JP2007087433A - Q&aシステムにおける情報提供方法 - Google Patents

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Abstract

【課題】一般のユーザ同士の間で質問に対する有用で適切な回答が得られることを可能にし、企業のサポート業務の軽減を図る。
【解決手段】本実施の形態におけるQ&Aシステム100によれば、管理サーバ1は、Q&Aサイト内に複数のサイト(一般Q&Aサイト、FAQサイト、CHAMPサイト、NAVIサイト)を開設し、一般Q&Aサイトにおける質問に対して回答されたもののうち優れた回答に対しては質問者等により評価ポイントが与えられ、この回答者に与えられた評価ポイントを回答者のユーザIDに基づいて管理する。そして、管理サーバ1は、ユーザが上記複数のサイトにおいて回答を行う際に、CHAMPサイト、NAVIサイトにおいては、ユーザが獲得した評価ポイントに応じて回答権限を与え、一定の評価ポイントを獲得したユーザのみがチャンピオン又はナビゲータとして回答を行える構成とする。
【選択図】図1

Description

本発明は、ネットワークを介して接続された複数の端末から収集された情報を、効率良く利用するためのQ&Aシステムにおける情報提供方法に関する。
従来より、コンピュータネットワークを利用して、企業とユーザ間で、商品またはサービスに関する質疑応答を行うヘルプデスクシステムが利用されている。この様なヘルプデスクシステムでは、ユーザから質問を受けると、企業の管理者がその質問内容に適した回答担当者を選択し、その回答担当者が質問に対する回答を逐一行っている。
また、近年では、ユーザ同士の間で任意の商品またはサービスに関する質疑応答を行うための一般コミュニティが開設され、ユーザが質問を提示すると、その質問に対して専門性を有するユーザ、体験を有するユーザ、又は一般のユーザから回答が提供される。また、一般コミュニティにおいては、商品やサービスに関する質疑応答以外にも、趣味、生活、ビジネス等の様々な領域に関する質疑応答が行われ、ユーザ同士の情報交換の場として利用されている(例えば、特許文献1参照)。
そこで、近年では企業のヘルプデスクシステムに、一般のユーザ同士が情報交換する場を導入することにより、企業のサポートの手間やコストを削減させ、ユーザ同士で疑問点を解消したり、企業の回答担当者が知り得ない情報をユーザから取得する場として、有効に利用することが望まれている。
特開2002−157445号公報
しかしながら、上述したように企業のヘルプデスクシステムに、一般コミュニティを導入する場合、ユーザ同士の間で行われる情報交換については、回答者となるユーザは限定されない場合が多く、必ずしも質問に対する適切な回答が得られるとは限らなかった。すなわち、ユーザ同士における掲示板等への投稿は、利用の際に登録の要求がされるものの、通常は誰もが自由に行うことができるため、回答者の認識不足により不適切な情報が与えられたり、意図的に誤った情報が提供されることもあった。特に質問者が初心者であった場合、与えられた回答の真偽を判断することは難しく、有効な利用を妨げることにもなる。また、回答は、回答者の善意によって行われるものであるため、質問者が好みの回答者を指定して、回答を得られるシステムではなかった。
一方、企業のヘルプデスクシステムであれば、企業イメージを損なうネガティブな回答は可能な限り排除したいという要望がある。また、ユーザから発信された情報であっても、社会通念上不適切な情報提供があった場合、ヘルプデスクシステムを開設している企業の責任問題となる場合がある。そこで、このような事態を避けるべく、管理者を設けて、回答に対するチェックを行うことも可能であるが、人件費が係ると共に、管理者が膨大な回答を全てチェックすることは実際上困難である。また、特定のユーザのみを回答担当者として回答を行わせることも可能であるが、優良な回答担当者の選別は難しく、さらに、回答者が制限されると、多岐にわたる質問内容に対応しきれないという問題も生じる。これでは、企業のヘルプデスクシステムに一般コミュニティを導入する利点が損なわれてしまう。このような種々の問題点が、一般ユーザを回答者としたヘルプデスクシステム導入を阻害する要因となっていた。
本発明の課題は、一般のユーザ同士の間で質問に対する有用で適切な回答が得られることを可能にし、企業のサポート業務の軽減を図ることを可能にするQ&Aシステム及び情報提供方法を提供することである。
上記課題を解決するために、請求項1記載の発明は、
質問者に操作される第1の端末と、回答者に操作される第2の端末と、管理サーバと、がネットワークを介して接続されたQ&Aシステムにおける情報提供方法であって、 前記第1の端末から質問及び回答者に対する評価情報を受信し、前記第2の端末から質問に対する回答を受信する工程と、
第1の端末から受信した質問を第2の端末に送信し、前記第2の端末から受信した質問に対する回答を当該質問を行った第1の端末に送信する工程と、
前記第1の端末から回答者に与えられた評価情報を管理する工程と、
前記回答者に与えられた評価情報に応じて回答者の適否を判別する工程と、
を含むことを特徴としている。
請求項1記載の発明によれば、回答者に与えられた評価情報を管理し、当該評価情報に応じて回答者の適否を判別することにより、回答者に適していると判別された回答者に、回答を行わせることができるため、誤った情報が回答として与えられたり、不適切な情報が与えられることがないため、回答の信頼性が向上する。
そして、第1の端末が送信した質問に対して、第2の端末から回答が送信された場合に、管理サーバ1により、回答者に与えられる評価情報に応じて回答を送信した回答者の適否を判別し、回答者に適していると判別された場合に、質問を送信した第1の端末に当該回答を送信することができる。これにより、適切な回答者からの回答のみを第1の端末に送信することができ、情報の信頼性を向上させることができる。
以下、図1〜図13を参照して発明を実施するための最良の形態について説明する。ただし、発明の範囲は、図示例に限定されない。
まず、本実施の形態の構成を説明する。
図1は、本実施の形態におけるQ&Aシステム100のシステム構成を示す図である。
図1に示すように、Q&Aシステム100は、管理サーバ1、質問者端末2a〜2b、回答者端末3a〜3bが、ネットワークNを介して相互に通信可能となるように接続されている。
管理サーバ1は、Q&Aシステム100の管理、運営を行うサービス会社に管理される装置であり、ネットワークN上にQ&Aサイト(ホームページ)を開設する。このQ&Aサイトには、一般ユーザ同士が自由に質問及び回答を行うことができる一般Q&Aサイト、企業において頻繁に行われる質問と回答の事例集をまとめたFAQ(Frequently Asked Question)サイト、一般Q&Aサイトで優良回答者(ナビゲータ)に選ばれたユーザが質問に回答するNAVIサイト、一般Q&Aサイトで最優良回答者(チャンピオン)に選ばれたユーザが質問に回答するCHAMPサイトが設けられている。
管理サーバ1は、このQ&Aサイトを介して、質問者端末2a〜2b、回答者端末3a〜3cから送信される質問、回答に関する情報を受信する。そして、受信した情報に応じて各種処理を実行し、処理結果を各種データベースに格納する。また、管理サーバ1は、処理結果をQ&Aサイトにアップロードし、各サイトにアクセスしてきた質問者端末2a〜2b、回答者端末3a〜3cに所望の情報を送信する。
質問者端末2a〜2bは、例えば、汎用のパーソナルコンピュータ(PC)、ノート型PC、PDA(Personal Digital Assistant)、携帯電話等により構成され、Q&Aサイトにおいて質問を行うユーザにより管理される端末である。質問者端末2a〜2bは、ユーザからの指示に応じて管理サーバ1の開設するQ&Aサイトにアクセスして、質問を行ったり、FAQを参照する。また、質問に対して与えられた回答を閲覧し、回答者に対する評価情報(例えば、評価ポイント等)を与える。
回答者端末3a〜3cは、例えば、汎用のPC、ノート型PC、PDA、携帯電話等により構成され、Q&Aサイトにおいて回答者としての回答権限を有するユーザにより管理される端末である。この回答権限は、Q&Aサイトにおいて質問者から与えられた評価ポイントに応じて管理サーバ1により管理されるものである。回答者端末3a〜3bは、ユーザからの指示に応じてQ&Aサイトにアクセスし、各回答者が有する回答権限に基づいて、Q&Aサイトで行われた質問に対する回答を行う。
ネットワークNは、電話回線網、ISDN(Integrated Services Digital Network)回線網、専用線、移動体通信網、通信衛星回線、CATV回線網等の各種通信回線と、それらを接続するインターネットサービスプロバイダ基地局等を含む。なお、ネットワークNは、任意な時に接続が可能であればよく、常時接続されている必要はない。また、ネットワークNは、情報管理の信頼性の観点から、特定のユーザのみアクセス可能なセキュリティを確保しているネットワークであることが望ましい。さらに、各端末間の接続回線を有線回線として図示したが、これらは無線回線であっても良い。
次に、Q&Aシステム100を構成する各装置について詳細に説明する。
まず、管理サーバ1の構成を説明する。
図2は、管理サーバ1の機能的構成を示すブロック図である。図2に示すように、管理サーバ1は、CPU11、入力部12、表示部13、通信部14、RAM15、記憶部16等から構成される。また、管理サーバ1は、Q&Aサイトを介して質問者端末2a〜2b、回答者端末3a〜3cとの間で送受信される各種データを管理するためのデータベース群10を備えている。
CPU(Central Processing Unit)11は、記憶部16に記憶されている各種制御プログラムに基づいて管理サーバ1内の各部を制御して、管理サーバ1としての機能を実現する。
具体的に、CPU11は、後述する記憶部16からサイト閲覧処理プログラム、質問処理プログラム、回答処理プログラムを読み出して、サイト閲覧処理(図4参照)、質問処理(図5参照)、回答処理(図6参照)を実行する。なお、各処理の詳細については、後述する。
入力部12は、かな/英数字入力キー、カーソルキー及び各種機能キー等を備えたキーボードと、ポインティングデバイスであるマウスとを備えて構成され、キーボードで押下操作されたキーの押下信号とマウスによる操作信号とを、入力信号としてCPU11へ出力する。また、入力部12は、必要に応じて、タッチパネル等のポインティングデバイス、文字変換機能を備える音声入力装置、その他の入力装置を備えるものとしてもよい。
表示部13は、CRT(Cathode Ray Tube)やLCD(Liquid Crystal Display)等により構成され、CPU11から入力される表示信号の指示に従って各種表示データの画面表示を行う。
通信部14は、LAN(Local Area Network)、WAN(WIDe Area Network)、あるいはインターネット等の各種ネットワークに接続された伝送媒体に接続可能なインターフェイスである。具体的には、モデム(MODEM:MOdulator/DEModulator)又はターミナルアダプタ(TA:Terminal Adapter)等によって構成され、電話回線、ISDN回線、無線通信回線、専用線、CATV回線等の通信回線を介して外部機器との通信を行うための制御を行う。
RAM(Random Access Memory)15は、CPU11によって実行される各種プログラムやこれら各種プログラムによって処理されたデータ等を一時的に記憶するワークエリアを形成する。
記憶部16は、プログラムやデータ等があらかじめ記憶されている記憶媒体(図示せず)を有しており、この記憶媒体は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリで構成されている。この記憶媒体は記憶部16に固定的に設けられるもの、若しくは着脱自在に装着するものであり、この記憶媒体には、システムプログラム、当該システムに対応する各種処理プログラム、及び各種処理プログラムで処理されたデータ等を記憶する。
具体的に、記憶部16は、管理サーバ1が開設する複数のサイトにおいて、ユーザの評価ポイントに応じて回答権限が与えられる場合に、各サイトにおける回答者の適否を判別する基準となる回答者条件を記憶している。例えば、一般Q&Aサイトにおいては、評価ポイントが0ポイント以上のユーザ、NAVIサイトにおいては、評価ポイントが1,000ポイント以上のユーザ、CHMAPサイトにおいては、評価ポイントが10,000ポイント以上でかつ過去に不適切な回答を行う等によりマイナスポイントが加算されていないユーザ等の条件を回答者条件として記憶している。また、FAQサイトにおいては、ユーザの評価ポイントとは無関係に、特定の回答者又は管理者のみが回答を行う権限を有する。
また、回答者条件は上述した評価ポイントに限らず、種々の回答者条件を設定可能である。例えば、回答者条件は、サイト毎、カテゴリ毎に設定され、カテゴリ別に獲得した評価ポイントを算出して、カテゴリ別に回答権限を与えられる構成であってもよい。
なお、記録媒体に記憶するプログラム、データ等は、その一部若しくは全部をサーバやクライアント等の他の機器からWAN、LAN等のネットワーク回線の伝送媒体を介して伝送制御部14から受信して記憶する構成にしてもよく、さらに、記録媒体はネットワーク上に構築されたサーバの記録媒体であってもよい。また、前記プログラムをネットワーク回線等の伝送媒体を介してサーバやクライアントへ伝送してこれらの機器にインストールするように構成してもよい。
次に、管理サーバ1の備えるデータベース(DB)群10について説明する。DB群10は、一般Q&ADB10a、FAQDB10b、CHAMPDB10c、NAVIDB10dにより構成される。
一般Q&ADB10aは、上述したQ&Aサイト内の一般Q&Aサイトにおいて、質問者端末2a〜2b、回答者端末3a〜3bとの間で送受信された情報を統括的に管理するデータベースである。図3を参照して、一般Q&ADB10aのデータ構成例について説明する。図3に示すように、一般Q&ADB10aは、一般Q&Aサイトに関する情報を、ログデータ101a、ポイントデータ102a、コンテンツデータ103a、ユーザデータ104aに分類して格納している。
ログデータ101aは、一般Q&Aサイトを閲覧したユーザのユーザID、閲覧日時、閲覧回数、評価ポイント付与の有無、ユーザがサイト内のどのカテゴリを訪れたか、或いは、上記サイトからどのサイトへ遷移したか等のデータを記憶している。
ポイントデータ102aは、一般Q&Aサイトにおいてユーザが取得した評価ポイントをユーザID毎に記憶している。具体的には、どのユーザから何ポイントを与えられたか、どのカテゴリで何ポイントを与えられたか、或いは、管理者により不適切な回答と判断された場合にマイナスポイントが付加された場合等の内訳を詳細に記憶している。このユーザが獲得した評価ポイントに基づいて、後述する処理において、チャンピオン又はナビゲータが選出され、各サイトにおける回答者としての回答権限が許諾される。
コンテンツデータ103aは、一般Q&Aサイトにおいて投稿された質問、回答及び報告に関する情報をテキストデータ又は画像データとして記憶している。
ユーザデータ104aは、一般Q&Aサイトに会員として登録されているユーザのユーザ情報を記憶している。具体的に、ユーザ情報には、ユーザID、パスワード、氏名、年齢、職業、年収、性別、役職、メールアドレス、電話番号、専門分野、職種、得意分野、複数のサイトで獲得した評価ポイント総数等を含んでいる。
FAQDB10bは、上述したQ&Aサイト内のFAQサイトにおいて、質問者端末2a〜2bとの間で送受信されるデータを統括的に管理するデータベースであり、FAQサイトに関する情報を、ログデータ101b、ポイントデータ102b、コンテンツデータ103b、ユーザデータ104bに分類して格納している。
ログデータ101bは、FAQサイトに公開されているFAQにアクセスしたユーザのID、閲覧日時、閲覧回数、評価ポイント付与の有無等のデータをアクセスログとしてFAQ毎に記憶している。ポイントデータ102bは、FAQを閲覧したユーザからFAQに対して与えられた評価ポイントをFAQ毎に記憶している。コンテンツデータ103bは、質問及び回答に関する情報が適宜編集、加工されたFAQデータを、コンテンツデータとして記憶している。なお、ユーザデータ104bは、上述したユーザデータ104aと同一であるため説明を省略する。
CHAMPDB10cは、上述したQ&Aサイト内のCHAMPサイトにおいて、質問者端末2a〜2b、回答者端末3a〜3bとの間で送受信されるデータを統括的に管理するデータベースであり、CHAMPサイトに関する情報を、ログデータ101c、ポイントデータ102c、コンテンツデータ103c、ユーザデータ104cに分類して格納している。なお、CHAMPDB10cのデータ構成は、上述した一般Q&ADB10aと略同一の構成によってなるため図示及び詳細な説明を省略する。
NAVIDB10dは、上述したQ&Aサイト内のNAVIサイトにおいて、質問者端末2a〜2b、回答者端末3a〜3bとの間で送受信されるデータを統括的に管理するデータベースであり、NAVIサイトに関する情報を、ログデータ101d、ポイントデータ102d、コンテンツデータ103d、ユーザデータ104dに分類して格納している。なお、NAVIDB10dのデータ構成は、上述した一般Q&ADB10aと略同一の構成によってなるため図示及び詳細な説明を省略する。
続いて、質問者端末2a〜2bについて説明する。なお、質問者端末2a〜2bの要部構成については、上述した管理サーバ1の要部構成と略同一とするため、各構成部分には同列の符号を付し、その構成の図示及び説明は省略する。すなわち、質問者端末2a〜2bは、CPU21、入力部22、表示部23、通信部24、RAM25、記憶部26等を備えて構成され、各部はバス27により接続されている。以下では、質問者端末2a〜2bに特徴的な機能について説明を行う。
質問者端末2a〜2bに特徴的な構成として、CPU21は、入力部22を介して入力される指示に応じて、記憶部26からブラウザソフトを起動させ、管理サーバ1の開設するQ&Aサイトへの接続処理を実行する。そして、CPU21は、上記Q&Aサイトを介して、管理サーバ1との間で送受信する情報に応じた処理を実行する。
続いて、回答者端末3a〜3cについて説明する。ここで、ユーザ端末3a〜3cの要部構成については、上述した管理サーバ1の要部構成と略同一とするため、各構成部分には同列の符号を付し、その構成の図示及び説明は省略する。すなわち、回答者端末3a〜3cは、CPU31、入力部32、表示部33、通信部34、RAM35、記憶部36等を備えて構成され、各部はバス37により接続されている。以下では、回答者端末3a〜3cに特徴的な機能について説明を行う。
回答者端末3a〜3bに特徴的な構成として、CPU31は、入力部33を介して入力される指示に応じて記憶部36からブラウザソフトを起動させ、管理サーバ1の開設するQ&Aサイトへの接続処理を実行する。そして、CPU31は、上記Q&Aサイトを介して、管理サーバ1との間で送受信する情報に応じた処理を実行する。
ここで、回答者端末3a〜3cは、回答者として異なる回答権限を有するユーザにより操作されるものとする。例えば、回答者端末3aは、一般Q&Aサイトにおける回答権限を有するユーザにより操作され、回答者端末3bは、一般Q&Aサイト及びNAVIサイトにおける回答権限を有するユーザ(ナビゲータ)により操作され、回答者端末3cは、一般Q&Aサイト、NAVIサイト及びCHAMPサイトにおける回答権限を有するユーザ(チャンピオン)により操作される端末であるものとする。
なお、質問者端末2a〜2b、回答者端末3a〜3bは、Q&Aシステム100の利用にあたり、予めユーザ登録を行い、各サイトにおける利用権限を取得する。このユーザ登録を行うに際して、質問者端末2a〜2b、回答者端末3a〜3bは、ユーザ情報として、ユーザID、パスワード、氏名、会員番号、年齢、職業、年収、性別、役職、メールアドレス、電話番号、専門分野、職種、得意分野等を管理サーバ1に送信し、上述した各DB10a〜10dのユーザデータに記憶させておく。そして、各サイトを利用するにあたっては、ユーザID及びパスワードを含むログイン情報を管理サーバ1に送信して、ログイン認証を行うことにより、利用権限に応じて質問又は回答が可能となる。
具体的に、質問者端末2a〜2bは、会員登録を行うことにより、Q&Aサイトに開設される全てのサイトにおいて、質問やFAQの閲覧を行うことが可能となる。一方、回答者端末3a〜3cは、Q&Aサイトに開設される一般Q&Aサイト及びFAQサイトにおいては、制限なく回答やFAQの閲覧を行うことができる。また、CHAMPサイト又はNAVIサイトにおいては、一般Q&Aサイト等において獲得した評価ポイントに応じて、回答者の適否が判別されるため、回答権限を有する回答者のみが回答を行える構成となっている。
なお、ログイン情報は、ユーザID及びパスワードに限らず、例えば、メールアドレス、又は氏名及び会員番号であってもよく、上述したユーザ情報に含まれる情報によりログイン認証が行える構成であれば良い。
また、上記構成では、質問者端末2a〜2b、回答者端末3a〜3cと分類して説明したが、これらはそれぞれの機能を説明するための便宜的な分類である。すなわち、各端末は、ユーザが、質問者としてQ&Aサイトにアクセスする場合、質問者端末2a〜2bとしての処理を実行し、回答者としてQ&Aサイトにアクセスする場合、回答者端末3a〜3cとしての処理を実行する。したがって、1つの端末が質問者端末及び回答者端末として機能する構成であってもよい。また、質問者端末及び回答者端末が、質問や回答の閲覧するだけ場合は、閲覧者端末として分類される。
次に、本実施の形態の動作を説明する。
以下に示すフローチャートに記述されている各機能を実現するためのプログラムは、読み取り可能なプログラムコードの形態で管理サーバ1の記憶部16に格納されており、CPU11は、このプログラムコードに従った動作を逐次実行する。また、図示しないCD−ROM、DVD―ROM等から外部供給されるプログラム/データを利用してこの実施の形態特有の動作を実行することも可能である。なお、以下では必要に応じて、質問者端末2a〜2bを統括的に質問者端末2と記載し、回答者端末3a〜3bを回答者端末3と記載する。また、必要に応じて、上述した一般Q&ADB10a、FAQDB10b、CHAMPDB10c、NAVIDB10dを統括的にDB10a〜10dと記載して説明する。
まず、管理サーバ1により開設されるQ&Aサイトにおいて、質問者端末2又は回答者端末3が各サイトを閲覧する際に実行されるサイト閲覧処理について説明する。図4は、管理サーバ1のCPU11により実行されるサイト閲覧処理及びサイト閲覧処理に伴うデータベースへのアクセス手順を示すフローチャートである。図4に示すように、管理サーバ1のCPU11は、質問者端末2又は回答者端末3から接続要求を受信すると(ステップS1)、DB10a〜10dのコンテンツデータ(D1)にアクセスして、Q&Aサイトのトップページ(図7参照)を取得する。次いで、取得したQ&Aサイトのトップページを対応する質問者端末2又は回答者端末3に送信する(ステップS2)。
ここで、図7を参照して、質問者端末2又は回答者端末3に送信されるQ&Aサイトのトップページについて説明する。図7は、Q&Aサイトのトップページ131の表示画面例を示す図である。図7に示すように、トップページ131には、「みんなに聞く!」131a、「FAQを見る!」131b、「チャンピオンに聞く!」131c、「ナビゲータに聞く!」131dのアイコンがそれぞれ表示されている。各アイコンをクリックすることにより、対応する一般Q&Aサイト、FAQサイト、CHAMPサイト、NAVIサイトへの接続要求が管理サーバ1へ送信される構成となっている。
続いて、図4に戻り、管理サーバ1のCPU11は、Q&Aサイトのトップページの中から選択されたサイトの閲覧指示を受信する(ステップS3)。次いで、受信した閲覧サイトの指示に応じて、対応するサイトのコンテンツデータ(D2)から当該サイトのトップページ(図8参照)を取得し、指定されたサイトのトップページを質問者端末2又は回答者端末3に送信する(ステップS4)。
ここで、図8を参照して、質問者端末2又は回答者端末3に送信される各サイトのトッ
プページについて説明する。図8は、一般Q&Aサイトのトップページの表示画面例を示す図である。図8に示すように、トップページ132には、ログインを行う領域と、キーワード検索を行う領域と、カテゴリ別に分類された過去のQ&Aを閲覧する領域と、質問を行う領域とが設けられている。ログインを行う場合、「ログイン」なるテキストデータが表示された項目132aをクリックすると、管理サーバ1からログイン画面が送信される。キーワード検索を行う場合、キーワード入力項目132bにキーワードを入力し、カテゴリ選択項目132dにてカテゴリを選択して、検索ボタン132cをクリックすると、管理サーバ1によりキーワードを含む過去のQ&Aが検索され、検索結果が送信される。
また、過去のQ&Aを閲覧する場合、分類されたカテゴリの中から所望のカテゴリを選択してクリックすることにより、管理サーバ1からカテゴリ別に分類された過去のQ&Aの閲覧画面が送信される。さらに、新しい質問をする場合、「質問はこちらから」なるテキストデータが表示された項目132fをクリックすると、後述する質問投稿画面が管理サーバ1から送信される。
続いて、上述したトップページ132において、各種指示が入力された場合に、管理サーバ1により実行される質問処理について説明する。なお、以下では、一般Q&Aサイトにおいて、質問が行われた場合を例として説明を行うが、CHAMPサイト、NAVIサイトにおいて質問が行われる場合も同様の質問処理が行われるものとし、詳細な説明を省略する。
図5は、管理サーバ1のCPU11により実行される質問処理及び質問処理に伴うデータベースへのアクセス手順を示すフローチャートである。図5に示すように、管理サーバ1のCPU11は、質問者端末2から接続要求を受信すると(ステップS11)、上述したトップページ132を送信する。続いて、ログイン要求を受信した場合、ログイン画面(図示せず)を質問者端末2に送信し、質問者端末2からユーザID及びパスワード等のログイン情報を受信し、ユーザデータ(D11)にアクセスしてログイン認証を行う(ステップS12)。
また、ステップS11においてログイン認証が行えない場合又は質問者端末2から登録要求を受け付けた場合、CPU11は、会員登録画面(図示せず)を送信して、ユーザに会員登録を行わせる(ステップS13)。つまり、CPU11は、質問者端末2からユーザ情報を受信し、該当するサイトのDB10a〜10dにアクセスして、受信したユーザ情報をユーザデータ(D11)に格納することにより会員登録を行う。
続いて、CPU11は、質問者端末2から類似質問を検索するためのキーワード(又は、自然文)を受信すると(ステップS14)、受信したキーワードに基づいてQ&Aの検索を行う(ステップS5)。すなわち、CPU11は、DB10a〜10dにアクセスして、当該DB10a〜10dのコンテンツデータ(D12)中から、キーワードを含む質問及び対応する回答を抽出する(ステップS16)。ここで、キーワードに基づいて検索が行われるDBとしては、アクセスされたサイトに対応するDB内だけであってもよく、全てのDB10a〜10d内で検索が行われてもよい。或いは、ユーザにより選択又は予め設定された複数のDB内を検索する構成であっても良い。
次いで、CPU11は、抽出した質問の格付けを行い、キーワードに適した質問の選別を行うと共に、抽出結果を一覧表示させる際の順序を決定する(ステップS17)。ここで、CPU11は、抽出した質問及び対応する回答が投稿されたサイトのログデータ(D13)、ポイントデータ(D14)にアクセスして、当該質問が投稿された際のログデータ及び回答に対するポイントデータを取得する。そして、取得したログデータ及びポイントデータに基づいて、質問及び対応する回答の格付けを行う。具体的には、質問の表示回数(アクセス数)、回答に与えられた評価ポイント、質問が投稿されたカテゴリ等に基づいて格付けが行われる。
そして、CPU11は、抽出した質問のタイトルを格付けにより決定した順序にて一覧表示した検索結果画面(図示せず)を質問者端末2に送信する(ステップS18)。さらに、CPU11は、検索結果画面において質問者端末2から質問投稿又は情報表示の指示が入力されると(ステップS19)、入力された指示に応じた処理を実行する。すなわち、質問者端末2から質問投稿の要求を受信した場合(ステップS19;質問投稿)、CPU11は、質問投稿画面(図9参照)を対応する質問者端末2に送信し、この質問投稿画面において質問の投稿を行わせる(ステップS20)。
ここで、図9を参照して、質問投稿画面について説明する。図9に示すように、質問投稿画面133には、質問者の識別情報であるユーザIDを入力するためのユーザID領域133a、既存のカテゴリの中から質問内容が属するカテゴリを選択するカテゴリ領域133b、質問のタイトルを入力するタイトル領域133c、質問内容を入力する内容領域133、参考URLを入力するURL領域133e等の各項目が設けられている。また、これらの下方には、質問内容を管理サーバ1へ送信する指示を入力する質問ボタン133f、質問を中止する中止ボタン133gが設けられている。さらに、その下方には、質問に対する新しい回答が投稿された場合にメールで連絡をするか否かを設定するためのチェックボックス133hが設けられている。
続いて図5に戻り、上述した質問投稿画面において質問を投稿するための必要事項が入力され、質問投稿画面とともに質問が送信されると、CPU11は、質問を受信して、質問の投稿を受け付ける。次いで、CPU11は、質問が投稿されたサイトに対応するDB10a〜10dのコンテンツデータ(D15)にアクセスして、当該質問のテキストデータを格納する。また、CPU11は、対応するDB10a〜10dのログデータ(D16)にアクセスして、質問の投稿を受け付けた日時、投稿者のユーザID、投稿回数、カテゴリ等を格納する。
さらに、CPU11は、DB10a〜10dのユーザデータ(D17)にアクセスして、投稿された質問に対して適切な回答者の選別を行う。具体的には、質問が投稿されたサイトを判別し、一般Q&Aサイトから投稿された質問であった場合、記憶部16に記憶される一般Q&Aサイトの回答者条件と、質問のカテゴリと、一般Q&ADB10aのユーザデータ(D17)に含まれる職業、専門分野、得意分野等とに基づいて、回答者に適任とされるユーザIDを抽出する。
また、CHAMPサイトから投稿された質問であった場合、記憶部16に記憶されるCHAMPサイトの回答者条件と、質問のカテゴリと、DB10a〜10dのユーザデータ(D17)に記憶されているユーザの評価ポイントとに基づいて、対応するカテゴリにおいて所定の評価ポイント数を獲得しているユーザIDをチャンピオンとして抽出する。
また、NAVIサイトから投稿された質問であった場合、記憶部16に記憶されるNAVIサイトの回答者条件と、質問のカテゴリと、DB10a〜10dのユーザデータ(D17)に記憶されているユーザの評価ポイントに基づいて、対応するカテゴリにおいて所定の評価ポイントを獲得しているユーザIDをナビゲータとして抽出する。なお、チャンピオンとして抽出される回答者は、ナビゲータとして抽出される回答者より、高い評価ポイントを獲得しているものとする。
そして、CPU11は、適切な回答者として選別したユーザの回答者端末3に投稿された質問を送信し(ステップS22)、本質問処理を終了する。なお、CPU11は、回答者として選別したユーザに直接質問を送信せずに、投稿された質問が掲載されるサイトへのリンク情報を送信する構成であっても良い。
一方、ステップS19において、質問者端末2から受信した要求指示が情報表示であった場合(ステップS19;情報表示)、CPU11は、指定された質問及び回答を掲載する詳細情報表示画面(図示せず)を質問者端末2に送信する(ステップS23)。そして、CPU11は、DB10a〜10dのログデータ(D18)にアクセスして、詳細情報を表示させた日時、閲覧者のユーザID、閲覧回数、カテゴリ等を記憶させる。
さらに、詳細情報表示画面において、質問者端末2から評価ポイントが入力されると、CPU11は、入力された評価ポイントを受信する(ステップS15)。ここで、入力される評価ポイントは、例えば、閲覧した情報が閲覧者にとってどの程度有用な情報であったかをポイントにより示すものであって、質問又は回答を提供したユーザに対して付与されるものである。CPU11は、評価ポイントが付与されたサイトに対応するDB10a〜10dのポイントデータ(D19)にアクセスして、質問又は回答を提供したユーザIDに対応付けて評価ポイントを格納する。なお、ポイントデータ(D19)の更新に伴って、ユーザデータに記憶されるユーザ毎の評価ポイント総数が更新される構成であっても良い。
次に、回答者から質問に対する回答が投稿される場合に、管理サーバ1により実行される回答処理について説明する。図6は、管理サーバ1のCPU11により実行される回答処理及び回答処理に伴うデータベースへのアクセス手順を示すフローチャートである。図6に示すように、CPU11は、回答者端末3からの接続要求を受信すると(ステップS31)、回答者端末3からユーザID及びパスワードを受信して、ログイン認証を行う(ステップS32)。CPU11は、DB10a〜10dのユーザデータ(D31)にアクセスし、受信したユーザID及びパスワードに基づいて、ログイン認証を行う。
続いて、CPU11は、回答者端末3から質問及び回答を検索するキーワード(又は、自然文)を受信すると(ステップS33)、受信したキーワードに基づいて類似質問の検索を行う(ステップS34)。そして、CPU11は、抽出した質問及び対応する回答を表示する検索結果画面(図示せず)を生成し、回答者端末3に送信する(ステップS35)。また、回答者端末3からキーワードを受信せずに、カテゴリに従って質問を閲覧する指示が入力された場合、指示されたカテゴリに分類されている質問を一覧表示した質問一覧画面(図示せず)を生成して、回答者端末3に送信する。
次いで、上述した検索結果画面(又は質問一覧画面)において質問を閲覧する指示が入力され、回答者端末3から質問を閲覧する指示を受信すると(ステップS36)、CPU11は、質問閲覧画面(図10参照)を回答者端末3に送信する(ステップS37)。
ここで、図10を参照して質問閲覧画面について説明する。図10は、質問閲覧画面134の表示画面例を示す図である。図10に示すように、質問閲覧画面134には、質問表示領域134a、回答投稿指示項目134b、回答表示領域134cが設けられている。質問表示領域134aには、タイトル、質問日時、カテゴリ、質問者のユーザID、参考ページのURL、質問内容等が表示されている。
また、その下方には、回答投稿指示項目134bとして、「この質問に対して回答します」なるテキストデータが表示され、この項目をクリックすることにより、管理サーバ1に回答投稿指示が送信される。さらに、上述した質問に回答が行われている場合には、回答表示領域134cが設けられ、質問に対する回答として、回答番号、回答日時、回答者ユーザID、回答内容、回答の際に参考した閲覧ページのアドレス等が表示される。
続いて、図6に戻り、上述した質問閲覧画面134において、質問に対する回答を投稿する指示が入力されると、CPU11は、回答投稿指示を受信する(ステップS38)。CPU11は、回答を投稿する指示が入力されたサイトと、回答者のユーザIDとに基づいて、回答者の適否を判別する。すなわち、CPU11は、回答者端末3がログインしているユーザIDに基づいて、当該サイトに対応するDB10a〜10dのユーザデータ(D33)から当該ユーザが複数のサイトで獲得している評価ポイント総数を取得する。また、当該サイトに対応するDB10a〜10dのポイントデータ(D34)から当該サイトにおいてユーザが獲得した評価ポイントを取得し、双方の評価ポイント、評価ポイントを獲得したカテゴリ、質問のカテゴリ等と、対応するサイトの回答者条件とに基づいて、回答指示を送信したユーザが当該質問に対する回答権限を有しているか否かを判別する(ステップS39)。
そして、回答指示を入力したユーザが当該サイトの回答権限を有していないと判別した場合(ステップS37;NO)、管理サーバ1は、エラーメッセージ画面137(図13参照)を回答者端末3に送信し、本回答処理を終了する。一方、回答指示を入力したユーザが当該サイトの回答権限を有していると判断した場合(ステップS37;YES)、管理サーバ1は、回答投稿画面(図11参照)を回答者端末3に送信する(ステップS38)。
ここで、図11を参照して、回答者端末3に送信される回答投稿画面について説明する。図11に示すように、回答投稿画面135には、回答を行う質問の内容を表示する質問領域135aと、回答者が回答の内容等を入力する回答領域135b〜135fとが設けられている。質問領域135aには、質問者のユーザID、質問日時、カテゴリ、タイトル、質問内容が表示される。
また、回答を入力するための回答領域136b〜136fには、回答者のユーザIDを入力するユーザID領域136b、回答内容を入力する内容領域136c、回答を行う際に参考にしたサイトのURLを添付するURL領域136d等の各項目が設けられている。さらに、その下方には、回答を投稿する指示を入力する回答指示ボタン135e、回答の投稿を中止する指示を入力する中止ボタン135fが設けられている。
図6のステップS41に戻り、回答者端末3により、上述した回答投稿画面136において回答を投稿するための必要事項が入力され、回答を投稿する指示が入力されると、CPU11は、当該回答を受信する(ステップS41)。そして、CPU11は、投稿が行われたサイトに対応するDB10a〜10dのコンテンツデータ(D38)及びログデータ(D39)にアクセスして、当該回答のテキストデータをコンテンツデータに格納すると共に、回答の投稿を受け付けた日時、回答者のユーザID、対応する質問へのリンク情報、回答が投稿されたカテゴリ等をログデータに格納する。
ここで、CPU11は、回答者端末3から受け付けた回答をDB10a〜10dに格納する前やサイトにアップロードする前に、回答の内容を管理者によりチェックさせる機能を備えても良い。すなわち、回答の投稿を受け付けると、管理者による内容のチェックを受け、内容が妥当である場合、そのまま次の処理へ進む。また、内容に修正が必要な場合、管理者による修正が行われた後に、再度回答者に確認を行わせ、回答者の確認がOKである場合、次の処理へ進む構成としても良い。
ステップS41に戻り、CPU11は、回答者端末3から回答を受け付けると、当該回答に対する質問を行った質問者端末2に、回答が投稿された旨の通知を行う(ステップS42)。この際、CPU11は、ユーザデータ(D35)にアクセスして、質問者のユーザIDを取得して、質問者の質問者端末2のメールアドレスを取得する。
続いて、CPU11は、回答の通知を受信した質問者端末2から回答を閲覧する要求を受け付けると、回答閲覧画面(図10参照)を質問者端末2に送信する(ステップS43)。そして、CPU111は、対応するDB10a〜10dのログデータ(D13)にアクセスして、回答を表示させた日時、質問者のユーザID、閲覧回数、回答が含まれるカテゴリ等を格納する。
さらに、回答を閲覧した質問者は、提供された回答に対して評価付けを行うことができる。すなわち、質問者は、回答閲覧画面において、回答に対して評価ポイントを付与する指示を管理サーバ1に送信する。管理サーバ1は、評価ポイント付与画面(図12参照)を質問者端末2に送信して、質問者端末2に回答に対する評価ポイントを入力させ、評価ポイントを受信する。そして、CPU11は、付与された評価ポイントを回答者のユーザIDに対応付けて、ポイントデータ(D14)に格納すると共に、ユーザデータに格納されているユーザIDの評価ポイント総数を更新する。
ここで、図12を参照して、評価ポイント付与画面について説明する。図12に示すように、評価ポイント付与画面136は、質問に対する回答を一覧表示され、各回答毎に、回答を行ったユーザに関する情報を表示する領域136a、回答の内容を表示する領域136b、回答に対してポイントを与える領域136cが設けられている。また、領域136cには、評価としてポイントが星印により表示され、これらポイントを選択するためのチェックボックス136dがそれぞれ設けられている。さらに、その下部には、チェックボックスにより選択した評価を管理サーバ1へ送信する送信ボタン136eが設けられている。
図6のステップS46に戻り、CPU11は、管理者により、FAQデータを生成する指示が入力されると、ログデータ(D39)にアクセスして、頻繁に閲覧される質問及び回答を抽出するか、DB10a〜10dのコンテンツデータ(D38)アクセスして、頻繁に投稿される類似質問を抽出する。或いは、管理者の指示により、管理者がユーザに伝達したい事項や、開示してもよい事項を含むQ&Aデータを抽出する。そして、管理者の指示により、CPU11は、DB10a〜10dのコンテンツデータ(D38)に含まれる質問内容と回答内容に基づいてFAQデータを作成し(ステップS46)、作成したFAQデータをFAQDB10bのコンテンツデータ(D40)に記憶させる。さらに、CPU11は、作成したFAQデータをFAQサイトにアップロードする。また、CPU11は、前記管理者の指示に応じて、作成したFAQデータを他のDB10a〜10dに備えるコンテンツデータに記憶させて、他のサイトに同一のFAQをアップロードさせることも可能である。
以上のように、本実施の形態におけるQ&Aシステム100によれば、管理サーバ1は、Q&Aサイト内に複数のサイト(一般Q&Aサイト、FAQサイト、CHAMPサイト、NAVIサイト)を開設し、一般Q&Aサイトにおける質問に対して回答されたもののうち優れた回答に対しては質問者により評価ポイントが与えられ、この回答者に与えられた評価ポイントを回答者のユーザIDに基づいて管理する。そして、管理サーバ1は、ユーザが上記複数のサイトにおいて回答を行う際に、CHAMPサイト、NAVIサイトにおいては、ユーザが獲得した評価ポイントに応じて回答権限を与え、一定の評価ポイントを獲得したユーザのみがチャンピオン又はナビゲータとして回答を行える構成とする。
したがって、Q&Aサイトを利用するユーザは、Q&Aサイトに開設される複数のサイトにおいて、目的に応じて質問及び回答を閲覧したり、質問を行うことにより、有益な情報を取得して、疑問点を速やかに解消することができる。例えば、幅広いユーザから疑問点に対する回答が欲しい場合、ユーザは、一般Q&Aサイトにおいて、過去のQ&Aを閲覧したり、質問を行うことにより、不特定のユーザから回答をもらうことができる。これにより、多角的かつ多数の情報を取得することができ、例えば、商品開発や市場調査を行う場合などに有効に利用できる。
また、初心者が質問を行う場合、疑問点の所在が明確になっていない場合も多く、質問が不明確で場合が多い。そこで、このような初心者は、CHAMPサイト又はNAVIサイトで質問を行うことにより、多くの回答経験、専門家としてのスキル、コミュニケーション能力等を備えた回答者から、適切かつ正確な回答を得ることができる。また、信頼性の高い回答者から情報を得ることにより、情報の正誤を正確に判断できない初心者であっても、不適切な情報に惑わされることなく、的確に情報を入手して疑問点の解消を図ることができる。
また、上述した一般Q&Aサイト、CHAMPサイト、NAVIサイトにおいて、頻繁に行われる質問と回答をFAQとしてまとめ、FAQサイトに開示しておくことにより、ユーザに疑問点が生じた場合、FAQサイトにアクセスさせて質問及び適切な回答を速やかに得ることができる。これにより、多数のユーザの中にある潜在的な質問を未然に解決して、企業のヘルプデスクに対する問い合わせを低減させることができる。この結果、企業は、問い合わせに係るサポート業務の低減、コストの削除を図ることができると共に、顧客満足度の向上を図ることができる。
また、回答者の適否を判別し、回答者に一定の回答権限を設けることにより、例えば、社会通念上不適切な情報が発信されるリスクを低減させて、不特定多数のユーザが利用するホームページの管理を容易に行うことができる。これにより、Q&Aサイトを管理するサービス会社は、ホームページ管理に係る時間、コスト、労力を大幅に軽減することができる。
また、CHAMPサイト、NAVIサイトにおいて回答権限を有する回答者を選出する方法は、不特定多数のユーザからの評価に基づいて回答者の適否が判別されるため、回答者の過去の回答履歴に基づいて、公平かつ信頼性の高い回答者を選出することができる。また、予め管理会社により面接や教育等を行う必要がないため、回答者の選出、育成にコストをかけることなく、優良な回答者を確保することができる。
さらに、優良回答者として選出された回答者であっても、管理者等のチェックにより、不適切な情報提供が行われた場合、評価ポイントにマイナスポイントを与えることができるため、一旦選出された回答者であっても、適切に管理をすることができる。また、一般ユーザであっても、回答を重ねることにより、一定の評価ポイントを獲得した場合、チャンピオン又はナビゲータとして、CHAMPサイトやNAVIサイトにて回答を行うことができるため、一般ユーザの回答意欲を刺激して、情報提供を促進させると共に、ネットワーク上におけるコミュニケーションのマナーを向上させることができる。
また、CHAMPサイト、NAVIサイトにおける回答者は、一般ユーザの中から広く選出され、また、評価ポイントに応じて回答者の入れ替わりが行われるため、情報が固定されず、多面的かつ的確な情報を得ることができる。例えば、一企業のヘルプデスクサイトとしてQ&Aサイトが開設される場合、質問及び回答の対象は当該企業の商品に限定されたり、企業からの一方的な情報発信のみに留まるが、本実施の形態のQ&Aシステム100によれば、企業間における製品比較や、企業からの情報発信と共に、ユーザからの情報発信も行うことができ、双方向的な情報のやり取りを行うことができる。これにより、有益な情報が提供され、知識資産の蓄積を図ることができる。
このような本実施の形態におけるQ&Aシステム100を、一般ユーザを回答者としたヘルプデスクシステムに適用した場合、ユーザ同士の自由な情報交換により、多面的で有用な情報交換を可能とし、企業の回答担当者が知り得ない情報をユーザから取得することができるというメリットを享受できる一方で、不正確な情報や企業イメージを損なうネガティブな回答、社会通念上好ましくない情報が提供されるといったデメリットを解消することができる。これにより、ヘルプデスクサイトを運営する企業は、サポート業務の効率化を図るとともに、質の高いサービスを提供することができ、併せてユーザの満足度を向上させることができる。なお、Q&Aシステム100を企業のヘルプデスクシステムに適用する場合、一般Q&Aサイトは、第三者により運営されるサイトとして体裁することが好ましい。これにより、特定企業に拘泥されず自由な情報交換をユーザに促すことができる。
なお、上述した本実施の形態における記述は、本発明に係る好適なQ&Aシステム100の一例であり、これに限定されるものではない。
例えば、本実施の形態では、Q&Aシステム100に管理サーバ1を1台、質問者端末2を2台、回答者端末3を3台備える構成として説明を行ったが、各装置の設置台数、設置場所は上述した例に限らず任意である。
また、上述した管理サーバ1は、1つのコンピュータにより構成される例について説明を行ったが、複数のコンピュータがLAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)、イントラネット、あるいはインターネット等のネットワークを介して通信接続されたコンピュータネットワークシステムにより構成されるものとしてもよい。複数のコンピュータにより構成されるコンピュータネットワークシステムとした場合は、上述の処理を、各コンピュータにて分散して処理することが望ましい。或いは、管理サーバ1は、開設される4つのサイト毎に4つのDB10a〜10dを備える構成としたが、DBの数はこれに限らず、全てのサイトで送受信される情報を1つのDBに格納する構成であっても良い。また、DBのデータ構成についても、上述した例に限定されないことは勿論である。
また、本実施の形態においては、管理サーバ1がネットワーク上にホームページを開設し、ホームページを介して、情報の送受信が行われる構成としたが、例えば、管理サーバ1と各端末との情報の送受信は、電子メール等を利用する形態であってもよい。これにより、ホームページ上において、自身の発信した情報が全世界的に公開されてしまうことに抵抗を感じるユーザであっても、気軽にQ&Aシステム100を利用することができる。また、情報の秘匿性が保たれるため、個人のプライバシーやセキュリティを確保することができる。
また、管理サーバ1により開設されるホームページ(サイト)の数及び内容は、上述した例に限定されず、種々のホームページが開設されていてもよい。例えば、各サイトにおいては、質問及び回答の形態で情報の提供が行われる場合を例として説明を行ったが、質問及び回答の形態に限定されず、コメント、会話、アンケート形式により情報が発信されていても良い。例えば、CHAMPサイトにおいて、チャンピオンとして回答権限を有するユーザによるコラム等が掲載されても良い。これにより、質疑応答の形式に限らず、自由な形態での情報発信を行うことができ、質問及び回答の形式に捕われず有用な情報を提供、取得することができる。
すなわち、本明細書中において、質問者及び回答者は、一実施の形態として、質問を発する立場の者、回答を発する立場の者の位置付けを便宜的に示したに過ぎない。したがって、本発明における質問者及び回答者は、広く情報を提供する者の意味であり、提供される情報が質問及び回答に限られるものではない。
また、本実施の形態において、質問者から回答者に与えられる評価ポイントは、数値ポイント(例えば、1,000ポイント等)である場合を例として説明を行ったが、評価ポイントは、数値に限定されない。例えば、評価ポイントは、「優良回答者」、「最優良回答者」等のコメントにより評価が与えられる構成であっても良い。或いは、プラス評価だけでなく、マイナス評価を与える構成であってもよい。また、評価ポイントは、質問者から回答者に対して与えられる場合を例として主に説明を行ったが、回答のチェックを行う管理者や回答を閲覧した閲覧者等、回答を何れかの形で利用した者から評価ポイントが与えられても良い。
また、本実施の形態においては、回答者端末3から回答を投稿する指示を受信した場合に、対応するサイトにおける回答者の適否を判別し、ユーザが当該サイトにおいての回答者権限を有していない場合、回答投稿画面を送信せずにエラーメッセージを送信する構成として説明を行ったが、回答者の適否が判別するタイミングは上記例に限定されない。すなわち、回答者の適否を判別するタイミングは、例えば、回答を受信した後であってもよい。この場合、回答を受信した後に回答者が当該サイトでの回答権限を有していないと判別されると、当該サイトに回答をアップロードしない処理が行われる。
或いは、回答を受信した後に回答が投稿されたサイトにおける回答権限を有していないと判別された場合、受信した回答を一般Q&Aサイトにアップロードする構成であっても良い。これにより、提供された情報を無駄にすることなく適切に利用することができる。
また、本実施の形態においては、Q&Aシステム100を利用するために予め会員登録を行い、ログイン認証によりユーザの利用を制限する構成として説明を行ったが、例えば、一般Q&Aサイトにおいては、会員登録を行っていないユーザがゲストとして試験的にQ&Aシステム100を利用することも可能である。或いは、管理サーバ1と、質問者端末2又は回答者端末3のブラウザにより、送受信されるCookie等を利用して、ユーザIDやパスワードを入力することなしに、ユーザ認証を行える構成であってもよい。
また、上述した各種表示画面例は一例であって、種々の画面構成が可能であることは勿論である。例えば、図8に示すトップページ132は、キーワード検索を行う領域、カテゴリ別に分類された過去のQ&Aを検索する領域及び質問を行う領域が設けられているが、質問を行う領域は予め設けずに、キーワード検索を終了した後に、質問を行う領域を表示させる構成であっても良い。これにより、キーワード検索を行った後でないと、質問が行えない構成となり、重複する質問が行われることを防止することができる。
或いは、FAQサイトのトップページとしては、質問を行う領域を設けない構成としてもよい。これにより、質問は、一般Q&Aサイト、CHAMPサイト、NAVIサイトの何れかで行わせる構成とし、企業に対するお問い合わせを低減させて、サポート業務に係るコストを削減することができる。
その他、本実施の形態におけるQ&Aシステム100の構成、管理サーバ1及び各端末の細部構成及び詳細動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更可能である。
本明細書は以下の内容を開示する。
(1) 質問者に操作される第1の端末と、回答者に操作される第2の端末と、管理サーバと、
がネットワークを介して接続され、質疑応答に関する情報の送受信を行うQ&Aシステムであって、
前記管理サーバは、
回答者に与えられた評価情報を管理する評価情報管理手段と、
前記回答者に与えられた評価情報に応じて回答者の適否を判別する回答者管理手段と、
を備えることを特徴としているQ&Aシステム。
ここで、質問者及び回答者は、質問を発する立場の者、回答を発する立場の者の位置付けを便宜的に示したものであり、本発明における質問者及び回答者は、広く情報を提供する者の意味である。したがって、提供される情報は、質問及び回答に限られず、例えば、コメント、コラム、会話形式、アンケート形式の情報が含まれるものとする。
また、評価情報は、例えば、評価を数値化して示した情報や、テキスト情報による評価を含むものとする。
(2) 質問者に操作される第1の端末と、回答者に操作される第2の端末と、管理サーバと、がネットワークを介して接続され、質疑応答に関する情報の送受信を行うQ&Aシステムであって、
前記管理サーバは、
前記第1の端末から質問及び回答者に対する評価情報を受信し、前記第2の端末から質問に対する回答を受信する受信手段と、
第1の端末から受信した質問を第2の端末に送信し、前記第2の端末から受信した質問に対する回答を当該質問を行った第1の端末に送信する送信手段と、
前記第1の端末から回答者に与えられた評価情報を管理する評価情報管理手段と、
前記回答者に与えられた評価情報に応じて回答者の適否を判別する回答者管理手段と、
を備えることを特徴としているQ&Aシステム。
(3)上記(2)のQ&Aシステムにおいて、
前記受信手段は、前記回答者管理手段により、回答者に適していると判別された回答者により操作される第2の端末から回答を受信することを特徴としているQ&Aシステム。
(4)上記(2)又は(3)のQ&Aシステムにおいて、
前記送信手段は、前記回答者管理手段により、回答者に適していると判別された回答者により操作される第2の端末に回答投稿画面情報を送信することを特徴としているQ&Aシステム。
(5)上記(2)から(4)のいずれか一項に記載のQ&Aシステムにおいて、
前記評価情報管理手段は、回答者を特定するユーザ情報に基づいて評価情報を管理し、
前記受信手段は、回答を行う指示及び回答者を特定するユーザ情報を受信し、
前記回答者管理手段は、回答を行う指示を受信した場合に、回答者のユーザ情報及び評価情報に応じて回答者の適否を判別し、
前記回答者管理手段により、前記回答者が回答者に適していると判別された場合に、前記送信手段は、回答投稿画面情報を当該回答者により操作される第2の端末に送信し、
前記受信手段は、回答投稿画面情報とともに回答を受信することを特徴としているQ&Aシステム。
(6)上記(2)のQ&Aシステムにおいて、
前記管理サーバは、
ネットワーク上にホームページを開設するホームページ開設手段と、
前記第2の端末から受信した回答が、前記回答者管理手段により回答者に適していると判別された回答者からの回答である場合に、当該回答を前記ホームページ上にアップロードするアップロード手段と、
を備えることを特徴としているQ&Aシステム。
(7)上記(2)から(6)のいずれか一項に記載のQ&Aシステムにおいて、
前記管理サーバは、
ネットワーク上に複数のホームページを開設するホームページ開設手段と、
複数のホームページ毎に回答者の適否を決定する基準となる回答者条件を記憶する記憶手段と、を備え、
前記回答者管理手段は、前記回答者条件と、回答者に与えられた評価情報とに応じて、
複数のホームページ毎に回答者の適否を判別することを特徴としているQ&Aシステム。
(8)上記(2)から(7)のいずれか一項に記載のQ&Aシステムにおいて、
回答を閲覧する閲覧者により操作される第3の端末を備え、
前記管理サーバにおいて、
受信手段は、前記第2の端末及び第3の端末のうち少なくとも一方から評価情報を受信し、
回答者管理手段は、質問者及び閲覧者のうち少なくとも一方から与えられた評価情報に基づいて、回答者の適否を判別することを特徴としているQ&Aシステム。
(9) 質問者に操作される第1の端末と、回答者に操作される第2の端末と、管理サーバと、がネットワークを介して接続されたQ&Aシステムにおける情報提供方法であって、 前記第1の端末から質問及び回答者に対する評価情報を受信し、前記第2の端末から質問に対する回答を受信する工程と、
第1の端末から受信した質問を第2の端末に送信し、前記第2の端末から受信した質問に対する回答を当該質問を行った第1の端末に送信する工程と、
前記第1の端末から回答者に与えられた評価情報を管理する工程と、
前記回答者に与えられた評価情報に応じて回答者の適否を判別する工程と、
を含むことを特徴としている情報提供方法。
上記(1)のQ&Aシステムによれば、回答者に与えられた評価情報を管理し、当該評価情報に応じて回答者の適否を判別することにより、回答者に適していると判別された回答者に、回答を行わせることができるため、誤った情報が回答として与えられたり、不適切な情報が与えられることがないため、回答の信頼性が向上する。
上記(2)又は(9)記載のQ&Aシステムによれば、第1の端末が送信した質問に対して、第2の端末から回答が送信された場合に、管理サーバ1により、回答者に与えられる評価情報に応じて回答を送信した回答者の適否を判別し、回答者に適していると判別された場合に、質問を送信した第1の端末に当該回答を送信することができる。これにより、適切な回答者からの回答のみを第1の端末に送信することができ、情報の信頼性を向上させることができる。
上記(3)記載のQ&Aシステムによれば、回答者に適していると判別された回答者から送信される回答のみを受信するため、確実に適切な回答者からの回答を質問者に送信することができる。また、不必要な回答を受信することがないため、Q&Aシステムのネットワークトラフィックを軽減させると共に、管理サーバのデータベース資源を有効に利用することができる。
上記(4)記載のQ&Aシステムによれば、回答者に適していると判別された回答者にのみ回答投稿画面情報を送信して、管理サーバへの回答の送信を可能とすることができるため、回答者に適していないユーザは、回答を送信することができない。これにより、管理サーバは、確実に適切な回答者からの回答のみを受信することができ、効率良くQ&Aシステムを運営することができる。
上記(5)記載のQ&Aシステムによれば、ユーザ情報に基づいて確実に評価情報を管理し、適切な回答者の選出を行うことができる。また、管理サーバは、適切な回答者として選出された回答者のみに回答投稿画面情報を送信して、当該回答投稿画面情報に従って作成された回答を受信する。これにより、回答は予め設定されたフォームに適した形式にて作成されるため、管理サーバは、必要な情報を効率良く入手することができる。
上記(6)記載のQ&Aシステムによれば、例えば、誤った情報や社会通念上不適切な情報がホームページ上に公開されるリスクを低減させて、不特定多数のユーザが利用するホームページであっても、管理を容易に行うことができる。これにより、ホームページ管理に係る時間、コスト、労力を大幅に軽減することことができる。
上記(7)記載のQ&Aシステムによれば、複数のホームページが開設される場合に、ホームページの特性に応じて、異なる回答者条件を設定することにより、ユーザが目的に応じて、効率良く情報を入手することができる。
上記(8)記載のQ&Aシステムによれば、不特定多数のユーザからの評価に応じて回答者の適否を判別することができるため、回答者の過去の回答履歴に基づいて、公平かつ信頼性の高い回答者を選出することができる。
本発明を適用した実施の形態におけるQ&Aシステム100のシステム構成を示す図である。 図1に示す管理サーバ1の機能的構成を示すブロック図である。 図1に示す一般Q&ADB10aのデータ構成例を示す図である。 管理サーバ1のCPU11により実行されるサイト閲覧処理を示すフローチャートである。 管理サーバ1のCPU11により実行される質問処理を示すフローチャートである。 管理サーバ1のCPU11により実行される回答処理を示すフローチャートである。 Q&Aサイトのトップページ131の表示画面例を示す図である。 一般Q&Aサイトのトップページ132の表示画面例を示す図である。 質問投稿画面133の一例を示す図である。 質問閲覧画面134の一例を示す図である。 回答投稿画面135の一例を示す図である。 評価ポイント付与画面136の一例を示す図である。 エラーメッセージ画面137の一例を示す図である。
符号の説明
1 管理サーバ
11 CPU
12 入力部
13 表示部
14 通信部
15 RAM
16 記憶部
10a 一般Q&ADB
10b FAQDB
10c CHAMPDB
10d NAVIDB
2a〜2b 質問者端末
3a〜3c 回答者端末
100 Q&Aシステム
N ネットワーク

Claims (1)

  1. 質問者に操作される第1の端末と、回答者に操作される第2の端末と、管理サーバと、
    がネットワークを介して接続されたQ&Aシステムにおける情報提供方法であって、
    前記第1の端末から質問及び回答者に対する評価情報を受信し、前記第2の端末から質問に対する回答を受信する工程と、
    第1の端末から受信した質問を第2の端末に送信し、前記第2の端末から受信した質問に対する回答を当該質問を行った第1の端末に送信する工程と、
    前記第1の端末から回答者に与えられた評価情報を管理する工程と、
    前記回答者に与えられた評価情報に応じて回答者の適否を判別する工程と、
    を含むことを特徴とするQ&Aシステムにおける情報提供方法。
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