JP2005539294A - 物流システムの利用者への通知の伝達のための方法とそのシステム - Google Patents

物流システムの利用者への通知の伝達のための方法とそのシステム Download PDF

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Abstract

本発明は、物流システムの利用者への通知の伝達のための方法とシステムに関する。本発明は、物流システムにおける複数の異なるイベントを、それぞれ関連付けられた関数を有する異なるモジュールを呼び出すために用いることを特徴とする。該モジュールは、中央送信コンポーネント(30)へと送信される通知指令を生成する。該送信コンポーネントは該要求に対応した通知を生成し、該通知を利用者へ送信する。

Description

本発明は、物流システムの利用者への通知の伝達方法に関し、該物流システムは、1人以上の登録利用者を有する1つ以上の小包区分システムを含む。通知指令は中央送信コンポーネントに伝達され、該コンポーネントは該指令に基づいて適当な通知を生成し、それを利用者へ送信する。該通知の生成のために、送信コンポーネントは1つ以上のデータベースにアクセスする。
本発明はまた、1つ以上の小包区分システムを運用する物流システムの利用者への通知の伝達システムに関する。
複数の利用者と1以上の物流提供者を有する物流システムの運用のためには、正確な情報がシステムの加入者へ送信される必要がある。以下において、この情報の送信を通知と呼ぶ。このような通知は、一以上の異なる種類の通信によって行うことができる。
通知は、物流システム内で発生したイベントに基づいて送られる。このような関係においては、物流システム内の1つのイベントは通知を引き起こせないか、あるいは1つ以上の通知を引き起こすことができる。通知コンポーネントにおいて、物流システムのイベントをビジネスロジックの関数として通知へ割り付けることができる。
通知は異なる複数の通信の種類によって送信できる。ここで、通信の種類とは通知が配信される様式である。原則的に、同じ情報内容を有する通知を複数の種類の通信によって配信できる。
特に輸送・配信会社が登録利用者の小包区分システムを運用する場合において、複数の異なる通知と通信の種類を有する物流システムが必要となる。このような小包区分システム、または自動販売装置は、例えば、小包や他の荷物を配達人によってシステムの区分装置への配達を受ける登録利用者のための郵便サービス提供者によって運用される。その後、小包が利用者へ配達されたことを利用者に通知する必要がある。さらに、例えば利用者が自身の小包を受け取ったかどうかに関して、物流システムに通知する必要がある。そのうえ、新たな顧客の登録、顧客のデータ、受け取り期限、および代引手数料の情報を、物流システム内において交換する必要がある。
小包区分システムによる物流システムにおいて、通知は一般に電子メールまたはSMSによって送信される。通知の生成、管理および送信は、さまざまなデータベースと処理手順を伴ってなされることが好ましい。
物流システムを物品の流通に利用することが知られている。流通される物品としては、あらゆる種類の製品、材料や物件が可能である。物流システムは、例えば倉庫、中間保管施設、コンテナ、輸送機関、配達人、および受取人の間における、異なる輸送経路による当該物品の流通を組織し監視する役割を果たす。例えば輸送経路、設備稼働率、保管時間およびデータ送信の点において、物品の流通を最適化するという要求に、物流システムの機能は有利に適応される。
本出願者は、特に手紙、物品(小包、包み)、輸送箱、パレットおよびコンテナの流通のための物流システムを利用するものである。これに関連する物流システムは、配達人と受取人の間において荷物を流通させる役割を果たすことが好ましく、そのため例えば輸送速度、倉庫と輸送手段の利用、および荷物データの送信のような基準が重要である。
例えば、ドイツ実用新案20103564U1公報において、特に電子商取引に適していると思われる、荷物の配達と受け取りのためのシステムが開示されている。該システムは、荷物が預けられ回収される複数の自動配達装置(ADM)を有する。該システムはまた、システムの運用のためのLAMISサーバー・計算機プログラムを有する。顧客は、例えば電子メール等のさまざまな種類の通信によって、ADMにおいて該顧客へと預けられた荷物について通知される。
さらに、米国特許6047264号公報において、利用者が荷物を注文すると中央データベースへの入力が生成される、利用者の荷物の状態を伝達するための方法が開示されている。荷物の状態が変わった場合、例えば配達会社へ移された際、様々な駅に輸送された際、あるいは届け先へ到着した際には、データベースにおいて状態の変化が収集される。この収集は手動で、または電子的に行うことができる。クエリーモジュールによって、通知コンポーネントはデータベースに継続的に状態の変化を要求し、状態が変化した荷物の利用者へのメッセージを生成する。通知は電子メールによってなされることが好ましい。
国際特許出願WO 02/50705 A1において、電子メール等の電子ドキュメントの配達システムが開示されている。これらの電子メールは、例えば宣伝目的の添付ファイルを含む。該システムの狙いは、例えば受信者が電子メールの添付ファイルを開封したかどうか、あるいはファイルの開封に必要なソフトウェアを持っているかどうか、といった情報を送信者が受けられないという、既存の電子メールシステムの欠点を防止することである。そのうえ、受信者が電子ドキュメントを開封すると、統計情報が送信者に送信される。該システムは本質的には、テンプレートと送信者の選択情報とからマスタードキュメントを生成する生成モジュールからなる。該マスタードキュメントは確認され、ドキュメントを1人以上の受信者に送信する送信モジュールへと転送される。
米国特許6220509B1公報において、荷物の状態情報を顧客データベースに直接記録する小包追跡システムが開示されている。この場合、インターネットのウェブページから顧客データベースにアクセスすることが好ましい。
欧州特許出願EP 0 491 367 A2において、指令を制御された様式で実行するためにキューに保存するメッセージ処理の方法が開示されている。ここで、指令は届け先の異なる状況や特色、および通信接続に適応できる。該方法は電子メールシステムにおける利用に特に適している。
本発明の目標は、システムにおける異なるイベントのそれぞれに対するありうる最も柔軟な応答、および利用者特有通知の生成を可能とする、物流システム利用者への通知の伝達のための方法と装置の提供にある。このような関係において、物流システムは少なくとも1つの小包区分システムの操作を包含するべきである。
本発明によって、この目的は独立の請求項1および5の内容によって達成される。本発明の有利な実施形態は従属の請求項2から4の結果として得られる。
本発明によってこの目的は以下のように達成される。つまり、物流システムにおける異なるイベントに応じて、それぞれの場合に、関連付けられた関数を有する異なるモジュールが呼び出され、それによってモジュールは中央送信コンポーネントへと送信される通知指令を生成し、該コンポーネントは該要求に基づいて適当な通知を生成しこれを利用者へ送信するものとする。
前記目標はまた、前記方法を実行するためのシステムによって達成される。
物流システムにおけるイベントに応答するための関連付けられた関数を有するモジュールは、異なる使用状況をそれぞれ対応付けする外部インターフェースを形成する。本発明の特に好ましい実施例においては、モジュールに生成される通知指令は、特別な状況の送信コンポーネントへ直接送信されるのみであり、それらは通常、通信要求キューに記述される。キューリーダーは通信要求キューから、タイマー制御の様式によって要求を読み取り、それを中央送信コンポーネントへと送信する。これより前に、通知の状態が確認される。状態の変更は、例えば小包が回収される間に、または回収者が変更された際に行うことが可能である。
本発明の1つの様相においては、送信コンポーネントは、1つ以上のデータベースからのデータに基づいて通知を生成する。これらのデータベースとは、1つ以上の顧客データベース、小包データベース、自動販売装置データベース、およびドキュメントデータベースであることが有利となる。顧客データベースは、例えば物流システムの登録顧客についてのデータを含み、それによって各顧客は識別のためのIDを受信する。このデータは住所、電話番号、またはその他の情報を含み得る。小包データベースは物流システムによって輸送される小包の情報を含み、したがって小包は同様にIDによって識別される。自動販売装置データベースは、物流システム内で用いられる小包区分システムについてのデータを含む。これも同様にIDを含む。
ドキュメントデータベースは、利用者に特有な通知の生成のためのテンプレートを含む。このためには、電子メールおよびSMSの通知のためのテンプレートを含むことが好ましい。テンプレートは、データベースからの利用者特有データが挿入されるプレースホルダーを有する。
送信コンポーネントは、生成された通知をゲートウェイへ送信し、利用者へと送信する。
本発明のさらなる利点、特別な特徴、および実地の実施例は、従属の請求項、および図を参照した以下の好ましい実施例の提示に続く。
図1は特に好ましい実施例における、外部インターフェース、中央送信コンポーネント、および通信要求キューの間での処理シーケンス、図2は通信要求キュー、中央送信コンポーネント、および配達契約ロジックの間での処理シーケンス、図3は中央送信コンポーネント、さまざまなデータベース、およびゲートウェイの間での処理シーケンス、図4は通知の送信のためのシステムにおけるシーケンスの全体概略図である。
以下、多数の登録利用者を有する1つ以上の小包区分システムを含むシステムを運用するための、物流システムについて説明する。これは本発明の特に好ましい実施例であるが、本発明による方法は通知を送信する他の物流システムにも適している。
1つ以上の小包区分システムを操作するための物流システムは、例えば、少なくとも以下の関数に基づく処理段階に分けられる。
UC BNK1:顧客の登録の確認
UC BNK2:顧客データの変更
UC BNK3:新たな小包の通知
UC BNK5:小包回収の通知
UC BNK6:小包返送の通知
UC BNK7:代理人追加の通知
UC BNK8:代理人解任の通知
通知は、システムにおける前述のイベントに関して利用者へ送信され、これらの通知は利用者に該イベントを報知し、そして/あるいはそれを確認する。本発明の特に好ましい実施例においては、個々の処理段階の実行は物流システムのさまざまなモジュールおよび/またはユニットによってなされる。これらのモジュールとは、例えば物流システムの顧客データベース、登録ユニットまたはシステム管理ユニットであり得る。これらのモジュールは、随意に他のコンポーネントとともに、外部インターフェース10を形成する。
モジュール内のシーケンスと関数手続き呼び出しについて以下で説明する。モジュールに生成される通知指令は、中央送信コンポーネント30へ転送され直ちに送信されるか、あるいは通信要求キュー40に読み込まれ遅れて送信され得る。全ての待機中の通知指令は、一様にこのキューから読み出され、適当な通知が送信される。生成される通知は、電子メールまたはSMSによって送信されることが好ましい。
[UC BNK1 登録の確認] 小包区分システムの物流システムの新たな顧客の登録の後で、登録モジュールは確認通知を送信するために関数
newRecipient (User)
を呼び出す。この関数は、顧客に関連付けられた委任者の委任者ロジックに基づいて必要な通知を決定し、該関数はこれを通信要求キューに入れ、これを遅れて送信することができる。
[UC BNK2 顧客データの変更] 顧客データベースに保存される自身の顧客データを顧客が変更した後で、顧客データベースは確認通知を送信するために関数
updateRecipient (User)
を呼び出す。この関数は同様に、顧客と関連付けられた委任者の委任者ロジックに基づいて必要な通知を決定し、該関数はこれを通信要求キューに入れ、これを遅れて送信することができる。
[UC BNK3 新たな小包の通知] 小包が物流システムの自動販売装置に配達されると、この結果の情報が物流システムのシステム管理ユニットへ送信される。物流システムのシステム管理ユニットは確認通知を送信するために関数
notifyDelivery (Parcel)
を呼び出す。この関数は、小包と関連付けられた委任者の委任者ロジックに基づいて必要な通知を決定し、該関数はこれを通信要求キューに入れ、これを遅れて送信することができる。
[UC BNK5 小包回収の通知] 小包が物流システムの自動販売装置から回収されると、この結果の情報が物流システムのシステム管理ユニットへ送信される。物流システムのシステム管理ユニットは確認通知を送信するために関数
notifyPickup (Parcel)
を呼び出す。この関数は、小包と関連付けられた委任者の委任者ロジックに基づいて必要な通知を決定し、該関数はこれを通信要求キューに入れる。
[UC BNK6 小包返送の通知] 小包が確定した回収期限までに回収されず、物流システムの自動販売装置から返送されると、この結果の情報が物流システムのシステム管理ユニットへ送信される。物流システムのシステム管理ユニットは確認通知を送信するために関数
parcelFailed (Parcel)
を呼び出す。この関数は、小包と関連付けられた委任者の委任者ロジックに基づいて必要な通知を決定し、該関数はこれを通信要求キューに入れる。
[UC BNK7 代理人追加の通知] 物流システムの自動販売装置内の待機中の小包に代理人が追加されると、この結果の情報が物流システムのシステム管理ユニットへ送信される。物流システムのシステム管理ユニットは、それから確認通知を送信するために関数
addSubstitute (Parcel, User)
を呼び出す。この関数は、小包と関連付けられた委任者の委任者ロジックに基づいて必要な通知を決定し、該関数はこれを通信要求キューに入れる。
[UC BNK8 代理人解任の通知] 物流システムの自動販売装置内の待機中の小包から、追加された代理人が解任されると、この結果の情報が物流システムのシステム管理ユニットへ送信される。物流システムのシステム管理ユニットは確認通知を送信するために関数
removeSubstitute (Parcel, User)
を呼び出す。この関数は、小包と関連付けられた委任者の委任者ロジックに基づいて必要な通知を決定し、該関数はこれを通信要求キューに入れる。
加えて、モジュール内の関数によって、例えば以下のイベントが対応付けされ得る。
関数の適用されない自動販売装置:notifyADMfailed (Parcel parcel, boolean failure)
包括的通知:genericNotification (Parcel parcel, Addressable add, int type)
配達業者への小包配達通知:notifyDeliveryProvider (Parcel parcel)
配達業者への小包回収の通知:notifyPickupProvider (Parcel parcel)
支店:notifyBranch (String description, DeliveryMachine adm, Addressable recipient, Boolean branchCODparcel)
商品保管:notifyWarehouseDelivery (String description, DeliveryMachine adm, Addressable recipient)
住所チェック失敗:notifyAdressCheckFailed (String description, Addressable recipient)
インターネットパスワード:notifylnternetPassword (String description, Addressable recipient)
包括的メッセージテキスト:notifyGenericMessageText (String description, Addressable recipient)
配達返送業者:notifyDeliveryReturnsProvider (Parcel parcel)
回収返送業者:notifyPickupReturnsProvider (Parcel parcel)
配達代理業者による回収:notifyPickupByDeliveryAgentProvider (Parcel parcel)
電子メール変更:notifyEmailChanged (Addressable recipient)
携帯電話番号変更:notifyMobileNumberChanged (Addressable recipient)
郵便PIN変更:notifyPostPinChanged (Addressable recipient)
パスワード変更:notifyInternetPasswordChanged (Addressable recipient)
通知は電子メールまたはSMSによって送信されることが好ましい。例えば、電子メールまたはSMSゲートウェイをこのために使用できる。
実地において本発明による方法を用いるためには、配達不能通知のリストが一定の間隔で(例えば24時間毎に)手動で訂正されることが有利であることがわかっている。
図1乃至図4は、本発明によるシステムの特に好ましい実施例における、コンポーネントの最も重要な部分の概観を示す。外部のシステムは交差斜線をつけられ、通知システムに属する部分は白く示される。
図1は、通知コンポーネントの特に好ましい実施例の構造を示す。通知コンポーネントは、物流システムの特定のイベントが起こると外部から呼び出される外部インターフェース10に接続される。該インターフェースは、それぞれが関連付けられた関数を有する複数のモジュールによって形成される。物流システムのイベントは、図示しないB2Bアカウントロジックコンポーネントによって通知指令に変換される。特定の特殊な場合のために、これらの要求を中央送信コンポーネント30へと直接送信することができる。しかし、標準の手続きとしては、該要求は通信要求キュー40に書き込まれ、それからタイマー制御の様式によって中央送信コンポーネント30へと送信される。これによって、例えば、後の時点(例えば2日後または7日後)に定義される延滞通知が可能となる。キューへの書き込みは、失敗した送信の試みがここで自動的に繰り返されるという点でも有利である。
図2は、通知指令が通信要求キュー40に書き込まれた後の処理シーケンスを示す。通信要求キュー40内にある要求は、タイマー制御の様式によってキューリーダー50に読み込まれる。確認手続きによって、B2B配達契約ロジック20に対し、状態がその間に変わったかどうかが再度確認される。例えば預けられた小包が回収されるか、その回収者が変更されると、状態変化が起こる。確認が成功すると、通信要求が送信コンポーネント30へと送信される。
図3は、中央送信コンポーネント60に関連する処理シーケンスを示す。該送信コンポーネント内での処理フローは矢印で示される。送信コンポーネントは外部からの要求を受信し、それから通知の送信のために、接続されたデータベースから要件データを読み込む。これらのデータベースには1つ以上の顧客データベース70、小包データベース80および自動販売装置データベース90が含まれる。自動販売装置データベースはシステムの小包区分ユニットについてのデータを含む。そして、B2Bコンポーネント20によって規定されるテンプレート110がドキュメントデータベース100から読み出され、テンプレート内のプレースホルダーは現在のデータに置き換えられる。この様式で生成された電子メールまたはSMSは、例えば電子メールおよびSMSゲートウェイ120によって送信できる。
図4は通知コンポーネントの3つの部分を組み合わせた全体概略図である。ここで、右手側の中央送信コンポーネント30と左手側のビジネスロジックコンポーネントの部分との間の分割が明らかに示されている。
以下、本発明による方法の特に好ましい実施例における、システムの個々のコンポーネントとその関数について、より詳細に説明する。
[外部インターフェース] 外部インターフェース10は通知コンポーネントに接続され、結局、さまざまな使用事例に起因した直通的な様式となっている。各使用事例において、好ましくは自身の関数が定義され、通知コンポーネント内での要件相関性が達成される。これらの関数は物流システムのイベントに対応し、例えば小包オブジェクトおよび/または利用者オブジェクトに関連する。もちろん、該関数は拡張し他のオブジェクトに関連付けることができる。
newRecipient (User)は、新たな顧客の登録の後で呼び出される。
updateRecipient (User)は、顧客が顧客データベース内に保存される自身の顧客データを変更した後で呼び出される。
notifyDelivery (Parcel)は、小包が物流システムの自動販売装置に配達されると呼び出される。
notifyPickup (Parcel)は、小包が物流システムの自動販売装置から回収されると呼び出される。
parcelFailed (Parcel)は、小包が確定した回収期限までに回収されず物流システムの自動販売装置から返送されると呼び出される。
addSubstitute (Parcel, User)は、物流システムの自動販売装置内で待機中の小包に追加の代理人が追加されると呼び出される。
removeSubstitute (Parcel, User)は、物流システムの自動販売装置内で待機中の小包から代理人が解任されると呼び出される。
当該小包または利用者オブジェクトは、それぞれメソッドを与えられる。内部において、一時的に通信要求キュー40内に保存された物流システムのイベントは通知に変換される。該メソッドから得られる結果により、この変換と一時的保存が機能したかどうかに関してフィードバックが得られる。
<テンプレート機構>
[要件テンプレート] テンプレート110の生成とこれらのドキュメントデータベースへの保存に有利であることがわかっている、さまざまな種類の通知を送信することができる。通知の情報内容のレベルでテンプレートを分類するテンプレート名によって、通知の種類が対応付けされる。例えばB2Bの場合、以下のテンプレートが必要である。
新たな顧客の登録:BNK1
顧客データの変更:BNK2
小包配達:BNK3、 BNK3N
小包が48時間待機している:BNK4、 BNK4N
小包が48時間で返送される:BNK5、 BNK5N
代金引換の小包および代金引換でない小包のためのテンプレートの変化形は、最後の3種類の小包通知に利用できる。名称に加えて、テンプレートはまた配達契約、通信の種類および言語から識別される。もちろん、前述のテンプレートに加えて、かなり多数の他のテンプレートも利用できる。
テンプレートは全ての通知の、電子メールに加えてSMSの形態での送信に利用可能とすべきである。電子メールでの送信のために、テンプレートを、文書番号記入欄に加えてメッセージテキストにも利用できることが好ましい。
[データベース保存] テンプレート110の管理を平易にするために、これらをデータベース100内に保存する。本発明の特に好ましい実施例において、このデータベースは表1に描かれる複数のフィールドを有する。
通知のための物流システムのイベントの関数として、データベースキー「Contract」が物流提供者または物流契約者(BNK1およびBNK2の場合)、あるいは配達契約(BNK3からBNK5の場合)でありうることは注目されるべきである。
[プレースホルダー機構] 具体的な情報と置き換えることができるテンプレート110内のさまざまなプレースホルダーを用いることが有利であることは明らかである。HTML形式の電子メールの利用においては、これらのプレースホルダーをHTMLタグとして定義しないことが有利となる。
少なくとも以下のプレースホルダーを提供できる。
>M_NR<:物流システム顧客番号のイベント
>M_Address<:住所の記入欄
>M_FirstName<:名
>M_SurName<:姓
>M_SMS<:顧客のSMS番号
>M_Mail<:顧客の電子メールアドレス
>M_Street<:顧客の街路および住居番号
>M_ZipCode<:顧客の郵便番号
>M_City<:顧客の都市名
>AUT_Street<:自動販売装置の街路および住居番号
>AUT_ZipCode<:自動販売装置の郵便番号
>AUT_City<:自動販売装置の都市名
>POD_Amount<:代金引換金額と通貨
もちろん、前述のプレースホルダーに加えて、この他のプレースホルダーも同様に利用できる。
[メッセージの長さ] SMSメッセージの最大の長さは一般に160文字である。物流システムの自動販売装置のイベントの配置のような、特定の情報はさまざまな長さであり得るので、過剰に長いフィールド(例えば、都市地区情報の街路または都市)は160文字の「桁あふれ」を起こし得る。このような「桁あふれ」を避けるために、本発明の特に好ましい実施例においては、個々のフィールドの長さが各フィールドの重要性および利用可能な残りの長さに依存する、全ての必須の情報を可能な範囲で含む知能機構を用いる。
知能機構に代わるものには、適当なデータベース内の全てのフィールドの短いバージョンを保存する方法があり、160文字の最大の長さを超えないようにしている。しかし、これには変更されるSMSテンプレートが新たな長さ制限を伴うという欠点がある。したがって、顧客に入力された住所のような一定の情報は容易に適合できない。
[B2B配達契約ロジック] B2B配達契約ロジック20は、個々のビジネスロジックが特定の物流提供者、特定の物流契約者、および特定の配達契約(特定の物流提供者と特定の物流契約者との間での)を探すことを定義する。このために、個々のイベントは通知指令に変換される。物流システムのイベント「newRecipient」および「updateRecipient」は、対応する利用者が関連する物流提供者または物流契約者のみに依存する。物流システムの他のイベントは小包の配達に関連し、すなわち、物流契約者(小包の受取人または配達人を定義する)と同様に物流提供者(小包を輸送する)に依存する。ロジックを実行するために、送信される通知(通信要求)のリストが物流システムのそれぞれのイベントのために定義される。通信要求は設定可能な複数のパラメータを含む。
[物流システムのイベント] 例えば繰り返しの通知が生成された場合、あるいは異なる役割を有する複数の人に通知する必要がある場合のようなそれぞれのイベントのために複数の通知を保存できる。
通知を受けるのは通知されることになっている人である。可能な値は「Recipient」(受取人)、「Substitute」(代理人)、「LogisticProvider」(物流提供者)あるいは「LogisticContractor」(物流契約者)である。
通知が送信される日付けを規定する。このロジックにおいては相対的な日付けのみが保存され、そしてこれと物流システムのイベントの日付けとから、絶対的な日付けが算出される。ここであり得る値は、例えば次のとおりである。
即時:通知を直ちに送信する
+X単位時間:通知をX単位時間後に送信する
−X単位時間:通知を小包の満期よりX時間単位前に送信する
特定の通信の種類を規定できる。これは、例えば特定のロジックがSMSによる通知のみを許容するだけの場合に必要である。あり得る値は「Mail」、「SMS」および「User」(利用者のために指定された通信の種類)である。この様式において、例えば、特定の種類の通信による通知のみを許容するだけの配達契約ロジックを対応付けできる。
送信のために用いられるテンプレート110を選択可能とすることが好ましい。これは、例えば物流システムの異なるイベントのために、異なるテキストを同じ配達契約において利用可能にできるという点で有利である。加えて、テンプレートは常に現在の配達契約によってさらに制限される。したがって、特定のテンプレート(例えばBNK1)に異なる2つの配達契約のための異なる内容を持たせることもできる。そのうえ、異なる種類の通信のために同じテンプレートの異なるバージョンを利用可能に維持できる。
さらに、以下で述べる2つの可能な情報の断片のように、ビジネスロジック内での区別に用いられ、あるいはロジックを後で確認するために用いられる、追加の情報を保存できる。
[代金引換小包の場合の区別] ここで、異なるテンプレートは設定された代金引換金額を有する小包のために用いられる。このテンプレートは、例えば小包の回収者のための情報としての代金引換金額を含む。
B2B処理内に小包のための代金引換金額があるが、代金引換は例えば連結請求によって送り状が作られるので、この金額は小包の回収者に送信されない。
[小包が回収されたかの確認] これは、小包がまだ物流システムの自動販売装置内にあるかどうか、あるいはその間に回収されたかどうかを、確認する確認操作である。これは特に、延滞通知が例えば数日後に送信される場合に有効である。
「小包」オブジェクトは、小包が自動販売装置から取り出される満了期日に、フィードバックを提供するメソッドを提供する必要がある。これは、満了のX日前に通知を送信するために必要である。満了期日が設定されていない場合は、標準の手続きとして、特定の複数の暦日を仮定することができる。
[物流提供者 DPAG(B2Cの場合)] 表2は、物流提供者のために利用者の登録の時に送信される通知(通信要求)を定義する例である。これらが配達人であれば、通知は送信されない。
[物流契約者 最終の顧客(B2Cの場合)] 表3は、仮想の物流契約者「最終の顧客」のために利用者の登録の時に送信される通知(通信要求)を定義する例である。ここで、B2Cの場合に登録される全ての利用者が編集される。
[配達契約ロジック → 最終の顧客(B2Cの場合)] 表4は、物流提供者と最終の顧客との間のB2Cロジックのために送信される通知(通信要求)を定義する例である。
[物流提供者 LP(B2Bの場合)]
[物流契約者 LC(B2Bの場合)]
[配達契約ロジック LP → LC(B2Bの場合)]
[通信要求キュー] 送信される通知の指令(通信要求)が一時的に保存される専用データベース表が必要である。該表はキューの管理の役割のみを果たすことが好ましく、小包と受取人についての具体的な情報は、例えば顧客データベース70または小包データベース80から常に読み出される。

しかし、通信要求キューのフィールドを拡大することは有利になり得る。例えば、自動販売装置番号とフリーテキストの記述を追加できる。この様式においては、通知は小包だけでなく、郵便番号、イベントおよび自動販売装置番号の組み合わせにも随意に組み合わせることができる。そのうえ、通知を動的に生成することが可能である。
値「User」を「Comm_Type」へ入力することによって、利用者に応じて種類が規定される通信によって通知がなされることを明記できる。類似して、利用者の設定が用いられる場合は、言語設定「Lang」には値「User」を入力できる。入力の記録(ステータス=3)が必要かどうか、およびその範囲は、具体的な実装に依存する。
[データベースへのアクセス] 物流システムの以下のデータベースへのアクセスが提供される必要がある。
・顧客データベース:顧客番号によって識別される顧客に関する情報を供給する。
・物流提供者データベース:物流提供者に関する情報を供給する。
・物流契約者データベース:物流契約者に関する情報を供給する。
・配達契約データベース:物流契約者に関する情報を供給する。
・小包データベース:一義の小包番号によって識別される小包に関する情報を供給する。
・自動販売装置データベース:自動販売装置IDによって識別される自動販売装置に関する情報を供給する。
<通知の送信のシーケンス>
[タイマー] 通知コンポーネントは定期的に通信要求キュー40内の全ての指令を確認する。これは通知コンポーネント内のタイマー41によって開始される。タイマーの間隔は自由に設定できることが好ましい。
[通信キューリーダー] タイマー関数が呼び出されると、その送信の日付けが現在の日付けより後である全ての入力が、通信要求キュー40から読み込まれる。
[オブジェクトの再構成] キューから読み込まれたそれぞれの入力は「通知指令」オブジェクトに変換される。利用者に通知される一義のID(RecipientID)および小包のID(ParcelID)に基づいて、当該の部分的オブジェクトが再構成される。これは、例えば電子メールアドレスのような、オブジェクトの現在のデータを問い合わせることを可能とするために必要である。
この場合における用語「利用者」は「利用者」、「物流提供者」オブジェクトまたは「物流契約者」オブジェクトを示す。これらの全てのオブジェクトは共用インターフェース「要通知」を実行する。これによって、所属するオブジェクトに通知を送信するために必要なメソッドが提供される。「小包」オブジェクトは、例えば顧客登録の時のように、小包配達とは無関係に通知が送信される場合等には、随意に省略できる。
また、「小包」オブジェクトは、その中に小包がある自動販売装置へのアクセスを可能とするメソッドを提供する。
オブジェクトの読み出されたデータは、制御データ(電子メールおよび/またはSMS、電子メールアドレス等)に加えて送信されるデータ(名前、住所、自動販売装置の位置等)を含む。
[ロジック確認] キュー40から読み込まれた通信要求は、それらがまだ有効な通知であるかどうかを調べるために、B2B配達契約ロジック20に対して確認される。単一の確認手続きのみがなされた場合、小包がまだ回収されていないかどうかを確かめるため、小包データベース80からのデータに対して確認する必要がある。小包がその間に回収されていた場合は、通知は「完了」であると考えられる。このために、通信要求の状態は未処理である指令の内部キューから除かれる(状態は2=「処理完了」に設定される)。
小包データベース80内の小包が既に存在しない場合、それはその間に回収されたと想定され、通信要求は未処理である指令の内部リストから同様に除かれる。
[中央送信コンポーネント] 通知は中央送信コンポーネント30に送信される。そして、通信要求に示される通信の種類および利用者の設定に基づき、通知の送信に用いられる通信の種類を確認する。ここでは特定の通信の種類が規定されているが、しかし利用者がその通信の種類に対応していない場合、エラーが起こるかもしれない。
1種類の通信のみが希望される場合、希望されたいわゆるSPI(サービス提供者インターフェース)が直接呼び出される。利用者が複数の種類の通信での通知を希望するならば、通知が第一の種類の通信でのみ成功し第二ではできない場合に備えて手段を選ぶ必要がある。そのときは、第一の種類の通信を再度用いずに、第二の種類の通信を繰り返し試みる必要がある。このために、「通信要求」オブジェクトの複製を各々に希望される種類の通信で出し、それから適当なSPIに転送することが最も好ましい。
[個々の種類の通信による送信] 個々の種類の通信はいわゆるSPI(サービス提供者インターフェース)によって対応付けされる。それぞれの種類の通信のためのSPIがある。それぞれのSPIは通信要求オブジェクトで呼び出される。このオブジェクト内のデータの関数として、電子メールおよび/またはSMSが生成される。このために、適当なテンプレート110が読み込まれ、適当なデータベースから読み込まれた情報によってプレースホルダーが置換される。
[送信の遅延] 通知の送信に付属した、望ましい可能な制限は、夜間(例えば午後10時から午前6時)の処理を完全に抑制したり、またはSMS通知のみを抑制することである。送信の完全な停止が希望される場合、例えばタイマーの手段によってこれが達成される。しかし、電子メールは障害を引き起こさないので、SMS通知の送信のみを夜間に抑制することが好ましい。このために、SMSのSPIにおける送信を中断し、送信日を許容時間内の次の適当な時間に設定する。タイマーがこの許容時間に達する最初の時に、通信要求を再度読み込み実行する。
[妥当性の確認] 通知コンポーネントは送信の日付けの妥当性を確認する。顧客は顧客データベース70内に存在する必要があり、小包は小包データベース80内に存在する必要がある。例えば、顧客が既に削除されていた場合、通知はもはや送信されない。そのうえ、自動販売装置の情報(位置)が存在する必要がある。受取人のアドレス(電子メールまたは携帯電話番号)が可能性として正しいかどうか、およびテンプレート110内の全てのプレースホルダーがデータで埋められているかどうかが確認される。そのうえ、現存するテンプレートが確かな妥当性を有している必要があり、テンプレートの種類(これは順番に、言語、通信の種類およびB2Bロジックによって変わる)の関数として、以下の重要なデータのフィールドがテンプレート内に存在する必要がある。
テンプレートが存在しない場合、あるいは適当な入力を持たない場合は、送信は中断され、LOGファイル内に適当なエラーメッセージが生成される。テンプレートは確認されるべきである。SMSによって送信がなされる場合、知能機構がメッセージを160字の最大長さに適合させる。
[送信の実行] “<テンプレート機構>”のセクションで述べられた機構が、送信される文章を生成する。該文章と受取人情報は電子メールまたはSMSのゲートウェイ120によって送信の種類の関数として送信される。ゲートウェイへの送信が失敗すると、一時的な不調をより容易に克服できるように、第2の送信をすぐに試みることができる。
[結果の保存] 全体の手続きが成功した場合、そのときは、本発明の特に好ましい実施例においては、フィールドの状態が「2」に設定された未決着指令のキューから入力が削除される。同時に、フィールド「CompletionDate」は現在の日付け+時刻に設定される。通信キュー40内のこのような入力はこれ以上処理されない。通知が送信できないかもしれない不測の場合に備えて、入力が特定の期間通信キュー内に利用可能に保たれることが有利である。
複数の理由によってエラーが生じ得る。
・顧客が顧客データベース70内にない、あるいは自動販売装置が自動販売装置データベース90内にない。
・読み込まれたデータが妥当でない(例えば完全に埋められていない)。
・テンプレートが誤っている、あるいは存在しない。
・技術的な理由で通知が送信できない(複数の試行の後で)。
エラーが生じた場合、フィールド「RetryCount」が増加する。「RetryCount」が既定の量(これもタイマーの頻度に依存する)を超える場合、LOGファイル内に適当なエラーメッセージが生成され、例えば手動での再処理が開始される。これは、例えば保存されているデータの確認または入力の通信キューからの手動除去であり得る。これらの誤った通知が再三にわたって試みられることを防ぐために、「RetryCount」が特定の値に到達したらすぐに状態を「9」に設定する。これらの通知は処理されない。そのうえ、現在の日付けがフィールド「CompletionDate」に中断の日付けとして保存される。エラーの除去の後で、状態を再び手動で「1」に設定する必要がある。「CompletionDate」と「RetryCount」は同様にリセットする必要がある。
[定期的クリーンアップ] 通信要求キューの定期的な「クリーンアップ」が必要である。一定の期間(例えば1週間)より前に終了された全ての完了した事例は、データベースから除去されるべきである。そのうえ、1ヶ月以上古い全てのエラーの事例は、通信要求キューから除去されるべきである。完了または中断の日付けはフィールド「CompletionDate」に保存される。例えば、以下が実行される。
[記録機構] 電子メールまたはSMSの送信におけるエラーもまたLOGファイル内に記録されるべきである。これらのLOGファイルは、例えばゲートウェイの失敗を確認可能とするために、定期的に監視される必要がある。さらに、少なくとも最初の段階において、全ての送信された通知は同様に保存されるべきである。このために、エラー監視を単純化するために専用のLOGファイルが用いられる。
[提案と制限の設計] タイマーの実装のためには複数の代替が存在する。それは、アプリケーションサーバーの内部タイマー、定時ジョブ、データベースタイマー、または他の発展したメソッドによって実現できる。
最初の別案を選択できる。電子メールおよびSMSの送信手続きの実行にも複数の代替が存在する。それは、JMAPI (Java Message API)、JMS、アプリケーションサーバーの適当な電子メールサービスの利用等である。ここでは、最初の2つの変形が好ましい。
[レイアウト] 通知コンポーネントは外観またはインターネットのページを有する必要がない。しかし、個々の通知のためには複数の異なるテンプレートが必要である。ここで、テンプレートが容易変換可能であることは利点となる。以下のセクションにおいて描写されるテンプレートは単に実施例にすぎない。もちろん、どのような希望される通知テキストも、適当なプレースホルダーに統合できる。
<BNK1=登録の確認>
[電子メールによる通知]

[SMSによる通知]
<BNK2=顧客データ変更の確認>
[電子メールによる通知]

[SMSによる通知]
<BNK3=「新たな小包」という通知>
[電子メールによる通知]

[SMSによる通知]
<BNK3N=「代金引換の新たな小包」という通知>
[電子メールによる通知]

[SMSによる通知]
<BNK4=「小包が48時間待機している」という通知>
[電子メールによる通知]

[SMSによる通知]
<BNK4N=「代金引換小包が48時間待機している」という通知>
[電子メールによる通知]

[SMSによる通知]
<BNK5=「小包が48時間以内に取り除かれる」という通知>
[電子メールによる通知]

[SMSによる通知]
<BNK5N=「代金引換小包が48時間以内に取り除かれる」という通知>
[電子メールによる通知]

[SMSによる通知]
<他のコンポーネントの要求>
[オブジェクト「小包」] 一義の小包番号によって識別される小包に関する情報を供給するオブジェクト「小包」が提供される必要がある。
・小包が自動販売装置から取り除かれる満了の日付けのフィードバックを提供するメソッドを、小包が提供する必要がある。これは期日のX日前に通知を送信するために必要である。期日が設定されていない場合は、標準の手続きとして、歴日の特定の数(例えば9日)を想定することができる。
・「配達契約」オブジェクトはあるメソッドによって送信される必要がある。
・「小包」オブジェクトは、小包がある自動販売装置にアクセスするためのメソッドを提供する。
[オブジェクト「マシン」] オブジェクト「マシン」は、自動販売装置IDによって識別される自動販売装置データベース90へのアクセスを許容する。
・このオブジェクトのメソッドによって、自動販売装置の位置に関する情報を提供する必要がある。
[通知を受けるオブジェクト(「要通知」オブジェクト):「利用者」、「物流提供者」および「物流契約者」] オブジェクト「利用者」は顧客番号によって識別される顧客に関する情報を供給する。オブジェクト「物流提供者」は物流提供者データベースへのアクセスを許容する。オブジェクト「物流契約者」は物流契約者に関する情報を供給する。
・全てのオブジェクトは共用のインターフェース「要通知」を実行する。これは、例えば電子メールアドレスやアドレスの形式の読み込みといった、属するオブジェクトへの通知の送信に必須のメソッドを提供する。
・一義のIDによって「要通知」オブジェクトを識別可能にする必要がある。このために、例えば、「利用者」、「物流提供者」オブジェクトおよび「物流契約者」オブジェクトのIDは、オブジェクトの種類(US_、LP_、LC_)の識別に結びつけられるが、これらのIDをメソッド「getUniqueID」によって返送可能とする。このメソッドはインターフェース「要通知」において定義される点で有利である。
・このIDによって「要通知」オブジェクトを再構成するために、そのようなIDに基づいて適当なオブジェクトを生成するオブジェクト「ファクトリー」が実行される。
[ロジックオブジェクト「配達契約」、「物流提供者」および「物流契約者」]
・B2Bロジックは全てのオブジェクトについて、例えば共用のインターフェースによって問われる必要がある。
・このようなオブジェクトは一義のIDによって識別される必要がある。このために、「物流提供者」および「物流契約者」について既に存在する「要通知」オブジェクト(getUniqueID)のIDを利用できる。対応するメソッドは「配達契約」にも存在し、そしてそれは、オブジェクトの種類(DC_)の識別に結びつけられるオブジェクトのIDにフィードバックを提供する。
この手続きをさらに改善するために、以下の対策を個々にあるいは合わせて実行することは有利となり得る。
・全ての電子メールはオフラインで送信され通信キューに書き込まれ、一定の間隔で読み出され処理される。
・実装はどのような言語も(好ましくは固定の言語を)サポートできる。
・電子メールは好ましくは平文で送信される。
しかし、本発明の特に好ましい実施例は、
・HTML形式の電子メールをサポートする。
・ここで、登録の際に、顧客が電子メールを受信する形式(平文またはHTML)を選択できる。したがって、送信手続きにおいて異なるテンプレートが用いられる。
・多言語能力:登録の際に、顧客が自身の好ましい言語を選択できる。したがって、送信手続きにおいて異なるテンプレートが用いられる。
・RFC1149規格による通知をサポートする。
・そのうえ、内容管理システムを用いて、電子メールとSMSのためのテンプレートの管理を容易とすることができる。
特に好ましい実施例における、外部インターフェース、中央送信コンポーネント、および通信要求キューの間での処理シーケンス。 通信要求キュー、中央送信コンポーネント、および配達契約ロジックの間での処理シーケンス。 図3は中央送信コンポーネント、さまざまなデータベース、およびゲートウェイの間での処理シーケンス。 通知の送信のためのシステムにおけるシーケンスの全体概略図。
符号の説明
10 外部インターフェース
20 配達契約ロジック
30 中央送信コンポーネント
40 通信要求キュー
41 タイマー
50 キューリーダー
70 顧客データベース
80 小包データベース
90 自動販売装置データベース
100 ドキュメントデータベース
110 テンプレート
120 ゲートウェイ

Claims (17)

  1. 物流システム内の異なるイベントに応じて、関連した関数を有する異なるモジュールがそれぞれの場合において呼び出され、それによって該モジュールが中央送信コンポーネント(30)に伝達される通知指令を生成し、該中央送信コンポーネントが該指令に基づいて適当な通知を生成し利用者に伝達することを特徴とする物流システムの利用者への通知の伝達方法。
  2. 前記物流システムが、1人以上の登録利用者を有する1つ以上の小包区分システムを操作することを特徴とする、請求項1に記載の方法。
  3. 通知を生成するために、前記送信コンポーネント(30)が1つ以上のデータベースにアクセスすることを特徴とする、請求項1および2の一方あるいは両方に記載の方法。
  4. 前記送信コンポーネント(30)が1つ以上の顧客データベース(70)、小包データベース(80)、自動販売装置データベース(90)、およびドキュメントデータベース(100)にアクセスすることを特徴とする、請求項3に記載の方法。
  5. 顧客データ、小包データおよび小包区分システムデータが、IDを用いて前記データベース内に割り付けられることを特徴とする、請求項4に記載の方法。
  6. 前記イベントが、少なくとも
    新たな利用者の登録、
    利用者データの変更、
    新たな小包の小包区分システム内への配置、
    小包の小包区分システムからの回収、
    小包の返送、
    小包への回収のための代替値の追加、
    代替値の除去、
    を含むことを特徴とする、請求項2から5のうちの1つ以上に記載の方法。
  7. 前記モジュールによって生成された通知指令は、前記中央送信コンポーネント(30)に伝達され直ちに伝達可能となるか、あるいは通信要求キュー(40)に書き込まれ遅れて伝達可能となることを特徴とする、上記の請求項のうち1つ以上に記載の方法。
  8. 前記通知指令は前記通信要求キュー(40)からキューリーダー(50)によってタイマー制御の様式で読み出されて前記中央送信コンポーネント(30)に伝達され、該中央送信コンポーネントは適当な利用者固有の通知を生成し、そしてゲートウェイ(120)によって利用者へ伝達することを特徴とする、請求項7に記載の方法。
  9. 前記中央送信コンポーネント(30)へ伝達される前に、前記通知指令の状態が配達契約ロジック(60)によって確認されることを特徴とする、請求項8に記載の方法。
  10. 前記通知は電子メールおよび/またはSMSの形で利用者に伝達されることを特徴とする、上記の請求項のうち1つ以上に記載の方法。
  11. 物流システムの利用者へ通知を伝達するシステムであって、
    請求項1から10の1つ以上に記載の方法の実行に適していることを特徴とするシステム。
  12. 少なくとも、それぞれに通知指令の生成のための関数を有するモジュール、中央送信コンポーネント(30)、通信要求キュー(40)、および1つ以上のデータベースからなることを特徴とする、請求項10に記載のシステム。
  13. 特定の利用者のための個々の通知を生成するためのテンプレート(110)を有するドキュメントデータベース(100)を含むことを特徴とする、請求項12に記載のシステム。
  14. 顧客に関する情報を有する顧客データベース(70)を含むことを特徴とする、請求項11から13のうちの1つ以上に記載のシステム。
  15. 小包に関する情報を有する小包データベース(80)を含むことを特徴とする、請求項11から14のうちの1つ以上に記載のシステム。
  16. 自動小包区分システムに関する情報を有する自動販売装置データベース(90)を含むことを特徴とする、請求項11から15のうちの1つ以上に記載のシステム。
  17. 通知の伝達のためのゲートウェイ(120)を有することを特徴とする、請求項11から16のうちの1つ以上に記載のシステム。
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