KR20220167862A - 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템 및 그 시스템을 이용한 학원 관리방법 - Google Patents

퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템 및 그 시스템을 이용한 학원 관리방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템 및 그 시스템을 이용한 학원 관리방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는, 학원의 수강생에 대한 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 강사의 인적사항 근퇴정보가 실시간으로 저장되도록 임의의 위치에 학원관리서버(100)를 설치하는 설치단계(S100); 학원장, 강사, 관리자 중 어느 한 명이 학원장, 강사, 관리자 중 어느 한명이 학원의 운영방침에 따라 수강생의 출결기준, 수납기준, 상담기준, 성적기준, 인원기준과 강사의 근퇴기준을 학원의 운영방침에 따라 설정하는 설정단계(S200); 상기 설정단계(S200)에서 설정된 설정값과 실시간으로 수강생의 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 강사의 근퇴정보를 상기 학원관리서버(100)로부터 제공받아 그 값을 상호 비교 및 진단하는 비교 및 진단단계(S400); 상기 진단단계(S400)에서 진달결과에 따라 그 결과값을 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기로 전송하는 알림단계(S400); 상기 알림단계(S400) 후, 상기 알림을 받은 학원장, 강사, 관리자 및 학부모 중 어느 한 명이 알림을 받은 당사자를 제외한 다른이에게, 알림정보에 대한 의견을 주고받으며 소통하는 소통단계(S500)로 이루어져, 학원장과 학부모는 학원과 수강생의 모든 전반적인 상황을 실시간으로 제공받을 수 있게 되어 시간절약, 불필요한 인력낭비, 학부모와의 신뢰도 향상 및 대면으로 이야기 하지 못하는 사항에 대하여 메시지 형태로 제공토록 하여 편리성을 갖는 유용한 발명이다.

Description

퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템 및 그 시스템을 이용한 학원 관리방법{Real-time school management system having discharge prevention notification and check function and school management method using the system}
본 발명은 학원을 운영함에 있어 퇴원생을 예방하는 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템 및 그 시스템을 이용한 학원 관리방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 학원 내에 수강중인 수강생 및 강사들의 각종 정보들을 실시간 저장하고, 기설정된 설정값과 부합되지 않을 경우, 실시간으로 그 정보를 학원장, 강사, 관리자, 학부모 등에게 알림 경고를 메시지, 팝업, 진동, 빛, 공지, 팝업 등의 방식으로 제공될 수 있으며, 각종정보들을 확인하기 위하여 일일이 해당 날짜 및 시간을 기억할 필요가 전혀 없어, 학원을 운영하는 학원장이, 강사, 수강생에 대한 각종정보를 편리하게 확인하며, 필요에 따라서 수강생의 현재 상황을 학부모에게도 제공하여 자체적인 진단이 가능하여 발생하는 상황에 즉각적인 대응할 수 있는 체계적이면서도 통합적으로 관리가 가능한 기술에 관한 것이다.
통상적으로 학원을 관리함에 있어, 수강생의 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보, 물품정보, 서무정보, 교재정보 등과 강사의 인적사항 근퇴정보 등을 학원내 재직중인 직원들이 일일이 입력하고 별도의 서버에 저장되도록 하고 있으며, 학원내 직원 중 필요에 따라서 상기 서버에 저장된 정보를 토대로 학원 관리에 필요한 정보를 확인하고 그에 따른 후속관리를 하고 있다.
그러나, 이러한 종래의 기술은 수많은 수강생들과 관련된 정보, 수많은 강사들과 관련된 모든 정보들이 서버에 저장됨에 따라, 필요할 시 그 정보를 찾을 수는 있으나, 많은 시간이 소요될 수밖에 없고, 자칫 누락되는 경우가 종종 발생하기 마련이다.
특히, 수강생들의 출결의 경우 해당 학원에 보내는 학부모 입장에서는 자신의 자녀가 학원에 잘 다니고 있는지 아닌지를 파악하는 객관적인 자료인데, 이러한 자료를 학부모의 요청에 따라 실시간으로 제공하지 못하는 문제점이 있고, 나아가 수강생들의 수납(학원비 결제)의 경우 학원의 직접적인 매출로 직결됨에 따라 학원을 운영 및 관리하는 학원장 입장에서 매우 민감한 사안이지만, 이러한 수납관련된 정보 또한 누락되는 경우가 종종 발생하고 있고, 학부모 입장에서는 자신의 자녀가 학원에서 관심을 가지고 지도를 하지 않는 다고 생각할 경우 다른 학원으로 옮기는 일이 적지 않게 발생하고 있다.
한편, 학원에 재직중인 강사의 경우 학원장이 일일이 신경을 쓰고 있으나, 이 또한 학원장의 부재, 기타 다양한 외부요인 등에 의해 재직중인 강사 관리에 많은 애로사항이 존재하고 있어, 학원에서 수강중인 수강생들의 퇴원을 예방할 수 있게, 학원장, 강사, 관리자들이, 수강생들에 대한 정보를 실시간으로 제공받고, 체계적으로 관리할 수 있도록 하는 기술이 요구되고 있다.
이에, 근래에는 이러한 문제점들을 극복하고자 다양한 기술들이 개발되고 있다.
우선 종래의 기술들을 살펴보면,
공개번호 10-2017-0138184호(특) 수강 신청시 학생 스스로가 레벨 테스트 앱을 통하여 스스로의 레벨을 확인하여, 과목과 과목별 레벨을 선택하여 복수의 컨텐츠를 제공받은 학생이 회원으로 등록할 경우 학원 도메인과 DB를 분양하고, 학생의 레벨에 따라 학원의 학습 프로그램 또는 컨텐츠 제공 프로그램을 차등 이용할 수 있도록 하는 한편, 일반 사용자(학부모)가 각 학원 도메인으로 접속하여 사용하는 경우 학부모 정보를 수신받아 등록, 관리하는 학원 관리서버와 복수의 컨텐츠를 제공 받는 사용자 스마트폰과 스마트폰 어플을 상기 웹서버와 연결되며, 학업과제, 일정관리,시간표, 진도표, 학원 선생님과의 의사소통,학업성취 확인, 출석정보 확인등을 포함하는 학생어플이 설치된 학생 스마트폰과 상기 웹서버가 연결되며, 학생출석 확인, 학생 성취도 확인, 학원 선생님과의 의사소통을 원할히 하고 상기 웹서버와 연결되며, 학생출석 관리, 강의 스케줄 관리, 학생과의 의사소통, 학부모와의 의사소통을 포함하는 강사 선생님 스마트폰을 포함하는 학원관리시스템에 관한 기술이 개시되어 있다.
공개번호 10-2013-0089812호(특) 관리시스템과 모바일기기로 네트워킹되도록 애플리케이션 서비스함에 있어서, 유치원 및 학원 관리자의 컴퓨터를 통한 각종 정보를 서버에 전송하고 학부모 회원의 각종 정보를 모바일 기기로 확인할 수 있는 유치원 및 학원 애플리케이션, 관리자 페이지에 입력된 정보와 각종 하드웨어에서 보내주는 정보를 매칭하여 매칭된 모바일 기기로 해당 정보를 푸쉬 메시지 전송하는 홈페이지 서버 및, 유치원 및 학원 알림장과 공지사항 등, RFID 정보, 차량위치정보, 모바일기기의 푸쉬 및 GPS 정보로 수신받는 학부모 스마트폰으로 구성된 것을 특징으로 하는 앱과 웹서버를 이용한 유치원 및 학원관리 서비스시스템에 개시되어 있다.
공개번호 10-2020-0093265호(특) 학원출결 모듈,학업과제 확인모듈,학습능력 분석모듈이 내장된 메인 서버와 상기 각각의 웹서버와 연결된 학생 스마트폰과 연결된 보충학습 알람 모듈을 포함하는 자기주도 학습능력을 배양하는 학원 웹시스템이 개시되어 있다.
등록번호 10-0518939호(특) 출결자료 및 수업시간 정보를 저장하기 위한 저장수단을 구비하는 학원관리 서버; 강사가 자료를 입력할 수 있도록 해주는 무선 데이터 단말기; 및 상기 학원관리 서버에 접속되고 상기 무선 데이터 단말기에 무선 채널을 통해 접속되어, 상기 무선 데이터 단말기와 상기 학원관리 서버의 접속을 매개하는 무선통신 접속 장비; 를 구비하며, 상기 학원관리 서버가 상기 무선 데이터 단말기에 강좌목록을 제공하고, 상기 무선 데이터 단말기로부터의 강좌 선택 데이터에 응답하여 선택강좌에 대한 수강생 목록을 제시하여, 상기 무선 데이터 단말기 사용자가 각 수강생에 대해 출석/결석/지각/조퇴 여부 및 구체적 사유를 기입하도록 한 후, 상기 출석/결석/지각/조퇴 여부 및 사유 데이터를 포함하는 수강생의 출결자료를 상기 무선 데이터 단말기로부터 받아들여 상기 저장수단에 저장하고, 유무선 클라이언트의 요구에 응답하여 상기 출결자료를 소
정의 포맷으로 상기 유무선 클라이언트에 제공하기 위한 출결관리 수단; 을 구비하는 학원관리 시스템이 개시되어 있다.
상기한 종래 기술들은 대체적으로 출결정보, 성적정보, 학습정보, 수강정보 등 어느 하나에 중점을 두고, 그 하나의 정보를 보다 효과적으로 제공할 수 있는 것을 중심적으로 기재하고 있다.
다시 말해 어느 하나의 정보만을 보다 효과적으로 제공하긴 하나, 학원을 운영 및 관리하는 학원장이 자신의 학원 관리를 함에 있어 전반적인 내용들을 전체적으로 파악하지 못함에 따라 번거로움이 수반될 수밖에 없고, 학부모 또한 자신의 자녀가 학원에서 현재상황을 실시간으로 파악하지 못하는 문제점이 있어, 학원을 운영하는 학원장들이 체계적인 관리가 불가능하여 수강중인 수강생의 퇴원을 예방할 수가 없는 문제점이 있다.
또한, 종래의 기술들은 대체적으로 학원을 운영함에 있어 관련된 수많은 데이터(자료)들을 별도의 서버를 두고 단순히 저장하는 정도로만 사용되고 있어 학원을 운영하는 학원장, 강사, 관리자들이 특정 수강생의 정보를 확인하려면 일일이 그 정보를 찾아야 하는 번거로움이 따를 수밖에 없었으며, 그 정보를 찾기 위해서는 날짜, 시간 등을 기억하거나 메모를 해두지 않을 경우 많은 시간이 소요되는 문제점이 있었다.
본 발명은 상기한 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 안출해낸 것으로, 학원에 수강중인 수강생의 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 학원에 재직중인 강사의 인적사항 근퇴정보를 실시간으로 저장하고, 그 저장된 정보를 토대로 학원의 운영방침에 따라 설정된 설정값과 비교 후 그 설정값의 범위 이외의 진단결과가 나올 시, 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기로 소리, 진동, 빛, 메시지, 팝업방식 등으로 지정된 시간 또는 즉시알림이 갈 수 있도록 함은 물론, 종래에 비해 학원과 관련된 데이터(자료)들을 단순히 저장만 하고 필요할 때 일일이 찾는 방식이 아닌, 특정 설정값을 두고, 그 설정값에 부합하지 않을 경우 학원장, 관리자, 강사 등에게 실시간 알림을 제공함에 따라 즉각적인 대응이 가능하여 원활한 수강생 관리 및 수강 중인 모든 수강생들의 개인정보 및 수강정보를 체계적이면서도 통합적으로 관리가 가능한 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템 및 그 시스템을 이용한 학원 관리방법을 제공함에 주안점을 두고 그 기술적 과제로 완성해낸 것이다.
이에 본 발명은, 학원 관리 시스템에 있어서, 임의의 위치에 구성되어 수강생의 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 강사의 인적사항 근퇴정보와 학원에서 기록하는 데이터들을 실시간으로 저장되도록 구성되는 학원관리서버(100); 상기 학원의 건물내에 배치되어 상기 수강생의 출결사항과 강사의 근퇴사항을 실시간으로 체크하고 그 정보를 상기 학원관리서버(100)로 전송하는 출결 및 근퇴처리장치(200); 상기 학원관리서버(100)로 연동되되, 상기 수강생의 인적사항, 수납정보, 상담정보, 수강생의 증감 및 강사의 인적사항을 입력하면 입력된 정보를 상기 학원관리서버(100)로 전송하는 입력부(300); 학원장, 강사, 관리자가 선택적으로 임의의 기준값을 설정하는 설정부(415)와, 상기 학원관리서버(100)로부터 학원의 수강생 또는 강사의 정보들을 실시간으로 제공받아 상기 설정부(415)에 설정된 기준값에 상기 학원관리서버(100)로부터 제공받은 정보를 비교하여 진단하는 진단부(417)와, 상기 진단부(417)로부터 진단된 결과에 따라 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하는 알림부(419)가 구성된 어플리케이션(410)이 설치되어 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 각각 소지하는 휴대기기(400);를 포함하여 구성되는 것을 기술적 특징으로 한다.
상기 설정부(415)는, 학원장, 강사, 관리자 중 어느 한명이 학원의 운영방침에 따라 수강생의 출결기준, 수납기준, 상담기준, 성적기준, 인원기준과 강사의 근퇴기준을 설정하되, 상기 학원장이 설정한 설정값을 상기 강사 또는 관리자가 그 설정값을 변경할 시 이를 학원장에서 그 변경 요청이 전달되고, 상기 학원장의 승인이 있을 시 상기 강사 또는 관리자가 변경한 설정값이 변경되는 것을 기술적 특징으로 한다.
상기 진단부(417)는, 상기 설정부(415)에 설정된 설정값과 상기 학원관리서버(100)로부터 실시간으로 제공받는 정보를 비교하여 산출하는 비교 및 산출부(417a)와, 상기 비교 및 산출부(417a)로부터 산출된 값이 상기 설정값의 오차범위 이내값 또는 이외값으로 판단하고, 오차범위 이외값일 경우 그 결과값을 알림부로 제공하는 진단결과제공부(417b)로 구성되는 것을 기술적 특징으로 한다.
상기 알림부(419)는, 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기(400)로 상기 수강생들의 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보를 개별적 또는 통합적으로 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공는 제1알림부(419a)와, 학원장이 소지한 휴대기기(400)로 상기 강사의 근퇴정보를 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하는 제2알림부(419b)와, 상기 진단부(417)에서 상기 학원관리서버(100)로부터 제공받는 수강생들의 출결정보와 상기 설정부(415)에 설정된 설정값과 비교 후, 상기 설정값보다 출결정보가 그 기준치를 벗어난다고 판단될 시, 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기(400)로 보강시간에 관련된 정보를 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하는 제3알림부(419c)로 구성되는 것을 기술적 특징으로 한다.
상기 알림부(419)에는, 상기 수강생이 진단부(417)에 의해 진단된 결과에 따라 보강시간을 보강할 경우, 상기 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 단말기로 보강결과에 관련된 정보를 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하는 제4알림부(419d)를 더 포함하는 것을 기술적 특징으로 한다.
상기 어플리케이션(410)에는, 학원장이 필요에 따라 수동적으로 한 명 이상의 학부모 또는 학원에 재직중인 강사에게 특정 메시지를 보낼 수 있는 수동메시지전송부(412)가 구성되는 것을 기술적 특징으로 한다.
실시간 학원 관리 시스템을 이용한 학원 관리방법에 있어서, 학원의 수강생에 대한 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 강사의 인적사항 근퇴정보가 실시간으로 저장되도록 임의의 위치에 학원관리서버(100)를 설치하는 설치단계(S100); 학원장, 강사, 관리자 중 어느 한 명이 학원장, 강사, 관리자 중 어느 한명이 학원의 운영방침에 따라 수강생의 출결기준, 수납기준, 상담기준, 성적기준, 인원기준과 강사의 근퇴기준을 학원의 운영방침에 따라 설정하는 설정단계(S200); 상기 설정단계(S200)에서 설정된 설정값과 실시간으로 수강생의 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 강사의 근퇴정보를 상기 학원관리서버(100)로부터 제공받아 그 값을 상호 비교 및 진단하는 진단단계(S300); 상기 진단단계(S300)에서 진달결과에 따라 그 결과값을 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기로 전송하는 알림단계(S400);를 포함하여 이루어지는 것을 기술적 특징으로 한다.
상기 알림단계(S400) 후, 상기 알림을 받은 학원장, 강사, 관리자 및 학부모 중 어느 한 명이 알림을 받은 당사자를 제외한 다른이에게, 알림정보에 대한 의견을 주고받으며 소통하는 소통단계(S500)를 더 포함하는 것을 기술적 특징으로 한다.
상기 진단단계(S300)는, 상기 설정단계(S200)에서 설정된 설정값과 상기 학원관리서버(100)로부터 실시간으로 제공받는 정보를 비교하여 산출하되, 상기 산출된 값이 상기 설정값의 오차범위 이내값 또는 이외값으로 판단하며, 상기 산출값이 오차범위 이외값일 경우에만 그 결과값을 알림부(419)로 제공하는 것을 기술적 특징으로 한다.
상기 알림단계(S400)는, 상기 진단단계(S300)에서 상호 비교한 정보가 수강생들의 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보일 경우 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기(400)로 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하고, 상기 진단단계(S300)에서 상호 비교한 정보가 강사들의 근퇴정보일 경우, 학원장이 소지한 휴대기기(400)로 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하며, 상기 진단단계(S300)에서 수강생들의 출결정보와 상기 설정부(415)에 설정된 설정값과 비교 후, 상기 설정값보다 출결정보가 그 기준치를 벗어난다고 판단될 경우, 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기(400)로 보강시간에 관련된 정보를 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하는 것을 기술적 특징으로 한다.
본 발명의 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템 및 그 시스템을 이용한 학원 관리방법에 의하면, 학원 관리를 위한 시스템의 본연의 목적을 그대로 유지함과 동시에, 학원에 수강중인 수강생의 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 학원에 재직중인 강사의 인적사항 근퇴정보와 더불어, 학원 운영함에 있어 각종 학원관련 데이터들을 실시간으로 저장하고, 그 저장된 정보를 토대로 학원의 운영방침에 따라 설정된 설정값과 비교 후 그 설정값의 범위 이외의 진단결과가 나올 시, 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기로 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 등과 같은 방식으로 알림이 갈 수 있도록 하여 원활한 수강생 관리 및 수강 중인 모든 수강생들의 개인정보 및 수강정보를 체계적이면서도 통합적으로 관리가 가능하고, 학원장과 학부모는 학원 및 수강생의 모든 전반적인 상황을 실시간으로 제공받을 수 있게 되어 시간절약, 불필요한 인력낭비, 학부모와의 신뢰도 향상 및 대면으로 이야기 하지 못하는 사항에 대하여 메시지 형태로 제공토록 하여 마치 학원장에게 도움을 주는 비서와 같은 역할을 제공받게 되어 편리성을 부여함과 아울러, 무엇보다, 수강생들의 체계적인 관리를 통해 수강중인 수강생의 퇴원을 미연에 방지할 수 있도록 하여 매출감소를 최소화 하며, 코로나 등과 같은 현대 사회에서 비대면으로 체계적인 관리가 가능한 유용한 발명이다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시 예를 나타내는 구성도
도 2는 본 발명의 학원관리서버의 바람직한 실시 예를 나타내는 도면
도 3은 본 발명의 휴대기기에 설치된 어플리케이션에 대한 바람직한 실시 예를 나타내는 도면
도 4는 본 발명의 진단부에 대한 바람직한 실시 예를 나타내는 도면
도 5는 본 발명의 알림부에 대한 바람직한 실시 예를 나타내는 도면
도 6은 본 발명의 알림부에 대한 바람직한 실시 예를 나타내는 도면
도 7은 본 발명의 설정부에 대한 바람직한 실시 예를 나타내는 도면
도 8은 본 발명의 바람직한 실시 예를 나타내는 순서도
본 발명은 학원 내에 수강중인 수강생 및 강사들의 각종 정보들을 실시간 저장하고, 기설정된 설정값과 부합되지 않을 경우, 실시간으로 그 정보를 학원장, 강사, 관리자, 학부모 등에게 알림 경고를 메시지, 팝업, 진동, 빛, 공지, 팝업 등의 방식으로 제공될 수 있으며, 각종정보들을 확인하기 위하여 일일이 해당 날짜 및 시간을 기억할 필요가 전혀 없어, 학원을 운영하는 학원장이, 강사, 수강생에 대한 각종정보를 편리하게 확인하며, 필요에 따라서 수강생의 현재 상황을 학부모에게도 제공하여 자체적인 진단이 가능하여 발생하는 상황에 즉각적인 대응할 수 있는 체계적이면서도 통합적으로 관리가 가능한 학원을 운영함에 있어 퇴원생을 예방하는 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템 및 그 시스템을 이용한 학원 관리방법을 제공한다.
이하, 첨부되는 도면과 관련하여 상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 바람직한 구성 및 작용에 대하여 도 1 내지 도 8을 참고로 하여 설명하면 다음과 같다.
본 발명을 설명하기에 앞서 그 구성을 도 1을 참고하여 살펴보면, 학원 관리 시스템에 있어서, 임의의 위치에 구성되어 수강생의 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 강사의 인적사항 근퇴정보 및 학원을 운영함에 있어 각종 데이터들을 실시간으로 저장되도록 구성되는 학원관리서버(100); 상기 학원의 건물내에 배치되어 상기 수강생의 출결사항과 강사의 근퇴사항을 실시간으로 체크하고 그 정보를 상기 학원관리서버로 전송하는 출결 및 근퇴처리장치(200); 상기 학원관리서버(100)로 연동되되, 상기 수강생의 인적사항, 수납정보, 상담정보, 수강생의 증감 및 강사의 인적사항을 입력하면 입력된 정보를 상기 학원관리서버(100)로 전송하는 입력부(300); 학원장, 강사, 관리자가 선택적으로 임의의 기준값을 설정하는 설정부(415)와, 상기 학원관리서버(100)로부터 학원의 수강생 또는 강사의 정보들을 실시간으로 제공받아 상기 설정부(415)에 설정된 기준값에 상기 학원관리서버(100)로부터 제공받은 정보를 비교하여 진단하는 진단부(417)와, 상기 진단부(417)로부터 진단된 결과에 따라 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하는 알림부(419)가 구성된 어플리케이션(410)이 설치되어 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 각각 소지하는 휴대기기(400);를 포함하여 구성된다.
상기 학원관리서버(100)는, 도 2에 도시된 바와 같이, 학원내의 모든 정보들이 저장되는 구성으로써, 학원내에 배치될 수가 있으며, 학원내가 아닌 학원의 외부에 배치될 수가 있고, 실질적으로 수강생의 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보 등과 강사의 인적사항, 근퇴정보 등과, 학원의 물품정보, 회계정보, 교재정보 등의 관리업무에 전반적인 사항들이 실시간으로 입력받아 저장할 수 있도록 구성된다.
상기 근퇴관리장치(200)는, 수강생의 출결과, 강사들의 근퇴관리에 있어 이를 체크하고 데이터화하여 상기 학원관리서버(100)로 전송할 수 있도록 하는 구성이다.
이때, 상기 근퇴관리장치(200)는 통상의 바코드 형태 또는 수기형태 등 다양한 방식을 적용할 수가 있다.
상기 입력부(300)는, 도 1에 도시된 바와 같이, 상기 입력부(300)는 상기 수강생의 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 수강생의 증감 및 강사의 인적사항, 근퇴정보를 입력하는 구성이다.
이때, 입력부(300)를 통해 입력되는 정보들 중 학원의 서무정보, 물품정보, 회계정보, 회의정보, 교재정보, 보강정보, 차량관리를 위시하는 다양한 정보들을 저장할 수가 있고, 학부모의 경우 학원장 또는 강사, 관리자 및 학원 재직자들에게 건의정보 등을 입력하여 저장될 수 있도록 할 수가 있다.
상기 입력부(300)는 통상적으로 학원관리서버(100)와 연동되는 학원내에 배치되는 PC 등과 같은 매개체로 구성될 수가 있으며, 입력된 정보를 상기 학원관리서버(100)로 전송하게 된다.
이때 전송의 방식은 무선 또는 유선으로 전송될 수가 있다.
상기 휴대기기(400)는, 본 발명의 핵심구성요소로써, 상기 학원관리서버(100)로 연동되어, 상기 학원관리서버(100)에 저장된 정보들을 실시간으로 제공받을 수가 있고, 상기 휴대기기(400)를 통해 수강생의 정보, 강사의 정보, 학원장의 정보, 학부모의 정보 등 다양한 정보들을 입력받아 저장할 수 있도록 구성되며, 상기 휴대기기(400)는 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 각각 소지할 수가 있다.
상기 휴대기기(400)의 구체적인 구성으로 도 3에 도시된 바와 같이, 설정부(415), 진단부(417) 및 알림부(419)로 구성된 어플리케이션(410)이 포함 구성된다.
상기 설정부(415)는 도 3 또는 도 8에 도시된 바와 같이, 학원장, 강사, 관리자가 선택적으로 임의의 기준값을 설정하는 것으로, 학원장, 강사, 관리자 중 어느 한명이 학원의 운영방침에 따라 수강생의 출결기준, 수납기준, 상담기준, 성적기준, 인원기준과 강사의 근퇴기준을 설정하되, 상기 학원장이 설정한 설정값을 상기 강사 또는 관리자가 그 설정값을 변경할 시 이를 학원장에서 그 변경 요청이 전달되고, 상기 학원장의 승인이 있을 시 상기 강사 또는 관리자가 변경한 설정값이 변경되도록 구성된다.
즉, 강사 또는 관리자가 학원의 운영방침에 따라 설정을 할수 있도록 하면서도 최종 승인 학원장을 거쳐야만 그 설정부(415)에 설정이 등록되어 설정된 사항에 따라 하기될 진단부(417)가 그 설정부(415)에 설정값에 따라 기능을 수행할 수가 있게 된다.
상기 진단부(417)는 도 3에 도시된 바와 같이, 상기 학원관리서버(100)로부터 학원의 수강생 또는 강사의 정보들을 실시간으로 제공받아 상기 설정부(415)에 설정된 기준값에 상기 학원관리서버(100)로부터 제공받은 정보를 비교하여 진단하는 것이다.
상기 진단부(417)는 도 4에 도시된 바와 같이, 상기 설정부(415)에 설정된 설정값과 상기 학원관리서버(100)로부터 실시간으로 제공받는 정보를 비교하여 산출하는 비교 및 산출부(417a)와, 상기 비교 및 산출부(417a)로부터 산출된 값이 상기 설정값의 오차범위 이내값 또는 이외값으로 판단하고, 오차범위 이외값일 경우 그 결과값을 알림부로 제공하는 진단결과제공부(417b)로 구성된다.
다시 말해, 상기 진단부(417)는 설정부(415)의 설정값을 기본값을 하며, 상기 학원관리서버(100)로부터 제공받는 정보를 비교분석한 후, 진단결과를 산출하여 그 결과를 제공하게 된다.
상기 알림부(419)는 도 3에 도시된 바와 같이, 본 발명의 어플리케이션(410)에 진단부(417)와 더불아 핵심 구성 중 하나로써, 상기 진단부(417)로부터 진단된 결과에 따라 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하는 구성이다.
상기 알림부(419)는, 도 5에 도시된 바와 같이, 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기(400)로 상기 수강생들의 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보를 개별적 또는 통합적으로 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하는 제1알림부(419a)와, 학원장이 소지한 휴대기기(400)로 상기 강사의 근퇴정보를 소리, 빛, 진동, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하는 제2알림부(419b)와, 상기 진단부(417)에서 상기 학원관리서버(100)로부터 제공받는 수강생들의 출결정보와 상기 설정부(415)에 설정된 설정값과 비교 후, 상기 설정값보다 출결정보가 그 기준치를 벗어난다고 판단될 시, 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기(400)로 보강시간에 관련된 정보를 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하는 제3알림부(419c)로 구성된다.
여기서, 상기 알림부(419)에는, 상기 수강생이 진단부(417)에 의해 진단된 결과에 따라 보강시간을 보강할 경우, 상기 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 단말기로 보강결과에 관련된 정보를 소리, 빛, 진동, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하는 제4알림부(419d)를 더 포함한다.
다시 말해, 알림부(419)는 제1,2,3,4알림부(419a, 419b, 419c, 419d)로 각각 구분되게 구성되어, 작동상의 오류 등을 방지하여 정확한 정보를 학원장, 강사, 관리자 및 학부모에게 제공할 수 있다.
또한, 상기 알림부(419)의 알림방식으로는 소리, 빛, 진동, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하되, 이는 사용자가 선택적으로 선택하여 제공할 수가 있다.
또한, 상기 어플리케이션(410)에는, 학원장이 필요에 따라 수동적으로 한 명 이상의 학부모 또는 학원에 재직중인 강사에게 특정 메시지를 보낼 수 있는 수동메시지전송부(412)가 구성된다.
이러한, 구성은 학원을 운영하는 학원장의 성향에 따라 유용하게 사용할 수가 있으며, 내성적인 원장의 경우에 아주 적합한 기능이다.
또한, 알림부(419)를 통해 학원내에 재직중인 강사들의 지각 및 결석이 잦을 때 자동으로 수동으로 메시지를 보내어 해당 직원에게 경고 조치를 할 수도 있으며, 기타 다양한 멘트 등을 부가하여 전송토록 한다.
또한, 상기 휴대기기(400)의 어플리케이션(410) 상에는, 학원장과 강사, 관리자 및 학부모와의 소통을 할 수 있는 채팅기능 등도 구현될 수가 있으며, 필요에 따라서, 통상의 어플리케이션에서 행해지는 입력기능, 디스플레이기능 등과 같은 다양한 기능 등은 필수적으로 구성되어야 한다.
상기한 바와 같은 본 발명의 실시간 학원 관리 시스템을 이용한 학원 관리 방법을 보면, 도 8에 도시된 바와 같이, 설치단계(S100), 설정단계(S200), 진단단계(S300), 알림단계(S400), 소통단계(S500)를 포함하여 이루어진다.
상기 설치단계(S100)는, 학원의 수강생에 대한 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 강사의 인적사항 근퇴정보가 실시간으로 저장되도록 임의의 위치에 학원관리서버(100)를 설치하는 단계이다.
상기 설정단계(S200)는, 학원장, 강사, 관리자 중 어느 한 명이 학원장, 강사, 관리자 중 어느 한명이 학원의 운영방침에 따라 수강생의 출결기준, 수납기준, 상담기준, 성적기준, 인원기준과 강사의 근퇴기준을 학원의 운영방침에 따라 설정하는 단계이다.
또한, 상기 설정단계(S200)는, 학원장이 설정값을 설정한 상태에서 기타 강사 또는 관리자가 그 설정값을 변경할 시 상기 학원장의 승인이 있을 경우 설정값이 변경되게 되고, 이 또한 상기 학원장이 기본 설정을 할 시, 학원장의 승인이 있을 시 설정변경 또는 승인이 없어도 설정변경이 가능하도록 설정할 수가 있다.
상기 비교 및 진단단계(S300)는, 상기 설정단계(S200)에서 설정된 설정값과 실시간으로 수강생의 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 강사의 근퇴정보를 상기 학원관리서버(100)로부터 제공받아 그 값을 상호 비교 및 진단하는 단계이다.
상기 진단단계(S300)는, 상기 설정단계(S200)에서 설정된 설정값과 상기 학원관리서버(100)로부터 실시간으로 제공받는 정보를 비교하여 산출하되, 상기 산출된 값이 상기 설정값의 오차범위 이내값 또는 이외값으로 판단하며, 상기 산출값이 오차범위 이외값일 경우에만 그 결과값을 알림부(419)로 제공한다.
상기 알림단계(S400)는, 상기 진단단계(S300)에서 진달결과에 따라 그 결과값을 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기로 전송하는 단계이다.
상기 알림단계(S400)는, 상기 진단단계(S300)에서 상호 비교한 정보가 수강생들의 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보일 경우 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기(400)로 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하고, 상기 진단단계(S300)에서 상호 비교한 정보가 강사들의 근퇴정보일 경우, 학원장이 소지한 휴대기기(400)로 소리, 빛, 진동, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하며, 상기 진단단계(S300)에서 수강생들의 출결정보와 상기 설정부(415)에 설정된 설정값과 비교 후, 상기 설정값보다 출결정보가 그 기준치를 벗어난다고 판단될 경우, 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기(400)로 보강시간에 관련된 정보를 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공한다.
한편, 상기 알림단계(S400)의 경우, 다양한 실시 예로 사용될 수가 있다.
예를 들면, 경고조치가 필요한 사항들로써, 재직중인 직원 및 수강생들의 근퇴/출결사항에 대한 경고, 수강생의 성적이 떨어졌을때에 대한 경고, 학부모와의 약속(상담지연 등)의 경우, 학원운영방침에 따라 설정부에서 월1회 등 다양한 조건으로 강사가 반드시 해야하는 것으로 설정하였을 경우, 이를 누락할 시, 알림으로 경고조취를 취할 수가 있으며, 필요에 따라서, 일정을 설정할 경우 그 일정에 따라 알림을 받을 수가 있고, 특히 시험기간 등에 대한 공지(알림)을 통해 미리 준비가 가능한 효과가 있다.
또한, 학원의 매출이 떨어지거나, 퇴원생이 많아졌을 시 알림, 기타 다양한 학원내의 일정들을 설정할 시 그에 따른 알림, 수강생의 숙제, 과제, 테스트, 제시통과여부 등이 원활치 않을 시의 알림 등을 받을 수 있게 설정부를 통해 설정을 하게 되면 상기 알림부(419)는 설정부(415)의 설정값에 따라 진단부(417)의 진단결과를 통해 알림기능을 원활하게 수행할 수가 있다.
또한, 학원의 수강생의 미납요금 당일, 일주일 뒤 등 미납이 지체되었을 때 학부모에게 자동적으로 소리, 빛, 진동, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 알림이 가게 되어, 미납요금에 대한 원활한 처리가 가능한 효과가 있다.
상기 소통단계(S500)는, 상기 알림단계(S400) 후, 상기 알림을 받은 학원장, 강사, 관리자 및 학부모 중 어느 한 명이 알림을 받은 당사자를 제외한 다른이에게, 알림정보에 대한 의견을 주고받으며 소통하는 단계이다
이러한 소통단계(S500)의 경우, 학부모가 자신의 자녀가 학원에서의 학원생활을 어떻게 하고 있는지에 대한 정보를 실시간으로 제공받을 수가 있게 되어 피드백 등과 같은 학부모의 의견을 온라인 상으로 전달할 수가 있는 편리성을 부여받을 수가 있고, 자료화되어 저장되는 기록들이어서 추후 기타 발생할 수 있는 상황에 근거자료들로 사용할 수 있는 등 사용상의 편리성을 부여할 수가 있다.
본 발명의 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템 및 그 시스템을 이용한 학원 관리방법에 의하면, 학원 관리를 위한 시스템의 본연의 목적을 그대로 유지함과 동시에, 학원에 수강중인 수강생의 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 학원에 재직중인 강사의 인적사항 근퇴정보와 더불어, 학원 운영함에 있어 각종 학원관련 데이터들을 실시간으로 저장하고, 그 저장된 정보를 토대로 학원의 운영방침에 따라 설정된 설정값과 비교 후 그 설정값의 범위 이외의 진단결과가 나올 시, 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기로 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 등과 같은 방식으로 알림이 갈 수 있도록 하여 원활한 수강생 관리 및 수강 중인 모든 수강생들의 개인정보 및 수강정보를 체계적이면서도 통합적으로 관리가 가능하고, 학원장과 학부모는 학원 및 수강생의 모든 전반적인 상황을 실시간으로 제공받을 수 있게 되어 시간절약, 불필요한 인력낭비, 학부모와의 신뢰도 향상 및 대면으로 이야기 하지 못하는 사항에 대하여 메시지 형태로 제공토록 하여 마치 학원장에게 도움을 주는 비서와 같은 역할을 제공받게 되어 편리성을 부여함과 아울러, 무엇보다, 수강생들의 체계적인 관리를 통해 수강중인 수강생의 퇴원을 미연에 방지할 수 있도록 하여 매출감소를 최소화 하며, 코로나 등과 같은 현대 사회에서 비대면으로 체계적인 관리가 가능한 유용한 발명이다.
100 : 학원관리서버
200 : 출결 및 근퇴처리장치
300 : 입력부
400 : 휴대기기
410 : 어플리케이션
412 : 수동메시지전송부 415 : 설정부
417 : 진단부
417a : 비교 및 산출부 417b : 진단결과제공부
419 : 알림부
419a : 제1알림부 419b : 제2알림부
419c : 제3알림부 419d : 제4알림부
S100 : 설치단계 S200 : 설정단계
S300 : 비교 및 진단단계 S400 : 알림단계
S500 : 소통단계

Claims (10)

  1. 학원 관리 시스템에 있어서,
    임의의 위치에 구성되어 수강생의 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 강사의 인적사항 근퇴정보를 실시간으로 저장되도록 구성되는 학원관리서버(100);
    상기 학원의 건물내에 배치되어 상기 수강생의 출결사항과 강사의 근퇴사항을 실시간으로 체크하고 그 정보를 상기 학원관리서버로 전송하는 출결 및 근퇴처리장치(200);
    상기 학원관리서버(100)로 연동되되, 상기 수강생의 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 수강생의 증감 및 강사의 인적사항, 근퇴정보를 입력하면, 입력된 정보를 상기 학원관리서버(100)로 전송하는 입력부(300);
    학원장, 강사, 관리자가 선택적으로 임의의 기준값을 설정하는 설정부(415)와, 상기 학원관리서버(100)로부터 학원의 수강생 또는 강사의 정보들을 실시간으로 제공받아 상기 설정부(415)에 설정된 기준값에 상기 학원관리서버(100)로부터 제공받은 정보를 비교하여 진단하는 진단부(417)와, 상기 진단부(417)로부터 진단된 결과에 따라 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 전송하는 알림부(419)가 구성된 어플리케이션(410)이 설치되어 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 각각 소지하는 휴대기기(400);를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 설정부(415)는,
    학원장, 강사, 관리자 중 어느 한명이 학원의 운영방침에 따라 수강생의 출결기준, 수납기준, 상담기준, 성적기준, 인원기준과 강사의 근퇴기준을 설정하되,
    상기 학원장이 설정한 설정값을 상기 강사 또는 관리자가 그 설정값을 변경할 시 이를 학원장에서 그 변경 요청이 전달되고,
    상기 학원장의 승인이 있을 시 상기 강사 또는 관리자가 변경한 설정값이 변경되는 것을 특징으로 하는 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 진단부(417)는,
    상기 설정부(415)에 설정된 설정값과 상기 학원관리서버(100)로부터 실시간으로 제공받는 정보를 비교하여 산출하는 비교 및 산출부(417a)와,
    상기 비교 및 산출부(417a)로부터 산출된 값이 상기 설정값의 오차범위 이내값 또는 이외값으로 판단하고, 오차범위 이외값일 경우 그 결과값을 알림부로 제공하는 진단결과제공부(417b)로 구성되는 것을 특징으로 하는 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 알림부(419)는,
    학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기(400)로 상기 수강생들의 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보를 개별적 또는 통합적으로 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제하는 제1알림부(419a)와,
    학원장이 소지한 휴대기기(400)로 상기 강사의 근퇴정보를 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제하는 제2알림부(419b)와,
    상기 진단부(417)에서 상기 학원관리서버(100)로부터 제공받는 수강생들의 출결정보와 상기 설정부(415)에 설정된 설정값과 비교 후, 상기 설정값보다 출결정보가 그 기준치를 벗어난다고 판단될 시, 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기(400)로 보강시간에 관련된 정보를 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제하는 제3알림부(419c)로 구성되는 것을 특징으로 하는 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 알림부(419)에는, 상기 수강생이 진단부(417)에 의해 진단된 결과에 따라 보강시간을 보강할 경우, 상기 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 단말기로 보강결과에 관련된 정보를 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제공하는 제4알림부(419d)를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 어플리케이션(410)에는,
    학원장이 필요에 따라 수동적으로 한 명 이상의 학부모 또는 학원에 재직중인 강사에게 특정 메시지를 보낼 수 있는 수동메시지전송부(412)가 구성되는 것을 특징으로 하는 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템.
  7. 제1항 내지 제6항 중 어느 한 항의 실시간 학원 관리 시스템을 이용하되,
    학원의 수강생에 대한 인적사항, 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 강사의 인적사항 근퇴정보가 실시간으로 저장되도록 임의의 위치에 학원관리서버(100)를 설치하는 설치단계(S100);
    학원장, 강사, 관리자 중 어느 한 명이 학원장, 강사, 관리자 중 어느 한명이 학원의 운영방침에 따라 수강생의 출결기준, 수납기준, 상담기준, 성적기준, 인원기준과 강사의 근퇴기준을 학원의 운영방침에 따라 설정하는 설정단계(S200);
    상기 설정단계(S200)에서 설정된 설정값과 실시간으로 수강생의 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보와 강사의 근퇴정보를 상기 학원관리서버(100)로부터 제공받아 그 값을 상호 비교 및 진단하는 비교 및 진단단계(S400);
    상기 진단단계(S400)에서 진달결과에 따라 그 결과값을 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기로 전송하는 알림단계(S400);를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템을 이용한 학원 관리방법.
  8. 제 7항에 있어서,
    상기 알림단계(S400) 후,
    상기 알림을 받은 학원장, 강사, 관리자 및 학부모 중 어느 한 명이 알림을 받은 당사자를 제외한 다른이에게, 알림정보에 대한 의견을 주고받으며 소통하는 소통단계(S500)를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템을 이용한 학원 관리방법.
  9. 제 7항에 있어서,
    상기 진단단계(S400)는,
    상기 설정단계(S200)에서 설정된 설정값과 상기 학원관리서버(100)로부터 실시간으로 제공받는 정보를 비교하여 산출하되,
    상기 산출된 값이 상기 설정값의 오차범위 이내값 또는 이외값으로 판단하며,
    상기 산출값이 오차범위 이외값일 경우에만 그 결과값을 알림부(419)로 제공하는 것을 특징으로 하는 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템을 이용한 학원 관리방법.
  10. 제 7항에 있어서,
    상기 알림단계(S400)는,
    상기 진단단계(S400)에서 상호 비교한 정보가 수강생들의 출결정보, 수납정보, 상담정보, 성적정보, 인원변동정보일 경우 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기(400)로 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제하고,
    상기 진단단계(S400)에서 상호 비교한 정보가 강사들의 근퇴정보일 경우, 학원장이 소지한 휴대기기(400)로 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제하며,
    상기 진단단계(S400)에서 수강생들의 출결정보와 상기 설정부(415)에 설정된 설정값과 비교 후, 상기 설정값보다 출결정보가 그 기준치를 벗어난다고 판단될 경우, 학원장, 강사, 관리자 및 학부모가 소지한 휴대기기(400)로 보강시간에 관련된 정보를 진동, 소리, 빛, 메시지, 팝업, 공지 중 어느 하나의 방식으로 제하는 것을 특징으로 하는 퇴원생 예방 알림과 체크기능을 구비하는 실시간 학원 관리 시스템을 이용한 학원 관리방법.
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