JP2006350999A5

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Info

Publication number: JP2006350999A5
Application number: JP2006120916A
Authority: JP
Filing date: 2006-04-25
Publication date: 2009-05-21
Anticipated expiration: 2026-04-25

Claims

デジタル文書のためのストレージを有する制御システムと、該制御システムに接続されるプリンタ、スキャナ、コピー機などの少なくとも１つの文書処理装置と、各自の電子メールクライアントを有するユーザの複数のワークステーションとから構成され、前記複数のワークステーション及び前記制御システムがネットワークを介した各自の双方向通信手段を有するデジタル文書処理システムにおける文書を処理する方法であって、
前記複数のワークステーションのユーザの１人により所有され、前記少なくとも１つの文書処理装置における処理に関するデジタル文書を文書ストレージに格納及び管理するステップと、
文書電子メールサーバを動作させ、前記制御システムのストレージの各デジタル文書に対し該デジタル文書にリンクされる各自の電子メールアイテムを生成するステップと、
電子メールクライアントが前記文書電子メールサーバのユーザアカウントに関連付けされる専用電子メールフォルダを介し、前記文書電子メールサーバの電子メールアイテムにアクセスすることを可能にするステップと、
オーナーについて対応する電子メールアイテムのデジタル文書ファイルのステータス変更を動的に反映させるため、前記文書電子メールサーバと前記ストレージとを同期させるステップと、
から構成されることを特徴とする方法。
請求項１記載の方法であって、さらに、
対応するデジタル文書ファイルに対する処理において、電子メールクライアントの専用電子メールフォルダの電子メールアイテムの操作を動的に反映させるため、前記ストレージと前記文書電子メールサーバとを同期させるステップを有することを特徴とする方法。
複数のワークステーションと、制御システムと、該制御システムに接続されるプリンタ、スキャナ、コピー機などの少なくとも１つの文書処理装置とから構成される文書処理システムであって、
前記複数のワークステーション及び前記制御システムは、ネットワークを介した各自の双方向通信手段を有し、
各ワークステーションは、各自の電子メールクライアントを有し、
前記制御システムは、前記複数のワークステーションのオーナーと呼ばれるユーザに関連付けされ、前記少なくとも１つの文書処理装置における処理に関するデジタル文書ファイルを格納及び管理するストレージと、プログラムによる制御の下、前記デジタル文書ファイルを管理し、前記オーナーに係るデジタル文書ファイルのステータスを前記オーナーに通知するプロセッサとを有し、
前記制御システムは、当該文書電子メールサーバの各電子メールアイテムが前記制御システムのデジタル文書ファイルの少なくとも１つに関連付けされる文書電子メールサーバを有し、
各電子メールクライアントには、前記文書電子メールサーバのユーザアカウントにリンクされる少なくとも１つの専用電子メールフォルダが設けられ、
前記プロセッサは、前記オーナーについて対応する電子メールアイテムのデジタル文書ファイルのステータス変更を動的に反映させるため、前記文書電子メールサーバと前記ストレージとを同期させるよう動作する、
ことを特徴とする文書処理システム。
請求項３記載の文書処理システムであって、
前記プロセッサはさらに、前記対応するデジタル文書ファイルに対する処理において、電子メールクライアントの専用電子メールフォルダの電子メールアイテムの操作を動的に反映させるため、前記ストレージと前記文書電子メールサーバとを同期させるよう動作することを特徴とする文書処理システム。
請求項３又は４記載の文書処理システムであって、
電子メールアイテムとデジタル文書は、該電子メールアイテムに該デジタル文書のコピーが添付されることによりリンクされることを特徴とする文書処理システム。
請求項４記載の文書処理システムであって、
前記プロセッサは、前記文書電子メールサーバの電子メールアイテムの操作を検出し、これに応答して、該操作に応じて前記電子メールアイテムに係るデジタル文書ファイルのステータスを変更するため、前記文書電子メールサーバと同期するよう動作することを特徴とする文書処理システム。
請求項６記載の文書処理システムであって、
前記プロセッサは、電子メールアイテムがユーザの専用電子メールフォルダに挿入されたと判断すると、前記ストレージにデジタル文書ファイルを生成するよう動作することを特徴とする文書処理システム。
請求項４記載の文書処理システムであって、
前記少なくとも１つの文書処理装置は、デジタル文書スキャンシステムを有し、
前記プロセッサは、ユーザがスキャンジョブを生成することに応答して、前記スキャンシステムにより生成されるデジタル文書を含む添付を有する電子メールアイテムを前記文書電子メールサーバに生成するよう動作する、
ことを特徴とする文書処理システム。
請求項３記載の文書処理システムであって、
前記少なくとも１つの文書処理装置は、ローカルユーザインタフェースが設けられるデジタル文書印刷システムを有し、
前記プロセッサは、ユーザが前記ローカルユーザインタフェースにおいて前記デジタル文書に関する印刷ジョブを生成することに応答して、前記ストレージに格納されているデジタル文書のステータスを更新するよう動作する、
ことを特徴とする文書処理システム。
請求項３記載の文書処理システムであって、
前記少なくとも１つの文書処理装置は、前記ストレージに格納されているデジタル文書ファイルを操作するために前記制御システムに接続され、デジタル文書ファイルに関する処理を命令するためのローカルユーザインタフェースを有することを特徴とする文書処理システム。