JP2006268210A - ドキュメント作成支援システム、サーバ、プログラム、及び、記録媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】 データベースで一元管理する商品情報を用いて作成されるＰＤＦ形式ドキュメント用のテンプレートの商品値組配置枠に、予め商品の検索条件を関連付けておき、容易に、かつ効果的なＰＤＦ形式のドキュメントを作成するドキュメント作成支援システム等を提供すること。
【解決手段】 商品値組配置枠５５−１には、商品配置枠条件情報３６１がひも付けられ、設定されている。例えば、商品値組配置枠５５−１には商品価格が１０，０００円である」という条件が付けられている場合、ユーザが商品値組配置枠５５−５をマウス等でクリックして選択すると、その条件に該当する商品一覧の画面７３が表示される。ユーザは商品一覧の画面７３から商品配置枠５５−５に情報を流し込む商品を選択すると、選択された商品の商品情報がはめ込まれた画面が表示される。
【選択図】 図２４

Description

本発明は、ネットワークを利用した、データベースにて商品情報を一元管理し、商品情報からＰＤＦ形式のドキュメントを作成するドキュメント作成支援システムに係り、ドキュメント用テンプレートにおける商品検索条件付加機能に関する。

近年、カタログ制作を行う際、コンピュータの普及に伴い、カタログに載せる商品データをデータベース化して利用することが始まっている。データベースと連携し、デスクトップパブリッシング（ＤＴＰ）等でカタログ制作作業を行い、その効率化が図られてきている。例えば、商品情報等を蓄積したデータベースと、データベースの情報を管理し、データベースの情報の入出力、検索、閲覧等の機能を提供するサーバと複数のユーザ端末装置等からなるＷｅｂ上で動作するデータベースシステムや、ネットワークを介して、商品情報等を蓄積、管理するデータベースを利用し、指示に応じて所定の印刷物を作成するシステムが存在する（例えば、特許文献１）。

また、従来、営業担当者が担当する代理店や顧客に対して、チラシ、もしくは小冊子的なカタログを用いて、最新の商品情報を提案する場合が多い。

特開平１１−９１１８９号公報

しかしながら、紙ベースでのカタログでの販促活動において、カタログを制作する時間が経過する間に、商品情報が陳腐化する傾向が強く、最新の商品情報を、リアルタイムに顧客に提案するのが難しい。

また、特許文献１に記載されているシステムにおいては、商品情報（商品スペック等のテキスト情報や、カタログ制作時に用いる商品画像等）を、データベースで一元管理するとともに、データベースを利用して印刷物を作成し、最新の商品情報を印刷物に反映できるが、この際、顧客に対し、最新の商品情報をアピールするのは、営業担当者のスキルにゆだねられる部分が多く、経験が浅く自社の商品に詳しくない新人営業担当者等が、商品データベースの中から商品を的確に選定し、その場でチラシやカタログ等の資料を作成し、顧客にアピールすることが難しい、という問題があった。

本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、データベースで一元管理する商品情報を用いて作成されるＰＤＦ形式ドキュメント用のテンプレート内の商品値組配置枠に商品の検索条件を予め割り当て、容易に、かつ効果的なＰＤＦ形式のドキュメントを作成するドキュメント作成支援システム等を提供することを目的とする。

前述した目的を達成するために第１の発明は、端末装置にネットワークを介して接続され、登録利用者による前記端末装置からのアクセスを受け付け、ドキュメントを作成するドキュメント作成処理を支援するサーバであって、商品情報を保持する商品情報保持手段と、テンプレートを保持するテンプレート保持手段と、前記テンプレートにおける商品情報配置枠の条件を保持する商品情報配置枠条件保持手段と、前記商品情報と前記テンプレートを基に、ドキュメントを作成するドキュメント作成手段と、を具備し、前記ドキュメント作成手段は、前記商品情報保持手段から、前記端末装置によって指定された商品情報配置枠の条件に該当する商品情報を検索し、前記商品情報を前記端末装置に送信し、前記端末装置によって指定された商品情報を、前記商品情報配置枠に流し込み、ドキュメントを作成することを特徴とするサーバである。

第１の発明によるサーバは、登録利用者の端末装置にネットワークを介して接続され、商品情報とテンプレートを管理するデータベース(保持手段) を有し、その商品情報とテンプレートを用いてＰＤＦ形式のドキュメントを作成する。ここで、テンプレートにおける、商品情報配置枠（商品値組配置枠ともいう）には、その商品情報配置枠に配置すべき商品を検索するための条件が、予め設定されており、登録利用者がその商品情報配置枠を選択すると、サーバは商品情報データベースから条件に適合した少なくとも１以上の商品情報を検索し、登録利用者の使用する端末装置に送信する。そして、登録利用者は、端末装置から商品情報を選択すると、サーバはその商品情報をデータベースから読み出し、商品情報配置枠に流し込み、ドキュメントが生成される。

「商品情報」は、商品の文字情報、又は前記商品の画像情報を有する素材情報である。
「テンプレート」は、ドキュメントの背景部分に相当し、テンプレートＩＤ、テンプレート名、作成日等のテンプレート情報と、文字、画像などの装飾などを含む、商品情報（文字情報、画像情報等の商品値組情報）をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報と、及び文字、画像などの装飾などを含むテンプレートデータ等からなる。
「ドキュメント」は、ＰＤＦ形式のドキュメントデータである。
「商品情報配置枠の条件」とは、検索値、検索条件、前記検索条件の結合条件である。

従って、第１の発明によれば、登録利用者であるユーザが商品情報に対する知識等を経験者ほど持っていなくても、テンプレートの商品情報配置枠にひも付けられている検索条件に従ってサーバが商品情報を検索し表示するため、ユーザはサーバが検索した商品の中から商品情報を選択して効果的なドキュメントを作成することが出来る。

また、第２の発明は、端末装置と、サーバと、がネットワークを介して接続され、登録利用者が前記端末装置から前記サーバに接続してドキュメントを作成するドキュメント作成処理を支援するシステムであって、前記サーバは、商品情報を保持する商品情報保持手段と、テンプレートを保持するテンプレート保持手段と、前記テンプレートにおける商品情報配置枠の条件を保持する商品情報配置枠条件保持手段と、前記商品情報と前記テンプレートを基に、ドキュメントを作成するドキュメント作成手段と、を具備し、前記ドキュメント作成手段は、前記商品情報保持手段から、前記端末装置によって指定された商品情報配置枠の条件に該当する商品情報を検索し、前記商品情報を前記端末装置に送信し、前記端末装置によって指定された商品情報を、前記商品情報配置枠に流し込み、ドキュメントを作成することを特徴とするドキュメント作成支援システムである。
なお、サーバはＷｅｂサーバであり、端末装置はＷｅｂブラウザとして機能するものである。

第３の発明は、コンピュータを第１の発明のサーバとして機能させるプログラムである。
第４の発明は、コンピュータを第１の発明のサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体である。

上述のプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。

本発明は、データベースで一元管理する商品情報を用いて作成されるＰＤＦ形式ドキュメント用のテンプレートの商品値組配置枠に、予め商品の検索条件を割り当て、容易に、かつ効果的なＰＤＦ形式のドキュメントを作成するドキュメント作成支援システム等を提供することが可能である。

以下に、添付図面を参照しながら、本発明に係るドキュメント作成支援システム等の好適な実施形態について詳細に説明する。なお、以下の説明および添付図面において、略同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略することにする。

図１は、本発明の本実施の形態に係るドキュメント作成支援システム１００の概略構成を示す図である。

図１は、ドキュメント作成支援システム１００の１例であり、図１に示すように、ドキュメント作成支援システム１００は、サーバ１０１、複数のクライアント端末１０３等が、ネットワーク１０９を介して接続されて構成される。尚、ドキュメント作成支援システム１００は、ＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）技術を用いて実現した場合の構成図である。

ネットワーク１０９は、インターネット、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、社内ＬＡＮ等のネットワークであり、有線、無線を問わない。

サーバ１０１は、サーバコンピュータ等であり、ＷＷＷサーバ１１０、ドキュメント作成支援手段１１１、データベースサーバ１１２等を有するドキュメント作成支援手段１１１は、ＷＷＷサーバ１１０から呼び出され、データベースサーバ１１２を介して、商品情報データベース３０１の商品情報をＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）形式のドキュメントを作成、保存し、クライアント端末１０３に送信する。

また、ドキュメント作成支援手段１１１は、クライアント端末からＰＤＦ形式のドキュメント等の作成等が要求されると、テンプレートデータベース３０２や商品情報データベース３０１に保存されている情報等をクライアント端末１０３に送信し、ドキュメント作成作業を支援する。データベースサーバ１１２は、商品情報データベース３０１の情報を管理し、データベースの情報の入出力、検索、閲覧等を行う。

クライアント端末１０３は、パーソナルコンピュータ、携帯型端末機（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等である。クライアント端末１０３には、ＷＷＷブラウザ１２０が搭載される。クライアント端末１０３は、ＷＷＷブラウザ１２０を介して、サーバ１０１のＷＷＷサーバ１１０にアクセスし、商品情報データベース３０１の操作要求、ドキュメント作成などといった指示等を送信し、商品情報データベース３０１の商品情報からＰＤＦドキュメントやドキュメントに関する情報を受信する。

次に、サーバ１０１のハードウェア構成を説明する。図２は、サーバ１０１のハードウェア構成図である。

サーバ１０１は、制御部２０１、記憶部２０２、メディア入出力部２０３、通信制御部２０４、入力部２０５、表示部２０６、印刷部２０７等が、システムバス２０９を介して接続されて構成される。

制御部２０１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成される。

ＣＰＵは、記憶部２０２、ＲＯＭ、記録媒体等に格納されるプログラムをＲＡＭ上のワークメモリ領域に呼び出して実行し、システムバス２０９を介して接続された各装置を駆動制御し、サーバ１０１が行う後述する各種処理（図１８、図１９、図２０参照）を実現する。
ＲＯＭは、不揮発性メモリであり、コンピュータのブートプログラムやＢＩＯＳ等のプログラム、データ等を恒久的に保持している。
ＲＡＭは、揮発性メモリであり、記憶部２０２、ＲＯＭ、記録媒体等からロードしたプログラム、データ等を一時的に保持するとともに、制御部２０１が各種処理を行う為に使用するワークエリアを備える。

記憶部２０２は、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）であり、制御部２０１が実行するプログラム、プログラム実行に必要なデータ、ＯＳ（オペレーティングシステム）等が格納される。プログラムに関しては、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する制御プログラム３９１や、本コンピュータを適用するサーバ１０１が行う後述の処理に相当するアプリケーションプログラム３９２等が格納されている。
これらの各プログラムコードは、制御部２０１により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。

メディア入出力部２０３（ドライブ装置）は、データの入出力を行い、例えば、フロッピディスクドライブ、ＰＤドライブ、ＣＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、−ＲＷ等）、ＤＶＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、−ＲＷ等）、ＭＯドライブ等のメディア入出力装置等を有する。

通信制御部２０４は、通信制御装置、通信ポート等を有し、サーバ１０１とネットワーク１０９間の通信を媒介する通信インタフェースであり、ネットワーク１０９を介して、サーバ１０１と、クライアント端末１０３間の通信制御を行う。

入力部２０５は、データの入力を行い、例えば、キーボード、マウス等のポインティングデバイス、テンキー等の入力装置を有する。
入力部２０５を介して、サーバ１０１に対して、操作指示、動作指示、データ入力等を行うことができる。

表示部２０６は、ＣＲＴモニタ、液晶パネル等のディスプレイ装置、ディスプレイ装置と連携してコンピュータのビデオ機能を実現するための論理回路等（ビデオアダプタ等）を有する。

印刷部２０７は、プリンタであり、印刷出力処理を行う。
システムバス２０９は、各装置間の制御信号、データ信号等の授受を媒介する経路である。

次に、図３を参照しながら、サーバ１０１の記憶部２０２が保持する情報について説明する。図３は、記憶部２０２が保持する情報を示す図である。

記憶部２０２内には、複数の商品情報データベース３０１、テンプレートデータベース３０２及び制御プログラム３９１、アプリケーションプログラム３９２等が格納されている。

商品情報データベース３０１については後に詳細に説明する。
テンプレートデータベース３０２は少なくとも１以上のテンプレート情報３５０を保持する。テンプレート情報３５０は、ドキュメント３４１の背景部分に相当する情報である。

図４はテンプレート３５１を示す図である。テンプレート３５１は、商品情報をはめ込む少なくとも一つの配置枠５５−１、５５−２、５５−３、５５−４と文字、画像などの装飾などを含むテンプレート本体からなる。テンプレート情報３５０はテンプレート３５１関する情報であり、テンプレート作成履歴情報３５３、テンプレートデータ３５５等がある。

図５は、テンプレート作成履歴情報３５３である。テンプレート作成履歴情報３５３は、テンプレート３５１を識別するテンプレートＩＤ、テンプレート名、テンプレート作成日、テンプレート作成者等の情報を有する。

図６は、テンプレートデータ３５５を示す図である。テンプレートデータ３５５は、テンプレートＩＤ、シーケンスＮｏ(番号)、テンプレートに含まれる商品値組配置枠（例えば図４に示すテンプレート３５１であれば商品値組配置枠５５−１、５５−２、５５−３、５５−４）を定義する配置枠情報、及び文字、画像などの装飾などを含むテンプレート本体データ等からなる。配置枠情報は、図６に示すように、商品値組配置枠ＩＤとその商品値組配置枠のテンプレート内左下Ｘ座標、テンプレート内左下Ｙ座標、テンプレート内右上Ｘ座標、テンプレート内右上Ｙ座標であり、例えば、図４に示す商品値組配置枠５５−１では点Ａと点Ｂの座標情報である。

次に、商品情報データベース３０１について説明する。図７は、商品情報データベース３０１のデータ構造を示す図である。
図７に示すように、商品情報データベース３０１は、複数の商品情報３１０、商品値組配置枠情報３３０、ドキュメント情報３４０、管理テーブル群３６０等からなる。尚、サーバ１０１が管理する商品情報データベース３０１は、必要に応じて、複数存在してもよい。

商品情報３１０は、商品を識別する商品ＩＤが付加された、商品のスペック、価格等の文字情報３１１、商品の画像等である画像情報(素材情報) ３１２等からなる。

商品値組配置枠情報３３０は、図８に示す、商品情報が組み込まれた商品値組配置枠５５−１に関する情報であり、商品値組配置枠作成履歴情報３３１、商品値組配置枠データ３３２等がある。

図９は、商品値組配置枠作成履歴情報３３１を示す図である。商品値組配置枠作成履歴情報３３１は、商品値組配置枠ＩＤ、商品値組名、値組作成日、値組作成者等である。
図１０は、商品値組配置枠データ３３２を示す図である。商品値組配置枠データ３３２は、商品値組配置枠ＩＤ、シーケンスＮｏ(番号) 、商品項目ＩＤ、商品値組内商品項目左下Ｘ座標、商品値組内商品項目左下Ｙ座標、商品値組内商品項目右上Ｘ座標、商品値組内商品項目右上Ｙ座標等である。
図１１は、管理テーブル群３６０に保持される、商品項目データ３３３を示す図である。図１１に示すように、商品項目ＩＤは項目名につけられた識別番号である。項目名とは、商品情報を管理するための項目の名称であり、例えば、商品の「価格」、「商品名」、「サイズ」、「色」、「素材」などである。図１２は商品項目データの一例を示す図であるが、例えば、商品項目ＩＤが「１００００１」は項目名「価格」を示し、商品項目ＩＤが「１００００２」は項目名「商品名」を示すといったように、設定されている。商品値組内商品項目左下Ｘ座標、商品値組内商品項目左下Ｙ座標は、例えば図８に示すＣ点、Ｅ点の座標情報であり、商品値組内商品項目右上Ｘ座標、商品値組内商品項目右上Ｙ座標は、Ｄ点、Ｆ点の座標情報である。

図８に示す商品値組配置枠５５−１には、商品値組配置枠データ３３２に従って、商品情報３１０の画像情報３１２から画像６３が、文字情報３１１から商品説明６４がはめ込まれ、商品値組が作成される。

ドキュメント情報３４０は、本システムによってＰＤＦ形式で作成されたドキュメント３４１本体と、ドキュメント作成履歴情報３４２等である。
図１３はドキュメント３４１の一例を示す図である。

図１４はドキュメント作成履歴情報３４２の内容を示す図である。ドキュメント作成履歴情報３４２は、ドキュメント３４１ごとの管理情報であり、ドキュメントＩＤ、ドキュメント名、作成日時、作成者、使用テンプレート、更新日時等の情報を有する。

本ドキュメント作成システム１００では、図４に示すテンプレート３５１に図８に示す商品値組をはめ込むことによって、図１３に示すドキュメント３４１が作成される。
更に、テンプレート３５１の商品値組配置枠５５−１、５５−２、５５−３、５５−４に商品値組配置枠条件を設定し、その条件に従ってテンプレート３５１に商品値組をはめ込むことも可能である。

図１５は、商品値組配置枠条件情報３６１を示す図である。商品値組配置枠条件情報３６１は、テンプレート３５１の商品値組配置枠５５−１、５５−２、５５−３、５５−４に設定された条件であり、それぞれの商品値組配置枠にはめ込む商品値組（商品）を検索、特定するための情報である。商品値組配置枠条件情報３６１は商品値組配置枠ＩＤ、シーケンスＮｏ(番号)、検索用商品項目ＩＤ、検索値、検索条件等である。なお、商品値組配置枠条件情報３６１は管理テーブル群３６０に保持される。管理テーブル群３６０は、商品情報３１０を管理する各種テーブルからなる。

ここで、例えば、商品値組配置枠ＩＤが「１０００１」である商品値組配置枠に「商品価格が１０，０００以上、かつ、商品名に‘机’を含む」という検索条件が設定されている場合、その商品値組配置枠の商品値組配置枠条件情報３６１は、図１６に示すテーブルのようになる。即ち、商品値組配置枠ＩＤとして「１０００１」が設定され、検索条件のシーケンスＮｏとして「１」が設定された条件では検索商品項目ＩＤが「１００００１」、即ち図１２から検索対象となる項目は「価格」であり、検索値に価格の「１００００」が、検索条件として「以上」が結合条件として「かつ」が設定され、検索条件のシーケンスＮｏとして「２」が設定された条件では検索商品項目ＩＤが「１００００２」、即ち図１２から検索対象となる項目は「商品名」であり、検索値として商品名に使用される単語の「机」、検索条件として「含む」が設定される。

この商品値組配置枠条件情報３６１を用いたドキュメント作成については、後に詳細に説明する。
尚、商品情報データベース３０１のデータ構成、テンプレートデータベース３０２のデータ構成は、この構成に限られるものではない。

図３に示す制御プログラム３９１は、サーバ１０１の各構成部分を駆動制御するプログラムであり、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する。
アプリケーションプログラム３９２は、サーバ１０１が行う後述の処理（図１８、図１９、図２０参照）に相当する実行可能プログラムであり、ＷＷＷサーバ１１０、ドキュメント作成支援手段１１１、データベースサーバ１１２等に該当するプログラムである。

次に、図１７を参照しながら、クライアント端末１０３のハードウェア構成を説明する。図１７は、クライアント端末１０３のハードウェア構成図である。
クライアント端末１０３は、制御部４０１、記憶部４０２、メディア入出力部４０３、通信制御部４０４、入力部４０５、表示部４０６、印刷部４０７等が、システムバス４０９を介して接続される。
尚、クライアント端末１０３のハードウェア構成は、図２について前述したサーバ１０１と同様の構成を採る。

次に、図１８、図１９、図２０を参照しながら、サーバ１０１による、商品値組配置枠条件情報３６１を用いたドキュメント作成動作について説明する。図１８、図１９、図２０は商品値組配置枠条件情報３６１を用いたドキュメント作成動作の手順を示すフローチャートである。

サーバ１０１の記憶部２０２には、アプリケーションプログラム３９２であるドキュメント作成支援プログラムがインストールされている。以下のサーバ１０１の処理は、このドキュメント作成支援プログラムの制御に従って、サーバ１０１の制御部２０１によって行われる。
また、クライアント端末１０３の記憶部４０２には、アプリケーションプログラム３９２であるＷＷＷブラウザ１２０がインストールされており、以下のクライアント端末１０３の処理（ＷＷＷブラウザ１２０を介したサーバ１０１へのアクセス、サーバ１０１への指示等）は、クライアント１０３の制御部４０１によって行われる。

クライアント端末１０３の制御部４０１は、サーバ１０１にアクセスし、ＰＤＦ形式のドキュメントを作成するドキュメント作成支援手段１１１に相当するドキュメント作成支援ツールの起動要求を行う（ステップ６０１）。
例えば、クライアント端末１０３のＷＷＷブラウザ１２０からサーバ１０１の所定のＵＲＬを指定してサーバ１０１にアクセスする。

サーバ１０１の制御部２０１は、ドキュメント作成支援プログラムを起動し、ＷＷＷサーバ１１０を介して、ログイン画面データをクライアント端末１０３に送信する（ステップ６０２）。

制御部４０１は、ＷＷＷブラウザ１２０を介して、ログイン画面を表示する（ステップＳ６０３）。ユーザは、ログインに必要な情報を入力し、制御部４０１は入力された情報をサーバ１０１に対して送信する（ステップ６０４）。

図２１は、ログイン画面１０を示す図である。
ユーザは、ユーザＩＤ１２、パスワード１３、更に、必要に応じて、複数のサーバ１０１が存在する場合、サーバ名１４を指定した後、「ログイン」ボタン１５をマウス等でクリックすると、制御部４０１は、入力されたユーザＩＤ１２、パスワード１３、サーバ名１４をサーバ１０１に送信する。

サーバ１０１の制御部２０１は、ユーザＩＤ１２、パスワード１３等を受け取り、ユーザ認証を行い、正しくユーザ認証された場合、指定されたサーバ名１１に応じた商品情報データベース３０１を設定する（ステップ６０５）。

制御部２０１は、商品情報データベース３０１内のドキュメント情報３４０のドキュメント作成履歴情報３４２から、ドキュメント一覧データを作成し、作成したドキュメント一覧画面データをクライアント端末１０３に送信する（ステップ６０６）。
クライアント端末１０３の制御部４０１は、受け取ったドキュメント一覧画面２０を表示する（ステップ６０７）。

図２２は、ドキュメント一覧画面２０を示す図である。
図２２に示すように、ドキュメント一覧画面２０には、ドキュメント一覧２１、「新規ドキュメント作成」ボタン２８、「ドキュメント絞込検索」ボタン２９等が表示される。
ドキュメント一覧２１は、既存のＰＤＦ形式のドキュメント３４１のドキュメントＩＤ２２、ドキュメント名２３、作成者２４、作成日２５、更新日時２６、使用テンプレート名２７等のドキュメント作成履歴情報３４２からなる。

またドキュメント一覧２１において、「詳細」ボタン３３はドキュメントの詳細を閲覧したい場合に押下されるボタンであり、「削除」ボタン３５は、ドキュメントの削除を要求したい場合に押下されるボタンである。

次に、ユーザは、「新規作成」を選択し、制御部４０１はその旨をサーバ１０１に送信する（ステップ６０８）。ユーザは、図２２に示す、「新規ドキュメント作成」ボタン２８をマウス等の入力部４０５でクリックして、ドキュメントの新規作成を選択し、クライアント端末１０３はサーバ１０１に対してその旨を送信する。

サーバ１０１の制御部２０１は、ドキュメント作成用のテンプレート一覧画面データをクライアント端末１０３に対して送信し（ステップ６０９）、クライアント端末１０３の制御部４０１は、テンプレート一覧画面を表示する（ステップ６１０）。

図２３はテンプレート一覧画面を示す図である。テンプレート一覧画面は、テンプレート一覧３９、「戻る」ボタン４１、「ログアウト」ボタン４３、「選択」ボタン４５等が表示される。テンプレート一覧３９には、テンプレートデータベース３０２から読み出された様々なテンプレート３５１−１、３５１−２、…等が表示される。

「戻る」ボタン４１は、図２３に示す画面から前の画面２０に戻る場合に押下され、「ログアウト」ボタン４３は作業を終了する場合に押下される。
次に、ユーザは、テンプレート一覧３９からこれから作成するドキュメントに使用するテンプレート３５１を選択し、制御部４０１はサーバ１０１にその旨を送信する（ステップ６１１）。ユーザは、テンプレート一覧３９から使用するテンプレート３５１を選択し、そのテンプレートの「選択」ボタン４５をマウス等の入力部４０５で選択する。

サーバ１０１の制御部２０１は、ユーザによって選択されたテンプレートのデータをクライアント端末１０３に送信する（ステップ６１２）。クライアント端末１０３の制御部４０１は、テンプレートを表示する（ステップ６１３）。図２４に選択テンプレート表示画面７１を示す。

ユーザが、テンプレートの中の商品値組配置枠５５−５を選択し、制御部４０１はその旨をサーバ１０１に送信する（ステップ６１４）。サーバ１０１の制御部２０１は、選択された商品値組配置枠５５−５の商品値組配置枠条件情報３６１を基にして商品値組配置枠情報３３０を検索し、条件に該当する商品の一覧画面のデータを作成し、クライアント端末１０３に送信する（ステップ６１５）。クライアント端末１０３の制御部４０１は商品の一覧画面を表示する（ステップ６１６）。

ここで、図２４に示す、商品値組配置枠５５−１には、前述の商品配置枠条件情報３６１がひも付けられ、設定されている。例えば、商品値組配置枠５５−１には「商品価格が１０，０００円である」という条件が付けられている場合、ユーザが商品値組配置枠５５−５をマウス等でクリックして選択すると、図２４に示すように、その条件に該当する商品一覧の画面７３が表示される。

ユーザは商品一覧の画面７３から商品配置枠５５−５に情報を流し込む商品を選択し、制御部４０１はその旨をサーバ１０１に送信する（ステップ６１７）。サーバ１０１の制御部２０１は、選択された商品の商品値組配置枠情報３３０を読み出し、テンプレートにはめ込み、画像データをクライアント端末１０３に送信する（ステップ６１８）。

クライアント端末１０３の制御部４０１は、商品情報が流し込まれた画面を表示する（ステップ６１９）。
画面７３で、ユーザがチェックボックスをチェックするなどして、例えば「椅子Ｂ」を選択すると、画面７１には「椅子Ｂ」の商品情報(値組情報)がはめ込まれたテンプレートが表示される。

ユーザが、画面７１に示す他の商品値組配置枠についても作業を行う場合（ステップ６２０）は、ステップ６１４に戻って作業を繰り返す。これで終了する場合は、ログアウトする。

このように、本ドキュメント作成支援システム１００では、ＰＤＦ形式のドキュメントのテンプレートに商品値組配置枠条件情報３６１が関連付けられており、ユーザは、その商品値組配置枠条件情報３６１に従って検索された商品リストを見ながら容易にドキュメントを作成することが出来る。
また、ユーザのスキルに関係なく、ユーザは最適な配置、商品情報を盛り込んだドキュメントを作成することが可能となる。

なお、本実施の形態では、図２２に示す画面２０で「新規作成」を選択したが、画面２０において、参照にしたいドキュメントを選択し、そのテンプレートを使用してもよい。
また、テンプレートの商品値組配置枠５５に関連付ける、商品値組配置枠条件情報３６１は任意に登録設定、変更、削除可能である。

また、本実施の形態では、サーバ１０１にドキュメント作成支援手段１１１、データベースサーバ１１２等を有し、クライアント端末１０３からサーバ１０１上のドキュメント作成支援手段１１１に相当するドキュメント作成支援ツールを起動したが、予め、クライアント端末１０３側にドキュメント作成支援手段１１１に相当するドキュメント作成支援プログラム、テンプレートデータベース３０２等をダウンロードにしておき、クライアント端末１０３上のドキュメント作成支援ツールを起動し、サーバ１０１側のデータベースサーバ１１２の商品情報データベース３０１をアクセスしながら、ＰＤＦドキュメントを作成してもよい。

また、本実施の形態では、データベースとして商品情報、画像情報等を蓄積する商品情報データベース３０１を用いたが、商品情報、画像情報等に限るものではない。

尚、図１８、図１９、図２０等に示す処理を行うプログラムはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。

以上、添付図面を参照しながら、本発明に係るドキュメント作成支援システム等の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

本実施の形態に係るドキュメント作成支援システム１００の概略構成を示す図 サーバ１０１のハードウェア構成図 記憶部２０２が保持する情報を示す図 テンプレート３５１の一例を示す図 テンプレート作成履歴情報３５３を示す図 テンプレートデータ３５５を示す図 商品情報データベース３０１のデータ構造を示す図 商品値組配置枠５５−１を示す図 商品値組配置枠作成履歴情報３３１を示す図 商品値組配置枠データ３３２を示す図 商品項目データ３３３を示す図 商品項目データ３３３の一例を示す図 ドキュメント３４１の一例を示す図 ドキュメント作成履歴情報３４２を示す図 商品値組配置枠条件情報３６１を示す図 商品値組配置枠条件情報３６１のテーブルの一例を示す図 クライアント端末１０３のハードウェア構成図 サーバ１０１のドキュメント作成処理の手順を示すフローチャート サーバ１０１のドキュメント作成処理の手順を示すフローチャート サーバ１０１のドキュメント作成処理の手順を示すフローチャート ログイン画面１０を示す図 ドキュメント一覧画面２０を示す図 テンプレート一覧画面を示す図 選択された商品値組配置枠５５−１と商品値組配置枠情報によって検索された商品の一覧画面を示す図 商品値組情報を流し込まれたテンプレート画面を示す図

符号の説明

１００………ドキュメント作成支援システム
１０１………サーバ
１０３………クライアント端末
１０９………ネットワーク
１１０………ＷＷＷサーバ
１１１………ドキュメント作成支援手段
１１２………データベースサーバ
１２０………ＷＷＷブラウザ
２０１、４０１………制御部
２０２、４０２………記憶部
３０１………商品情報データベース
３０２………テンプレートデータベース
３１０………商品情報
３１１………文字情報
３１２………画像情報（素材情報）
３３０………商品値組配置枠情報
３４０………ドキュメント情報
３５０………テンプレート情報
３６０………管理テーブル群
３６１………商品値組配置枠条件情報

Claims (9)

1. 端末装置にネットワークを介して接続され、登録利用者による前記端末装置からのアクセスを受け付け、ドキュメントを作成するドキュメント作成処理を支援するサーバであって、
   商品情報を保持する商品情報保持手段と、
   テンプレートを保持するテンプレート保持手段と、
   前記テンプレートにおける商品情報配置枠の条件を保持する商品情報配置枠条件保持手段と、
   前記商品情報と前記テンプレートを基に、ドキュメントを作成するドキュメント作成手段と、
   を具備し、
   前記ドキュメント作成手段は、
   前記商品情報保持手段から、前記端末装置によって指定された商品情報配置枠の条件に該当する商品情報を検索し、前記商品情報を前記端末装置に送信し、前記端末装置によって指定された商品情報を、前記商品情報配置枠に流し込み、ドキュメントを作成することを特徴とするサーバ。
2. 前記商品情報は、
   商品の文字情報、及び／又は、前記商品の画像情報であることを特徴とする請求項１記載のサーバ。
3. 前記商品情報配置枠の条件は、検索値、検索条件、前記検索条件の結合条件であることを特徴とする請求項１記載のサーバ。
4. 端末装置と、サーバと、がネットワークを介して接続され、登録利用者が前記端末装置から前記サーバに接続してドキュメントを作成するドキュメント作成処理を支援するシステムであって、
   前記サーバは、
   商品情報を保持する商品情報保持手段と、
   テンプレートを保持するテンプレート保持手段と、
   前記テンプレートにおける商品情報配置枠の条件を保持する商品情報配置枠条件保持手段と、
   前記商品情報と前記テンプレートを基に、ドキュメントを作成するドキュメント作成手段と、
   を具備し、
   前記ドキュメント作成手段は、
   前記商品情報保持手段から、前記端末装置によって指定された商品情報配置枠の条件に該当する商品情報を検索し、前記商品情報を前記端末装置に送信し、前記端末装置によって指定された商品情報を、前記商品情報配置枠に流し込み、ドキュメントを作成することを特徴とするドキュメント作成支援システム。
5. 前記商品情報は、
   商品の文字情報、及び／又は、前記商品の画像情報であることを特徴とする請求項４記載のドキュメント作成システム。
6. 前記商品情報配置枠の条件は、検索値、検索条件、前記検索条件の結合条件であることを特徴とする請求項４記載のドキュメント作成システム。
7. 前記サーバはＷｅｂサーバであり、前記端末装置はＷｅｂブラウザとして機能するものであることを特徴とする請求項４記載のドキュメント作成支援システム。
8. コンピュータを請求項１から請求項３のいずれかに記載のサーバとして機能させるプログラム。
9. コンピュータを請求項１から請求項３のいずれかに記載のサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体。

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