JP2007043314A

JP2007043314A - 並び順管理装置及びプログラム

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Publication number: JP2007043314A
Application number: JP2005223061A
Authority: JP
Inventors: Katsuhiko Matsuzaka; 勝彦松坂
Original assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Current assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date: 2005-08-01
Filing date: 2005-08-01
Publication date: 2007-02-15
Anticipated expiration: 2025-08-01
Also published as: JP4736606B2

Abstract

【課題】
より簡単な操作で、ファイル内のページの並び順や、バインダ内のファイルの並び順を変更することができる並び順管理装置及びプログラムを提供する。
【解決手段】
キーワード表示領域１２１に表示される複数のキーワードのいずれかを選択して、マウスのドラッグ操作を行うことにより、サムネール表示領域１２２に表示される各ページにキーワードを付加する。同一キーワードが付加されたページの間の並びは、例えばキーワードを付加した順序により決定する。適用ボタン１２３が押下された場合にファイル又はページのプロパティを変更して、ページの並び順を変更する。
【選択図】図８

Description

本発明は、ページごとにプリントすることが可能なファイル等においてページ等の並び順を管理する並び順管理装置及びプログラムに関する。

ワードプロセッサにより編集された文書ファイル、ＰＤＦ（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）等の形式のファイルなど、ページごとにプリントすることが可能なファイルにおいて、ページの並び順を変更等する技術の一例として、例えばＡｄｏｂｅＡｃｒｏｂａｔ（Adobe Systems
Incorporatedの登録商標）では、各ページのサムネール画像を表示し、表示されたサムネール画像のいずれかを選択、ドラッグしてページ順を変更する技術が用いられている。

特開２００３−７２１８２号公報

"ＡｃｒｏｂａｔＳｔａｎｄａｒｄの製品カタログ"、[online]、Adobe SystemsIncorporated、[平成１７年７月１７日検索]、インターネット <URL：http://www.adobe.co.jp/products/acrobatstd/pdfs/acrobatstd_overview.pdf>

上記の従来技術では、第１のサムネール画像（第１画像）を選択、ドラッグしてページ順を変更すると、画面の表示は第１画像の移動先に移行するため、例えば第１画像の次のページであったサムネール画像（第２画像）のページ順を変更するには、画面の表示を第２画像が表示されるように戻す必要があり、操作が煩雑であるという問題点があった。

本発明は係る問題点に鑑みてなされたものであって、より簡単な操作でページ等の並び順を変更することができる並び順管理装置及びプログラムを提供することを目的としている。

上記の問題点を解決するために、本発明に係る第１の並び順管理装置は、表示部を備える機器に設けられ、ページごとに印刷可能なファイル内におけるページの並び順を管理する並び順管理装置において、前記表示部に、並び順を示す複数のキーワードと、各ページを示す図柄とを表示させる表示内容制御手段と、ユーザによる、キーワードのいずれかを図柄と対応づける入力を受け付ける対応付け入力受付手段と、キーワードと図柄との対応関係を保持する対応関係記憶手段と、前記対応関係記憶手段に保持された対応関係に従い、ファイル内におけるページの並び順を変更する並び順変更手段とを備えることを特徴としている。

本発明の構成では、上記のように各ページのサムネール画像をドラッグ操作してページ順を変更する場合と比較して、画面の表示がページ順変更後の位置に移行してしまうといった問題の発生が抑制でき、より簡単な操作で並び順を変更することができる。なお、前記図柄は、各々のページのサムネール画像である構成とすることができるが、図柄はサムネールに限定されず、アイコン等でもよく、また、文字の表示も含む。

本発明に係る第２の並び順管理装置は、表示部を備える機器に設けられ、ファイルの集合であるバインダ内におけるファイルの並び順を管理する並び順管理装置において、前記表示部に、並び順を示す複数のキーワードと、各ファイルを示す図柄とを表示させる表示内容制御手段と、ユーザによる、キーワードのいずれかを図柄と対応づける入力を受け付ける対応付け入力受付手段と、キーワードと図柄との対応関係を保持する対応関係記憶手段と、前記対応関係記憶手段に保持された対応関係に従い、バインダ内におけるファイルの並び順を変更する並び順変更手段とを備えることを特徴としている。図柄としてはファイルを示すアイコンを用いることができるが、それに限定されないことは上記と同様である。

前記対応付け入力受付手段は、キーワード又は図柄を選択し、図柄又はキーワードにドラッグする入力を受け付けることができる。ドラッグで複数の図柄を選択して、キーワード上にドロップすることにより、複数の図柄を一度にキーワードと対応付けることも可能である。

前記対応関係記憶手段は、同一のキーワードが対応付けられた複数の図柄について、それらの間での並び順を示すサブ順序情報を保持する構成とすることが好ましい。前記サブ順序情報は、前記複数の図柄について、前記同一のキーワードが対応付けられた順番を示す情報である構成とすることができ、前記サブ順序情報は、前記複数の図柄について、前記同一のキーワードを対応付ける旨の選択がなされた順番を示す情報である構成とすることもできる。また、前記サブ順序情報をクリアする入力を受け付けるサブ順序クリア入力受付手段を、さらに備える構成とすれば、サブ順位の変更に便宜である。

複数のキーワードのいずれかを選択する入力を受け付けるキーワード選択入力受付手段を、さらに備え、前記表示内容制御手段は、前記選択する入力を受け付けた場合に、選択されたキーワードと対応付けられた図柄を前記表示部に表示させる構成とすることが好ましい。キーワード選択入力受付手段は、例えばマウスカーソルをキーワード上に配し右クリックされた場合に入力を受け付ける構成とすることができるが、これに限定されないことは勿論であり、単にキーワードをクリックしたことをここでのキーワードを選択する入力として受け付けることもできる。

選択されたキーワードと対応付けられた図柄を、サブ順序情報に基づく並び順で前記表示部に表示させる構成とすることもできる。この状態で図柄のドラッグ操作を行ってサブ順序情報を変更する構成としてもよい。

前記複数のキーワードと、各キーワードが示す並び順を表す情報とを併せて保持するキーワード記憶手段を備え、さらに、前記キーワード記憶手段に新たなキーワードを格納すべき旨の入力を受け付けるキーワード登録入力受付手段を備える構成とすることが好ましい。前記各キーワードが示す並び順を表す情報は、各々のキーワードについての、直前の順番を示すキーワードと、直後の順番を示すキーワードである構成とすることができるが、これに限定されず、並び順を示す数字等をキーワードと対応付けて保持することもできる。

前記並び順変更手段による並び順の変更を行うべき旨の入力を受け付ける変更指示入力受付手段を備え、前記並び順変更手段は、前記変更指示入力受付手段が入力を受け付けた場合に、前記対応関係記憶手段に保持された対応関係に従う並び順の変更を実行する構成とすることができる。例えば、前記並び順変更手段は、ファイル又はページのプロパティを変更することにより並び順を変更する構成とすることができ、この場合に、変更を行うべき旨の入力があった場合に、並び順の変更を実際にプロパティに反映させる構成とすることができる。

本発明に係るプログラムは、表示部、記憶手段及びプロセッサを備える機器にインストールされ、ファイル内におけるページの並び順又はバインダ内におけるファイルの並び順を変更するプログラムにおいて、前記表示部に、並び順を示す複数のキーワードと、各ページ又は各ファイルを示す図柄とを表示させる表示内容制御処理と、ユーザによる、キーワードのいずれかを図柄と対応付ける入力を受け付ける対応付け入力受付処理と、キーワードと図柄との対応関係を記憶手段に保持させる格納処理と、前記記憶手段に保持された対応関係に従い、並び順を変更する並び順変更処理とを前記プロセッサに実行させることを特徴としている。本プログラムはパーソナルコンピュータ等の情報処理装置にインストールして本発明の並び順管理装置を実現することができる他、画像読取装置、複写機（下記ＭＦＰも含む。）等にインストールすることもできる。

本発明に係る並び順管理装置等によると、例えば各ページのサムネール画像をドラッグ操作してページ順を変更する場合と比較して、画面の表示がページ順変更後の位置に移行してしまうといった問題の発生が抑制でき、より簡単な操作で並び順を変更することができるという効果を奏する。また、バインダにファイルを綴じる操作を簡略化できるという効果を奏する。

以下、本発明の実施の形態について、図面を参照しながら説明する。
（実施の形態１）
（１）ファイル管理システムの構成

図１は、本実施の形態における並び順管理装置がインストールされる情報処理装置、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）３１を含むファイル管理システムの構成の一例を示す図である。本実施の形態では、ＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラル）１とＰＣ３１とが、ＬＡＮ等のネットワーク５００を介して接続されており、ＭＦＰ１で原稿を読み取って得た画像データをファイルとしてＰＣ３１に送信することが可能な構成となっている。

ＰＣ３１では、インストールされた並び順管理装置を立ち上げることにより、ファイル内でのページの並び順、ファイルの集合体であるバインダ内でのファイルの並び順を変更することができる。

（２）ＭＦＰ１の構成
図２は、本実施の形態のＭＦＰ１の外観の一例を示す図である。ＭＦＰ１は、コピー、ネットワークプリンティング、スキャナ、ＦＡＸ、またはドキュメントサーバなどの機能を集約した画像形成装置である。複合機と呼ばれることもある。

図３は、本実施の形態のＭＦＰ１におけるハードウェア構成の一例を示す図である。ＭＦＰ１は、操作部１１、ディスプレイ部１２、スキャナ部１３、プリンタ部１４、通信インタフェース１６、ドキュメントフィーダ１７、給紙装置１８、トレイ１９（図２参照）、ＣＰＵ２０、ＲＡＭ２１、ＲＯＭ２２、およびデータ記憶部２３などによって構成される。

操作部１１は、数字、文字、および記号などを入力するための複数のキー、押下されたキーを認識するセンサ、および認識したキーを示す信号をＣＰＵ２０に送信する送信用回路などによって構成される。

ディスプレイ部１２は、ユーザに対してメッセージを表示する画面、ユーザが設定内容や処理内容を入力する画面、ＭＦＰ１で実行された処理の結果を表示する画面などを表示する。本実施の形態では、ディスプレイ部１２として液晶タッチパネルが用いられる。したがって、ディスプレイ部１２は、ユーザが指で触れたタッチパネル上の位置を検知し、検知結果を示す信号をＣＰＵ２０に送信する機能を備えている。

操作部１１およびディスプレイ部１２は、ユーザがＭＦＰ１を操作するためのユーザインタフェースの役割を果たしている。なお、ＰＣ３１には、ＭＦＰ１に対する指令を出力するためのアプリケーションプログラムおよびドライバがインストールされている。したがって、ユーザはＰＣ３１を使用してＭＦＰ１を遠隔的に操作することもできる。

スキャナ部１３は、原稿上の画像を光電的に読み取ってデジタルの画像データ（ここでは、ＲＧＢまたはブラックの濃度を表す濃度データ）を生成する。このようにして得られた画像データは、プリンタ部１４において印刷のために用いられる。または、ＪＰＥＧ形式、ＰＤＦ形式、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式などのフォーマットのファイルに変換されてデータ記憶部２３に記憶され、またはＰＣ３１等のデバイスに送信される。ドキュメントフィーダ１７は、ＭＦＰ１の本体上部に設けられており、１枚または複数枚の原稿をスキャナ部１３に順次搬送するために用いられる。

プリンタ部１４は、スキャナ部１３にて読み取られた画像、ＰＣ３１等から送信されてきた画像データの画像を、用紙またはフイルムなどの記録シートに印刷する。給紙装置１８は、ＭＦＰ１本体下部に設けられており、印刷対象の画像に適した記録シートをプリンタ部１４に供給するために用いられる。プリンタ部１４によって画像が印刷された記録シートはトレイ１９に排出される。

通信インタフェース１６は、ネットワーク５００を介してＰＣ３１等とデータの送受信を行うための装置である。通信インタフェース１６として、例えばＮＩＣ（ネットワーク・インタフェース・カード）を用いることができる。データ記憶部２３は、ハードディスク２３Ｈ、カードリーダライタ２３Ｒなどを有している。カードリーダライタ２３Ｒは、コンパクトフラッシュ（登録商標）、スマートメディアなどのメモリカード９１からデータを読み取り、またはメモリカード９１にデータを書き込む。メモリカード９１は、例えば、ネットワーク５００を介さずＰＣ３１との間でデータのやり取りを行うために用いることができる。

ハードディスク２３Ｈには、図４に示すように、データをファイル６として保存しておくための記憶領域であるフォルダ５がユーザごとに割り当てられている。図４は、フォルダ５などハードディスク２３Ｈの記憶内容の一例を示す図である。フォルダ５には、それぞれフォルダ名が付けられており、本実施の形態では、フォルダ名として、そのフォルダの利用者であるユーザのユーザ名が用いられている。ユーザは、ファイル６をＰＣ３１等からファイル転送することによってフォルダ５に保存させることができる。

また、ドキュメントフィーダ１７にセットされた原稿をコピーすべき旨の指令がユーザによってなされた場合に、ＭＦＰ１は、その原稿から読み取った画像の画像データをファイル６に変換し、そのユーザのフォルダ５に保存することができる。また、ドキュメントフィーダ１７にセットされた原稿の画像の画像データをＰＣ３１に送信すべき旨の指令がなされた場合も、読み取った画像の画像データをファイル６に変換し、そのユーザのフォルダ５に保存することができる。

（３）ＰＣ３１の構成
次に、本実施の形態におけるＰＣ３１の構成について説明する。図５は、ＰＣ３１のハードウェア構成の一例を示す図である。ＰＣ３１は、操作部３１１、ディスプレイ部３１２、通信インタフェース３１６、ＣＰＵ３２０、ＲＡＭ３２１、ＲＯＭ３２２、およびデータ記憶部３２３などによって構成される。

操作部３１１としては、例えばマウス、キーボード等の入力装置を備えることができ、本実施の形態ではページ等の並び順の変更などに主としてマウスが用いられる。ディスプレイ部３１２には、各ページにプロパティとして付与する、ページの並び順を示すキーワード、ページごとのサムネール画像などが表示される。ディスプレイ部３１２としては液晶ディスプレイ、ＣＲＴなどを用いることができる。

通信インタフェース３１６は、ネットワーク５００を介してＭＦＰ１等とデータの送受信を行うための装置である。通信インタフェース３１６として、例えばＮＩＣ（ネットワーク・インタフェース・カード）を用いることができる。データ記憶部３２３は、ハードディスク３２３Ｈ、カードリーダライタ３２３Ｒ、ＣＤ／ＤＶＤドライブ３２３Ｃなどを有している。カードリーダライタ３２３Ｒは、ＭＦＰ１のカードリーダライタ２３Ｒと同様にメモリカード９１からデータを読み取り、またはメモリカード９１にデータを書き込む。ＣＤ／ＤＶＤドライブ３２３Ｃは、本実施の形態の並び順管理装置のプログラムを格納したＣＤ−ＲＯＭ等を読み取って、ＰＣ３１にインストールする際などに用いられる。

本実施の形態の並び順管理装置の機能は、ＲＯＭ３２２に格納されたプログラム３２２１、ハードディスク３２３Ｈに格納され、ＲＡＭ３２１にロードされたプログラム３２１１がＣＰＵ３２０上で動作することにより実現される。図６は、ＰＣ３１に並び順管理装置がインストールされた場合における機能的構成の一例を示すブロック図である。

ＰＣ３１には、ファイル受信部４０１、サムネール生成部４０２、表示内容制御部４０３、入力取得部４０４、並び設定取得部４０５、並び順変更部４０６、キーワード管理部４０７、ファイル格納部４２１、キーワード格納部４２２、並び設定格納部４２３を備えている。ファイル格納部４２１、キーワード格納部４２２、並び設定格納部４２３は、いずれも、例えばハードディスク３２３Ｈ内に設けることができる。

ファイル受信部４０１は、ＮＩＣ等の通信インタフェース３１６に対応し、例えばＭＦＰ１で原稿を読み取って得た画像ファイル等を受信することができるが、インターネットを介して外部からファイルを受信することもできる。受信したファイルがファイル格納部４２１に格納される。

サムネール生成部４０２は、ファイル格納部４２１に格納されたファイルから、ページごとのサムネール画像を生成する。サムネール画像は、予めファイルに含まれているものを取得することもできる。サムネール画像は表示内容制御部４０３へ送られ、キーワード格納部４２２に格納されたキーワードとともにディスプレイ部３１２に表示される。

キーワード格納部４２２には、ページやファイルの並び順を示すキーワードが格納される。キーワードは予め決定されているものを用いることができるが、操作部３１１を介するユーザの入力で新規登録、修正等することも可能である。キーワード格納部４２２の内容変更等はキーワード管理部４０７を介して実行される。表示内容制御部４０３は、ディスプレイ部３１２への表示内容を決定する。

入力取得部４０４は、操作部３１１としてのマウス、キーボート等を介するユーザの入力を取得する。ユーザの入力には、キーワードとサムネールとを対応付ける入力、キーワードの新規登録等を指示する入力、キーワードとサムネールとの対応関係に従い、実際にページ等の並び順を変更する旨を指示する入力などがある。

並び設定取得部４０５は、ユーザの入力により設定された並び順の設定情報を取得し、並び設定格納部４２３へ格納するとともに、並び順の設定情報を表示内容制御部４０３へと送る。並び順変更部４０６は、前記並び順の設定情報に基づいて、ファイル内のページの並び順や、前記バインダ内のファイルの並び順を変更する。変更された情報は、ページプロパティの変更やファイルプロパティの変更等により、ファイル格納部４２１に格納されたファイル等に反映される。

（４）並び順管理装置の処理内容（ファイル内のページ並びの変更）
次に、本実施の形態の並び順管理装置の処理内容について説明する。本実施の形態では、ファイル内のページの並び順を変更する場合について、フローチャートを参照して説明する。なお、下記の処理は、ＣＰＵ３２０上でプログラムが動作することにより実現されるが専用のハードウェアを利用することもできる。

図７は、ファイル内のページの並び順を変更する際の並び順変更処理の処理内容を示すフローチャートである。並び順変更の対象であるファイルは既にファイル格納部４２１に格納され、キーワードもキーワード格納部４２２に格納済みであるものとする。並び順変更処理では、まず選択されたファイルの各ページについてサムネール生成部４０２がサムネールを生成し（Ｓ１０１）、表示内容制御部４０３が、まずディスプレイ部３１２に初期画面を表示する（Ｓ１０２）。

図８は、ＰＣ３１のディスプレイ部３１２に表示される初期画面の一例を示す図である。初期画面には、キーワード表示領域１２１、サムネール表示領域１２２、適用ボタン１２３、及びサブ順序クリアボタン１２４、マウスカーソル１２５が表示される。キーワード表示領域１２１には、キーワード格納部４２２に格納されているキーワードが一覧表示される。本実施の形態では、キーワード表示領域１２１に表示されたキーワードのいずれかを選択して各々のページと対応付ける。この対応付けの処理を、以下、「キーワードの付加」ともいう。ページへのキーワードの付加は、選択されたキーワードをいずれかのサムネール上にドラッグ、ドロップすることにより、行うことができる。ドラッグで複数のページを指定して同一のキーワードを付加することも可能である。

図９は、キーワード格納部４２２の内容の一例を示す図である。キーワード格納部４２２には、キーワード４２２１に加えて、それぞれのキーワードが示す並び順を表す情報として、直前の順番のキーワード４２２２及び直後のキーワード４２２３が格納されている。図９の例では、ページの並び順の変更の後、先頭部分に配されるべきページを示すキーワードが「表紙」であり、最後の部分に配されるべきページを示すキーワードが「裏表紙」である。そして両者の間に配されるページであることを示すキーワードとして「表紙」の次に「目次」、さらに「本文一章」、「本文二章」、「本文三章」が規定されている。

「本文三章」の次には、キーワードが付加されていないページが配され、未付加のページの次に「索引」、「裏表紙」の順で規定されている。なお、同一キーワードが付加されたページ間での並び順は、後述するサブ順序で規定される。

さて、図７のフローチャートへと戻って、入力取得部４０４が、操作部３１１としてのマウスのドラッグ入力、具体的には、図８に示されるマウスカーソル１２５によりキーワード表示領域１２１に表示されているキーワードのいずれかが選択されてドラッグされ、サムネール表示領域１２２に表示されているサムネール画像のいずれかの上でドロップされたことが検出された場合（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、並び設定管理部４０５が、キーワードの付加処理を行う（Ｓ１０４）。具体的には、並び設定情報としてのキーワードとページとの対応関係を取得し、並び設定格納部４２３に格納する。図１０（ａ）は、並び設定情報の内容の一例を示す図である。

次に、選択されたキーワードのサブ順序に１を加算する（Ｓ１０５）。サブ順序は、同一のキーワードが付加されたページの間での並び順を示す情報である。図１０（ａ）に示されるように、並び設定情報として、各ページの変更処理前のページ番号、付加されたキーワード及びサブ順序が格納される。

サブ順序は、初期値を０として、同一のキーワードがページに付加された際に１ずつ増分されて付加される（Ｓ１０６）。サブ順序はキーワードを付加した順に増分していくのが原則であり、キーワードが複数のページにドラッグされた場合や、複数のページが選択された状態でキーワードがドラッグされた場合など、複数のページに一度にキーワードが付加された場合には、ページを選択された順番を保持しておき、選択された順番にサブ順序を増分させて付加する。なお、既にキーワードが付加されているページに再度キーワードが付加された場合は、キーワードが上書きされ、また、サブ順序が最後となるように更新される。キーワード未付加のページについては現状の並び順が維持される。

ページの並び順の変更は、適用ボタン１２３が押下された場合に（Ｓ１０７：ＹＥＳ）、並び設定情報に従って、ページのプロパティ、又はファイルのプロパティを変更することにより行われる（Ｓ１０８）。図１０（ｂ）はページの並び順をファイルのプロパティとして保持する場合の、変更後のプロパティの内容の一例を示す図である。キーワード未付加のページについては現状の並び順が維持されるが、キーワード未付加でも現状の並び順を示すサブ順序を付加してもよい。なお、サブ順序は、実際のプロパティの変更の前に修正可能とする機能を設けることが好ましい。本実施の形態では、サブ順序クリアボタン１２４を設けており、当該ボタンが押下された場合（Ｓ１０９：ＹＥＳ）、選択されたキーワードに対応するサブ順序をクリアする（Ｓ１１０）。また、いずれかのキーワードが選択され、例えばマウスの右クリックがされた場合（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、サムネール表示領域１２２に、当該キーワードが付加されたページのサムネール画像が、サブ順序の順番で表示される（Ｓ１１２）。ここで再度各々のサムネール画像を順次選択することにより、新たなサブ順序を付与することができる。この状態でサムネール画像をドラッグ、ドロップすることによりサブ順序を変更するようにしてもよい。

（実施の形態２）
次に本発明の第２の実施の形態について説明する。第２の実施の形態では、ファイルをバインダに綴じる際、その順序を設定する。バインダとは、ファイルの集合体であって、綴じ順として、含まれるファイルの並びを規定することができるものである。従来、バインダにファイルを綴じる操作とは、バインダに綴じるファイルを一つ一つ選んではバインダにドラッグ、ドロップして登録し、ファイルの綴じ順が不適当であればバインダを開いて並べなおす、というマウス操作の多い煩雑な操作が必要とされていた。本実施の形態は、第１の実施の形態のページをファイルに置き換えたものであるので、以下、異なる点について説明する。

図１１は、本実施の形態の初期画面の一例を示す図である。本実施の形態では、サムネール表示領域１２２に替えてアイコン表示領域１２６が配される。アイコン表示領域１２６には、各々のファイルを示すアイコンが表示される。マウスカーソル１２５のドラッグ操作により、キーワードとファイルとの対応関係を入力することができる点は第１の実施の形態と同様である。

そして、適用ボタン１２３が押下された場合に、キーワードが付加されたファイルを集合させてバインダが形成される。図１２は、本実施の形態におけるキーワード格納部４２２の内容の一例を示す図である。第１の実施の形態と異なる点は、キーワードが付加されていない未付加のファイルの並び順が規定されていない点である。これは、キーワードが付加されたファイルのみをバインダに綴じるためである。サブ順序の付加が可能である点や、プロパティの変更で並び順の変更が可能である点は第１の実施の形態と同様であり、プロパティとしては、バインダのプロパティに規定するほか、ファイルのプロパティとしてバインダ内での並び順を示す情報を保持することもできる。

（実施の形態３）
本発明の第３の実施の形態として、新たなキーワードの登録について説明する。新たなキーワードを登録する場合、新たなキーワードをキーワード格納部４２２に格納する際に、キーワード管理部４０７は、直前のキーワード４２２２、及び直後のキーワード４２２３を自動的に設定する。

図１３は新規キーワード登録の際に表示部３１２に表示される画面の一例を示す図である。同図のような画面は、マウスカーソル１２５を、キーワード表示領域１２１においてキーワードが表示されている部分以外に移動させ、例えばダブルクリックや、右クリック等の操作を行った場合に表示させることが可能である。同図の例では、「本文一章」と「本文二章」との間に新規キーワードを登録するものとする。新規キーワードの登録画面では、新規登録キーワード入力ボックス１２７を表示し、当該ボックス１２７内に操作部３１１としてのキーボードからキーワードを入力する。

図１４は、図８の状態から新規キーワードとして、「目次」と「本文一章」との間に「前書き」を登録した後のキーワード格納部４２２の内容を示す図である。キーワード管理部４０７は、キーワード「目次」の直後キーワード４２２３を「前書き」に変更するとともに、キーワード「本文一章」の直前キーワード４２２２を「前書き」に変更する。そして、新規キーワードである「前書き」の直前キーワード４２２２を「目次」に、直後キーワード４２２３を「本文一章」に、それぞれ設定する。

なお、新規キーワードの登録は、図１５に示すような画面で行うようにしてもよい。この画面では、新規キーワードが示す並び順をマウスカーソル１２５で指定するのではなく、直前キーワードを直前キーワード入力ボックス１２８に入力することで指定する。直前キーワードが指定されれば、キーワード管理部４０７が自動的に直後キーワードを決定する。直後キーワードを指定するようにしても良いことは勿論である。なお、キーワード表示領域１２１内でのキーワードのドラッグ、ドロップによりキーワードが示す並び順の規定を変更することも可能であり、この場合には、キーワード管理部４０７が、直前キーワードや直後キーワードを自動的に変更することができる。また、キーワードが示す並び順を保持する方法としては、直前キーワード及び直後キーワードを保持する方法に限定されず、並び順を示す数字、記号、その他の情報を各々のキーワード（キーワード未付加も含む）と対応付けて保持することもできる。

（変形例）
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明の内容が上記実施の形態において説明された具体例によって限定されないことは勿論であり、例えば、以下のような変形例を実施することもできる。

（１）上記実施の形態では、マウスを用いるドラッグ操作によりキーワードと各ページ、ファイルとの間の対応付けを入力したが、この入力はマウスを用いるものに限定されず、例えば、タブキー、矢印キー等を利用してキーワードの付加操作を行うことも可能である。具体的には、例えばタブキーによって操作対象領域（キーワード表示領域１２１及びサムネール表示領域１２２など）の切り替えを行うとともに、矢印キーでキーワード、サムネールの選択を行い、エンターキーが押下された場合にキーワード及びサブ順序の付加を行うようにすることができる。

（２）上記実施の形態では、キーワードを選択し、マウスカーソル１２５をサムネール画像、アイコンの上にドラッグする場合について説明したが、サムネール画像やアイコンの側を選択してキーワードの上にドラッグ、ドロップすることによっても両者の対応付けを行うことは可能である。複数のサムネールを選択して同時にキーワード側にドラッグする場合、選択の順序を保持しておいてサブ順序を付加することができる。

（３）上記実施の形態では、各ページのサムネール画像や、ファイルを示すアイコンを表示したが、表示方法はこれに限定されず、各ページのアイコン、一覧表示、詳細表示など、ページ、ファイルを一覧表示できる形式であれば、本発明を適用することは可能である。

（４）上記実施の形態では、ＰＣ３１に本発明の並び管理装置を設けたが、並び管理装置はＭＦＰ１の側に設けることもできる。

本発明は、例えば、ページの並び順などを管理する並び順管理装置に適用することができる。

本発明の実施の形態におけるファイル管理システムの構成の一例を示す図である。本実施の形態のＭＦＰ１の外観の一例を示す図である。本実施の形態のＭＦＰ１におけるハードウェア構成の一例を示す図である。ハードディスク２３Ｈの記憶内容の一例を示す図である。ＰＣ３１のハードウェア構成の一例を示す図である。ＰＣ３１に並び順管理装置がインストールされた場合における機能的構成の一例を示すブロック図である。並び順変更処理の処理内容を示すフローチャートである。初期画面の一例を示す図である。キーワード格納部４２２の内容の一例を示す図である。（ａ）並び設定情報の内容の一例を示す図である。（ｂ）並び順変更後のファイルプロパティの内容の一例を示す図である。第２の実施の形態の初期画面の一例を示す図である。第２の実施の形態におけるキーワード格納部４２２の内容の一例を示す図である。第３の実施の形態において新規キーワード登録の際に表示部３１２に表示される画面の一例を示す図である。第３の実施の形態において、図８の状態から新規キーワードとして「本文一章」と「本文二章」との間に「本文一章一節」を登録した後のキーワード格納部４２２の内容を示す図である。第３の実施の形態において新規キーワード登録の際に表示部３１２に表示される画面の他の一例を示す図である。

符号の説明

１ＭＦＰ
５フォルダ
６ファイル
１１、３１１操作部
１２、３１２ディスプレイ部
１３スキャナ部
１４プリンタ部
１６、３１６通信インタフェース
１７ドキュメントフィーダ
１８給紙装置
１９トレイ
２０、３２０ＣＰＵ
２１、３２１ＲＡＭ
２２、３２２ＲＯＭ
２３、３２３データ記憶部
２３Ｈ、３２３Ｈハードディスクドライブ
２３Ｒ、３２３Ｒカードリーダライタ
３２３ＣＣＤ／ＤＶＤドライブ
３１パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
９１メモリカード
１２１キーワード表示領域
１２２サムネール表示領域
１２３適用ボタン
１２４サブ順序クリアボタン
１２５マウスカーソル
１２６アイコン表示領域
１２７新規登録キーワード入力ボックス
１２８直前キーワード入力ボックス
４０１ファイル受信部
４０２サムネール生成部
４０３表示内容制御部
４０４入力取得部
４０５並び設定管理部
４０６並び変更部
４０７キーワード管理部
４２１ファイル格納部
４２２キーワード格納部
４２２１キーワード
４２２２直前キーワード
４２２３直後キーワード
４２３並び設定格納部
５００ネットワーク

Claims

表示部を備える機器に設けられ、ページごとに印刷可能なファイル内におけるページの並び順を管理する並び順管理装置において、
前記表示部に、並び順を示す複数のキーワードと、各ページを示す図柄とを表示させる表示内容制御手段と、
ユーザによる、キーワードのいずれかを図柄と対応づける入力を受け付ける対応付け入力受付手段と、
キーワードと図柄との対応関係を保持する対応関係記憶手段と、
前記対応関係記憶手段に保持された対応関係に従い、ファイル内におけるページの並び順を変更する並び順変更手段とを備える
ことを特徴とする並び順管理装置。
前記図柄は、各々のページのサムネール画像である
ことを特徴とする請求項１に記載の並び順管理装置。
表示部を備える機器に設けられ、ファイルの集合であるバインダ内におけるファイルの並び順を管理する並び順管理装置において、
前記表示部に、並び順を示す複数のキーワードと、各ファイルを示す図柄とを表示させる表示内容制御手段と、
ユーザによる、キーワードのいずれかを図柄と対応づける入力を受け付ける対応付け入力受付手段と、
キーワードと図柄との対応関係を保持する対応関係記憶手段と、
前記対応関係記憶手段に保持された対応関係に従い、バインダ内におけるファイルの並び順を変更する並び順変更手段とを備える
ことを特徴とする並び順管理装置。
前記対応付け入力受付手段は、
キーワード又は図柄を選択し、図柄又はキーワードにドラッグする入力を受け付ける
ことを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の並び順管理装置。
前記対応関係記憶手段は、
同一のキーワードが対応付けられた複数の図柄について、それらの間での並び順を示すサブ順序情報を保持する
ことを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の並び順管理装置。
前記サブ順序情報は、
前記複数の図柄について、前記同一のキーワードが対応付けられた順番を示す情報である
ことを特徴とする請求項５に記載の並び順管理装置。
前記サブ順序情報は、
前記複数の図柄について、前記同一のキーワードを対応付ける旨の選択がなされた順番を示す情報である
ことを特徴とする請求項５に記載の並び順管理装置。
前記サブ順序情報をクリアする入力を受け付けるサブ順序クリア入力受付手段を、さらに備える
ことを特徴とする請求項５から７のいずれかに記載の並び順管理装置。
複数のキーワードのいずれかを選択する入力を受け付けるキーワード選択入力受付手段を、さらに備え、
前記表示内容制御手段は、
前記選択する入力を受け付けた場合に、選択されたキーワードと対応付けられた図柄を前記表示部に表示させる
ことを特徴とする請求項１から８のいずれかに記載の並び順管理装置。
選択されたキーワードと対応付けられた図柄を、サブ順序情報に基づく並び順で前記表示部に表示させる
ことを特徴とする請求項９に記載の並び順管理装置。
前記複数のキーワードと、各キーワードが示す並び順を表す情報とを併せて保持するキーワード記憶手段を備え、さらに、
前記キーワード記憶手段に新たなキーワードを格納すべき旨の入力を受け付けるキーワード登録入力受付手段を備える
ことを特徴とする請求項１から１０のいずれかに記載の並び順管理装置。
前記各キーワードが示す並び順を表す情報は、
各々のキーワードについての、直前の順番を示すキーワードと、直後の順番を示すキーワードである
ことを特徴とする請求項１１に記載の並び順管理装置。
前記並び順変更手段による並び順の変更を行うべき旨の入力を受け付ける変更指示入力受付手段を備え、
前記並び順変更手段は、
前記変更指示入力受付手段が入力を受け付けた場合に、前記対応関係記憶手段に保持された対応関係に従う並び順の変更を実行する
ことを特徴とする請求項１から１２のいずれかに記載の並び順管理装置。
前記並び順変更手段は、
ファイル又はページのプロパティを変更することにより並び順を変更する
ことを特徴とする請求項１から１３のいずれかに記載の並び順管理装置。
表示部、記憶手段及びプロセッサを備える機器にインストールされ、ファイル内におけるページの並び順又はバインダ内におけるファイルの並び順を変更するプログラムにおいて、
前記表示部に、並び順を示す複数のキーワードと、各ページ又は各ファイルを示す図柄とを表示させる表示内容制御処理と、
ユーザによる、キーワードのいずれかを図柄と対応付ける入力を受け付ける対応付け入力受付処理と、
キーワードと図柄との対応関係を記憶手段に保持させる格納処理と、
前記記憶手段に保持された対応関係に従い、並び順を変更する並び順変更処理とを前記プロセッサに実行させる
ことを特徴とするプログラム。