JP2017219944A - 情報処理装置及び情報処理プログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】試し刷りを伴う印刷ジョブを複数の印刷ジョブ、又は複数の印刷ワークフローに分けることなく１つの印刷ジョブ又は印刷ワークフローとして印刷システムに投入し、印刷ワークフローに関する印刷管理情報を１つの管理情報として取得するようにした情報処理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置の印刷管理情報特定手段は、試し刷り依頼手段が依頼した印刷ジョブを特定する第１の識別子と、本番印刷依頼手段が依頼した印刷ジョブを特定する第２の識別子を印刷ジョブ情報に係る印刷ジョブ識別子に関連付け、試し刷り印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第１の印刷管理情報と本番印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第２の印刷管理情報をそれぞれ第１の識別子、第２の識別子によって特定し、印刷管理情報出力手段は、第１の印刷管理情報と第２の印刷管理情報を統合してクライアント装置又は印刷管理装置に出力する。【選択図】図１
Description
本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
特許文献１には、正常な試し印刷の出力を無駄にすることなく、かつ本番印刷にかかる時間を短縮することを可能にすることを課題とし、サーバ装置は、クライアント端末から指示された印刷装置での試し印刷実行後、当該クライアント端末から当該試し印刷に対応する本番印刷の指示を受け付けた場合、オペレータにより指定された本番印刷の出力部数から上記試し印刷の出力部数を減算した出力部数の本番印刷ジョブを作成し、該当する印刷装置に割り付けることが開示されている。
特許文献２には、画像形成状況に不具合が発生する可能性が高い場合を確実に検出すると共に、オペレータによる不具合の有無の確認及び印刷ジョブのリカバリ、並びに用紙などの消耗品の無駄の抑制を可能にすることを課題とし、オペレータの作業により発生する画像形成装置の状態変化箇所を使用する印刷モード情報が自動サンプルプリント判断手段に記録され、画像形成制御手段は、自動サンプルプリント判断手段の判断結果に応じて、例えばシアンのトナーボトルが装着された後、操作手段から最初にフルカラー印刷モードを指定されたとき、サンプルプリントを実行させ、このサンプルプリントでは、１回目に印刷した用紙をサンプルプリントトレイに排紙する動作を実行した後、二回目の印刷動作を停止し、オペレータはサンプルプリントの結果を確認した後、印刷ジョブの再開又は中止を操作手段から指示することが開示されている。
特許文献３には、画像形成装置において印刷を行う際に、複数台の画像形成装置で同時に印刷を行うことにより印刷出力を早期に完了することを課題とし、画像形成装置では、他の画像形成装置とネットワークにより接続し、画像形成装置間にまたがる給紙収容部のグループ化を行い、これらネットワークで接続された複数台の画像形成装置で同時印刷出力するためにジョブを分割して、前記複数台の画像形成装置に送信して実行させることにより課題を解決し、また、前記ジョブの分割及び送信の機能を有するプリントサーバを有する方法によっても同様に課題を解決したことが開示されている。
印刷ワークフローの中には、試し刷り（以下、サンプルプリントともいう）を行い、当該サンプルプリントの出来栄えに対する承認を、例えば印刷発注者等から得て、その後に本番プリントを行うものがある。印刷ワークフローを記述する業界標準としてＪＤＦ（Ｊｏｂ Ｄｅｆｉｎｉｔｉｏｎ Ｆｏｒｍａｔ）が知られている。ＪＤＦを使用して「サンプルプリントを伴う印刷ジョブ」を記述することは可能であるが、そのような印刷ワークフローをＪＤＦに対応可能な印刷装置に入力しても、既存の印刷装置はサンプルプリントを１つの印刷ジョブとして扱い、サンプルプリントの終了で当該印刷ジョブを終了する。サンプルプリントに引き続いて行われるべき本番プリントを既存の印刷装置で処理させるには、本番プリントを別の印刷ジョブとして処理を指示する必要がある。つまり、既存の印刷装置では、サンプルプリントを伴う印刷ジョブはサンプルプリントに係る印刷ジョブと本番プリントに係る印刷ジョブの２つで取り扱うことになり、１つの印刷ワークフローとして扱うことには対応していない。
「サンプルプリントを伴う印刷ジョブ」の場合、本番プリントに要した消耗品コストに加え、サンプルプリントに要した消耗品コストをまとめて管理したい要求があるものの、既存の印刷装置がサンプルプリントに係る印刷ジョブと本番プリントに係る印刷ジョブに分けてしまうため、結局はユーザーが２つの印刷ジョブに要した消耗品コストを１つに統合せざるを得なかった。
本発明は、試し刷りを伴う印刷ジョブを複数の印刷ジョブ、又は複数の印刷ワークフローに分けることなく、１つの印刷ジョブ又は印刷ワークフローとして印刷装置を含む印刷システムに投入し、当該印刷ワークフローに関する印刷管理情報を１つの管理情報として取得するようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
「サンプルプリントを伴う印刷ジョブ」の場合、本番プリントに要した消耗品コストに加え、サンプルプリントに要した消耗品コストをまとめて管理したい要求があるものの、既存の印刷装置がサンプルプリントに係る印刷ジョブと本番プリントに係る印刷ジョブに分けてしまうため、結局はユーザーが２つの印刷ジョブに要した消耗品コストを１つに統合せざるを得なかった。
本発明は、試し刷りを伴う印刷ジョブを複数の印刷ジョブ、又は複数の印刷ワークフローに分けることなく、１つの印刷ジョブ又は印刷ワークフローとして印刷装置を含む印刷システムに投入し、当該印刷ワークフローに関する印刷管理情報を１つの管理情報として取得するようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、クライアント装置から受け取った印刷データと当該印刷データの処理に関する指示情報を含む印刷ジョブ情報を保存する保存手段と、前記印刷ジョブ情報に試し刷りを指示する試し刷り指示情報が含まれている場合に、前記保存手段に保存されている印刷ジョブを用いた試し刷りに係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、当該印刷装置に対して依頼する試し刷り依頼手段と、前記試し刷り依頼手段が試し刷りを依頼したのち、前記保存手段に保存されている印刷ジョブを用いた本番印刷に係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、当該印刷装置に対して依頼する本番印刷依頼手段と、前記試し刷り依頼手段が依頼した印刷ジョブを特定する第１の識別子と、前記本番印刷依頼手段が依頼した印刷ジョブを特定する第２の識別子をそれぞれ保存手段に保存された印刷ジョブ情報に係る印刷ジョブ識別子に関連付け、試し刷り印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第１の印刷管理情報と本番印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第２の印刷管理情報をそれぞれ第１の識別子、第２の識別子によって特定する印刷管理情報特定手段と、前記印刷管理情報特定手段が特定した前記第１の印刷管理情報と前記第２の印刷管理情報を統合して前記クライアント装置又は印刷管理装置に出力する印刷管理情報出力手段と、を有す情報処理装置である。
請求項１の発明は、クライアント装置から受け取った印刷データと当該印刷データの処理に関する指示情報を含む印刷ジョブ情報を保存する保存手段と、前記印刷ジョブ情報に試し刷りを指示する試し刷り指示情報が含まれている場合に、前記保存手段に保存されている印刷ジョブを用いた試し刷りに係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、当該印刷装置に対して依頼する試し刷り依頼手段と、前記試し刷り依頼手段が試し刷りを依頼したのち、前記保存手段に保存されている印刷ジョブを用いた本番印刷に係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、当該印刷装置に対して依頼する本番印刷依頼手段と、前記試し刷り依頼手段が依頼した印刷ジョブを特定する第１の識別子と、前記本番印刷依頼手段が依頼した印刷ジョブを特定する第２の識別子をそれぞれ保存手段に保存された印刷ジョブ情報に係る印刷ジョブ識別子に関連付け、試し刷り印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第１の印刷管理情報と本番印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第２の印刷管理情報をそれぞれ第１の識別子、第２の識別子によって特定する印刷管理情報特定手段と、前記印刷管理情報特定手段が特定した前記第１の印刷管理情報と前記第２の印刷管理情報を統合して前記クライアント装置又は印刷管理装置に出力する印刷管理情報出力手段と、を有す情報処理装置である。
請求項２の発明は、前記印刷ジョブ識別子は、印刷ジョブ名であることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項３の発明は、前記印刷ジョブ識別子は、前記印刷ジョブ情報を登録したユーザー名であることを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置である。
請求項４の発明は、試し刷りに対する承認情報を受け取る承認情報取得手段をさらに備え、前記承認情報取得手段が承認情報を受け取ってから前記本番印刷依頼手段が本番印刷に係る印刷ジョブを依頼することを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置である。
請求項５の発明は、コンピュータを、クライアント装置から受け取った印刷データと当該印刷データの処理に関する指示情報を含む印刷ジョブ情報を保存する保存手段と、前記印刷ジョブ情報に試し刷りを指示する試し刷り指示情報が含まれている場合に、前記保存手段に保存されている印刷ジョブを用いた試し刷りに係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、当該印刷装置に対して依頼する試し刷り依頼手段と、前記試し刷り依頼手段が試し刷りを依頼したのち、前記保存手段に保存されている印刷ジョブを用いた本番印刷に係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、当該印刷装置に対して依頼する本番印刷依頼手段と、前記試し刷り依頼手段が依頼した印刷ジョブを特定する第１の識別子と、前記本番印刷依頼手段が依頼した印刷ジョブを特定する第２の識別子をそれぞれ保存手段に保存された印刷ジョブ情報に係る印刷ジョブ識別子に関連付け、試し刷り印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第１の印刷管理情報と本番印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第２の印刷管理情報をそれぞれ第１の識別子、第２の識別子によって特定する印刷管理情報特定手段と、前記印刷管理情報特定手段が特定した前記第１の印刷管理情報と前記第２の印刷管理情報を統合して前記クライアント装置又は印刷管理装置に出力する印刷管理情報出力手段として機能させるための情報処理プログラムである。
請求項１の情報処理装置によれば、試し刷りを伴う印刷ジョブを複数の印刷ジョブ、又は複数の印刷ワークフローに分けることなく、１つの印刷ジョブ又は印刷ワークフローとして印刷装置を含む印刷システムに投入し、当該印刷ワークフローに関する印刷管理情報が１つの管理情報として取得される。
請求項２の情報処理装置によれば、印刷ジョブ識別子として、印刷ジョブ名が用いられる。
請求項３の情報処理装置によれば、印刷ジョブ識別子として、印刷ジョブ情報を登録したユーザー名が用いられる。
請求項４の情報処理装置によれば、試し刷りに対する承認情報を受け取ってから、本番印刷の印刷ジョブが依頼される。
請求項５の情報処理プログラムによれば、試し刷りを伴う印刷ジョブを複数の印刷ジョブ、又は複数の印刷ワークフローに分けることなく、１つの印刷ジョブ又は印刷ワークフローとして印刷装置を含む印刷システムに投入し、当該印刷ワークフローに関する印刷管理情報が１つの管理情報として取得される。
まず、本実施の形態を説明する前に、その前提又は背景について説明する。なお、この説明は、本実施の形態の理解を容易にすることを目的とするものである。
大量の部数をプリントする前に部数の設定を無視して１部のみプリントし、結果を確認するための機能が存在する。この機能を試し刷りという。ここでの「部数の設定を無視」とは、本番プリント（以下、本番プリント、本プリントともいう）における部数（大量の部数）を最初から印刷するのではなく、その部数とは関係ないサンプルプリントを行うとの意である。
サンプルプリントで出力した出力物を、一般的には、操作者の目視による確認後、問題があれば色の調整や記録紙上における印刷イメージの位置調整などの各種設定の修正（ジョブオプションの変更）を行い、その修正後の設定でサンプルプリントを行うことを繰り返し実施し、出力物に問題ないことが確認できたら本番プリントとして全ての部数（最初に設定された部数）を出力する。なお、出力物に問題ないことを確認したサンプルプリントについては本番プリントと同様の出来栄えであることから、本番プリントの一部目とみなして本番プリントの印刷部数を「（最初に設定された部数）−１」に変更するようにしてもよい。特に、このようにする場合、後述するバリアブルプリントにおいては、最初のレコード又は最後のレコードをサンプルプリントの対象としてもよい。本番プリントの最初又は最後にサンプルプリントを付加することによって（つまり、途中のページを探す手間を省いて）、全体の印刷物が整うからである。なお、複数ページのサンプルプリントを行う場合は、本番プリントの印刷部数を「（最初に設定された部数）−Ｎ（サンプルプリントのページ数）」に変更すればよい。そして、最初のレコード又は最後のレコードから連続した複数ページ分のレコードをサンプルプリントの対象とすればよい。
大量の部数をプリントする前に部数の設定を無視して１部のみプリントし、結果を確認するための機能が存在する。この機能を試し刷りという。ここでの「部数の設定を無視」とは、本番プリント（以下、本番プリント、本プリントともいう）における部数（大量の部数）を最初から印刷するのではなく、その部数とは関係ないサンプルプリントを行うとの意である。
サンプルプリントで出力した出力物を、一般的には、操作者の目視による確認後、問題があれば色の調整や記録紙上における印刷イメージの位置調整などの各種設定の修正（ジョブオプションの変更）を行い、その修正後の設定でサンプルプリントを行うことを繰り返し実施し、出力物に問題ないことが確認できたら本番プリントとして全ての部数（最初に設定された部数）を出力する。なお、出力物に問題ないことを確認したサンプルプリントについては本番プリントと同様の出来栄えであることから、本番プリントの一部目とみなして本番プリントの印刷部数を「（最初に設定された部数）−１」に変更するようにしてもよい。特に、このようにする場合、後述するバリアブルプリントにおいては、最初のレコード又は最後のレコードをサンプルプリントの対象としてもよい。本番プリントの最初又は最後にサンプルプリントを付加することによって（つまり、途中のページを探す手間を省いて）、全体の印刷物が整うからである。なお、複数ページのサンプルプリントを行う場合は、本番プリントの印刷部数を「（最初に設定された部数）−Ｎ（サンプルプリントのページ数）」に変更すればよい。そして、最初のレコード又は最後のレコードから連続した複数ページ分のレコードをサンプルプリントの対象とすればよい。
ＪＤＦワークフローシステムと連携した運用では、サンプルプリントが完了した後に、ＪＤＦワークフローシステムからサンプルプリント用のジョブとは別に本番用ジョブを送信し直すという運用方法がある。
この運用方法では、部数を１部に設定したサンプルプリント用ジョブが完了したことをＪＤＦワークフローシステム側に通知した後、ＪＤＦワークフローシステムから所望の部数を設定した本番プリント用のジョブを送信し直していた。
この運用方法では、部数を１部に設定したサンプルプリント用ジョブが完了したことをＪＤＦワークフローシステム側に通知した後、ＪＤＦワークフローシステムから所望の部数を設定した本番プリント用のジョブを送信し直していた。
特に、ジョブの印刷枚数など、消耗品の情報はコストを管理する上で重要な要素である。
ＪＤＦに準拠したシステムでは、ＭＩＳ（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｓｙｓｔｅｍ）を用いて、情報を管理しているが、各印刷装置の印刷情報まで管理することはできない。
また、印刷情報に関して、ジョブを１つの印刷装置で印刷する場合は、印刷枚数を取得することができるが、カット紙と連帳機を用いたサンプルプリントなどの、１つのジョブを複数の印刷装置を用いて出力する場合、各印刷装置の出力枚数を別々に管理することはできない。
前述の運用方法の場合、プリントに使用した用紙等のコスト情報がサンプルプリントと本番プリントで別になってしまうため、ジョブ全体で発生したコストを求めるには、管理者は、本番プリントジョブに対応するサンプルプリントジョブがどれであるかを特定し、各ジョブのコスト情報を加算しなければならない。
ＪＤＦに準拠したシステムでは、ＭＩＳ（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｓｙｓｔｅｍ）を用いて、情報を管理しているが、各印刷装置の印刷情報まで管理することはできない。
また、印刷情報に関して、ジョブを１つの印刷装置で印刷する場合は、印刷枚数を取得することができるが、カット紙と連帳機を用いたサンプルプリントなどの、１つのジョブを複数の印刷装置を用いて出力する場合、各印刷装置の出力枚数を別々に管理することはできない。
前述の運用方法の場合、プリントに使用した用紙等のコスト情報がサンプルプリントと本番プリントで別になってしまうため、ジョブ全体で発生したコストを求めるには、管理者は、本番プリントジョブに対応するサンプルプリントジョブがどれであるかを特定し、各ジョブのコスト情報を加算しなければならない。
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態にしたがって、又はそれまでの状況・状態にしたがって定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、２以上の値（もちろんのことながら、全ての値も含む）が同じであってもよい。また、「Ａである場合、Ｂをする」という意味を有する記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスク、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）内のレジスタ等を含んでいてもよい。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態にしたがって、又はそれまでの状況・状態にしたがって定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、２以上の値（もちろんのことながら、全ての値も含む）が同じであってもよい。また、「Ａである場合、Ｂをする」という意味を有する記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスク、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）内のレジスタ等を含んでいてもよい。
本実施の形態である情報処理装置１００は、試し刷りと本番印刷における印刷管理情報を統合するものであって、図１の例に示すように、受付モジュール１１０、サンプル印刷依頼モジュール１２０、本番印刷依頼モジュール１３０、印刷管理情報特定モジュール１４０、印刷管理情報出力モジュール１５０、印刷ジョブ保存モジュール１６０を有している。なお、情報処理装置１００は、印刷制御装置２３０等と接続されており、図２の例を用いて後述する。情報処理装置１００は、クライアント装置の一例であるユーザー端末２１５から受け取った印刷データとその印刷データの処理に関する指示情報を含む印刷ジョブ情報にしたがって、試し刷りの依頼と本番印刷の依頼を行い、試し刷りによる印刷管理情報と本番印刷による印刷管理情報を統合する。
受付モジュール１１０は、クライアント装置から印刷データとその印刷データの処理に関する指示情報を含む印刷ジョブ情報を受け取る。
印刷ジョブ保存モジュール１６０は、受付モジュール１１０が受け取った印刷ジョブ情報を保存する。
サンプル印刷依頼モジュール１２０は、印刷ジョブ情報に試し刷りを指示する試し刷り指示情報が含まれている場合に、印刷ジョブ保存モジュール１６０に保存されている印刷ジョブを用いた試し刷りに係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、その印刷装置に対して依頼する。
本番印刷依頼モジュール１３０は、サンプル印刷依頼モジュール１２０が試し刷りを依頼したのち、印刷ジョブ保存モジュール１６０に保存されている印刷ジョブを用いた本番印刷に係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、その印刷装置に対して依頼する。なお、サンプル印刷依頼モジュール１２０が試し刷りに係る印刷ジョブを依頼する印刷装置と本番印刷依頼モジュール１３０が本番印刷に係る印刷ジョブを依頼する印刷装置とは、異なっていてもよい。
また、本番印刷依頼モジュール１３０は、試し刷りに対する承認情報を受け取るようにしてもよい。そして、承認情報を受け取ってから、本番印刷に係る印刷ジョブを依頼するようにしてもよい。
印刷ジョブ保存モジュール１６０は、受付モジュール１１０が受け取った印刷ジョブ情報を保存する。
サンプル印刷依頼モジュール１２０は、印刷ジョブ情報に試し刷りを指示する試し刷り指示情報が含まれている場合に、印刷ジョブ保存モジュール１６０に保存されている印刷ジョブを用いた試し刷りに係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、その印刷装置に対して依頼する。
本番印刷依頼モジュール１３０は、サンプル印刷依頼モジュール１２０が試し刷りを依頼したのち、印刷ジョブ保存モジュール１６０に保存されている印刷ジョブを用いた本番印刷に係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、その印刷装置に対して依頼する。なお、サンプル印刷依頼モジュール１２０が試し刷りに係る印刷ジョブを依頼する印刷装置と本番印刷依頼モジュール１３０が本番印刷に係る印刷ジョブを依頼する印刷装置とは、異なっていてもよい。
また、本番印刷依頼モジュール１３０は、試し刷りに対する承認情報を受け取るようにしてもよい。そして、承認情報を受け取ってから、本番印刷に係る印刷ジョブを依頼するようにしてもよい。
印刷管理情報特定モジュール１４０は、サンプル印刷依頼モジュール１２０が依頼した印刷ジョブを特定する第１の識別子と、本番印刷依頼モジュール１３０が依頼した印刷ジョブを特定する第２の識別子をそれぞれ印刷ジョブ保存モジュール１６０に保存された印刷ジョブ情報に係る印刷ジョブ識別子に関連付け、試し刷り印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第１の印刷管理情報と本番印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第２の印刷管理情報をそれぞれ第１の識別子、第２の識別子によって特定する。なお、印刷ジョブ識別子として、シリアル番号の他、印刷ジョブ名を用いてもよいし、印刷ジョブ情報を登録したユーザー名を用いてもよい。
印刷管理情報出力モジュール１５０は、印刷管理情報特定モジュール１４０が特定した第１の印刷管理情報と第２の印刷管理情報を統合して、クライアント装置又は印刷管理装置に出力する。印刷管理装置として、例えば、前述のＭＩＳがある。
印刷管理情報出力モジュール１５０は、印刷管理情報特定モジュール１４０が特定した第１の印刷管理情報と第２の印刷管理情報を統合して、クライアント装置又は印刷管理装置に出力する。印刷管理装置として、例えば、前述のＭＩＳがある。
図２は、ワークフロー処理装置２００、ユーザー端末２１５、印刷管理装置２２０、印刷制御装置２３０、印刷装置２７０によるシステム構成例を示す説明図である。このシステムは、ＪＤＦに準拠して構成されている。ＪＤＦは、ＣＩＰ４（「Ｔｈｅ Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ Ｃｏｏｐｅｒａｔｉｏｎ ｆｏｒ ｔｈｅ Ｉｎｔｅｇｒａｔｉｏｎ ｏｆ Ｐｒｏｃｅｓｓｅｓ ｉｎ Ｐｒｅｐｒｅｓｓ， Ｐｒｅｓｓ ａｎｄ Ｐｏｓｔｐｒｅｓｓ ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ」（プリプレス・プレス・ポストプレスにおける工程の統合のための国際団体））の主要工程自動化仕様の総称である。ＪＤＦの基本機能は、印刷ジョブ工程全体の記述に使用するメタデータの提供、フレキシブルワークフローの自動化の方法提供、ワークフローやＭＩＳ（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｓｙｓｔｅｍ）が新しいデバイスのＪＤＦ機能を決定するためのクエリ実行、ワークフローやＭＩＳシステム作業現場でデバイスに指図するための指令言語の提供である。
なお、図２では、印刷装置２７０が１台である例を示しているが、２台以上であってもよい。そして、サンプルプリント用の印刷装置２７０、本番プリント用の印刷装置２７０として使い分けるようにしてもよい。
なお、図２では、印刷装置２７０が１台である例を示しているが、２台以上であってもよい。そして、サンプルプリント用の印刷装置２７０、本番プリント用の印刷装置２７０として使い分けるようにしてもよい。
ワークフロー処理装置２００は、通信モジュール２０５、ＪＭＦ送受信モジュール２１０を有している。なお、ワークフロー処理装置２００を印刷ワークフローソフトウェアとして構成してもよい。また、印刷制御装置２３０内にワークフロー処理装置２００を含んだ構成としてもよい。
ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０に対して、サンプルプリント指示２３２を送信することができる。サンプルプリント指示２３２内に、サンプルプリントの指示を含ませることができる。また、ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０からサンプル完了２３４の情報を受け取ることができる。そして、ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０に対して、本プリント指示２３６を送信することができる。
通信モジュール２０５は、ユーザー端末２１５、印刷管理装置２２０、又は印刷制御装置２３０との間で通信を行う。ユーザー端末２１５は、クライアント装置の一例である。印刷管理装置２２０は、例えばＭＩＳである。
ＪＭＦ送受信モジュール２１０は、情報処理装置１００を有している。つまり、ＪＭＦ送受信モジュール２１０は、図１の例で示したモジュール構成を有している。ＪＭＦ送受信モジュール２１０は、ワークフロー処理装置２００と印刷制御装置２３０間でメッセージ（サンプルプリント指示２３２、サンプル完了２３４、本プリント指示２３６）のやりとりを行う。なお、ＪＭＦ（Ｊｏｂ Ｍｅｓｓａｇｉｎｇ Ｆｏｒｍａｔ）は、マルチレベル機能を備えた通信フォーマットであり、ＪＤＦの一部である指令言語である。ＪＤＦと同様、ＪＤＦの中で最上位要素であるＪＭＦ要素も存在する。ＪＭＦはＪＤＦ仕様書内で定義されているものである。
サンプルプリント指示２３２は、「ジョブチケット形式の印刷ジョブ」であり、「試し刷りに係る印刷ジョブの依頼」に該当する。サンプル完了２３４を受け取ったことにより、試し刷りに係る印刷ジョブが終了したことを検知することになる。本プリント指示２３６は、「ジョブチケット形式の印刷ジョブ」であり、「本番印刷に係る印刷ジョブの依頼」に該当する。また、本プリント指示２３６は、「試し刷りに対する承認を示す情報を含む応答」の一例でもある。
ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０に対して、サンプルプリント指示２３２を送信することができる。サンプルプリント指示２３２内に、サンプルプリントの指示を含ませることができる。また、ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０からサンプル完了２３４の情報を受け取ることができる。そして、ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０に対して、本プリント指示２３６を送信することができる。
通信モジュール２０５は、ユーザー端末２１５、印刷管理装置２２０、又は印刷制御装置２３０との間で通信を行う。ユーザー端末２１５は、クライアント装置の一例である。印刷管理装置２２０は、例えばＭＩＳである。
ＪＭＦ送受信モジュール２１０は、情報処理装置１００を有している。つまり、ＪＭＦ送受信モジュール２１０は、図１の例で示したモジュール構成を有している。ＪＭＦ送受信モジュール２１０は、ワークフロー処理装置２００と印刷制御装置２３０間でメッセージ（サンプルプリント指示２３２、サンプル完了２３４、本プリント指示２３６）のやりとりを行う。なお、ＪＭＦ（Ｊｏｂ Ｍｅｓｓａｇｉｎｇ Ｆｏｒｍａｔ）は、マルチレベル機能を備えた通信フォーマットであり、ＪＤＦの一部である指令言語である。ＪＤＦと同様、ＪＤＦの中で最上位要素であるＪＭＦ要素も存在する。ＪＭＦはＪＤＦ仕様書内で定義されているものである。
サンプルプリント指示２３２は、「ジョブチケット形式の印刷ジョブ」であり、「試し刷りに係る印刷ジョブの依頼」に該当する。サンプル完了２３４を受け取ったことにより、試し刷りに係る印刷ジョブが終了したことを検知することになる。本プリント指示２３６は、「ジョブチケット形式の印刷ジョブ」であり、「本番印刷に係る印刷ジョブの依頼」に該当する。また、本プリント指示２３６は、「試し刷りに対する承認を示す情報を含む応答」の一例でもある。
印刷制御装置２３０は、ＪＭＦ送受信モジュール２４０、ユーザーインタフェースモジュール２４５、ジョブ管理モジュール２５０、ＲＩＰモジュール２５５、印刷装置制御モジュール２６０を有している。
印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００からサンプルプリント指示２３２、本プリント指示２３６を受信し、ワークフロー処理装置２００に対しサンプル完了２３４を送信する。
ＪＭＦ送受信モジュール２４０は、ワークフロー処理装置２００と印刷制御装置２３０間でメッセージ（サンプルプリント指示２３２、サンプル完了２３４、本プリント指示２３６）のやりとりを行う。
ユーザーインタフェースモジュール２４５は、オペレータ等による操作を受け付け、処理結果等を出力する。マウス、キーボード、タッチパネル、音声、視線、ジェスチャ等を用いたユーザーの操作を受け付け、液晶ディスプレイ等の表示装置への表示の他に、スピーカー等の音声出力装置への音声の出力、振動等を組み合わせてもよい。なお、ワークフロー処理装置２００におけるオペレータ等は、印刷における管理者としての役割を有している者であるのが一般的であり、印刷制御装置２３０におけるオペレータ等は、サンプルプリント、本番プリントの作業者であるのが一般的である。
印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００からサンプルプリント指示２３２、本プリント指示２３６を受信し、ワークフロー処理装置２００に対しサンプル完了２３４を送信する。
ＪＭＦ送受信モジュール２４０は、ワークフロー処理装置２００と印刷制御装置２３０間でメッセージ（サンプルプリント指示２３２、サンプル完了２３４、本プリント指示２３６）のやりとりを行う。
ユーザーインタフェースモジュール２４５は、オペレータ等による操作を受け付け、処理結果等を出力する。マウス、キーボード、タッチパネル、音声、視線、ジェスチャ等を用いたユーザーの操作を受け付け、液晶ディスプレイ等の表示装置への表示の他に、スピーカー等の音声出力装置への音声の出力、振動等を組み合わせてもよい。なお、ワークフロー処理装置２００におけるオペレータ等は、印刷における管理者としての役割を有している者であるのが一般的であり、印刷制御装置２３０におけるオペレータ等は、サンプルプリント、本番プリントの作業者であるのが一般的である。
ジョブ管理モジュール２５０は、サンプルプリント指示２３２又は本プリント指示２３６にしたがって、印刷装置２７０に対してサンプルプリント又は本番プリントの実行をさせるために、ＲＩＰモジュール２５５、印刷装置制御モジュール２６０を制御する。
ＲＩＰモジュール２５５は、ジョブ管理モジュール２５０の制御にしたがって、サンプルプリント用又は本番プリント用のイメージを生成する。もちろんのことながら、ここで生成するイメージは、印刷装置２７０で印刷可能なイメージであり、例えば、ビットマップイメージ（ラスターイメージ）である。
印刷装置制御モジュール２６０は、印刷装置２７０と接続されている。印刷装置制御モジュール２６０は、ジョブ管理モジュール２５０の制御にしたがって、ＲＩＰモジュール２５５によって生成された印刷用イメージを印刷装置２７０に渡し、印刷させる。
印刷装置２７０は、印刷制御装置２３０の指示にしたがって、印刷（サンプルプリント又は本番プリント）を行う。例えば、カット紙用プリンター、連帳プリンター、プロダクションプリンター、複合機（スキャナ、プリンター、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）等が該当する。
ＲＩＰモジュール２５５は、ジョブ管理モジュール２５０の制御にしたがって、サンプルプリント用又は本番プリント用のイメージを生成する。もちろんのことながら、ここで生成するイメージは、印刷装置２７０で印刷可能なイメージであり、例えば、ビットマップイメージ（ラスターイメージ）である。
印刷装置制御モジュール２６０は、印刷装置２７０と接続されている。印刷装置制御モジュール２６０は、ジョブ管理モジュール２５０の制御にしたがって、ＲＩＰモジュール２５５によって生成された印刷用イメージを印刷装置２７０に渡し、印刷させる。
印刷装置２７０は、印刷制御装置２３０の指示にしたがって、印刷（サンプルプリント又は本番プリント）を行う。例えば、カット紙用プリンター、連帳プリンター、プロダクションプリンター、複合機（スキャナ、プリンター、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）等が該当する。
図３は、本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。
ワークフロー処理装置２００Ａ、ワークフロー処理装置２００Ｂ、ユーザー端末２１５Ａ、ユーザー端末２１５Ｂ、印刷管理装置２２０、印刷制御装置２３０Ａ、印刷制御装置２３０Ｂは、通信回線３９０を介してそれぞれ接続されている。通信回線３９０は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。また、ユーザー端末２１５は、印刷装置管理者用、進捗管理者用、印刷装置管理者用かつ進捗管理者用と分かれていてもよい。
ワークフロー処理装置２００Ｂは、印刷制御装置２３０Ｃ、印刷制御装置２３０Ｄと接続されている。印刷制御装置２３０Ｃは、ワークフロー処理装置２００Ｂ、印刷装置２７０Ｃと接続されている。印刷制御装置２３０Ｄは、ワークフロー処理装置２００Ｂ、印刷装置２７０Ｄと接続されている。印刷装置２７０Ｃは、印刷制御装置２３０Ｃと接続されている。印刷装置２７０Ｄは、印刷制御装置２３０Ｄと接続されている。印刷制御装置２３０Ａと印刷装置２７０Ａは接続されている。印刷制御装置２３０Ｂと印刷装置２７０Ｂは接続されている。
ワークフロー処理装置２００Ａ、ワークフロー処理装置２００Ｂ、ユーザー端末２１５Ａ、ユーザー端末２１５Ｂ、印刷管理装置２２０、印刷制御装置２３０Ａ、印刷制御装置２３０Ｂは、通信回線３９０を介してそれぞれ接続されている。通信回線３９０は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。また、ユーザー端末２１５は、印刷装置管理者用、進捗管理者用、印刷装置管理者用かつ進捗管理者用と分かれていてもよい。
ワークフロー処理装置２００Ｂは、印刷制御装置２３０Ｃ、印刷制御装置２３０Ｄと接続されている。印刷制御装置２３０Ｃは、ワークフロー処理装置２００Ｂ、印刷装置２７０Ｃと接続されている。印刷制御装置２３０Ｄは、ワークフロー処理装置２００Ｂ、印刷装置２７０Ｄと接続されている。印刷装置２７０Ｃは、印刷制御装置２３０Ｃと接続されている。印刷装置２７０Ｄは、印刷制御装置２３０Ｄと接続されている。印刷制御装置２３０Ａと印刷装置２７０Ａは接続されている。印刷制御装置２３０Ｂと印刷装置２７０Ｂは接続されている。
例えば、ユーザー端末２１５Ａでのユーザーの操作によって、ワークフロー処理装置２００Ａに印刷ジョブ情報が送信され、サンプルプリントの印刷管理情報と本プリントの印刷管理情報の統合結果を受信する。
そして、ワークフロー処理装置２００Ａは、サンプルプリント用として印刷装置２７０Ａを選択し、本プリント用として印刷装置２７０Ｂを選択し、印刷制御装置２３０Ａを介して印刷装置２７０Ａを使用し、印刷制御装置２３０Ｂを介して印刷装置２７０Ｂを使用する。
また、例えば、ユーザー端末２１５Ｂでのユーザーの操作によって、ワークフロー処理装置２００Ｂに印刷ジョブ情報が送信される。
そして、ワークフロー処理装置２００Ｂは、サンプルプリント用として印刷装置２７０Ｃを選択し、本プリント用として印刷装置２７０Ｄを選択し、印刷制御装置２３０Ｃを介して印刷装置２７０Ｃを使用し、印刷制御装置２３０Ｄを介して印刷装置２７０Ｄを使用する。
そして、印刷管理装置２２０は、ワークフロー処理装置２００Ｂから、ユーザー端末２１５Ｂによる印刷ジョブ情報に対応するサンプルプリントの印刷管理情報と本プリントの印刷管理情報の統合結果を受信する。
また、サンプルプリントを行う印刷装置２７０Ａ、印刷装置２７０Ｃとしてカット紙用プリンターを用い、本プリントを行う印刷装置２７０Ｂ、印刷装置２７０Ｄとして連帳プリンターを用いてもよい。
そして、ワークフロー処理装置２００Ａは、サンプルプリント用として印刷装置２７０Ａを選択し、本プリント用として印刷装置２７０Ｂを選択し、印刷制御装置２３０Ａを介して印刷装置２７０Ａを使用し、印刷制御装置２３０Ｂを介して印刷装置２７０Ｂを使用する。
また、例えば、ユーザー端末２１５Ｂでのユーザーの操作によって、ワークフロー処理装置２００Ｂに印刷ジョブ情報が送信される。
そして、ワークフロー処理装置２００Ｂは、サンプルプリント用として印刷装置２７０Ｃを選択し、本プリント用として印刷装置２７０Ｄを選択し、印刷制御装置２３０Ｃを介して印刷装置２７０Ｃを使用し、印刷制御装置２３０Ｄを介して印刷装置２７０Ｄを使用する。
そして、印刷管理装置２２０は、ワークフロー処理装置２００Ｂから、ユーザー端末２１５Ｂによる印刷ジョブ情報に対応するサンプルプリントの印刷管理情報と本プリントの印刷管理情報の統合結果を受信する。
また、サンプルプリントを行う印刷装置２７０Ａ、印刷装置２７０Ｃとしてカット紙用プリンターを用い、本プリントを行う印刷装置２７０Ｂ、印刷装置２７０Ｄとして連帳プリンターを用いてもよい。
図４は、従来技術による処理例を示す説明図である。
ユーザー端末２１５では、ユーザーの操作によって、ジョブ１ ＪＤＦ４１０から、サンプルプリント用のジョブ１−１ ＪＤＦ４１１と本プリント用のジョブ１−２ ＪＤＦ４１２を生成する（ステップＡ１）。
ワークフロー制御装置４００は、ジョブ１−１ ＪＤＦ４１１、ジョブ１−２ ＪＤＦ４１２を受信する（ステップＡ２）。
ワークフロー制御装置４００は、印刷制御装置２３０Ａにジョブ１−１ ＪＤＦ４１１を送信する（ステップＡ３）。そして、印刷制御装置２３０Ａは、印刷装置２７０Ａにサンプルプリントを行わせ、印刷装置２７０Ａから印刷管理情報を得る。
印刷制御装置２３０Ａは、印刷装置２７０Ａからの印刷管理情報をジョブ１−１ ＪＭＦ４２１として、ワークフロー制御装置４００に送信する（ステップＡ４）。
ユーザー端末２１５では、ユーザーの操作によって、ジョブ１ ＪＤＦ４１０から、サンプルプリント用のジョブ１−１ ＪＤＦ４１１と本プリント用のジョブ１−２ ＪＤＦ４１２を生成する（ステップＡ１）。
ワークフロー制御装置４００は、ジョブ１−１ ＪＤＦ４１１、ジョブ１−２ ＪＤＦ４１２を受信する（ステップＡ２）。
ワークフロー制御装置４００は、印刷制御装置２３０Ａにジョブ１−１ ＪＤＦ４１１を送信する（ステップＡ３）。そして、印刷制御装置２３０Ａは、印刷装置２７０Ａにサンプルプリントを行わせ、印刷装置２７０Ａから印刷管理情報を得る。
印刷制御装置２３０Ａは、印刷装置２７０Ａからの印刷管理情報をジョブ１−１ ＪＭＦ４２１として、ワークフロー制御装置４００に送信する（ステップＡ４）。
ワークフロー制御装置４００は、印刷制御装置２３０Ｂにジョブ１−２ ＪＤＦ４１２を送信する（ステップＡ５）。そして、印刷制御装置２３０Ｂは、印刷装置２７０Ｂに本プリントを行わせ、印刷装置２７０Ｂから印刷管理情報を得る。
印刷制御装置２３０Ｂは、印刷装置２７０Ｂからの印刷管理情報をジョブ１−２ ＪＭＦ４２２として、ワークフロー制御装置４００に送信する（ステップＡ６）。
印刷管理装置２２０は、ワークフロー制御装置４００に対してＪＭＦ（照会）４３２を送信し、ワークフロー制御装置４００からジョブ１−１ ＪＭＦ（応答）４４１とジョブ１−２ ＪＭＦ（応答）４４２を得る（ステップＡ７）。そして、印刷管理装置２２０では、操作者がジョブ１−１ ＪＭＦ（応答）４４１とそれに対応するジョブ１−２ ＪＭＦ（応答）４４２を抽出（確認）し、ジョブ１−１ ＪＭＦ（応答）４４１とジョブ１−２ ＪＭＦ（応答）４４２を統合する。
このように、操作者による操作（１つのジョブから２つのジョブの生成、２つのジョブによる印刷管理情報の管理、統合等）が発生し、ジョブの管理は困難である。特に、ユーザー端末２１５の操作者と印刷管理装置２２０の操作者が異なる場合（一般的には異なることが多い）、対応するジョブを特定することは困難である。
印刷制御装置２３０Ｂは、印刷装置２７０Ｂからの印刷管理情報をジョブ１−２ ＪＭＦ４２２として、ワークフロー制御装置４００に送信する（ステップＡ６）。
印刷管理装置２２０は、ワークフロー制御装置４００に対してＪＭＦ（照会）４３２を送信し、ワークフロー制御装置４００からジョブ１−１ ＪＭＦ（応答）４４１とジョブ１−２ ＪＭＦ（応答）４４２を得る（ステップＡ７）。そして、印刷管理装置２２０では、操作者がジョブ１−１ ＪＭＦ（応答）４４１とそれに対応するジョブ１−２ ＪＭＦ（応答）４４２を抽出（確認）し、ジョブ１−１ ＪＭＦ（応答）４４１とジョブ１−２ ＪＭＦ（応答）４４２を統合する。
このように、操作者による操作（１つのジョブから２つのジョブの生成、２つのジョブによる印刷管理情報の管理、統合等）が発生し、ジョブの管理は困難である。特に、ユーザー端末２１５の操作者と印刷管理装置２２０の操作者が異なる場合（一般的には異なることが多い）、対応するジョブを特定することは困難である。
図５は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ５０２では、ユーザー端末２１５がワークフロー処理装置２００にジョブ（ＪＤＦ）を送信する。
ステップＳ５０４では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントの指定があるか否かを判断し、ある場合はステップＳ５０６へ進み、それ以外の場合はステップＳ５１４へ進む。
ステップＳ５０６では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントを印刷制御装置２３０に指示する。印刷制御装置２３０は、印刷装置２７０にサンプルプリントを行わせる。
ステップＳ５０８では、ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０からサンプルプリントでの印刷情報（印刷枚数等）を受け取り、保持する。
ステップＳ５１０では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントが終了したか否かを判断し、終了した場合はステップＳ５１２へ進み、それ以外の場合はステップＳ５０６へ戻る。
ステップＳ５１２では、サンプルプリントでの印刷情報をワークフロー処理装置２００でＪＤＦに集計する。
ステップＳ５０２では、ユーザー端末２１５がワークフロー処理装置２００にジョブ（ＪＤＦ）を送信する。
ステップＳ５０４では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントの指定があるか否かを判断し、ある場合はステップＳ５０６へ進み、それ以外の場合はステップＳ５１４へ進む。
ステップＳ５０６では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントを印刷制御装置２３０に指示する。印刷制御装置２３０は、印刷装置２７０にサンプルプリントを行わせる。
ステップＳ５０８では、ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０からサンプルプリントでの印刷情報（印刷枚数等）を受け取り、保持する。
ステップＳ５１０では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントが終了したか否かを判断し、終了した場合はステップＳ５１２へ進み、それ以外の場合はステップＳ５０６へ戻る。
ステップＳ５１２では、サンプルプリントでの印刷情報をワークフロー処理装置２００でＪＤＦに集計する。
ステップＳ５１４では、ワークフロー処理装置２００は、本プリントを印刷制御装置２３０に指示する。印刷制御装置２３０は、印刷装置２７０に本プリントを行わせる。
ステップＳ５１６では、印刷制御装置２３０から本プリントでの印刷情報を受け取り、ワークフロー処理装置２００でＪＤＦに統合する。
ステップＳ５１８では、ワークフロー処理装置２００から印刷管理装置２２０に、統合した印刷情報を送信する。
ステップＳ５１６では、印刷制御装置２３０から本プリントでの印刷情報を受け取り、ワークフロー処理装置２００でＪＤＦに統合する。
ステップＳ５１８では、ワークフロー処理装置２００から印刷管理装置２２０に、統合した印刷情報を送信する。
図６は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
ユーザー端末２１５は、ワークフロー処理装置２００にジョブ１ ＪＤＦ６１０を送信する（ステップ１）。
ワークフロー処理装置２００は、ジョブ１ ＪＤＦ６１０の内容を読み取り、サンプルプリントが設定されているか否かを判断する（ステップ２）。サンプルプリントが設定されていれば、ジョブ１−１ ＪＤＦ６１１を印刷制御装置２３０Ａに送信する（ステップ３）。そして、印刷制御装置２３０Ａは、印刷装置２７０Ａにサンプルプリントを行わせ、印刷装置２７０Ａから印刷管理情報を得る。
印刷制御装置２３０Ａは、印刷装置２７０Ａからの印刷管理情報をジョブ１−１ ＪＭＦ６２１として、ワークフロー処理装置２００に送信する（ステップ４）。
ユーザー端末２１５は、ワークフロー処理装置２００にジョブ１ ＪＤＦ６１０を送信する（ステップ１）。
ワークフロー処理装置２００は、ジョブ１ ＪＤＦ６１０の内容を読み取り、サンプルプリントが設定されているか否かを判断する（ステップ２）。サンプルプリントが設定されていれば、ジョブ１−１ ＪＤＦ６１１を印刷制御装置２３０Ａに送信する（ステップ３）。そして、印刷制御装置２３０Ａは、印刷装置２７０Ａにサンプルプリントを行わせ、印刷装置２７０Ａから印刷管理情報を得る。
印刷制御装置２３０Ａは、印刷装置２７０Ａからの印刷管理情報をジョブ１−１ ＪＭＦ６２１として、ワークフロー処理装置２００に送信する（ステップ４）。
ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０Ａからサンプルプリントの完了の通知を受け取った場合は、ジョブ１−１ ＪＭＦ６２１（印刷情報）を印刷情報テーブル７００に集計する（ステップ５）。
図７（ａ）は、印刷情報テーブル７００のデータ構造例を示す説明図である。印刷情報テーブル７００は、ジョブＩＤ欄７０２、印刷装置の種類欄７０４、用紙のサイズ欄７０６、サンプルプリント欄７０８、ヤレ欄７１０、本プリント欄７１２、合計欄７１４を有している。ジョブＩＤ欄７０２は、本実施の形態において、ジョブを一意に識別するための情報（ジョブＩＤ：ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を記憶している。図６の例では、ジョブ１ ＪＤＦ６１０のジョブＩＤである。印刷装置の種類欄７０４は、印刷装置の種類を記憶している。用紙のサイズ欄７０６は、用紙のサイズを記憶している。サンプルプリント欄７０８は、サンプルプリントにおける印刷枚数を記憶している。ヤレ欄７１０は、ヤレ（印刷物を作る過程で、無駄になってしまった用紙）の印刷枚数を記憶している。本プリント欄７１２は、本プリントにおける印刷枚数を記憶している。合計欄７１４は、印刷枚数の合計（具体的には、サンプルプリント欄７０８、ヤレ欄７１０、本プリント欄７１２の欄の値の合計）を記憶している。サンプルプリントが繰り返される都度に、印刷情報テーブル７００を生成する。
図７（ａ）は、印刷情報テーブル７００のデータ構造例を示す説明図である。印刷情報テーブル７００は、ジョブＩＤ欄７０２、印刷装置の種類欄７０４、用紙のサイズ欄７０６、サンプルプリント欄７０８、ヤレ欄７１０、本プリント欄７１２、合計欄７１４を有している。ジョブＩＤ欄７０２は、本実施の形態において、ジョブを一意に識別するための情報（ジョブＩＤ：ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を記憶している。図６の例では、ジョブ１ ＪＤＦ６１０のジョブＩＤである。印刷装置の種類欄７０４は、印刷装置の種類を記憶している。用紙のサイズ欄７０６は、用紙のサイズを記憶している。サンプルプリント欄７０８は、サンプルプリントにおける印刷枚数を記憶している。ヤレ欄７１０は、ヤレ（印刷物を作る過程で、無駄になってしまった用紙）の印刷枚数を記憶している。本プリント欄７１２は、本プリントにおける印刷枚数を記憶している。合計欄７１４は、印刷枚数の合計（具体的には、サンプルプリント欄７０８、ヤレ欄７１０、本プリント欄７１２の欄の値の合計）を記憶している。サンプルプリントが繰り返される都度に、印刷情報テーブル７００を生成する。
次に、ワークフロー処理装置２００は、ジョブ１−２ ＪＤＦ６１２を印刷制御装置２３０Ｂに送信する（ステップ６）。そして、印刷制御装置２３０Ｂは、印刷装置２７０Ｂに本プリントを行わせ、印刷装置２７０Ｂから印刷管理情報を得る。
印刷制御装置２３０Ｂは、印刷装置２７０Ｂからの印刷管理情報をジョブ１−２ ＪＭＦ６２２として、ワークフロー処理装置２００に送信する（ステップ７）。
印刷制御装置２３０Ｂは、印刷装置２７０Ｂからの印刷管理情報をジョブ１−２ ＪＭＦ６２２として、ワークフロー処理装置２００に送信する（ステップ７）。
ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０Ｂから本プリントの完了の通知を受け取った場合は、ジョブ１−２ ＪＭＦ６２２（印刷情報）を印刷情報テーブル７２０に登録し、ヤレ欄７１０と印刷情報テーブル７２０を統合して印刷情報テーブル７４０を生成する（ステップ８）。図７（ｂ）は、印刷情報テーブル７２０のデータ構造例を示す説明図である。印刷情報テーブル７２０は、印刷情報テーブル７００と同等のデータ構造である。図７（ｃ）は、印刷情報テーブル７４０のデータ構造例を示す説明図である。印刷情報テーブル７４０は、印刷情報テーブル７００と同等のデータ構造である。印刷情報テーブル７４０は、印刷情報テーブル７００と印刷情報テーブル７２０を統合したものである。具体的には、１行目に印刷情報テーブル７００、２行目に印刷情報テーブル７２０を組み合わせたものである。なお、ジョブＩＤが同じものを統合する。
なお、印刷情報テーブル７００のジョブＩＤ欄７０２と印刷情報テーブル７２０のジョブＩＤ欄７２２のジョブＩＤは、例えば、ジョブＩＤ対応テーブル７８０を用いて設定する。図７Ｂは、ジョブＩＤ対応テーブル７８０のデータ構造例を示す説明図である。ジョブＩＤ対応テーブル７８０は、ジョブＩＤ欄７８２、サンプルプリント数欄７８４、サンプルプリントジョブＩＤ欄７８６、本プリントジョブＩＤ欄７９０等を有している。ジョブＩＤ欄７８２は、ジョブＩＤを記憶している。ここでのジョブＩＤは、ユーザー端末２１５から受け取ったジョブ（ジョブ１ ＪＤＦ６１０）のジョブＩＤである。サンプルプリント数欄７８４は、サンプルプリント数を記憶している。つまり、サンプルプリントジョブＩＤ欄７８６の数を示している。なお、サンプルプリントは複数回あり得るので、サンプルプリント数欄７８４を有している。ただし、サンプルプリントが繰り返されたとしても、１つのジョブとして扱う場合は、サンプルプリント数欄７８４を不要としてもよい。サンプルプリントジョブＩＤ欄７８６は、サンプルプリントのジョブＩＤを記憶している。ここでのジョブＩＤは、ワークフロー処理装置２００が印刷制御装置２３０Ａに渡したサンプルプリントジョブ（ジョブ１−１ ＪＤＦ６１１）のジョブＩＤである。本プリントジョブＩＤ欄７９０は、本プリントのジョブＩＤを記憶している。ここでのジョブＩＤは、ワークフロー処理装置２００が印刷制御装置２３０Ｂに渡した本プリントジョブ（ジョブ１−２ ＪＤＦ６１２）のジョブＩＤである。
ワークフロー処理装置２００は、ユーザー端末２１５から印刷ジョブを受け取るとジョブＩＤ対応テーブル７８０を生成し、サンプルプリントジョブ又は本プリントジョブを生成する都度に、サンプルプリントジョブＩＤ欄７８６又は本プリントジョブＩＤ欄７９０にジョブＩＤを記憶させる。
そして、ジョブＩＤ対応テーブル７８０を用いて、印刷制御装置２３０から渡される印刷管理情報（ジョブ１−１ ＪＭＦ６２１、ジョブ１−２ ＪＭＦ６２２）に付されているジョブＩＤ（サンプルプリントジョブＩＤ、本プリントジョブＩＤ）に対応するジョブＩＤ（ユーザー端末２１５から渡されたジョブ１ ＪＤＦ６１０のジョブＩＤ）を抽出する。
なお、印刷情報テーブル７００のジョブＩＤ欄７０２と印刷情報テーブル７２０のジョブＩＤ欄７２２のジョブＩＤは、例えば、ジョブＩＤ対応テーブル７８０を用いて設定する。図７Ｂは、ジョブＩＤ対応テーブル７８０のデータ構造例を示す説明図である。ジョブＩＤ対応テーブル７８０は、ジョブＩＤ欄７８２、サンプルプリント数欄７８４、サンプルプリントジョブＩＤ欄７８６、本プリントジョブＩＤ欄７９０等を有している。ジョブＩＤ欄７８２は、ジョブＩＤを記憶している。ここでのジョブＩＤは、ユーザー端末２１５から受け取ったジョブ（ジョブ１ ＪＤＦ６１０）のジョブＩＤである。サンプルプリント数欄７８４は、サンプルプリント数を記憶している。つまり、サンプルプリントジョブＩＤ欄７８６の数を示している。なお、サンプルプリントは複数回あり得るので、サンプルプリント数欄７８４を有している。ただし、サンプルプリントが繰り返されたとしても、１つのジョブとして扱う場合は、サンプルプリント数欄７８４を不要としてもよい。サンプルプリントジョブＩＤ欄７８６は、サンプルプリントのジョブＩＤを記憶している。ここでのジョブＩＤは、ワークフロー処理装置２００が印刷制御装置２３０Ａに渡したサンプルプリントジョブ（ジョブ１−１ ＪＤＦ６１１）のジョブＩＤである。本プリントジョブＩＤ欄７９０は、本プリントのジョブＩＤを記憶している。ここでのジョブＩＤは、ワークフロー処理装置２００が印刷制御装置２３０Ｂに渡した本プリントジョブ（ジョブ１−２ ＪＤＦ６１２）のジョブＩＤである。
ワークフロー処理装置２００は、ユーザー端末２１５から印刷ジョブを受け取るとジョブＩＤ対応テーブル７８０を生成し、サンプルプリントジョブ又は本プリントジョブを生成する都度に、サンプルプリントジョブＩＤ欄７８６又は本プリントジョブＩＤ欄７９０にジョブＩＤを記憶させる。
そして、ジョブＩＤ対応テーブル７８０を用いて、印刷制御装置２３０から渡される印刷管理情報（ジョブ１−１ ＪＭＦ６２１、ジョブ１−２ ＪＭＦ６２２）に付されているジョブＩＤ（サンプルプリントジョブＩＤ、本プリントジョブＩＤ）に対応するジョブＩＤ（ユーザー端末２１５から渡されたジョブ１ ＪＤＦ６１０のジョブＩＤ）を抽出する。
印刷管理装置２２０は、ワークフロー処理装置２００に対してＪＭＦ（照会）６３２を送信し、ワークフロー処理装置２００からジョブ ＪＭＦ（応答）６４２を得る（ステップ９）。なお、ジョブ ＪＭＦ（応答）６４２には、印刷情報テーブル７４０が含まれている。印刷管理装置２２０では、サンプルプリントに要した印刷枚数、本プリントに要した印刷枚数を管理することができる。
ワークフロー処理装置２００は、ユーザー端末２１５から受け取った１つの印刷ジョブをサンプルプリント用の印刷ジョブとしてサンプルプリントを行わせ、その後、その受け取った印刷ジョブを本プリント用の印刷ジョブとして本プリントを行わせる。この場合、サンプルプリントによってジョブオプションが変更されていることがある。ジョブ管理モジュール２５０は、ジョブオプションの変更に対応するための処理を行うようにしてもよい。
図８は、ジョブ管理モジュール２５０内の構成例についての概念的なモジュール構成図である。ジョブ管理モジュール２５０は、受付モジュール８１０、サンプル印刷指示モジュール８２０、オプション変更モジュール８３０、通知モジュール８４０、本番印刷指示モジュール８５０を有している。
受付モジュール８１０は、印刷ワークフローシステムの一例であるワークフロー処理装置２００からジョブチケット形式で印刷ジョブを受け付ける。
サンプル印刷指示モジュール８２０は、印刷ジョブを解析した結果、その印刷ジョブに係る試し刷りを実行すべき旨がその印刷ジョブに含まれている場合は、その印刷ジョブに含まれている印刷データの一部を用いた試し刷りを印刷装置２７０に実行させるよう、ＲＩＰモジュール２５５、印刷装置制御モジュール２６０を制御する。
また、サンプル印刷指示モジュール８２０は、試し刷りとして、印刷ジョブに係る出力部数を１とするようにしてもよい。試し刷りであるので、出力部数は１であることが一般的であるからであり、オペレータは印刷部数を設定する必要がなくなる。
また、サンプル印刷指示モジュール８２０は、試し刷りとして、印刷ジョブがバリアブルプリントである場合は、その印刷ジョブに含まれている印刷データの１レコードを用いた印刷とするようにしてもよい。バリアブルプリントとは、例えば、ダイレクトメール（ＤＭ）等の印刷物のように、住所等の位置は同じだが、その住所等の内容が一つ一つ異なるため印刷内容を変えて印刷するものである。ここでの１件の印刷内容は、１レコード内に記録されている。バリアブルプリントの場合、複数の印刷物となるので、試し刷りとしては、そのうちの１つの案件を印刷すればよいからである。試し刷り対象となる１レコードの選択は、予め定められたレコード（例えば、最初のレコード）であってもよいし、ランダムに選択したレコードであってもよいし、操作者の操作によってレコードを選択させてもよい。
図８は、ジョブ管理モジュール２５０内の構成例についての概念的なモジュール構成図である。ジョブ管理モジュール２５０は、受付モジュール８１０、サンプル印刷指示モジュール８２０、オプション変更モジュール８３０、通知モジュール８４０、本番印刷指示モジュール８５０を有している。
受付モジュール８１０は、印刷ワークフローシステムの一例であるワークフロー処理装置２００からジョブチケット形式で印刷ジョブを受け付ける。
サンプル印刷指示モジュール８２０は、印刷ジョブを解析した結果、その印刷ジョブに係る試し刷りを実行すべき旨がその印刷ジョブに含まれている場合は、その印刷ジョブに含まれている印刷データの一部を用いた試し刷りを印刷装置２７０に実行させるよう、ＲＩＰモジュール２５５、印刷装置制御モジュール２６０を制御する。
また、サンプル印刷指示モジュール８２０は、試し刷りとして、印刷ジョブに係る出力部数を１とするようにしてもよい。試し刷りであるので、出力部数は１であることが一般的であるからであり、オペレータは印刷部数を設定する必要がなくなる。
また、サンプル印刷指示モジュール８２０は、試し刷りとして、印刷ジョブがバリアブルプリントである場合は、その印刷ジョブに含まれている印刷データの１レコードを用いた印刷とするようにしてもよい。バリアブルプリントとは、例えば、ダイレクトメール（ＤＭ）等の印刷物のように、住所等の位置は同じだが、その住所等の内容が一つ一つ異なるため印刷内容を変えて印刷するものである。ここでの１件の印刷内容は、１レコード内に記録されている。バリアブルプリントの場合、複数の印刷物となるので、試し刷りとしては、そのうちの１つの案件を印刷すればよいからである。試し刷り対象となる１レコードの選択は、予め定められたレコード（例えば、最初のレコード）であってもよいし、ランダムに選択したレコードであってもよいし、操作者の操作によってレコードを選択させてもよい。
オプション変更モジュール８３０は、印刷ジョブに含まれているジョブオプションを変更する。例えば、試し刷りが行われた結果、目視をしたオペレータによってジョブオプションを変更する操作が行われた場合、その操作にしたがって、ジョブオプションを変更する。ここで「ジョブオプション」とは、出力態様の指定に関する出力オプションである。ジョブオプションとして、例えば、拡大縮小倍率（拡大縮小を行う、行わない等を含む）、回転、傾き補正、印刷用イメージを作成するＲＩＰ（Ｒａｓｔｅｒ Ｉｍａｇｅ Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）の種類、色調整用のパラメータ等がある。ジョブオプションについては、図１４の例を用いて後述する。
「試し刷りを実行すべき旨」は、例えば、受付モジュール８１０が受け付けた印刷ジョブ内の印刷属性に含まれていてもよい。この場合、サンプル印刷指示モジュール８２０は、印刷ジョブの印刷属性を解析した結果、その印刷ジョブに係る試し刷りを実行すべき旨がその印刷属性に含まれている場合は、その印刷ジョブに含まれている印刷データの一部を用いた試し刷りを印刷装置２７０に実行させるよう、ＲＩＰモジュール２５５、印刷装置制御モジュール２６０を制御する。そして、オプション変更モジュール８３０は、印刷ジョブの印刷属性に含まれているジョブオプションを変更する。
「試し刷りを実行すべき旨」は、例えば、受付モジュール８１０が受け付けた印刷ジョブ内の印刷属性に含まれていてもよい。この場合、サンプル印刷指示モジュール８２０は、印刷ジョブの印刷属性を解析した結果、その印刷ジョブに係る試し刷りを実行すべき旨がその印刷属性に含まれている場合は、その印刷ジョブに含まれている印刷データの一部を用いた試し刷りを印刷装置２７０に実行させるよう、ＲＩＰモジュール２５５、印刷装置制御モジュール２６０を制御する。そして、オプション変更モジュール８３０は、印刷ジョブの印刷属性に含まれているジョブオプションを変更する。
通知モジュール８４０は、サンプル印刷指示モジュール８２０によって実行が指示された試し刷りが終了した場合に、ワークフロー処理装置２００に対して試し刷りに関連する情報を通知する。
また、通知モジュール８４０は、試し刷りに関連する情報に、オプション変更モジュール８３０により変更された部分のジョブオプションを含めるようにしてもよい。
本番印刷指示モジュール８５０は、通知した試し刷りに関連する情報に対するワークフロー処理装置２００の応答であって、その応答が試し刷りに対する承認を示す情報をワークフロー処理装置２００から受け取った場合に、本番印刷ジョブの実行を印刷装置２７０に対して指示する。なお、ここで指示する対象である印刷装置２７０は、試し刷りを指示した印刷装置２７０と同じでなくてもよい。つまり、試し刷りを行う印刷装置２７０と本番印刷を行う印刷装置２７０は異なっていてもよい。
また、通知モジュール８４０は、試し刷りに関連する情報に、オプション変更モジュール８３０により変更された部分のジョブオプションを含めるようにしてもよい。
本番印刷指示モジュール８５０は、通知した試し刷りに関連する情報に対するワークフロー処理装置２００の応答であって、その応答が試し刷りに対する承認を示す情報をワークフロー処理装置２００から受け取った場合に、本番印刷ジョブの実行を印刷装置２７０に対して指示する。なお、ここで指示する対象である印刷装置２７０は、試し刷りを指示した印刷装置２７０と同じでなくてもよい。つまり、試し刷りを行う印刷装置２７０と本番印刷を行う印刷装置２７０は異なっていてもよい。
図９は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ９０２では、ワークフロー処理装置２００は、例えば、操作者の操作にしたがって本プリントにおける部数を設定する。
ステップＳ９０４では、ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０に対してジョブを送信する。なお、このジョブには、サンプルプリントの指示を含ませる。
ステップＳ９０６では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００からジョブを受信する。
ステップＳ９０８では、印刷制御装置２３０は、サンプルプリントを実行する。部数設定は無視して１部のみプリントする。
ステップＳ９１０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、サンプルプリントでの印刷情報（例えば、印刷枚数を含む）を通知する。
ステップＳ９１２では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントでの印刷情報を保持する。例えば、印刷情報テーブル７００を保持する。
ステップＳ９０２では、ワークフロー処理装置２００は、例えば、操作者の操作にしたがって本プリントにおける部数を設定する。
ステップＳ９０４では、ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０に対してジョブを送信する。なお、このジョブには、サンプルプリントの指示を含ませる。
ステップＳ９０６では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００からジョブを受信する。
ステップＳ９０８では、印刷制御装置２３０は、サンプルプリントを実行する。部数設定は無視して１部のみプリントする。
ステップＳ９１０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、サンプルプリントでの印刷情報（例えば、印刷枚数を含む）を通知する。
ステップＳ９１２では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントでの印刷情報を保持する。例えば、印刷情報テーブル７００を保持する。
ステップＳ９１４では、印刷制御装置２３０のオペレータはプリント結果を目視で確認する。
ステップＳ９１６では、印刷制御装置２３０は、サンプルプリント結果がＯＫとなるまで設定を変えて、ステップＳ９０８からの処理を繰り返し、プリントする。設定として、例えば、拡大縮小率の変更等がある。
ステップＳ９１８では、印刷制御装置２３０では、オペレータの操作によって、サンプルプリント結果に問題がなければ、サンプルプリント完了ボタンを押下する。例えば、サンプルプリント確認画面１１００を提示する。図１１は、サンプルプリント確認画面１１００の表示例を示す説明図である。サンプルプリント確認画面１１００には、承認ボタン１１４０、キャンセルボタン１１５０を表示する。そして、サンプルプリント確認画面１１００内に、例えば、「サンプルプリント完了を承認する場合は承認ボタンを押してください。承認ボタンを押すと通知先にサンプルプリント完了を通知します。」を表示する。承認ボタン１１４０が押下されることによって、サンプルプリントが完了し、本プリントに移行する。
ステップＳ９１６では、印刷制御装置２３０は、サンプルプリント結果がＯＫとなるまで設定を変えて、ステップＳ９０８からの処理を繰り返し、プリントする。設定として、例えば、拡大縮小率の変更等がある。
ステップＳ９１８では、印刷制御装置２３０では、オペレータの操作によって、サンプルプリント結果に問題がなければ、サンプルプリント完了ボタンを押下する。例えば、サンプルプリント確認画面１１００を提示する。図１１は、サンプルプリント確認画面１１００の表示例を示す説明図である。サンプルプリント確認画面１１００には、承認ボタン１１４０、キャンセルボタン１１５０を表示する。そして、サンプルプリント確認画面１１００内に、例えば、「サンプルプリント完了を承認する場合は承認ボタンを押してください。承認ボタンを押すと通知先にサンプルプリント完了を通知します。」を表示する。承認ボタン１１４０が押下されることによって、サンプルプリントが完了し、本プリントに移行する。
ステップＳ９２０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、サンプルプリント完了と変更したオプションを通知する。例えば、オプションとしてオプションテーブル１４００を送信する。図１４は、オプションテーブル１４００のデータ構造例を示す説明図である。オプションテーブル１４００は、設定項目欄１４１０、内容欄１４２０を有している。設定項目欄１４１０は、設定項目を記憶している。内容欄１４２０は、内容を記憶している。設定項目として、「拡大縮小（拡大縮小率を含ませてもよい）」、「ＲＩＰの種類」、「部数」、「給紙方法」、「用紙種類」、「出力先の設定」（例えば、（１）プリント、（２）ＲＩＰ処理だけを行い、プリントはしない、（３）受信を行い、保管だけする等がある）、「連続プリントを優先する」、「ファイル内の指定を優先」（例えば、ジョブ内のオプション指定とポストスクリプトファイル内のオプション指定とのいずれを適用するか）等がある。なお、部数の項目は、ステップＳ９０２で受信した部数のままとする。サンプルプリントの結果によって変更するものではないからである。つまり、サンプルプリントが完了したとしても、この部数は変更しない。
また、オプションテーブル１４００全体ではなく、変更されたオプションだけを通知するようにしてもよい。
また、オプションテーブル１４００全体ではなく、変更されたオプションだけを通知するようにしてもよい。
ステップＳ９２２では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントの完了を登録する。
ステップＳ９２４では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントでの印刷情報をＪＤＦに集計する。例えば、複数の印刷情報テーブル７００の印刷枚数等を集計して、１つの印刷情報テーブル７００とする。
ステップＳ９２６では、印刷制御装置２３０は、本プリントを開始する。
ステップＳ９２８では、印刷制御装置２３０は、本プリントを完了する。
ステップＳ９３０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、本プリント完了を通知する。
ステップＳ９３２では、ワークフロー処理装置２００は、本プリントの完了を登録する。
ステップＳ９３４では、ワークフロー処理装置２００は、本プリントでの印刷情報をＪＤＦに統合する。例えば、本プリントの印刷情報テーブル７２０を生成し、印刷情報テーブル７００と印刷情報テーブル７２０を統合した印刷情報テーブル７４０を生成する。
ステップＳ９３６では、ワークフロー処理装置２００から印刷管理装置２２０に情報（例えば、印刷情報テーブル７４０を含む）を送信する。
ステップＳ９２４では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントでの印刷情報をＪＤＦに集計する。例えば、複数の印刷情報テーブル７００の印刷枚数等を集計して、１つの印刷情報テーブル７００とする。
ステップＳ９２６では、印刷制御装置２３０は、本プリントを開始する。
ステップＳ９２８では、印刷制御装置２３０は、本プリントを完了する。
ステップＳ９３０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、本プリント完了を通知する。
ステップＳ９３２では、ワークフロー処理装置２００は、本プリントの完了を登録する。
ステップＳ９３４では、ワークフロー処理装置２００は、本プリントでの印刷情報をＪＤＦに統合する。例えば、本プリントの印刷情報テーブル７２０を生成し、印刷情報テーブル７００と印刷情報テーブル７２０を統合した印刷情報テーブル７４０を生成する。
ステップＳ９３６では、ワークフロー処理装置２００から印刷管理装置２２０に情報（例えば、印刷情報テーブル７４０を含む）を送信する。
図１０は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ１００２では、ワークフロー処理装置２００は、例えば、操作者の操作にしたがって本プリントにおける部数を設定する。
ステップＳ１００４では、ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０に対してジョブを送信する。なお、このジョブには、サンプルプリントの指示を含ませる。
ステップＳ１００６では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００からジョブを受信する。
ステップＳ１００８では、印刷制御装置２３０は、サンプルプリントを実行する。部数設定は無視して１部のみプリントする。
ステップＳ１０１０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、サンプルプリントでの印刷情報（例えば、印刷枚数を含む）を通知する。
ステップＳ１０１２では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントでの印刷情報を保持する。例えば、印刷情報テーブル７００を保持する。
ステップＳ１００２では、ワークフロー処理装置２００は、例えば、操作者の操作にしたがって本プリントにおける部数を設定する。
ステップＳ１００４では、ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０に対してジョブを送信する。なお、このジョブには、サンプルプリントの指示を含ませる。
ステップＳ１００６では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００からジョブを受信する。
ステップＳ１００８では、印刷制御装置２３０は、サンプルプリントを実行する。部数設定は無視して１部のみプリントする。
ステップＳ１０１０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、サンプルプリントでの印刷情報（例えば、印刷枚数を含む）を通知する。
ステップＳ１０１２では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントでの印刷情報を保持する。例えば、印刷情報テーブル７００を保持する。
ステップＳ１０１４では、印刷制御装置２３０のオペレータはプリント結果を目視で確認する。
ステップＳ１０１６では、印刷制御装置２３０は、サンプルプリント結果がＯＫとなるまで設定を変えて、ステップＳ１００８からの処理を繰り返し、プリントする。設定として、例えば、拡大縮小率の変更等がある。
ステップＳ１０１８では、印刷制御装置２３０では、オペレータの操作によって、サンプルプリント結果に問題がなければ、承認者名を入力し、サンプルプリント完了ボタンを押下する。例えば、図１２に示すサンプルプリント確認画面１１００又は図１３に示すサンプルプリント確認画面１１００を提示する。図１２は、サンプルプリント確認画面１１００の表示例を示す説明図である。サンプルプリント確認画面１１００には、承認者所属欄１２２０、承認者氏名欄１２３０、承認ボタン１１４０、キャンセルボタン１１５０を表示する。つまり、図１１の例に示したサンプルプリント確認画面１１００に承認者所属欄１２２０、承認者氏名欄１２３０を付加したものである。承認者所属欄１２２０には、サンプルプリントのプリント結果を確認した者の所属組織を記載し、承認者氏名欄１２３０には、サンプルプリントのプリント結果を確認した者の氏名を記載する。これらの記載内容は、サンプル完了２３４の情報として、ワークフロー処理装置２００に送信され、ワークフロー処理装置２００側では、これらの情報を管理（登録）する。図１３は、サンプルプリント確認画面１１００の表示例を示す説明図である。サンプルプリント確認画面１１００には、通知先欄１３１０、承認者所属欄１２２０、承認者氏名欄１２３０、承認ボタン１１４０、キャンセルボタン１１５０を表示する。つまり、図１２の例に示したサンプルプリント確認画面１１００に通知先欄１３１０を付加したものである。通知先欄１３１０には、サンプル完了２３４を送信する先であるワークフロー処理装置２００のアドレス（例えば、名称等でもよい）を記載する。通知先欄１３１０内の記載内容にしたがって、サンプル完了２３４を送信する。例えば、サンプルプリント指示２３２を送信してきたワークフロー処理装置２００Ａ以外のワークフロー処理装置２００Ｂにサンプル完了２３４を送信する場合に用いられる。
ステップＳ１０１６では、印刷制御装置２３０は、サンプルプリント結果がＯＫとなるまで設定を変えて、ステップＳ１００８からの処理を繰り返し、プリントする。設定として、例えば、拡大縮小率の変更等がある。
ステップＳ１０１８では、印刷制御装置２３０では、オペレータの操作によって、サンプルプリント結果に問題がなければ、承認者名を入力し、サンプルプリント完了ボタンを押下する。例えば、図１２に示すサンプルプリント確認画面１１００又は図１３に示すサンプルプリント確認画面１１００を提示する。図１２は、サンプルプリント確認画面１１００の表示例を示す説明図である。サンプルプリント確認画面１１００には、承認者所属欄１２２０、承認者氏名欄１２３０、承認ボタン１１４０、キャンセルボタン１１５０を表示する。つまり、図１１の例に示したサンプルプリント確認画面１１００に承認者所属欄１２２０、承認者氏名欄１２３０を付加したものである。承認者所属欄１２２０には、サンプルプリントのプリント結果を確認した者の所属組織を記載し、承認者氏名欄１２３０には、サンプルプリントのプリント結果を確認した者の氏名を記載する。これらの記載内容は、サンプル完了２３４の情報として、ワークフロー処理装置２００に送信され、ワークフロー処理装置２００側では、これらの情報を管理（登録）する。図１３は、サンプルプリント確認画面１１００の表示例を示す説明図である。サンプルプリント確認画面１１００には、通知先欄１３１０、承認者所属欄１２２０、承認者氏名欄１２３０、承認ボタン１１４０、キャンセルボタン１１５０を表示する。つまり、図１２の例に示したサンプルプリント確認画面１１００に通知先欄１３１０を付加したものである。通知先欄１３１０には、サンプル完了２３４を送信する先であるワークフロー処理装置２００のアドレス（例えば、名称等でもよい）を記載する。通知先欄１３１０内の記載内容にしたがって、サンプル完了２３４を送信する。例えば、サンプルプリント指示２３２を送信してきたワークフロー処理装置２００Ａ以外のワークフロー処理装置２００Ｂにサンプル完了２３４を送信する場合に用いられる。
ステップＳ１０２０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、サンプルプリント完了と変更したオプションを通知する。例えば、オプションとしてオプションテーブル１４００を送信する。
ステップＳ１０２２では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントの完了を登録する。
ステップＳ１０２４では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントでの印刷情報をＪＤＦに集計する。例えば、複数の印刷情報テーブル７００の印刷枚数等を集計して、１つの印刷情報テーブル７００とする。
ステップＳ１０２６では、印刷制御装置２３０は、本プリントを開始する。
ステップＳ１０２８では、印刷制御装置２３０は、本プリントを完了する。
ステップＳ１０３０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、本プリント完了を通知する。
ステップＳ１０３２では、ワークフロー処理装置２００は、本プリントの完了を登録する。
ステップＳ１０３４では、ワークフロー処理装置２００は、本プリントでの印刷情報をＪＤＦに統合する。例えば、本プリントの印刷情報テーブル７２０を生成し、印刷情報テーブル７００と印刷情報テーブル７２０を統合した印刷情報テーブル７４０を生成する。
ステップＳ１０３６では、ワークフロー処理装置２００から印刷管理装置２２０に情報（例えば、印刷情報テーブル７４０を含む）を送信する。
ステップＳ１０２２では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントの完了を登録する。
ステップＳ１０２４では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントでの印刷情報をＪＤＦに集計する。例えば、複数の印刷情報テーブル７００の印刷枚数等を集計して、１つの印刷情報テーブル７００とする。
ステップＳ１０２６では、印刷制御装置２３０は、本プリントを開始する。
ステップＳ１０２８では、印刷制御装置２３０は、本プリントを完了する。
ステップＳ１０３０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、本プリント完了を通知する。
ステップＳ１０３２では、ワークフロー処理装置２００は、本プリントの完了を登録する。
ステップＳ１０３４では、ワークフロー処理装置２００は、本プリントでの印刷情報をＪＤＦに統合する。例えば、本プリントの印刷情報テーブル７２０を生成し、印刷情報テーブル７００と印刷情報テーブル７２０を統合した印刷情報テーブル７４０を生成する。
ステップＳ１０３６では、ワークフロー処理装置２００から印刷管理装置２２０に情報（例えば、印刷情報テーブル７４０を含む）を送信する。
図１５は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ１５０２では、ワークフロー処理装置２００は、例えば、操作者の操作にしたがって本プリントにおける部数を設定する。
ステップＳ１５０４では、ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０に対してジョブを送信する。なお、このジョブには、サンプルプリントの指示を含ませる。
ステップＳ１５０６では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００からジョブを受信する。
ステップＳ１５０８では、印刷制御装置２３０は、サンプルプリントを実行する。部数設定は無視して１部のみプリントする。
ステップＳ１５１０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、サンプルプリントでの印刷情報（例えば、印刷枚数を含む）を通知する。
ステップＳ１５１２では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントでの印刷情報を保持する。例えば、印刷情報テーブル７００を保持する。
ステップＳ１５０２では、ワークフロー処理装置２００は、例えば、操作者の操作にしたがって本プリントにおける部数を設定する。
ステップＳ１５０４では、ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０に対してジョブを送信する。なお、このジョブには、サンプルプリントの指示を含ませる。
ステップＳ１５０６では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００からジョブを受信する。
ステップＳ１５０８では、印刷制御装置２３０は、サンプルプリントを実行する。部数設定は無視して１部のみプリントする。
ステップＳ１５１０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、サンプルプリントでの印刷情報（例えば、印刷枚数を含む）を通知する。
ステップＳ１５１２では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントでの印刷情報を保持する。例えば、印刷情報テーブル７００を保持する。
ステップＳ１５１４では、印刷制御装置２３０のオペレータはプリント結果を目視で確認する。
ステップＳ１５１６では、印刷制御装置２３０は、サンプルプリント結果がＯＫとなるまで設定を変えて、ステップＳ１５０８からの処理を繰り返し、プリントする。設定として、例えば、拡大縮小率の変更等がある。
ステップＳ１５１８では、印刷制御装置２３０では、オペレータの操作によって、サンプルプリント結果に問題がなければ、プリンター側承認者の名を入力し、サンプルプリント完了ボタンを押下する。
ステップＳ１５２０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、サンプルプリント完了と変更したオプションを通知する。例えば、オプションとしてオプションテーブル１４００を送信する。
ステップＳ１５１６では、印刷制御装置２３０は、サンプルプリント結果がＯＫとなるまで設定を変えて、ステップＳ１５０８からの処理を繰り返し、プリントする。設定として、例えば、拡大縮小率の変更等がある。
ステップＳ１５１８では、印刷制御装置２３０では、オペレータの操作によって、サンプルプリント結果に問題がなければ、プリンター側承認者の名を入力し、サンプルプリント完了ボタンを押下する。
ステップＳ１５２０では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、サンプルプリント完了と変更したオプションを通知する。例えば、オプションとしてオプションテーブル１４００を送信する。
ステップＳ１５２２では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントの完了を登録する。
ステップＳ１５２４では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントでの印刷情報をＪＤＦに集計する。例えば、複数の印刷情報テーブル７００の印刷枚数等を集計して、１つの印刷情報テーブル７００とする。
ステップＳ１５２６では、ワークフロー処理装置２００では、プリンター側で変更したオプションをワークフロー側承認者が確認する。例えば、オプション変更確認画面１６００を提示する。図１６は、オプション変更確認画面１６００の表示例を示す説明図である。オプション変更確認画面１６００には、オプション変更結果表示領域１６１０、承認者所属欄１６３０、承認者氏名欄１６４０、承認ボタン１６５０、キャンセルボタン１６６０を表示する。そして、オプション変更確認画面１６００内に、例えば、「プリンターでサンプルプリントが完了しました。変更されたプリントオプションを確認してください。本番プリントを実行する場合は承認ボタンを押してください。承認ボタンを押すと本プリントを開始します。」を表示する。オプション変更結果表示領域１６１０には、オプションテーブル１６２０を表示する。オプションテーブル１６２０は、設定項目欄１６２２、内容欄１６２４、変更欄１６２６、コスト変動欄１６２８を有している。設定項目欄１６２２は、設定項目を表示している。内容欄１６２４は、内容を表示している。変更欄１６２６は、変更の有無を表示している。コスト変動欄１６２８は、コスト変動の有無を表示している。ここでいうコストとは、例えば用紙の単価やトナーなどの画像形成材料の消費量などから算出される本番プリント（サンプルプリントを含めてもよい）に係る原材料費のようなものをいう。設定項目欄１６２２、内容欄１６２４は、オプションテーブル１４００の設定項目欄１４１０、内容欄１４２０に該当する。変更欄１６２６は、サンプルプリントによって変更された項目にマークを表示する。コスト変動欄１６２８は、マークのある項目に変動があった場合にコストが変動することを示している。サンプルプリントによって変更された場合、コスト管理上、重要なチェック項目となるからである。承認者所属欄１６３０には、ワークフロー側承認者の所属組織を記載し、承認者氏名欄１６４０には、ワークフロー側承認者の氏名を記載する。ワークフロー処理装置２００は、これらの情報を管理（登録）する。承認ボタン１６５０が押下されると、ステップＳ１５２８に進む。
さらに、ステップＳ１５０４の時点から、印刷におけるコストの変動が生じたか否かを示すようにしてもよい。そのために、ステップＳ１５０４におけるコストを算出して記録しておき、ステップＳ１５２２で受信したオプションで再度コストを算出し、両者を比較してコストが変動したか否かを判断すればよい。なお、コスト算出式は予め定められており、そのコスト算出式の変数に、オプションテーブル１４００内の値を適用すればよい。
ステップＳ１５２４では、ワークフロー処理装置２００は、サンプルプリントでの印刷情報をＪＤＦに集計する。例えば、複数の印刷情報テーブル７００の印刷枚数等を集計して、１つの印刷情報テーブル７００とする。
ステップＳ１５２６では、ワークフロー処理装置２００では、プリンター側で変更したオプションをワークフロー側承認者が確認する。例えば、オプション変更確認画面１６００を提示する。図１６は、オプション変更確認画面１６００の表示例を示す説明図である。オプション変更確認画面１６００には、オプション変更結果表示領域１６１０、承認者所属欄１６３０、承認者氏名欄１６４０、承認ボタン１６５０、キャンセルボタン１６６０を表示する。そして、オプション変更確認画面１６００内に、例えば、「プリンターでサンプルプリントが完了しました。変更されたプリントオプションを確認してください。本番プリントを実行する場合は承認ボタンを押してください。承認ボタンを押すと本プリントを開始します。」を表示する。オプション変更結果表示領域１６１０には、オプションテーブル１６２０を表示する。オプションテーブル１６２０は、設定項目欄１６２２、内容欄１６２４、変更欄１６２６、コスト変動欄１６２８を有している。設定項目欄１６２２は、設定項目を表示している。内容欄１６２４は、内容を表示している。変更欄１６２６は、変更の有無を表示している。コスト変動欄１６２８は、コスト変動の有無を表示している。ここでいうコストとは、例えば用紙の単価やトナーなどの画像形成材料の消費量などから算出される本番プリント（サンプルプリントを含めてもよい）に係る原材料費のようなものをいう。設定項目欄１６２２、内容欄１６２４は、オプションテーブル１４００の設定項目欄１４１０、内容欄１４２０に該当する。変更欄１６２６は、サンプルプリントによって変更された項目にマークを表示する。コスト変動欄１６２８は、マークのある項目に変動があった場合にコストが変動することを示している。サンプルプリントによって変更された場合、コスト管理上、重要なチェック項目となるからである。承認者所属欄１６３０には、ワークフロー側承認者の所属組織を記載し、承認者氏名欄１６４０には、ワークフロー側承認者の氏名を記載する。ワークフロー処理装置２００は、これらの情報を管理（登録）する。承認ボタン１６５０が押下されると、ステップＳ１５２８に進む。
さらに、ステップＳ１５０４の時点から、印刷におけるコストの変動が生じたか否かを示すようにしてもよい。そのために、ステップＳ１５０４におけるコストを算出して記録しておき、ステップＳ１５２２で受信したオプションで再度コストを算出し、両者を比較してコストが変動したか否かを判断すればよい。なお、コスト算出式は予め定められており、そのコスト算出式の変数に、オプションテーブル１４００内の値を適用すればよい。
ステップＳ１５２８では、ワークフロー処理装置２００は、印刷制御装置２３０に対して、本プリント開始を指示する。
ステップＳ１５３０では、印刷制御装置２３０は、本プリントを開始する。
ステップＳ１５３２では、印刷制御装置２３０は、本プリントを完了する。
ステップＳ１５３４では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、本プリント完了を通知する。
ステップＳ１５３６では、ワークフロー処理装置２００は、本プリントの完了を登録する。
ステップＳ１５３８では、ワークフロー処理装置２００は、本プリントでの印刷情報をＪＤＦに統合する。例えば、本プリントの印刷情報テーブル７２０を生成し、印刷情報テーブル７００と印刷情報テーブル７２０を統合した印刷情報テーブル７４０を生成する。
ステップＳ１５４０では、ワークフロー処理装置２００から印刷管理装置２２０に情報（例えば、印刷情報テーブル７４０を含む）を送信する。
ステップＳ１５３０では、印刷制御装置２３０は、本プリントを開始する。
ステップＳ１５３２では、印刷制御装置２３０は、本プリントを完了する。
ステップＳ１５３４では、印刷制御装置２３０は、ワークフロー処理装置２００に対して、本プリント完了を通知する。
ステップＳ１５３６では、ワークフロー処理装置２００は、本プリントの完了を登録する。
ステップＳ１５３８では、ワークフロー処理装置２００は、本プリントでの印刷情報をＪＤＦに統合する。例えば、本プリントの印刷情報テーブル７２０を生成し、印刷情報テーブル７００と印刷情報テーブル７２０を統合した印刷情報テーブル７４０を生成する。
ステップＳ１５４０では、ワークフロー処理装置２００から印刷管理装置２２０に情報（例えば、印刷情報テーブル７４０を含む）を送信する。
図１７を参照して、本実施の形態の情報処理装置１００、ワークフロー処理装置２００、印刷制御装置２３０のハードウェア構成例について説明する。図１７に示す構成は、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等によって構成されるものであり、スキャナ等のデータ読み取り部１７１７と、プリンター等のデータ出力部１７１８を備えたハードウェア構成例を示している。
ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１７０１は、前述の実施の形態において説明した各種のモジュール、すなわち、受付モジュール１１０、サンプル印刷依頼モジュール１２０、本番印刷依頼モジュール１３０、印刷管理情報特定モジュール１４０、印刷管理情報出力モジュール１５０、通信モジュール２０５、ＪＭＦ送受信モジュール２１０、ＪＭＦ送受信モジュール２４０、ユーザーインタフェースモジュール２４５、ジョブ管理モジュール２５０、ＲＩＰモジュール２５５、印刷装置制御モジュール２６０、受付モジュール８１０、サンプル印刷指示モジュール８２０、オプション変更モジュール８３０、通知モジュール８４０、本番印刷指示モジュール８５０等の各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムにしたがった処理を実行する制御部である。
ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１７０２は、ＣＰＵ１７０１が使用するプログラムや演算パラメータ等を格納する。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１７０３は、ＣＰＵ１７０１の実行において使用するプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータ等を格納する。これらはＣＰＵバス等から構成されるホストバス１７０４により相互に接続されている。
ホストバス１７０４は、ブリッジ１７０５を介して、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ／Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）バス等の外部バス１７０６に接続されている。
キーボード１７０８、マウス等のポインティングデバイス１７０９は、操作者により操作されるデバイスである。ディスプレイ１７１０は、液晶表示装置又はＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ Ｒａｙ Ｔｕｂｅ）等があり、各種情報をテキストやイメージ情報として表示する。また、ポインティングデバイス１７０９とディスプレイ１７１０の両方の機能を備えているタッチスクリーン等であってもよい。
ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１７１１は、ハードディスク（フラッシュ・メモリ等であってもよい）を内蔵し、ハードディスクを駆動し、ＣＰＵ１７０１によって実行するプログラムや情報を記録又は再生させる。ハードディスクは、印刷ジョブ保存モジュール１６０等としての機能を実現させる。さらに、その他の各種データ（印刷情報テーブル７００、ジョブＩＤ対応テーブル７８０、オプションテーブル１４００等）、各種コンピュータ・プログラム等が格納される。
ドライブ１７１２は、装着されている磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、又は半導体メモリ等のリムーバブル記録媒体１７１３に記録されているデータ又はプログラムを読み出して、そのデータ又はプログラムを、インタフェース１７０７、外部バス１７０６、ブリッジ１７０５、及びホストバス１７０４を介して接続されているＲＡＭ１７０３に供給する。なお、リムーバブル記録媒体１７１３も、データ記録領域として利用可能である。
接続ポート１７１４は、外部接続機器１７１５を接続するポートであり、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４等の接続部を持つ。接続ポート１７１４は、インタフェース１７０７、及び外部バス１７０６、ブリッジ１７０５、ホストバス１７０４等を介してＣＰＵ１７０１等に接続されている。通信部１７１６は、通信回線に接続され、外部とのデータ通信処理を実行する。データ読み取り部１７１７は、例えばスキャナであり、ドキュメントの読み取り処理を実行する。データ出力部１７１８は、例えばプリンターであり、ドキュメントデータの出力処理を実行する。
なお、図１７に示す情報処理装置等のハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１７に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えば特定用途向け集積回路（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ：ＡＳＩＣ）等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続している形態でもよく、さらに図１７に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器（携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む）、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナ、プリンター、複合機（スキャナ、プリンター、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）などに組み込まれていてもよい。
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラムの全体又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分又は全部であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラムの全体又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分又は全部であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
前述の実施の形態（特に、印刷制御装置２３０又は図８の例に示したジョブ管理モジュール２５０）は以下のように把握してもよい。そして、図１の例に示した情報処理装置１００と組み合わせてもよい。
［Ａ］ 印刷ワークフローシステムからジョブチケット形式で印刷ジョブを受け付ける受付手段と、
印刷ジョブを解析した結果、当該印刷ジョブに係る試し刷りを実行すべき旨が当該印刷ジョブに含まれている場合は、当該印刷ジョブに含まれている印刷データの一部を用いた試し刷りを実行するよう、印刷装置に指示する試し刷り指示手段と、
印刷ジョブに含まれているジョブオプションを変更するオプション変更手段と、
前記試し刷り指示手段によって実行が指示された試し刷りが終了した場合に、前記印刷ワークフローシステムに対して試し刷りに関連する情報を通知する通知手段と、
を備えた印刷制御装置。
［Ａ］ 印刷ワークフローシステムからジョブチケット形式で印刷ジョブを受け付ける受付手段と、
印刷ジョブを解析した結果、当該印刷ジョブに係る試し刷りを実行すべき旨が当該印刷ジョブに含まれている場合は、当該印刷ジョブに含まれている印刷データの一部を用いた試し刷りを実行するよう、印刷装置に指示する試し刷り指示手段と、
印刷ジョブに含まれているジョブオプションを変更するオプション変更手段と、
前記試し刷り指示手段によって実行が指示された試し刷りが終了した場合に、前記印刷ワークフローシステムに対して試し刷りに関連する情報を通知する通知手段と、
を備えた印刷制御装置。
［Ｂ］ 前記試し刷り指示手段は、試し刷りとして、前記印刷ジョブに係る出力部数を１とする
ことを特徴とする［Ａ］に記載の印刷制御装置。
ことを特徴とする［Ａ］に記載の印刷制御装置。
［Ｃ］ 前記試し刷り指示手段は、試し刷りとして、前記印刷ジョブがバリアブルプリントである場合は、当該印刷ジョブに含まれている印刷データの１レコードを用いた印刷とする
ことを特徴とする［Ａ］又は［Ｂ］に記載の印刷制御装置。
ことを特徴とする［Ａ］又は［Ｂ］に記載の印刷制御装置。
［Ｄ］ 前記通知手段は、前記試し刷りに関連する情報に、前記オプション変更手段により変更された部分のジョブオプションを含める
ことを特徴とする［Ａ］から［Ｃ］のいずれか一項に記載の印刷制御装置。
ことを特徴とする［Ａ］から［Ｃ］のいずれか一項に記載の印刷制御装置。
［Ｅ］ 通知した試し刷りに関連する情報に対する印刷ワークフローシステムの応答であって、当該応答が試し刷りに対する承認を示す情報を前記印刷ワークフローシステムから受け取った場合に、本番印刷ジョブの実行を指示する本番印刷ジョブ指示手段
をさらに備えることを特徴とする［Ａ］から［Ｄ］のいずれか一項に記載の印刷制御装置。
をさらに備えることを特徴とする［Ａ］から［Ｄ］のいずれか一項に記載の印刷制御装置。
［Ｆ］ コンピュータを、
印刷ワークフローシステムからジョブチケット形式で印刷ジョブを受け付ける受付手段と、
印刷ジョブを解析した結果、当該印刷ジョブに係る試し刷りを実行すべき旨が当該印刷ジョブに含まれている場合は、当該印刷ジョブに含まれている印刷データの一部を用いた試し刷りを実行するよう、印刷装置に指示する試し刷り指示手段と、
印刷ジョブに含まれているジョブオプションを変更するオプション変更手段と、
前記試し刷り指示手段によって実行が指示された試し刷りが終了した場合に、前記印刷ワークフローシステムに対して試し刷りに関連する情報を通知する通知手段
として機能させるための印刷制御プログラム。
印刷ワークフローシステムからジョブチケット形式で印刷ジョブを受け付ける受付手段と、
印刷ジョブを解析した結果、当該印刷ジョブに係る試し刷りを実行すべき旨が当該印刷ジョブに含まれている場合は、当該印刷ジョブに含まれている印刷データの一部を用いた試し刷りを実行するよう、印刷装置に指示する試し刷り指示手段と、
印刷ジョブに含まれているジョブオプションを変更するオプション変更手段と、
前記試し刷り指示手段によって実行が指示された試し刷りが終了した場合に、前記印刷ワークフローシステムに対して試し刷りに関連する情報を通知する通知手段
として機能させるための印刷制御プログラム。
そして、前述の発明は、以下の効果を有する。
［Ａ］の印刷制御装置によれば、試し刷りを伴う印刷ジョブであっても１つのワークフローとして取り扱われ、試し刷りに対する確認・承認もワークフローに反映される。
［Ａ］の印刷制御装置によれば、試し刷りを伴う印刷ジョブであっても１つのワークフローとして取り扱われ、試し刷りに対する確認・承認もワークフローに反映される。
［Ｂ］の印刷制御装置によれば、出力部数を１とした試し刷りが行われる。
［Ｃ］の印刷制御装置によれば、印刷ジョブがバリアブルプリントである場合は、印刷データの１レコードを用いて試し刷りが行われる。
［Ｄ］の印刷制御装置によれば、試し刷りを行うことによって変更された部分のジョブオプションが通知される。
［Ｅ］の印刷制御装置によれば、試し刷りに対する承認を示す情報を受け取った場合に、本番印刷ジョブの実行が指示される。
［Ｆ］の印刷制御プログラムによれば、試し刷りを伴う印刷ジョブであっても１つのワークフローとして取り扱われ、試し刷りに対する確認・承認もワークフローに反映される。
１００…情報処理装置
１１０…受付モジュール
１２０…サンプル印刷依頼モジュール
１３０…本番印刷依頼モジュール
１４０…印刷管理情報特定モジュール
１５０…印刷管理情報出力モジュール
１６０…印刷ジョブ保存モジュール
２００…ワークフロー処理装置
２０５…通信モジュール
２１０…ＪＭＦ送受信モジュール
２１５…ユーザー端末
２２０…印刷管理装置
２３０…印刷制御装置
２３２…サンプルプリント指示
２３４…サンプル完了
２３６…本プリント指示
２４０…ＪＭＦ送受信モジュール
２４５…ユーザーインタフェースモジュール
２５０…ジョブ管理モジュール
２５５…ＲＩＰモジュール
２６０…印刷装置制御モジュール
２７０…印刷装置
３９０…通信回線
４００…ワークフロー制御装置
８１０…受付モジュール
８２０…サンプル印刷指示モジュール
８３０…オプション変更モジュール
８４０…通知モジュール
８５０…本番印刷指示モジュール
１１０…受付モジュール
１２０…サンプル印刷依頼モジュール
１３０…本番印刷依頼モジュール
１４０…印刷管理情報特定モジュール
１５０…印刷管理情報出力モジュール
１６０…印刷ジョブ保存モジュール
２００…ワークフロー処理装置
２０５…通信モジュール
２１０…ＪＭＦ送受信モジュール
２１５…ユーザー端末
２２０…印刷管理装置
２３０…印刷制御装置
２３２…サンプルプリント指示
２３４…サンプル完了
２３６…本プリント指示
２４０…ＪＭＦ送受信モジュール
２４５…ユーザーインタフェースモジュール
２５０…ジョブ管理モジュール
２５５…ＲＩＰモジュール
２６０…印刷装置制御モジュール
２７０…印刷装置
３９０…通信回線
４００…ワークフロー制御装置
８１０…受付モジュール
８２０…サンプル印刷指示モジュール
８３０…オプション変更モジュール
８４０…通知モジュール
８５０…本番印刷指示モジュール
Claims (5)
- クライアント装置から受け取った印刷データと当該印刷データの処理に関する指示情報を含む印刷ジョブ情報を保存する保存手段と、
前記印刷ジョブ情報に試し刷りを指示する試し刷り指示情報が含まれている場合に、前記保存手段に保存されている印刷ジョブを用いた試し刷りに係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、当該印刷装置に対して依頼する試し刷り依頼手段と、
前記試し刷り依頼手段が試し刷りを依頼したのち、前記保存手段に保存されている印刷ジョブを用いた本番印刷に係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、当該印刷装置に対して依頼する本番印刷依頼手段と、
前記試し刷り依頼手段が依頼した印刷ジョブを特定する第１の識別子と、前記本番印刷依頼手段が依頼した印刷ジョブを特定する第２の識別子をそれぞれ保存手段に保存された印刷ジョブ情報に係る印刷ジョブ識別子に関連付け、試し刷り印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第１の印刷管理情報と本番印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第２の印刷管理情報をそれぞれ第１の識別子、第２の識別子によって特定する印刷管理情報特定手段と、
前記印刷管理情報特定手段が特定した前記第１の印刷管理情報と前記第２の印刷管理情報を統合して前記クライアント装置又は印刷管理装置に出力する印刷管理情報出力手段と、
を有す情報処理装置。 - 前記印刷ジョブ識別子は、印刷ジョブ名である
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。 - 前記印刷ジョブ識別子は、前記印刷ジョブ情報を登録したユーザー名である
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。 - 試し刷りに対する承認情報を受け取る承認情報取得手段をさらに備え、前記承認情報取得手段が承認情報を受け取ってから前記本番印刷依頼手段が本番印刷に係る印刷ジョブを依頼する
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - コンピュータを、
クライアント装置から受け取った印刷データと当該印刷データの処理に関する指示情報を含む印刷ジョブ情報を保存する保存手段と、
前記印刷ジョブ情報に試し刷りを指示する試し刷り指示情報が含まれている場合に、前記保存手段に保存されている印刷ジョブを用いた試し刷りに係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、当該印刷装置に対して依頼する試し刷り依頼手段と、
前記試し刷り依頼手段が試し刷りを依頼したのち、前記保存手段に保存されている印刷ジョブを用いた本番印刷に係る印刷ジョブを依頼する印刷装置を決定し、当該印刷装置に対して依頼する本番印刷依頼手段と、
前記試し刷り依頼手段が依頼した印刷ジョブを特定する第１の識別子と、前記本番印刷依頼手段が依頼した印刷ジョブを特定する第２の識別子をそれぞれ保存手段に保存された印刷ジョブ情報に係る印刷ジョブ識別子に関連付け、試し刷り印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第１の印刷管理情報と本番印刷に係る印刷ジョブを依頼した印刷装置から受け取った第２の印刷管理情報をそれぞれ第１の識別子、第２の識別子によって特定する印刷管理情報特定手段と、
前記印刷管理情報特定手段が特定した前記第１の印刷管理情報と前記第２の印刷管理情報を統合して前記クライアント装置又は印刷管理装置に出力する印刷管理情報出力手段
として機能させるための情報処理プログラム。
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