JP2006074527A - 複合機 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 蓄積している情報を要求元の端末に送信する際に、その要求元の端末が接続されているネットワークの種別に応じて認証を行う。具体的には、ネットワークの種別がVPNであった場合(S215:Yの場合)は、VPN用の認証処理を行い(S217)、ネットワークの種別がWANであった場合(S219:Y)は、WAN用の認証処理を行い、ネットワークの種別がLANであった場合(S219:Nの場合)は、何も認証処理を行わない。このため利用者は、複合機に情報を記憶させる際に、その情報毎に異なるパスワードを設定する必要がない。また、同一利用者であっても、例えば社内ネットワーク上の端末から閲覧する場合とインターネットに接続された公共の端末から閲覧する場合とでは認証処理が異なる。
【選択図】 図5
Description
このように、認証確認処理(例えばユーザーIDとパスワードを入力させて認証確認を行う処理や、指紋認証等のバイオメトリクス認証を用いた確認処理)をセキュリティ処理として実行すれば、利用者に大きな負担をしいることなく簡易にセキュリティ上の要求を満たすことができる。
このようになっていれば、利用者が簡易に属性を設定することができる。
このようになっていれば、利用者によって操作機会の無い蓄積させる情報(例えば他の装置から送信されてくる情報)に対しても属性を設定することができ、そのような文章に対してもセキュリティのかけ方に多様性を持たせることができる。
WAN通信部15は、WANと接続され、WANに接続された他の様々な機器と通信を行う。また、VPNに関わるデータ処理(符号化、複合化)も行う。さらに、VPN通信を識別可能な情報を制御部39へ通知することを行う。
FAX復号部21は、FAX通信部17から渡されるファクシミリ規格に準じたデータを復号化して制御部39が処理可能なデータにし、制御部39に渡す。
記憶媒体アクセス部25は、制御部39からの指令に基づきメモリカード(記憶媒体)にアクセスし、メモリカードからデータを読み込んだり、メモリカードにデータを書き込んだりする。
読取部29は、制御部39からの指令に基づき、CCD等の読取機能を有する素子により、紙媒体に記録された画像を画像データとして読み取る機能を有する。
制御部39は、CPU,ROM,RAM,SRAM,I/O及びこれらの構成を接続するバスラインなどからなる周知のマイクロコンピュータを中心に構成されており、ROMに記憶されたプログラムに基づいて上記各部を統括的に制御して各種処理を実行する。
レコードステータス51bは、レコードの状態を示す情報が記録されるフィールドであり、ロック状態(更新不許可状態)、削除による無効状態、保留状態等を示す情報が記録される。
利用者51dは、データを入力した利用者を識別するための情報が記録されるフィールドである。入力した利用者を特定することができない場合は空きフィールドとなる。
機能種別51hは、機能の種別が記憶されるフィールドである。ここで言う「機能」というのは、プリント機能、コピー機能、FAX送信機能、FAX受信機能、PC−FAX送信機能、スキャナ機能、メディアプリント機能、メディア保存機能またはメール転送機能の何れかである。
キーワードID51kは、キーワードデータを識別するためのIDが記録されるフィールドである。そのIDによってキーワードテーブルに記憶されるキーワードに関するデータを特定することができる。
参照数53bは、当該レコードを参照しているコンテンツテーブルのレコード数が記録されるフィールドである。
データサイズ53dは、入力データのデータサイズが記録されるフィールドである。
次に、図2(c)を用いて、入力データ中に含まれるキーワード情報を記憶するキーワードテーブルの各フィールドを説明する。キーワードテーブルは、キーワードID55a,キーワード55b,場所55c,出現回数55d,色55e及びサイズ55fから構成される。
キーワード55bは、キーワードそのものが記録されるフィールドである。具体的なキーワードとしては、例えば「社外秘」や「特許」や「顧客情報」等、様々なものがキーワードとなり得る。
出現回数55dは、当該キーワードがデータ中に含まれている回数を記録するフィールドである。
サイズ55fは、当該キーワードの文字のサイズ(ポイント数)を記録するフィールドである。
キーワード61bは、存在した場合に機密ファイルであると判定すべき機密キーワードである。
まず、閲覧処理について、図4のフローチャートを用いて説明する。閲覧処理は、LAN又はWANに接続された端末から閲覧に関する何らかの要求があった際に制御部39が実行を開始する。
認証が成功した場合に進むS130では、検索画面を生成する。そして、検索画面の生成を終えるとS165に進む。ここで、検索画面について、図9の検索画面81(端末側で出力されるイメージ)を用いて一例を説明する。検索画面81は、主に、グリッド82と、条件入力ボックス群83と、検索コマンドボタン84と、閲覧(品質優先)コマンドボタン85aと、閲覧(DL速度優先)コマンドボタン85bと、終了コマンドボタン86とを備える。グリッド82は、文章番号、記録された日時、文書種別(プリント、FAX送信、コピー等)、文書情報(タイトル、利用者名等)が文章毎に表示され、文章単位で選択可能に構成されている。条件入力ボックス群83は、グリッド82に表示させる文章を絞り込むための条件を入力するボックス群であり、利用者が、文章番号,日時,文章種別,文章情報,キーワードの少なくとも何れか一つを選択して入力し、検索コマンドボタン84を押下することにより、グリッド82に表示させる文章を絞り込むことができる。検索コマンドボタン84は、条件入力ボックス群83に入力された条件にしたがってグリッド82に表示させる文章の絞り込みを実行するコマンドボタンである。閲覧(品質優先)コマンドボタン85aは、グリッド82中で選択されている文章を品質優先で閲覧する際に押下するコマンドボタンである。閲覧(DL速度優先)コマンドボタン85bは、グリッド82中で選択されている文章をダウンロード速度優先で閲覧する際に押下するコマンドボタンである。終了コマンドボタン86は、文章検索画面の表示を終了させるためのコマンドボタンである。
(2)閲覧画面生成処理
次に閲覧画面生成処理について図5及び図6のフローチャートを用いて説明する。閲覧画面生成処理は、上述した閲覧処理の中で呼び出されて実行が開始される。
一方、DL速度優先で閲覧の要求があった場合に進むS245では、閲覧対象データの解像度を640ドットx480ドット以下の解像度に縦横比を維持させながら縮小変換する。そして、その縮小変換させたデータをJPEG(ISO/IEC 10918−1)形式に変換し(S247)、S251に進む。
次に、機密キーワードチェック処理について図7のフローチャートを用いて説明する。機密キーワードチェック処理は、上述した閲覧画面生成処理の中で呼び出されて実行が開始される。
続くS320では、機密キーワードテーブルに記憶されている全ての機密キーワードデータについて、後述するS325の処理対象となったか否かによって処理を分岐する(S320)。ただし、S315において機密キーワードテーブルに記憶されている機密キーワードデータの先頭レコードを選択する毎に、全ての機密キーワードデータが未処理状態に初期化される。
一方、全ての機密キーワードデータが、後述するS325の処理対象となっていない場合(S320:Nの場合)には、未処理の機密キーワードデータ1レコード読み出す(S325)。
以下、他の実施形態について述べる。
Claims (10)
- 入力された情報を蓄積して後から出力することが可能な蓄積機能を有する複合機において、
蓄積した前記情報を出力する際に、出力要求元の端末が接続されているネットワークの種別に基づいて所定のセキュリティ処理を実行した後、その実行結果に基づいて前記端末に情報を出力する実行手段を有すること
を特徴とする複合機。 - 請求項1に記載の複合機において、
前記実行手段は、前記ネットワークがローカルエリアネットワーク(LAN)であるかワイドエリアネットワーク(WAN)であるかを判定し、その判定結果に対応する所定のセキュリティ処理を実行すること
を特徴とする複合機。 - 請求項1に記載の複合機において、
前記ネットワークがローカルエリアネットワーク(LAN)であるか、ワイドエリアネットワーク(WAN)であるか、ワイドエリアネットワーク(WAN)上に設けられた仮想私設ネットワーク(VPN)であるかを判定し、対応する所定のセキュリティ処理を実行すること
を特徴とする複合機。 - 請求項1〜請求項3の何れかに記載の複合機において、
前記実行手段が実行する前記所定のセキュリティ処理は、前記ネットワークに対応する認証確認処理であること
を特徴とする複合機。 - 請求項1〜請求項4の何れかに記載の複合機において、
前記実行手段は、前記種別によっては、前記所定のセキュリティ処理を実行せずに、前記端末に情報を出力する場合又は出力しない場合があること
を特徴とする複合機。 - 請求項1〜請求項5の何れかに記載の複合機において、
前記実行手段は、前記種別に加え、出力する情報に付された属性に基づいて、対応する所定のセキュリティ処理を実行すること
を特徴とする複合機。 - 請求項6に記載の複合機において、
さらに、前記情報が当該複合機に入力された際に前記属性を設定し、蓄積機能を有する蓄積手段に蓄積させる属性設定手段を備えること
を特徴とする複合機。 - 請求項7に記載の複合機において、
さらに、利用者からの操作を受け付ける受付手段を備え、
前記属性設定手段は前記受付手段が受け付けた操作に基づいて前記属性を設定すること
を特徴とする複合機。 - 請求項7に記載の複合機において、
前記属性設定手段は、当該複合機が情報を自動受信した際には、予め定めた、当該情報の送信元に基づく前記属性を前記情報に付して前記蓄積手段に蓄積させること
を特徴とする複合機。 - 請求項9に記載の複合機において、
前記属性設定手段は、電話番号と前記属性との対応関係を示す対応情報を有し、前記自動受信した情報がファクシミリ機能によって受信した情報であった場合、前記対応情報から送信元の電話番号に対応する前記属性を特定し、その特定した属性を前記自動受信した情報に付して前記蓄積手段に蓄積させること
を特徴とする複合機。
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