JP2008086663A - 薬品保存管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】保存機器からの薬品の出庫、及び／又は、保存機器への入庫管理を円滑、且つ、容易に行うことができるシステムを提供する。
【解決手段】薬品保存管理システム１は、薬品を保存し、電気的に施錠／解錠可能な保存機器３〜５の管理を行うシステムであって、薬品に関するデータベースを備えたサーバー７、コントローラ８と、このサーバー７との間でデータの送受信を行うハンディターミナル９とから構築され、このハンディターミナルは、保存機器の解錠を指示する解錠指示手段と、薬品に付されたバーコードを読み取るバーコードリーダとを備え、保存機器から出庫され、バーコードリーダによってバーコードが読み取られた薬品に関するデータ、及び／又は、バーコードリーダによってバーコードが読み取られ、保存機器に入庫される薬品に関するデータをサーバー７に送信する。
【選択図】図１

Description

本発明は、電気的に施錠／解錠可能で薬品を保存する保存機器の管理を行うシステムに関するものである。

従来より例えば製薬メーカーの研究所では、医薬品の開発のために様々な試薬（薬品）が使用される。この試薬は試薬メーカーから購入することになるが、必要な試薬が届くまで待機していたのでは開発効率に著しい支障を来す。そこで、近年では電気的に施錠／解錠が可能な保存機器を製薬メーカーの研究所等に設置し、試薬メーカーから提供された試薬を保存機器に保存しておき、製薬メーカー側で必要なときに取り出して使用する方式が採られるようになってきた。係る方式では試薬が保存機器から取り出されるまでは所有権が試薬メーカー側にあり、取り出された時点で販売され、所有権が製薬メーカー側に移ることになる。

また、製薬メーカーには試薬の種類に応じて冷凍保存、冷蔵保存、或いは、常温保存可能な保存機器が複数設置され、それぞれの試薬がそれに適した温度の保存機器に収納されることになる。更に、各保存機器には施錠が成され、通常は試薬の出し入れができない構成とされる。そして、試薬を使用する際は解錠して取り出す（出庫）ことになるが、試薬の種類が増えるほど、この出庫管理が非常に面倒となる。そこで、例えば特許文献１のように保存機器を電気的に施錠／解錠できるようにし、且つ、バーコードを利用して試薬を識別し、入出庫を管理する方法もある。
特開２００５−３０４４３９号公報

しかしながら、前記公報のような管理システムでは、保存機器にパソコンを接続しておき、このパソコンの操作で施錠／解錠を行う必要があるため、パソコンを保存機器の付近に設置しておかないと、作業が極めて面倒なものとなる。そのため、各保存機器それぞれにパソコンを設置しなければならなくなり、極めて現実できではない。

また、バーコードを利用して試薬を識別し、その入出庫を管理するにしても、保存機器から取り出した試薬をパソコンの所まで持ってきてバーコードリーダで読み取るしか無く、これも作業が面倒なる欠点があった。

本発明は、係る従来の技術的課題を解決するために成されたものであり、保存機器からの薬品の出庫、及び／又は、保存機器への入庫管理を円滑、且つ、容易に行うことができるシステムを提供するものである。

本発明の薬品保存管理システムは、薬品を保存し、電気的に施錠／解錠可能な保存機器の管理を行うシステムであって、薬品に関するデータベースを備えた管理装置と、この管理装置との間でデータの送受信を行う携帯端末装置とから構築され、この携帯端末装置は、保存機器の解錠を指示する解錠指示手段と、薬品に付された識別コードを読み取る読取手段とを備え、保存機器から出庫され、読取手段によって識別コードが読み取られた薬品に関するデータ、及び／又は、読取手段によって識別コードが読み取られ、保存機器に入庫される薬品に関するデータを管理装置に送信することを特徴とする。

請求項２の発明の薬品保存管理システムは、上記において携帯端末装置は、保存機器に保存されている薬品に関する情報、及び／又は、保存機器に入庫されるべき薬品に関する情報を出力する出力手段を備えることを特徴とする。

請求項３の発明の薬品保存管理システムは、上記において管理装置は、保存機器に保存されている薬品の在庫状況に応じて当該保存機器への薬品の提供指示情報を作成すると共に、この提供指示情報は保存機器に入庫されるべき薬品に関する情報として携帯端末装置に供給されることを特徴とする。

請求項４の発明の薬品保存管理システムは、上記各発明において携帯端末装置は、当該携帯端末装置を使用する使用者の認証を行うための入力手段を備えることを特徴とする。

請求項５の発明の薬品保存管理システムは、上記各発明において管理装置は、薬品を提供する提供者側に設けられた提供者側管理装置と、保存機器が設置された利用者側に設けられ、提供者側管理装置との間のインターネットを介したデータの送受信と携帯端末装置との間のデータの送受信を行う利用者側管理装置とから構成され、提供者側管理装置は、薬品に関するデータベースを備え、携帯端末装置に入力されたデータを管理し、当該携帯端末装置への薬品に関する情報の供給と利用者側管理装置への解錠指示を行うと共に、この利用者側管理装置は、解錠を含む保存機器の管理を行うことを特徴とする。

請求項６の発明の薬品保存管理システムは、上記において利用者側管理装置は、当該利用者側に設置された保存機器に保存された薬品に関するデータベースを備え、提供者側管理装置のデータベースとデータを共有すると共に、提供者側管理装置との間のデータの送受信が断たれた場合には、携帯端末装置に対して提供者側管理装置に成り代わることを特徴とする。

薬品を保存し、電気的に施錠／解錠可能な保存機器の出庫、及び／又は、入庫管理を行うにあたり、本発明の薬品保存管理システムによれば、薬品に関するデータベースを備えた管理装置と、この管理装置との間でデータの送受信を行う携帯端末装置とから構築され、この携帯端末装置は、保存機器の解錠を指示する解錠指示手段と、薬品に付された識別コードを読み取る読取手段とを備え、保存機器から出庫され、読取手段によって識別コードが読み取られた薬品に関するデータ、及び／又は、読取手段によって識別コードが読み取られ、保存機器に入庫される薬品に関するデータを管理装置に送信するように構成したので、薬品を出庫する際には、携帯端末装置を持って当該薬品が保存されている保存機器のところに行き、解錠を行って薬品を取り出すと共に、取り出した薬品の識別コードを読み取って当該薬品に関するデータを管理装置に送信することが可能となる。また、薬品を入庫する際にも同様に携帯端末装置を持って当該薬品を入庫する保存機器のところに行き、保存機器の解錠と入庫薬品の識別コードの読み取りを行い、入庫作業を行いながら当該入庫された薬品に関するデータを管理装置に送信することが可能となる。

即ち、保存機器の解錠、薬品の出庫作業、及び／又は、入庫作業、当該出庫、及び／又は入庫薬品の識別コードの読み取り、読み取ったデータの管理装置への送信の全ての作業を、当該薬品が保存されている保存機器のところで携帯端末装置を用いて行うことが可能となり、特に保存機器が複数台設置されている場合に、薬品出庫、及び／又は、入庫と管理作業を著しく円滑化することができるようになる。

この場合、請求項２の如く携帯端末装置の出力手段で保存機器に保存されている薬品に関する情報、及び／又は、保存機器に入庫されるべき薬品に関する情報を出力できるようにすれば、どの薬品がどの保存機器に保存されているか、及び／又は、薬品をどの保存機器に入庫しなければならないかを使用者に案内することができるようになる。これにより、特に複数台設置された保存機器から複数種類の薬品を出庫し、及び／又は、入庫する場合に、その作業性を著しく改善することができるようになる。

また、請求項３の発明の如く管理装置が、保存機器に保存されている薬品の在庫状況に応じて当該保存機器への薬品の提供指示情報を作成するようにすれば、利用者側の保存機器における薬品の在庫切れの発生を効果的に解消することができるようになる。そして、この提供指示情報を保存機器に入庫されるべき薬品に関する情報として携帯端末装置に供給するようにすれば、薬品の入庫作業を間違いなく使用者に指示することができるようになる。

また、請求項４の発明の如く携帯端末装置に、当該携帯端末装置を使用する使用者の認証を行うための入力手段を設ければ、薬品の出庫、及び／又は、入庫を行える使用者を制限し、盗難や悪戯の発生を確実に防止することが可能となる。

また、請求項５の発明の如く管理装置を、薬品を提供する提供者側に設けられた提供者側管理装置と、保存機器が設置された利用者側に設けられ、提供者側管理装置との間のインターネットを介したデータの送受信と携帯端末装置との間のデータの送受信を行う利用者側管理装置とから構成し、提供者側管理装置が薬品に関するデータベースを備え、携帯端末装置に入力されたデータを管理し、当該携帯端末装置への薬品に関する情報の供給と利用者側管理装置への解錠指示を行うようにすると共に、利用者側管理装置が、解錠を含む保存機器の管理を行うようにすれば、薬品の出庫、及び／又は、入庫管理の主導権を提供者側管理装置で掌握しながら、解錠を含む実際の保存機器の管理は、当該保存機器が設置されている利用者側の利用者側管理装置に担当させることが可能となる。

これにより、特に薬品を保存する保存機器を利用者側に設置しておいて、薬品が出庫された時点で所有権が利用者側に移行する販売形態をとる場合に、薬品の販売管理と実際の保存機器による薬品の保存管理の双方を円滑に行えるようになる。

更に、請求項６の発明の如く利用者側管理装置が、当該利用者側に設置された保存機器に保存された薬品に関するデータベースを備え、提供者側管理装置のデータベースとデータを共有すると共に、提供者側管理装置との間のデータの送受信が断たれた場合に、携帯端末装置に対して提供者側管理装置に成り代わることができるようにすれば、提供者側管理装置と利用者側管理装置との間のデータの送受信が断たれたときは、利用者側管理装置が提供者側管理装置に成り代わって携帯端末装置を使用した保存機器の解錠や薬品に関するデータの管理を行うことができるようになる。

以下、図面に基づき本発明の一実施形態を詳述する。図１は本発明を適用した薬品保存管理システム１の概略構成図であり、図２はその機能ブロック図である。実施例の薬品保存管理システム１は、製薬メーカーの研究所２（本発明における利用者。図２にＳｔｏｃｋｒｏｏｍで示す）に複数の保存機器３〜５を設置しておき、薬剤の開発に必要な試薬（商品としての本発明における薬品）を製造販売する試薬メーカー６（本発明における提供者。図２にＷａｒｅｈｏｕｓｅで示す）にて製造された試薬をこの保存機器３〜５に保存しておき、販売することに用いられる。この場合、保存機器３〜５に保存されている試薬は、その段階では所有権が試薬メーカー６側にあり、保存機器３〜５から取り出された（出庫）段階で販売され、所有権が研究所２側に移行する。

そして、実施例の薬品保存管理システム１は、管理上のホストとなる試薬メーカー６側に設置されたサーバー（Ｗｅｂサーバー、データベースサーバーから成る提供者側管理装置）７と、ユーザーとなる研究所２側に設置されたコントローラ（保存機器の運転管理と当該保存機器の電子錠の制御、通信障害時のホストとなる利用者側管理装置）８、ハンディターミナル（携帯端末装置。複数有り）９、及び、保存機器３〜５などから構築される。サーバー７とコントローラ８とはインターネット１１を介してデータの送受信を行い、実施例では両者で本発明における管理装置を構成する。また、コントローラ８とハンディターミナル９（複数台有り）とはアクセスポイント１２を利用した無線ＬＡＮによってデータの送受信（無線のデータ送受信）を行う。

尚、試薬メーカー６には複数のユーザー（顧客）が存在するため、試薬メーカー６のサーバー７には図２に示すように複数の研究所２・・、即ち、複数のユーザーのコントローラ８・・がインターネット１１を介して接続されるかたちとなる。また、研究所２の使用者はコントローラ８へのアクセスが規制されており、以下に説明する作業で主導権はあくまでも試薬メーカー６側のサーバー７が把握する。

試薬メーカー６側に設置されたサーバー７の記憶装置１６には、販売する試薬毎に試薬名、ロット番号、使用期限等と対応付けられた試薬ＩＤ（薬品に関するデータ）が登録された試薬データベースが構成されており、また、各研究所（ユーザー）２毎に試薬の入出庫に基づく在庫情報（後述する各研究所２の保存機器３〜５毎に保存されている試薬の情報や、当該保存機器３〜５毎に入庫されるべき試薬の情報）に関する在庫情報データベースも構築されている（これらが薬品に関するデータベース）。更に、後述するようにハンディターミナル９の使用が許可された使用者（試薬メーカー６の社員や研究所２の社員等）の認証を行うためのユーザーＩＤが登録されたユーザーマスターデータベースも構成されている。

図１において１３はサーバー７のデータをバックアップするバックアップ装置であり、１４はデータや後述する試薬や保存機器３〜５に貼り付けられるバーコード（識別コード。バーコードの他にはＱＲコードなどの２Ｄコードが採用される）等の印刷出力を行うためのプリンタである。また、１７はデータの出力指示やサーバー７等の保守管理を行うための管理用パソコンである。

研究所２側に設置されたコントローラ８には、当該研究所２に関する前記在庫情報データベース、試薬データベース、ユーザーマスターデータベースがサーバー７から送信され、常に同期されている。このデータベースは記憶装置１８に格納され、これによって、当該研究所２に関しては、コントローラ８はサーバー７と同等の機能を有する。そして、コントローラ８とサーバー７との間のインターネット１１を介したデータの送受信が絶たれた場合、コントローラ８はサーバー７に成り代わってハンディターミナル９の相手をする。即ち、係る障害発生時には当該研究所２において、ハンディターミナル９に対してホストとしての役割を果たす。これにより、障害発生時にも支障なく試薬の入出庫が可能となる。

尚、送受信断絶中は例えば後述するハンディターミナル９のディスプレイ画面の表示色が変更され、使用者にサーバー７との間の通信が途絶えている旨を報知する。また、係る送受信断絶中に当該研究所２で行われた作業（入出庫）に関するデータは、復旧時にコントローラ８からサーバー７に送信され、同期が成されることになる。また、コントローラ８は保存機器３〜５に設けられた電子錠（電気的に施錠／解錠可能な施錠装置）の施錠／解錠制御を行う。また、１９はプリンタであり、コントローラ８からの情報の印刷出力に使用する。

研究所２に設置された保存機器３と保存機器４は冷却装置を備えており、それぞれ庫内が冷凍温度、冷蔵温度に冷却される。これら冷却装置の運転制御もコントローラ８が管理する。そして、保存機器３には冷凍保存が必要な試薬が保存され、保存機器４には冷蔵保存が必要な試薬が保存される。また、保存機器５は常温で保存可能な試薬を保存するための機器である。尚、図１、図２では保存機器３〜５を一台ずつ示しているが、実際にはそれぞれが複数台設置されることになる。

本発明における携帯端末装置としてのハンディターミナル９は、容易に手に持って操作可能な寸法を有しており、出力手段となるディスプレイ画面と、入力手段となる複数のボタン（解錠指示手段を含む）を備えており、コントローラ８との間で無線ＬＡＮによるデータ送受信を行う。また、ハンディターミナル９には図示しないバーコードリーダ（読取手段及び入力手段）を備えている。

以上の構成で、次に図４〜図６のフローチャートを参照しながら、実施例の薬品保存管理システム１を用いた試薬の入出庫作業について説明する。先ず、図３を用いて保存機器３〜５からの試薬の出庫作業（通常の出庫作業）について説明する。尚、サーバー７の在庫情報データベースには、当該研究所２の保存機器３〜５に現在保存されている試薬の在庫情報が登録されているものとする。

（１）出庫作業１
研究所２の使用者（研究者）は保存機器３〜５が設置されている部屋に入室した後、準備してあるハンディターミナル９のバーコードリーダを用いて、例えば名札のバーコード（或いはＱＲコード等の２Ｄコード）をスキャンする。このバーコードリーダでスキャンされたユーザーＩＤのデータは、コントローラ８を経由してサーバー７に送られる。そして、サーバー７においてユーザーマスターデータベースに登録されたユーザーＩＤと照合（ユーザー照合）される。そして、登録された使用者で無い場合にはステップＳ３からステップＳ１７に進み、コントローラ８を経由してハンディターミナル９のディスプレイ画面に未登録の旨の表示を行う。即ち、登録されていない使用者はハンディターミナル９を使用した試薬の入出庫はできないことになる。

ステップＳ３で登録された使用者である場合（認証された場合）、サーバー７はステップＳ４に進んでユーザーレベルを設定し（例えば、保存機器毎に設定された重要度、或いは、危険度に関するレベルからユーザーが入出庫できる保存機器が限定される。その限定を行うためのレベル）、ステップＳ５に移行する。

このステップＳ５ではハンディターミナル９のディスプレイ画面に当該研究所２の保存機器３〜５に保存されている試薬のリスト、或いは、検索画面が表示される。この保存試薬に関するデータはサーバー７からコントローラ８経由で供給される。そして、使用者はステップＳ５とステップＳ６を繰り返してディスプレイ画面を見ながらボタンを操作することにより、出庫する試薬を選択する。出庫予定の全ての試薬が選択できたら、ステップＳ６からステップＳ７に進み、サーバー７は試薬名を保存機器３〜５毎にコントローラ８経由でハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示する。このとき、ディスプレイ画面には部屋の入口近くに設置された保存機器３〜５に保存されている試薬から順に（例えば上から順に）表示する。

使用者はこのディスプレイ画面を見ながら、最も近い保存機器（例えば、保存機器３）の場所に移動し、当該保存機器３に貼り付けられているバーコードから当該保存機器３のＩＤをハンディターミナル９のバーコードリーダでスキャンする（ステップＳ８）。保存機器３〜５には予め当該保存機器を識別するための保存機器ＩＤが付されており、バーコードとして貼り付けられている。この保存機器ＩＤもサーバー７（コントローラ８）の在庫情報データベースに保存されている。

保存機器３のバーコードがスキャンされると、その情報はハンディターミナル９からコントローラ８を経由してサーバー７に送られる。そして、使用者がハンディターミナル９の解錠ボタン（解錠指示手段）を押すと、そのデータもサーバー７に送られる。サーバー７はステップＳ３で使用者の認証が取れていることから、コントローラ８に当該保存機器３の解錠指示を送信する。コントローラ８はそれを受けてステップＳ９で当該保存機器３の電子錠を解錠する。尚、この電子錠は保存機器の扉が閉じられた後、一定時間でコントローラ８が再び施錠する。次に、ステップＳ１０で使用者がハンディターミナル９のディスプレイ画面上の目的の試薬名にカーソルを合わせて選択ボタンを押す。次に、ステップＳ１１で使用者は保存機器３から目的の試薬を取り出し、当該試薬に貼り付けられたバーコードをバーコードリーダでスキャンする。尚、間違って取り出した場合には保存機器３に返却する（ステップＳ１８）。このとき、既にスキャン済みであったときはボタンを操作して返却処理をする。

ハンディターミナル９でスキャンされた情報（試薬ＩＤ）はステップＳ１０で選択された試薬と照合され（ステップＳ１２）、一致した場合にはステップＳ１３に進む。一致していない場合にはステップＳ１０に進み、取り出した試薬が間違っていることがハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示される。使用者はこの画面表示を見てステップＳ１８で返却処理を行う。

ステップＳ１３では選択されて取り出され、且つ、照合された試薬の名称、使用期限がハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示される。この情報もサーバー７からコントローラ８経由で供給される。次に、ステップＳ１４で必要な試薬（ステップＳ５で選択した試薬）が全て揃ったか否か判断し、揃っていなければ使用者がステップＳ８に戻ってこれを繰り返す。

必要な試薬が揃ったらステップＳ１５に進み、取り出しリストが必要であればステップＳ２−に進んで印刷ボタンを押す。このハンディターミナル９の印刷ボタンが押されると、コントローラ８はプリンタ１９で取り出した試薬のリストを印刷出力する。そして、ステップＳ１６に進み、ハンディターミナル９の終了ボタンを押すと、取り出された試薬（出庫試薬）に関するデータがハンディターミナル９からコントローラ８経由でサーバー７に送信される。サーバー７ではこの情報を受けて当該研究所２の保存機器３に関する在庫情報データベースを更新する。

このように、本発明ではハンディターミナル９を用い、試薬を出庫する際には、ハンディターミナル９を持って当該試薬が保存されている保存機器３〜５のところに行き、解錠を行って試薬を取り出すと共に、取り出した試薬のバーコードを読み取って当該試薬に関するデータ（試薬ＩＤ）をサーバー７に送信するようにしたので、保存機器３〜５の解錠、試薬の出庫作業、当該出庫試薬のバーコードの読み取り、読み取ったデータのサーバー７への送信の全ての作業を、当該試薬が保存されている保存機器３〜５のところでハンディターミナル９を用いて行うことが可能となり、特に保存機器３〜５が複数台設置されている場合に、試薬の出庫と管理作業を著しく円滑化することができるようになる。

この場合、ハンディターミナル９のディスプレイ画面に保存機器３〜５に保存されている試薬に関する情報が表示出力されるので、どの試薬がどの保存機器３〜５に保存されているかが使用者に案内される。これにより、特に複数台設置された保存機器３〜５から複数種類の試薬を出庫する場合に、その作業性を著しく改善することができるようになる。また、ハンディターミナル９を用いて使用者の認証を行えるようにしたので、試薬の出庫を行える使用者を制限し、盗難や悪戯の発生を確実に防止することが可能となる。

また、実施例では本発明の管理装置を、試薬メーカー６側に設けられたサーバー７と、保存機器３〜５が設置された研究所２側に設けられ、サーバー７との間のインターネット１１を介したデータの送受信とハンディターミナル９との間のデータの送受信を行うコントローラ８とから構成し、サーバー７が試薬に関するデータベースを備え、ハンディターミナル９に入力されたデータを管理し、当該ハンディターミナル９への試薬に関する情報の供給とコントローラ８への解錠指示を行うようにすると共に、コントローラ８が、解錠を含む保存機器３〜５の管理を行うようにしているので、薬品の出庫管理の主導権をサーバー７で掌握しながら、解錠を含む実際の保存機器３〜５の管理は、当該保存機器が設置されている研究所のコントローラ８に担当させることが可能となる。

これにより、特に試薬を保存する保存機器３〜５を研究所側に設置しておいて、試薬が出庫された時点で所有権が研究所側に移行する販売形態をとる場合に、試薬の販売管理と実際の保存機器３〜５による試薬の保存管理の双方を円滑に行えるようになる。

更に、サーバー７との間のデータの送受信が断たれた場合に、ハンディターミナル９に対してコントローラ８がサーバー７に成り代わることができるので、サーバー７とコントローラ８との間のデータの送受信が断たれたときは、コントローラ８がサーバー７に成り代わってハンディターミナル９を使用した保存機器３〜５の解錠や試薬に関するデータの管理を行うことができるようになる。

（２）出庫作業２
次に、出庫目的の試薬の保管場所が分かっているときの簡易出庫作業について図４を参照して説明する。図４の図１〜図４は図３と同様である。また、図３と同一番号で示すステップは同一の処理であるものとする。この場合、ステップＳ２１で目的の試薬の保管場所が分かっている場合（分かっていない場合は図３のステップＳ５に進む）、ステップＳ８に進んで分かっている保存機器（例えば、保存機器３）の場所に移動し、当該保存機器３に貼り付けられているバーコードから当該保存機器３のＩＤをハンディターミナル９のバーコードリーダでスキャンする。保存機器３のバーコードがスキャンされると、その情報はハンディターミナル９からコントローラ８を経由してサーバー７に送られる。そして、使用者がハンディターミナル９の解錠ボタン（解錠指示手段）を押すと、そのデータもサーバー７に送られる。サーバー７はステップＳ３で使用者の認証が取れていることから、コントローラ８に当該保存機器３の解錠指示を送信する。コントローラ８はそれを受けてステップＳ９で当該保存機器３の電子錠を解錠する。

次に、ステップＳ１１で使用者は保存機器３から目的の試薬を取り出し、当該試薬に貼り付けられたバーコードをバーコードリーダでスキャンする。次に、ステップＳ１３で取り出された試薬の名称、使用期限がハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示される。次に、ステップＳ２２で使用者が目的の試薬か否か判断し、違う場合にはステップＳ２５に進んで試薬を保存機器３に返却し、ハンディターミナル９の返却ボタンを押してステップＳ８に戻る。目的の試薬の場合にはステップＳ２３に進んでハンディターミナル９の決定ボタンを押し、決定処理を行う。

次に、ステップＳ１４で必要な試薬が全て揃ったか否か判断し、揃っていなければ使用者がステップＳ８に戻ってこれを繰り返す。必要な試薬が揃ったらステップＳ１６に進み、ハンディターミナル９の終了ボタンを押すと、取り出された試薬（出庫試薬）に関するデータがハンディターミナル９からコントローラ８経由でサーバー７に送信される。サーバー７ではこの情報を受けて当該研究所２の保存機器３に関する在庫情報データベースを更新する。

このように目的の試薬の保管場所が分かっている場合には、ハンディターミナル９のディスプレイ画面で選択すること無く、直接試薬を取り出して出庫処理できるので、出庫作業を極めて簡素化できるメリットがある。

（３）入庫作業
次に、図５、図６を用いて試薬の入庫作業について説明する。試薬メーカー６のサーバー７では在庫情報データベースから各研究所２の保存機器３〜５毎に、保存されている試薬の残量が把握されている。サーバー７は例えばこの残量が所定の下限値まで低下した場合、デリバリ情報（提供指示情報）を自動的に作成してデータベース上に登録する。或いは、図５の如く試薬メーカー６の作業者（使用者）の指示に基づいてサーバー７がデリバリ情報を作成して登録する。尚、図５のステップＳ２６は前述した研究所の使用者と同様の認証が行われる。そして、ステップＳ２７で作業者の指示でサーバー７がデリバリ情報を作成してプリンタ１９で印刷する。

このデリバリ情報は、例えば各保存機器３〜５にストックすべき試薬量の標準値から残量を差し引いた値の情報であり、各試薬毎にリストのかたちで出力される。尚、研究所２からメールや電話、或いは、ハンディターミナル９からコントローラ８経由で注文があった場合にも同様のデリバリ情報として登録され、出力される。

ステップＳ２８では作業者がリストを見ながらデリバリ予定の試薬を準備する。そして、ステップＳ２９でハンディターミナル９を用いて、準備したデリバリ予定の試薬のバーコードをバーコードリーダで読み取る。読み取った試薬ＩＤから分かる試薬名、ロット番号、使用期限等（薬品に関するデータ）は在庫情報データベースに登録される。そして、ステップＳ３０で研究所２への出庫予定を在庫情報データベースに書き込む。

次に、研究所において、やはり同様にハンディターミナル９を用いてステップＳ３１で使用者（試薬メーカー６の作業者）の認証を行い、当該研究所２に対して付されたＩＤをバーコード等を用いてハンディターミナル９で読み取る。次に、読み取られたＩＤに対応する研究所２の入庫予定（入庫されるべき薬品に関する情報）の試薬がハンディターミナル９のディスプレイ画面に一覧表示される。この入庫予定の試薬に関する情報（前記デリバリ情報）もサーバー７からコントローラ８経由で供給される。

この一覧表示には試薬毎に保存すべき保存機器３〜５も表示されるので、ステップＳ３４に進んで当該保存機器（例えば保存機器３）のところへ行き、ステップＳ３５で保存機器３に貼り付けられているバーコードから当該保存機器３のＩＤをハンディターミナル９のバーコードリーダでスキャンする。保存機器３のバーコードがスキャンされると、その情報はハンディターミナル９からコントローラ８を経由してサーバー７に送られる。そして、使用者がハンディターミナル９の解錠ボタン（解錠指示手段）を押すと、そのデータもサーバー７に送られる。これを受けてサーバー７はコントローラ８に当該保存機器３の解錠指示を送信する。コントローラ８はそれを受けてステップＳ３６で当該保存機器３の電子錠を解錠する。

次に、ハンディターミナル９のディスプレイ画面には当該保存機器３に入庫すべき試薬が表示される（ステップＳ３７）。そして、この画面を見ながらこれから入庫する試薬を選択し、バーコードリーダでバーコードをスキャンする（ステップＳ３８）。スキャンした結果、入庫すべき試薬と同一であればステップＳ３９からステップＳ４０に進み、当該試薬名がハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示される。間違っているときはステップＳ３９からステップＳ４３に進みハンディターミナル９のディスプレイ画面に選択した試薬が間違っている旨、表示される。

このディスプレイ画面を見て作業者は当該保存機器３に試薬を入庫する。そして、必要な全ての試薬を入庫したか判断し、未だ全て入庫していないときはステップＳ４１からステップＳ３４に戻って繰り返す。そして、全て入庫完了したときはステップＳ４１からステップＳ４２に進み、ハンディターミナル９の終了ボタンを押すと、入庫された試薬（入庫試薬）に関するデータがハンディターミナル９からコントローラ８経由でサーバー７に送信される。サーバー７ではこの情報を受けて当該研究所２の保存機器３に関する在庫情報データベースを更新する。

このように、保存機器３〜５に試薬を入庫する際にも同様にハンディターミナル９を持って当該試薬を入庫する保存機器３〜５のところに行き、保存機器３〜５の解錠と入庫試薬のバーコードの読み取りを行い、入庫作業を行いながら当該入庫された試薬に関するデータをサーバー７に送信することが可能となる。

即ち、保存機器３〜５の解錠、試薬の入庫作業、当該入庫試薬のバーコードの読み取り、読み取ったデータのサーバー７への送信の全ての作業を、当該試薬を入庫する保存機器３〜５のところでハンディターミナル９を用いて行うことが可能となり、特に保存機器が複数台設置されている場合に、試薬入庫と管理作業を著しく円滑化することができるようになる。この場合にも、保存機器３〜５に入庫されるべき試薬に関する情報をハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示するので、どの試薬をどの保存機器３〜５に入庫しなければならないかを作業者に案内することができるようになり、複数の保存機器へ複数種類の試薬を入庫する場合に、その作業性を著しく改善することができるようになる。

また、サーバー７が保存機器３〜５に保存されている試薬の在庫状況に応じて当該保存機器への試薬のデリバリ情報を作成するので、研究所２側の保存機器３〜５における試薬の在庫切れの発生を効果的に解消することができるようになる。そして、このデリバリ情報を保存機器３〜５に入庫されるべき試薬に関する情報としてハンディターミナル９のディスプレイ画面に表示するので、試薬の入庫作業を間違いなく作業者に指示することができるようになる。また、同様にハンディターミナル９で入庫作業者の認証を行う（ステップＳ３１）ので、試薬の入庫を行える作業者を制限し、悪戯の発生を確実に防止することが可能となる。

また、同様にサーバー７とコントローラ８との間のデータの送受信が断たれた場合に、ハンディターミナル９に対してコントローラ８がサーバー７に成り代わるので、係る障害発生時にも保存機器３〜５への試薬の入庫作業を実行できる。

尚、実施例では管理装置を試薬メーカー６のサーバー７と研究所２のコントローラ８とで構成したが、それに限らず、ハンディターミナル９とサーバー７との間で通信機器を経由して直接データの送受信が行えるようにしてもよい。この場合にはサーバー７が管理装置となる。

また、実施例ではコントローラ８経由でハンディターミナル９が各作業毎にサーバー７とデータの送受信を行うようにしたが、それに限らず、最終的な出庫或いは入庫終了処理を行うまではコントローラ８とハンディターミナル９との間でデータの送受信を行って作業を進め、終了処理後に纏めてコントローラ８からサーバー７にデータが送信される方式としてもよい。その場合は、上記実施例において終了処理までコントローラ８がサーバー７に成り代わったかたちとなる。

更にまた、本発明が適用可能な薬品としては実施例の試薬に限らず、各種薬品の保存管理に本発明は効果的である。例えば、通常の医薬品の場合には提供者は通常の薬品メーカーとなり、利用者は例えば病院などになる。

本発明を適用した薬品保存管理システムの概略構成図である。 図１の薬品保存管理システムの機能ブロック図である。 図１の薬品保存管理システムを使用した試薬の出庫作業を説明するフローチャートである。 図１の薬品保存管理システムを使用した試薬のもう一つの出庫作業を説明するフローチャートである。 図１の薬品保存管理システムを使用した試薬の入庫作業を説明するフローチャートである。 図１の薬品保存管理システムを使用した試薬の入庫作業を説明するもう一つのフローチャートである。

符号の説明

１ 薬品保存管理システム
２ 研究所（利用者：ユーザー）
３〜５ 保存機器
６ 試薬メーカー（提供者：ホスト）
７ サーバー（提供者側管理装置）
８ コントローラ（利用者側管理装置）
９ ハンディターミナル（携帯端末装置）
１１ インターネット
１２ 無線ＬＡＮアクセスポイント
１６、１８ 記憶装置

Claims (6)

1. 薬品を保存し、電気的に施錠／解錠可能な保存機器の管理を行う薬品保存管理システムであって、
   前記薬品に関するデータベースを備えた管理装置と、該管理装置との間でデータの送受信を行う携帯端末装置とから構築され、
   該携帯端末装置は、前記保存機器の解錠を指示する解錠指示手段と、前記薬品に付された識別コードを読み取る読取手段とを備え、前記保存機器から出庫され、前記読取手段によって前記識別コードが読み取られた薬品に関するデータ、及び／又は、前記読取手段によって前記識別コードが読み取られ、前記保存機器に入庫される薬品に関するデータを前記管理装置に送信することを特徴とする薬品保存管理システム。
2. 前記携帯端末装置は、前記保存機器に保存されている薬品に関する情報、及び／又は、前記保存機器に入庫されるべき薬品に関する情報を出力する出力手段を備えることを特徴とする請求項１に記載の薬品保存管理システム。
3. 前記管理装置は、前記保存機器に保存されている薬品の在庫状況に応じて当該保存機器への薬品の提供指示情報を作成すると共に、該提供指示情報は前記保存機器に入庫されるべき薬品に関する情報として前記携帯端末装置に供給されることを特徴とする請求項２に記載の薬品保存管理システム。
4. 前記携帯端末装置は、当該携帯端末装置を使用する使用者の認証を行うための入力手段を備えることを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れかに記載の薬品保存管理システム。
5. 前記管理装置は、前記薬品を提供する提供者側に設けられた提供者側管理装置と、前記保存機器が設置された利用者側に設けられ、前記提供者側管理装置との間のインターネットを介したデータの送受信と前記携帯端末装置との間のデータの送受信を行う利用者側管理装置とから構成され、
   前記提供者側管理装置は、前記薬品に関するデータベースを備え、前記携帯端末装置に入力されたデータを管理し、当該携帯端末装置への薬品に関する情報の供給と前記利用者側管理装置への解錠指示を行うと共に、
   該利用者側管理装置は、解錠を含む前記保存機器の管理を行うことを特徴とする請求項１乃至請求項４の何れかに記載の薬品保存管理システム。
6. 前記利用者側管理装置は、当該利用者側に設置された保存機器に保存された前記薬品に関するデータベースを備え、前記提供者側管理装置のデータベースとデータを共有すると共に、前記提供者側管理装置との間のデータの送受信が断たれた場合には、前記携帯端末装置に対して前記提供者側管理装置に成り代わることを特徴とする請求項５に記載の薬品保存管理システム。

Images