JP2006065749A - 出退管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】 塾、学校、会社等へ通う管理対象者の出退状況を、管理対象者の識別情報（ＩＤ）を記憶したＩＤタグ（ＩＣカード等）を介して自動で管理する際に、管理対象者のスケジュール（例えば、時間割等）に基づいて、管理対象者が通常のスケジュール以外で出退した場合に、管理対象者の出退状況を連絡先に通知できるようにする。
【解決手段】 タグリーダ１２が生徒のＩＤタグ２に記憶された識別情報（ＩＤ）を読み込み、その読み込んだ識別情報（ＩＤ）に記憶された出退時刻が管理用コンピュータ３０に予め記憶された各生徒毎の出退予定時刻を挟んで設定された許容時間内でないときに、通知用コンピュータ３２を介して、保護者等に対して、その生徒が予対外の行動をしている旨を通知し、前述の許容時間内であるときは、何も通知しない。それにより、保護者には、生徒が予定外の行動をしたときだけ通知がなされ、保護者の管理上の負担が減る。
【選択図】 図１

Description

本発明は、塾、学校、会社、病院、といった各種施設に通う関係者（生徒、学生、教師、社員、医者、看護士等）の出退状況を管理するための出退管理システムに関する。

従来より、塾、学校、会社、病院等において、これらの施設に通う関係者（生徒、学生、教師、社員、医者、看護士等）が登校又は出勤したときや、下校又は帰社したときに、保護者や配偶者等にその旨を自動で通知することにより、保護者や配偶者等が関係者の所在若しくは行動を把握できるようにすることが提案されている。

つまり、この提案のシステムでは、学生等に個人の識別情報を記憶したＩＣカードを持たせ、学生等が通う施設の出入り口には、学生等が所持するＩＣカードから識別情報を読み取るカードリーダを配置することにより、学生等の施設への出退状況を自動で検知できるようにし、しかも、その出退状況を検知した際には、その時刻を記録することで出退履歴を残すと共に、保護者等の予め設定された連絡先に学生等が登校又は下校（或いは出勤或いは帰社）した旨を通知するようにしている（例えば、特許文献１等参照）。
特開２００４−４６４５８

しかしながら、上記提案のシステムでは、学生等の出退時にその旨を表すメールが毎回保護者等に配信されるため、それらをすべて確認するのは、保護者等にとって負担が大きいという問題があった。

例えば、学生等が数名いる家庭では、その学生等の人数分の倍（出席時と退席時の２回分）のメールが毎日保護者に配信されることになり、それをすべて確認するのは保護者にとって、煩わしく、負担が大きいものであった。

また、学生等が通常の予定通りの行動をしているにも拘わらず、多くのメールが配信されると、保護者側にも管理に対する所謂慣れが生じて、管理が甘くなるという問題もあった。

本発明は、こうした問題に鑑みなされたもので、塾、学校、会社等へ通う管理対象者の出退状況を、管理対象者の識別情報（ＩＤ）を記憶したＩＤタグ（ＩＣカード等）を介して自動で管理する際に、管理対象者のスケジュール（例えば、時間割等）に基づいて、管理対象者がスケジュール通りに出席又は退席していないことを通知することを目的としている。

係る目的を達成するためになされた請求項１に記載の発明は、複数の管理対象者が各々所持し且つ各管理対象者の識別情報が記憶されたＩＤタグを介して、各管理対象者の管理対象施設への出退記録を管理する出退管理システムであって、各管理対象者毎に施設への出退予定時刻を記憶するための出退予定記憶手段と、各管理対象者が施設へ出席したか、或いは、退席したかを示す出退情報を各管理対象者毎に記憶するための出退情報記憶手段と、施設の出入り口に配置され、ＩＤタグから管理対象者の識別情報を読み取るタグリーダと、タグリーダにて読み取られた識別情報に基づき、その識別情報に対応した特定の管理対象者の施設への出退情報を出退情報記憶手段に登録する出退情報登録手段と、出退予定記憶手段に記憶された出退予定時刻を挟む所定の許容時間内に、出退情報が出退情報登録手段を介して出退情報記憶手段に登録されたか否かを、前記各管理対象者毎に判断する予定行動判定手段と、その予定行動判定手段で、出退情報が許容時間内に登録されていないと判定された管理対象者に対しては、予め設定された連絡先に、その管理対象者が予定外の行動をしている旨を通知し、出退情報が許容時間内に登録されていると判定された管理対象者に対しては、その管理対象者が予定通りの行動をしている旨を通知しない出退予定外行動通知手段と、を備えたことを特徴としている。

このように構成された本発明の出退管理システムにおいては、管理対象施設の出入り口に配置されたタグリーダにて、管理対象者が所持するＩＤタグから管理対象者の識別情報が読み取られると、出退情報記憶手段が、その出退情報を記録する。そして、予定行動判定手段が、その出退情報が出退予定記憶手段に記憶された特定の管理対象者毎の出退予定時刻を挟んで設定された所定の許容時間内に記録されたか否かを判定する。そして、出退情報が所定の許容時間内に登録されていなければ、出退予定外行動通知手段は、その管理対象者が予定外の行動をしている旨を、その管理対象者に対して予め設定された連絡先に通知し、逆に、出退時刻が所定の許容時間内に登録されていれば、出退予定外行動通知手段は、その管理対象者が予定の行動をしている旨を通知しない。

このため、本発明の出退管理システムによれば、各管理対象者毎に、出退予定時刻（例えば、時間割、スケジュール等）や出退状況を通知すべき連絡先（保護者や配偶者等の電話番号やメールアドレス等）を予め設定しておけば、各管理対象者が予定通りに登校又は下校、若しくは、出勤又は帰社しているときには連絡先には何も通知されず、管理対象者が予定通りに登校又は下校、若しくは、出勤又は帰社していないときには、その管理対象者が予定通りの行動をしていない旨が連絡先に自動で通知されて、連絡先に居る保護者や配偶者は、管理対象者が予定通りの行動をしていないことを確認することができる。

よって、本発明の出退管理システムによれば、管理対象者の出退時刻が予定外の時だけ、保護者等に通知がなされるため、上述した従来システムに比べて保護者等への通知が減り、保護者等の管理上の負担を減らすことができる。また、通知がなされるということは、管理対象者が予定の行動をしていないこと(換言すれば、管理対象者に何等かの問題が発生していること)を示しており、保護者等は、通知があった時点で、学校や塾など異に連絡するなど管理対象者の安全を確保するための行動を執ることが可能となる。

また、従来システムでは、管理対象者が予定の行動をしている場合でも通知がされる結果、通知の数が多くなるが、本発明の出退管理システムによれば、通知の数が少なくなる。従って、保護者に所謂慣れが生じて、管理対象者が予定外の行動をしていること(換言すれば、管理対象者に何等かの異常が発生していること)を見逃してしまう、といったことも無くすことができる。

ところで、各管理対象者の出退予定は、例えば学校や塾の時間割のように学校や先生、或いは、生徒の都合等によって変更されることが多い、そこで、請求項２に記載のように、出退予定記憶手段に記憶された各管理対象者毎の出退予定時刻を、外部操作によって手動で書き換えるための出退予定書換手段を設けるようにするとよい。

このようにすると、管理対象者の病気や、管理対象者の通勤・通学途中に発生した交通障害等で、管理対象者が急に予定通り出退ができなくなるような状況が発生した場合でも、管理対象者やその保護者が別途適切な方法（例えば電話等）により学校等に連絡をすれば、管理者（学校や塾などの先生等）は、本システムにより出退予定の書換ができ、その結果、保護者等には適切な通知が行われることとなり、保護者等に不安を与えることが無くなる。また、学校等の管理者側の都合により予定が変更（例えば、時間割の変更）された場合でも、出退予定を書換えることで、適切な通知を行うことができる。

さらに、管理対象者がＩＤタグを忘れたり、紛失したりして、予定通り出退しているにも拘わらず、出退時刻記録手段に出退時間が記録できないという場合が発生することもある。そこで、請求項３に記載のように、出退情報登録手段に登録される各管理対象者の出退情報を、外部操作によって手動で書き換えるための出退情報書換手段を設けるようにするとよい。

このようにすると、管理対象者がＩＤタグを忘れたり、紛失したりした場合でも、管理者が、その管理対象者の出退を確認したうえで、出退情報を書き換えれば、管理対象者が予定通り出退したにも拘わらず予定外の行動をしている旨の通知がなされることがなくなり、保護者等に心配を掛けなくて済むようになる。

ところで、学校や塾において、管理対象者（生徒等）の出退席管理を行うためのデータとして、各生徒毎の出退時刻が出退履歴として残っていると都合がよい。そこで、請求項４に記載のように、出退情報登録手段は、各管理対象者の出退情報を出退情報記憶手段に登録する度に、その各管理対象者の出退時刻を出退情報記憶手段に出退履歴として格納していくようにするとよい。

このようにすると、各管理対象者毎に出退情報記憶手段に格納された出退時刻の履歴から、各管理対象者の出退時刻の傾向を把握することができ、管理者や保護者は、それらを出退席管理や教育的指導のためのデータとして活用することができる。

さらに、管理用のデータとして、各管理対象者の出退時刻だけでなく、出退予定外行動の通知がなされた時刻が履歴として残っていると、問題が発生した場合などに都合がよい。そこで、請求項５に記載のように、出退情報登録手段は、出退予定外行動通知手段による出退予定外行動の通知がなされたときに、その通知がなされた時刻を出退情報記憶手段に通知履歴として格納するようにするとよい。

このようにすると、各管理対象者の出退予定外行動の通知をした時間が、通知履歴として残るため、管理者や保護者は、その通知履歴を利用して、より適切な管理対象者の管理を行うことができる。また、問題が発生した場合などに、その通知履歴を問題解決のためのデータ、或いは、証拠として利用することができて都合がよい。

ところで、当該出退管理システムでは、管理対象者が許容時間外（許容時間よりも早い時間、又は遅い時間）に出席すると、管理対象者が予定外の行動をしているとみなされ、保護者に対して予定外行動をしている旨の通知がなされる。ところが、実際には、管理対象者が特に問題とならない些細な理由で出席予定時刻の許容時間よりも前に出席したり、出席予定時刻の許容時間から遅く出席したりする場合もある。そこで、請求項６に記載のように、許容時間外に出席した管理対象者の出退情報が出退情報登録手段を介して出退情報記憶手段に登録されたときに、管理対象者に対して予め設定された連絡先に、その管理対象者が出席した旨を通知する出席通知手段を設けるようにするとよい。

このようにすると、管理対象者が許容時間外に出席した場合には、予定外行動をしている旨の通知がなされるが、その場合でも、管理対象者が出席した旨が、学校や塾に出席した旨が保護者に通知されるので、保護者に与える不安を解消することができる。

ところが、請求項６に記載のようにした場合であっても、管理対象者が出席予定許容時間よりも早く出席すると、出席通知手段により管理対象者が出席した旨が通知された後に、重ねて出席予定許容時間経過後に予定外行動の通知がなされしまうため、保護者が混乱することも考えられる。それを回避するため請求項７に記載のように、出席通知手段により前記管理対象者が出席した旨を通知した後に、出退予定時刻のうち出席予定時刻に対する許容時間内での出退予定外行動通知手段による出退予定外行動の通知を禁止する出席後通知禁止手段を設けるようにするとよい。

このようにすると、管理対象者が許容時間よりも早い時刻に出席した場合には、出席した旨が実際に出席した時刻だけに保護者に通知され、予定外の行動をしている旨の通知はなされなくなる（つまり、二重通知がされなくなる）ので、保護者が混乱するようなことはなくなる。

そして、請求項８に記載のように、出退情報登録手段は、出席通知手段による出席通知がなされたときに、出席通知がなされた時刻を出退情報記憶手段に通知履歴として格納するようにするとよい。

このようにすると、各管理対象者の出席を通知した時間が、通知履歴として残るため、管理者や保護者は、その通知履歴を利用して、より適切な管理対象者の管理を行うことができる。また、問題が発生した場合などに、その通知履歴を問題解決のためのデータ、或いは、証拠として利用することができて都合がよい。

ところで、出席のときと同様に、当該出退管理システムでは、管理対象者が許容時間外（許容時間よりも早い時間、又は遅い時間）に退席すると、管理対象者が予定外の行動をしているとみなされ、保護者に対して予定外行動をしている旨の通知がなされる。ところが、実際には、管理対象者が特に問題とならない些細な理由で退席予定時刻の許容時間よりも前に退席したり、退席予定時刻の許容時間から遅く退席したりする場合もある。そこで、請求項９に記載のように、許容時間外に退席した管理対象者の出退情報が出退情報登録手段を介して出退情報記憶手段に登録されたときに、管理対象者に対して予め設定された連絡先に、その管理対象者が退席した旨を通知する退席通知手段を設けるようにするとよい。

このようにすると、管理対象者が許容時間外に退席した場合には、予定外行動をしている旨の通知がなされるが、その場合でも、退席した旨が学校や塾に出席した旨が保護者に通知されるので、保護者に与える不安を解消することができる。

ところが、請求項９に記載のようにした場合であっても、管理対象者が退席予定許容時間よりも早く退席すると、退席通知手段により管理対象者が退席した旨が通知された後に、重ねて退席予定許容時間経過後に予定外行動の通知がなされしまうため、保護者が混乱することも考えられる。それを回避するため、請求項１０に記載のように、退席通知手段により管理対象者が退席した旨を通知した後に、出退予定時刻のうち退席予定時刻に対する許容時間内での出退予定外行動通知手段による出退予定外行動の通知を禁止する退席後通知禁止手段を設けるようにするとよい。

このようにすると、管理対象者が許容時間よりも早い時刻に退席した場合には、退席した旨が実際に退席した時刻だけに保護者に通知され、予定外の行動をしている旨の通知はなされなくなる（つまり、二重通知がされなくなる）ので、保護者が混乱するようなことはなくなる。

そして、請求項１１に記載のように、出退情報登録手段は、退席通知手段による退席通知がなされたときに、退席通知がなされた時刻を出退情報記憶手段に通知履歴として格納するようにするとよい。

このようにすると、各管理対象者の退席を通知した時間が、通知履歴として残るため、管理者や保護者は、その通知履歴を利用して、より適切な管理対象者の管理を行うことができる。また、問題が発生した場合などに、その通知履歴を問題解決のためのデータ、或いは、証拠として利用することができて都合がよい。

以下に本発明の実施形態を図面と共に説明する。
図１は、本発明が適用された実施形態の出退管理システム全体の構成を表す概略構成図である。

図１に示す如く、本実施形態の出退管理システムは、塾若しくは学校である管理対象施設１０に通う生徒の出退管理を行うためのものであり、その管理対象施設１０の出入り口或いは各教室毎に設けられるタグリーダ１２を備える。

このタグリーダ１２は、管理対象施設１０に通う生徒が所持するＩＤタグ２から、ＩＤタグ２内に記憶された生徒の識別情報を読み取るためのものであり、本実施形態では、数十ｃｍ離れたＩＤタグ２から識別情報を非接触に読み取ることのできるものが使用されている。

なお、ＩＤタグ２には、タグリーダ１２側で非接触で情報を読み取ることができるように、タグリーダ１２からの無線による送信電力により起動して識別情報を無線送信する機能を有するＲＦＩＤタグが用いられている。

そして、このタグリーダ１２は、通信端末１４を介して広域ネットワーク（本実施形態ではインターネット３）に接続されており、通信端末１４は、タグリーダ１２がＩＤタグ２から読み取った識別情報を、インターネット３を介して、インターネット３に接続された管理センタ２０内の管理用コンピュータ３０に送信するように構成されている。

また、管理対象施設１０には、こうしたタグリーダ１２や通信端末１４とは別に、先生が生徒の出退状況を確認したり変更したりするためのパーソナルコンピュータ（以下、単にパソコンともいう）からなる管理端末１６も備えられている。

なお、生徒の出退状況は、全て管理センタ２０側で管理されており、この管理端末１６は、操作者（つまり先生）によるキーボードやマウスの操作に従い、管理センタ２０側の管理用コンピュータ３０からインターネット３を介して出退管理のための各種情報を取得する。

一方、管理センタ２０には、管理対象施設１０に通う生徒の個人情報が登録された個人情報データベース（個人情報ＤＢ）２２と、同じく生徒の出退状況を管理するための出退情報が登録された出退情報データベース（出退情報ＤＢ）２４と、生徒の出退状況を保護者や親族等に通知するのに必要な通知情報が登録された通知情報データベース（通知情報ＤＢ）２６と、管理対象施設１０の通信端末１４から送信されてきた識別情報（ＩＤ）や管理端末１６から送信されてきた指令に従い、これら各ＤＢ２２，２４，２６からの情報を読み出し、情報の書き込み、若しくは書き換えを行う管理用コンピュータ３０と、生徒の保護者や親族に対して出退状況を始めとする各種情報を通知するための通知用コンピュータ３２と、が備えられている。

そして、通知用コンピュータ３２は、管理用コンピュータ３０から入力される送信データに従い、連絡先が電子メールアドレスであれば、インターネット３を利用した電子メール送信によって、保護者等が所有する携帯電話６ａ、ＰＤＡ等の携帯情報端末６ｂ、パソコン等のインターネット端末６ｃに情報を送信する。

また、連絡先がファクシミリ装置の電話番号であれば、複数のモデム３４の一つを介してその電話番号に電話を掛けることで、公衆電話回線４上の特定のファクシミリ装置８ａを呼び出し、その後ファクシミリデータを送信することで、連絡先として登録されたファクシミリ装置８ａに、ファクシミリ画像にて情報を送信する。

また更に、連絡先が普通電話の電話番号であれば、複数のモデム３４の一つを介してその電話番号に電話を掛けることで、公衆電話回線４上の特定の電話装置８ｂを呼び出し、その電話装置８ｂから受呼信号が送信されてくると、音声データを送信することで、連絡先として登録された電話装置８ｂに音声にて情報を送信する。

次に、図２は、個人情報ＤＢ２２、出退情報ＤＢ２４、通知情報ＤＢ２６にそれぞれ登録された生徒の個人情報、出退情報、及び通知情報を表している。
図２（ａ）に示す如く、生徒の個人情報は、その生徒の識別情報（ＩＤ：生徒が所持するＩＤタグ２と同じもの）、生徒の名前、学年、クラス、連絡先（メールアドレス、ファクシミリ番号、電話番号等）、及び、時間割等から構成されており、その登録番号順に、個人情報ＤＢ２２に登録されている。

なお、時間割は、塾や学校で、各生徒が通常受講する授業やクラブ活動の時間を示す基本時間割と基本時間割からの変更分が入っている時間割変更分とから構成されており、また、連絡先は、生徒一人当たりに３個まで登録できるようにされている。

また、図２（ｂ）に示す如く、出退情報は、生徒の個人情報の登録番号に関連づけて各生徒毎に出退情報ＤＢ２４に登録されるものであり、タグリーダ１２の識別情報の読み取り状態に応じて更新される生徒の最新の出退状態を表す出退フラグ、生徒の過去の出退状況を格納した出退履歴、及び、生徒の保護者に対する通知の履歴を格納した通知履歴等から構成されている。なお、出退フラグは、先生がその生徒の出退席を確認した際に管理端末１６を操作して手動で入力（セット／リセット）することができるようになっている。

一方、通知情報は、通知用コンピュータ３２を介して、メール、ファクシミリ、音声等で保護者等に通知する文を表す情報であり、図２（ｃ）に示す如く、通知情報ＤＢ２６には、生徒の出退状況に応じて通知する通知情報として、生徒が予め許容時間を持たせた出席予定時刻に内に出席しなかった時に通知する出席時予定外行動通知情報、生徒が予め許容時間を持たせた退席予定時刻に内に退席しなかった時に通知する退席時予定外行動通知情報、生徒が出席予定時刻の許容時間よりも前に出席した時に通知する許容時間前出席通知情報、生徒が出席予定時刻の許容時間よりも後に出席した時に通知する許容時間後出席通知情報、生徒が退席予定時刻の許容時間よりも前に退席した時に通知する許容時間前退席通知情報、生徒が退席予定時刻の許容時間よりも後に退席した時に通知する許容時間後退席通知情報が登録されている。

次に、図３は、タグリーダ１２から通信端末１４、インターネット３を介して生徒の識別情報（ＩＤ）が管理用コンピュータ３０に送信されてきたときに、割り込みで起動・実行されるＩＤ入力修理を表すフローチャートである。

このＩＤ入力処理は、タグリーダからＩＤが送信されて来ると、先ず、Ｓ１１０にて、受信した識別情報（受信ＩＤ）に対応した生徒の出退履歴を、出退情報ＤＢ２４から読み込み、続くＳ１２０にて、前回その生徒の出退履歴を更新してから更新可能時間が経過しているか否かを判断する。そして、更新可能時間が経過していなければ（つまり、前回出退情報を更新してからの経過時間が短いときには）、生徒がタグリーダ１２付近にいて、タグリーダ１２が同じ識別情報（ＩＤ）を読み取ったものと判断して、処理を終了し、逆に、更新可能時間が経過していれば、Ｓ１３０に移行して、受信ＩＤにて特定される生徒の出退情報のうち、出退フラグ及び出退履歴を更新した後、本処理を終了する。

なお、この更新は、出退フラグが生徒の退席状態を表すリセット状態であれば、生徒が出席したと判断して、出退フラグをセットすると共に、出退履歴として出席時間を追加し、逆に、出退フラグが生徒の出席状態を表すセット状態であれば、生徒が退席したと判断して、出退フラグをリセットすると共に、出退履歴として退席時間を追加する。

次に、図４及び図５にて、定期時間処理について説明する。図４及び図５は、管理用コンピュータ３０において、一定時間毎（例えば、５分毎）に起動（所謂、タイマー割り込みで起動）されて実行される定期時間処理のフローチャートである。

この定期時間処理は、タイマー割り込みがあると、先ず、Ｓ２１０にて、処理の対象となる生徒を特定するためのカウンタをカウントアップし、Ｓ２２０に移行する。
Ｓ２２０では、処理の対象となっている生徒の出退予定時刻を個人情報ＤＢ２２から読み込み、Ｓ２３０に移行する。

Ｓ２３０では、現在時刻が生徒の出退の許容時間内であるか否かを判断する。そして、現在時刻が出退の許容時間内であれば、Ｓ３９０に移行して、処理が全員分終了しているか否かを判断し、全員分の処理が終わっていれば、本処理をする。全員分の処理が終わっていなければＳ２１０に戻ってカウンタをカウントアップし、次の生徒の処理を行う。

一方、Ｓ２３０で、現在時刻が出退許容範囲にないと判断されたら、Ｓ２４０に移行して、現在時刻が出席許容時間前であるか否かを判断し、出席許容時間前であればＳ２５０に移行し、出席許容時間前でなればＳ３００に移行する。

そして、Ｓ２５０では、前述のＩＤ入力処理のＳ１４０で更新されている出退フラグを読み込み、その出退フラグが出席であるか退席であるかを判断し、出退フラグが退席であれば、Ｓ３９０に移行し、処理が全員分終了しているか否かを判断し、全員分の処理が終わっていれば、本処理をする。全員分の処理が終わっていなければＳ２１０に戻ってカウンタをカウントアップし、次の生徒の処理を行う。一方、出退フラグが出席であればＳ２６０に移行する。

Ｓ２６０では、生徒が許容時間前に出席した旨を通知したか否かを示す許容時間前出席通知フラグがセット（通知済み）されているか、リセット（通知されていない）されているかを判断する。そして、許容時間前出席通知フラグがセットされていれば、Ｓ３９０に移行し、処理が全員分終了しているか否かを判断し、全員分の処理が終わっていれば、本処理をする。全員分の処理が終わっていなければＳ２１０に戻ってカウンタをカウントアップし、次の生徒の処理を行う。一方、許容時間前出席通知フラグがリセットされていればＳ２７０に移行し、許容時間前出席通知フラグをセットし、続くＳ２８０にて、生徒が許容時間前に出席している旨を内容とする許容時間前出席通知情報を通知情報ＤＢ２６から読み込み、Ｓ２９０に移行して、生徒が許容時間前に出席している旨を保護者に通知するための処理を行う。

そして、Ｓ２４０で現在時刻が出席許容時間前でなければＳ３００に移行し、現在時刻が出席許容時間後で、かつ、退席許容時間前であるか否か（換言すると、出席許容時間を過ぎ、かつ、退席許容時間前であるか否か）を判断し、出席許容時間後で、かつ、退席許容時間前であればＳ３１０に移行し、そうでなければＡ（図５に示すＳ４５０）に移行する。

Ｓ３１０では、現時点での出退フラグが出席となっているか退席となっているかを判断し、出席であればＢ（図５に示すＳ４００）に移行し、退席であればＳ３２０に移行する。

Ｓ３２０では、許容時間前出席通知フラグがセットされているかリセットされているかを判断し、許容時間前出席通知フラグがリセットされていればＳ３３０に移行し、セットされていればＳ３６０に移行する。

Ｓ３３０では、生徒が出席時に予定外の行動をした旨を通知したか否か許容時間前に出席した旨を通知したか否かを示す許容時間前出席通知フラグがセットされているか、リセットされているかを判断する。そして、許容時間前通知フラグがリセットされていればＳ３３０に移行し、セットされていればＳ３６０に移行する。

Ｓ３３０では、生徒が出席時に予定外の行動をした旨を通知したか否かを示す出席時予定外行動通知フラグがセット（通知済み）されているか、リセット（通知されていない）されているかを判断する。そして、出席時予定外行動通知フラグがセットされていればＳ３９０に移行して、処理が全員分終了しているか否かを判断し、全員分の処理が終わっていれば、本処理をする。全員分の処理が終わっていなければＳ２１０に戻ってカウンタをカウントアップし、次の生徒の処理を行う。一方、出席時予定外行動通知フラグがリセットされていればＳ３４０に移行する。

そして、Ｓ３４０では、出席時予定外行動通知フラグをセットし、続くＳ３５０にて、生徒が出席時に予定外の行動をしたことを内容とする出席時予定外行動通知情報を通知情報ＤＢ２６から読み込み、Ｓ２９０に移行して、生徒が出席時に予定外の行動をした旨を保護者に通知するための処理を行う。

そして、Ｓ３２０で、許容時間前出席通知フラグがセットされており、Ｓ３６０に移行した場合は、Ｓ３６０にて、生徒が許容時間前に退席した旨を通知したか否かを示す許容時間前退席通知フラグがセット（通知済み）されているか、リセット（通知されていない）されているかを判断する。そして、許容時間前退席通知フラグがセットされていれば、Ｓ３９０に移行し、処理が全員分終了しているか否かを判断し、全員分の処理が終わっていれば、本処理をする。全員分の処理が終わっていなければＳ２１０に戻ってカウンタをカウントアップし、次の生徒の処理を行う。一方、許容時間前退席通知フラグがリセットされていればＳ３７０に移行し、許容時間前退席通知フラグをセットし、続くＳ３８０にて、生徒が許容時間前に退席している旨を内容とする許容時間前退席通知情報を通知情報ＤＢ２６から読み込み、Ｓ２９０に移行して、生徒が許容時間前に出席している旨を保護者に通知するための処理を行う。

ここで、図５により、図４のＡ及びＢで移行した後の処理について説明する。
図５に示すように、図４のＢ（Ｓ３１０で出退フラグが出席である場合）から移行したＳ４００では、許容時間前出席通知フラグがセットされているかリセットされているかを判断する。そして、許容時間前出席通知フラグがセットされていればＤに移行（換言すれば、Ｓ３９０に移行）して、処理が全員分終了しているか否かを判断し、全員分の処理が終わっていれば、本処理をする。全員分の処理が終わっていなければＳ２１０に戻ってカウンタをカウントアップし、次の生徒の処理を行う。
一方、許容時間前出席通知フラグがリセットされていれば、Ｓ４１０に移行する。

Ｓ４１０では、出席時予定外行動通知フラグがセットされているかリセットされているかを判断する。そして、出席時予定外行動通知フラグがりセットされていればＤに移行して、処理が全員分終了しているか否かを判断し、全員分の処理が終わっていれば、本処理をする。全員分の処理が終わっていなければＳ２１０に戻ってカウンタをカウントアップし、次の生徒の処理を行う。一方、出席時予定外行動通知フラグがセットされていれば、Ｓ４２０に移行する。

Ｓ４２０では、生徒が許容時間後に出席した旨を通知したか否かを示す許容時間後出席通知フラグがセットされているかリセットされているかを判断する。そして、許容時間後出席通知フラグがセットされていればＤに移行して処理が全員分終了しているか否かを判断し、全員分の処理が終わっていれば、本処理をする。全員分の処理が終わっていなければＳ２１０に戻ってカウンタをカウントアップし、次の生徒の処理を行う。一方、許容時間前退席通知フラグがリセットされていれば、Ｓ４３０に移行する。

Ｓ４３０では、許容時間後出席通知フラグをセットし、続くＳ４４０にて、生徒が許容時間後に出席した旨の内容の許容時間後出席通知情報を通知情報ＤＢ２６から読み込み、Ｃに移行（換言すれば、図４のＳ２９０に移行）して、生徒が許容時間後に出席している旨を保護者に通知するための処理を行う。

次に、図４のＡ（Ｓ３００で現在時刻が出席許容時間後で、かつ、退席許容時間前である場合）から移行したＳ４５０では、現時点での出退フラグが出席となっているか退席となっているかを判断し、出席であればＳ４６０に移行し、退席であればＳ４９０に移行する。

Ｓ４６０では、生徒が退席時に予定外行動をした旨を通知したか否かを示す退席時予定外通知フラグがセットされているかリセットされているかを判断し、退席時予定外行動通知フラグがリセットされていればＤ移行して処理が全員分終了しているか否かを判断し、全員分の処理が終わっていれば、本処理をする。全員分の処理が終わっていなければＳ２１０に戻ってカウンタをカウントアップし、次の生徒の処理を行う。一方、退席時予定外行動通知フラグがリセットされていれば、Ｓ４７０に移行する。

Ｓ４７０では、退席時予定外行動通知フラグをセットし、続くＳ４８０で、生徒が退席時に予定外の行動をした旨の内容の退席時予定外行動通知情報を通知情報ＤＢ２６から読み込みＣに移行し、生徒が退席時に予定外の行動をしている旨を保護者に通知するための処理を行う。

そして、Ｓ４５０にて、出退フラグが退席になっており、Ｓ４９０に移行した場合は、Ｓ４９０にて、許容時間前退席通知フラグがセットされているかリセットされているかを判断し、許容時間前退席通知フラグがセットされていればＤに移行して処理が全員分終了しているか否かを判断し、全員分の処理が終わっていれば、本処理をする。全員分の処理が終わっていなければＳ２１０に戻ってカウンタをカウントアップし、次の生徒の処理を行う。一方、許容時間前退席通知フラグがリセットされていれば、Ｓ５００に移行する。

Ｓ５００では、退席時予定外行動通知フラグがセットされているかリセットされているかを判断し、退席時予定外行動通知フラグがリセットされていればＤに移行して処理が全員分終了しているか否かを判断し、全員分の処理が終わっていれば、本処理をする。全員分の処理が終わっていなければＳ２１０に戻ってカウンタをカウントアップし、次の生徒の処理を行う。一方、退席時予定外行動通知フラグがセットされていれば、Ｓ５１０に移行する。

Ｓ５１０では、生徒が許容時間後に退席した旨を通知したか否かを示す許容時間後退席通知フラグがセットされているかリセットされているかを判断し、許容時間後退席通知フラグがセットされていればＤに移行して処理が全員分終了しているか否かを判断し、全員分の処理が終わっていれば、本処理をする。全員分の処理が終わっていなければＳ２１０に戻ってカウンタをカウントアップし、次の生徒の処理を行う。一方、許容時後退席通知フラグがリセットされていれば、Ｓ５２０に移行する。

そして、Ｓ５２０では、許容時間後退席通知フラグをセットし、続くＳ５３０で生徒が許容時間後に退席した旨の内容の許容時間後退席通知情報を読み込みＣに移行して、生徒が許容時間後に退席している旨を保護者に通知するための処理を行う。

そして、Ｃに移行して、生徒が許容時間後に出席している旨を保護者に通知するための処理を行い、Ｓ３９０に移行して、処理が全員分終了しているか否かを判断し、全員分の処理が終わっていれば、本処理をする。全員分の処理が終わっていなければＳ２１０に戻ってカウンタをカウントアップし、次の生徒の処理を行う。

尚、以上に説明した定期時間処理は管理対象施設１０が夜閉鎖されると管理用コンピュータ３０のシャットダウン等によって処理が停止されるが、その処理の停止の際に、すべてのフラグが一旦リセット又は退席状態にされる。

次に、図６は、定期時間処理のなか（Ｓ２９０）で実行される通知処理を表すサブルーチンのフローチャートである。
この通知処理では、先ず、Ｓ６１０にて、受信したＩＤに対応する生徒の連絡先を個人情報ＤＢ２２から読み込む。そして、続くＳ６２０では、Ｓ２８０、Ｓ３５０、Ｓ３８０Ｓ４４０、Ｓ４８０又はＳ５３０の何れかで読み込まれた通知情報とＳ６１０にて読み込まれた連絡先とに基づき、その連絡先に対応した送信データ（つまり、メールデータ、ファクシミリデータ、又は音声データ）を生成し、続くＳ６３０では、その生成した送信データを通知用コンピュータ３２に出力することで、受信ＩＤの生徒の許容時間内に出退しなかった旨、又は、許容時間外に出退した旨の通知情報を、その生徒の保護者等に通知し、Ｓ６４０に移行する。

そして、Ｓ６４０では、Ｓ６３０で通知用コンピュータを通知した時刻を、どの種類の通知を行ったかと共に、出退情報ＤＢ４の通知履歴に格納する。
次に、図７は、先生が管理端末１６を操作することにより、インターネット３を介して、管理用コンピュータ３０にアクセスしてきたときに、管理用コンピュータ３０にて実行される管理情報更新処理を表すフローチャートである。

この管理情報更新処理は、管理端末１６側（換言すれば先生）からの指令を受けて、出退情報ＤＢに登録された生徒毎の出退情報や、通知情報ＤＢに登録された各種通知情報を更新するための処理であり、処理が開始されると、先ずＳ７１０にて、今回アクセスしてきた管理端末１６に対して、操作者である先生の認証情報（識別情報（ＩＤ）やパスワード等）を要求し、その要求に従い管理端末１６側から送信されてきた認証情報から、操作者である先生が予め登録された正規の者であるか否かを判定する認証処理を実行する。

そして、Ｓ７２０では、その認証処理の結果、操作者を正規のものと認証できたか否かを判断し、認証できなければ、Ｓ７３０にて、今回アクセスしてきた管理端末１６に対して接続を拒否する旨を表すメッセージを送信し、当該処理を終了する。

一方、Ｓ７２０にて、管理端末１６の操作者を認証できたと判断すると、Ｓ７４０に移行して、今回アクセスしてきた管理端末１６に対して管理メニューを送信する。なお、この管理メニューは、出退情報や通知情報の確認、若しくは、出退情報や通知情報の更新のための各種指令を、管理端末１６の表示画面上で操作者（つまり先生）に選択させるためのものである。

そして、続くＳ７５０では、Ｓ７４０にて送信した管理メニューに従って、管理端末１６から、情報確認の指令が送信されてきたか否かを判断し、情報確認の指令が送信されてきていなければ、Ｓ７８０に移行し、情報確認の指令が送信されてきていなければＳ７６０に移行する。

そして、Ｓ７６０では、その要求のあった情報を上記各データベースＤＢ２２、２４、２６から抽出し、続くＳ７７０にて、その抽出した情報を一覧表示するための表示画像を生成して、管理端末１６に送信することにより、管理端末１６の表示画面上に先生が要求した情報の一覧を表示させ、Ｓ７８０に移行する。

続くＳ７８０では、情報修正の指令が送信されてきたか否かを判断し、情報修正の指令が送信されてきていなければ、Ｓ８３０に移行する。一方、管理端末１６から、情報確認の指令が送信されてきたと判断されると、Ｓ７９０に移行して、その要求のあった情報を上記各データベース２２、２４、２６から抽出して、その抽出した情報を一覧表示するための表示画像を生成して、管理端末１６に送信することにより、管理端末１６の表示画面上に先生が要求した情報の一覧を表示させ、Ｓ８００に移行する。

この結果、管理端末１６側では、各生徒の出退状況を確認したり、特定の通知情報を表示してメッセージの内容を確認したりすることができる。
そして、その後は、Ｓ８１０にて、情報の修正内容と共に管理端末１６側から送信されてくる修正指令を受信したか否かを判断することにより、修正指令が送信されてくるのを待ち、Ｓ８１０にて、修正指令を受信したと判断されると、Ｓ８２０に移行して、その指令内容に応じて対応するデータベース２２、２４、２６内の情報を更新し、Ｓ８３０に移行する。

Ｓ８３０では、管理端末１６側（換言すれば先生）から、一連の管理情報更新処理を終了し通信を遮断するログアウトの指令が送信されてきているか否かを判断し、ログアウトの指令が送信されてきていれば処理を終了する。逆に、ログアウトの指令が送信されてきていなければ、Ｓ７５０に戻って管理情報更新処理を繰り返す。

以上説明したように、本実施形態の出退管理システムにおいては、塾若しくは学校に登校してきたり、下校したりする生徒がタグリーダ１２付近を通って、タグリーダ１２がその生徒のＩＤタグ２に記憶された識別情報（ＩＤ）を読み込み、その読み込んだ識別情報（ＩＤ）が管理用コンピュータ３０に送信されてきたときの出退時刻が、予め管理用コンピュータ３０の個人情報ＤＢ２２に記憶された、出退予定時刻（当該予定時刻を挟んでの許容時間を含む）であった場合には、保護者に何も通知せず、逆に、出退時刻が出退予定時刻でなかった場合に、予定外行動通知を保護者に通知するようになっている。

このため、本実施形態の出退管理システムによれば、生徒が予定の時刻に出退しなかったときに、保護者にその旨が通知されるため、従来の、生徒の出退のたびに、出退があった旨を通知するシステムに比べ、保護者に対する通知が減り、保護者の管理上の負担を減らすことができる。

つまり、保護者は、その通知があった場合に、塾や学校に連絡するなどの必要な処置を執ればよいため、保護者の管理上の負担が軽減されるのである。
さらに、換言すれば、保護者に対する通知は、保護者に対して、塾や学校に連絡するなどの何等かの処置を行うことを喚起するための通知であるということもでき、従来のシステムのように通知が多いために、保護者に管理上の慣れが生じるということも防止することができる。

また、本実施形態の出退管理システムにおいては、生徒が出退予定時刻以外に出退席した場合には、保護者にその旨を通知するようになっている。
これにより、出退予定時刻以外であっても、生徒が塾や学校に何事もなく出退席すれば、その旨が保護者に通知されることになり、保護者に余分な心配を掛けることがなくなると同時に、この通知がまったく無い場合には、保護者は緊急の対応を取る必要があるということを示すことになる。

さらに、本実施形態の出退管理システムでは、出退予定の時刻前に出席や退席をして、一旦、その旨が保護者に通知された場合には、予定時刻の許容時間に出退席をせずにその許容時間を過ぎた場合であっても、保護者に予定外行動通知が通知されないようになっている（換言すれば、二重の通知は行かないようになっている）。このため、保護者に、一旦出退席をした後に、更に予定外行動通知が通知されることはなく、保護者に余計な心配を掛けることもない。

逆に、本実施形態の出退管理システムでは、出退予定時刻の許容時間内に出退席せず、一旦、保護者に予定外行動通知が通知された場合であっても、許容時間経過後に生徒が出退席をした場合には、その旨が保護者に通知されるようになっている。このため、保護者にタイムリーに生徒の出退状況を知らせることができ、余分な心配を掛けることもない。

また上記実施形態では、出退時間を管理端末１６側から修正できることから、生徒がＩＤタグを忘れたりした場合であっても、生徒が予定通りに出退していれば、保護者に予定外行動通知が通知されないため、保護者に余分な心配を掛けることもない。

なお、管理用コンピュータ３０における個人情報ＤＢ２２が出退予定記憶手段に相当し、個人情報ＤＢ２２の出退フラグが出退情報記憶手段に相当する。
また、図３に示すＩＤ入力処理が出退情報登録手段に相当する。

また、図４に示す、Ｓ２３０、Ｓ２４０、Ｓ２５０、Ｓ３００、Ｓ３１０及び図５に示すＳ４５０が予定行動判定手段に相当し、Ｓ３５０、Ｓ４８０及びＳ２９０が出退予定外行動通知手段に相当し、Ｓ２７０、Ｓ４３０、及びＳ２９０が出席通知手段に相当し、Ｓ３８０、Ｓ５３０及びＳ２９０が退席通知手段に相当し、Ｓ３３０、Ｓ３４０、Ｓ４１０、Ｓ４６０、Ｓ４７０及びＳ５００が予定外通知禁止手段に相当する。

また、図７に示す、Ｓ８２０が出退予定書換手段及び出退情報書換手段に相当する。
また、図３のＳ１４０、図６の６４０及び図７のＳ８２０が出退履歴記録手段に相当する。

以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は、上記実施形態に限定される者ではなく、本発明の技術範囲内にて種々の態様を採ることができる。
以下、その変形例を列挙する。

（１）上記実施形態では、塾若しくは学校における生徒の出退管理について説明したが、生徒に限らず、先生の出退管理についても同様に行うことができるし、また、企業や病院等で従業員若しくは職員の出退管理を行う場合でも本発明を適用すれば、上記実施形態と同様の効果を得ることができる。

（２）上記実施形態では、塾若しくは学校のタグリーダを設置した場合について説明したが、タグリーダの設置場所は、塾や学校に限られることはなく、通学路上に設けてもよい。すなわち、集団登下校する際の集合・解散場所や通学・通塾の際に乗降車する駅やバス停、或いは、学童保育所等にタグリーダを設置しておけば、生徒の行動管理を、よりきめ細かく行うことが可能となり、生徒の通学・通塾時の安全性を高めることができる。

（３）通知情報の連絡先として、伝言ダイヤルを登録できるようにすれば、携帯電話やパソコンなど、メールを受け取る手段を持たない家庭に、各種メッセージを通知でき、しかも、その情報を受ける保護者等は、いつでも情報を確認することができる。

（４）通知情報は、管理センタ２０側から一方的に送信するだけでなく、電話のプッシュ音を利用して保護者等が管理センタ２０に情報を要求し、管理センタ２０側では、その要求に従い、メッセージを送信刷るようにしてもよい。

（５）また、保護者等は、コンビニ等に設置された情報端末から管理センタ２０にアクセスし、ＩＤ番号やパスワード等、必要な情報を入力することで情報を取得できるようにしてもよい。

（６）タグリーダ１２の近傍には、Ｗｅｂカメラを設置し、管理用コンピュータ３０が生徒の識別情報（ＩＤ）を受信した際には、そのカメラの撮像画像を取り込んで、保存するようにしてもよい。このようにすれば、必要に応じて画像を確認することで、ＩＤタグ２を所持した生徒が本人かどうかの確認ができ、誰かに代わってタグを読ませる等の不正を抑止することができる。

実施形態の出退管理システム全体の構成を表す概略構成図である。 データベースに登録された個人情報、出退情報、通知情報を説明する説明図である。 管理用コンピュータにて実行されるＩＤ入力処理を表すフローチャートである。 管理用コンピュータにて実行される定期時間処理を表すフローチャートである。 管理用コンピュータにて実行される定期時間処理を表すフローチャートである。 管理用コンピュータにて実行される定期時間処理のサブルーチンである通知処理を表すフローチャートである。 管理用コンピュータにて実行される管理情報更新処理を表すフローチャートである。

符号の説明

２…ＩＤタグ、３…インターネット、６ａ…携帯電話、６ｂ…携帯情報端末、６ｃ…インターネット端末、８ａ…ファクシミリ装置、８ｂ…電話装置、１０…管理対象施設、１２…タグリーダ、１４…通信端末、１６…管理端末、２０…管理センタ、２２…個人情報データベース、２４…出退情報データベース、２６…通知情報データベース、３０…管理用コンピュータ、３２…通知用コンピュータ、３４…モデム。

Claims (11)

1. 複数の管理対象者が各々所持し且つ各管理対象者の識別情報が記憶されたＩＤタグを介して、各管理対象者の管理対象施設への出退記録を管理する出退管理システムであって、
   前記各管理対象者毎に前記施設への出退予定時刻を記憶するための出退予定記憶手段と、
   前記各管理対象者が前記施設へ出席したか、或いは、退席したかを示す出退情報を前記各管理対象者毎に記憶するための出退情報記憶手段と、
   前記施設の出入り口に配置され、前記ＩＤタグから管理対象者の識別情報を読み取るタグリーダと、
   前記タグリーダにて読み取られた識別情報に基づき、該識別情報に対応した特定の管理対象者の前記施設への前記出退情報を前記出退情報記憶手段に登録する出退情報登録手段と、
   前記出退予定記憶手段に記憶された前記出退予定時刻を挟む所定の許容時間内に、前記出退情報が前記出退情報登録手段を介して前記出退情報記憶手段に登録されたか否かを、前記各管理対象者毎に判断する予定行動判定手段と、
   該予定行動判定手段で、前記出退情報が前記許容時間内に登録されていないと判定された管理対象者に対しては、予め設定された連絡先に、該管理対象者が予定外の行動をしている旨を通知し、前記出退情報が前記許容時間内に登録されていると判定された管理対象者に対しては、該管理対象者が予定通りの行動をしている旨を通知しない出退予定外行動通知手段と、
   を備えたことを特徴とする出退管理システム。
2. 前記出退予定記憶手段に記憶された前記各管理対象者毎の出退予定時刻を、外部操作によって手動で書き換えるための出退予定書換手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の出退管理システム。
3. 前記出退情報記憶手段に登録される前記各管理対象者の前記出退情報を、外部操作によって手動で書き換えるための出退情報書換手段を備えていることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の出退管理システム。
4. 前記出退情報登録手段は、前記各管理対象者の前記出退情報を前記出退情報記憶手段に登録する度に、該各管理対象者の出退時刻を前記出退情報記憶手段に出退履歴として格納していくことを特徴とする請求項１〜請求項３の何れかに記載の出退管理システム。
5. 前記出退情報登録手段は、前記出退予定外行動通知手段による出退予定外行動の通知がなされたときに、該通知がなされた時刻を前記出退情報記憶手段に通知履歴として格納することを特徴とする請求項１〜請求項４の何れかに記載の出退管理システム。
6. 前記許容時間外に出席した管理対象者の出退情報が前記出退情報登録手段を介して前記出退情報記憶手段に登録されたときに、該管理対象者に対して予め設定された連絡先に、該管理対象者が出席した旨を通知する出席通知手段を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項５の何れかに記載の出退管理システム。
7. 前記出席通知手段により前記管理対象者が出席した旨を通知した後に、前記出退予定時刻のうち出席予定時刻に対する許容時間内での前記出退予定外行動通知手段による前記出退予定外行動の通知を禁止する出席後通知禁止手段を備えたことを特徴とする請求項６に記載の出退管理システム。
8. 前記出退情報登録手段は、前記出席通知手段による前記出席通知がなされたときに、該出席通知がなされた時刻を前記出退情報記憶手段に通知履歴として格納することを特徴とする請求項６又は請求項７に記載の出退管理システム。
9. 前記許容時間外に退席した管理対象者の出退情報が前記出退情報登録手段を介して前記出退情報記憶手段に登録されたときに、該管理対象者に対して予め設定された連絡先に、該管理対象者が退席した旨を通知する退席通知手段を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項８の何れかに記載の出退管理システム。
10. 前記退席通知手段により前記管理対象者が退席した旨を通知した後に、前記出退予定時刻のうち退席予定時刻に対する許容時間内での前記出退予定外行動通知手段による前記出退予定外行動の通知を禁止する退席後通知禁止手段を備えたことを特徴とする請求項９に記載の出退管理システム。
11. 前記出退情報登録手段は、前記退席通知手段による前記退席通知がなされたときに、該退席通知がなされた時刻を前記出退情報記憶手段に通知履歴として格納することを特徴とする請求項９又は請求項１０に記載の出退管理システム。

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