JP2006023827A - 文書データ管理装置、文書データ管理方法および文書データ管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】不要となったホームページが削除されることなく放置される無駄をなくすこと。
【解決手段】削除ＵＲＬ収集部１４０が削除ホームページに関する情報を収集し、削除ＵＲＬ公開部１６０が削除ホ−ムページに関する情報を一定期間公開してコメントを収集し、削除判定部１７０がコメント記入者数および閲覧者数に基づいてホームページを削除するか否かを判定し、削除すると判定したホームページを削除するようにホームページ公開サーバー３０に依頼する。
【選択図】 図１

Description

この発明は、ホームページの作成者に対してホームページ削除のきっかけを与え、もって不要になったホームページが削除されることなく放置されることを防ぎ、ホームページ公開用ディスクの有効活用を可能とする文書データ管理装置、文書データ管理方法および文書データ管理プログラムに関するものである。

近年、インターネットの普及にともない、ホームページをクライアントで閲覧できるＷｅｂサービスを行うＷｅｂサーバーが数多く設置されている。ホームページは、少なくとも一つの文書データにより構成される。例えば、特許文献１には、ライブ画像を配信するホームページを簡単に構築することができるホームページ構築支援装置が記載されている。また、優れたホームページの作成を競い合うホームページコンテストがいろいろなサイトで開催されるなど、ホームページ作成技術の向上を支援する活動も行われている。

特開２００１−２４３１４５号公報

しかしながら、いかに優れたホームページであっても、時間が経過するにしたがって提供する情報の価値が下がり、最後には不要なホームページとなってしまうことが多い。したがって、ホームページの作成者は、常にホームページが不要になったか否かを検討し、ホームページが不要となった場合には、そのホームページを削除する必要がある。

しかし、ホームページを作成する場合と違って削除する場合には動機付けがないため、不要なホームページが削除されないまま放置されてしまうという問題がある。特に、ホームページ公開用サーバーでは、不要となったホームページによってディスクが無駄に使われてしまうという問題がある。

この発明は、上述した従来技術による問題点を解消するためになされたものであり、ホームページの作成者に対してホームページ削除のきっかけを与え、もって不要になったホームページが削除されることなく放置されることを防ぎ、ホームページ公開用ディスクの有効活用を可能とする文書データ管理装置、文書データ管理方法および文書データ管理プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するため、本発明は、削除する文書データに関する情報である削除文書データ情報を文書データ管理者から収集する削除情報収集手段と、前記削除情報収集手段により収集された削除文書データ情報を公開して前記文書データに対する評価情報を収集する削除情報公開手段と、前記削除情報公開手段により収集された評価情報に基づいて前記文書データを削除するか否かを判定し、削除すると判定した場合に該文書データの削除処理を行う削除判定手段と、を備えたことを特徴とする文書データ管理装置である。

また、本発明は、削除する文書データに関する情報である削除文書データ情報を文書データ管理者から収集する削除情報収集工程と、前記削除情報収集工程により収集された削除文書データ情報を公開して前記文書データに対する評価情報を収集する削除情報公開工程と、前記削除情報公開工程により収集された評価情報に基づいて前記文書データを削除するか否かを判定し、削除すると判定した場合に該文書データの削除処理を行う削除判定工程と、を含んだことを特徴とする文書データ管理方法である。

また、本発明は、削除する文書データに関する情報である削除文書データ情報を文書データ管理者から収集する削除情報収集手順と、前記削除情報収集手順により収集された削除文書データ情報を公開して前記文書データに対する評価情報を収集する削除情報公開手順と、前記削除情報公開手順により収集された評価情報に基づいて前記文書データを削除するか否かを判定し、削除すると判定した場合に該文書データの削除処理を行う削除判定手順と、をコンピュータに実行させることを特徴とする文書データ管理プログラムである。

かかる発明によれば、削除する文書データに関する情報である削除文書データ情報を文書データ管理者から収集し、収集した削除文書データ情報を公開して文書データに対する評価情報を収集し、収集した評価情報に基づいて文書データを削除するか否かを判定し、削除すると判定した場合に文書データの削除処理を行うよう構成したので、文書データ管理者に対して文書データ削除のきっかけを与えることができる。

本発明によれば、文書データ管理者に対して文書データ削除のきっかけを与えるので、不要になった文書データが削除されることなく放置されることを防ぎ、文書データ公開用ディスクを有効活用することができるという効果を奏する。

以下に添付図面を参照して、この発明に係る文書データ管理装置、文書データ管理方法および文書データ管理プログラムの好適な実施例を詳細に説明する。

まず、本実施例１に係るホームページ削除サービスを提供するｗｅｂサービスシステムのシステム構成について説明する。図１は、本実施例１に係るホームページ削除サービスを提供するｗｅｂサービスシステムのシステム構成を示す機能ブロック図である。

同図に示すように、このｗｅｂサービスシステムは、ユーザパソコン１０と、会員パソコン２０と、ホームページ公開サーバー３０と、ｗｅｂサービスサーバー１００とがインターネット４０に接続されて構成される。

ユーザパソコン１０は、ホームページを公開しているユーザが使用するパソコンであり、ホームページ公開サーバー３０は、ユーザのホームページ公開に使用されるサーバーである。

会員パソコン２０は、インターネットサービスプロバイダなどが会員を募集してインターネットサービスを提供する会員組織に属する会員が使用するパソコンである。この会員組織は、会員に対してサービスを提供するための会員サイトを運営し、会員は、会員サイトにアクセスしてサービスの提供を受ける。

なお、ここでは説明の便宜上、１台のユーザパソコン１０、会員パソコン２０およびホームページ公開サーバー３０のみを示したが、このｗｅｂサービスシステムは多数のユーザパソコン、会員パソコンおよび、ホームページ公開サーバーから構成される。

ｗｅｂサービスサーバー１００は、会員サイトとして機能するサーバーであり、会員に対して様々な情報を提供するとともに、ホームページ公開サーバー３０に公開されているホームページを削除するサービスを提供する。

具体的には、このｗｅｂサービスサーバー１００は、削除を行うホームページ（以下「削除ホームページ」という。）を会員ポータルページ上で募集し、応募したユーザが指定した削除ホームページに関する情報を一定期間公開し、会員から削除ホームページに対するコメントを受け付ける。

そして、公開期間が終了すると、削除ホームページに対するコメントや閲覧者数に基づいてそのホームページを削除するか否かを決定し、削除する場合には、ホームページ公開サーバー３０に対して削除を要求する。

このｗｅｂサービスサーバー１００は、サービス制御部１１０と、情報提供部１２０と、ｗｅｂページ記憶部１３０と、削除ＵＲＬ収集部１４０と、削除ＵＲＬ情報記憶部１５０と、削除ＵＲＬ公開部１６０と、削除判定部１７０とを有する。

サービス制御部１１０は、ユーザパソコン１０、会員パソコン２０およびホームページ公開サーバー３０とインターネット４０を介して通信するとともに、ｗｅｂサービスサーバー１００が提供するサービス全体についての制御を行う処理部である。

情報提供部１２０は、ユーザパソコン１０および会員パソコン２０からの要求に応答して情報を提供する処理部であり、具体的には、サービス制御部１１０を介してＵＲＬを受け取り、ＵＲＬで指定された情報を提供する。

ｗｅｂページ記憶部１３０は、ｗｅｂサービスサーバー１００が提供する情報を記憶した記憶部である。情報提供部１２０は、このｗｅｂページ記憶部１３０から情報を読み出して提供する。

削除ＵＲＬ収集部１４０は、ホームページ公開サーバー３０で公開されているホームページのうち削除ホームページに関する情報を収集する処理部である。具体的には、この削除ＵＲＬ収集部１４０は、削除ホームページを会員のポータルサイトで募集し、応募したユーザから削除ホームページに関する情報を受け付けて削除ＵＲＬ情報記憶部１５０に格納する。

図２は、削除ホームページを募集する会員ポータルサイト画面の一例を示す図である。同図において、「ホームページを公開している方へ」の部分がクリックされると、図３に示すホームページ削除募集画面が表示される。

そして、ホームページを削除しようとするユーザが「ホームページを登録する場合はこちらから」を選択すると、図４に示す削除ホームページ登録画面が表示される。そして、この削除ホームページ登録画面を用いてユーザがＵＲＬなどの削除ホームページに関する情報を入力すると、削除ＵＲＬ収集部１４０は、ユーザの入力した情報を削除ＵＲＬ情報記憶部１５０に格納する。

なお、削除ＵＲＬ収集部１４０は、削除ホームページを募集する時期になると、図２で示した画面を表示するようにｗｅｂページ記憶部１３０に記憶された会員ポータルページの内容を変更する。したがって、会員ポータルページにアクセスするユーザや会員に対して広く削除ホームページを募集することができる。また、削除ＵＲＬ収集部１４０は、削除ホームページのＵＲＬが掲載される期間の開始時に、ユーザに対して図５に示すようなＵＲＬ掲載を通知するメールを送信する。

削除ＵＲＬ情報記憶部１５０は、ユーザが指定した削除ホームページに関する情報を記憶する記憶部である。図６は、削除ＵＲＬ情報記憶部１５０が各削除ホームページに関して記憶する削除ＵＲＬ情報のデータ構造の一例を示す図である。

同図に示すように、この削除ＵＲＬ情報には、削除ホームページのＵＲＬ（以下「削除ＵＲＬ」という。）およびタイトルと、ユーザのメールアドレスを示すユーザ情報と、削除ホームページとして情報が掲載される掲載開始日および掲載終了日と、削除ホームページに対するコメントと、削除ホームページの閲覧者数およびコメント書込者数を示すビューデータとが含まれる。

削除ＵＲＬ公開部１６０は、削除ＵＲＬ収集部１４０により収集された削除ホームページに関する情報を一定期間公開し、削除ホームページに関するコメントを収集して削除ＵＲＬ情報記憶部１５０に格納する処理部である。

図７は、削除ホームページを表示する画面の一例を示す図である。同図に示すように、削除ＵＲＬ公開部１６０は、削除ホームページについてＵＲＬおよびタイトルを表示し、コメントの書き込みおよび過去のコメントの閲覧を受け付ける。なお、この削除ホームページを表示する画面は、図２に示した会員ポータルサイト画面の「ユーザホームページ評価のコーナー」がクリックされると表示される。

図８は、コメント書き込み画面の一例を示す図である。図７において、「コメント書き込み」ボタンが選択されると、削除ＵＲＬ公開部１６０は図８に示すコメント書き込み画面を表示して削除ホームページに対するコメントの書き込みを受け付ける。

この削除ＵＲＬ公開部１６０が削除ホームページに対するコメントを受け付けることによって、ｗｅｂサービスサーバー１００は、削除ホームページを実際に削除するか否かを判定することができる。

また、この削除ＵＲＬ公開部１６０は、削除ホームページを作成したユーザに対して、コメントの書き込みを受け付けると図９に示すメールを通知し、削除ホームページの掲載期間が終了すると図１０に示すメールを通知する。

削除判定部１７０は、削除ＵＲＬ公開部１６０により収集されたコメントおよびホームページ公開サーバー３０により収集された閲覧者数に基づいて各削除ホームページを実際に削除するか否かを判定し、削除すると判定したホームページについては、ホームページ公開サーバー３０に削除を依頼する処理部である。

この削除判定部１７０が、削除ホームページを実際に削除するか否かを判定し、削除すると判定したホームページに対してホームページ公開サーバー３０に削除を依頼することによって、不要なホームページが削除されずに放置されることを防ぐことができる。

次に、本実施例１に係るｗｅｂサービスサーバー１００によるホームページ削除処理の処理手順について説明する。図１１は、本実施例１に係るｗｅｂサービスサーバー１００によるホームページ削除処理の処理手順を示すフローチャートである。

同図に示すように、このホームページ削除処理では、削除ＵＲＬ収集部１４０が会員ポータルページを変更することによって削除ＵＲＬ募集情報を提供し（ステップＳ１０１）、ホームページを作成したユーザから削除ＵＲＬを受け付ける（ステップＳ１０２）。

そして、削除ホームページの掲載期間になると、削除ＵＲＬ公開部１６０が削除ＵＲＬ公開ページを作成し（ステップＳ１０３）、一定期間削除ＵＲＬ情報を提供する（ステップＳ１０４）。また、会員ポータルページから削除ＵＲＬ公開ページにアクセスできるようにする。

そして、会員などから削除ホームページに対するコメントを受け付け（ステップＳ１０５）、削除ホームページ公開期間が終了すると、削除判定部１７０がホームページ削除判定処理を行う（ステップＳ１０６）。

すなわち、削除判定部１７０は、コメントおよび閲覧者数に基づいてホームページを実際に削除するか否かを判定し、削除すると判定したホームページについてホームページ公開サーバー３０に削除を依頼する。

このように、削除判定部１７０が削除ホームページの閲覧者数および削除ＵＲＬ公開部１６０により収集されたコメントに基づいてホームページを実際に削除するか否かを判定し、削除すると判定したホームページについてホームページ公開サーバー３０に削除を依頼することによって、不要なホームページが放置されることを防ぐことができる。

次に、削除ＵＲＬ収集部１４０によるＵＲＬ受付処理の処理手順について説明する。図１２は、削除ＵＲＬ収集部１４０によるＵＲＬ受付処理の処理手順を示すフローチャートである。なお、このＵＲＬ受付処理は、図１１に示したステップＳ１０２において、各削除ＵＲＬに対して行われる処理である。

図１２に示すように、このＵＲＬ受付処理では、まず、受け付けたＵＲＬが有効であるか否かを判定する（ステップＳ２０１）。具体的には、受け付けたＵＲＬおよびＵＲＬで指定されるサーバーがｗｅｂサービスサーバー１００が削除サービスを提供する契約が行われたＵＲＬおよびサーバーであるか否かを判定する。

その結果、ＵＲＬやサーバーが有効でない場合には、ＵＲＬが不適であることをユーザに通知して処理を終了し（ステップＳ２０２）、ＵＲＬおよびサーバーが有効である場合には、削除ホームページの内容に問題があるか否かを判定する（ステップＳ２０３）。

その結果、削除ホームページの内容に問題がある場合には、ホームページの内容に問題があることをユーザへ通知して処理を終了し（ステップＳ２０４）、削除ホームページの内容に問題がない場合には、図５に示したメールによってＵＲＬ公開をユーザへ通知する（ステップＳ２０５）。また、ホームページ公開サーバー３０に対して、削除ホームページ掲載期間中の削除ホームページに対する閲覧者数の収集を依頼する（ステップＳ２０６）。

このように、削除ＵＲＬ収集部１４０が、ホームページ公開サーバー３０に対して、削除ホームページ掲載期間中の削除ホームページに対する閲覧者数の収集を依頼することによって、ホームページを削除するか否かの判定に用いる閲覧者数を収集することができる。

次に、削除ＵＲＬが有効か否かを判定する処理の処理手順について説明する。図１３は、削除ＵＲＬが有効か否かを判定する処理の処理手順を示すフローチャートである。なお、この判定処理は、図１２に示したステップＳ２０１の処理に対応する。

図１３に示すように、この判定処理では、ＵＲＬで指定されるサーバーが削除対象サーバーであるか否かを判定し（ステップＳ３０１）、削除対象サーバーである場合には、ユーザが入力したＵＲＬ、ユーザのＩＤおよびパスワードが有効であるか否かを判定する（ステップＳ３０２〜ステップＳ３０３）。

その結果、ＵＲＬ、ＩＤおよびパスワードが有効である場合には、ＵＲＬ有効と判定し（ステップＳ３０４）、ＵＲＬ、ＩＤまたはパスワードのうち一つでもが有効でないものがある場合、あるいは、削除対象サーバーでない場合には、ＵＲＬ無効と判定する（ステップＳ３０５）。

次に、ホームページに問題があるか否かを判定する処理の処理手順について説明する。図１４は、ホームページに問題があるか否かを判定する処理の処理手順を示すフローチャートである。なお、この判定処理は、図１２に示したステップＳ２０３の処理に対応する。

図１４に示すように、この判定処理では、有害サイトの一覧テーブルに該当するＵＲＬがあるか否かを判定し（ステップＳ４０１〜ステップＳ４０２）、該当するＵＲＬがない場合には、不適切用語を集めた不適切用語テーブルのいずれかの用語がホームページで使用されているか否かを判定する（ステップＳ４０３〜ステップＳ４０４）。

その結果、不適切用語がホームページで使用されていない場合には、テキスト以外に不適当な内容があるか否かの検査をｗｅｂサービスサーバー１００の管理者に依頼し（ステップＳ４０５）、検査結果を入力してもらう。

そして、検査結果を受け付けて判定し（ステップＳ４０６）、検査結果が問題なしの場合には、ホームページは問題なしと判定し（ステップＳ４０７）、検査結果が問題ありの場合、ステップＳ４０３で不適切用語がホームページで使用されていると判定した場合、あるいは、ステップＳ４０２で有害サイトに一致すると判定した場合には、ホームページに問題ありと判定する（ステップＳ４０８）。

なお、ここでは、ホームページのテキスト以外の内容に問題があるか否かをｗｅｂサービスサーバー１００の管理者に検査してもらうこととしたが、検査専門者など他の人に検査してもらうこともできる。

また、ホームページのテキスト以外の内容に問題があるか否かの検査を省略することもできる。また、有害サイトの一覧テーブルや不適切用語テーブルは、他からの情報を基に作成してもよいし、独自に情報を収集してもよい。

次に、削除ＵＲＬ公開部１６０によるコメント受付処理の処理手順について説明する。図１５は、削除ＵＲＬ公開部１６０によるコメント受付処理の処理手順を示すフローチャートである。なお、このコメント受付処理は、図１１に示したステップＳ１０５において、各コメントに対して行われる処理である。

図１５に示すように、このコメント受付処理では、会員が書き込んだコメントを入力し（ステップＳ５０１）、入力したコメントに問題があるか否かを判定する（ステップＳ５０２）。

その結果、コメントに問題がない場合には、コメントを削除ＵＲＬ情報記憶部１５０に格納し、ビューデータのコメント書込者数を更新する（ステップＳ５０３）。また、コメントが書き込まれた削除ホームページを作成したユーザにそのコメントを通知する（ステップＳ５０４）。一方、コメントに問題がある場合には、コメントを書き込んだ会員に対してコメントが不適であることを通知する（ステップＳ５０５）。

このように、削除ＵＲＬ公開部１６０が削除ホームページに対するコメントを受け付け、削除ＵＲＬ情報記憶部１５０に格納するとともにコメント書込者数を更新することによって、ホームページを実際に削除するか否かを判定するためのデータを収集することができる。

次に、コメントに問題があるか否かを判定する処理の処理手順について説明する。図１６は、コメントに問題があるか否かを判定する処理の処理手順を示すフローチャートである。なお、この判定処理は、図１５に示したステップＳ５０２の処理に対応する。

図１６に示すように、この判定処理では、コメントを書き込んだ会員が過去に問題あるコメントを行ったか否かを会員が入力したＩＤを用いて判定し（ステップＳ６０１）、コメントを書き込んだ会員に問題がない場合には、書き込み表現に問題があるか否かを判定する（ステップＳ６０２）。

ここで、コメントの書き込み表現に問題があるか否かの判定は、ホームページに問題があるか否かを判定する場合に使用する不適切用語テーブルを用いて不適切用語があるか否かによって行う。

その結果、書き込み表現に問題がない場合には、コメントは問題なしと判定し（ステップＳ６０３）、書き込み表現に問題がある場合には、書込者のＩＤをデータベースにセーブし（ステップＳ６０４）、コメントに問題ありと判定する（ステップＳ６０５）。

なお、書込者のＩＤをセーブしたデータベースは、コメントを書き込んだ会員が過去に問題あるコメントを行ったか否かをステップＳ６０１で判定する場合に用いられる。また、ステップＳ６０１で、コメントを書き込んだ会員が過去に問題あるコメントを行ったと判定した場合には、ステップＳ６０５に進んでコメントに問題ありと判定する。

次に、削除判定部１７０によるホームページ削除判定処理の処理手順について説明する。図１７は、削除判定部１７０によるホームページ削除判定処理の処理手順を示すフローチャートである。なお、このホームページ削除判定処理は、図１１に示したステップＳ１０６において、各削除ＵＲＬに対して行われる処理である。

図１７に示すように、このホームページ削除判定処理では、削除ＵＲＬ公開ページから該当するＵＲＬ等の情報を削除し（ステップＳ７０１）、削除ＵＲＬ公開中の閲覧者数をホームページ公開サーバー３０から取得して削除ＵＲＬ情報記憶部１５０にビューデータとして格納する（ステップＳ７０２）。

そして、削除ＵＲＬ情報記憶部１５０にビューデータとして格納された閲覧者数およびコメント書込者数とともに、削除ＵＲＬ公開終了およびホームページ削除案内を図１０に示したメールでユーザに通知する（ステップＳ７０３）。

そして、閲覧者数およびコメント書込者数に基づいてホームページを削除するか否かを判定し（ステップＳ７０４）、削除しないと判定した場合には、そのまま処理を終了する。一方、削除すると判定した場合には、ホームページ公開サーバー３０にホームページの削除を依頼し（ステップＳ７０５）、依頼に対するホームページ公開サーバー３０からの応答に基づいて削除が正常に終了したか否かを判定する（ステップＳ７０６）。

その結果、削除が正常に終了した場合には、ホームページの削除をユーザにメールで通知し（ステップＳ７０７）、削除が正常に終了しなかった場合には、ホームページ削除の異常をユーザにメールで通知する（ステップＳ７０８）。

このように、この削除判定部１７０が閲覧者数およびコメント書込者数に基づいてホームページを削除するか否かを判定し、削除すると判定した場合には、ホームページ公開サーバー３０にホームページの削除を依頼することによって、不要なホームページが削除されずに放置されることを防ぐことができる。

次に、ホームページを削除するか否かを判定する処理の処理手順について説明する。図１８は、ホームページを削除するか否かを判定する処理の処理手順を示すフローチャートである。なお、この判定処理は、図１７に示したステップＳ７０４の処理に対応する。

図１８に示すように、この判定処理では、コメントがあるか否かをコメント書込者数を用いて判定し（ステップＳ８０１）、コメントがない場合には、一定数以上の閲覧者があったか否かを判定する（ステップＳ８０２）。

その結果、一定数以上の閲覧者がなかった場合には、ホームページ削除と判定する（ステップＳ８０３）。一方、一定数以上の閲覧者があった場合、あるいは、ステップＳ８０１でコメントありと判定した場合には、ユーザに削除または維持について指示してもらう（ステップＳ８０４）。具体的には、ユーザに削除または維持について所定のｗｅｂページから指定するようにメールで要求し、ユーザの指定をそのｗｅｂページから取得する。

そして、取得したユーザの指定が削除か否かを判定し（ステップＳ８０５）、削除である場合には、ホームページ削除と判定し（ステップＳ８０３）、削除でない場合には、ホームページ維持と判定する（ステップＳ８０６）。

なお、ここでは、コメントがあった場合、あるいは、コメントはなかったが一定数以上の閲覧者があった場合には、ユーザに削除または維持について指示してもらうこととしたが、ユーザに指示してもらうことなく、自動的に維持とすることもできる。

上述してきたように、本実施例１では、削除ＵＲＬ収集部１４０が削除ホームページに関する情報を収集し、削除ＵＲＬ公開部１６０が削除ホ−ムページに関する情報を一定期間公開してコメントを収集し、削除判定部１７０がコメント記入者数および閲覧者数に基づいてホームページを削除するか否かを判定し、削除すると判定したホームページを削除するようにホームページ公開サーバー３０に依頼することとしたので、不要になったホームページが削除されることなく放置されることを防ぐことができる。

ところで、上記実施例１では、会員ポータルページに削除ＵＲＬ募集情報を掲載することによって削除ホームページに関する情報を収集する場合について説明したが、所定の契約をしたユーザに対しては、ホームページの閲覧状況および更新状況に基づいてホームページ削除検討依頼をメールで通知することによって、ユーザにホームページの削除検討を促すこともできる。そこで、本実施例２では、ホームページの閲覧状況および更新状況に基づいてホームページ削除検討依頼をメールで通知するｗｅｂサービスサーバーについて説明する。

まず、本実施例２に係るホームページ削除サービスを提供するｗｅｂサービスシステムのシステム構成について説明する。図１９は、本実施例２に係るホームページ削除サービスを提供するｗｅｂサービスシステムのシステム構成を示す機能ブロック図である。なお、ここでは説明の便宜上、図１に示した各部と同様の役割を果たす機能部については同一符号を付すこととしてその詳細な説明を省略する。

図１９に示すように、このｗｅｂサービスシステムは、図１に示したｗｅｂサービスシステムのホームページ公開サーバー３０の替わりにホームページ公開サーバー５０がインターネット４０に接続され、ｗｅｂサービスサーバー１００の替わりにｗｅｂサービスサーバー２００がインターネット４０に接続されて構成される。

ホームページ公開サーバー５０は、ホームページの閲覧履歴に加えて更新履歴に関するデータを収集する。また、ｗｅｂサービスサーバー２００は、図１に示したｗｅｂサービスサーバー１００が有する機能部に加えて削除検討依頼部２２０を有し、サービス制御部１１０の替わりにサービス制御部２１０を有する。

削除検討依頼部２２０は、ホームページ公開サーバー５０から取得したホームページ閲覧状況および更新状況に基づいてホームページ削除検討依頼をユーザにメールで通知する処理部である。

この削除検討依頼部２２０が、ホームページの閲覧状況および更新状況に基づいてホームページ削除検討依頼をユーザにメールで通知することによって、ユーザにホームページの削除を促すことができる。また、サービス制御部２１０は、ｗｅｂサービスサーバー２００が提供するサービス全体についての制御を行う処理部である。

次に、削除検討依頼部２２０の処理手順について説明する。図２０は、削除検討依頼部２２０の処理手順を示すフローチャートである。なお、この削除検討依頼部２２０は一定の時間間隔で起動される。

同図に示すように、この削除検討依頼部２２０は、閲覧履歴および更新履歴をホームページ公開サーバー５０から取得し（ステップＳ９０１）、所定の期間内にホームページの更新があったか否かを判定する（ステップＳ９０２）。

その結果、所定の期間内にホームページの更新がなかった場合には、所定の期間内に閲覧があったか否かを閲覧履歴を用いて判定し（ステップＳ９０３）、閲覧がなかった場合には、削除検討依頼のメールをユーザに送信する（ステップＳ９０４）。これに対して、所定の期間内に更新または閲覧があった場合には、ユーザにホームページの削除検討依頼を行うことなく処理を終了する。

上述してきたように、本実施例２では、削除検討依頼部２２０が、ホームページの閲覧状況および更新状況に基づいてホームページ削除検討依頼をユーザにメールで通知することとしたので、ユーザにホームページの削除を促すことができる。なお、本実施例２では、ホームページの削除検討依頼を作成者に通知しているが、ホームページに対して権限を持った管理者に対して通知してもよい。

また、本実施例２では、ユーザに対してホームページ削除検討依頼をメールで通知する場合について説明したが、ユーザと所定の契約を結ぶことによって、閲覧や更新が所定の期間行われていないホームページについては自動的に削除ホームページとして会員ポータルページに公開することもできる。

また、本実施例１および２では、会員組織に属する会員が削除ホームページに対するコメントを書き込む場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、ユーザが他のユーザの削除ホームページに対してコメントを書き込む場合や、会員以外の任意のインターネット利用者からもコメントを収集する場合にも同様に適用することができる。また、削除ホームページの募集や公開を会員ポータルサイト以外に掲載することもできる。

また、図１および図１９では、ｗｅｂサービスサーバーの機能構成について説明したが、削除ＵＲＬ収集部１４０、削除ＵＲＬ情報記憶部１５０、削除ＵＲＬ公開部１６０、削除判定部１７０などのホームページ削除処理に関連する機能部をまとめてホームページ削除装置を得ることができる。

また、削除ＵＲＬ収集部１４０、削除ＵＲＬ情報記憶部１５０、削除ＵＲＬ公開部１６０、削除判定部１７０などのホームページ削除処理に関連する機能部をまとめてホームページ削除プログラムを得ることもできる。そこで、このホームページ削除プログラムを実行するコンピュータシステムについて説明する。

図２１は、本実施例１および２に係るホームページ削除プログラムを実行するコンピュータシステムを示す図である。同図に示すように、このコンピュータシステム３００は、本体部３０１と、本体部３０１からの指示により表示画面３０２ａに情報を表示するディスプレイ３０２と、このコンピュータシステム３００に種々の情報を入力するためのキーボード３０３と、ディスプレイ３０２の表示画面３０２ａ上の任意の位置を指定するマウス３０４と、ＬＡＮ３０６または広域エリアネットワーク（ＷＡＮ）に接続するＬＡＮインタフェースと、公衆回線３０７に接続するモデムとを有する。ここで、ＬＡＮ３０６は、他のコンピュータシステム（ＰＣ）３１１、サーバー３１２、プリンタ３１３などとコンピュータシステム３００とを接続している。

また、図２２は、図２１に示した本体部３０１の構成を示す機能ブロック図である。同図に示すように、この本体部３０１は、ＣＰＵ３２１と、ＲＡＭ３２２と、ＲＯＭ３２３と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３２４と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３２５と、ＦＤドライブ３２６と、Ｉ／Ｏインタフェース３２７と、ＬＡＮインタフェース３２８と、モデム３２９とを有する。

そして、このコンピュータシステム３００において実行されるホームページ削除プログラムは、フロッピィディスク（ＦＤ）３０８、ＣＤ−ＲＯＭ３０９、ＤＶＤディスク、光磁気ディスク、ＩＣカードなどの可搬型記憶媒体に記憶され、これらの記憶媒体から読み出されてコンピュータシステム３００にインストールされる。

あるいは、このホームページ削除プログラムは、ＬＡＮインタフェース３２８を介して接続されたサーバー３１２のデータベース、他のコンピュータシステム（ＰＣ）３１１のデータベースなどに記憶され、これらのデータベースから読み出されてコンピュータシステム３００にインストールされる。

そして、インストールされたホームページ削除プログラムは、ＨＤＤ３２４に記憶され、ＲＡＭ３２２、ＲＯＭ３２３などを利用してＣＰＵ３２１により実行される。

（付記１）削除する文書データに関する情報である削除文書データ情報を文書データ管理者から収集する削除情報収集手段と、
前記削除情報収集手段により収集された削除文書データ情報を公開して前記文書データに対する評価情報を収集する削除情報公開手段と、
前記削除情報公開手段により収集された評価情報に基づいて前記文書データを削除するか否かを判定し、削除すると判定した場合に該文書データの削除処理を行う削除判定手段と、
を備えたことを特徴とする文書データ管理装置。

（付記２）前記文書データ管理者に対して文書データの削除検討依頼を通知する削除検討依頼通知手段をさらに備えたことを特徴とする付記１に記載の文書データ管理装置。

（付記３）前記削除情報収集手段は、削除する文書データを募集する募集手段と、
前記募集手段による募集に応募した文書データ管理者から削除文書データ情報を収集する文書データ情報収集手段と、
を備えたことを特徴とする付記１に記載の文書データ管理装置。

（付記４）前記削除情報公開手段は、削除文書データ情報を公開する文書データ情報公開手段と、
前記文書データ情報公開手段により情報が公開された文書データに対する評価情報を収集する評価情報収集手段と、
を備えたことを特徴とする付記１に記載の文書データ管理装置。

（付記５）前記削除情報公開手段は、文書データに対するコメントを前記評価情報の一部として収集し、
前記削除判定手段は、前記削除情報公開手段により収集されたコメントに基づいて前記文書データを削除するか否かを判定することを特徴とする付記１に記載の文書データ管理装置。

（付記６）前記削除判定手段は、前記コメントに加えて文書データの閲覧者数に基づいて前記文書データを削除するか否かを判定することを特徴とする付記５に記載の文書データ管理装置。

（付記７）前記削除判定手段は、前記コメントがなく閲覧者数が所定の数未満である文書データに対しては削除すると判定することを特徴とする付記６に記載の文書データ管理装置。

（付記８）前記文書データはホームページを構成し、前記文書データ管理者は前記文書データの作成者であることを特徴とする付記１に記載の文書データ管理装置。

（付記９）削除する文書データに関する情報である削除文書データ情報を文書データ管理者から収集する削除情報収集工程と、
前記削除情報収集工程により収集された削除文書データ情報を公開して前記文書データに対する評価情報を収集する削除情報公開工程と、
前記削除情報公開工程により収集された評価情報に基づいて前記文書データを削除するか否かを判定し、削除すると判定した場合に該文書データの削除処理を行う削除判定工程と、
を含んだことを特徴とする文書データ管理方法。

（付記１０）前記文書データ管理者に対して文書データの削除検討依頼を通知する削除検討依頼通知工程をさらに備えたことを特徴とする付記９に記載の文書データ管理方法。

（付記１１）前記削除情報収集工程は、削除する文書データを募集する募集工程と、
前記募集工程による募集に応募した文書データ管理者から削除文書データ情報を収集する文書データ情報収集工程と、
を含んだことを特徴とする付記９に記載の文書データ管理方法。

（付記１２）前記削除情報公開工程は、削除文書データ情報を公開する文書データ情報公開工程と、
前記文書データ情報公開工程により情報が公開された文書データに対する評価情報を収集する評価情報収集工程と、
を含んだことを特徴とする付記９に記載の文書データ管理方法。

（付記１３）前記削除情報公開工程は、文書データに対するコメントを前記評価情報の一部として収集し、
前記削除判定工程は、前記削除情報公開工程により収集されたコメントに基づいて前記文書データを削除するか否かを判定することを特徴とする付記９に記載の文書データ管理方法。

（付記１４）前記削除判定工程は、前記コメントに加えて文書データの閲覧者数に基づいて前記文書データを削除するか否かを判定することを特徴とする付記１３に記載の文書データ管理方法。

（付記１５）前記削除判定工程は、前記コメントがなく閲覧者数が所定の数未満である文書データに対しては削除すると判定することを特徴とする付記１４に記載の文書データ管理方法。

（付記１６）前記文書データはホームページを構成し、前記文書データ管理者は前記文書データの作成者であることを特徴とする付記９に記載の文書データ管理方法。

（付記１７）削除する文書データに関する情報である削除文書データ情報を文書データ管理者から収集する削除情報収集手順と、
前記削除情報収集手順により収集された削除文書データ情報を公開して前記文書データに対する評価情報を収集する削除情報公開手順と、
前記削除情報公開手順により収集された評価情報に基づいて前記文書データを削除するか否かを判定し、削除すると判定した場合に該文書データの削除処理を行う削除判定手順と、
をコンピュータに実行させることを特徴とする文書データ管理プログラム。

（付記１８）前記文書データ管理者に対して文書データの削除検討依頼を通知する削除検討依頼通知手順をさらにコンピュータに実行させることを特徴とする付記１７に記載の文書データ管理プログラム。

（付記１９）前記削除情報収集手順は、削除する文書データを募集する募集手順と、
前記募集手順による募集に応募した文書データ管理者から削除文書データ情報を収集する文書データ情報収集手順と、
をコンピュータに実行させることを特徴とする付記１７に記載の文書データ管理プログラム。

（付記２０）前記削除情報公開手順は、削除文書データ情報を公開する文書データ情報公開手順と、
前記文書データ情報公開手順により情報が公開された文書データに対する評価情報を収集する評価情報収集手順と、
をコンピュータに実行させることを特徴とする付記１７に記載の文書データ管理プログラム。

（付記２１）前記削除情報公開手順は、文書データに対するコメントを前記評価情報の一部として収集し、
前記削除判定手順は、前記削除情報公開手順により収集されたコメントに基づいて前記文書データを削除するか否かを判定することを特徴とする付記１７に記載の文書データ管理プログラム。

（付記２２）前記削除判定手順は、前記コメントに加えて文書データの閲覧者数に基づいて前記文書データを削除するか否かを判定することを特徴とする付記２１に記載の文書データ管理プログラム。

（付記２３）前記削除判定手順は、前記コメントがなく閲覧者数が所定の数未満である文書データに対しては削除すると判定することを特徴とする付記２２に記載の文書データ管理プログラム。

（付記２４）前記文書データはホームページを構成し、前記文書データ管理者は前記文書データの作成者であることを特徴とする付記１７に記載の文書データ管理プログラム。

以上のように、本発明に係る文書データ管理装置、文書データ管理方法および文書データ管理プログラムは、インターネットサービスを提供するシステムに有用であり、特に、不要となったホームページが削除されることなく放置されることを防ぎ、公開ホームページ用ディスクを効率良く利用したい場合に適している。

本実施例１に係るホームページ削除サービスを提供するｗｅｂサービスシステムのシステム構成を示す機能ブロック図である。 削除ホームページを募集する会員ポータルサイト画面の一例を示す図である。 ホームページ削除募集画面の一例を示す図である。 削除ホームページ登録画面の一例を示す図である。 ＵＲＬ掲載開始を通知するメールの一例を示す図である。 削除ＵＲＬ情報記憶部が各削除ホームページに関して記憶する削除ＵＲＬ情報のデータ構造の一例を示す図である。 削除ホームページを表示する画面の一例を示す図である。 コメント書き込み画面の一例を示す図である。 コメントの書き込みを通知するメールの一例を示す図である。 ＵＲＬ掲載終了を通知するメールの一例を示す図である。 本実施例１に係るｗｅｂサービスサーバーによるホームページ削除処理の処理手順を示すフローチャートである。 削除ＵＲＬ収集部によるＵＲＬ受付処理の処理手順を示すフローチャートである。 削除ＵＲＬが有効か否かを判定する処理の処理手順を示すフローチャートである。 ホームページに問題があるか否かを判定する処理の処理手順を示すフローチャートである。 削除ＵＲＬ公開部によるコメント受付処理の処理手順を示すフローチャートである。 コメントに問題があるか否かを判定する処理の処理手順を示すフローチャートである。 削除判定部によるホームページ削除判定処理の処理手順を示すフローチャートである。 ホームページを削除するか否かを判定する処理の処理手順を示すフローチャートである。 本実施例２に係るホームページ削除サービスを提供するｗｅｂサービスシステムのシステム構成を示す機能ブロック図である。 削除検討依頼部の処理手順を示すフローチャートである。 本実施例１および２に係るホームページ削除プログラムを実行するコンピュータシステムを示す図である。 図２１に示した本体部の構成を示す機能ブロック図である。

符号の説明

１０ ユーザパソコン
２０ 会員パソコン
３０，５０ ホームページ公開サーバー
４０ インターネット
１００，２００ ｗｅｂサービスサーバー
１１０，２１０ サービス制御部
１２０ 情報提供部
１３０ ｗｅｂページ記憶部
１４０ 削除ＵＲＬ収集部
１５０ 削除ＵＲＬ情報記憶部
１６０ 削除ＵＲＬ公開部
１７０ 削除判定部
２２０ 削除検討依頼部
３００，３１１ コンピュータシステム
３０１ 本体部
３０２ ディスプレイ
３０２ａ 表示画面
３０３ キーボード
３０４ マウス
３０６ ＬＡＮ
３０７ 公衆回線
３０８ フロッピィディスク
３０９ ＣＤ−ＲＯＭ
３１２ サーバー
３１３ プリンタ
３２１ ＣＰＵ
３２２ ＲＡＭ
３２３ ＲＯＭ
３２４ ハードディスクドライブ
３２５ ＣＤ−ＲＯＭドライブ
３２６ フロッピィディスクドライブ
３２７ Ｉ／Ｏインタフェース
３２８ ＬＡＮインタフェース
３２９ モデム

Claims (10)

1. 削除する文書データに関する情報である削除文書データ情報を文書データ管理者から収集する削除情報収集手段と、
   前記削除情報収集手段により収集された削除文書データ情報を公開して前記文書データに対する評価情報を収集する削除情報公開手段と、
   前記削除情報公開手段により収集された評価情報に基づいて前記文書データを削除するか否かを判定し、削除すると判定した場合に該文書データの削除処理を行う削除判定手段と、
   を備えたことを特徴とする文書データ管理装置。
2. 前記文書データ管理者に対して文書データの削除検討依頼を通知する削除検討依頼通知手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書データ管理装置。
3. 前記削除情報収集手段は、削除する文書データを募集する募集手段と、
   前記募集手段による募集に応募した文書データ管理者から削除文書データ情報を収集する文書データ情報収集手段と、
   を備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書データ管理装置。
4. 前記削除情報公開手段は、削除文書データ情報を公開する文書データ情報公開手段と、
   前記文書データ情報公開手段により情報が公開された文書データに対する評価情報を収集する評価情報収集手段と、
   を備えたことを特徴とする請求項１に記載の文書データ管理装置。
5. 前記削除情報公開手段は、文書データに対するコメントを前記評価情報の一部として収集し、
   前記削除判定手段は、前記削除情報公開手段により収集されたコメントに基づいて前記文書データを削除するか否かを判定することを特徴とする請求項１に記載の文書データ管理装置。
6. 前記削除判定手段は、前記コメントに加えて文書データの閲覧者数に基づいて前記文書データを削除するか否かを判定することを特徴とする請求項５に記載の文書データ管理装置。
7. 前記削除判定手段は、前記コメントがなく閲覧者数が所定の数未満である文書データに対しては削除すると判定することを特徴とする請求項６に記載の文書データ管理装置。
8. 前記文書データはホームページを構成し、前記文書データ管理者は前記文書データの作成者であることを特徴とする請求項１に記載の文書データ管理装置。
9. 削除する文書データに関する情報である削除文書データ情報を文書データ管理者から収集する削除情報収集工程と、
   前記削除情報収集工程により収集された削除文書データ情報を公開して前記文書データに対する評価情報を収集する削除情報公開工程と、
   前記削除情報公開工程により収集された評価情報に基づいて前記文書データを削除するか否かを判定し、削除すると判定した場合に該文書データの削除処理を行う削除判定工程と、
   を含んだことを特徴とする文書データ管理方法。
10. 削除する文書データに関する情報である削除文書データ情報を文書データ管理者から収集する削除情報収集手順と、
    前記削除情報収集手順により収集された削除文書データ情報を公開して前記文書データに対する評価情報を収集する削除情報公開手順と、
    前記削除情報公開手順により収集された評価情報に基づいて前記文書データを削除するか否かを判定し、削除すると判定した場合に該文書データの削除処理を行う削除判定手順と、
    をコンピュータに実行させることを特徴とする文書データ管理プログラム。

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