JP2006237788A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 他の端末から送信先のアドレス情報を取得して通信を行う通信端末装置において、通信先のアドレス情報の検索結果をユーザの使い勝手よく表示する。
【解決手段】 通信端末装置１０は、ディレクトリサーバ４３から、複数の項目を含む送信先のアドレス情報を取得するアドレス情報取得部１０２、取得されたアドレス情報を表示する表示処理部１０８、表示処理部１０８により表示される第一の項目のデータが表示可能か否かを判断する表示可否判断部１０４、表示可否判断部１０４が第一の項目のデータが表示不可能と判断した場合に、当該アドレス情報の他の第二の項目のデータを用いて、第一の項目のデータを生成するデータ生成部１０６を含む。表示処理部１０８は、データ生成部１０６が第一の項目のデータを生成した場合、当該アドレス情報の第一の項目に、データ生成部１０６が生成したデータを表示する。
【選択図】 図２

Description

この発明は、通信端末装置に関し、とくに他の端末から送信先のアドレス情報を取得して通信を行う通信端末装置に関する。

ネットワーク技術の普及にともない、たとえばファクシミリ装置やＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）等の情報機器もネットワークに接続されるようになってきた。このようなファクシミリ装置は、一般的なＧ３方式によるファクシミリ通信機能の他に、Ｅメール送受信機能、原稿の画像データ等をネットワークを介して送受信するインターネットファックス機能等を備え、他のファクシミリ装置、コンピュータ、およびインターネットファックス装置等とデータの送受信を行うことができる。

ファクシミリ装置を使い、ファクシミリ原稿を所定の送信先に送信する場合、ユーザは、送信する原稿をファクシミリ装置に読み取らせ、送信先のファクシミリ番号をダイヤルする。このダイヤル作業を簡単にするために、多くのファクシミリ装置は、たとえば短縮ダイヤルや電話帳等の機能を備える。これらの短縮ダイヤルや電話帳等の情報は、従来はファクシミリ装置毎に保有していた。

上述したように、ファクシミリ装置がネットワークに接続されることにより、ファクシミリ装置は、同じネットワークに接続されたディレクトリサーバ等他の端末に蓄積された情報を読み出すことが可能となってきた。

特許文献１には、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）に基づくディレクトリサービスにおいて、クライアント側からＬＤＡＰに基づく検索を検索用ディレクトリサーバに実行させ、必要な情報を検索する文書ファイル検索システムが開示されている。

ファクシミリ装置においても、このようなディレクトリサーバに、電話帳等の情報を登録することにより、従来はファクシミリ装置毎に保有していた電話帳等の情報を一元管理することが可能となっている。

この場合、ユーザは送信先のファクシミリ番号を得るために、送信先の宛名の一部を入力し、それを検索キーとしてディレクトリサーバに問い合わせを行う。ユーザが、サーバから返信された情報の中から所望の送信先のファクシミリ番号を選択することによりダイヤルされる。
特開２００１−３２５２９０号公報

しかし、ディレクトリサーバ等の他の端末からアドレス情報を取得すると、種々のデータが混在しており、中には所望の項目にデータを有しない検索結果も混在してしまう。そのような場合、従来は、データを有しない項目が空欄のまま表示画面に表示されていた。しかし、主要な項目が空欄のままデータが表示されると、見づらいという問題がある。また、表示画面が小さくて一部の項目しか表示されない場合、表示される項目が空欄だと、検索結果を把握することができないという問題もある。

本発明はこうした点に鑑みてなされたもので、その目的は、他の端末から送信先のアドレス情報を取得して通信を行う通信端末装置において、通信先のアドレス情報の検索結果をユーザの使い勝手よく表示する技術の提供にある。

本発明によれば、ネットワークを介してデータの送受信を行う通信端末装置であって、他の端末から、複数の項目を含む送信先のアドレス情報を取得するアドレス情報取得部と、前記アドレス情報取得部が取得したアドレス情報を表示する表示処理部と、前記表示処理部により表示される前記アドレス情報の第一の項目のデータが表示可能か否かを判断する表示可否判断部と、前記表示可否判断部が前記第一の項目のデータが表示不可能と判断した場合に、当該アドレス情報の他の第二の項目のデータを用いて、前記第一の項目のデータを生成するデータ生成部と、を含み、前記表示処理部は、前記データ生成部が前記第一の項目のデータを生成した場合、当該アドレス情報の前記第一の項目に、前記データ生成部が生成したデータを表示することを特徴とする通信端末装置が提供される。

このようにすれば、第一の項目のデータが表示不可能な場合でも、第一の項目にそのアドレス情報を示す何らかの情報が表示されるため、ユーザがアドレス情報の内容を容易に把握することができる。

本発明の通信端末装置は前記第二の項目とする項目の設定を記憶する設定記憶部をさらに含むことができ、前記データ生成部は、前記設定記憶部を参照して、該当する第二の項目のデータを用いてデータを生成することができる。

このようにすれば、第二の項目として、第一の項目の代替データとなる項目を適宜選択して設定しておくことにより、第一の項目のデータが表示不可能な場合でも、ユーザがアドレス情報の内容を容易に把握することができる。

本発明の通信端末装置において、前記設定記憶部は、前記第二の項目の候補とする複数の項目を優先順位をつけて記憶することができ、前記データ生成部は、前記設定記憶部を参照して、優先順位に従って、該当する第二の項目のデータを用いてデータを生成することができる。

このような設定とすることにより、第二の項目の第一候補も表示不可能な場合に、第二候補の項目のデータを用いてデータを生成することができる。これにより、第一の項目の欄に何らかのデータが表示されることになり、ユーザの利便性が高まる。

本発明の通信端末装置において、前記設定記憶部は、前記第二の項目が前記表示処理部によりデフォルトで表示されるか否かに関する情報を記憶することができ、前記表示可否判断部は、前記設定記憶部を参照して、前記第二の項目が前記表示処理部により表示されない場合に、実際に前記第一の項目のデータが表示可能か否かを判断し、前記第二の項目が前記表示処理部により表示される場合は、前記第一の項目のデータが表示可能であると判断することができる。ここで、表示可否判断部は、第二の項目が表示処理部により表示される場合は、実際に第一の項目のデータが表示可能か否かを判断することなく、第一の項目のデータが表示可能であると判断することができる。

このようにすれば、表示領域の大きさが限られていて第二の項目がデフォルトで表示されないような場合には、必要に応じて第一の項目に挿入するデータを生成するとともに、表示領域が充分大きく第二の項目がデフォルトで表示されるような場合には、データ生成処理を省略することができる。これにより、ユーザの利便性を図るとともに、処理の短縮を図ることができる。

本発明の通信端末装置において、前記第一の項目は名前欄、前記第二の項目は電子メールのメールアドレス欄とすることができる。

ここで、名前欄は、たとえば氏名欄や会社名欄とすることができる。たとえば、名前欄が氏名欄の場合、メールアドレスの＠よりも左側の文字列を第一の項目に挿入するデータとすることができる。また、たとえば名前欄が会社名欄の場合、メールアドレスの＠よりも右側の文字列を第一の項目に挿入するデータとすることができる。この設定も、設定記憶部に記憶しておくことができる。

本発明の通信端末装置において、前記アドレス情報取得部は、複数の他の端末から前記アドレス情報を取得することができる。

本発明の通信端末装置によれば、このように種々の端末からアドレス情報を取得した場合でも、所定の第一の項目にそのアドレス情報を示す何らかの情報が表示されるため、ユーザがアドレス情報の内容を容易に把握することができる。

なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、システム、記録媒体、コンピュータプログラム等の間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。

本発明によれば、他の端末から送信先のアドレス情報を取得して通信を行う通信端末装置において、通信先のアドレス情報の検索結果をユーザの使い勝手よく表示することができる。

図１は、本実施の形態の通信端末装置のネットワーク構成を示すブロック図である。
通信端末装置１０は、ネットワーク４１を介して複数のディレクトリサーバ４３に接続される。各ディレクトリサーバ４３は、様々な情報が蓄積されたデータベース（不図示）を有する。通信端末装置１０は、ディレクトリサーバ４３に検索キーを送信して検索を実行させ、ディレクトリサーバ４３から検索結果を取得する。通信端末装置１０は、たとえば、ＬＤＡＰに基づくディレクトリサービスを利用して、ＬＤＡＰに基づく検索をディレクトリサーバ４３に実行させる。

本実施の形態において、ディレクトリサーバ４３のデータベースには、複数の登録者について複数の項目を含むアドレス情報が格納されている。ここで、項目とは、たとえば名前欄、ファクシミリ番号欄、メールアドレス欄、会社名欄等である。本実施の形態において、通信端末装置１０は、送信先のアドレス情報を得るために、ディレクトリサーバ４３に問い合わせを行う。通信端末装置１０は、複数のディレクトリサーバ４３に対して同時に問い合わせを行うことができ、複数のディレクトリサーバ４３からアドレス情報を取得することができる。

通信端末装置１０は、たとえば、ＦＡＸ端末３１、Ｅ−ｍａｉｌ端末３３、およびＩ−ＦＡＸ端末３５と通信する。ＦＡＸ端末３１は、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）を通じて通信する他のＧ３ファックス端末である。Ｅ−ｍａｉｌ端末３３およびＩ−ＦＡＸ端末３５は、インターネット等のネットワークを介して通信する他のコンピュータ等の通信端末装置および他のインターネットファックス端末である。

通信端末装置１０は、通信部１１と、操作部１３と、表示部１５と、制御部１７と、記憶装置１９と、インターフェース部２１と、を含む。通信端末装置１０は、たとえば、ネットワークファクシミリ装置、ＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）等である。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、ファクシミリ装置の構成である原稿読取部、画像処理部、および記録部等は図示していない。

通信部１１は、ＦＡＸ端末３１、Ｅ−ｍａｉｌ端末３３およびＩ−ＦＡＸ端末３５等と通信を行う。操作部１３は、通信端末装置１０のユーザから各種設定および入力等の指示を受け付ける。操作部１３は、たとえば、操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネル等である。表示部１５は、各種情報表示、操作画面表示、通信端末装置１０の動作や状態表示等を行う。表示部１５は、たとえば、ＬＥＤ、ＣＲＴモニタ、液晶ディスプレイ等である。

制御部１７は、通信端末装置１０の各種要素とともに装置全体を制御する。記憶装置１９は、ディレクトリサーバ４３から取得した検索結果を一時的に記憶する検索結果記憶領域を有する。また、記憶装置１９は、電話帳等の情報を記憶する記憶領域を含んでもよい。通信端末装置１０は、ネットワーク４１を介して接続された外部のディレクトリサーバ４３に対して検索を行う際に、自装置内の電話帳内も検索することができる。この場合、通信端末装置１０は、ディレクトリサーバ４３から得られたアドレス情報および自装置内電話帳から得られたアドレス情報の双方を取得することができる。インターフェース部２１は、ネットワーク４１を介して接続された複数のディレクトリサーバ４３との通信を行う。

図２は、通信端末装置１０の機能の一部を示すブロック図である。図２は、ハードウェア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。なお、図２において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略している。

通信端末装置１０は、アドレス情報取得部１０２、表示可否判断部１０４、データ生成部１０６、表示処理部１０８、設定記憶部１１０、および表示用データ記憶部１１２を含む。

アドレス情報取得部１０２は、操作部１３等を介してユーザから受け付けた検索キーに基づき、ディレクトリサーバ４３や自装置内の電話帳から複数の項目を含む送信先のアドレス情報を取得する。アドレス情報取得部１０２が取得したアドレス情報は、表示用データ記憶部１１２に記憶される。

設定記憶部１１０は、各種設定を記憶する。たとえば、設定記憶部１１０は、アドレス情報取得部１０２が取得したアドレス情報のうち、表示処理部１０８によりデフォルトで表示部１５に表示される項目に関する情報を記憶する。

表示可否判断部１０４は、表示処理部１０８により表示されるアドレス情報の第一の項目のデータが表示可能か否かを判断する。具体的には、表示可否判断部１０４は、アドレス情報取得部１０２が取得したアドレス情報のうち、表示処理部１０８により表示される所定の第一の項目に空欄があったり、表示不可能な文字が含まれないかを判断する。表示不可能な文字か否かは、たとえば第一の項目の文字がＡＳＣＩＩ（American Standard Code for Information Interchange）文字か否かに基づき判断することができる。表示可否判断部１０４は、第一の項目の文字がＡＳＣＩＩ文字の場合は表示可能と判断し、第一の項目の文字が非ＡＳＣＩＩ文字の場合は表示不可能と判断することができる。また、表示可否判断部１０４は、たとえば、通信端末装置１０において、表示がサポートされていない言語で表記された文字を表示不可能と判断することもできる。

データ生成部１０６は、表示可否判断部１０４が第一の項目のデータが表示不可能と判断した場合に、当該アドレス情報の他の第二の項目のデータを用いて、第一の項目のデータを生成する。具体的には、データ生成部１０６は、表示可否判断部１０４が第一の項目に空欄があることや表示不可能な文字が含まれることを検知した場合に、第一の項目を埋めるデータや表示不可能な文字と置き換えるデータを生成する。データ生成部１０６は、アドレス情報取得部１０２が取得したアドレス情報のうち、所定の第二の項目のデータに基づき、第一の項目を埋めるデータを生成する。データ生成部１０６は、生成したデータで表示用データ記憶部１１２の該当する第一の項目のデータを書き換える。

ここで、どの項目を第一の項目および第二の項目とするかの設定はデータ生成部１０６に記憶される。

表示処理部１０８は、表示用データ記憶部１１２に記憶されたアドレス情報を表示部１５に表示させる処理を行う。

図３は、本実施の形態における通信端末装置１０の処理手順を示すフローチャートである。ここでは、アドレス情報取得部１０２が取得したアドレス情報には、名前欄、メールアドレス欄、Ｆａｘ番号欄、会社名欄等の複数の項目が含まれる場合を例として説明する。設定記憶部１１０には、第一の項目として名前欄、第二の項目の第一候補としてメールアドレス欄が設定されている。また、データ生成部１０６には、第二の項目の第二候補も設定されている。表示可否判断部１０４およびデータ生成部１０６は、設定記憶部１１０を参照して、判断やデータ生成を行う。

まず、アドレス情報取得部１０２がアドレス情報を取得する（Ｓ１００）。アドレス情報取得部１０２は、取得したアドレス情報を表示用データ記憶部１１２に一旦記憶する（Ｓ１０２）。つづいて、表示可否判断部１０４およびデータ生成部１０６は、各アドレス情報について、順に以下の処理を行う。まず、表示可否判断部１０４は、名前欄にデータがあるか否かを判断する（Ｓ１０４）。名前欄にデータがある場合（Ｓ１０４のＹＥＳ）、表示可否判断部１０４は、そのデータが表示可能か否かを判断する（Ｓ１１４）。

名前欄にデータがない場合（Ｓ１０４のＮＯ）、または名前欄にデータがあっても表示不可能の場合（Ｓ１１４のＮＯ）、表示可否判断部１０４は、データ生成部１０６に通知を行う。データ生成部１０６は、そのアドレス情報のメールアドレス欄にデータがあるか否かを判断する（Ｓ１０６）。メールアドレス欄にデータがある場合（Ｓ１０６のＹＥＳ）、データ生成部１０６は、メールアドレス欄のデータに基づき、データを生成する（Ｓ１０８）。

本実施の形態において、データ生成部１０６は、たとえばメールアドレス欄の「○○○＠ｄｏｍａｉｎ」というメールアドレスの＠マークより左側の文字列、「○○○」を名前欄に挿入するデータとして用いることができる。どの部分をデータとして用いるかに関する設定もデータ生成部１０６に記憶される。

ステップＳ１０６において、メールアドレスがない場合（Ｓ１０６のＮＯ）、データ生成部１０６は、設定記憶部１１０を参照して、第二候補となる欄のデータがあるかないかを判断する（Ｓ１１６）。データ生成部１０６は、第二候補となる欄のデータがある場合（Ｓ１１６のＹＥＳ）、そのデータに基づき、名前欄に挿入するデータを生成する（Ｓ１１８）。

つづいて、ステップＳ１０８またはステップＳ１１８で生成されたデータを該当するアドレス情報の名前欄に挿入して表示用データ記憶部１１２を更新する（Ｓ１１０）。その後、次のアドレス情報があるか否かを判断し（Ｓ１１２）、次のアドレスがあれば（Ｓ１１２のＮＯ）、ステップＳ１０４に戻り、次のアドレスについて同様の処理を行う。ステップＳ１１２で、次のアドレスがなければ（Ｓ１１２のＹＥＳ）、処理を終了する。

ステップＳ１１４において、名前欄のデータが表示可能な場合（Ｓ１１４のＹＥＳ）、そのアドレス情報については処理をすることなくステップＳ１１２に進む。

また、ステップＳ１１６において、第二候補となる欄のデータもない場合（Ｓ１１６のＮＯ）、そのアドレス情報の名前欄はそのままの状態で、ステップＳ１１２に進む。また、別の形態において、データ生成部１０６に第三候補、第四候補・・となる欄を設定しておき、順次判断して何らかのデータを生成するようにしてもよい。

図４は、アドレス情報取得部１０２が取得したアドレス情報と、表示処理部１０８により表示される表示用のアドレス情報とを示す図である。

図４（ａ）は、アドレス情報取得部１０２が取得したアドレス情報を示す。
図４（ａ）において、たとえば、Ｎｏ．１のアドレス情報は、名前欄に「村田」、メールアドレス欄に「ｍｕｒａｔａ＠ｄｏｍａｉｎ」、Ｆａｘ番号欄に「１２３−４５６」が記憶されている。また、Ｎｏ．２のデータは、名前欄が空欄、メールアドレス欄に「ｔａｎａｋａ＠ｄｏｍａｉｎ」、Ｆａｘ番号欄に「４４４−６６２」が記憶されている。また、Ｎｏ．３のデータは、名前欄およびメールアドレス欄が空欄、Ｆａｘ番号欄に「５５４−２２１」が記憶されている。

表示可否判断部１０４は、図４（ａ）に示したアドレス情報につき、Ｎｏ．１から順に表示可否を判断する。以下、図３も参照して説明する。まず、Ｎｏ．１のアドレス情報は、名前欄に「村田」というデータが含まれる。ここで、通信端末装置１０において、日本語の表示が可能であるとする。この場合、図３の処理では、ステップＳ１０４でＹＥＳ、ステップＳ１１４でもＹＥＳとなる。これにより、Ｎｏ．１のアドレス情報の処理を終了する。

つづいて、次のアドレス情報があるため（Ｓ１１２のＮＯ）、表示可否判断部１０４は、Ｎｏ．２のアドレス情報について表示可否を判断する。Ｎｏ．２のアドレス情報は、名前欄が空欄であるので、ステップＳ１０４でＮＯとなる。データ生成部１０６は、表示可否判断部１０４から通知を受け、Ｎｏ．２のアドレス情報のメールアドレス欄にデータがあるか否かを判断する（Ｓ１０６）。ここで、メールアドレス欄にはデータがあるため（Ｓ１０６のＹＥＳ）、データ生成部１０６は、メールアドレス「ｔａｎａｋａ＠ｄｏｍａｉｎ」に基づき、このアドレス情報の名前欄に挿入するデータとして「ｔａｎａｋａ」を抽出する（Ｓ１０８）。次いで、データ生成部１０６は、Ｎｏ．２のアドレス情報の名前欄に「ｔａｎａｋａ」を挿入して表示用データ記憶部１１２を更新する（Ｓ１１０）。

つづいて、次のアドレス情報があるため（Ｓ１１２のＮＯ）、表示可否判断部１０４は、Ｎｏ．３のアドレス情報について表示可否を判断する。Ｎｏ．３のアドレス情報は、名前欄が空欄であるので、ステップＳ１０４でＮＯとなる。データ生成部１０６は、表示可否判断部１０４から通知を受け、Ｎｏ．３のアドレス情報のメールアドレス欄にデータがあるか否かを判断する（Ｓ１０６）。ここで、メールアドレス欄にはデータがないため（Ｓ１０６のＮＯ）、データ生成部１０６は、第二候補の欄にデータがあるか否かを判断する（Ｓ１１６）。ここで、たとえば第二候補として、会社名欄が設定されていると仮定する。また、図示していないが、Ｎｏ．３のアドレス情報において、会社名欄に「○×貿易」というデータが記憶されているとする。データ生成部１０６は、このアドレス情報の名前欄に挿入するデータとして「○×貿易」を抽出する（Ｓ１１８）。次いで、データ生成部１０６は、Ｎｏ．３のアドレス情報の名前欄に「○×貿易」を挿入して表示用データ記憶部１１２を更新する（Ｓ１１０）。

図４（ｂ）は、表示処理部１０８により表示されるアドレス情報を示す。このようにすれば、たとえば表示部１５のサイズが小さく、Ｎｏ．欄、名前欄、Ｆａｘ番号欄だけしか表示されないような場合でも、名前欄にそのアドレス情報を示す何らかの情報が表示されるため、ユーザがアドレス情報の内容を把握することができる。

また、表示部１５のサイズが大きく、さらに多くの欄を一度に表示できる場合でも、ユーザがアドレス情報を確認する際に、同じ欄にデータが並べられていれば、目的のアドレス情報を容易に見つけることができる等、ユーザの利便性が向上する。

以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。

以上の実施の形態においては、通信端末装置１０がファクシミリ装置である場合を例として説明したが、通信端末装置１０は、たとえばパーソナルコンピュータ等の端末とすることもできる。このような場合、表示部のサイズはある程度大きくすることができるが、ユーザがアドレス情報を確認する際に、同じ欄にデータが並べられていれば、目的のアドレス情報を容易に見つけることができる等、ユーザの利便性が向上する。

また、他の例において、設定記憶部１１０は、第二の項目が表示処理部１０８によりデフォルトで表示されるか否かに関する情報を記憶することができ、表示可否判断部１０４は第二の項目が表示処理部１０８により表示されない場合に、第一の項目のデータが表示可能か否かを判断し、第二の項目が表示処理部１０８により表示される場合は、第一の項目のデータの実際の表示可否にかかわらず、第一の項目のデータが表示可能であると判断する設計とすることもできる。

実施の形態の通信端末装置のネットワーク構成を示すブロック図である。 通信端末装置の機能の一部を示すブロック図である。 実施の形態における通信端末装置の処理手順を示すフローチャートである。 アドレス情報取得部が取得したアドレス情報と、表示処理部により表示される表示用のアドレス情報とを示す図である。

符号の説明

１０ 通信端末装置
１１ 通信部
１３ 操作部
１５ 表示部
１７ 制御部
１９ 記憶装置
２１ インターフェース部
４１ ネットワーク
４３ ディレクトリサーバ
１０２ アドレス情報取得部
１０４ 表示可否判断部
１０６ データ生成部
１０８ 表示処理部
１１０ 設定記憶部
１１２ 表示用データ記憶部

Claims (6)

1. ネットワークを介してデータの送受信を行う通信端末装置であって、
   他の端末から、複数の項目を含む送信先のアドレス情報を取得するアドレス情報取得部と、
   前記アドレス情報取得部が取得したアドレス情報を表示する表示処理部と、
   前記表示処理部により表示される前記アドレス情報の第一の項目のデータが表示可能か否かを判断する表示可否判断部と、
   前記表示可否判断部が前記第一の項目のデータが表示不可能と判断した場合に、当該アドレス情報の他の第二の項目のデータを用いて、前記第一の項目のデータを生成するデータ生成部と、
   を含み、
   前記表示処理部は、前記データ生成部が前記第一の項目のデータを生成した場合、当該アドレス情報の前記第一の項目に、前記データ生成部が生成したデータを表示することを特徴とする通信端末装置。
2. 請求項１に記載の通信端末装置において、
   前記第二の項目とする項目の設定を記憶する設定記憶部をさらに含み、
   前記データ生成部は、前記設定記憶部を参照して、該当する第二の項目のデータを用いてデータを生成することを特徴とする通信端末装置。
3. 請求項２に記載の通信端末装置において、
   前記設定記憶部は、前記第二の項目の候補とする複数の項目を優先順位をつけて記憶し、
   前記データ生成部は、前記設定記憶部を参照して、優先順位に従って、該当する第二の項目のデータを用いてデータを生成することを特徴とする通信端末装置。
4. 請求項２または３に記載の通信端末装置において、
   前記設定記憶部は、前記第二の項目が前記表示処理部によりデフォルトで表示されるか否かに関する情報を記憶し、
   前記表示可否判断部は、前記設定記憶部を参照して、前記第二の項目が前記表示処理部により表示されない場合に、実際に前記第一の項目のデータが表示可能か否かを判断し、前記第二の項目が前記表示処理部により表示される場合は、前記第一の項目のデータが表示可能であると判断することを特徴とする通信端末装置。
5. 請求項１乃至４いずれかに記載の通信端末装置において、
   前記第一の項目は名前欄、前記第二の項目は電子メールのメールアドレス欄であることを特徴とする通信端末装置。
6. 請求項１乃至５いずれかに記載の通信端末装置において、
   前記アドレス情報取得部は、複数の他の端末から前記アドレス情報を取得することを特徴とする通信端末装置。

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