JP2007323361A

JP2007323361A - 登下校管理システム

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Publication number: JP2007323361A
Application number: JP2006152743A
Authority: JP
Inventors: Kouta Aoki; 航太青木; Ken Kamiyama; 憲神山
Original assignee: Secom Co Ltd
Current assignee: Secom Co Ltd
Priority date: 2006-05-31
Filing date: 2006-05-31
Publication date: 2007-12-13
Anticipated expiration: 2026-05-31
Also published as: JP4812520B2

Abstract

【課題】児童・生徒の登校、下校についてより正確に情報を管理して端末機器に通知するための登下校管理システムを提供すること。
【解決手段】生徒のＩＤが記載されたＩＣタグ８を検知するタグリーダ７と、生徒情報と生徒のＩＤを関連付けて記憶する生徒情報記憶部５ｂと、登下校時間帯を記憶する登下校時間帯記憶部５ｂと、登下校時間帯でタグリーダ７が検知しなかったＩＣタグ８を所持している生徒の情報を表示する表示部５Ｄと、表示部５Ｄに表示された生徒について確認のデータを入力する確認入力部５Ｂと、登下校時間帯でタグリーダ７が検知したＩＣタグ８のＩＤをタグリーダ７から受信すると当該生徒の登下校状況を更新し、確認入力部５Ｂにより入力された確認のデータに基づいて表示部５Ｄに表示された生徒の登下校状況を更新する管理部５Ａと、その生徒の識別情報及び更新情報を送信する更新情報送信部２，３とを有する。
【選択図】図１

Description

本発明は、登下校管理システムに関し、より詳しくは、児童・生徒の登校から下校にいたるまでの行動の確認を行うための登下校管理システムに関する。

小中学校における児童、生徒（以下、生徒等という。）が登校、下校したかについては、登下校時間経過後、或いは授業の開始時に教師等が教室で確認することが一般的であるが、生徒等の登校又は下校の途中においてなんらかの事故が発生した場合に確認がとれないという実情があった。

これに対して、下記の特許文献１には、学生等の主体をＩＣカードの接触又は非接触による読み取りにより、出退の記録を時間とともにデータベース化し、データベースに格納されている通知ルールに基づいて通知先の端末、即ちコンピュータ端末、携帯電話、ＰＨＳ等に対して通知する出退記録管理システムが記載されている。

また、特許文献１には、予め通知ルールとして学生の登校時及び下校時に通知をすることを設定していた場合には、登校時及び下校時の出退記録が登録された際にその記録に基づいて端末に対して通知を行い、また、通知ルールとして学生の下校時に通知をすることを設定していた場合には、下校時の出退記録が登録された場合のみに通知を行い、登校時の出退記録が登録された場合には端末に通知を行わないことが記載されている。
特開２００４−４６４５８号公報

しかし、学校の生徒等、特に小学校の低学年の児童は、登下校時に、校門のカード読み取り装置にＩＣカードを操作することを忘れて校門をくぐってそのまま教室に入ったり家に帰ったりすることがあり、このような場合に、上記の出退記録管理システムでは登下校時間経過後に不登校状態となってその状態が保護者に通知されたり、いつまでも下校状況が保護者に通知されなかったりといった混乱を招くといった不都合がある。

本発明の目的は、登校、下校についてより確実に情報を管理して端末に通知することが可能な登下校管理システムを提供することにある。

上記の課題を解決するための本発明の第１の態様は、生徒の識別情報が記載されたＩＣタグを検知するタグリーダと、管理対象である生徒の氏名等の情報と前記ＩＣタグの識別情報を関連付けて記憶する生徒情報記憶部と、生徒の登校時間帯及び下校時間帯を記憶する登下校時間帯記憶部と、前記登校時間帯及び前記下校時間帯において前記タグリーダが検知しなかったＩＣタグを所持している生徒の氏名等の情報を表示する表示部と、前記表示部に表示された生徒について確認のデータを入力する確認入力部と、前記タグリーダと接続し、前記登校時間帯又は前記下校時間帯において前記タグリーダが検知したＩＣタグの識別情報を受信すると当該生徒の登下校状況を更新するとともに、前記確認入力部において入力された前記確認のデータに基づいて前記表示部に表示された生徒の登下校状況を更新する管理部と、前記登下校状況が更新された前記生徒の識別情報及び更新情報を送信する更新情報送信部とを有することを特徴とする登下校管理システムである。

本発明の第２の態様は、前記第１の態様に係る登下校システムにおいて、前記更新情報送信部から受信した前記識別情報及び前記更新情報に応じて、前記識別情報に関連付けられて記憶されている生徒の保護者にメールを送信するメール送信手段を有することを特徴とする。

本発明の第３の態様は、前記第２の態様に係る登下校システムにおいて、前記確認入力部は、前記表示部に表示された生徒で所在が確認できない生徒について所在が確認できない旨のデータを入力し、前記更新情報送信部は、前記所在が確認できない生徒の識別情報及び更新情報を送信し、前記メール送信手段は、前記所在が確認できない生徒の保護者にその旨の内容のメールを送信することを特徴とする。

本発明の第４の態様は、前記第２又は第３の態様に係る登下校システムにおいて、前記タグリーダ、前記生徒情報記憶部、前記登下校時間帯記憶部、前記表示部、前記管理部及び前記確認入力部は学校内に設置され、前記メール送信手段は学校外の施設に設置されていることを特徴とする。

本発明の第５の態様は、前記第１乃至第４の態様のいずれかに係る登下校システムにおいて、前記管理部は、複数の前記生徒が持つ前記ＩＣタグのそれぞれについての前記タグリーダの検知による登下校状況の更新を前記登校時間帯及び前記下校時間帯のそれぞれで１度だけ行うことを特徴とする。

本発明によれば、登校、下校時間帯において生徒が所有するＩＣタグの識別情報の検知が行われない場合には、自動的にその旨のメールを保護者に送信するのではなく、キーボード等による外部からの確認入力部による信号に基づいて所定のメールを送信するようにしたので、より正確な情報を管理して端末にメールすることが可能になる。

これにより、保護者の無用の混乱を防止することができる。

以下に本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。

図１は、本発明の実施形態に係る登下校管理システムを示す構成図である。

図１において、学校構内１に設けられたゲートウェイ２，３とＡＳＰセンタ１０内のコンピュータサーバ１１，１２，１３と保護者側の端末機器２０とはネットワーク３０、終端装置３１，３２，３３等を介して接続されている。

学校構内１に設けられたゲートウェイ２，３はネットワーク３０に接続されていて、ネットワーク３０との間でプロトコルが異なるデータを相互に変換して学校構内１のＬＡＮ４との接続を可能にしている。

学校構内１のＬＡＮ４は、メインコンピュータ５、遠隔用コンピュータ６、タグリーダ７等に接続されている。メインコンピュータ５は例えば職員室においてＬＡＮコネクタ４ａにされ、遠隔用コンピュータ６は例えば教室内に設けられたＬＡＮコネクタ４ｂ又は無線を介して持ち運び可能に接続されている。

メインコンピュータ５は、ＣＰＵ５ａ、記憶部５ｂその他のデバイスが互いにデータバス（不図示）を介して接続されているコンピュータ本体５Ａを有し、コンピュータ本体５Ａのデータバスにはさらにインターフェース（不図示）を介してキーボード５Ｂ、マウス５Ｃ、表示装置５Ｄなどの外部周辺機器が接続されている。

メインコンピュータ５のコンピュータ本体５Ａ内の記憶部５ｂには、登下校管理用プログラムが書き込まれ、このプログラムにより生徒の登下校データを格納、更新、データベース化その他の処理をするように構成されている。なお、本実施形態において生徒の語は児童も含む概念である。

メインコンピュータ５は、学校全体、各クラスの生徒の登下校状態、異常発生状況、履歴、登校時間帯、下校時間帯等のデータの登録、更新および表示を行ったり、全生徒の登校、下校、欠席を登録したり表示したり、年間及び月間スケジュールの新規登録、編集、削除、或いは閲覧を行ったり、保護者配布用資料の作成、印刷や、ウェブご利用案内資料の印刷を行ったり、全校生徒の保護者様向け個別連絡メールの作成とＡＳＰセンタ１０の後述するメールサーバ１３へ送信を行ったり、その他の処理、管理を行ったりする構成を有している。

また、遠隔用コンピュータ６は、例えばノート型コンピュータ、ＰＤＡ(Personal Digital Assistants)であって、メインコンピュータ5と同様に、データバス（不図示）を介してＣＰＵ６ａ、記憶部６ｂ、キーボード６Ｂ、タッチパッド６Ｃ、液晶ディスプレイ６Ｄ等が接続され、所定の記憶部６ｂには、ＬＡＮ４を介してメインコンピュータ５内の記憶部５ｂに書き込まれている登下校データの確認やデータの入力などを行うための市販のプログラムが格納されている。

タグリーダ７は、生徒が所有するＩＣタグ８のＩＣチップ８ａに記憶されているＩＤ（識別情報）を読み取る装置で、学校の校門、通用口、その他の入出可能な領域に１箇所又は複数箇所に配置され、ＬＡＮコネクタ４ｃ、４ｄ又は無線ＬＡＮカード（付図示）を介してＬＡＮ４に接続されている。なお、ＩＣタグ８はパッシブ型でもアクティブ型のいずれであってもよい。

タグリーダ７により読み込まれるＩＣタグ８の情報は、ＬＡＮ４を介してタグリーダ７の識別情報とともにメインコンピュータ５に送信される。

メインコンピュータ５は、複数の生徒等が持つＩＣタグ８のそれぞれについての登校情報、下校情報を登校時間帯、下校時間帯においてそれぞれ１つだけ記憶部５ｂに記憶される。これは、生徒が誤って複数回の検知操作を行うことがあり、情報の錯綜を防止する必要があるからである。

ＡＳＰセンタ１０は、アプリケーションサーバ１１、ウェブサーバ１２、メールサーバ１３等のコンピュータサーバを有し、学校構内１のメインコンピュータ５からネットワーク３０を介して送られたデータを管理、更新及び処理したり、学校構内１のメインコンピュータ５の要求に従ってデータやプログラムを送信したり、所定の条件でウェブサーバ１２から保護者の機器２０のアクセスに応じて登下校状況の閲覧データの参照を可能にしたり、又は所定の条件でメールサーバ１３から保護者の携帯電話２１やコンピュータ２２にメールＭを送信するようにプログラムが書き込まれている。また、保護者からのコンピュータ２２又は携帯電話２１によって自己のメールアドレスの登録、変更、削除、メール送信状況の閲覧、その他の履歴の閲覧、パスワードの変更、登録アドレスへのテストメールの送信の確認、お知らせ情報閲覧又は複数ＩＤの一括管理を行えるようにプログラムが書き込まれている。

保護者側のコンピュータ２２は、ＣＰＵ２２ａ、記憶部２２ｂその他のデバイスが互いにデータバス（不図示）を介して接続されているコンピュータ本体２２Ａを有し、コンピュータ本体２２Ａのデータバスにはさらにインターフェース（不図示）を介してキーボード２２Ｂ、マウス２２Ｃ、表示装置２２Ｄなどの外部周辺機器が接続されている。また、コンピュータ２２の本体２２Ａには、通常の市販ソフトがインストールされ、ＡＳＰセンタ１０内のウェブサーバ１２によるウェブサイトにアクセスしてパスワードの使用により自己の管理する生徒の登下校情報を得ることが可能であり、また、メールサーバ１３からのメールＭの受信が可能になっている。

また、携帯電話２１は、機種によってはＡＳＰセンタ１０内のウェブサーバ１２によるウェブサイトにアクセスが可能であり、少なくともしてメールサーバ１２からのメールＭの受信が可能になっている。

図１に示す登下校管理システムにおける学校構１内のメインコンピュータ５、遠隔用コンピュータ６、ＡＳＰセンタ１０内のコンピュータサーバ１１，１２，１３、及び保護者側の携帯電話２１又はコンピュータ２２は、図２に示すような時間帯によって異なる処理が行われる。

システムの稼働に際して、ＩＣタグ８には、生徒固有のＩＤが書き込まれ、その他に生徒の名前、性別、学年、クラス、出席番号等の登下校の管理に必要な個人データ、その他のデータが書き込まれてもよい。

また、学校構内１のメインコンピュータ５内の記憶部５ｂには、全校生徒についてそれぞれの名前、性別、学年、クラス、出席番号等の登下校の管理に必要な個人データ、日程、登校時間帯、下校時間帯、遅刻予定の有無、欠席予定の有無、早退予定の有無、在校状況（ステータス）、登校時刻、下校時刻、その他のデータの格納領域が確保されている。これらのデータは、生徒ごとに生徒が持っているＩＣタグ８のＩＤと関連付けられて保持されている。

即ち、記憶部５ｂには、管理対象である生徒の氏名等の情報とＩＣタグ８のＩＤとを関連付けて記憶する生徒情報記憶部と、生徒の登下校時間帯を記憶する登下校時間帯記憶部、その他の記憶部が含まれている。

そのデータの格納領域には、タグリーダ７がＩＣタグ８内のデータを読み出した時点で、ＬＡＮ４を介してメインコンピュータ５に送信されたＩＣタグ８内のデータとＩＣタグ８の読み出し場所及び時間のデータが書き込まれ、更新されるように構成されている。

まず、図２に示す登校時間帯、例えば７時から８時３０分までの間は図３に示すフローチャートに従って登下校データの処理及び設定等の管理が行われる。

登校時間帯に登校してくる生徒は、学校構内１の正門等に設置されたタグリーダ７にＩＣタグ８をかざしてＩＤを読ませると、タグリーダ７は、ＬＡＮ４を介してＩＤ情報をメインコンピュータ５に送信する。

メインコンピュータ５は、ＩＤ情報を受信すると、その対象となる生徒の登校処理を行って登校フラッグを立て、ステータスを「在校」として、登校時間を記録する。そのように次々と登校生徒が増えるにつれて、図４に示す表示装置５Ｄの全校登下校モニタを表示する画面において「在校」者の数が増える。

図４に示す表示画面では、クラス名、日程内容、登校時間帯、下校時間帯とともに、各クラス毎の在校者数等の全校登下校モニタが表示され、タグリーダ７による読み取り数が増えるに従って各クラスの在校者数も増加する。

それらのデータは、図５に示すように、各クラス毎にクラス登下校モニタとして表示することができる。図５のクラス登下校モニタは、あるクラスの登校時間帯の表示画面の一例を示しており、「在校」か「不在」かを示すステータスと、在籍番号と、氏名、氏名のふりがな、性別、登校時刻、下校時刻、コメントが表示される。コメントの欄には、例えば欠席の生徒については「欠席」の文字が表示される。

生徒の登校について、学校構内１のメインコンピュータ５による処理を図３に基づいて説明する。

まず、メインコンピュータ５の記憶部５ｂの登下校データ記憶領域に各クラス毎のスケジュールデータ、欠席データ等をキーボード操作等により入力し、さらにクラス単位又は個人別の登校時間帯をキーボード操作等により入力する。登校時間帯は、クラス毎のスケジュールによって異なる場合や、生徒個人の都合により登校が遅れる場合などがあるので、予め調整される（図３のＳ１）。なお、欠席のデータが書き込まれた生徒等については、以下に説明する登下校の処理から除外される。

続いて、メインコンピュータ５は登校時間帯に至ったか否かを判断し（図３のＳ２）、登校時間帯になった場合には、タグリーダ７によるＩＣタグ８の読み取りが可能になる。

そして、生徒等が学校に到着して校門等に設置されたタグリーダ７にＩＣタグ８を差し出すと、タグリーダ７はＩＣタグ８のＩＤ等を検知し（図３のＳ３）、そのデータをＬＡＮ４を通してメインコンピュータ５に送信する。これにより、メインコンピュータ５は、そのＩＤ等のデータを検知場所、検知時間等とともに記憶部５ｂの登下校データ記憶領域に書き込む（図３のＳ４）。

これにより、図４に示した表示装置５Ｄに表示される全校登下校モニタ画面のうち所定のクラスの在校者数がカウントアップし、さらに、図５に示したクラス登下校モニタ画面のうち該当する生徒等について登校時間としてＩＣタグ８の検知時間が表示されるとともにステータス表示が「不在」から「在校」に変更される。

ここで、メインコンピュータ５は、登校した生徒のデータをＬＡＮ４を介してゲートウェイ２，３に出力すると、終端装置３１、３２及びネットワーク３０を介して、ゲートウェイ２，３はそのデータをＡＳＰセンタ１０に送信し、ウェブサーバ１２、メールサーバ１３等に記憶させる（図３のＳ５）。

ここで、ＡＳＰセンタ１０のメールサーバ１３は、「在校」に更新された生徒の保護者の予め登録されたメールアドレスに、登校した旨が記載された所定のメールが送信される（図３のＳ６）。これにより、保護者は携帯電話２１やコンピュータ２２によってメールを受信して自分の生徒の登校を確認する。

このようなＩＣタグ８の検知からメールの送信までの一連の処理は、登校時間帯において、予め入力されている欠席者を除いて全校生徒の登校による在校データが書き込まれるまで繰り返し行われる（図３のＳ７、Ｓ８）。

ところが、小学校の新入生などは不慣れなどにより、タグリーダ７へのＩＣタグ８の差し出しを忘れ、或いは操作不備により、或いは、職員等によるデータの入力ミスにより、登校した生徒にもかかわらずメインコンピュータ５の記憶部５ｂに登校フラグが立っていない場合がある。

このような場合には、登校時間帯経過後であっても全校生徒の登校データが登録されていない状態となるので、学校の職員は、メインコンピュータ５又は遠隔用コンピュータ６により、表示装置５Ｄ、６Ｄに図６に示すような異常モニタ表示を画面に出し、これにより登校フラグが立っていない生徒の氏名、クラス、現状（イベント）を表示させる（図３のＳ９）。

この場合には、職員は表示されたクラスに赴いてその生徒の在校を確認したり、或いは校庭などの学校構内１を探して在校を確認したりする。そして、在校が確認されれば、その生徒についてＩＣタグ８の検知忘れであり、異常状態が解消されることになるので（図３のＳ１０、Ｓ１１）、職員は、メインコンピュータ５又は遠隔用コンピュータ６により記憶部５ｂ内の登下校データ記憶領域にステータスのデータを「不在」から「在校」に書き換える操作を行う（図３のＳ１２）。また、登校時間帯経過後に保護者から欠席の連絡がある場合もあり、この場合にも同様に異常状態が解消されることになるので（図３のＳ１０、Ｓ１１）、職員は、メインコンピュータ５又は遠隔用コンピュータ６により記憶部５ｂ内の登下校データ記憶領域に欠席のフラグを立てることになる。

登校のフラグが立てられた生徒については、その在校のデータがネットワーク３０を介してＡＳＰセンタ１０のウェブサーバ１２に送信されるので、メールサーバ１３から、登校確認済みのメールＭが保護者のメールアドレスに送信されることになる（図３のＳ１２、Ｓ１３、Ｓ１４）。

また、学校構内１を探しても見あたらない生徒については異常状態が発生したとして、図６に示す異常モニタ表示からその生徒を選択して、図７に示すような生徒ステータス設定画面を呼び出し、不在を確認ボタンにより確認してそのデータをＡＳＰセンタ１０のウェブサーバ１２に送信する。また、メール作成ボタンによって図８に示すような連絡メール作成画面を呼び出して所定の内容を記載してＡＳＰセンタ１０のメールサーバ１３を介して登校していない旨のメールＭをその保護者のメールアドレスに送信する。

以上により登校についての登下校管理システムによる処理が終了する。

次に、本実施形態に係る登下校管理システムによる下校時の処理について図９のフローチャートに基づいて説明する。

まず、メインコンピュータ５の記憶部５ｂの登下校データ記憶領域に各クラス毎のスケジュールデータ、早退（欠席）データ等を入力し、さらにクラス単位又は個人別の下校時間帯を入力する。下校時間帯は、図２に示すように、基本的には１５時から１７時の間に設定されるが、クラス毎のスケジュールによって異なる場合や、生徒等の個人の都合により下校が早まったり遅れたりする場合などがあるので、予め調整される（図９のＳ２１）。

なお、早退や欠席のデータが書き込まれた生徒等については、以下に説明する登下校の処理から除外される。早退のデータは、ネットワーク３０を介してＡＳＰセンタ１０のウェブサーバ１２に送信されて記憶されるが、このデータに基づいて早退の確認メールをその保護者に送信してもよい。

続いて、下校時間帯に至ったか否かを判断し（図９のＳ２２）、下校時間帯になった場合には、タグリーダ７によるＩＣタグ８の検知が可能になる。

そして、生徒等が教室を出て校門等に設置されたタグリーダ７にＩＣタグ８を差し出すと、タグリーダ７はＩＣタグ８のＩＤ等を検知し（図９のＳ２３）、そのデータをＬＡＮ４を通してメインコンピュータ５に送信する。これにより、メインコンピュータ５は、そのＩＤ等のデータを検知場所、検知時間とともに記憶部５ｂの登下校データ記憶領域に書き込む（図９のＳ２４）。

これにより、表示装置５Ｄに表示される図４に示した全校登下校モニタ画面のうち所定のクラスの在校者数がカウントダウンし、さらに、図５に示したクラス登下校モニタ画面のうち該当する生徒について下校時間としてＩＣタグ８の検知時間が表示されるとともにステータス表示が「在校」から「不在」に変更される。

ここで、メインコンピュータ５は、下校した生徒のデータをＬＡＮ４を介してゲートウェイ２，３に出力すると、終端装置３１、３２及びネットワーク３０等を介して、ゲートウェイ２，３はそのデータをＡＳＰセンタ１０に送信し、ウェブサーバ１２、メールサーバ１３等に記憶させる（図９のＳ２５）。

ここで、ＡＳＰセンタ１０のメールサーバ１３は、不在の表示がされた生徒の保護者のメールアドレス宛に、下校した旨が記載された所定のメールが送信される（図９のＳ２６）。これにより、保護者は携帯電話２１やコンピュータ２２によってメールを受信して自分の生徒の下校を確認する。

このようなＩＣタグ８の検知からメールの送信までの一連の処理は、下校時間帯において、予め入力されている早退者を含む欠席者を除いて全校生徒の下校による不在データが書き込まれるまで繰り返し行われる（図９のＳ２７、Ｓ２８）。

ところが、生徒等がタグリーダ７へのＩＣタグ８の差し出しを忘れ、或いは操作不備により、或いは、早退者について職員による欠席データの入力を忘れることにより、下校したにもかかわらずメインコンピュータ５の記憶部５ｂに登校フラグが立った状態となっている場合がある。

このような場合には、下校時間帯経過後であっても全校生徒について下校データが登録されていない状態となるので、学校の職員は、メインコンピュータ５又は遠隔用コンピュータ６により、表示装置５Ｄ、６Ｄに図１０に示すような異常モニタ表示により登校フラグが立っている生徒の氏名、クラス、現状（イベント）を表示させる（図９のＳ２９）。

この場合には、職員は表示されたクラスに赴いてその生徒の不在を確認したり、或いは校庭などの学校構内１を探して不在を確認したりする。そして、在校が確認されれば、下校を促しこれを確認することにより、異常状態が解消されることになるので（図９のＳ３０、Ｓ３１）、職員は、メインコンピュータ５又は遠隔用コンピュータ６により記憶部５ｂ内の登下校データ記憶領域にステータスのデータを「在校」から「不在」に書き換える操作を行う（図９のＳ３２）。また、電話により保護者への下校の確認がとれたり、或いは職員が早退による欠席のデータの書き込みを忘れる場合もあり、この場合にも同様に異常状態が解消されることになるので（図９のＳ３０、Ｓ３１）、職員は、メインコンピュータ５又は遠隔用コンピュータ６により記憶部５ｂ内の登下校データ記憶領域に登録フラグを解除し、又は欠席のフラグを立てることになる。

下校して登校フラグが解除された生徒については、その下校、即ち不在のデータがＡＳＰセンタ１０のウェブサーバ１２に送信されるので、メールサーバ１３から、下校確認済みのメールＭが保護者のメールアドレスに送信されることになる（図９のＳ３２、Ｓ３３、Ｓ３４）。

下校の確認がとれない生徒がいる場合には、図１０に示す異常モニタ表示からその生徒を選択し、図１１に示すようなステータス設定画面を呼び出し、下校不明を確認ボタンにより確認してそのデータをＡＳＰセンタ１０のウェブサーバ１２に送信する。また、メール作成ボタンによって、図１２に示すような連絡メール作成画面を呼び出して所定の内容を記載してＡＳＰセンタ１０のメールサーバ１３を介して下校不確認の旨を通知するメールＭを保護者のメールアドレスに送信する。

以上により下校についての登下校管理システムによる処理が終了する。

上記の登下校管理システムによれば、登校、下校について、ＩＣタグ８の検知が行われない場合には、自動的にその旨のメールを保護者に送信するのではなく、登下校異常が発生した生徒を表示し、キーボード等による外部から入力される確認信号によりメールを送信するようにしたので、より正確に情報を管理して端末機器に通知することが可能になる。

また、本実施形態に係る登下校管理システムによれば、学校構内１のメインコンピュータ５や遠隔用コンピュータ６と保護者の間で登下校の管理を行うのではなく、学校の外部に設けられたＡＳＰセンタ１０のサーバにより登下校のデータ処理とメールの送信を行っているので、職員の手を煩わせることなくパスワード、メールアドレスの設定、変更、その他の学校に知らせる必要がない個人情報を秘匿できる。また、学校と学習塾との連携等を独立して管理することが可能になる。

図１は、本発明の実施形態に係る登下校管理システムの構成図である。図２は、本発明の実施形態に係る登下校管理システムの処理区分を示すタイムチャートである。図３は、本発明の実施形態に係る登下校管理システムの登校時の処理を示すフローチャートである。図４は、本発明の実施形態に係る登下校管理システムの全校登下校モニタの画面を示す図である。図５は、本発明の実施形態に係る登下校管理システムのクラス登下校モニタの画面を示す図である。図６は、本発明の実施形態に係る登下校管理システムの登校時の異常モニタの画面を示す図である。図７は、本発明の実施形態に係る登下校管理システムのステータス設定画面を示す図である。図８は、本発明の実施形態に係る登下校管理システムの連絡メール作成画面を示す図である。図９は、本発明の実施形態に係る登下校管理システムの下校時の処理を示すフローチャートである。図１０は、本発明の実施形態に係る登下校管理システムの下校時の異常モニタの画面を示す図である。図７は、本発明の実施形態に係る登下校管理システムの下校時のステータス設定画面を示す図である。図１２は、本発明の実施形態に係る登下校管理システムの下校時の連絡メール作成画面を示す図である。

符号の説明

１：学校構内
２．３：ゲートウェイ
４：ＬＡＮ
５：メインコンピュータ
６：遠隔用コンピュータ
７：タグリーダ
８：ＩＣタグ
１０：ＡＳＰセンタ
１１：アプリケーションサーバ
１２：ウェブサーバ
１３：メールサーバ
２１：携帯電話
２２：コンピュータ
３０：ネットワーク

Claims

生徒の識別情報が記載されたＩＣタグを検知するタグリーダと、
管理対象である生徒の氏名等の情報と前記ＩＣタグの識別情報を関連付けて記憶する生徒情報記憶部と、
生徒の登校時間帯及び下校時間帯を記憶する登下校時間帯記憶部と、
前記登校時間帯及び前記下校時間帯において前記タグリーダが検知しなかったＩＣタグを所持している生徒の氏名等の情報を表示する表示部と、
前記表示部に表示された生徒について確認のデータを入力する確認入力部と、
前記タグリーダと接続し、前記登校時間帯又は前記下校時間帯において前記タグリーダが検知したＩＣタグの識別情報を受信すると当該生徒の登下校状況を更新するとともに、前記確認入力部において入力された前記確認のデータに基づいて前記表示部に表示された生徒の登下校状況を更新する管理部と、
前記登下校状況が更新された前記生徒の識別情報及び更新情報を送信する更新情報送信部と
を有することを特徴とする登下校管理システム。
前記更新情報送信部から受信した前記識別情報及び前記更新情報に応じて、前記識別情報に関連付けられて記憶されている生徒の保護者にメールを送信するメール送信手段を有することを特徴とする請求項１に記載の登下校管理システム。
前記確認入力部は、前記表示部に表示された生徒で所在が確認できない生徒について所在が確認できない旨のデータを入力し、
前記更新情報送信部は、前記所在が確認できない生徒の識別情報及び更新情報を送信し、
前記メール送信手段は、前記所在が確認できない生徒の保護者にその旨の内容のメールを送信することを特徴とする請求項２に記載の登下校管理システム。
前記タグリーダ、前記生徒情報記憶部、前記登下校時間帯記憶部、前記表示部、前記管理部及び前記確認入力部は学校内に設置され、前記メール送信手段は学校外の施設に設置されていることを特徴とする請求項２又は請求項３に記載の登下校管理システム。
前記管理部は、複数の前記生徒が持つ前記ＩＣタグのそれぞれについての前記タグリーダの検知による登下校状況の更新を前記登校時間帯及び前記下校時間帯のそれぞれで１度だけ行うことを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか１つに記載の登下校管理システム。