JP2008015845A - 資産管理システム、資産管理方法及び資産管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 組織場所情報管理部と、資産情報管理部とは、適用開始日、適用終了日によって期間指定されて各情報を履歴管理し、さらに資産情報が購入品であり、減価償却が発生するものに関しては、期首適用年、償却適用年月によって期間指定されて各情報を履歴管理し、企業内の資産を入手した際には資産情報を資産情報管理部に登録し、組織、場所情報を組織場所情報管理部に登録し、さらに資産情報が購入品であり、減価償却が発生するものに関しては、データ登録時に償却可能限度額または残存価額に達するまでの減価償却計算を、減価償却の算出手段、及び資産情報で支払いが発生するものに関しては、支払い費用の算出手段、の少なくとも1つの算出手段を備える。
【選択図】 図1
Description
(1)企業内での資産管理においては、設置場所・利用を管理する部門、および発生費用を負担する部門の管理が必要となってくるが、これらの情報は物品・利用状況の情報(インベントリ情報)に含まれていないので、インベントリ情報を収集した後から、場所、部門情報などを入力し、インベントリ情報とのリンクを手動で行なうなどの必要がある。また、資産の増加とは別に企業内の組織変更などにより、部門情報が変わった場合においても同様の作業が必要となってしまう。
(5)企業内での資産棚卸時において、購入品/レンタル品/リース/保守契約/借用品などにより発生する支払額、固定資産の減価償却額、資産価値などの経費情報と、インベントリ情報を元にした物品・利用状況の情報を確認したい場合でも、これらは別システム、あるいは別の方式で構成されているために、物品・利用状況の情報(インベントリ情報)と経費情報を同時に確認することができない。
(1) 企業内LANの一部のコンピュータシステムに組み込まれ、
前記企業内にあるハードウェア資産、ソフトウェア資産及びハードウェア及びソフトウェア資産を管理するための管理システムであり、そして利用状況と、減価償却費を含む経費情報と、支払い費用と、組織場所情報と、日付情報を含む要素を組み合わせて管理するための資産管理システムであって、前記コンピュータシステムは、組織の部門、従業員及び場所情報を登録・管理・格納する組織場所情報管理部と、資産情報を登録・管理・格納する資産情報管理部と、インベントリ情報を登録・管理・格納するインベントリ情報管理部と、を備え、
前記組織場所情報管理部と、前記資産情報管理部とは、適用開始日、適用終了日によって期間指定されて各情報を履歴管理し、
前記システムは、さらに前記資産情報が購入品であり、減価償却が発生するものに関しては、期首適用年、償却適用年月によって期間指定されて各情報を履歴管理し、
前記システムは、前記企業内の資産を入手した際には資産情報を資産情報管理部に登録し、組織、場所情報を組織場所情報管理部に登録し、
前記システムは、さらに前記資産情報が購入品であり、減価償却が発生するものに関しては、データ登録時に償却可能限度額または残存価額に達するまでの減価償却計算を、期首毎、月毎に自動算出してデータ登録するための減価償却の算出手段、及び
前記資産情報がリース品/レンタル品/保守契約/借用品で、支払いが発生するものに関しては、データ登録時に支払い費用を算出してデータ登録する支払い費用の算出手段、
の少なくとも1つの算出手段を備えることを特徴とする、資産管理システム。
登録した「資産情報」に関して、「ライセンス」または「保守契約」で管理される資産がある場合は、「資産情報」と「ライセンス管理」、「保守管理」を手動で関連付けするライセンス割当て手段を備えることを特徴とする(1)に記載の資産管理システム。
前記資産情報管理部に資産情報を入力するに当って、前記組織場所情報管理部と、前記資産情報管理部とは、適用開始日、適用終了日によって期間指定されて各情報を履歴管理し、前記企業内の資産を入手した際には資産情報を資産情報管理部に登録し、組織、場所情報を組織場所情報管理部に登録し、前記資産情報が購入品であり、減価償却が発生するものの場合に、データ登録時に償却可能限度額または残存価額に達するまでの減価償却計算を、期首毎、月毎に自動算出してデータ登録し、前記資産情報がリース品/レンタル品/保守契約/借用品で、支払いが発生するものの場合には、データ登録時に支払い費用を算出してデータ登録することを特徴とする、資産管理方法。
前記資産情報管理部に資産情報を入力するに当って、前記組織場所情報管理部と、前記資産情報管理部とは、適用開始日、適用終了日によって期間指定されて各情報を履歴管理し、さらに前記資産情報が購入品であり、減価償却が発生するものに関しては、期首適用年、償却適用年月によって期間指定されて各情報を履歴管理し、前記企業内の資産を入手した際には資産情報を資産情報管理部に登録し、組織、場所情報を組織場所情報管理部に登録し、前記資産情報が購入品であり、減価償却が発生するものの場合に、データ登録時に償却可能限度額または残存価額に達するまでの減価償却計算を、期首毎、月毎に自動算出してデータ登録し、前記資産情報がリース品/レンタル品/保守契約/借用品で、支払いが発生するものの場合には、データ登録時に支払い費用を算出してデータ登録する各段階を実行することを特徴とする、資産管理プログラム。
(1)現時点より先(未来)の期間指定をして、組織情報、資産情報のデータ登録することができるようになり、期間ごとに登録された複数件の情報を、一度にシミュレーションすることができるようになった。
(2)組織場所情報、資産情報を関連付けて、期間ごとに登録された情報をまとめてシミュレーションができるようになった。
(3)上記シミュレーションにおいて、資産の経費(減価償却費、資産価値、レンタル支払い額、リース支払額、ライセンス支払額)を混在表示することができるようになった。
(4)上記シミュレーションにおいて、部門、場所ごとにまとめて資産の経費を確認できるようになった。
(5)上記シミュレーションにおいて、過去、未来のデータを一度にまとめて確認できるようになった。
(7)購入品で減価償却資産においては、登録時に償却可能限度額又は残存価額に達するまでの減価償却の計算を行ない、そのデータを予め登録し、都度計算する手間を省いたので、表示の時間が高速化された。
(8)現時点より先(未来)の期間指定をして登録されたデータに関しては、現時点が該当データの[適用開始日]に到達したことを管理するアラート機能により、管理者の監視ポイントが明確になった。
常に現時点では実際の資産情報に更新できることで、過去から現在までの資産管理や未来の資産管理(シミュレーション)が、時間的な切れ目なしに整合性が保たれた状態で管理ができるようになった。
(9)その他、契約期間などの監視動作を個別に設定できるアラート機能により、管理者の監視ポイントが明確になった。
(10)アラート機能により、対象資産に実施するアクションを明確にすることが可能となった。
また、本発明の対象となる企業内の資産とは、ハードウェア、ソフトウェアまたは両方を含む資産を意味する。以下の実施形態ではコンピュータシステムとそのソフトウェア(以下、IT資産と言う)を対象とするが、例えば、医療機器、分析機器、診断装置等のコンピュータ制御されたハードウェア及びこれらの動作を実行するためのソフトウェアも含む。
まず、図1から図8に基づいて、本発明の資産管理システムの代表例であるIT資産管理システムを説明する。
図1及び図2は、本発明のIT資産管理システムの構成を示す概略図であり、図3は、本発明のIT資産管理システムにおける管理する情報(データベース)の構成例を示す図面であり、図4は、本発明のIT資産管理システムにおける組織、場所情報部の構成例を示す図面であり、図5は、本発明のIT資産管理システムにおけるインベントリ情報部の構成例を示す図面であり、図6は、本発明のIT資産管理システムにおける資産情報部の構成例を示す図面であり、図7は、本発明のIT資産管理システムにおけるライセンス、保守情報部の構成例を示す図面であり、そして図8は、本発明のIT資産管理システムにおける監視情報テーブルの一例を示す図面である。
また、インベントリ情報部は、図5に示す通りハードウェアの利用状況をHWインベントリ情報テーブルで、そしてソフトウェアの利用状況をSWインベントリ情報テーブルにより各々管理している。
アラートして、限定されるものではないが、例えば本発明のIT資産管理システムは、以下に示すアラートを発生することが可能である。
次に、図11〜図13に基づいて本発明のIT資産管理方法について説明する。
図11は、本発明のIT資産管理方法における資産情報の入力の各行程を示すフローチャートであり、図12は、アラート情報の登録処理の一例を示すフローチャートであり、そして図13は、監視処理の一例を示すフローチャートである。
図11に基づいて本発明のIT資産管理方法における資産情報の入力方法について説明する。なお、図11では、データの入力を資産=購入品、レンタル品、リース品、保守契約と確認しながら次の工程に移行するように説明しているが、本発明はこのような工程に限定されるものではない。実際には、データ入力時に資産は、購入品、レンタル品、リース品、保守契約、借用品のいずれかであるので、工程S1における情報入力後に工程S2に移行する。
一方、資産がレンタル、リース、保守契約の場合にはそのまま支払い費用を計算する。
次いで、資産情報の登録を終了するか否か判断し(工程S5)、終了する場合にはそのまま終了し、終了しない場合には工程S1に戻って新たな情報を登録する。
図12に示す通り、まず、監視種別の登録を行う(工程S11)。監視種別として、例えば、枝番データの[期首適用年]に対する監視、枝番データの[適用開始日]に対する監視、[レンタル契約終了日]に対する監視、[リース契約終了日]に対する監視、[保守契約終了日] に対する監視、[借用契約終了日] に対する監視等の項目を選んで登録を行う。
そして、次情報を入力するか否かを選択し、入力しない場合には終了し、入力する場合には再び工程S11に戻って登録作業を行う。
101 組織場所情報管理部
102資産情報管理部
103インベントリ情報管理部
Claims (14)
- 企業内LANの一部のコンピュータシステムに組み込まれ、
前記企業内にあるハードウェア資産、ソフトウェア資産及びハードウェア及びソフトウェア資産を管理するための管理システムであり、そして利用状況と、減価償却費を含む経費情報と、支払い費用と、組織場所情報と、日付情報を含む要素を組み合わせて管理するための資産管理システムであって、
前記コンピュータシステムは、
組織の部門、従業員及び場所情報を登録・管理・格納する組織場所情報管理部と、
資産情報を登録・管理・格納する資産情報管理部と、
インベントリ情報を登録・管理・格納するインベントリ情報管理部と、
を備え、
前記組織場所情報管理部と、前記資産情報管理部とは、適用開始日、適用終了日によって期間指定されて各情報を履歴管理し、
前記システムは、さらに
前記資産情報が購入品であり、減価償却が発生するものに関しては、期首適用年、償却適用年月によって期間指定されて各情報を履歴管理し、
前記システムは、
前記企業内の資産を入手した際には資産情報を資産情報管理部に登録し、組織、場所情報を組織場所情報管理部に登録し、
前記システムは、さらに
前記資産情報が購入品であり、減価償却が発生するものに関しては、データ登録時に償却可能限度額または残存価額に達するまでの減価償却計算を、期首毎、月毎に自動算出してデータ登録するための減価償却の算出手段、及び
前記資産情報がリース品/レンタル品/保守契約/借用品で、支払いが発生するものに関しては、データ登録時に支払い費用を算出してデータ登録する支払い費用の算出手段、
の少なくとも1つの算出手段を備えることを特徴とする、資産管理システム。 - 前記システムは、さらにライセンス及び保守管理情報を登録・管理・格納するライセンス及び保守管理情報管理部を備え、
登録した「資産情報」に関して、「ライセンス」または「保守契約」で管理される資産がある場合は、「資産情報」と「ライセンス管理」、「保守管理」を手動で関連付けするライセンス割当て手段を備えることを特徴とする請求項1に記載の資産管理システム。 - 前記システムは、前記登録した情報の[適用開始日]と現時点を監視するデータ監視手段を備え、現時点が監視対象時点に到達した場合の、アラート情報を登録するアラート登録手段を備えることを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の資産管理システム。
- 前記インベントリ情報管理部は、インベントリ収集手段により、前記企業内の各コンピュータからインベントリ情報を収集してデータ登録することを特徴とする請求項1から請求項3のいずれか1項に記載の資産管理システム。
- 前記インベントリ情報は、インベントリ識別IDを含み、前記登録された「資産情報」データ内の[インベントリ識別ID]と、収集した「インベントリ情報」でデータが一致するレコードがあった場合は、資産情報とインベントリ情報とを自動的にリンクすることを特徴とする請求項4に記載の資産管理システム。
- 企業内LANの一部に組み込まれ、
組織及び場所情報を登録・管理・格納する組織場所情報管理部と、
資産情報を登録・管理・格納する資産情報管理部と、
インベントリ情報を登録・管理・格納するインベントリ情報管理部と、
を有するコンピュータシステムにより
前記企業内にあるハードウェア資産、ソフトウェア資産及びハードウェア及びソフトウェア資産を管理するための管理システムを用いて、利用状況と、減価償却費を含む経費情報と、支払い費用と、組織情報と、日付情報を含む要素を組み合わせて管理する資産管理方法であって、
前記資産情報管理部に資産情報を入力するに当って、前記組織場所情報管理部と、前記資産情報管理部とは、適用開始日、適用終了日によって期間指定されて各情報を履歴管理し、
前記企業内の資産を入手した際には資産情報を資産情報管理部に登録し、組織、場所情報を組織場所情報管理部に登録し、
前記資産情報が購入品であり、減価償却が発生するものの場合に、データ登録時に償却可能限度額または残存価額に達するまでの減価償却計算を、期首毎、月毎に自動算出してデータ登録し、
前記資産情報がリース品/レンタル品/保守契約/借用品で、支払いが発生するものの場合には、データ登録時に支払い費用を算出してデータ登録する
ことを特徴とする、資産管理方法。 - 前記登録した「資産情報」に関して、「ライセンス」または「保守契約」で管理される資産がある場合は、「資産情報」と「ライセンス管理」、「保守管理」を関連付けする段階を含むことを特徴とする請求項6に記載の資産管理方法。
- 前記システムは、登録した情報の[適用開始日]と現時点を監視するデータ監視手段を備え、現時点が監視対象時点に到達した場合は、アラート情報を登録することを特徴とする請求項6又は請求項7に記載の資産管理方法。
- 前記インベントリ情報管理部は、インベントリ収集手段により、前記企業内の各コンピュータからインベントリ情報を収集してデータ登録することを特徴とする請求項6から請求項8のいずれか1項に記載の資産管理方法。
- 「組織、場所情報」の変更が発生した場合は、該当する[部門識別ID]の変更前と変更後のデータ、および[適用開始日]を指定して、「資産情報」の[管理部門][費用負担部門]を一括変更する段階を含むことを特徴とする請求項6から請求項9のいずれか1項に記載の資産管理方法。
- 「インベントリ情報」収集の後にチェックを行ない、ライセンスを所有する部門で管理するコンピュータ以外にソフトウェアがインストールされた場合は、アラートを発生する段階を含むことを特徴とする請求項6から請求項10のいずれか1項に記載の資産管理方法。
- 「インベントリ情報」収集の後にチェックを行ない、ライセンス管理されたソフトウェアが、関連付けされたコンピュータ以外にインストールされた場合は、アラートを発生する段階を含むことを特徴とする請求項6から請求項11のいずれか1項に記載の資産管理方法。
- 資産に割当てられたライセンスが有効期限に達した場合は、アラートを発生する段階を含むことを特徴とする請求項6から請求項12のいずれか1項に記載の資産管理方法。
- 企業内LANの一部に組み込まれ、
組織及び場所情報を登録・管理・格納する組織場所情報管理部と、
資産情報を登録・管理・格納する資産情報管理部と、
インベントリ情報を登録・管理・格納するインベントリ情報管理部と、
を有するコンピュータシステムにより
前記企業内にあるハードウェア資産、ソフトウェア資産及びハードウェア及びソフトウェア資産を管理するための管理システムを用いて、利用状況と、減価償却費を含む経費情報と、支払い費用と、組織情報と、日付情報を含む要素を組み合わせて管理するための資産管理プログラムであって、
前記資産情報管理部に資産情報を入力するに当って、前記組織場所情報管理部と、前記資産情報管理部とは、適用開始日、適用終了日によって期間指定されて各情報を履歴管理し、
さらに
前記資産情報が購入品であり、減価償却が発生するものに関しては、期首適用年、償却適用年月によって期間指定されて各情報を履歴管理し、
前記企業内の資産を入手した際には資産情報を資産情報管理部に登録し、組織、場所情報を組織場所情報管理部に登録し、
前記資産情報が購入品であり、減価償却が発生するものの場合に、データ登録時に償却可能限度額または残存価額に達するまでの減価償却計算を、期首毎、月毎に自動算出してデータ登録し、
前記資産情報がリース品/レンタル品/保守契約/借用品で、支払いが発生するものの場合には、データ登録時に支払い費用を算出してデータ登録する
各段階を実行する
ことを特徴とする、資産管理プログラム。
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