JP2007079640A5 - - Google Patents

Claims (7)

1. ドキュメントを管理するドキュメント管理システムであって、
   ドキュメントを格納可能なフォルダであって、該フォルダに格納されるドキュメントの状態の遷移順序が予め定められているフォルダを少なくとも１つ以上記憶する記憶手段と、
   前記フォルダに格納されているドキュメントの状態を管理するとともに、該ドキュメントの状態を、ユーザによる操作に基づき、該フォルダに対応する前記遷移順序にしたがって遷移させる管理手段と、
   前記管理手段で管理しているドキュメントの状態に応じて該ドキュメントの処理が制限されるよう、該ドキュメントを処理するための機器を制御する制御手段と、
   を備えることを特徴とするドキュメント管理システム。
2. 前記フォルダに格納された前記ドキュメントが次に遷移すべき状態と、該状態に対応した前記機器の制御に関する情報を画面表示する表示手段をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載のドキュメント管理システム。
3. ドキュメントを読み取る読取手段を更に有し、
   前記管理手段は、前記読取手段で読み取られたドキュメントを前記フォルダに格納し、該ドキュメントの状態を管理することを特徴とする請求項１又は２に記載のドキュメント管理システム。
4. 前記制御手段が、前記ドキュメントの印刷不可及び編集不可の少なくともいずれか一方の制御を行なうことを特徴とする請求項１から３までのいずれか１項に記載のドキュメント管理システム。
5. 前記管理手段で管理しているドキュメントの状態を、所定の宛先に通知する通知手段を更に有することを特徴とする請求項１から４までのいずれか１項に記載のドキュメント管理システム。
6. ドキュメントを格納可能なフォルダを少なくとも１つ以上記憶する記憶手段を用いて前記ドキュメントを管理するドキュメント管理システムの制御方法であって、
   前記フォルダと対応付けて当該フォルダに格納されるドキュメントの状態の遷移順序を設定する設定工程と、
   前記フォルダに格納されているドキュメントの状態を管理するとともに、該ドキュメントの状態を、ユーザによる操作に基づき、該フォルダに対応する前記遷移順序にしたがって遷移させる管理工程と、
   前記ドキュメントの状態に応じて該ドキュメントの処理が制限されるよう、該ドキュメントを処理するための機器を制御する制御工程と、
   を含むことを特徴とする制御方法。
7. ドキュメントを格納可能なフォルダを少なくとも１つ以上記憶する記憶手段を備えて前記ドキュメントを管理するドキュメント管理システムをコンピュータにより実現するためのプログラムであって、
   前記フォルダと対応付けて該フォルダに格納されるドキュメントの状態の遷移順序を設定する設定手順と、
   前記フォルダに格納されているドキュメントの状態を管理するとともに、該ドキュメントの状態を、ユーザによる操作に基づき、該フォルダに対応する前記遷移順序にしたがって遷移させる管理手順と、
   前記ドキュメントの状態に応じて該ドキュメントの処理が制限されるよう、該ドキュメントを処理するための機器を制御させる制御手順と、
   をコンピュータに実行させるためのプログラム。