JP2006244115A

JP2006244115A - 帳票データ化システム

Info

Publication number: JP2006244115A
Application number: JP2005058678A
Authority: JP
Inventors: Yukiko Chiba; 由紀子千葉
Original assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 2005-03-03
Filing date: 2005-03-03
Publication date: 2006-09-14

Abstract

【課題】帳票のデータ化に伴うオペレータの作業効率の向上を図る。
【解決手段】帳票のイメージデータにおける画面上の項目を示す位置情報を予め保持する位置情報記憶部から取得し、取得した各項目の位置情報を前記各項目に対応するテキストデータに対応づける帳票データ生成する帳票データ生成部と、該生成した帳票データ及び帳票データの生成に用いたイメージデータを取得して、イメージデータに基づく画面表示が行われ、帳票データのテキストデータの項目内容を確認すべく、帳票データの位置情報に基づいて、画面上の対象項目の顕著化表示を行う端末を備える。
【選択図】図７

Description

本発明は、帳票のデータ化システムに関し、特に、複数の項目からなる帳票のイメージデータを取得し、該イメージデータに基づいて該帳票のデータ化を行う帳票データ化システムに関する。

金融機関等において、帳票のデータ化を行う帳票データ化システムが知られている。例えば、下記の特許文献１、２、及び３に示されているように、顧客から受け付けた複数の項目からなる帳票のイメージデータを取得し、該取得したイメージデータに基づいて、帳票のデータ化を行い、該帳票に含まれる各項目に対応するテキストデータを取得する帳票データ化システムが知られている。この帳票のデータ化おいては、例えば、複数の項目からなる帳票をＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅａｄｅｒ）による文字認識を行って、該帳票の各項目に対応するテキストデータを取得したり、或いは、該帳票のイメージデータに基づいて、オペレータが手入力することでテキストデータを取得したりすることが一般的である。
特開２００１−０９２９１２号公報特開２００１−１２６０２５号公報特開２００２−３５２１７９号公報

ところで、このテキストデータの項目は、帳票のイメージデータにおける項目に対応しており、オペレータは、該対応する両項目の内容を照合し、テキストデータの入力または項目内容の確認を行っていた。

しかしながら、例えば、オペレータが帳票のイメージデータにおける項目に対応するテキストデータを手入力する場合、帳票のイメージデータにおける複数の項目から入力対象の項目を特定する必要があり、オペレータは、この項目の特定に時間を要してしまい作業効率が低下する問題があった。

また、例えば、オペレータが確認対象である確認項目の内容を確認する場合、帳票のイメージデータにおける複数の項目から確認項目を特定し、該特定した確認項目の内容の確認を行っており、この確認項目の特定に時間を要してしまい作業効率が低下する問題があった。

従って、本発明は、帳票のデータ化に伴うオペレータの作業効率の向上を図る帳票データ化システムを提供することを目的とする。

本発明は、以上の点を解決するために、次の構成を採用する。
〈構成１〉
複数の項目からなる帳票のイメージデータに基づいて前記帳票のデータ化を行う帳票データ化システムにおいて、前記イメージデータに基づく表示画面において、画面上の項目の位置を示す位置情報を予め保持する位置情報記憶部から取得し、取得した各項目の位置情報を含む帳票データを生成する帳票データ生成部を備えることを特徴とする。
〈構成２〉
構成１の帳票データ化システムにおいて、前記帳票データ化システムは、クライアント及びサーバにて構築されており、前記帳票データ生成部は、前記サーバに備えられていることを特徴とする。
〈構成３〉
構成１の帳票データ化システムにおいて、前記帳票データ化システムは、生成した前記帳票データの項目内容を、当該帳票データの生成に用いたイメージデータに基づいて項目毎に確認すべく、前記帳票データ及び該帳票データの生成に用いたイメージデータを取得して、該イメージデータに基づく画面表示を行い、前記帳票データの位置情報に基づいて、前記画面上の確認項目の顕著化表示を行う確認端末を備えることを特徴とする。
〈構成４〉
構成１の帳票データ化システムにおいて、オペレータにより前記画面上の項目の位置補正が行われたことを検出する位置補正検出部と、前記検出された補正内容を前記位置情報に反映させるべく前記位置情報の補正を行う位置情報補正部とを備えることを特徴とする。

本発明の帳票データ化システムによれば、複数の項目からなる帳票のイメージデータにおける画面上の項目を示す位置情報を予め保持する位置情報記憶部から位置情報を取得し、取得した各項目の位置情報を該各項目に対応するテキストデータに対応づけ、オペレータによる入力又は項目内容の確認時、該位置情報に基づいて、オペレータに対して画面上の入力又は確認対象となる項目を顕著化表示するようにしたので、オペレータは、該顕著化表示にしたがって効率的に入力又は確認対象の項目を特定することができる。従って、帳票のデータ化に伴うオペレータの作業効率の向上を図ることができる。

以下、本発明の実施形態を図を用いて詳細に説明する。

図１は、本発明の帳票データ化システムの概略構成図である。

図１に示すように、帳票データ化システムは、スキャナ１００、帳票識別端末２００、帳票識別ＤＢ３００、入力端末４００、データ管理サーバ５００、項目一覧ＤＢ６００、帳票データＤＢ７００、確認端末８００および確認端末９００から構成される。

スキャナ１００は、複数の項目からなる帳票（図８参照）を帳票イメージデータとして読み取る装置であり、帳票識別端末２００に接続されている。

帳票識別端末２００は、スキャナ１００により読み取られた帳票イメージデータの特徴からから帳票を識別する端末であり、図３に示すように、スキャナ制御部２１、帳票識別部２２、通信制御部２３を有している。

帳票識別ＤＢ３００は、スキャナ１００により読み取られた帳票イメージデータの特徴から帳票を識別すべく、帳票を識別するための帳票識別情報と、帳票の特徴を示す特徴データとが対応づけて格納されたデータベースであり、帳票識別端末２００と接続されている。本実施例において、この特徴データは、帳票の罫線特徴及び帳票種別を示す情報であるが、帳票を識別可能な情報であればどのようなものでもよい。

項目一覧ＤＢ６００は、図５に示すように、帳票識別情報毎に、帳票が有する各項目の項目名を示す項目名情報と、帳票イメージデータにおける画面上で、項目名情報に対応する内容が示される位置を示す位置情報とを対応づけた項目一覧データが格納されるデータベースであり、データ管理サーバ５００に接続されている。

本実施例において、この位置情報とは、表示画面上の座標及びサイズを示す情報である。例えば、図５において、銀行名を示す項目名情報には、位置情報Ｘ（＝２０）、Ｙ（＝１２）、Ｗ（＝９０）、Ｈ（＝３０）が対応づけられているが、このＸ（＝２０）及びＹ（＝１２）は、図６に示す帳票イメージデータにおける帳票部分の左上の角の座標点（０、０）からの座標点を示し、Ｗ（＝９０）は、該Ｘ及びＹで特定された座標点（２０、１２）から画面右方向への幅を示し、Ｈ（＝３０）は、該Ｘ及びＹで特定された座標点（２０、１２）から画面下方向への高さを示している。

帳票データＤＢ７００は、図７に示すように、帳票の項目一覧データ（＝項目名情報及び位置情報）と、項目一覧データの各項目名情報に対応する内容を示すテキストデータとを対応づけた帳票データが格納されたデータベースであり、後述のデータ管理サーバ５００に接続されている。

データ管理サーバ５００は、帳票識別端末２００により識別された帳票のデータ化を行うサーバであり、図２に示すように、制御部５１、帳票データ生成部５２、項目一覧取得部５３、通信制御部５４を有している。

入力端末４００は、オペレータが帳票のデータ化における入力作業を行うための操作端末であり、図４に示すように、制御部４１、入力部４２、更新部４３、表示制御部４４、表示部４５、位置補正検出部４６、位置情報補正部４７、メモリ４８、通信制御部４９を有している。

確認端末８００は、オペレータが帳票のデータ化における確認作業を行うための操作端末であり、図１８に示すように、制御部８１、入力部８２、更新部８３、表示制御部８４、表示部８５、位置補正検出部８６、位置情報補正部８７、メモリ８８、通信制御部８９を有している。

確認端末９００は、オペレータが帳票のデータ化における確認作業を行うための操作端末であり、上述した確認端末８００と同様の構成を有している。

以下、帳票のデータ化におけるスキャナ１００、帳票識別端末２００、帳票識別ＤＢ３００、入力端末４００、データ管理サーバ５００、項目一覧ＤＢ６００、帳票データＤＢ７００、確認端末８００、確認端末９００の相互関連について説明を行う。

まず、オペレータがデータ化したい帳票をスキャナ１００の図示しない読取台に配置し、帳票識別端末２００を操作して、スキャナ１００に帳票のイメージデータを読取せるべく読取指示を出力させる。即ち、帳票識別端末２００のスキャナ制御部２１は、スキャナ１００を制御して、帳票のイメージデータを読み取らせる部であり、図示しない表示部に読取指示を受け付ける読取指示画面を表示しており、オペレータが読取指示画面にしたがって、図示しないキーボード等の入力部を介して読取指示を行うと、帳票識別端末２００は、スキャナ１００に対して、帳票の読み取り指示を示す読取指示信号を出力する。

スキャナ１００は、読取指示信号を受信すると、読取台に配置された帳票の画像を読み取り帳票イメージデータを生成すると、該帳票イメージデータを帳票識別端末２００に送信する。

帳票識別端末２００の通信制御部２３は、データ管理サーバ５００とのデータ通信を制御する部であり、スキャナ１００から帳票イメージデータを受信すると、帳票イメージデータを帳票識別部２２に転送する。

帳票識別部２２は、帳票イメージデータの特徴に基づいて帳票を識別する部であり、通信制御部２３より帳票イメージデータを受けると、まず、帳票イメージデータを図示しないメモリに保持すると共に、図示しないメモリに保持された特徴解析プログラムを起動して、帳票イメージデータの特徴解析を行い、解析により得られる罫線特徴及び帳票種別を示す識別特徴データを生成する。そして、生成された識別特徴データに基づいて、帳票識別ＤＢ３００を検索し、一致する特徴データに対応する帳票識別情報を取得し、取得した帳票識別情報及び保持された帳票イメージデータを通信制御部２３に転送する。

通信制御部２３は、帳票識別情報及び帳票イメージデータを受けると、帳票識別情報及び帳票イメージデータをデータ管理サーバ５００に送信する。

データ管理サーバ５００の制御部５１は、いわゆるＣＰＵとしてデータ管理サーバ５００の統括制御を行う部であり、通信制御部５４で帳票識別情報及び帳票イメージデータを受信すると、図示しないメモリに帳票イメージデータを保持すると共に、帳票識別情報を項目一覧取得部５３に転送する。

項目一覧取得部５３は、帳票に対応する項目一覧データの取得を行う部であり、帳票識別情報を受けると、帳票識別情報に基づいて、項目一覧ＤＢ６００を検索し、対応する帳票の項目一覧データを取得する。この項目一覧データには前述の位置情報が項目毎に含まれている。

制御部５１は、項目一覧取得部５３が帳票の項目一覧データを取得すると、項目一覧データを帳票データ生成部５２に転送する。

帳票データ生成部５２は、帳票をデータ化すべく、帳票データを生成する部であり、項目一覧データを受けると、項目一覧データと、該項目一覧データの各項目名情報に対応する内容を示すテキストデータと前述の位置情報とが対応づけられた帳票データを生成する。

この際に生成される帳票データは、後述するオペレータによるデータ入力前であることから、各項目名情報に対応する内容として「ＮＵＬＬ」データが対応づけられる。また、この帳票データには、他の帳票データと識別するための識別番号が付与される。

制御部５１は、帳票データ生成部５２が帳票データを生成すると、該帳票データ及び保持された帳票イメージデータを通信制御部５４に転送する。

通信制御部５４は、帳票データ及び帳票イメージデータを受けると、帳票データ及び帳票イメージデータを入力端末４００に送信する。

入力端末４００の制御部４１は、いわゆるＣＰＵとして入力端末４００の統括制御を行う部であり、通信制御部４９で帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータをメモリ４８に格納する。

表示制御部４４は、後述する表示部４５の表示制御を行う部であり、図示しないメモリに予め帳票の項目名情報及び該項目名情報の内容を表示すべきデータ領域を示すデータ領域情報を対応付けた項目領域対応テーブルを保持している。表示制御部４４は、メモリ４８に帳票データ及び帳票イメージデータが格納されると、図示しないメモリの画面生成プログラムを起動し、まず、メモリ４８から帳票データ及び帳票イメージデータを取得すると共に、帳票データ及び帳票イメージデータに基づいて、オペレータが入力を行うための入力画面情報を生成し、表示部４５に転送する。

表示部４５は、表示制御部４４からの画面情報に基づいて表示を行う部であり、入力画面情報を受けると、入力画面情報に基づいて入力画面（図９参照）を表示させる。本実施例では、図９に示すように、帳票イメージデータに基づく内容が画面の上段領域に位置し、帳票データに基づく内容（＝項目一覧データ及びテキストデータ）が下段領域に位置する入力画面が表示される。

図９においては、オペレータによるデータ入力前の画面状態を示しており、データ領域には、何も表示されていない。さらに、入力画面の右下には、オペレータが入力の完了を指示するための[ＯＫ]ボタン及び入力の中止を指示するための[キャンセル]ボタンが表示されている。

表示制御部４４は、オペレータが入力画面にしたがって、入力部４２を介して入力対象となる項目のデータ領域を選択すると、画面生成プログラムを起動し、まず、選択されたデータ領域を示すデータ領域情報を生成する。次に、該生成されたデータ領域情報に基づいて、保持された項目領域対応テーブルを参照し、対応する項目名情報を特定する。そして、帳票データを解析し、特定された項目名情報に対応する位置情報を取得し、取得した位置情報及び帳票イメージデータに基づいて、図１０に示すように、入力対象である項目の領域を矩形枠にて表示するための入力画面情報を生成し、入力画面情報を表示部４５に転送する。

表示部４５は、入力画面情報を受けると、入力画面情報に基づいて入力画面（図１０参照）を表示させる。図１０は、口座番号等のデータ入力が完了し、引き続き、銀行名のデータ入力が行われる段階を示している。以降、入力画面上の[ＯＫ]ボタン及び[キャンセル]ボタンのいずれかが入力部４２を介して押下されるまで、項目のデータ領域が選択される度に、上述したように、入力画面情報を生成し、生成された入力画面情報に基づく入力画面を表示部４５を介して表示させる。

そして、上述したように、表示部４５を介して、入力対象の項目が矩形枠により表示された入力画面にしたがって、オペレータによるデータ入力が実施され、該入力途中に入力部４２を介して、入力画面上の[キャンセル]ボタンが押下されると、制御部４１は、帳票データを更新部４３に転送する。

更新部４３は、帳票データの更新を行う部であり、帳票データを受けると、該帳票データに基づいて、メモリ４８に格納されている帳票データを更新する。

制御部４１は、更新部４３が更新すると、メモリ４８から更新された帳票データを取得すると共に、入力を中止したことを示す入力中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータを通信制御部４９に送信する。通信制御部４９は、入力中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受けると、入力中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータをデータ管理サーバ５００に送信する。

データ管理サーバ５００の制御部５１は、通信制御部５４で入力中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータを帳票データＤＢ７００に格納し、帳票のデータ化を中止する。

また、表示部４５を介して、入力対象の項目が矩形枠により表示された入力画面にしたがって、オペレータによりデータ入力が実施され、入力部４２を介して、入力画面上の[ＯＫ]ボタンが押下されると、制御部４１は、帳票データを更新部４３に転送する。

更新部４３は、帳票データの更新を行う部であり、帳票データを受けると、帳票データに基づいて、メモリ４８に格納されている帳票データを更新する。

制御部４１は、更新部４３が更新すると、メモリ４８から更新された帳票データを取得すると共に、帳票データ及び帳票イメージデータを通信制御部４９に送信する。通信制御部４９は、帳票データ及び帳票イメージデータを受けると、帳票データ及び帳票イメージデータをデータ管理サーバ５００に送信する。

データ管理サーバ５００の制御部５１は、通信制御部５４で帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータを帳票データＤＢ７００に格納すると共に、引き続き、格納された帳票データ及び帳票イメージデータを確認端末８００に送信する。

確認端末８００の制御部８１は、いわゆるＣＰＵとして確認端末８００の統括制御を行う部であり、通信制御部８９で帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータをメモリ８８に格納する。

表示制御部８４は、後述する表示部８５の表示制御を行う部であり、図示しないメモリに予め帳票の項目名情報及び該項目名情報の内容を表示すべきデータ領域を示すデータ領域情報を対応付けた項目領域対応テーブルを保持している。表示制御部８４は、メモリ８８に帳票データ及び帳票イメージデータが格納されると、図示しないメモリの画面生成プログラムを起動し、まず、メモリ８８から帳票データ及び帳票イメージデータを取得すると共に、帳票データ及び帳票イメージデータに基づいて、オペレータが確認を行うための確認画面情報を生成し、表示部４５に転送する。

表示部８５は、表示制御部８４からの画面情報に基づいて表示を行う部であり、確認画面情報を受けると、確認画面情報に基づいて確認画面（図１１参照）を表示させる。本実施例では、図１１に示すように、帳票イメージデータに基づく内容が画面の上段領域に位置し、帳票データに基づく内容（＝項目一覧データ及びテキストデータ）が下段領域に位置する確認画面が表示される。

図１１においては、オペレータによるデータ入力後の画面状態を示しており、データ領域には、入力端末４００により入力されたテキストデータが表示されている。さらに、確認画面の右下には、オペレータが修正無く確認完了したことを通知するための[確認ＯＫ]ボタン、修正ありで確認完了したことを通知するための[再確認要]ボタン、及び確認の中止を通知するための[キャンセル]ボタンが表示されている。

表示制御部８４は、オペレータが確認画面にしたがって、入力部８２を介して確認対象となる項目のデータ領域を選択すると、画面生成プログラムを起動し、まず、選択されたデータ領域を示すデータ領域情報を生成する。次に、該生成されたデータ領域情報に基づいて、保持された項目領域対応テーブルを参照し、対応する項目名情報を特定する。そして、帳票データを解析し、特定された項目名情報に対応する位置情報を取得し、取得した位置情報及び帳票イメージデータに基づいて、図１２に示すように、確認対象である項目の領域を矩形枠にて表示するための確認画面情報を生成し、確認画面情報を表示部８５に転送する。

表示部８５は、確認画面情報を受けると、確認画面情報に基づいて確認画面（図１２参照）を表示させる。以降、確認画面上の[確認ＯＫ]ボタン、[再確認要]ボタン及び[キャンセル]ボタンのいずれかが入力部８２を介して押下されるまで、項目のデータ領域が選択される度に、上述したように、確認画面情報を生成し、該生成された確認画面情報に基づく確認画面を表示部８５を介して表示する。

そして、上述したように、表示部８５を介して、確認対象の項目が矩形枠により表示された確認画面にしたがって、オペレータによるデータ確認が実施され、該確認途中に入力部８２を介して、確認画面上の[キャンセル]ボタンが押下されると、制御部８１は、帳票データを更新部８３に転送する。

更新部８３は、帳票データの更新を行う部であり、帳票データを受けると、該帳票データに基づいて、メモリ８８に格納されている帳票データを更新する。

制御部８１は、更新部８３が更新すると、メモリ８８から更新された帳票データを取得すると共に、確認を中止したことを示す確認中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータを通信制御部８９に送信する。通信制御部８９は、確認中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受けると、確認中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータをデータ管理サーバ５００に送信する。

データ管理サーバ５００の制御部５１は、通信制御部５４で確認中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータを帳票データＤＢ７００に格納し、帳票のデータ化を中止する。

また、表示部８５を介して、確認対象の項目が矩形枠により表示された確認画面にしたがって、オペレータによりデータ確認が実施され、帳票データの修正無く入力部８２を介して、確認画面上の[確認ＯＫ]ボタンが押下されると、制御部８１は、メモリ８８から帳票データを取得すると共に、修正無く確認完了したことを示す確認ＯＫ信号、帳票データ及び帳票イメージデータを通信制御部８９に送信する。通信制御部８９は、確認ＯＫ信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受けると、確認ＯＫ信号、帳票データ及び帳票イメージデータをデータ管理サーバ５００に送信する。

データ管理サーバ５００の制御部５１は、通信制御部５４で確認ＯＫ信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータを帳票データＤＢ７００に格納し、帳票のデータ化を完了する。

さらに、表示部８５を介して、確認対象の項目が矩形枠により表示された確認画面にしたがって、オペレータにより帳票データの修正が行われ、入力部８２を介して、確認画面上の[再確認要]ボタンが押下されると、制御部８１は、修正された帳票データを更新部８３に転送する。

更新部８３は、修正された帳票データを受けると、該帳票データに基づいて、メモリ８８に格納されている帳票データを更新する。

制御部８１は、更新部８３が更新すると、メモリ８８から更新された帳票データを取得すると共に、修正ありで確認完了したことを示す再確認要信号、帳票データ及び帳票イメージデータを通信制御部８９に送信する。通信制御部８９は、再確認要信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受けると、再確認要信号、帳票データ及び帳票イメージデータをデータ管理サーバ５００に送信する。

データ管理サーバ５００の制御部５１は、通信制御部５４で再確認要信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータを帳票データＤＢ７００に格納すると共に、引き続き、格納された帳票データ及び帳票イメージデータを確認端末９００に送信する。

確認端末９００は、帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、以降、上述した確認端末８００と同様に動作し、帳票データ及び帳票イメージデータと共に、確認ＯＫ信号、再確認要信号、確認中止信号のいずれかをデータ管理サーバ５００に送信する。

データ管理サーバ５００の制御部５１は、帳票データ及び帳票イメージデータと共に、確認ＯＫ信号及び確認中止信号のいずれかを受信するまで、上述したように、帳票データ及び帳票イメージデータを図示しない他の確認端末に送信し、オペレータによるデータ確認を繰り返し実施する。

ところで、帳票データ化に伴うデータ入力において、入力端末４００の表示制御部４４は、上述したように、項目名情報に対応する位置情報及び帳票イメージデータに基づいて、入力画面情報を生成し、該入力画面情報に基づく画面を表示部４５に表示させる。

しかしながら、例えば、項目枠外にデータが記入されている帳票がスキャナ１００により読み取られる場合、表示画面において図１３に示すように、矩形枠が実際に帳票データ化すべき領域から外れて表示されることがある。

そこで、本実施例の帳票データ化システムの入力端末４００は、オペレータがマウス等の入力部４２を介して、表示された矩形枠を移動させると、位置補正検出部４６が該矩形枠の位置補正を検出すると共に、該矩形枠の移動先の位置を示す補正位置情報を生成し、該補正位置情報を位置情報補正部４７に転送する。

位置情報補正部４７は、位置補正検出部４６により検出された補正内容を位置情報に反映させる部であり、該補正位置情報を受けると、該補正位置情報に基づいて、メモリ４８に格納されている帳票データにおける表示対象であった項目名情報に対応する位置情報を補正すると共に、該補正が反映された位置情報を表示制御部４４に転送する。

表示制御部４４は、位置情報補正部４７より項目名情報に対応する位置情報を受けると、上述したように、項目名情報に対応する位置情報及び帳票イメージデータに基づいて、位置補正が反映された入力画面情報を生成し、該入力画面情報に基づく入力画面を表示部４５に表示させる。この補正が反映された位置情報は、以降の帳票データ化に伴う確認においても、各確認端末により利用されることから、確認時には、表示画面において、図１４に示すように、項目枠外に記入されたデータの位置に矩形枠が表示される。

以下、本実施例における帳票データ化システムの動作について説明を行う。

図１５は、帳票データ化システムが入力画面の表示を行うまでの動作フローチャートである。

まず、オペレータがデータ化したい帳票をスキャナ１００の図示しない読取台に配置し、帳票識別端末２００を操作して、スキャナ１００に帳票のイメージデータを読取せるべく読取指示を出力させる。即ち、帳票識別端末２００のスキャナ制御部２１は、スキャナ１００を制御して、帳票のイメージデータを読み取らせる部であり、図示しない表示部に読取指示を受け付ける読取指示画面を表示しており、オペレータが読取指示画面にしたがって、図示しないキーボード等の入力部を介して読取指示を行うと、帳票識別端末２００は、スキャナ１００に対して、帳票の読み取り指示を示す読取指示信号を出力する（ステップＳ１）。

スキャナ１００は、読取指示信号を受信すると、読取台に配置された帳票の画像を読み取り帳票イメージデータを生成すると、該帳票イメージデータを帳票識別端末２００に送信する（ステップＳ２）。

帳票識別端末２００の通信制御部２３は、スキャナ１００から帳票イメージデータを受信すると、帳票イメージデータを帳票識別部２２に転送する。

帳票識別部２２は、通信制御部２３より帳票イメージデータを受けると、まず、帳票イメージデータを図示しないメモリに保持すると共に、図示しないメモリに保持された特徴解析プログラムを起動して、帳票イメージデータの特徴解析を行い、解析により得られる罫線特徴及び帳票種別を示す識別特徴データを生成する。そして、生成された識別特徴データに基づいて、帳票識別ＤＢ３００を検索し、一致する特徴データに対応する帳票識別情報を取得し、取得した帳票識別情報及び保持された帳票イメージデータを通信制御部２３に転送する（ステップＳ３）。

データ管理サーバ５００の制御部５１は、通信制御部５４が帳票識別情報及び帳票イメージデータを受信すると、図示しないメモリに帳票イメージデータを保持すると共に、帳票識別情報を項目一覧取得部５３に転送する。

項目一覧取得部５３は、帳票識別情報を受けると、帳票識別情報に基づいて、項目一覧ＤＢ６００を検索し、対応する帳票の項目一覧データを取得する（ステップＳ４）。

帳票データ生成部５２は、項目一覧データを受けると、項目一覧データと、該項目一覧データの各項目名情報に対応する内容を示すテキストデータと位置情報とが対応づけられた帳票データを生成する（ステップＳ５）。

入力端末４００の制御部４１は、通信制御部４９で帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータをメモリ４８に格納する（ステップＳ６）。

表示制御部４４は、表示制御部４４は、メモリ４８に帳票データ及び帳票イメージデータが格納されると、図示しないメモリの画面生成プログラムを起動し、まず、メモリ４８から帳票データ及び帳票イメージデータを取得すると共に、帳票データ及び帳票イメージデータに基づいて、オペレータが入力を行うための入力画面情報を生成し、表示部４５に転送する。

表示部４５は、入力画面情報を受けると、入力画面情報に基づいて入力画面（図９参照）を表示させる。本実施例では、図９に示すように、帳票イメージデータに基づく内容が画面の上段領域に位置し、帳票データに基づく内容（＝項目一覧データ及びテキストデータ）が下段領域に位置する入力画面が表示される（ステップＳ７）。

表示制御部４４は、オペレータが入力画面にしたがって、入力部４２を介して入力対象となる項目のデータ領域を選択すると、画面生成プログラムを起動し、まず、選択されたデータ領域を示すデータ領域情報を生成する。次に、該生成されたデータ領域情報に基づいて、保持された項目領域対応テーブルを参照し、対応する項目名情報を特定する。そして、帳票データを解析し、特定された項目名情報に対応する位置情報を取得し、取得した位置情報及び帳票イメージデータに基づいて、図１０に示すように、入力対象である項目の領域を矩形枠にて表示するための入力画面情報を生成し、入力画面情報を表示部４５に転送する（ステップＳ８）。

表示部４５は、入力画面情報を受けると、入力画面情報に基づいて入力画面（図１０参照）を表示させる（ステップＳ９）。図１０は、口座番号等のデータ入力が完了し、引き続き、銀行名のデータ入力が行われる段階を示している。以降、入力画面上の[ＯＫ]ボタン及び[キャンセル]ボタンのいずれかが入力部４２を介して押下されるまで、項目のデータ領域が選択される度に、上述したように、入力画面情報を生成し、表示部４５を介して入力画面を表示する。

図１６は、本実施例の帳票データ化システムにおける入力作業後の動作フローチャートである。

そして、上述したように、表示部４５を介して、入力対象の項目が矩形枠により表示された入力画面にしたがって、オペレータによるデータ入力が実施され、該入力途中に入力部４２を介して、入力画面上の[キャンセル]ボタンが押下されると、制御部４１は、帳票データを更新部４３に転送する（ステップＳ１０）。

更新部４３は、帳票データの更新を行う部であり、帳票データを受けると、該帳票データに基づいて、メモリ４８に格納されている帳票データを更新する（ステップＳ１１）。

制御部４１は、更新部４３が更新すると、メモリ４８から更新された帳票データを取得すると共に、入力を中止したことを示す入力中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータを通信制御部４９に送信する。通信制御部４９は、入力中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受けると、入力中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータをデータ管理サーバ５００に送信する（ステップＳ１２）。

データ管理サーバ５００の制御部５１は、通信制御部５４で入力中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータを帳票データＤＢ７００に格納し、帳票のデータ化を中止する（ステップＳ２５）。

また、表示部４５を介して、入力対象の項目が矩形枠により表示された入力画面にしたがって、オペレータによりデータ入力が実施され、入力部４２を介して、入力画面上の[ＯＫ]ボタンが押下されると、制御部４１は、帳票データを更新部４３に転送する（ステップＳ１０）。

更新部４３は、帳票データの更新を行う部であり、更新された帳票データを受けると、帳票データに基づいて、メモリ４８に格納されている帳票データを更新する（ステップＳ１３）。

制御部４１は、更新部４３が更新すると、メモリ４８から更新された帳票データを取得すると共に、帳票データ及び帳票イメージデータを通信制御部４９に送信する。通信制御部４９は、帳票データ及び帳票イメージデータを受けると、帳票データ及び帳票イメージデータをデータ管理サーバ５００に送信する（ステップＳ１４）。

データ管理サーバ５００の制御部５１は、通信制御部５４で帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータを帳票データＤＢ７００に格納すると共に、引き続き、格納された帳票データ及び帳票イメージデータを確認端末８００に送信する（ステップＳ１５）。

確認端末８００の制御部８１は、通信制御部８９で帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータをメモリ８８に格納する。

表示制御部８４は、後述する表示部８５の表示制御を行う部であり、図示しないメモリに予め帳票の項目名情報及び該項目名情報の内容を表示すべきデータ領域を示すデータ領域情報を対応付けた項目領域対応テーブルを保持している。表示制御部８４は、メモリ８８に帳票データ及び帳票イメージデータが格納されると、図示しないメモリの画面生成プログラムを起動し、まず、メモリ８８から帳票データ及び帳票イメージデータを取得すると共に、帳票データ及び帳票イメージデータに基づいて、オペレータが確認を行うための確認画面情報を生成し、表示部８５に転送する。

表示部８５は、表示制御部８４からの画面情報に基づいて表示を行う部であり、確認画面情報を受けると、確認画面情報に基づいて確認画面（図１１参照）を表示させる。本実施例では、図１１に示すように、帳票イメージデータに基づく内容が画面の上段領域に位置し、帳票データに基づく内容（＝項目一覧データ及びテキストデータ）が下段領域に位置する確認画面が表示される（ステップＳ１６）。

表示制御部８４は、オペレータが確認画面にしたがって、入力部８２を介して確認対象となる項目のデータ領域を選択すると、画面生成プログラムを起動し、まず、選択されたデータ領域を示すデータ領域情報を生成する。次に、該生成されたデータ領域情報に基づいて、保持された項目領域対応テーブルを参照し、対応する項目名情報を特定する。そして、帳票データを解析し、特定された項目名情報に対応する位置情報を取得し、取得した位置情報及び帳票イメージデータに基づいて、図１２に示すように、確認対象である項目の領域を矩形枠にて表示するための確認画面情報を生成し、確認画面情報を表示部８５に転送する（ステップＳ１７＆１８）。

表示部８５は、確認画面情報を受けると、確認画面情報に基づいて確認画面（図１２参照）を表示させる。以降、確認画面上の[確認ＯＫ]ボタン、[再確認要]ボタン及び[キャンセル]ボタンのいずれかが入力部８２を介して押下されるまで、項目のデータ領域が選択される度に、上述したように、確認画面情報を生成し、生成された確認画面情報に基づく確認画面を表示部８５を介して表示する。

そして、上述したように、表示部８５を介して、確認対象の項目が矩形枠により表示された確認画面にしたがって、オペレータによるデータ確認が実施され、該確認途中に入力部８２を介して、確認画面上の[キャンセル]ボタンが押下されると、制御部８１は、帳票データを更新部８３に転送する（ステップＳ１９）。

更新部８３は、帳票データの更新を行う部であり、帳票データを受けると、該帳票データに基づいて、メモリ８８に格納されている帳票データを更新する（ステップＳ２０）。

制御部８１は、更新部８３が更新すると、メモリ８８から更新された帳票データを取得すると共に、確認を中止したことを示す確認中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータを通信制御部８９に送信する。通信制御部８９は、確認中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受けると、確認中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータをデータ管理サーバ５００に送信する（ステップＳ２１）。

データ管理サーバ５００の制御部５１は、通信制御部５４で確認中止信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータを帳票データＤＢ７００に格納し、帳票のデータ化を中止する（ステップＳ２５）。

また、表示部８５を介して、確認対象の項目が矩形枠により表示された確認画面にしたがって、オペレータによりデータ確認が実施され、帳票データの修正無く入力部８２を介して、確認画面上の[確認ＯＫ]ボタンが押下されると、制御部８１は、メモリ８８から帳票データを取得すると共に、修正無く確認完了したことを示す確認ＯＫ信号、帳票データ及び帳票イメージデータを通信制御部８９に送信する。通信制御部８９は、確認ＯＫ信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受けると、確認ＯＫ信号、帳票データ及び帳票イメージデータをデータ管理サーバ５００に送信する（ステップＳ１９＆２２）。

データ管理サーバ５００の制御部５１は、通信制御部５４で確認ＯＫ信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータを帳票データＤＢ７００に格納し、帳票のデータ化を完了する（ステップＳ２５）。

さらに、表示部８５を介して、確認対象の項目が矩形枠により表示された確認画面にしたがって、オペレータにより帳票データの修正が行われ、入力部８２を介して、確認画面上の[再確認要]ボタンが押下されると、制御部８１は、修正された帳票データを更新部８３に転送する（ステップＳ１９）。

更新部８３は、修正された帳票データを受けると、該帳票データに基づいて、メモリ８８に格納されている帳票データを更新する（ステップＳ２３）。

制御部８１は、更新部８３が帳票データを更新すると、メモリ８８から更新された帳票データを取得すると共に、修正ありで確認完了したことを示す再確認要信号、帳票データ及び帳票イメージデータを通信制御部８９に転送する。通信制御部８９は、再確認要信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受けると、再確認要信号、帳票データ及び帳票イメージデータをデータ管理サーバ５００に送信する（ステップＳ２４）。

データ管理サーバ５００の制御部５１は、通信制御部５４で再確認要信号、帳票データ及び帳票イメージデータを受信すると、帳票データ及び帳票イメージデータを帳票データＤＢ７００に格納すると共に、引き続き、格納された帳票データ及び帳票イメージデータを確認端末９００に送信する（ステップＳ２６＆２７）。

本実施例の帳票データ化システムによれば、複数の項目からなる帳票のイメージデータにおける画面上の項目を示す位置情報を予め保持する項目一覧ＤＢ６００から位置情報を取得し、取得した各項目の位置情報を該各項目に対応するテキストデータに対応づけて、帳票データを生成する。そして、オペレータによる入力又は項目内容の確認時、該位置情報に基づいて、オペレータに対して画面上の入力又は確認対象となる項目を矩形枠により表示するようにしたので、オペレータは、該矩形枠にしたがって効率的に入力または確認対象の項目を特定することができる。従って、帳票のデータ化に伴うオペレータの作業効率の向上を図ることができる。また、オペレータによって矩形枠の表示位置が修正された場合、当該帳票データの位置情報に反映されるようにしたので、次のオペレータは修正済みの位置情報によって表示された矩形枠をもとに項目内容の確認を行うことができる。さらに、帳票の各項目に対応する位置情報を含む帳票データがデータ管理サーバ５００にて一元管理されることから、入力または確認を行う端末毎に、矩形枠を表示するための項目一覧ＤＢ６００を保守管理する必要がなくなり、帳票のデータ化に伴う作業効率の向上を図ることができる。

本実施例では、スキャナにより入力帳票を帳票イメージデータとして読み取り、該帳票イメージデータに含まれる各項目内容を示すテキストデータを入力端末４００により入力していたが、ＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅａｄｅｒ）を用いて、帳票を帳票イメージデータとして読み取ると共に、該帳票イメージデータを解析し、帳票イメージデータに含まれるテキストデータを取得する構成としてもよい。

本実施例では、項目枠外にデータが記入されている帳票がスキャナ１００により読み取られ、矩形枠が特定すべき領域から外れて表示された場合、入力端末４００の入力部を操作して、該矩形枠の位置補正を行う構成としたが、図１７に示すように、例えば、入力画面左下に矩形枠を非表示にするためのチェックボックスを設けて、該チェックボックスがチェックされた場合に、矩形枠を非表示にする構成としてもよい。

上述した実施例では、確認対象のデータ形式としてテキストデータを例に説明したが、これに限る必要はなく、例えばエクセル（登録商標）などのデータやイメージデータなどのデータでもよく、更に広義的にはバイナリデータでもよく、確認処理時にバイナリ−データから各項目から成るテキストデータを生成するようにしてもよい。

本発明の帳票データ化システムの概略構成図。本実施例のデータ管理サーバのブロック構成図。本実施例の帳票識別端末のブロック構成図。本実施例の入力端末のブロック構成図。本実施例の項目一覧データを示す図。本実施例の位置情報の説明図。本実施例の帳票データの説明図。本実施例の帳票の例示図。本実施例の入力画面の例示図。本実施例の矩形枠付き入力画面の例示図。本実施例の確認画面の例示図。本実施例の矩形枠付き確認画面の例示図。矩形枠の位置補正前を示す図。矩形枠の位置補正後を示す図。本実施例における入力画面の表示を行うまでの動作フローチャート。本実施例における入力作業後の動作フローチャート。チェックボックス付き入力画面の例示図。本実施例の確認端末のブロック構成図。

符号の説明

１００スキャナ
２００帳票識別端末
２１スキャナ制御部
２２帳票識別部
２３通信制御部
３００帳票識別ＤＢ
４００入力端末
４１制御部
４２入力部
４３更新部
４４表示制御部
４５表示部
４６位置補正検出部
４７位置情報補正部
４８メモリ
４９通信制御部
５００データ管理サーバ
５１制御部
５２帳票データ生成部
５３項目一覧取得部
５４通信制御部
６００項目一覧ＤＢ
７００帳票データＤＢ
８００確認端末
８１制御部
８２入力部
８３更新部
８４表示制御部
８５表示部
８６位置補正検出部
８７位置情報補正部
８８メモリ
８９通信制御部
９００確認端末

Claims

複数の項目からなる帳票のイメージデータに基づいて前記帳票のデータ化を行う帳票データ化システムにおいて、
前記イメージデータに基づく表示画面において、画面上の項目の位置を示す位置情報を予め保持する位置情報記憶部から取得し、取得した各項目の位置情報を含む帳票データを生成する帳票データ生成部を備えることを特徴とする帳票データ化システム。
前記帳票データ化システムは、クライアント及びサーバにて構築されており、前記帳票データ生成部は、前記サーバに備えられていることを特徴とする請求項１記載の帳票データ化システム。
前記帳票データ化システムは、生成した前記帳票データの項目内容を、当該帳票データの生成に用いたイメージデータに基づいて項目毎に確認すべく、前記帳票データ及び該帳票データの生成に用いたイメージデータを取得して、該イメージデータに基づく画面表示を行い、前記帳票データの位置情報に基づいて、前記画面上の確認項目の顕著化表示を行う確認端末を備えることを特徴とする請求項１記載の帳票データ化システム。
オペレータにより前記画面上の項目の位置補正が行われたことを検出する位置補正検出部と、
前記検出された補正内容を前記位置情報に反映させるべく前記位置情報の補正を行う位置情報補正部とを備えることを特徴とする請求項１記載の帳票データ化システム。