JP2008234251A - 室内配置管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】職務室内の全般にわたる管理を行うことができる室内配置管理システムを提供することである。
【解決手段】室内の配置をコンピュータを用いて管理する室内配置管理システムにおいて、各人員の座席をアイコン表示する座席アイコン表示手段と、人員の在席状況に応じて、前記座席アイコン表示手段により表示される該人員についてのアイコンの表示態様を異ならせる在席状況表示手段と、前記在席状況表示手段がどの在席状況の場合にどの表示態様でアイコンを表示するのかの情報を、前記座席アイコン表示手段によってアイコン表示する画面と同じ画面に表示する在席状況解説手段とを備えた。
【選択図】図１

Description

本発明は室内配置管理システムに関し、詳しくは、コンピュータおよび記憶装置を用いて、たとえばオフィス等の室内において各人の座席や備品等の配置等を管理することができる室内配置管理システムに関する。

会社やそのほかの団体のような組織においては、その組織を構成する人員どうしが連携を取って職務等を遂行する必要があり、その際には、どの部署に誰がいるのか、誰某は座席についているのか、スケジュールはどうなっているのかなどの情報が必要となる。

そこで、従来、特許文献１に記載の座席・個人情報表示システムや、特許文献２に記載の在席管理方法においては、コンピュータを用いて各人員の座席管理、在席管理を行う方法を開示している。

たとえば特許文献１に記載の発明では、個人情報を指定することによってその人員の座席位置をコンピュータ画面に表示することができるようにしている。

また特許文献２に記載の発明では、各人員の座席を固定せずに、複数の机を複数の人で利用するフリーアドレス制を採用している場合であっても、各人員のそのときに在席している机を登録し、その在席位置を他の人が参照することができるようにしている。

特開平９−１６６０８号公報 特開２００２−２５９６４８号公報

上述のように、特許文献１に記載の座席・個人情報表示システムや特許文献２に記載の在席管理方法のような従来の技術によれば、各人員の職務室内における座席管理、在席管理を行うことはできた。

しかしながら、職務室内の全般にわたる管理にまでは行き届かず、たとえば職務室内での設備や備品の管理は行うことができないものであった。

本発明は上記の点にかんがみてなされたもので、職務室内の全般にわたる管理を行うことができる室内配置管理システムを提供することを目的とする。

本発明は上記の目的を達成するために、室内の配置をコンピュータを用いて管理する室内配置管理システムにおいて、各人員の座席をアイコン表示する座席アイコン表示手段と、人員の在席状況に応じて、前記座席アイコン表示手段により表示される該人員についてのアイコンの表示態様を異ならせる在席状況表示手段と、前記在席状況表示手段がどの在席状況の場合にどの表示態様でアイコンを表示するのかの情報を、前記座席アイコン表示手段によってアイコン表示する画面と同じ画面に表示する在席状況解説手段とを備えたことを特徴とする。

また本発明は、室内の配置をコンピュータを用いて管理する室内配置管理システムにおいて、各人員の座席をアイコン表示する座席アイコン表示手段と、設備をアイコン表示する設備アイコン表示手段と、備品をアイコン表示する備品アイコン表示手段とを備えたことを特徴とする。

本発明によれば、職務室内の全般にわたる管理を行うことができる室内配置管理システムを提供することができる。

また、本発明によれば、各人員の在席状況が一目でわかるし、設備や備品の管理も容易に行うことができるという効果を奏する。

以下、本発明による実施の形態について図面を参照して説明する。

図１は、本発明による室内配置管理システムの一実施の形態の構成を示すブロック図である。

図１に示すように、本実施の形態の室内配置管理システムは、データベースサーバー１とアプリケーションサーバー２と端末装置３と端末装置４とをネットワーク５で接続して構成される。

データベースサーバー１では、室内配置に関するデータベースが後述の記憶手段１３に記憶され、このデータベースに対する管理を行う室内配置管理システムのソフトウェアプログラムが制御手段１１にて動作する。

アプリケーションサーバー２では、データベースサーバー１に記憶されているデータベースに基づいて、端末装置３や４にて室内配置に関する情報を表示させるアプリケーションプログラムが後述の記憶手段２３に記憶され、このアプリケーションプログラムが制御手段２１にて動作する。

端末装置３や端末装置４は、ユーザーが操作するたとえばパソコン等の装置であり、室内配置に関する情報を表示するアプリケーションプログラムが後述の記憶手段３３等に記憶され、このアプリケーションプログラムが制御手段３１等にて動作する。

なお、ネットワーク５は、たとえばイーサネット（登録商標）やトークンリング等のＬＡＮやそのほかイントラネット、インターネットなど、また有線、無線を問わず、また通信プロトコルも問わず、どのようなネットワークでもかまわない。ネットワーク５に接続された各装置のそれぞれには、予めネットワーク上のアドレスが設定されており、各装置はこのアドレスによって識別され、ネットワーク５に接続された他の装置との通信を行う。

図２は、図１に示したデータベースサーバー１の構成を示すブロック図である。

データベースサーバー１は、データベースサーバー１全体の動作を制御するＣＰＵやＭＰＵなどの制御手段１１と、ユーザーがデータベースサーバー１に対する操作、指示等を入力したり、データベースサーバー１がユーザーに対して様々な情報を表示したり出力する入出力手段１２と、データベースサーバー１の動作に必要なプログラムおよびパラメータ等のほか、座席データ、設備データ、備品データ、在席データ、予定データおよび予約データなどの室内配置管理システムで管理するデータベースに含まれる各テーブルなどを記憶する記憶手段１３と、図１に示したアプリケーションサーバー２とのインタフェースであるネットワーク接続手段１４とを有して構成される。入出力手段１２としては、たとえば、入力のためにキーボードやマウス等が用いられ、出力のためにディスプレイ装置等が用いられる。他の装置から操作可能な構成においては入出力手段１２は必須構成ではない。

図３は、図１に示したアプリケーションサーバー２の構成を示すブロック図である。

アプリケーションサーバー２は、アプリケーションサーバー２全体の動作を制御するＣＰＵやＭＰＵなどの制御手段２１と、ユーザーがアプリケーションサーバー２に対する操作、指示等を入力したり、アプリケーションサーバー２がユーザーに対して様々な情報を表示したり出力する入出力手段２２と、アプリケーションサーバー２の動作に必要なプログラムおよびパラメータ等のほか、室内配置管理システムのアプリケーションサーバー側のソフトウェアプログラムなどを記憶する記憶手段２３と、図１に示したデータベースサーバー１とのインタフェースであるネットワーク接続手段２４と、図１に示したネットワーク５とのインタフェースであるネットワーク接続手段２５とを有して構成される。入出力手段２２としては、たとえば、入力のためにキーボードやマウス等が用いられ、出力のためにディスプレイ装置等が用いられる。他の装置から操作可能な構成においては入出力手段２２は必須構成ではない。

データベースサーバー１とアプリケーションサーバー２との接続は、ネットワーク５と同様に、たとえばイーサネット（登録商標）やトークンリング等のＬＡＮやそのほかイントラネット、インターネットなど、また有線、無線を問わず、また通信プロトコルも問わず、どのようなネットワークで接続されてもよいし、バス接続されてもかまわない。また、データベースサーバーおよびアプリケーションサーバーの機能を併せ持つ１台のサーバーを用いるようにしてもよい。

図４は、図１に示した端末装置３の構成を示すブロック図である。

図１に示した端末装置３および４は、本実施の形態に関わる基本構成は同様であるので、ここでは代表して端末装置３について説明する。

端末装置３は、端末装置３全体の動作を制御するＣＰＵやＭＰＵなどの制御手段３１と、ユーザーが端末装置３に対する操作、指示等を入力したり、端末装置３がユーザーに対して様々な情報を表示したり出力する入出力手段３２と、端末装置３の動作に必要なプログラムおよびパラメータ等のほか、室内配置管理システムの端末装置側のソフトウェアプログラムなどを記憶する記憶手段３３と、図１に示したネットワーク５とのインタフェースであるネットワーク接続手段３４とを有して構成される。入出力手段３２としては、たとえば、入力のためにキーボードやマウス等が用いられ、出力のためにディスプレイ装置等が用いられる。

次に、本実施の形態の室内配置管理システムの動作について説明する。

本実施の形態の室内配置管理システムは、ユーザーが端末装置３および４を用いて、室内配置の情報を登録し、それを表示して参照することができるものである。端末装置３および４に表示される室内配置の画面は、アプリケーションサーバー２でそのレイアウトまでが生成され（たとえばＨＴＭＬやＸＭＬ等）、端末装置３および４ではそれを受信してその画面の表示を行う。

図５は、図１に示した室内配置管理システムによる管理の概要を示すブロック図である。

本実施の形態の室内配置管理システムでは、室内における、そこを居室とする各人員の管理、共用する設備の管理、および利用に伴なって補充が必要となる備品の管理等を実現する。

図５のブロック図では、このような本実施の形態の室内配置管理システムの機能の概略を示している。

図５に示すように、ユーザーは、端末装置３、４のたとえばメンテナンスのための操作画面（メンテ画面）を操作して、室内配置管理システムのソフトウェアプログラムにより、各人員についての座席データ、各設備についての設備データおよび、各備品についての備品データ等を作成し、データベースサーバー１の記憶手段１３に登録する。

また、ユーザーは、端末装置３、４のたとえば座席表画面を操作して、室内配置管理システムのソフトウェアプログラムにより、各人員の在席状況についての在席データ、各人員の予定についての予定データ、各設備の利用予約についての予約データおよび、各備品の残数についての備品データ等を作成し、データベースサーバー１の記憶手段１３に登録する。

図６は、図１に示した室内配置管理システムのアプリケーションサーバー２で生成され、端末装置３の入出力手段３２にて表示される画面の例を示す図である。

端末装置３の入出力手段３２には、図６に示すような座席表が表示される。この座席表は、配置表示エリア３２１および在席状況解説欄３２５を有する。

配置表示エリア３２１には、各人員のそれぞれについての座席アイコン３２２、各設備のそれぞれについての設備アイコン３２３、各備品のそれぞれについての備品アイコン３２４等が表示される。

座席アイコン３２２は、管理する各人員のそれぞれに対応して設けられ、室内における各人員の座席位置に応じて表示される。この表示位置は、図６に矢印で示すような縦方向および横方向の座標位置によって、図５に示したメンテ画面を用いてユーザーが設定することができる。この表示位置に関する座標は座席データに含まれる。

設備アイコン３２３は、会議室、社用車、共用ノートパソコン、書籍、共用ＵＳＢメモリ、プリンタといった、利用にあたって予約しておくような共用物のそれぞれに対応して設けられ、室内におけるその共用物の設置位置または配置表示エリア３２１の空いている位置に応じて表示される。この表示位置は、座席アイコン３２２と同様に、図６に矢印で示すような縦方向および横方向の座標位置によって、図５に示したメンテ画面を用いてユーザーが設定することができる。この表示位置に関する座標は設備データに含まれる。

備品アイコン３２３としては、たとえば会議室というアイコンを配置表示エリア３２１に表示し、そのアイコンをユーザーがクリックすると、複数ある会議室のそれぞれについて表示するようにしてもよい。

備品アイコン３２４は、鉛筆、消しゴム、クリアファイル、クリップ、トナー、コピー用紙などといった、消費に伴って補充が必要な消耗品のそれぞれに対応して設けられ、または各消耗品を収納したキャビネットに対応して設けられ、室内におけるその消耗品またはキャビネットの設置位置または配置表示エリア３２１の空いている位置に応じて表示される。この表示位置は、座席アイコン３２２と同様に、図６に矢印で示すような縦方向および横方向の座標位置によって、図５に示したメンテ画面を用いてユーザーが設定することができる。この表示位置に関する座標は備品データに含まれる。

備品アイコン３２４として消耗品を収納したキャビネットを配置表示エリア３２１に表示する場合には、そのキャビネットについての備品アイコン３２４をユーザーがクリックすると、そのキャビネットに収納されている消耗品のそれぞれについて表示するようにしてもよい。

各人員の在席状況は、各自の座席アイコン３２２の色や模様や形といった表示態様によって表される。座席アイコン３２２の色や模様や形がどのようなものであるときに、どのような在席状況であるかは、在席状況解説欄３２５に示される。たとえば在席状況解説欄３２５で「在席」となっているマスの色や模様や形と同じ色や模様や形になっている座席アイコン３２２では、その座席アイコン３２２に記載されている名前の人が「在席」であることを表している。このようにすることによって各人員の在席状況が一目でわかる。

在席状況としては、その人員が着席している状態である「在席」、その人員が離席している状態である「離席」、また離席であっても詳細を設定でき、その人員が会議中の状態である「会議」、その人員が来客中の状態である「来客」、その人員が研修に出かけている状態である「研修」、その人員が外出している状態である「外出」、その人員が直行している状態である「直行」、その人員が帰社中の状態である「帰社中」、その人員が直帰している状態である「直帰」、その人員が出張している状態である「出張」、その人員が早番勤務の状態である「早番」、その人員が遅番勤務の状態である「遅番」、その人員が休暇中の状態である「休暇」、その人員が午前は休みの状態である「ＡＭ休」、その人員が午後は休みの状態である「ＰＭ休」、その人員が代休で休んでいる状態である「代休」、その人員が遅刻している状態である「遅刻」、その人員が直行している状態である「直行」などを設定することができる。

設備アイコン３２３については、その色や模様や形によって、空いていて使用可か、ほかの人が使用中で使用不可かを、一目で識別できるようにしてもよいし、備品アイコン３２４については、その色や模様や形によって、その消耗の具合、残量を一目で識別できるようにしてもよい。

在席アイコン３２２や、設備アイコン３２３や、備品アイコン３２４をクリックすると、それぞれについての詳細情報３２６がポップアップ表示される。この詳細情報について図７を参照して以下に説明する。

図７は、図６に示した各アイコンをクリックしたときに表示されるそれぞれの詳細情報について示す図であり、（ａ）は在席アイコン３２２についての詳細を示す図であり、（ｂ）は設備アイコン３２３についての詳細を示す図であり、（ｃ）は備品アイコン３２４についての詳細を示す図である。

各人員それぞれについての在席アイコン３２２をクリックすると、図７（ａ）に示すようなその人員の予定などの詳細情報を表示する。この詳細情報は予定データに含まれ、在席アイコン３２２の色や模様や形等の情報は、在席データに含まれる。

各設備それぞれについての設備アイコン３２３をクリックすると、図７（ｂ）に示すようなその設備についての詳細情報を表示する。この詳細情報や設備アイコン３２３の色や模様や形等の情報は、予約データに含まれる。

各備品それぞれについての備品アイコン３２４をクリックすると、図７（ｃ）に示すようなその備品についての詳細情報を表示する。この詳細情報や備品アイコン３２４の色や模様や形等の情報は、備品データに含まれる。

以上説明した実施の形態の室内配置管理システムによれば、各人員の在席状況が一目でわかるし、設備や備品の管理も容易に行うことができる。

本発明による室内配置管理システムの一実施の形態の構成を示すブロック図である。 図１に示したデータベースサーバー１の構成を示すブロック図である。 図１に示したアプリケーションサーバー２の構成を示すブロック図である。 図１に示した端末装置３の構成を示すブロック図である。 図１に示した室内配置管理システムによる管理の概要を示すブロック図である。 図１に示した室内配置管理システムのアプリケーションサーバー２で生成され、端末装置３の入出力手段３２にて表示される画面の例を示す図である。 図６に示した各アイコンをクリックしたときに表示されるそれぞれの詳細情報について示す図であり、（ａ）は在席アイコン３２２についての詳細を示す図であり、（ｂ）は設備アイコン３２３についての詳細を示す図であり、（ｃ）は備品アイコン３２４についての詳細を示す図である。

符号の説明

１ データベースサーバー
２ アプリケーションサーバー
３ 端末装置
４ 端末装置
５ ネットワーク
１１ 制御手段
１２ 入出力手段
１３ 記憶手段
１４ ネットワーク接続手段
２１ 制御手段
２２ 入出力手段
２３ 記憶手段
２４ ネットワーク接続手段
２５ ネットワーク接続手段
３１ 制御手段
３２ 入出力手段
３３ 記憶手段
３４ ネットワーク接続手段
３２１ 配置表示エリア
３２２ 座席アイコン
３２３ 設備アイコン
３２４ 備品アイコン
３２５ 在席状況解説欄
３２６ 詳細情報

Claims (2)

1. 室内の配置をコンピュータを用いて管理する室内配置管理システムにおいて、
   各人員の座席をアイコン表示する座席アイコン表示手段と、
   人員の在席状況に応じて、前記座席アイコン表示手段により表示される該人員についてのアイコンの表示態様を異ならせる在席状況表示手段と、
   前記在席状況表示手段がどの在席状況の場合にどの表示態様でアイコンを表示するのかの情報を、前記座席アイコン表示手段によってアイコン表示する画面と同じ画面に表示する在席状況解説手段と
   を備えたことを特徴とする室内配置管理システム。
2. 室内の配置をコンピュータを用いて管理する室内配置管理システムにおいて、
   各人員の座席をアイコン表示する座席アイコン表示手段と、
   設備をアイコン表示する設備アイコン表示手段と、
   備品をアイコン表示する備品アイコン表示手段と
   を備えたことを特徴とする室内配置管理システム。

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