JP2008152546A - 文書管理システム、文書処理クライアント装置、文書管理サーバ装置及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】電子文書300が新規登録された場合、電子文書300のハッシュ値h(A0)をbody要素とするメタ情報310が生成される。メタ情報310のハッシュ値h(α0)が、電子文書300の文書識別子である。文書識別子h(α0)を内容として含む参照情報ファイル320が、電子文書300の代わりにシステム内を流通する。ユーザは、所定の文書処理プログラムで参照情報ファイル320を開くことで、電子文書300をサーバから取得し、編集その他の操作を加えることができる。このとき、電子文書300の印刷操作が行われた場合、文書処理プログラムは、親文書を表すbase要素に文書識別子h(α0)を含んだメタ情報340を生成し、そのメタ情報340のハッシュ値を印刷結果の紙文書の文書識別子として、例えばバーコードなどの形でその紙文書に印刷する。
【選択図】図5
Description
<doc>
<base>"base"</base>
<body>"body"</body>
<info>
<user> "user" </user>
<time> "time" </time>
<method> "method" </method>
<content-type> "content-type" </content-type>
</info>
</doc>
<doc>
<base> "base" </base>
<body> "body" </body>
<media> "uri" </media>
<info>
<user> "user" </user>
<time> "time" </time>
<method> "method" </method>
<content-type> "content-type" </content-type>
<filename> "filename" </filename>
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</doc>
[媒体識別子の例]
"urn:paper:efe3958b4b9da96eea9f4091e4c14ed46c14f620ca947dfa2d4169987556f657"
の様に指定できる。この例は、媒体識別子をURN(Uniform Resource Name)で表した例であり、"urn:"の後に続く"paper"は紙文書の名前空間を表す名前空間識別子である。"urn:paper:"の後から当該識別子の末尾までの文字列は、名前空間固有文字列NSS(Namespace Specific String)であり、紙文書の名前空間の中で、当該紙文書が印刷された媒体を一意に特定する文字列である。このURNにおけるNSSは何らかのメタ情報に対応するコンテクスト(すなわちメタ情報のハッシュ値)であってもよい。例えば、ある紙媒体が以下のようなXML記述により一意に特定されるとする。
<paper>
<company>Fuji Xerox Co., Ltd.</company>
<division>FXPAL Japan Corporate Research Group</division>
<serialnumber>829536</serialnumber>
...
</paper>
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Claims (19)
- 電子文書と、当該電子文書の内容のハッシュ値である当該電子文書の内容識別子と、を対応づけて記憶する文書記憶部と、
電子文書の内容識別子と当該電子文書の親文書の管理識別子とを含む管理情報と、当該管理情報のハッシュ値である当該電子文書の管理識別子と、を対応づけて記憶する管理情報記憶部と、
管理識別子を指定した取得指示に基づいて、当該管理識別子に対応する管理情報を前記管理情報記憶部から取得し、取得された管理情報に含まれる内容識別子に対応する第1の電子文書を前記文書記憶部から取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記第1の電子文書に対する印刷指示に応じて、その印刷指示に対する印刷結果である媒体文書の管理情報として、前記第1の電子文書の管理識別子を含む管理情報を、当該管理情報のハッシュ値である当該媒体文書の管理識別子と対応づけて前記管理情報記憶部に登録すると共に、当該媒体文書の管理識別子を当該媒体文書に対して書き込む印刷管理部と、
を備える文書管理システム。 - 前記取得部が取得した前記第1の電子文書に対して操作が実行され第2の電子文書が生成された場合に、当該第2の電子文書を、当該第2の電子文書の内容識別子と対応づけて前記文書記憶部に登録すると共に、当該第2の電子文書の内容識別子と、前記第1の電子文書の管理識別子とを含む管理情報を、当該管理情報のハッシュ値である当該第2の電子文書の管理識別子と対応づけて前記管理情報記憶部に登録する登録部、
を更に備える請求項1記載の文書管理システム。 - 前記印刷管理部は、前記媒体へ印刷される画像を表す印刷画像データを、当該印刷画像データのハッシュ値である内容識別子と対応づけて前記文書記憶部へ登録すると共に、前記媒体文書の管理情報として、当該内容識別子を更に含んだ管理情報を前記管理情報記憶部に登録する、
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理システム。 - 媒体文書に対する読取操作の実行に応じて、当該媒体文書に書き込まれた管理識別子を認識し、当該読取の結果得られる電子文書の管理情報として、前記媒体文書の管理識別子を含む管理情報を生成し、当該電子文書を当該電子文書のハッシュ値である内容識別子と対応づけて前記文書記憶部に登録すると共に、当該管理情報を当該管理情報のハッシュ値である管理識別子と対応づけて前記管理情報記憶部に登録する読取管理部、
を更に備える請求項1記載の文書管理システム。 - 第1の媒体文書に対する複製操作の実行に応じて、当該第1の媒体文書に書き込まれた管理識別子を認識し、当該複製の結果得られる第2の媒体文書の管理情報として、前記第1の媒体文書の管理識別子を含む管理情報を生成し、当該管理情報を当該管理情報のハッシュ値である第2の管理識別子と対応づけて前記管理情報記憶部に登録すると共に、当該第2の管理識別子を前記第2の媒体文書に対して書き込む複製管理部、
を更に備える請求項1記載の文書管理システム。 - 前記複製管理部は、前記第1の媒体文書の読取により得られた画像データを、当該画像データのハッシュ値である内容識別子と対応づけて前記文書記憶部へ登録すると共に、前記第2の媒体文書の管理情報として、当該内容識別子を更に含んだ管理情報を前記管理情報記憶部に登録する、
ことを特徴とする請求項5記載の文書管理システム。 - 媒体文書に対する廃棄操作の実行に応じて、当該媒体文書に書き込まれた管理識別子を認識し、当該媒体文書の廃棄を示す管理情報として、前記媒体文書の管理識別子を含む管理情報を生成し、当該管理情報を当該管理情報のハッシュ値である管理識別子と対応づけて前記管理情報記憶部に登録する廃棄管理部、
を更に備える請求項1記載の文書管理システム。 - 前記廃棄管理部は、前記媒体文書の読取により得られた画像データを、当該画像データのハッシュ値である内容識別子と対応づけて前記文書記憶部へ登録すると共に、前記媒体文書の管理情報として、当該内容識別子を更に含んだ管理情報を前記管理情報記憶部に登録する、
ことを特徴とする請求項7記載の文書管理システム。 - 管理識別子を指定した取得指示に応じて、電子文書の内容識別子と当該電子文書の親文書の管理識別子とを含む管理情報と、当該管理情報のハッシュ値である当該電子文書の管理識別子と、を対応づけて記憶した管理情報記憶部から、当該操作指示にて指定された管理識別子に対応する管理情報を取得するステップと、
取得された管理情報に含まれる内容識別子に対応する第1の電子文書を、電子文書と、当該電子文書のハッシュ値である当該電子文書の内容識別子と、を対応づけて記憶した文書記憶部から取得するステップと、
取得した前記第1の電子文書に対する印刷指示に応じて、その印刷指示に対する印刷結果である媒体文書の管理情報として、前記第1の電子文書の管理識別子を含む管理情報を、当該管理情報のハッシュ値である当該媒体文書の管理識別子と対応づけて前記管理情報記憶部に登録するステップと、
当該媒体文書の管理識別子を当該媒体文書に対して書き込むステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 - 取得した前記第1の電子文書に対して操作が実行され第2の電子文書が生成された場合に、当該第2の電子文書を、当該第2の電子文書の内容識別子と対応づけて前記文書記憶部に登録するステップと、
当該第2の電子文書の内容識別子と、前記第1の電子文書の管理識別子とを含む管理情報を、当該管理情報のハッシュ値である当該第2の電子文書の管理識別子と対応づけて前記管理情報記憶部に登録するステップと、
を更にコンピュータに実行させることを特徴とする請求項9記載のプログラム。 - 電子文書と、当該電子文書の内容識別子と、を対応づけて記憶する文書記憶部と、
電子文書の内容識別子と当該電子文書の親文書の管理識別子とを含む管理情報と、当該電子文書の管理識別子と、を対応づけて記憶する管理情報記憶部と、
を備えた文書管理サーバシステムと通信し、利用者に対して文書処理機能を提供する文書処理クライアント装置であって、
管理識別子を指定した取得指示に応じて、当該管理識別子に対応する管理情報を前記文書管理サーバから取得し、取得された管理情報に含まれる内容識別子に対応する第1の電子文書を前記文書管理サーバから取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記第1の電子文書に対する印刷指示に応じて、その印刷指示に対する印刷結果である媒体文書の管理情報として、前記第1の電子文書の管理識別子を含む管理情報を生成し、当該媒体文書の管理識別子として当該管理情報のハッシュ値を計算し、計算された管理識別子と当該媒体文書の管理情報とを対応づけて前記文書管理サーバに登録すると共に、当該媒体文書の管理識別子を当該媒体文書に対して書き込む印刷管理部と、
を備える文書処理クライアント装置。 - 前記取得部が取得した前記第1の電子文書に対して操作が実行され第2の電子文書が生成された場合に、当該第2の電子文書についての内容識別子として当該第2の電子文書のハッシュ値を計算し、計算された内容識別子と当該第2の電子文書とを対応づけて前記文書管理サーバに登録する内容登録部と、
前記第2の電子文書の管理情報として、前記第2の電子文書の内容識別子と、前記第1の電子文書の管理識別子とを含む管理情報を生成し、当該第2の電子文書の管理識別子として当該管理情報のハッシュ値を計算し、計算された管理識別子と当該第2の電子文書の管理情報とを対応づけて前記文書管理サーバに登録する管理情報登録部と、
を更に備える請求項11記載の文書処理クライアント装置。 - 電子文書と、当該電子文書の内容識別子と、を対応づけて記憶する文書記憶部と、
電子文書の内容識別子と当該電子文書の親文書の管理識別子とを含む管理情報と、当該電子文書の管理識別子と、を対応づけて記憶する管理情報記憶部と、
を備えた文書管理サーバシステムと通信し、利用者に対して文書処理機能を提供する文書処理クライアント装置、としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、
管理識別子を指定した取得指示に応じて、当該管理識別子に対応する管理情報を前記文書管理サーバから取得するステップと、
取得された管理情報に含まれる内容識別子に対応する第1の電子文書を前記文書管理サーバから取得するステップと、
取得された前記第1の電子文書に対する印刷指示に応じて、その印刷指示に対する印刷結果である媒体文書の管理情報として、前記第1の電子文書の管理識別子を含む管理情報を生成するステップと、
当該媒体文書の管理識別子として当該管理情報のハッシュ値を計算するステップと、
計算された管理識別子と当該媒体文書の管理情報とを対応づけて前記文書管理サーバに登録するステップと、
当該媒体文書の管理識別子を当該媒体文書に対して書き込むステップと、
を前記コンピュータに実行させるためのプログラム。 - 取得された前記第1の電子文書に対する操作が実行され第2の電子文書が生成された場合に、当該第2の電子文書についての内容識別子として当該第2の電子文書のハッシュ値を計算するステップと、
計算された内容識別子と当該第2の電子文書とを対応づけて前記文書管理サーバに登録するステップと、
前記第2の電子文書の管理情報として、前記第2の電子文書の内容識別子と、前記第1の電子文書の管理識別子とを含む管理情報を生成するステップと、
当該第2の電子文書の管理識別子として当該管理情報のハッシュ値を計算するステップと、
計算された管理識別子と当該第2の電子文書の管理情報とを対応づけて前記文書管理サーバに登録するステップと、
を更に前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項13記載のプログラム。 - 電子文書と、当該電子文書の内容のハッシュ値である当該電子文書の内容識別子と、を対応づけて記憶する文書記憶部と、
電子文書の内容識別子と当該電子文書の親文書の管理識別子とを含む管理情報と、当該管理情報のハッシュ値である当該電子文書の管理識別子と、を対応づけて記憶する管理情報記憶部と、
文書処理クライアント装置から管理識別子を提示した解決要求を受けた場合に当該管理識別子に対応する管理情報を前記管理情報記憶部から前記文書処理クライアント装置に提供し、前記文書処理クライアント装置から内容識別子を提示した解決要求を受けた場合に当該内容識別子に対応する電子文書を前記文書処理クライアント装置に提供する識別子解決部と、
前記文書処理クライアント装置から、媒体文書の管理情報と管理識別子とを含む登録要求を受けた場合に、当該管理情報を当該管理識別子に対応づけて前記管理情報記憶部に格納する媒体情報格納処理部と、
を備える文書管理サーバ装置。 - 前記文書処理クライアント装置から、電子文書と内容識別子とを含む登録要求を受けた場合に、当該電子文書を当該内容識別子に対応づけて前記文書記憶部に格納する内容格納処理部と、
前記文書処理クライアント装置から、電子文書の管理情報と管理識別子とを含む登録要求を受けた場合に、当該管理情報を当該管理識別子に対応づけて前記管理情報記憶部に格納する管理情報格納処理部と、
を更に備える請求項15記載の文書管理サーバ装置。 - 通知先の第2の文書管理サーバ装置の識別子のリストを記憶したリスト記憶部と、
文書処理クライアント装置から電子文書と内容識別子とを含む登録要求を受けた場合に、当該内容識別子と当該文書管理サーバ装置自身の識別子とを含む登録要求を、前記リスト記憶部に記憶された前記第2の文書管理サーバ装置に送信し、前記文書処理クライアント装置から管理情報と管理識別子とを含む登録要求を受けた場合に、当該管理識別子と当該文書管理サーバ装置自身の識別子とを含む登録要求を、前記リスト記憶部に記憶された前記第2の文書管理サーバ装置に送信する送信部と、
第3の文書管理サーバ装置から内容識別子と当該第3の文書管理サーバ装置の識別子とを含む登録要求を受けた場合、前記内容識別子と当該第3の文書管理サーバ装置の識別子とを前記文書記憶部に登録すると共に、前記リスト記憶部に記憶された前記第2の文書管理サーバ装置に当該登録要求を転送する第1登録処理部と、
前記第3の文書管理サーバ装置から管理識別子と当該第3の文書管理サーバ装置の識別子とを含む登録要求を受けた場合、前記管理識別子と当該第3の文書管理サーバ装置の識別子とを前記管理情報記憶部に登録すると共に、前記リスト記憶部に記憶された前記第2の文書管理サーバ装置に当該登録要求を転送する第2登録処理部と、
内容識別子を提示した解決要求を受けた場合に、前記文書記憶部に当該内容識別子に対応づけて記憶されている情報が文書管理サーバ装置の識別子であれば、当該識別子に対応する文書管理サーバ装置から当該内容識別子に対応する電子文書を取得し、取得された電子文書を前記解決要求の発行元の装置に返す第1解決処理部と、
管理識別子を提示した解決要求を受けた場合に、前記管理情報記憶部に当該管理識別子に対応づけて記憶されている情報が文書管理サーバ装置の識別子であれば、当該識別子に対応する文書管理サーバ装置から当該管理識別子に対応する管理情報を取得し、取得された管理情報を前記解決要求の発行元の装置に返す第1解決処理部と、
を更に備える請求項16記載の文書管理サーバ装置。 - 文書処理クライアント装置から管理識別子を提示した解決要求を受けた場合に、電子文書の内容識別子と当該電子文書の親文書の管理識別子とを含む管理情報と、当該管理情報のハッシュ値である当該電子文書の管理識別子と、を対応づけて記憶する管理情報記憶部から、当該管理識別子に対応する管理情報を取得し、前記文書処理クライアント装置に提供するステップと、
前記文書処理クライアント装置から内容識別子を提示した解決要求を受けた場合に、電子文書と、当該電子文書のハッシュ値である当該電子文書の内容識別子と、を対応づけて記憶する文書記憶部から、当該内容識別子に対応する電子文書を取得し、前記文書処理クライアント装置に提供するステップと、
前記文書処理クライアント装置から、媒体文書の管理情報と管理識別子とを含む登録要求を受けた場合に、当該管理情報を当該管理識別子に対応づけて前記管理情報記憶部に格納するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 - 前記文書処理クライアント装置から、電子文書と内容識別子とを含む登録要求を受けた場合に、当該電子文書を当該内容識別子に対応づけて前記文書記憶部に格納するステップと、
前記文書処理クライアント装置から、電子文書の管理情報と管理識別子とを含む登録要求を受けた場合に、当該管理情報を当該管理識別子に対応づけて前記管理情報記憶部に格納するステップと、
を更にコンピュータに実行させることを特徴とする請求項18記載のプログラム。
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