JP2007265006A - 電子承認システム、電子承認方法、電子承認機能付き印鑑装置及び電子承認機能付き印鑑装置のプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ＲＦＩＤタグ等のＩＣタグを用いた検品システム等での電子承認システムにおいて、ＲＦＩＤタグへの書込み、読取り処理が行われると同時に、検品処理を行ったかどうかを視覚的にも確認できるようにし、作業者の検品ミス防止と効率性向上を実現する電子承認システムを提供する。
【解決手段】ＲＦＩＤタグを用いた検品システムでは、承認者の承認印鑑が刻印され、ＲＦＩＤタグと交信して書き込み読み出しを行う機能とを備えた電子承認機能付き印鑑装置を用いて、検品の際の検品済みを示す承認印押印と同時に動作するスイッチにより、ＲＦＩＤタグとの読み書きを同時に行うように構成する。
【選択図】図１

Description

本発明は、ＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）タグ等のＩＣタグ付き伝票を利用した入出荷検品システム等の電子承認システムに係わり、さらには、承認印鑑を備え、ＲＦＩＤタグへのリード／ライト機能とＲＦＩＤタグから読み出した伝票データを記憶する機能等を有した電子承認機能付き印鑑装置に関する。

従来、自動倉庫システム、ピッキングシステム等の物流システムにおいては、物品や荷物の出し入れ時に最終的な確認をするための検品システムが組み込まれているのが一般的である。入荷時または出荷時に行う検品作業では、伝票類に印刷された目視情報や、バーコードやＲＦＩＤタグ等のコンピュータに読み込ませる電子情報を基に、視覚的にも電子的にも間違いのないよう確認作業を行う場合が多く、また電子的情報による集計処理等によりシステム的な運用でも効率的に行うこともなされている。

例えば、ＲＦＩＤタグを用いた検品システムでは、ＲＦＩＤタグへの書込み読取りを行う処理がなされるが、検品処理が行われた物品であるかどうかを、目視により視覚的に確認することができない。即ち、タグとの書込／読取の電子情報の処理と、物に貼付されている伝票等への検品済承認印の押印作業とが、完全一致／同時的に行われるとは限らず、電子的情報の処理がされているにも係わらず、視覚的に確認することができないため作業に不具合を生じる場合や、逆に押印作業だけが行われ電子的情報の処理がされないままになってしまうといった不具合を生じる可能性があった。

また、荷物等の物品に貼り付けられる伝票に限らず、伝票類も書類一般に含まれると考えると、書類に承認処理を行う際に承認印を押す処理でも、承認印と共に承認履歴を電子的に保存することができず不便であった。

特許文献１には、ＩＤタグ付き伝票を用いた物品管理システムが記載され、ＩＤタグ付き伝票をリーダとローカル制御部を通して読みとられセンター制御部に送信されるものであり、また、特許文献２には、ＩＣ内蔵認証印とＩＣ内蔵認証印を用いた物流管理システムが記載され、各配送先での受領印の押印を受けた配送伝票を回収した後に、配送結果の集計と完了処理にＩＣ内蔵認証印内の認証データを読み取るものであるが、いずれの文献においても、承認時に承認印を目視的にも電子的にも確認できる技術はなかった。
特開平７−８１７２５号公報（第２−３頁、第１図） 特開２００５−２３９３７６号公報（第２−５頁、第１図）

本発明は、ＲＦＩＤタグ等のＩＣタグを用いた検品システムなどでの、電子承認システムにおいて、ＩＣタグへの書込み読取り処理が行われると同時に、検品処理を行ったかどうかを視覚的にも確認できるようにし、作業者の作業性向上と検品ミス防止を目的としたシステムを提供する。併せて従来の、書類に承認処理を行う際に承認印を押す処理でも、承認履歴をＩＣタグに電子的に保存することを課題とする。

本発明による、ＲＦＩＤタグを用いた検品システム等の電子承認システムでは、検品の際に検品済を示す承認印鑑が刻印され、ＲＦＩＤタグとの交信機能を有した電子承認機能付き印鑑装置を用いて、承認済みを示す押印と、押印と同時に動作するスイッチにより、ＲＦＩＤタグへの読み書きを同時に行うように構成する。

本発明では、承認印を押した時にＲＦＩＤタグとの交信機能を動作させるスイッチが入り、読み取り／書き込みと、承認済みの押印が同時に行われるようにしたので、両者の不一致によるミスの発生を防ぐことができると共に、承認済みであることを視認できることにより、作業効率が上がる。

ＲＦＩＤタグを埋め込み押印欄を設けた伝票を荷物に貼り、ＲＦＩＤタグとの交信機能を有した電子承認機能付き印鑑装置により、検品済みを示す承認印押印とＲＦＩＤタグへの読み書きを同時に行うように構成する。
（実施例）
図２に、本発明の基本構成要素を示す。図２（ａ）において、１は入出荷対象の荷物、２は荷物に貼られる伝票類、図２（ｂ）において、３は２の伝票類に組み込まれるＲＦＩＤタグ、４は承認印を押印する承認印欄、５はＲＦＩＤタグを使用した電子承認機能付き印鑑装置である。図２（ｃ）において、印鑑装置５には、上部に把手６と下面には承認印鑑７がついている。

図３に、本発明の基本動作説明図を示す。図３（ａ）において、検品時に印鑑装置５で、伝票２に押印すると、図３（ｂ）において、伝票２の承認印欄４に承認印鑑が押印され、同時にＲＦＩＤタグ３内の伝票情報が読み取られ、また、検品済フラグがＲＦＩＤタグ３に書き込まれる。伝票２には検品済みであることを示す印章が押印されるので検品済みであることを視認できる。また、図３（ｃ）において、８は管理サーバであり、ＲＦＩＤタグ３から読み取られた情報は適時、上位の管理サーバ８に送信され、管理システム内に登録される。

図１は本発明の基本運用説明図であり、先ずＲＦＩＤタグ３に伝票番号や商品情報等を書き込むと共に、管理サーバ８にも登録する。ＲＦＩＤタグ３を貼り付けられた伝票２を荷物１に貼り、入荷や出荷の検品作業時に検品済みを示す承認印を押印する承認印欄４への押印とＲＦＩＤタグ３への読み書きが同時に行われ、その承認データは管理サーバ８にも送信される。

図４にＲＦＩＤタグ３を使用した電子承認機能付き印鑑装置５の電気的構成例を示す。９はＣＰＵ、１０はメモリ、１１は電源部、１２はＲＦＩＤタグ３と交信するためのアンテナ、１３はＲＦＩＤタグ３との交信制御部、１４は管理サーバ８と交信制御するＵＳＢ等のインターフェイス部である。メモリ１０内には、承認者データ１１と、ＲＦＩＤタグとの交信で読み込まれた伝票情報１２が格納される。１５は印鑑装置５の押印作業に連動して交信を起動するスイッチ制御部である。１６は印鑑装置５の下面に刻印されている承認印鑑７が押されることで動作するスイッチであり、把手６と承認印鑑７とスイッチ１５を、印鑑装置５の電子回路部と別ユニットとして、両者をケーブル等で接続する構成も考えられることは云うまでもない。

図５は本発明を適用した一実施例の検品システム処理概略図である。まずＲＦＩＤタグ３に書き込む伝票番号、商品情報を書き込み同時に管理サーバ８にも登録する。伝票２は荷物１に貼り付けられ、入荷作業がなされると、作業者は伝票の押印欄４に入荷済み印を押印する。同時に伝票のＲＦＩＤタグ３から伝票番号を読み取り、入荷済みフラグを書き込み、出荷搬送される。

また、出荷作業がなされると、作業者は伝票の押印欄４に出荷済み印を押印する。同時に伝票２のＲＦＩＤタグ３から伝票番号を読み取り、出荷済みフラグを書き込む。出荷、入荷のいずれの場合でも、承認印鑑７を押印することにより、入荷済みフラグまたは入荷済みフラグを含んだ伝票情報が管理サーバ８にも登録される。これにより、その日の倉庫や工場内での物流管理情報を一括して集計処理することにより、物流管理システム等の効率化が図れる。

更には、本発明は伝票等を用いた物流管理システムに限らず、書類一般の管理／保存に関し、ＲＦＩＤタグを書類に付し、複数の承認者の承認印鑑の押印と共に、承認された電子情報を該書類に付したＲＦＩＤタグに保存することもできる。即ち、一以上の承認者の承認印が押印される書類の所定範囲の近傍に付され、前記書類の管理情報が書き込まれるＲＦＩＤタグと、ホルダー部と承認者名の刻印された印字ヘッド部とを有し、前記承認者に対応した承認者データと前記管理情報とを記憶する記憶手段と、押印作業と同時にＩＣタグと交信して書き込み読み出しを行うＩＣタグ交信手段とを有する電子承認機能付き印鑑装置を備え、前記電子承認機能付き印鑑装置による押印作業と連動して、前記ＩＣタグへ、一以上の前記承認者データが書き込まれるようにした電子承認システムとすることもできる。

本発明の基本運用説明図 本発明の基本構成要素の説明図 本発明の基本動作説明図 本発明の電子承認機能付き印鑑装置の電気的構成例 本発明を適用した一実施例の検品システム処理概略図

符号の説明

１ 荷物
２ 伝票
３ ＲＦＩＤタグ
４ 承認印欄
５ 電子承認機能付き印鑑装置
６ 把手
７ 承認印鑑
８ 管理サーバ
９ ＣＰＵ
１０ メモリ
１１ 電源部
１２ アンテナ
１３ ＲＦＩＤタグとの交信制御部
１４ インターフェイス部
１５ スイッチ制御部
１６ スイッチ

Claims (4)

1. 承認者の承認印が押印される伝票の所定範囲の近傍に付され、前記伝票の伝票情報が書き込まれるＩＣタグと、
   ホルダー部と承認者名の刻印された印字ヘッド部とを有し、前記承認者に対応した承認者データと前記伝票情報とを記憶する記憶手段と、前記ＩＣタグと交信して書き込み読み出しを行うＩＣタグ交信手段とを有する電子承認機能付き印鑑装置とを備え、
   前記電子承認機能付き印鑑装置による押印作業と連動して、前記ＩＣタグ交信手段により、前記ＩＣタグへ前記承認者データが書き込まれると共に、前記伝票情報が前記記憶部に読み込まれることを特徴とする電子承認システム。
2. ホルダー部と承認者名の刻印された印字ヘッド部とを有し、
   承認者の承認印が押印される伝票の所定範囲の近傍に付され、前記伝票の伝票情報が書き込まれるＩＣタグと交信して書き込み読み出しを行うＩＣタグ交信手段と、
   前記承認者に対応した承認者データと前記伝票情報とを記憶する記憶手段と、
   押印作業と連動して、前記ＩＣタグ交信手段により、前記ＩＣタグへ前記承認者データが書き込まれると共に、前記伝票情報が前記記憶手段により読み込まれることを特徴とする電子承認機能付き印鑑装置。
3. 承認者の承認印が押印される伝票の所定範囲の近傍に付されたＩＣタグに、前記伝票の伝票情報が書き込まれ、
   ホルダー部と承認者名の刻印された印字ヘッド部とを有する印鑑装置に、前記承認者に対応した承認者データが記憶され、
   前記印鑑装置の押印作業と連動して、前記ＩＣタグへ前記承認者データが書き込まれると共に、前記伝票情報が前記印鑑装置に読み込まれることを特徴とする電子承認方法。
4. 承認者の承認印が押印される伝票の所定範囲の近傍に付され、前記伝票の伝票情報が書き込まれるＩＣタグと交信し書き込み読み出しを行う電子承認機能付き印鑑装置のプログラムであって、
   コンピュータに、
   承認者名に対応した承認者データを記憶させ、
   押印作業と連動して動作するスイッチ信号を受けて、前記ＩＣタグに対し前記承認者データを書き込ませ、
   前記ＩＣタグから読み出された前記伝票情報を前記印鑑装置に記憶させる、
   ことを実行させるための電子承認機能付き装置のプログラム。
   

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