JP2006227891A - ドキュメント作成支援システム、サーバ、プログラム、及び、記録媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】 データベースで一元管理する商品情報を用いて、テンプレートの使用頻度の高い順に既存ドキュメント情報、テンプレートを提供可能とするドキュメント作成支援システム等を提供する。
【解決手段】 サーバ１０１は、商品情報データベース３０１に作成したＰＤＦ形式のドキュメント３４１とそのドキュメント作成履歴情報３４２を保存し、既存ドキュメントのドキュメント作成履歴情報３４２から、テンプレート名２７に基づいてテンプレートの使用頻度を集計し、例えば、テンプレートＢ＞テンプレートＡ＞テンプレートＣの順に高い頻度でドキュメントに使われている場合、テンプレートＢ、テンプレートＡ、テンプレートＣのテンプレートの使用頻度の高い順に作成したドキュメント一覧データを提供する。
【選択図】 図８

Description

本発明は、ネットワークを利用した、データベースにて商品情報を一元管理し、商品情報からＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）形式ドキュメント（以降、ＰＤＦドキュメントと称す）を作成するドキュメント作成支援システムに係り、テンプレート使用頻度に基づく提供機能に関する。

近年、カタログ制作を行う際、コンピュータの普及に伴い、カタログに載せる商品データをデータベース化して利用することが始まっている。データベースと連携し、デスクトップパブリッシング（ＤＴＰ）等でカタログ制作作業を行い、その効率化が図られてきている。例えば、商品情報等を蓄積したデータベースと、データベースの情報を管理し、データベースの情報の入出力、検索、閲覧等の機能を提供するサーバと複数のユーザ端末装置等からなるＷｅｂ上で動作するデータベースシステムや、ネットワークを介して、商品情報等を蓄積、管理するデータベースを利用し、指示に応じて所定の印刷物を作成するシステムが存在する（例えば、特許文献１）。

また、従来、営業マンが担当する代理店や顧客に対して、最新の商品情報を提案する際には、チラシ、もしくは小冊子的なカタログを用いている場合が多い。

特開平１１−９１１８９号公報

しかしながら、紙ベースでのカタログでの販促活動において、カタログを制作する時間が経過する間に、商品情報が陳腐化する傾向が強く、最新の商品情報を、リアルタイムに顧客に提案するのが難しい。

また、現状のシステムにおいては、商品情報（商品スペック等のテキスト情報や、カタログ制作時に用いる商品画像等）を、データベースで一元管理するとともに、ネットワークを介して、作成したドキュメントや、保存したドキュメントの既存ドキュメント一覧をダウンロードすることにより、データベースを利用して印刷物を作成し、最新の商品情報を印刷物に反映できるが、この際、顧客に対し、最新の商品情報をアピールするのは、担当営業のスキルにゆだねられる部分が多く、経験が浅く自社の商品に詳しくない新人営業マン等が、おすすめの商品を顧客にアピールすること（商品を選定し、その場でチラシ自体を新規に作成する）が難しい、という問題があった。

本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、データベースで一元管理する商品情報を用いて、テンプレートの使用頻度の高い順に既存ドキュメント情報、テンプレートを提供可能とするドキュメント作成支援システム等を提供することを目的とする。

前述した目的を達成するために第１の発明は、登録利用者の端末装置にネットワークを介して接続され、商品情報を記憶、管理するデータベースを有し、前記商品情報からＰＤＦ形式のドキュメントを作成するサーバであって、前記ドキュメントの背景部分に相当する、前記商品情報をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報を有する少なくとも１つのテンプレートを保持し、作成したドキュメントを、使用したテンプレートの識別情報と、ＰＤＦ形式のドキュメント本体データを少なくとも有するドキュメント情報として前記データベースに保持し、前記データベースに保持されている前記ドキュメント情報に対して、前記テンプレートの識別情報に基づいて、既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度を集計する集計手段と、集計した既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度の高い順に、既存ドキュメントの前記ドキュメント情報一覧を前記端末装置に提供する提供手段と、を具備することを特徴とするサーバである。

また、前記端末装置からの指示に応じて、選択された前記テンプレートと、前記データベースから検索した商品情報を、ＰＤＦ形式にて、前記端末装置に送信する送信手段と、前記端末装置からの貼り付け指示に応じて、貼り付け対象の商品情報を、前記テンプレートの配置枠情報に基づいて、前記配置枠にはめ込み、ＰＤＦ形式のドキュメントを作成する作成手段と、を更に具備することが望ましい。

第１の発明によるサーバは、登録利用者の端末装置にネットワークを介して接続され、商品情報を記憶、管理するデータベースを有し、ドキュメントの背景部分に相当する、商品情報をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報を有する少なくとも１つのテンプレートを保持し、作成したドキュメントを、使用したテンプレートの識別情報と、ＰＤＦ形式のドキュメント本体データと、を少なくとも有するドキュメント情報としてデータベースに保持し、データベースに保持されているドキュメント情報に対して、テンプレートの識別情報に基づいて、既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度を集計し、集計した既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度の高い順に、既存ドキュメントのドキュメント情報一覧を端末装置に提供する。

「商品情報」は、商品の文字情報、又は前記商品の画像情報を有する素材情報である。
「ドキュメント」は、ＰＤＦ形式のドキュメントデータであり、データベースには、「ドキュメント」と共に、「ドキュメント作成履歴情報」を管理する。「ドキュメント作成履歴情報」は、ドキュメントＩＤ、ドキュメント名、作成日付、作成者、テンプレート名等を有する。
「テンプレート」は、ドキュメントの背景部分に相当し、テンプレートＩＤ、テンプレート名、作成日等のテンプレート情報と、文字、画像などの装飾などを含む、商品情報（文字情報、画像情報等の商品値組情報）をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報と、及び文字、画像などの装飾などを含むテンプレートデータ等からなる。

第１の発明では、サーバは、商品情報（商品スペック等のテキスト情報や、カタログ制作時に用いる商品画像等）を、データベースで一元管理するとともに、インターネットを通じて商品情報のメンテナンスを行い、ＰＤＦドキュメントとしてダウンロードするので、小サイズの軽いファイルを、ネットワークを通じて配信することが可能となり、顧客の前で最新の商品情報を印刷し、商品をアピールすることが可能となる。
また、既存ドキュメントの背景として用いられているテンプレートの頻度を集計し、既存ドキュメント一覧表示の中であらかじめ上位に表示し、使用者は上位に表示される既存ドキュメントをダウンロードすることで、商品が売れる効果的な背景を持ったドキュメント（チラシ）を活用することが可能となり、営業スキルに依存することなく、ある一定のクオリティを保った販売促進活動が可能となる。

また、第２の発明は、登録利用者の端末装置にネットワークを介して接続され、商品情報を記憶、管理するデータベースを有し、前記商品情報からＰＤＦ形式のドキュメントを作成するサーバであって、前記ドキュメントの背景部分に相当する、前記商品情報をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報を有する少なくとも１つのテンプレートを保持し、作成したドキュメントを、使用したテンプレートの識別情報と、ＰＤＦ形式のドキュメント本体データとを少なくとも有するドキュメント情報として前記データベースに保持し、前記データベースに保持されている前記ドキュメント情報に対して、前記テンプレートの識別情報に基づいて、既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度を集計する集計手段と、前記端末装置からの新規ドキュメント作成要求に対して、前記テンプレートの使用頻度の高い順に配置した選択させる複数の前記テンプレートを、前記端末装置に送信するテンプレート送信手段と、を具備することを特徴とするサーバである。

第２の発明によるサーバは、登録利用者の端末装置にネットワークを介して接続され、商品情報を記憶、管理するデータベースを有し、ドキュメントの背景部分に相当する、商品情報をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報を有する少なくとも１つのテンプレートを保持し、作成したドキュメントを、使用したテンプレートの識別情報と、ＰＤＦ形式のドキュメント本体データとを少なくとも有するドキュメント情報としてデータベースに保持し、データベースに保持されているドキュメント情報に対して、テンプレートの識別情報に基づいて、既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度を集計し、端末装置からの新規ドキュメント作成要求に対して、テンプレートの使用頻度の高い順に配置した選択させる複数のテンプレートを、端末装置に送信する。

第２の発明では、サーバは、新規ＰＤＦドキュメントを作成する際にも、既存ドキュメント内で使用頻度の高いテンプレートをあらかじめ上位に表示しておくことで、効果的な背景を持ったチラシを作成することが可能となる。

また、第３の発明は、登録利用者の端末装置と、商品情報と、商品情報を記憶、管理するデータベースを有し、前記商品情報からＰＤＦ形式のドキュメントを作成するサーバと、がネットワークを介して接続されるシステムであって、前記サーバは、前記ドキュメントの背景部分に相当する、前記商品情報をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報を有する少なくとも１つのテンプレートを保持し、作成したドキュメントを、使用したテンプレートの識別情報と、ＰＤＦ形式のドキュメント本体データを少なくとも有するドキュメント情報として前記データベースに保持し、前記データベースに保持されている前記ドキュメント情報に対して、前記テンプレートの識別情報に基づいて、既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度を集計する集計手段と、集計した既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度の高い順に、既存ドキュメントの前記ドキュメント情報一覧を前記端末装置に提供する提供手段と、前記端末装置からの新規ドキュメント作成要求に対して、前記テンプレートの使用頻度の高い順に配置した選択させる複数の前記テンプレートを、前記端末装置に送信するテンプレート送信手段と、を備え、前記端末装置は、前記サーバから送られた既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度の高い順に、配置した前記ドキュメント情報一覧を表示する第１の表示手段と、前記サーバから送られた使用頻度の高い順に配置した選択させる複数の前記テンプレートを表示する第２の表示手段と、を具備することを特徴とするドキュメント作成支援システムである。

第３の発明は、第１の発明、及び第２の発明のサーバと、サーバから送られた既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度の高い順に、配置したドキュメント情報の一覧を表示し、サーバから送られた使用頻度の高い順に配置した選択させる複数のテンプレートを表示する端末装置から構成されるドキュメント作成支援システムに関する発明である。

第４の発明は、コンピュータを第１の発明、又は第２の発明のサーバとして機能させるプログラムである。
第５の発明は、コンピュータを第１の発明、又は第２の発明のサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体である。

上述のプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。

本発明は、データベースで一元管理する商品情報を用いて、テンプレートの使用頻度の高い順に既存ドキュメント情報やテンプレートを提供可能とするドキュメント作成支援システム等を提供することができる。

以下に、添付図面を参照しながら、本発明に係るドキュメント作成支援システム等の好適な実施形態について詳細に説明する。なお、以下の説明および添付図面において、略同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略することにする。

図１は、本発明の本実施の形態に係るドキュメント作成支援システム１００の概略構成を示す図である。

図１は、ドキュメント作成支援システム１００の１例であり、図１に示すように、ドキュメント作成支援システム１００は、サーバ１０１、複数のクライアント端末１０３等が、ネットワーク１０９を介して接続されて構成される。尚、ドキュメント作成支援システム１００は、ＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）技術を用いて実現した場合の構成図である。

ネットワーク１０９は、インターネット、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、社内ＬＡＮ等のネットワークであり、有線、無線を問わない。

サーバ１０１は、サーバコンピュータ等であり、ＷＷＷサーバ１１０、ドキュメント作成支援手段１１１、データベースサーバ１１２等を有する。ドキュメント作成支援手段１１１は、ＷＷＷサーバ１１０から呼び出され、データベースサーバ１１２を介して、商品情報データベース３０１の商品情報をＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）形式のドキュメントを作成、保存し、クライアント端末１０３に送信する。また、商品情報データベース３０１に保存されている既存ドキュメント情報をクライアント端末１０３に送信する。データベースサーバ１１３は、商品情報データベース３０１の情報を管理し、データベースの情報の入出力、検索、閲覧等を行う。

クライアント端末１０３は、パーソナルコンピュータ、携帯型端末機（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等である。クライアント端末１０３には、ＷＷＷブラウザ１２０が搭載される。クライアント端末１０３は、ＷＷＷブラウザ１２０を介して、サーバ１０１のＷＷＷサーバ１１０にアクセスし、商品情報データベース３０１の操作要求、ドキュメント作成指示等を送信し、商品情報データベース３０１の商品情報から作成したＰＤＦ形式のドキュメントを受信する。

次に、サーバ１０１のハードウェア構成を説明する。図２は、サーバ１０１のハードウェア構成図である。

サーバ１０１は、制御部２０１、記憶部２０２、メディア入出力部２０３、通信制御部２０４、入力部２０５、表示部２０６、印刷部２０７等が、システムバス２０９を介して接続されて構成される。

制御部２０１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成される。

ＣＰＵは、記憶部２０２、ＲＯＭ、記録媒体等に格納されるプログラムをＲＡＭ上のワークメモリ領域に呼び出して実行し、システムバス２０９を介して接続された各装置を駆動制御し、サーバ１０１が行う後述する各種処理（図６、図７参照）を実現する。
ＲＯＭは、不揮発性メモリであり、コンピュータのブートプログラムやＢＩＯＳ等のプログラム、データ等を恒久的に保持している。
ＲＡＭは、揮発性メモリであり、記憶部２０２、ＲＯＭ、記録媒体等からロードしたプログラム、データ等を一時的に保持するとともに、制御部２０１が各種処理を行う為に使用するワークエリアを備える。

記憶部２０２は、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）であり、制御部２０１が実行するプログラム、プログラム実行に必要なデータ、ＯＳ（オペレーティングシステム）等が格納される。プログラムに関しては、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する制御プログラム３９１や、本コンピュータを適用するサーバ１０１が行う後述の処理に相当するアプリケーションプログラム３９２等が格納されている。
これらの各プログラムコードは、制御部２０１により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。

メディア入出力部２０３（ドライブ装置）は、データの入出力を行い、例えば、フロッピディスクドライブ、ＰＤドライブ、ＣＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、−ＲＷ等）、ＤＶＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、−ＲＷ等）、ＭＯドライブ等のメディア入出力装置等を有する。

通信制御部２０４は、通信制御装置、通信ポート等を有し、サーバ１０１とネットワーク１０９間の通信を媒介する通信インタフェースであり、ネットワーク１０９を介して、サーバ１０１と、クライアント端末１０３間の通信制御を行う。

入力部２０５は、データの入力を行い、例えば、キーボード、マウス等のポインティングデバイス、テンキー等の入力装置を有する。
入力部２０５を介して、サーバ１０１に対して、操作指示、動作指示、データ入力等を行うことができる。

表示部２０６は、ＣＲＴモニタ、液晶パネル等のディスプレイ装置、ディスプレイ装置と連携してコンピュータのビデオ機能を実現するための論理回路等（ビデオアダプタ等）を有する。

印刷部２０７は、プリンタであり、印刷出力処理を行う。

システムバス２０９は、各装置間の制御信号、データ信号等の授受を媒介する経路である。

次に、図３を参照しながら、サーバ１０１の記憶部２０２が保持する情報について説明する。図３は、記憶部２０２が保持する情報を示す図である。

記憶部２０２内には、複数の商品情報データベース３０１、テンプレートデータベース３０２及び制御プログラム３９１、アプリケーションプログラム３９２等が格納されている。

図４は、商品情報データベース３０１のデータ構造を示す図である。
図４に示すように、商品情報データベース３０１は、複数の商品情報３１０、管理テーブル群３２０、ドキュメント情報３４０等からなる。尚、サーバ１０１が管理する商品情報データベース３０１は、必要に応じて、複数存在してもよい。

商品情報３１０は、商品のスペック等の文字情報３１１、商品の素材情報である画像情報３１２等からなる。
管理テーブル群３２０は、商品情報３１０を管理する各種テーブルからなる。

ドキュメント情報３４０は、ドキュメント３４１、ドキュメント作成履歴情報３４２等からなる。
ドキュメント３４１は、作成したＰＤＦ形式のドキュメント本体データである。
ドキュメント作成履歴情報３４２は、ドキュメント管理情報であり、ドキュメントＩＤ、ドキュメント名、作成日付、更新日付、作成者、テンプレート名、各配置枠に対応付ける商品情報ＩＤ等の情報を有する。
尚、商品情報データベース３０１のデータ構成は、この構成に限られるものではない。

テンプレートデータベース３０２は、少なくとも１以上のテンプレート情報３５０からなる。テンプレート情報３５０は、ドキュメント３４１の背景部分に相当する情報であり、テンプレートＩＤ、テンプレート名、作成日等のテンプレート管理情報と、商品情報３１０（文字情報３１１、画像情報３１２等の商品値組情報）をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報、及び文字、画像などの装飾などを含むテンプレート本体データ等からなる。
尚、テンプレートデータベース３０２のデータ構成は、この構成に限られるものではない。

制御プログラム３９１は、サーバ１０１の各構成部分を駆動制御するプログラムであり、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する。
アプリケーションプログラム３９２は、サーバ１０１が行う後述の処理（図６、図７参照）に相当する実行可能プログラムであり、ＷＷＷサーバ１１０、ドキュメント作成支援手段１１１、データベースサーバ１１２等に該当するプログラムである。

次に、図５を参照しながら、クライアント端末１０３のハードウェア構成を説明する。図５は、クライアント端末１０３のハードウェア構成図である。

クライアント端末１０３は、制御部４０１、記憶部４０２、通信制御部４０３、メディア入出力部４０４、入力部４０５、表示部４０６、印刷部４０７等が、システムバス４０９を介して接続される。
尚、クライアント端末１０３のハードウェア構成は、図２について前述したサーバ１０１と同様の構成を採る。

次に、図６を参照しながら、ドキュメント作成支援手段１１１における、テンプレート使用頻度に基づく既存ドキュメント情報を提供する提供処理の処理動作について詳しく説明する。図６は、サーバ１０１のテンプレート使用頻度に基づく既存ドキュメント情報を提供する提供処理の処理手順を示すフローチャートである。

サーバ１０１の記憶部２０２には、アプリケーションプログラム３９２であるドキュメント作成支援プログラムがインストールされている。以下のサーバ１０１の処理は、このドキュメント作成支援プログラムの制御に従って、サーバ１０１の制御部２０１によって行われる。
また、クライアント端末１０３の記憶部４０２には、アプリケーションプログラム３９２であるＷＷＷブラウザ１２０がインストールされており、以下のクライアント端末１０３の処理（ＷＷＷブラウザ１２０を介したサーバ１０１へのアクセス、サーバ１０１への指示等）は、クライアント１０３の制御部４０１によって行われる。

クライアント端末１０３の制御部４０１は、ドキュメント作成支援ツールから、商品情報データベース３０１にログイン要求を行う（ステップＳ６０１）。

例えば、クライアント端末１０３のＷＷＷブラウザ１２０から、サーバ１０１の所定のＵＲＬを指定してサーバ１０１にアクセスし、ＰＤＦ形式のドキュメントを作成するドキュメント作成支援手段１１１に相当するドキュメント作成支援ツールの起動要求を行う。
サーバ１０１の制御部２０１は、ドキュメント作成支援プログラムを起動し、ＷＷＷサーバ１１０を介して、ログイン画面データをクライアント端末１０３に送信する。

図１０は、ログイン画面１０を示す図である。
制御部４０１は、ＷＷＷブラウザ１２０を介して、図１０のログイン画面１０を表示し、入力されたユーザＩＤ１２、パスワード１３、サーバ名１１をサーバ１０１に送信する。

サーバ１０１の制御部２０１は、受け取ったユーザＩＤ１２、パスワード１３等からユーザ認証を行い、正しくユーザ認証された場合、指定されたサーバ名１１に応じた商品情報データベース３０１を設定する（ステップＳ６０２）。

制御部２０１は、商品情報データベース３０１内のドキュメント情報３４０のドキュメント作成履歴情報３４２から、ドキュメント一覧データを作成する（ステップＳ６０３）。制御部２０１は、ドキュメント作成履歴情報３４２から、テンプレート名２７の情報に基づいて、使用したテンプレート毎の使用頻度を集計し（ステップＳ６０４）、テンプレートの使用頻度の高い順にドキュメント一覧データを並べ替え（ステップＳ６０５）、作成したドキュメント一覧画面データからなるドキュメント一覧画面データをクライアント端末１０３に送信する（ステップＳ６０６）。

クライアント端末１０３の制御部４０１は、ドキュメント一覧画面２０を表示する（ステップＳ６０７）。

図１１は、ドキュメント一覧画面２０を示す図である。
ドキュメント一覧画面２０には、ドキュメント一覧２１、「新規ドキュメント作成」ボタン２８、「ドキュメント絞込検索」ボタン２９等が表示される。
ドキュメント一覧２１には、既存ドキュメント３４１のテンプレートの使用頻度の高い順に、複数の既存ドキュメント情報１９が表示される。既存ドキュメント情報１９は、ドキュメントＩＤ２２、ドキュメント名２３、作成者２４、作成日時２５、更新日時２６、テンプレート名２７等からなる。

図８は、ドキュメント作成履歴情報３４２の一態様とその使用頻度によるドキュメント一覧の並び替えを示す。
図８に示すように、商品情報データベース３０１内のドキュメント作成履歴情報３４２は、ドキュメントＩＤ２２、ドキュメント名２３、作成者２４、作成日時２５、テンプレート名２７等の情報を有する。例えば、既存ドキュメントの使用したテンプレート名２７から、テンプレートの使用頻度を集計し、テンプレートＡ、テンプレートＢ、テンプレートＣの３種類の中で、テンプレートＢ＞テンプレートＡ＞テンプレートＣの順に高い頻度でドキュメントに使われている場合、ドキュメント一覧データをテンプレートＢ、テンプレートＡ、テンプレートＣの順に並び替えて作成し、ドキュメント一覧画面２０上のドキュメント一覧２１には、テンプレートＢを使用した既存ドキュメント情報１９、テンプレートＡを使用した既存ドキュメント情報１９、テンプレートＣを使用した既存ドキュメント情報１９の順に表示される。
尚、同じテンプレート内では、作成日時順に既存ドキュメント情報１９が表示される。

制御部４０１は、選択されたドキュメント一覧２１上の既存ドキュメント情報１９のドキュメントダウンロード要求を行う（ステップＳ６０８）。
サーバ１０１の制御部２０１は、商品情報データベース３０１のドキュメント情報３４０から、選択されたドキュメント３４１を検索、取得し、送信する（ステップＳ６０９）。
制御部４０１は、受け取ったドキュメント３４１（ＰＤＦドキュメント本体データ）を表示する（ステップＳ６１０）。

次に、図７を参照しながら、ドキュメント作成支援手段１１１における、新規ドキュメント作成の際の、テンプレート使用頻度に基づく選択テンプレートを提供する提供処理の処理動作について説明する。図７は、サーバ１０１の新規ドキュメント作成の際の、テンプレート使用頻度に基づく選択テンプレートを提供する提供処理の処理手順を示すフローチャートである。

新規ドキュメントを作成する場合、クライアント端末１０３からのドキュメント作成支援ツールから、商品情報データベース３０１へのログイン要求を行い、ドキュメント一覧画面２０の表示処理までは、前述したステップＳ６０１からステップＳ６０７の既存ドキュメントの提供処理と同じ処理を行う。

次に、クライアント端末１０３の制御部４０１は、ドキュメント一覧画面２０上の「新規ドキュメント作成」ボタン２８を押下することにより、新規ドキュメント作成要求を送信する（ステップＳ７０１）。

サーバ１０１の制御部２０１は、商品情報データベース３０１のドキュメント作成履歴情報３４２から、テンプレート名２７の情報に基づいて、既存ドキュメントの使用したテンプレート毎の使用頻度を集計する（ステップＳ７０２）。
尚、当該集計処理は、ステップＳ６０４の既存ドキュメントの使用したテンプレート毎の使用頻度の集計処理と同様の処理であるが、クライアント端末１０３で既存ドキュメントのダウンロード、閲覧等の、新規ドキュメント作成処理以外の処理後に、新規ドキュメント作成を行う場合も考えられ、商品情報データベース３０１のドキュメント情報３４０（ドキュメント作成履歴情報３４２）の最新のデータからの集計結果を反映させる為、再度、同集計処理を行う。

制御部２０１は、テンプレートデータベース３０２のテンプレート情報３５０から、集計したテンプレートの使用頻度の高い順に、順次、テンプレートを配置したテンプレート一覧データを作成し（ステップＳ７０３）、テンプレート一覧データからなる新規ドキュメント作成（テンプレート選択）画面データを送信する（ステップＳ７０４）。

クライアント端末１０３の制御部４０１は、新規ドキュメント作成画面（テンプレート選択）３０を表示する（ステップＳ７０５）。

図１２は、新規ドキュメント作成（テンプレート選択）画面３０を示す図である。
新規ドキュメント作成（テンプレート選択）画面３０には、「テンプレート選択」ボタン３１、「ツリー検索」ボタン３２、「キーワード検索」ボタン３３、「商品検索」ボタン３４、「バスケット表示」ボタン３５、「レイアウト作成」ボタン３６等の各種機能選択ボタン、テンプレート一覧３９等が表示される。
テンプレート一覧３９は、既存ドキュメントのテンプレートの使用頻度の高い順に、複数のテンプレート３７−１、３７−２、３７−３、３７−４、選択ボタン３８等からなる。

図９は、テンプレートの使用頻度に応じた、テンプレート一覧の表示を示す図である。
図９に示すように、商品情報データベース３０１内のドキュメント作成履歴情報３４２は、ドキュメントＩＤ２２、ドキュメント名２３、作成者２４、作成日時２５、テンプレート名２７等の情報を有する。例えば、既存ドキュメントの使用したテンプレート名２７から、テンプレートの使用頻度を集計し、テンプレートＡ、テンプレートＢ、テンプレートＣの３種類の中で、テンプレートＢ＞テンプレートＡ＞テンプレートＣの順に高い頻度でドキュメントに使われている場合、テンプレートデータベース３０２内のテンプレート情報３５０から使用頻度の高い順に取得し、テンプレートＢ、テンプレートＡ、テンプレートＣの順に、上位から画面上の左から右に、上から下にテンプレートを配置したテンプレート一覧３９が表示される。

利用者は、テンプレート一覧３９より所望するテンプレート３７を選択する（ステップＳ７０６）。

テンプレート選択後、商品情報データベース３０１から商品情報を検索し、ＰＤＦ形式のドキュメントレイアウト作成画面（図示せず）上で、選択されたテンプレートの各配置枠に検索した商品情報３１０を貼り付け、ドキュメントのレイアウト作成を行い、ＰＤＦドキュメント表示要求を行う（ステップＳ７０７）。

サーバ１０１の制御部２０１は、テンプレートデータベース３０２の当該テンプレート情報３５０に応じて、配置枠に商品情報３１０を貼り付け、ＰＤＦ形式のドキュメント３４１を作成し、送信する（ステップＳ７０８）。

制御部４０１は、作成したＰＤＦ形式のドキュメント３４１を表示する（ステップＳ７０９）。
また、ドキュメント保存要求に応じて。サーバ１０１の制御部２０１は、作成したドキュメント３４１を商品情報データベース３０１のドキュメント情報３４０に保存する。

以上説明したように、本発明の実施の形態によれば、サーバ１０１の制御部２０１は、商品情報３１０、ドキュメント情報３４０等を一元管理する商品情報データベース３０１と、テンプレート情報３５０からなるテンプレートデータベース３０２を有し、作成したＰＤＦ形式のドキュメント３４１であるドキュメント本体データと、ドキュメント作成履歴情報３４２を有するドキュメント情報３４０として商品情報データベース３０１に保持し、商品情報データベース３０１に保持されている既存ドキュメントのドキュメント情報３４０に対して、テンプレート名２７に基づいて、既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度を集計し、集計した既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度の高い順に、既存ドキュメントのドキュメント一覧データを提供する。また、クライアント端末１０３からの新規ドキュメント作成要求に対して、テンプレート情報３５０から取得したテンプレートの使用頻度の高い順に配置した選択させるテンプレート一覧データを提供する。

これにより、商品情報（商品スペック等のテキスト情報や、カタログ制作時に用いる商品画像等）を、データベースで一元管理するとともに、インターネットを通じて商品情報のメンテナンスを行い、ＰＤＦドキュメントとしてダウンロードすることにより、小サイズの軽いファイルを、ネットワークを通じて配信することが可能となり、顧客の前で最新の商品情報を印刷し、商品をアピールすることが可能となる。

また、既存ドキュメントの背景として用いられているテンプレートの頻度を集計し、既存ドキュメント一覧表示の中であらかじめ上位に表示し、使用者は上位に表示される既存ドキュメントをダウンロードすることで、商品が売れる効果的な背景を持ったドキュメント（チラシ）を活用することが可能となり、営業スキルに依存することなく、ある一定のクオリティを保った販売促進活動が可能となる。
さらに、新規ＰＤＦドキュメントを作成する際にも、既存ドキュメント内で使用頻度の高いテンプレートをあらかじめ上位に表示しておくことで、効果的な背景を持ったチラシを作成することが可能となる。

尚、本実施の形態では、サーバ１０１に、ＷＷＷサーバ１１０、ドキュメント作成支援手段１１１、データベースサーバ１１２等を有し、クライアント端末１０３から、サーバ１０１にアクセスし、ＷＷＷサーバ１１０を介して、ドキュメント作成支援手段１１１に相当するドキュメント作成支援ツールを起動したが、予め、クライアント端末１０３側にドキュメント作成支援手段１１１に相当するプログラム、テンプレートデータベース３０２等をダウンロードにしておき、クライアント端末１０３上のドキュメント作成支援ツールを起動し、サーバ１０１側のデータベースサーバ１１２の商品情報データベース３０１をアクセスしながら、ＰＤＦドキュメントを作成してもよい。

また、本実施の形態では、データベースとして商品情報、画像情報等を蓄積する商品情報データベース３０１を用いたが、商品情報、画像情報等に限るものではない。

尚、図６、図７等に示す処理を行うプログラムはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。

以上、添付図面を参照しながら、本発明に係るドキュメント作成支援システム等の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

本実施の形態に係るドキュメント作成支援システム１００の概略構成を示す図 サーバ１０１のハードウェア構成図 記憶部２０２が保持する情報を示す図 商品情報データベース３０１のデータ構造を示す図 クライアント端末１０３のハードウェア構成図 サーバ１０１のテンプレート使用頻度に基づく既存ドキュメント情報を提供する提供処理の処理手順を示すフローチャート サーバ１０１の新規ドキュメント作成の際の、テンプレート使用頻度に基づく選択テンプレートを提供する提供処理の処理手順を示すフローチャート ドキュメント作成履歴情報３４２の一態様とその使用頻度によるドキュメント一覧の並び替えを示す図 テンプレートの使用頻度に応じた、テンプレート一覧の表示を示す図 ログイン画面１０を示す図 ドキュメント一覧画面２０を示す図 新規ドキュメント作成（テンプレート選択）画面３０を示す図

符号の説明

１００………ドキュメント作成支援システム
１０１………サーバ
１０３………クライアント端末
１０９………ネットワーク
１１０………ＷＷＷサーバ
１１１………ドキュメント作成支援手段
１１２………データベースサーバ
１２０………ＷＷＷブラウザ
２０１、４０１………制御部
２０２、４０２………記憶部
３０１………商品情報データベース
３１０………商品情報
３１１………文字情報
３１２………画像情報（素材情報）
３２０………管理テーブル群
３４０………ドキュメント情報
３４１………ドキュメント
３４２………ドキュメント作成履歴情報
３０２………テンプレートデータベース
３５０………テンプレート情報
２１………ドキュメント一覧
２７………テンプレート名
３７………テンプレート
３９………テンプレート一覧

Claims (8)

1. 登録利用者の端末装置にネットワークを介して接続され、商品情報を記憶、管理するデータベースを有し、前記商品情報からＰＤＦ形式のドキュメントを作成するサーバであって、
   前記ドキュメントの背景部分に相当する、前記商品情報をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報を有する少なくとも１つのテンプレートを保持し、
   作成したドキュメントを、使用したテンプレートの識別情報と、ＰＤＦ形式のドキュメント本体データとを少なくとも有するドキュメント情報として前記データベースに保持し、
   前記データベースに保持されている前記ドキュメント情報に対して、前記テンプレートの識別情報に基づいて、既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度を集計する集計手段と、
   集計した既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度の高い順に、既存ドキュメントの前記ドキュメント情報一覧を前記端末装置に提供する提供手段と、
   を具備することを特徴とするサーバ。
2. 登録利用者の端末装置にネットワークを介して接続され、商品情報を記憶、管理するデータベースを有し、前記商品情報からＰＤＦ形式のドキュメントを作成するサーバであって、
   前記ドキュメントの背景部分に相当する、前記商品情報をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報を有する少なくとも１つのテンプレートを保持し、
   作成したドキュメントを、使用したテンプレートの識別情報と、ＰＤＦ形式のドキュメント本体データとを少なくとも有するドキュメント情報として前記データベースに保持し、
   前記データベースに保持されている前記ドキュメント情報に対して、前記テンプレートの識別情報に基づいて、既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度を集計する集計手段と、
   前記端末装置からの新規ドキュメント作成要求に対して、前記テンプレートの使用頻度の高い順に配置した選択させる複数の前記テンプレートを、前記端末装置に送信するテンプレート送信手段と、
   を具備することを特徴とするサーバ。
3. 前記端末装置からの指示に応じて、選択された前記テンプレートと、前記データベースから検索した商品情報を、前記端末装置に送信する送信手段と、
   前記端末装置からの貼り付け指示に応じて、貼り付け対象の商品情報を、前記テンプレートの配置枠情報に基づいて、前記配置枠にはめ込み、ＰＤＦ形式のドキュメントを作成する作成手段と、
   を、更に具備することを特徴とする請求項２記載のサーバ。
4. 前記商品情報は、
   商品の文字情報、及び／又は前記商品の画像情報であることを特徴とする請求項１又は請求項２記載のサーバ。
5. 前記サーバはＷｅｂサーバであり、前記端末装置はＷｅｂブラウザとして機能するものであることを特徴とする請求項１又は請求項２記載のサーバ。
6. 登録利用者の端末装置と、商品情報と、商品情報を記憶、管理するデータベースを有し、前記商品情報からＰＤＦ形式のドキュメントを作成するサーバと、がネットワークを介して接続されるシステムであって、
   前記サーバは、
   前記ドキュメントの背景部分に相当する、前記商品情報をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報を有する少なくとも１つのテンプレートを保持し、
   作成したドキュメントを、使用したテンプレートの識別情報と、ＰＤＦ形式のドキュメント本体データとを少なくとも有するドキュメント情報として前記データベースに保持し、
   前記データベースに保持されている前記ドキュメント情報に対して、前記テンプレートの識別情報に基づいて、既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度を集計する集計手段と、
   集計した既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度の高い順に、既存ドキュメントの前記ドキュメント情報一覧を前記端末装置に提供する提供手段と、
   前記端末装置からの新規ドキュメント作成要求に対して、前記テンプレートの使用頻度の高い順に配置した選択させる複数の前記テンプレートを、前記端末装置に送信するテンプレート送信手段と、
   を備え、
   前記端末装置は、
   前記サーバから送られた既存ドキュメントに用いられたテンプレートの使用頻度の高い順に、配置した前記ドキュメント情報一覧を表示する第１の表示手段と、
   前記サーバから送られた使用頻度の高い順に配置した選択させる複数の前記テンプレートを表示する第２の表示手段と、
   を具備することを特徴とするドキュメント作成支援システム。
7. コンピュータを請求項１から請求項５のいずれかに記載のサーバとして機能させるプログラム。
8. コンピュータを請求項１から請求項５のいずれかに記載のサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体。

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