JP2008193624A - ネットワークファクシミリ装置及び画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】重要な相手先から送信されてきた電子メールに係るジョブ開始までの待ち時間を可及的に短縮する。
【解決手段】主制御部１７は、ドメイン登録部３５のドメイン管理テーブルを適宜参照することにより、送信されてきた電子メールが、重要な相手先のドメインからのものか否かに係るドメイン判定を行い、かかるドメイン判定の結果、送信されてきた電子メールが、重要な相手先のドメインからのものである旨の判定が下されたとき、当該電子メールに関連するジョブの優先順位をあげる。
【選択図】 図３

Description

本発明は、ネットワーク上でのジョブの優先順位を管理可能なネットワークファクシミリ装置、及びかかるネットワークファクシミリ装置を搭載した画像形成装置に関する。

従来、ネットワーク上での電子メール機能を活用して文書の通信を行うネットワークファクシミリ装置が知られている。かかるネットワークファクシミリ装置の一例として、複数の通信プロトコルを用いて画像データを受信する受信手段を備えたファクシミリ装置において、通信プロトコル毎の印刷優先順位を制御するようにした技術が提案されている（特許文献１）。特許文献１の技術によれば、通信プロトコルの即時性を活かした印刷優先順位制御を実現することができる。

しかしながら、特許文献１の技術では、重要な相手先から送信されてきた画像データであっても、その画像データに係る通信プロトコルの優先順位が低い場合には、印刷出力待ちを強いられることとなっていた。

特開２００３−８７９９号公報

解決しようとする問題点は、重要な相手先から送信されてきた電子メールであっても、ジョブの開始まで待ち時間を強いられるおそれがあった点である。

本発明は、重要な相手先から送信されてきた電子メールに係るジョブ開始までの待ち時間を可及的に短縮することを目的として、ネットワーク上における電子メールの通信を含むジョブの優先順位を管理する優先順位管理手段を備えて構成されるネットワークファクシミリ装置であって、ドメインを登録するドメイン登録手段をさらに備え、前記優先順位管理手段は、前記ドメイン登録手段に登録済みのドメインに係るジョブの有無を判定し、この判定の結果、該当するジョブが存在するとき、該当するジョブの優先順位をあげることを最も主要な特徴とする。

本発明に係るネットワークファクシミリ装置は、ネットワーク上における電子メールの通信を含むジョブの優先順位を管理する優先順位管理手段、及びドメインを登録するドメイン登録手段を備え、優先順位管理手段は、ドメイン登録手段に登録済みのドメインに係るジョブの有無を判定し、この判定の結果、該当するジョブが存在するとき、該当するジョブの優先順位をあげるので、従って、重要な相手先として登録されているドメインに係るジョブは優先的に処理される結果として、重要な相手先から送信されてきた電子メールに係るジョブ開始までの待ち時間を可及的に短縮することができる。

重要な相手先から送信されてきた電子メールに係るジョブ開始までの待ち時間を可及的に短縮するといった目的を、ドメイン登録手段に登録済みのドメインに係るジョブの有無を判定し、この判定の結果、該当するジョブが存在するとき、該当するジョブの優先順位をあげる優先順位管理手段により実現した。

以下、本発明に係るネットワークファクシミリ装置及び画像形成装置について、図面を参照しつつ詳細に説明する。なお、以下において、本発明に係るネットワークファクシミリ装置の一例として、ネットワークファクシミリ装置を、ネットワーク上における電子メールの通信を含むジョブの管理に適用した例をあげて説明してゆく。

［ネットワークファクシミリ装置が搭載された画像形成装置］
図１は、本発明に係るネットワークファクシミリ装置が搭載された画像形成装置周辺のブロック図を示し、図２は、本発明に係るネットワークファクシミリ装置に着目した機能ブロック図を示す。

図１に示すように、ネットワークファクシミリ装置１１は、T.37勧告に準拠したものであり、例えば、ドメイン名が「xyz.co.jp」である事業所内に構築されたローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１３に接続され、このＬＡＮ１３は、ルータ装置１４を介してインターネット網１５に接続されている。

ネットワークファクシミリ装置１１は、ＬＡＮ１３を介して、インターネット網１５上の任意の電子メールアドレスに対し、原稿画像に対応した画像ファイルを送信することができる。この画像ファイルの送信は、送信側は、インターネット網１５上に置かれたメールサーバ１６にその画像ファイルを含む電子メールを書き込む一方で、受信側は、自身が宛先となる電子メールを上記のメールサーバ１６から取り出すことで実現される。宛先の電子メールアドレスに対応する端末は、パーソナルコンピュータであってもよいし、他のインターネットファクシミリ装置であってもよい。

図２に示すように、ネットワークファクシミリ装置１１は、装置全体の制御を司る主制御部（本発明の「優先順位管理手段」に相当する。）１７と、原稿の画像を光学的に読み取るスキャナ部１９と、このスキャナ部１９に自動的に原稿を供給するための自動原稿供給装置（ＡＤＦ）２１と、スキャナ部１９が出力する画像データを蓄積するための画像メモリ２３と、液晶表示パネルなどからなる表示部（本発明の「報知手段」に相当する。）２５と、電子メールのアドレス、メッセージ、画像ファイルの添付等を操作入力する際に用いられる操作部２７と、電子メール通信を実行するための電子メール通信部２９と、電子メール通信部２９とＬＡＮ１３間のデータ交換を仲介するＬＡＮインターフェース部３１と、優先順位管理部３３（本発明の「優先順位管理手段」に相当する。）と、ドメイン登録部３５（本発明の「ドメイン登録手段」に相当する。）と、出力制御部３７及びエンジン３９とを含んで構成されている。

このうち、電子メール通信部２９は、画像メモリ２３に蓄積された画像データに相当する画像ファイルを添付ファイルとして作成すると共に、作成された添付ファイルを電子メールに添付することで電子メールを作成し、作成した電子メールを送信する一方、インターネット網１５及びＬＡＮ１３等を順次介して送信されてきた電子メール（画像ファイルが添付されたものを含む）を受信するように動作する。

優先順位管理部３３は、ＬＡＮ１３上のクライアント（パーソナルコンピュータや他のネットワークファクシミリ装置）に係る各種ジョブの処理についての優先順位を統括管理する。

ドメイン登録部３５は、重要な相手先の管理情報として、かかる重要な相手先のドメインを記憶したドメイン管理テーブル（例えば図１参照）を備えている。多様な相手先から電子メールが送信されてくる毎に、主制御部１７は、優先順位管理部３３と連係して、ドメイン登録部３５のドメイン管理テーブルを適宜参照することにより、送信されてきた電子メールが、重要な相手先のドメインからのものか否かに係るドメイン判定を行い、かかるドメイン判定の結果、送信されてきた電子メールが、重要な相手先のドメインからのものである旨の判定が下されたとき、当該電子メールに関連するジョブの優先順位をあげるように機能する。

エンジン３９は、出力制御部３７から送出されるプリント制御信号に従って、スキャナ部１９で読み取られた画像データ、ＬＡＮ１３を介してクライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）等から送信されてきた画像データ、又は電子メール通信部２９を介して受信した電子メールに添付の画像ファイルを復元した画像データを、記録紙上に印字出力する。

こうして構成されたネットワークファクシミリ装置１１には、１又は２以上のメールアカウントが割り当てられている。ネットワークファクシミリ装置１１は、インターネット網１５上のパーソナルコンピュータや、例えば図１の符号「１２」に示すような他のインターネットファクシミリ装置から電子メールを受信することができ、その電子メールに画像ファイルが添付されていれば、その画像ファイルから原画像を復元して、必要に応じて記録紙上に印字出力することができる。

さらに、ネットワークファクシミリ装置１１は、ＬＡＮ内メールサーバ１４を利用することにより、上記と同様の電子メール通信を、ＬＡＮ１３上の各端末装置（パーソナルコンピュータや他のインターネットファクシミリ装置など）との間で行うことができる。すなわち、電子メールによるデータ通信が可能である限りにおいて、ネットワークファクシミリ装置１１が通信を行うことができる端末装置は、インターネット網１５上のものに限定されない。

［ネットワークファクシミリ装置の動作］
図３は、本発明に係るネットワークファクシミリ装置１１の動作を説明するためのフローチャート図である。

はじめに、ネットワークファクシミリ装置１１における電子メールの通信モードが、例えば、１０分間隔などの予め設定された時間間隔で電子メールの通信を行う自動受信モードに設定されている場合の動作について説明する。主制御部１７は、自動受信時刻が到来すると（ステップＳ１１）、電子メール通信部２９を介して、ＰＯＰサーバ（図１又は図２のメールサーバ１４）に接続する処理を行う（ステップＳ１２）。次いで、主制御部１７は、この接続処理の成否判定を行い（ステップＳ１３）、かかる接続成否判定の結果、何らかの理由によって接続処理が失敗した場合には、接続エラーが発生した旨を表示部２５に表示することで接続エラー通知を行った後（ステップＳ１４）、全ての処理を終了させる。

一方、ステップＳ１３における接続成否判定の結果、接続処理が成功した場合には、主制御部１７は、電子メール通信部２９を介して、メールサーバ１４の該当するメールボックスにアクセスすることで、ネットワークファクシミリ装置１１に割り当てられているメールアカウントに係るメッセージ情報を取得する処理を行う（ステップＳ１５）。次いで、主制御部１７は、ステップＳ１５においてメッセージ情報を取得したか否かに係る取得有無判定を行い（ステップＳ１６）、かかる取得有無判定の結果、メッセージ情報が無い場合には、全ての処理を終了させる。

一方、ステップＳ１６における取得有無判定の結果、メッセージ情報が有る場合には、主制御部１７は、メッセージ情報を取得した旨を表示部２５に表示することでメッセージ取得通知を行う（ステップＳ１７）。次いで、主制御部１７は、優先順位管理部３３と連係して、ドメイン登録部３５のドメイン管理テーブルを適宜参照することにより、送信されてきた電子メールが、重要な相手先のドメインからのものか否かに係るドメイン判定を行う（ステップＳ１８）。ステップＳ１８におけるドメイン判定の結果、送信されてきた電子メールが、重要な相手先のドメインからのものではない旨の判定が下されたとき、主制御部１７は、出力制御部３７宛に、通常の印刷処理を実行させる旨の指令を送出し、これを受けてエンジン３９は、通常の印刷処理を実行する（ステップＳ１９）。

一方、ステップＳ１８におけるドメイン判定の結果、送信されてきた電子メールが、重要な相手先のドメインからのものである旨の判定が下されたとき、主制御部１７は、当該電子メールに関連するジョブ（本実施例では当該電子メールに添付された画像データの印刷処理に係るジョブ）の優先順位をあげるように、優先順位管理部３３における優先順位情報を書換え更新させる。これを受けて主制御部１７は、出力制御部３７宛に、当該電子メールに関連する印刷ジョブを優先処理させる旨の指令を送出し、これを受けてエンジン３９は、かかる優先順位に従った印刷処理を実行する（ステップＳ２０）。具体的には、図１に示すように、主制御部１７は、送信されてきた電子メールが、「abc.co.jp」や「def.com」などといった重要な相手先として登録されているドメインからのものである旨の判定が下されたとき、当該電子メールに関連するジョブの優先順位をあげる。

なお、ステップＳ１８乃至Ｓ２０のループ処理は、送信されてきた電子メールが、重要な相手先のドメインからのものではないと判定されるまで繰り返し実行される。

ところで、ステップＳ２０において、優先順位を繰り上げることで印刷処理を実行した場合には、この印刷処理が完了する毎に、その旨を該当するユーザ宛に報知する構成を採用することもできる。この報知の態様としては、例えば、表示部２５に「ユーザＡ宛文書の印刷が完了しました。」などといったメッセージを表示してもよいし、また、注意を喚起する意味でブザーを鳴動させてもよく、さらには、これらを組み合わせることでユーザ宛に報知してもよい。

ここで、ネットワークファクシミリ装置１１における電子メールの通信モードが、手動受信モードに設定されている場合の動作は、ステップＳ１１における処理を省略して、ユーザが手動受信に係る入力操作を行う毎に、上述したステップＳ１２以下の処理が実行されることになる。なお、本発明に係るネットワークファクシミリ装置１１が手動受信モードに設定されている場合に限って、優先順位管理部３３における優先順位情報を書換え更新するように構成してもよいし、これとは逆に、本発明に係るネットワークファクシミリ装置１１が自動受信モードに設定されている場合に限って、優先順位管理部３３における優先順位情報を書換え更新するように構成してもよい。

［実施例の効果］
実施例に係るネットワークファクシミリ装置１１によれば、多様な相手先から電子メールが送信されてくる毎に、主制御部１７は、優先順位管理部３３と連係して、ドメイン登録部３５のドメイン管理テーブルを適宜参照することにより、送信されてきた電子メールが、重要な相手先のドメインからのものか否かに係るドメイン判定を行い、かかるドメイン判定の結果、送信されてきた電子メールが、重要な相手先のドメインからのものである旨の判定が下されたとき、当該電子メールに関連するジョブの優先順位をあげるように機能するので、従って、重要な相手先として登録されているドメインに係るジョブは優先的に処理される結果として、重要な相手先から送信されてきた電子メールに係るジョブ開始までの待ち時間を可及的に短縮することができる。

［その他］
本発明は、上述した実施例に限られるものではなく、請求の範囲及び明細書全体から読み取れる発明の要旨、あるいは技術思想に反しない範囲で適宜変更可能であり、そのような変更を伴うネットワークファクシミリ装置及び画像形成装置もまた、本発明における技術的範囲の射程に包含されるものである。

すなわち、本発明の実施例において、ドメイン登録部３５に登録済みのドメインから送信されてきた電子メールに添付の画像データに係る印刷ジョブを例示し、かかる印刷ジョブの優先順位をあげる態様を例示して説明したが、本発明はこうした実施例に限定されるものではなく、例えば、ドメイン登録部３５に登録済みのドメインから送信されてきた電子メールメッセージの取得ジョブを採用し、同メッセージの取得に係る優先順位をあげるように構成してもよいことはいうまでもない。

本発明に係るネットワークファクシミリ装置が搭載された画像形成装置周辺のブロック図である。 本発明に係るネットワークファクシミリ装置に着目した機能ブロック図である。 本発明に係るネットワークファクシミリ装置で使用する管理テーブルの一例を示す図である。

符号の説明

１１ ネットワークファクシミリ装置
１３ ＬＡＮ（ネットワーク）
１４ ＬＡＮ内メールサーバ
１５ インターネット網（ネットワーク）
１６ メールサーバ
１７ 主制御部（優先順位管理手段）
１９ スキャナ部
２１ 自動原稿供給装置；ＡＤＦ
２３ 画像メモリ
２５ 表示部（報知手段）
２７ 操作部
２９ 電子メール通信部
３１ ＬＡＮインタフェース部
３３ 優先順位管理部（優先順位管理手段）
３５ ドメイン登録部（ドメイン登録手段）
３７ 出力制御部
３９ エンジン

Claims (6)

1. ネットワーク上における電子メールの通信を含むジョブの優先順位を管理する優先順位管理手段を備えて構成されるネットワークファクシミリ装置であって、
   ドメインを登録するドメイン登録手段をさらに備え、
   前記優先順位管理手段は、前記ドメイン登録手段に登録済みのドメインに係るジョブの有無を判定し、この判定の結果、該当するジョブが存在するとき、該当するジョブの優先順位をあげる
   ことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
2. 請求項１記載のネットワークファクシミリ装置であって、
   前記ドメイン登録手段に登録済みのドメインに係るジョブは、当該ドメインから送信されてきた電子メールの受信処理である
   ことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
3. 請求項２記載のネットワークファクシミリ装置であって、
   前記ドメイン登録手段に登録済みのドメインに係るジョブは、前記受信した電子メールの添付文書の印刷処理である
   ことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
4. 請求項１〜３のいずれかに記載のネットワークファクシミリ装置であって、
   前記ジョブに係る処理が完了したとき、当該ジョブの完了通知を該当ユーザ宛に報知する報知手段をさらに備える
   ことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
5. 請求項１〜４のいずれかに記載のネットワークファクシミリ装置であって、
   前記優先順位管理手段は、前記ドメイン登録手段に登録済みのドメインに係るジョブが存在し、かつ、電子メールの通信に係るジョブを手動操作により処理したとき、前記ドメイン登録手段に登録済みのドメインに係るジョブの優先順位をあげる
   ことを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
6. 請求項１〜５のいずれかに記載のネットワークファクシミリ装置が搭載された画像形成装置であって、前記ネットワークファクシミリ装置を、ネットワーク上における電子メールの通信を含むジョブの管理に適用した
   ことを特徴とする画像形成装置。

Images