KR101808777B1 - 유통 문서 파일 필터링 방법 및 이를 실행하는 장치 - Google Patents

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Abstract

본 발명의 일 실시예에 따른 유통 문서 파일 필터링 장치에서 실행되는 유통 문서 파일 필터링 방법은 문서 발송 단말로부터 수신된 유통 문서 파일을 특정 폴더에 저장하는 단계, 상기 유통 문서 파일의 수신 기관 개수에 따라 상기 특정 폴더에 저장된 상기 유통 문서 파일을 서로 다른 폴더에 각각 이동시키는 단계 및 상기 서로 다른 폴더에 각각 이동시킨 상기 유통 문서 파일을 처리하는 단계를 포함한다. 따라서, 본 발명은 수신되는 동일한 유통 문서 파일 중 한 개의 파일만 관리하여 시스템의 급격한 디스크 자원 사용 및 데이터베이스의 데이터 증가를 막을 수 있다는 장점이 있다. 또한, 외부 기관에서 들어오는 대량의 홍보성 문서를 적절히 처리할 수 있어, 홍보성 공문으로 인한 공문의 범람을 막을 수 있다.

Description

유통 문서 파일 필터링 방법 및 이를 실행하는 장치{METHOD OF FILITERING CIRCULATION DOCUMENT FILE AND APPARATUS PERFORMING THE SAME}
본 발명의 실시예들은 유통 문서 파일 필터링 방법 및 이를 실행하는 장치에 관한 것이다.
최근, 일정기간 또는 반영구적으로 의무 보관해야 하는 종이 문서를 전자 문서로 대체하도록 하는 “전자 거래 기본법” 개정안에 따라 전자 문서의 이용을 확산시키려는 정부 정책이 각 부처에 의해 활발히 추진 중에 있다.
산업자원부에 따르면 금융 기관의 경우 전표 등 종이 문서 보관에 연간 1000억원 이상 지불하고 있으며 종이 문서 보관을 위해 많게는 1000평 이상의 공간을 창고로 사용하고 있음에도 불구하고 필요한 문서를 즉각적으로 열람하기 어려운 문제점이 있었다.
이에 따라, 종이 문서를 전자 문서 형태로 안전하게 보관하고 필요한 때 즉각적으로 열람하기 위한 전자 문서 관리 시스템의 필요성이 더욱 증대되고 있다. 현재는 수신되는 유통 문서 파일을 각각 개별적으로 처리한다.
예를 들어, A 기관에서 B 기관의 소속 기관 100개 기관에 동시에 문서를 발송하는 경우 수신 기관 개수가 100개이므로 유통 문서 파일은 B 기관의 전자 문서 시스템에 100개가 수신되어 각각 처리된다.
이때, B 기관의 전자 문서 시스템은 유통 문서 파일을 정상 접수 후 보관하거나 삭제처리 한다. 상기와 같이, B 기관의 전자 문서 시스템이 유통 문서 파일을 정상 접수하는 경우 유통 문서 파일을 복호화하여 해당 기관에서 읽을 수 있는 문서로 변환하여 저장하며, 전자 문서 파일에 첨부된 첨부 파일이 있을 경우 해당 전자 문서 파일의 첨부 파일도 각각 저장되어 별도로 관리하게 된다.
상기와 같은 경우 전자 문서 시스템은 유통 문서 파일의 문서 식별자가 동일하더라도 이에 관여하지 않고 유통 문서 파일을 저장하기 때문에 전자 문서 시스템의 급격한 디스크 자원이 사용된다는 문제점이 있으며, 동일한 유통 문서 파일의 첨부 파일도 유통 문서 파일 별로 저장하여 관리하기 때문에 전자 문서 시스템의 디스크 자원을 효율적으로 사용할 수 없다는 문제점이 있다.
한국공개특허 제10-2006-0084032호는 전자 문서 관리 시스템 및 그 운영 방법에 관한 것으로, 전자 문서의 등록 및 등록된 전자 문서를 조회하고 열람하는 입력 및 열람 단말기와 상기 입력 및 열람 단말기와 네트워크로 연결되고 상기 입력 및 열람 단말기로부터 수신된 전자 문서를 등록 받아 보관하며 조회 요청된 전자 문서를 검색하여 제공한다는 내용이 개시되어 있으나, 상기의 문제점을 해결하기 위한 방안은 개시되어 있지 않다.
한국공개특허 제10-2006-0084032호
본 발명은 수신되는 동일한 유통 문서 파일 중 한 개의 파일만 관리하여 시스템의 급격한 디스크 자원 사용 및 데이터베이스의 데이터 증가를 막을 수 있도록 하는 유통 문서 파일 필터링 방법 및 이를 실행하는 장치를 제공하는 것을 목적으로 한다.
또한, 본 발명은 동일한 유통 문서 파일에 대해서 첨부 파일을 한 개만 관리하여 시스템의 디스크자원을 효율적으로 사용할 수 있도록 하는 유통 문서 파일 필터링 방법 및 이를 실행하는 장치를 제공하는 것을 목적으로 한다.
또한, 본 발명은 발송 기관 별로 유통 문서 총량을 관리하여 특정 수치 이상으로 누적된 경우 해당 발송기관의 문서를 확인하여 공문 유형에 맞게 처리할 수 있도록 하는 유통 문서 파일 필터링 방법 및 이를 실행하는 장치를 제공하는 것을 목적으로 한다.
본 발명이 해결하고자 하는 과제는 이상에서 언급한 과제(들)로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 과제(들)은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
실시예들 중에서, 유통 문서 파일 필터링 장치에서 실행되는 유통 문서 파일 필터링 방법은 문서 발송 단말로부터 수신된 유통 문서 파일을 특정 폴더에 저장하는 단계, 상기 유통 문서 파일의 수신 기관 개수에 따라 상기 특정 폴더에 저장된 상기 유통 문서 파일을 서로 다른 폴더에 각각 이동시키는 단계 및 상기 서로 다른 폴더에 각각 이동시킨 상기 유통 문서 파일을 처리하는 단계를 포함한다.
실시예들 중에서, 유통 문서 파일 필터링 장치는 문서 발송 단말로부터 유통 문서 파일을 수신하는 문서 수신부, 문서 발송 단말로부터 수신된 유통 문서 파일을 특정 폴더에 저장하고, 상기 유통 문서 파일의 수신 기관 개수에 따라 상기 특정 폴더에 저장된 상기 유통 문서 파일을 서로 다른 폴더에 각각 이동시키는 유통 문서 파일 관리부 및 상기 서로 다른 폴더에 각각 이동시킨 상기 유통 문서 파일을 처리하는 처리부를 포함한다.
기타 실시예들의 구체적인 사항들은 상세한 설명 및 첨부 도면들에 포함되어 있다.
본 발명의 이점 및/또는 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나, 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 것이며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성요소를 지칭한다.
본 발명에 따르면, 수신되는 동일한 유통 문서 파일 중 한 개의 파일만 관리하여 시스템의 급격한 디스크 자원 사용 및 데이터베이스의 데이터 증가를 막을 수 있다는 장점이 있다.
또한 본 발명에 따르면, 동일한 유통 문서 파일에 대해서 첨부 파일을 한 개만 관리하여 시스템의 디스크자원을 효율적으로 사용할 수 있다는 장점이 있다.
또한 본 발명에 따르면, 발송 기관 별로 유통 문서 총량을 관리하여 특정 수치 이상으로 누적된 경우 해당 발송기관의 문서를 확인하여 공문 유형에 맞게 처리할 수 있다는 장점이 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 문서 파일 필터링 시스템을 설명하기 위한 네트워크 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 문서 파일의 파일 정보를 설명하기 위한 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 문서 파일의 내부 구조를 설명하기 위한 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 문서 파일 필터링 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 문서 파일 필터링 장치의 내부 구조를 설명하기 위한 블록도이다.
도 6은 본 발명에 따른 유통 문서 파일 필터링 방법의 일 실시예에 따른 흐름도이다.
도 7은 본 발명에 따른 유통 문서 파일 필터링 방법 중 유통 문서 파일 분류기의 흐름도이다.
이하에서는 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 상세히 설명하기로 한다.
본 명세서에서 사용된 용어 중 “유통 문서 파일”은 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성, 송/수신 또는 저장된 문서를 의미한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 문서 파일 필터링 시스템을 설명하기 위한 네트워크 구성도이다.
도 1을 참조하면, 유통 문서 파일 필터링 시스템은 문서 발송 단말(100), 정보 전자 문서 유통 서버(200) 및 유통 문서 파일 필터링 장치(300)를 포함한다.
문서 발송 단말(100)은 유통 문서 파일을 정부 전자 문서 유통 서버(200)에 발송하는 단말이다. 이러한 문서 발송 단말(100)은 유통 문서 파일을 발송할 때 적어도 하나의 수신 기관을 설정하여 발송할 수 있으며, 유통 문서 파일의 파일 이름을 특정 자리 수의 송신 부서 코드, 특정 자리 수의 수신 부서 코드, 특정 자리 수의 타임 스탬프, 특정 자리 수의 일련 번호 및 확장자로 구성하여 발송한다.
정부 전자 문서 유통 서버(200)는 문서 발송 단말(100)로부터 유통 문서 파일을 수신하여 유통 문서 파일 필터링 장치(300)에 제공한다. 이에 따라, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일을 필터링하여 관리할 수 있다.
유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 정부 전자 문서 유통 서버(200)로부터 유통 문서 파일을 수신하면 유통 문서 파일을 필터링하여 관리하는 장치이다.
먼저, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 수신 기관 개수에 따라 특정 폴더에 저장된 유통 문서 파일을 서로 다른 폴더에 각각 이동시킨다.
이때, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 소스 코드 중 일부를 이용하여 수신 기관 개수를 확인하여 유통 문서 파일을 이동시킬 수 있다. 예를 들어, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 XML 형식의 유통 문서 파일의 내용 중 <receive-id> 값을 확인하여 수신 기관 개수를 확인할 수 있다.
일 실시예에서, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 수신 기관 개수가 1개이면 특정 폴더에 저장된 상기 유통 문서 파일을 유통 문서를 처리하기 위한 폴더로 이동시켜 유통 문서 파일을 정상 처리한다.
다른 일 실시예에서, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 수신 기관 개수가 2개 이상이면 유통 문서 파일의 파일 정보 중 일부를 이용하여 폴더를 생성하고 폴더에 유통 문서 파일을 이동시켜 유통 문서 파일의 문서 처리를 유보한다.
이때, 유통 문서 파일의 파일 정보는 특정 자리 수의 송신 부서 코드, 특정 자리 수의 수신 부서 코드, 특정 자리 수의 타임 스탬프, 특정 자리 수의 일련 번호 및 확장자로 구성되어 있기 때문에, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 파일 정보 중 송신 부서 코드를 폴더 이름으로 하는 폴더를 생성한 후 폴더에 유통 문서 파일을 이동시켜 유통 문서 파일의 문서 처리를 유보한다.
예를 들어, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 파일 정보가 “131133715703682010071214302101.xml”인 경우, 7자리의 송신 부서 코드 “1311337”를 이용하여 폴더를 생성하고, “1311337”폴더에 유통 문서 파일을 이동시켜 유통 문서 파일의 문서 처리를 유보한다.
이때, 문서 발송 단말(100)에서 발송한 유통 문서 파일이 도착하는 데는 시간이 걸리므로 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 제1 처리 시간(예를 들어, 30분)이 경과하고 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수(예를 들어, 50개) 미만이면 대량의 발송 문서가 아니므로 유통 문서 파일을 식별자 별로 분류한다.
일 실시예에서, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 송신 부서 코드를 이용하여 만든 폴더에 이동 저장된 파일 개수를 확인하여 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수를 확인할 수 있다.
이를 위해, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 파일 정보 중 송신 부서 코드 및 유통 문서 파일의 문서 식별자에 해당하는 해쉬값을 이용하여 폴더를 생성한 후 상기 폴더에 해당 유통 문서 파일을 저장하여 상기 유통 문서 파일을 분류한다.
예를 들어, 유통 문서 파일의 파일 정보 중 송신 부서 코드 “1311337” 및 유통 문서 파일의 문서 식별자에 해당하는 해쉬값 “d4f98c40449e25d1abce86c3da2e2fa1”결합한 1311337/d4f98c40449e25d1abce86c3da 2e2fa1을 폴더 이름으로 하는 폴더를 생성하여 폴더에 해당 유통 문서 파일을 저장하여 상기 유통 문서 파일을 분류한다.
유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 상기와 같이 유통 문서 파일을 식별자 별로 분류할 때 동일한 식별자의 유통 문서 파일이더라도 문서 재발송의 경우 타임 스탬프와 유통 문서 파일의 내용이 다를 수 있다.
따라서, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 문서 식별자가 동일한 유통 문서 파일이 복수 개일 경우 복수의 유통 문서 파일 각각의 파일 이름 중 타임 스탬프 및 상기 유통 문서 파일 각각의 내용이 동일한지 여부를 확인한다.
유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 복수의 유통 문서 파일 각각의 파일 이름 중 타임 스탬프 및 상기 유통 문서 파일 각각의 내용이 동일하면, 복수의 유통 문서 파일 중 어느 하나의 유통 문서 파일만을 남기고 나머지 유통 문서 파일 각각에 대해서는 파일 이름 중 수신 부서 코드를 추출하여 수신 기관 리스트를 생성한다.
이와 같은 경우, 동일한 유통 문서 파일에 대해서 하나의 유통문서파일과 하나의 첨부 파일만을 저장하여 관리하기 때문에, 시스템의 디스크자원을 효율적으로 사용할 수 있다는 장점이 있다.
또한, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 제2 처리 시간(예를 들어, 120분)이 경과하고, 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수(예를 들어, 100개) 미만이면 상기와 같은 방법을 통해 유통 문서 파일의 분류를 실행한다.
상기의 실시예와는 달리, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 제2 처리 시간(예를 들어, 120분)이 경과하고, 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수(예를 들어, 100개) 이상이면 대량의 발송 문서이므로 유통 문서 파일의 홍보성 여부를 판단한다.
유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일이 홍보성 공문이면 유통 문서 파일의 수신 부서 코드를 다른 코드로 변경한 후 유통 문서 파일을 유통 문서를 정상 처리하기 위한 폴더로 이동시켜 상기 유통 문서 파일을 정상 처리한다.
예를 들어, 유통 문서 파일의 파일 정보가 “1311337157036820100712143021 01.xml”이고 대표 접수 기관의 기관 코드가 “1234567”인 경우, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 파일 정보 중 수신 부서 코드 “1570368”를 “1234567”로 변경한 후 유통 문서 파일“13113371234567201007121430210 1.xml”을 유통 문서를 정상 처리하기 위한 폴더로 이동시켜 상기 유통 문서 파일을 정상 처리한다.
상기의 실시예와 같이, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일이 홍보성 문서인 경우 문서를 수신처만 달리하여 여러 차례에 걸쳐 발송하는 경우 유통 문서 파일의 문서 식별자가 다르더라도 동일한 공문서 인지를 확인하기 위해 유통 문서 파일의 문서 식별자별로 홍보성 공문의 본문 내용의 해쉬값 및 홍보성 공문의 첨부파일 각각의 해쉬값을 비교하여 동일한 공문서인지 여부를 판단한다.
이때, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 홍보성 공문의 본문 내용의 해쉬값 및 홍보성 공문의 첨부파일 각각의 해쉬값이 일치하면 동일한 공문서라고 판단하고, 홍보성 공문의 본문 내용의 해쉬값 및 홍보성 공문의 첨부파일 각각의 해쉬값이 상이하면 다른 공문서라고 판단한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 문서 파일의 파일 정보를 설명하기 위한 도면이다.
도 2를 참조하면, 유통 문서 파일의 파일 정보는 특정 자리 수의 송신 부서 코드, 특정 자리 수의 수신 부서 코드, 특정 자리 수의 타임 스탬프, 특정 자리 수의 일련 번호 및 확장자로 구성되어 있다. 예를 들어, 송신 부서 코드가 “131137”이고, 수신 부서 코드가 “1570368”이고, 타임 스탬프가 “20100712143021”이고, 일련 번호가 “01”인 경우, 유통 문서 파일의 파일 정보는 13113715703682010071214302101.xml로 결정된다.
유통 문서 파일의 파일 정보 중 송신 부서 코드는 최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 특정 처리 시간이 경과하고 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 이하이면 유통 문서 파일을 식별자 별로 분류할 때 사용된다.
유통 문서 파일의 파일 정보 중 수신 부서 코드는 최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 특정 처리 시간이 경과하고 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 이상이면서 유통 문서 파일이 홍보성 공문일 때 유통 문서 파일의 파일 정보를 변경하여 유통 문서 파일을 유통 문서를 정상 처리하기 위한 폴더로 이동시켜 상기 유통 문서 파일을 정상 처리하는데 사용된다.
즉, 최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 특정 처리 시간이 경과하고 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 이상이면서 유통 문서 파일이 홍보성 공문이면, 유통 문서 파일의 수신 부서 코드를 다른 코드로 변경하여 유통 문서 파일을 유통 문서를 정상 처리하기 위한 폴더로 이동시켜 상기 유통 문서 파일을 정상 처리하는 것이다.
예를 들어, 유통 문서 파일의 파일 정보가 “1311337157036820100712143021 01.xml”이고 대표 접수 기관의 기관 코드가 “1234567”인 경우, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 파일 정보 중 수신 부서 코드 “1570368”를 “1234567”로 변경한 후 유통 문서 파일“13113371234567201007121430210 1.xml”을 유통 문서를 정상 처리하기 위한 폴더로 이동시켜 상기 유통 문서 파일을 정상 처리한다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 문서 파일의 내부 구조를 설명하기 위한 도면이다.
도 3을 참조하면, 유통 문서 파일 중 <receive-id>(310) 및 </receive-id>(311)의 사이에는 수신 기관의 행자부 코드가 삽입된다. 이러한 수신 기관의 행자부 코드의 개수에 따라 유통 문서 파일의 문서 처리를 유보시키거나 정상 처리한다.
즉, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 XML 형식의 유통 문서 파일의 내용 중 <receive-id>(310) 값을 확인하여 수신 기관 개수를 확인한다. 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 <receive-id>(310) 및 </receive-id>(311)을 통해 확인한 수신 기관 개수가 2개 이상이면 유통 문서 파일의 파일 정보 중 송신 부서 코드를 이용하여 폴더를 생성하고 폴더에 유통 문서 파일을 이동시켜 유통 문서 파일의 문서 처리를 유보한다.
유통 문서 파일 중 <doc-id>(320) 및 </doc-id>(321)의 사이에는 유통 문서 파일의 문서 식별자가 삽입된다. 이러한 유통 문서 파일의 문서 식별자는 유통 문서 파일을 식별자 별로 분류하는데 사용된다.
즉, 문서 발송 단말(100)에서 발송한 유통 문서 파일이 도착하는 데는 시간이 걸리므로 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 제1 처리 시간(예를 들어, 30분)이 경과하고 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수(예를 들어, 50개) 미만이면 대량의 발송 문서가 아니므로 유통 문서 파일의 내용 중 <doc-id>(320)을 이용하여 유통 문서 파일을 식별자 별로 분류한다.
이를 위해, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 파일 정보 중 송신 부서 코드 및 유통 문서 파일의 문서 식별자에 해당하는 해쉬값을 이용하여 폴더를 생성한 후 상기 폴더에 해당 유통 문서 파일을 저장하여 상기 유통 문서 파일을 분류한다.
유통 문서 파일 중 content-role=”pubdoc”(330)은 공문서의 본문내용을 의미하고, content-role=”attach”(331, 332)은 공문서의 첨부파일을 의미한다. 첨부 파일의 개수만큼 content-role=”attach”인 항목이 추가되며, 도 3의 경우는 첨부 파일이 2개이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 문서 파일 필터링 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 4를 참조하면, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일을 식별자 별로 분류할 때 동일한 식별자의 유통 문서 파일이더라도 문서 재발송의 경우 타임 스탬프와 유통 문서 파일의 내용이 다를 수 있다.
따라서, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 문서 식별자가 동일한 유통 문서 파일이 복수 개일 경우 복수의 유통 문서 파일 각각의 파일 이름 중 타임 스탬프 및 상기 유통 문서 파일 각각의 내용이 동일한지 여부를 확인한다.
유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 복수의 유통 문서 파일 각각의 파일 이름 중 타임 스탬프 및 상기 유통 문서 파일 각각의 내용이 동일한지 확인한다. 즉, 도 4와 같이 제1 유통 문서 파일 내지 제5 유통 문서 파일 각각의 파일 이름 중 타임스탬프가 동일한지 확인한다.
이때, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 제1 유통 문서 파일 내지 제3 유통 문서 파일 각각의 타임스탬프가 “2016051313162701”로 동일하고, 제4 유통문서 파일 내지 제5 유통 문서 파일 각각의 타임스탬프가 “2016051313151701”로 동일 한 것을 확인할 수 있다.
그런 다음, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 제1 유통 문서 파일 내지 제5 유통 문서 파일의 문서 식별자는 동일하지만 제1 유통 문서 파일 내지 제3 유통 문서 파일과 제4 유통 문서 파일 내지 제5 유통 문서 파일의 타임스탬프 (410)가 다르기 때문에 다른 파일이라고 확인한다.
예를 들어, 제1 유통 문서 파일 내지 제3 유통 문서 파일 각각은 파일 내용이 동일하지만, 제4 유통 문서 파일 내지 제5 유통 문서 파일 각각의 파일 내용과는 일치하지 않는다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 유통 문서 파일 필터링 장치의 내부 구조를 설명하기 위한 블록도이다.
도 5를 참조하면, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 문서 수신부(110), 유통 문서 파일 관리부(120) 및 처리부(130)를 포함한다.
문서 수신부(110)는 문서 발송 단말(100)로부터 유통 문서 파일을 수신하면 유통 문서 파일을 유통 문서 파일 관리부(120)에 제공한다. 그러면, 유통 문서 파일 관리부(120)는 유통 문서 파일의 수신 기관 개수에 따라 특정 폴더에 저장된 유통 문서 파일을 서로 다른 폴더에 각각 이동시킨다.
이때, 유통 문서 파일 관리부(120)는 유통 문서 파일의 형식에 따라 유통 문서 파일의 소스 코드 중 일부를 이용하여 수신 기관 개수를 확인하여 유통 문서 파일을 이동시킬 수 있다. 예를 들어, 유통 문서 파일 관리부(120)는 XML 형식의 유통 문서 파일의 내용 중 <receive-id> 값을 확인하여 수신 기관 개수를 확인할 수 있다.
일 실시예에서, 유통 문서 파일 관리부(120)는 유통 문서 파일의 수신 기관 개수가 1개 이면 특정 폴더에 저장된 상기 유통 문서 파일을 유통 문서를 처리하기 위한 폴더로 이동시킨다. 이에 따라, 처리부(130)는 유통 문서 파일을 정상 처리한다.
다른 일 실시예에서, 유통 문서 파일 관리부(120)는 유통 문서 파일의 수신 기관 개수가 2개 이상이면 유통 문서 파일의 파일 정보 중 일부를 이용하여 폴더를 생성하고 폴더에 유통 문서 파일을 이동시켜 유통 문서 파일의 문서 처리를 유보한다.
이때, 유통 문서 파일의 파일 정보는 특정 자리 수의 송신 부서 코드, 특정 자리 수의 수신 부서 코드, 특정 자리 수의 타임 스탬프, 특정 자리 수의 일련 번호 및 확장자로 구성되어 있기 때문에, 유통 문서 파일 관리부(120)는 유통 문서 파일의 파일 정보 중 송신 부서 코드를 폴더 이름으로 하는 폴더를 생성한 후 폴더에 유통 문서 파일을 이동시켜 유통 문서 파일의 문서 처리를 유보한다.
이때, 문서 발송 단말(100)에서 발송한 유통 문서 파일이 문서 수신부(110)에 도착하는 데는 시간이 걸리므로 유통 문서 파일 관리부(120)는 최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 제1 처리 시간(예를 들어, 30분)이 경과하고 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수(예를 들어, 50개) 미만이면 대량의 발송 문서가 아니므로 유통 문서 파일을 식별자 별로 분류한다.
일 실시예에서, 유통 문서 파일 관리부(120)는 유통 문서 파일의 파일 정보 중 발신 기관 코드를 이용하여 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수를 확인할 수 있다.
이를 위해, 유통 문서 파일 관리부(120)는 유통 문서 파일의 파일 정보 중 송신 부서 코드 및 유통 문서 파일의 문서 식별자에 해당하는 해쉬값을 이용하여 폴더를 생성한 후 상기 폴더에 해당 유통 문서 파일을 저장하여 상기 유통 문서 파일을 분류한다.
유통 문서 파일 관리부(120)는 상기와 같이 유통 문서 파일을 문서 식별자 별로 분류할 때 동일한 문서 식별자의 유통 문서 파일이더라도 문서 재발송의 경우 타임 스탬프와 유통 문서 파일의 내용이 다를 수 있다.
따라서, 유통 문서 파일 관리부(120)는 문서 식별자가 동일한 유통 문서 파일이 복수 개일 경우 복수의 유통 문서 파일 각각의 파일 이름 중 타임 스탬프 및 상기 유통 문서 파일 각각의 내용이 동일한지 여부를 확인한다.
유통 문서 파일 관리부(120)는 복수의 유통 문서 파일 각각의 파일 이름 중 타임 스탬프 및 상기 유통 문서 파일 각각의 내용이 동일하면, 복수의 유통 문서 파일 중 어느 하나의 유통 문서 파일만을 남기고 나머지 유통 문서 파일 각각에 대해서는 파일 이름 중 수신 부서 코드를 추출하여 수신 기관 리스트를 생성한다.
또한, 유통 문서 파일 관리부(120)는 최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 제2 처리 시간(예를 들어, 120분)이 경과하고, 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수(예를 들어, 100개) 미만이면 상기와 같은 방법을 통해 유통 문서 파일의 분류를 실행한다.
상기의 실시예와는 달리, 유통 문서 파일 관리부(120)는 최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 제2 처리 시간(예를 들어, 120분)이 경과하고, 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수(예를 들어, 100개) 이상이면 대량의 발송 문서이므로 유통 문서 파일의 홍보성 여부를 판단한다.
일 실시예에서, 유통 문서 파일 관리부(120)는 내용이 같은 문서를 여러 차례에 걸쳐 수신기관을 달리하여 보내는 경우 문서 식별자가 다르므로 문서 식별자가 다르더라도 해당 문서가 동일한 문서인지를 판단하기 위해 유통 문서 파일의 내용 중 본문 내용(330)을 파싱하여 본문 내용을 복호화하고, 복호화한 내용 중 공문의 내용만을 이용하여 해쉬값을 추출하고, 유통 문서 파일의 내용 중 첨부파일(331, 332) 각각을 파싱하여 첨부파일 각각의 해쉬값을 추출한다.
즉, 문서식별자가 다르더라도 공문 내용의 해쉬값과 첨부파일 각각의 해쉬값이 동일하면 동일한 문서임을 알 수 있다.
유통 문서 파일 관리부(120)는 유통 문서 파일이 홍보성 공문이면 유통 문서 파일의 수신 부서 코드를 다른 코드로 변경한 후 유통 문서 파일을 유통 문서를 정상 처리하기 위한 폴더로 이동시킨다. 이에 따라, 처리부(130)는 유통 문서 파일을 정상 처리한다.
도 6은 본 발명에 따른 유통 문서 파일 필터링 방법의 일 실시예에 따른 흐름도이다.
도 6을 참조하면, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 문서 발송 단말로부터 수신된 유통 문서 파일을 특정 폴더에 저장한다(단계 S610). 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 수신 기관 개수를 확인한다(단계 S620). 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 수신 기관 개수가 1개이면(단계 S630), 특정 폴더에 저장된 유통 문서 파일을 유통 문서를 정상 처리하기 위한 폴더로 이동시켜 유통 문서 파일을 정상 처리한다(단계 S631).
유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 수신 기관 개수가 2개 이상이면(단계 S630), 유통 문서 파일의 파일 정보 중 송신 부서 코드를 이용하여 폴더를 생성하고, 특정 폴더에 저장된 유통 문서 파일을 폴더에 이동시켜 유통 문서 파일의 처리를 유보한다(단계 S632).
유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 특정 제1 처리 시간(예를 들어, 30분)이 경과하고 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수(예를 들어, 50개) 이상인지 여부를 확인한다(단계 S640).
유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 이상이면(단계 S641) 처리를 다시 유보한다.
유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 미만이면 유통 문서 파일 분류기(S700)를 호출하여(단계 S641), 하나의 유통 문서 파일과 수신 기관 리스트를 유통 문서를 정상처리하기 위한 폴더로 이동시켜 저장한다(단계 S642).
단계 S642에 대한 일 실시예에서, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 파일 정보 중 송신 부서 코드 및 유통 문서 파일의 문서 식별자에 해당하는 해쉬값을 이용하여 폴더를 생성한 후 폴더에 해당 유통 문서 파일을 저장하여 유통 문서 파일을 분류하고, 문서 식별자별로 분류된 복수의 유통 문서 파일 각각의 파일 이름 중 타임스탬프 및 유통 문서 파일 각각의 내용이 동일하면, 복수의 유통 문서 파일 중 어느 하나의 유통 문서 파일을 남기고, 나머지 유통 문서 파일 각각에 대해서는 파일 이름 중 수신 부서 코드를 추출하여 수신 기관 리스트를 생성하고, 어느 하나의 유통 문서 파일 및 수신 기관 리스트를 이용하여 문서 파일을 처리한다.
유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 특정 제2 처리 시간이 경과하고 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 이상인지 여부를 확인한다(단계 S650).
유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 미만이면 유통 문서 파일 분류기(S700)를 호출하여(단계 S651), 하나의 유통 문서 파일과 수신 기관 리스트를 유통 문서를 정상처리하기 위한 폴더로 이동시켜 저장한다(단계 S652).
단계 S652에 대한 일 실시예에서, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 파일 정보 중 송신 부서 코드 및 유통 문서 파일의 문서 식별자에 해당하는 해쉬값을 이용하여 폴더를 생성한 후 폴더에 해당 유통 문서 파일을 저장하여 유통 문서 파일을 분류하고, 문서 식별자별로 분류된 복수의 유통 문서 파일 각각의 파일 이름 중 타임스탬프 및 유통 문서 파일 각각의 내용이 동일하면, 복수의 유통 문서 파일 중 어느 하나의 유통 문서 파일을 남기고, 나머지 유통 문서 파일 각각에 대해서는 파일 이름 중 수신 부서 코드를 추출하여 수신 기관 리스트를 생성하고, 어느 하나의 유통 문서 파일 및 수신 기관 리스트를 이용하여 문서 파일을 처리한다.
도 7은 본 발명에 따른 유통 문서 파일 필터링 방법의 유통 문서 파일 분류기의 흐름도이다.
도 7을 참조하면, 유통 문서 파일 필터링 장치(300)는 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 이상이면 유통 문서 파일 분류기(S700)를 호출하여 유통 문서 파일의 파일 정보 중 송신 부서 코드 및 유통 문서 파일의 문서 식별자에 해당하는 해쉬값을 이용하여 폴더를 생성한 후 폴더에 해당 유통 문서 파일을 저장하여 유통 문서 파일을 분류하고(단계 S710), 문서 식별자별로 분류된 유통 문서 파일 각각의 파일 이름 중 타임스탬프 및 유통 문서 파일 각각의 내용이 동일한지 여부를 확인하여(단계 S720), 복수의 유통 문서 파일 중 타임스탬프와 유통 문서 파일 각각의 내용이 동일한 유통 문서 파일 1개와 나머지 유통 문서 파일 각각에 대해서는 파일 이름 중 수신 부서 코드를 추출하여 수신 기관 리스트를 생성한다(단계 730).
지금까지 본 발명에 따른 구체적인 실시예에 관하여 설명하였으나, 본 발명의 범위에서 벗어나지 않는 한도 내에서는 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안 되며, 후술하는 특허 청구의 범위뿐 아니라 이 특허 청구의 범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.
이상과 같이 본 발명은 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 이는 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 따라서, 본 발명 사상은 아래에 기재된 특허청구범위에 의해서만 파악되어야 하고, 이의 균등 또는 등가적 변형 모두는 본 발명 사상의 범주에 속한다고 할 것이다.
100: 문서 발송 단말
200: 정부 전자 문서 유통 서버
300: 유통 문서 파일 필터링 장치
110: 문서 수신부
120: 유통 문서 파일 관리부
130: 처리부

Claims (12)

  1. 유통 문서 파일 필터링 장치에서 실행되는 유통 문서 파일 필터링 방법에 있어서,
    문서 발송 단말로부터 수신된 유통 문서 파일을 특정 폴더에 저장하는 단계;
    상기 유통 문서 파일을 수신하는 기관의 개수가 1개이면, 상기 특정 폴더에 저장된 유통 문서 파일을 정상처리 폴더로 이동시키는 단계; 및
    상기 유통 문서 파일을 수신하는 기관의 개수가 2개 이상이면, 유통 문서 파일의 파일 정보에 포함된 송신 부서 코드를 명칭으로 하여 유보처리 폴더를 생성하고, 상기 특정 폴더에 저장된 유통 문서 파일을 상기 유보처리 폴더로 이동시키는 단계
    를 포함하는 유통 문서 파일 필터링 방법.
  2. 삭제
  3. 제1항에 있어서,
    상기 특정 폴더에 저장된 유통 문서 파일을 상기 유보처리 폴더로 이동시키는 단계는,
    최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 특정 처리 시간이 경과하고, 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 이상인지 여부를 확인하는 단계;
    상기 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 이상이면 상기 유통 문서 파일의 홍보성 여부를 판단하는 단계;
    상기 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 이하이면 상기 유통 문서 파일의 파일 정보 중, 송신 부서 코드 및 문서 식별자에 해당하는 해쉬값을 이용하여 폴더를 생성하는 단계; 및
    생성한 폴더에 해당 유통 문서 파일을 저장하여 상기 유통 문서 파일을 분류하는 단계를 포함하는 유통 문서 파일 필터링 방법.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 유통 문서 파일을 분류하는 단계는,
    상기 문서 식별자가 동일한 유통 문서 파일이 복수 개일 경우, 상기 복수의 유통 문서 파일 각각의 파일 이름 중 타임 스탬프 및 상기 유통 문서 파일 각각의 내용이 동일한지 여부를 확인하는 단계; 및
    상기 타임 스탬프 및 내용이 동일하면 복수의 유통 문서 파일 중 어느 하나의 유통 문서 파일을 남기고, 나머지 유통 문서 파일 각각에 대해서는 파일 이름 중 수신 부서 코드를 추출하여 수신 기관 리스트를 생성한 후, 삭제하는 단계
    를 포함하는 유통 문서 파일 필터링 방법.
  5. 제3항 및 제4항 중, 선택되는 어느 하나의 항에 있어서,
    상기 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 이상이면 상기 유통 문서 파일의 홍보성 여부를 판단하는 단계는
    상기 유통 문서 파일이 홍보성 공문이면 상기 유통 문서 파일의 수신 부서 코드를 다른 코드로 변경한 후, 상기 유통 문서 파일을 유통 문서를 정상처리 폴더로 이동시키는 단계
    를 포함하는 유통 문서 파일 필터링 방법.
  6. 제5항에 있어서,
    상기 홍보성 공문이 복수개이고, 같은 문서가 수신처만 달리하여 여러 차례에 걸쳐 발송되는 경우,
    상기 유통 문서 파일의 홍보성 여부를 판단하는 단계는,
    각각 문서 식별자별로 본문 내용의 해쉬값 및 홍보성 공문의 첨부파일의 해쉬값을 비교하는 단계; 및
    상기 본문 내용의 해쉬값 및 첨부파일의 해쉬값이 일치하면, 동일 홍보성 공문으로 판단하는 단계
    를 포함하는 유통 문서 파일 필터링 방법.
  7. 문서 발송 단말로부터 유통 문서 파일을 수신하는 문서 수신부; 및
    문서 발송 단말로부터 수신된 유통 문서 파일을 특정 폴더에 저장하고, 상기 유통 문서 파일을 수신하는 기관의 개수가 1개이면 상기 특정 폴더에 저장된 유통 문서 파일을 정상처리 폴더로 이동시키며, 상기 유통 문서 파일을 수신하는 기관의 개수가 2개 이상이면 상기 유통 문서 파일의 파일 정보에 포함된 송신 부서 코드를 명칭으로 하여 유보처리 폴더를 생성하고, 상기 특정 폴더에 저장된 유통 문서 파일을 상기 특정 폴더에서 유보처리 폴더로 이동시키는 유통 문서 파일 관리부
    를 포함하는 유통 문서 파일 필터링 장치.
  8. 삭제
  9. 제7항에 있어서,
    상기 유통 문서 파일 관리부는
    최종 수신된 유통 문서 파일의 수신 시점부터 특정 처리 시간이 경과하고 동일한 문서 발송 단말에서 수신된 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 이상인지 여부를 확인하고,
    상기 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 이상이면 상기 유통 문서 파일의 홍보성 여부를 판단하고,
    상기 유통 문서 파일의 개수가 특정 개수 이하이면 상기 유통 문서 파일의 파일 정보 중 송신 부서 코드 및 상기 유통 문서 파일의 문서 식별자에 해당하는 해쉬값을 이용하여 폴더를 생성한 후, 생성한 폴더에 해당 유통 문서 파일을 저장하여 상기 유통 문서 파일을 분류하는 유통 문서 파일 필터링 장치.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 유통 문서 파일 관리부는
    상기 문서 식별자가 동일한 유통 문서 파일이 복수 개일 경우, 상기 복수의 유통 문서 파일 각각의 파일 이름 중 타임 스탬프 및 내용이 동일한지 여부를 확인하고, 상기 타임 스탬프 및 내용이 동일하면 복수의 유통 문서 파일 중 어느 하나의 유통 문서 파일을 남기고, 나머지 유통 문서 파일 각각에 대해서는 파일 이름 중 수신 부서 코드를 추출하여 수신 기관 리스트를 생성한 후 삭제하는 유통 문서 파일 필터링 장치.
  11. 제9항에 있어서,
    상기 유통 문서 파일 관리부는,
    상기 유통 문서 파일이 홍보성 공문이면 상기 유통 문서 파일의 수신 부서 코드를 다른 코드로 변경한 후, 상기 유통 문서 파일을 유통 문서를 정상처리 폴더로 이동시키는 유통 문서 파일 필터링 장치.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 유통 문서 파일 관리부는,
    상기 홍보성 공문이 복수개이고, 같은 문서를 수신처만 달리하여 여러 차례에 걸쳐 발송하는 경우,
    유통 문서 파일의 문서 식별자별로 본문 내용의 해쉬값 및 첨부파일의 해쉬값을 비교하여 동일 공문서인지를 판별하는 유통 문서 파일 필터링 장치.
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