようなデータ構成の場合、上記条件で検索した結果は、以下のようになる。
社員 1, 2,
社員001 役職者 一般
社員002 一般 一般
社員003 役職者 役職者

この中から、役職と前歴の条件を満たすものは、「社員002」であり、この社員番号が検索結果として出力される。

このようにこの実施形態の人事情報処理システムによれば、人事情報が格納されたデータベース１３を検索する際に、一つの検索項目で複数の基準日を一度に指定した上で、データベース１３の検索を実行させることで、それぞれの基準日時点の検索結果のデータをマージ（ａｎｄまたはｏｒ）して、基準日を一つ指定して業務装置１に検索処理を実行させ、得られた結果を記憶しておき、次の基準日を一つ指定して再度同様の検索処理を繰り返させるといった検索作業を一度で済ますことができるので、作業効率を向上することができる。

なお、本願発明は、上記実施形態のみに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形してもよい。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素を適宜組み合わせることにより、種々の発明を構成できる。

例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせてもよい。

本発明の一実施形態の人事情報処理システムの構成を示す図である。 人事情報処理システムの構成を示す図である。 人事情報処理システムのデータベースの一例を示す図である。 人事情報処理システムの検索画面の一例を示す図である。 人事情報処理システムの検索事例を示す図である。 第１事例で検索するデータベース１３の内容を示す図である。 第２事例で検索するデータベース１３の内容を示す図である。

符号の説明

１…業務装置、２…クライアントコンピュータ（クライアント）、３…ＬＡＮ、１１，１２，１３…人事データベース、１５…指定ユニット、１６…検索ユニット、１７…業務処理ユニット、２１…ブラウザ。

Claims (3)

1. 従業員に関する付帯情報とその付帯情報が有効にされた日付とを対応付けて格納したデータベースと、
   一つの検索項目について検索条件および基準日を複数指定可能とする検索インターフェースと、
   前記検索インターフェースにより前記一つの検索項目について指定された複数の検索条件および基準日をキーにして前記データベースを検索し、適合する情報を出力する検索部と
   を具備することを特徴とする人事情報処理装置。
2. 一つの検索項目について検索条件および基準日を複数指定可能とする検索インターフェースにより前記一つの検索項目について複数の検索条件および基準日を指定するステップと、
   指定された複数の検索条件および基準日をキーにして、検索部が、従業員に関する付帯情報とその付帯情報が有効にされた日付とを対応付けて格納したデータベースを検索し、適合する情報を出力するステップと
   を有することを特徴とする人事情報処理方法。
3. コンピュータを、
   従業員に関する付帯情報とその付帯情報が有効にされた日付とを対応付けて格納したデータベースと、
   一つの検索項目について検索条件および基準日を複数指定可能とする検索インターフェースと、
   前記検索インターフェースにより前記一つの検索項目について指定された複数の検索条件および基準日をキーにして前記データベースを検索し、適合する情報を出力する検索部として機能させることを特徴とする人事情報処理プログラム。

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