JP2008117175A - 配信文書印刷システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 配信管理装置2は、配信文書生成手段25が、配信者が印刷者に提供する1又は複数のページを含む電子文書を複数束ね、当該束ねたページを各電子文書毎に区切る区切り情報と各区切りに対応するそれぞれの電子文書の印刷態様を示す印刷条件情報とを付加した配信情報を生成して、配信文書提供手段24が印刷処理装置3に送信する。印刷処理装置3は、区切判別手段37が、提供された配信文書に付加された区切り情報に基づいて当該配信文書中のページの区切りを判別し、印刷制御手段38が、提供された配信文書中のページを、前記判別した区切り毎に該区切りに対応する印刷条件情報に従って印刷装置により印刷させる。
【選択図】 図1
Description
本例の配信文書印刷システムは、図1に構成を示すように、電子文書の配信者が操作する配信依頼装置1、配信対象の電子文書に基づく配信文書を生成して印刷者に提供する配信管理装置2、配信文書の印刷を印刷者の操作に基づいて印刷処理を行う印刷処理装置3、がネットワークNを介して接続されている。なお、本例の配信文書印刷システムは、各配信者毎に配信依頼装置1を備え、各印刷者毎に印刷処理装置3を備えているが、同図ではそれぞれの代表する1台のみを示している。
配信依頼装置1の文書配信依頼受付手段13は、配信依頼入力として、配信対象の電子文書及び当該電子文書の受取人(印刷者)の指定を配信者から受け付けると、印刷条件入力画面を表示して印刷条件情報の入力を配信者に促し、印刷条件受付手段14にて印刷条件情報を受け付けたことに応じて、配信依頼情報を配信管理装置2に送信する。
まず、各ページに付加情報として電子文書のファイル名及び該ページのページ番号を埋め込み(ステップS14)、文書保持手段22への登録用に新たに用意した空の文書データに各ページを順番に挿入していき(ステップS15)、全てのページについて処理が終わるまで繰り返す(ステップS16)。これにより、各ページにファイル名及びページ番号を埋め込んだ形態に文書データが再編成されると共に、当該文書データ中のページ数が算出される。
印刷処理装置3の配信文書要求受付手段33は、配信要求入力を印刷者から受け付けると、当該印刷者の識別情報を配信管理装置2に送信する。
配信管理装置2は、印刷処理装置3から印刷者の識別情報を受信すると、束ね処理を受け付けたと判定して(ステップ31)、以下の処理を行う。
そして、各バナーページ付き文書データのバナーページの付加情報に埋め込まれたファイル名・総ページ数等の情報を取得してメモリ上に保存し(ステップS33)、それぞれのバナーページ付き文書データを順番に束ねていき(ステップS34)、全てのバナーページ付き文書データについて処理が終わるまで繰り返し(ステップS35)、配信文書の文書データを生成する。
同図によると、表紙ページ(51)の表示内容から、ファイル名が“文書a”の電子文書とファイル名が“文書b”の電子文書とが束ねられていることがわかり、また、“文書a”はページ数が20ページ、“文書b”はページ数が50ページであることがわかる。
また、例えば、文書aのバナーページa(52)の表示内容から、前記ファイル名及びページ数がわかるほか、配信IDが“123456A”、配信時間が“2006/03/09 15:26”、配信者が“Aさん(aaaa@xxx.co.jp)”であることがわかる。
本例では、上記各ページの表示画面に印刷ボタンが設けられており、当該ボタンの押下により印刷指示を受け付けている。
印刷処理装置3は、印刷者から印刷指示を受け付けると(ステップS51)、区切判別手段37が文書データ中の先頭ページのページ番号が“−1”か否かを判定する(ステップS52)。ページ番号が“−1”でないと判定された場合は、複数の電子文書が束ねられた文書データではないため、通常の印刷処理を行う(ステップS53)。一方、ページ番号が“−1”と判定された場合は、以下の手順で印刷処理を行う。
同図によると、配信者AがA3サイズの3ページの文書Aを配信依頼し、配信者BがA0サイズの1ページの文書Bを配信依頼し、配信者CがA4サイズの5ページの文書Cを配信依頼しており、これらが配信管理装置2により束ねられて、13ページの配信文書として印刷者に提供されている。
また、各ページが、表紙ページ、バナーページ、各電子文書のページのいずれのページ種であるかを特定するには、本例のようなページ番号に基づき特定する様態に限らず、例えば各ページにページ種を示す属性を付与するなど種々の様態が考えられる。
3:印刷処理装置、 4:印刷装置、
13:文書配信依頼受付手段、 14:印刷条件受付手段、
23:文書登録手段、 24:配信文書提供手段、
25:配信文書生成手段、 33:配信文書要求手段、
34:印刷条件受付手段、 35:印刷処理管理手段、
36:印刷確認表示手段、 37:区切判別手段、
38:印刷制御手段
Claims (11)
- 配信管理装置と、印刷処理装置と、を備え、
前記配信管理装置は、
配信者が印刷者に提供する1又は複数のページを含む電子文書を複数束ねて配信文書とし、当該束ねたページを各電子文書毎に区切る区切り情報と各区切りに対応するそれぞれの電子文書の印刷態様を示す印刷条件情報とを当該配信文書に付加する配信文書生成手段を備え、
前記印刷処理装置は、
提供された配信文書に付加された区切り情報に基づいて当該配信文書中のページの区切りを判別する区切判別手段と、
提供された配信文書中のページを、前記判別した区切り毎に該区切りに対応する印刷条件情報に従って印刷装置により印刷させる印刷制御手段と、
を備えたことを特徴とする配信文書印刷システム。 - 前記電子文書には、当該電子文書の配信者が予め設定した印刷条件情報が付加されており、
前記配信文書生成手段は、各電子文書に付加された印刷条件情報を前記配信文書に付加することを特徴とする請求項1に記載の配信文書印刷システム。 - 前記配信文書生成手段は、電子文書を識別する識別ページを生成して区切り情報とし、当該識別ページを配信文書中の該当する電子文書の先頭ページの直前に挿入することを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の配信文書印刷システム。
- 前記配信文書生成手段は、電子文書に付加された属性情報を当該電子文書の識別ページに記述し、
前記印刷処理装置は、配信文書に挿入された識別ページを表示処理する識別ページ表示処理手段を備えたことを特徴とする請求項3に記載の配信文書印刷システム。 - 前記配信文書生成手段は、配信文書の作成に用いた各電子文書の一覧を記述した表紙ページを生成して配信文書の先頭に挿入し、
前記印刷処理装置は、配信文書に挿入された表紙ページを表示処理する表紙ページ表示処理手段を備えたことを特徴とする請求項1乃至請求項4のいずれか1項に記載の配信文書印刷システム。 - 前記印刷制御手段は、表紙ページ及び識別ページを除去して印刷させることを特徴とする請求項3乃至請求項5のいずれか1項に記載の配信文書印刷システム。
- 前記印刷処理装置は、印刷者から前記区切り毎に印刷条件情報の設定入力を受け付ける印刷条件受付手段を備え、
前記印刷制御手段は、印刷条件情報の設定入力を受け付けた場合は、当該受け付けた印刷条件情報を前記配信文書に付加された印刷条件情報に代えて用いることを特徴とする請求項1乃至請求項6のいずれか1項に記載の配信文書印刷システム。 - 配信者が印刷者に提供する1又は複数のページを含む電子文書を複数束ねて配信文書とし、当該束ねたページを各電子文書毎に区切る区切り情報と各区切りに対応するそれぞれの電子文書の印刷態様を示す印刷条件情報とを当該配信文書に付加する配信文書生成手段を備えたことを特徴とする配信管理装置。
- 配信者が印刷者に提供する1又は複数のページを含む電子文書を複数束ねられ、当該束ねられたページを各電子文書毎に区切る区切り情報と各区切りに対応するそれぞれの電子文書の印刷態様を示す印刷条件情報とが付加された配信文書から、当該配信文書に付加された区切り情報に基づいて当該配信文書中のページの区切りを判別する区切判別手段と、
前記配信文書中のページを、前記判別した区切り毎に該区切りに対応する印刷条件情報に従って印刷装置により印刷させる印刷制御手段と、
を備えたことを特徴とする印刷処理装置。 - 配信者が印刷者に提供する1又は複数のページを含む電子文書を複数束ねて配信文書とし、当該束ねたページを各電子文書毎に区切る区切り情報と各区切りに対応するそれぞれの電子文書の印刷態様を示す印刷条件情報とを当該配信文書に付加する配信文書生成機能を、コンピュータに実行させることにより構成する配信管理プログラム。
- 配信者が印刷者に提供する1又は複数のページを含む電子文書を複数束ねられ、当該束ねられたページを各電子文書毎に区切る区切り情報と各区切りに対応するそれぞれの電子文書の印刷態様を示す印刷条件情報とが付加された配信文書から、当該配信文書に付加された区切り情報に基づいて当該配信文書中のページの区切りを判別する区切判別機能と、
前記配信文書中のページを、前記判別した区切り毎に該区切りに対応する印刷条件情報に従って印刷装置により印刷させる印刷制御機能と、
をコンピュータに実行させることにより構成する印刷処理プログラム。
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JP2006244084A (ja) * | 2005-03-02 | 2006-09-14 | Canon Inc | 帳票印刷システム |
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2006
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