KR101040730B1 - Rfid 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템,서비스 서버 및 생성 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템, 서비스 서버 및 생성 방법에 관한 것으로, 상품에 부착된 RFID의 판독에 의해 상품에 필요하거나 관련된 전자 문서를 자동으로 생성할 수 있도록, 본 발명에 따른 생성 시스템은, 통신망을 통해 상호 연결되며, 상품에 부착된 RFID 태그를 판독하고 그에 대응하는 마스터 정보와 디테일 정보를 생성하여 서비스 서버로 전달하는 소스 단말기; 및
상기 소스 단말기로부터 전달받은 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그에 부합하는 양식의 전자 문서를 생성하는 서비스 서버;를 포함한다.
RFID, 태그, 상품, 무역, 전자 문서

Description

RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템, 서비스 서버 및 생성 방법{An automated making system for electronic document, a service server and an automated making method thereby using RFID information}
본 발명은 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템, 서비스 서버 및 생성 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 상품에 부착된 RFID의 판독에 의해 상품에 필요하거나 관련된 전자 문서를 자동으로 생성할 수 있는 기술에 관한 것이다.
물류, 특히 해외 제품에 대한 수출입 관련 물류는 가격, 수량, 운송 경로, 운송 비용, 통관 국가 정보, 세금, 관세사, 원산지 등과 같은 다양한 항목에 대한 정보가 기록된 다수의 문서가 필요하다.
이와 같은 문서의 작성은 수출입 관련 담당자에 의해 작성되는 것이 일반적인데, 이 경우 다종, 다수의 문서를 작성 및 관리해야 하기 때문에 문서 처리 시간이 길어지는 문제가 있다. 더불어, 이러한 문서는 상품과 함께 이동되는데, 이동 중에 분실이나 훼손 등이 발생할 수 있다.
이러한 문제를 해결하기 위하여, 컴퓨터 등을 사용하여 전자 문서의 형태로 문서를 작성하는 기술이 제안되었다. 이에 의하면, 한 번의 문서 작성에 의해 문서의 훼손이 발생하는 경우에도 용이하게 사본의 생성이 가능한 이점이 있다.
그러나 이 방법 역시, 문서 담당자가 일일이 물류 관련 자료를 검색하고 수작업으로 입력해야 하기 때문에, 입력 중에 발생하는 착오나 혼동이 발생할 수 있고, 자료 검색 및 입력에 많은 시간이 소요되는 문제가 상존한다.
본 발명은 전술한 바와 같은 종래기술의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 상품에 부착하는 RFID와 연계된 문서 작성에 필요한 다양한 정보를 맵핑에 의해 호출하여 전자 문서를 작성할 수 있는 기술의 제공을 목적으로 한다.
전술한 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 실시 형태에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템은, 통신망을 통해 상호 연결되며, 상품에 부착된 RFID 태그를 판독하고 그에 대응하는 마스터 정보와 디테일 정보를 생성하여 서비스 서버로 전달하는 소스 단말기; 및 상기 소스 단말기로부터 전달받은 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그에 부합하는 양식의 전자 문서를 생성하는 서비스 서버;를 포함한다.
본 발명의 다른 실시 형태에서, 상기 서비스 서버에서 생성된 전자 문서를 수신하는 수신 단말기;를 더 포함할 수 있다.
본 발명에서, 상기 마스터 정보는 상기 전자 문서를 송신하는 송신자의 고유 식별 계정, 상기 전자 문서를 수신하는 수신자의 고유 식별 계정, 상기 전자 문서의 고유 식별 정보, 및 상기 RFID태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 정보를 나타내는 맵핑키;를 포함할 수 있다.
본 발명에서, 상기 디테일 정보는, 의뢰 번호, 항공화물송장 번호, 수입자 상호, 납세의무자 상호, 납세의무자 주소, 납세의무자 사업자번호, 공급자 상호, 인도조건, 결제통화, 결제금액, 결제방법, 순번, HS코드, 원산지 코드, 규격, 수량단위, 수량, 단가, 금액단위, 금액, 사용수량, 사용단위, 요건확인번호 및 발급일자 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
전술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 실시 형태에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 생성 서비스 서버는, RFID 태그에 대응하는 마스터 정보와 디테일 정보를 수신하고, 전자문서 생성부에서 생성된 전자문서를 외부로 전송하는 통신부; 상기 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그 정보에 부합하는 전자 문서를 생성하는 전자문서생성부; 각 종 전자문서의 형식과 디테일 정보의 항목들을 저장한 DB; 및 상기 통신부, 전자문서생성부 및 DB 간의 전자문서 생성을 위한 처리 flow를 제어하는 제어부;를 포함한다.
전술된 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 또 다른 실시형태에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법은, 소스 단말기가 상품에 부착된 RFID 태그를 판독하여 태그의 정보를 읽어내는 단계; 상기 단계에서 읽어낸 정보를 바탕으로 마스터 정보와 디테일 정보를 생성하여 서비스 서버로 전달하는 정보 생성 및 전송 단계; 및 서비스 서버가 상기 소스 단말기로부터 수신한 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그에 부합하는 소정의 문서를 생성하는 전자문서 생성단계;를 포함한다.
본 발명에서, 상기 마스터 정보는, 상기 전자 문서를 송신하는 송신자의 고유 식별 계정, 상기 전자 문서를 수신하는 수신자의 고유 식별 계정, 상기 전자 문서의 고유 식별 정보 및 상기 RFID태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 정보를 나타내는 맵핑키; 를 포함하고, 상기 디테일 정보는 의뢰 번호, 항공화물송장 번호, 수입자 상호, 납세의무자 상호, 납세의무자 주소, 납세의무자 사업자번호, 공급자 상호, 인도조건, 결제통화, 결제금액, 결제방법, 순번, HS코드, 원산지 코드, 규격, 수량단위, 수량, 단가, 금액단위, 금액, 사용수량, 사용단위, 요건확인번호 및 발급일자 중 하나 이상을 포함할 수 있다.
본 실시형태에서, 상기 서비스 서버가 생성된 전자 문서를 수신 단말기로 전달하는 배포 단계;를 더 포함할 수 있다.
본 실시형태에서, 상기 배포 단계에서 전자 문서를 수신하는 수신 단말기는 마스터 정보에 포함된 수신자의 고유 식별 계정에 대응하는 단말기일 수 있다.
본 발명에 따르면 상품에 부착된 RFID를 판독하는 것에 의해 전자문서 생성에 필요한 정보를 호출하여 문서를 작성할 수 있는 기술을 제공할 수 있다.
또한 본 발명에 따르면 작성된 문서를 문서이력 보관 및 문서 정보 활용 등이 필요한 다른 장치로 전송함으로써 문서의 누락 가능성을 제거할 수 있다.
이하에서, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 실시예가 기술된다.
하기에서 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략될 것이다. 또한 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 설정된 용어들로서 이 용어들은 제품을 생산하는 생산자의 의도 또는 관례에 따라 달라질 수 있으며, 용어들의 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
(생성 시스템)
먼저 첨부된 도면 도1을 참조로 본 발명의 실시예에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템을 설명한다.
도1은 본 발명의 실시예에 따른 생성 시스템의 블럭도이다.
도1에 도시된 바와 같이, 본 실시예에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템(100: 이하에서 설명의 편의를 위하여, 별다른 설명이 없는 한 'RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템'은 간략히 '생성 시스템'이라 한다)은 통신망(130)을 통해 상호 연결된 소스 단말기(110), 서비스 서버(120) 및 수신 단말기(140)를 포함한다.
본 발명은 본 발명의 시스템에 의해 생성되는 문서의 종류, 각 문서에 포함될 디테일 정보 항목 등에 관해 사전에 소정의 약속이 있고 그 약속에 따라 RFID 태그에 정보를 입력하는 것을 전제로 한다.
소스 단말기(110)는 상품에 부착된 RFID(Radio Frequency IDentification) 태그를 판독하여 그로부터 마스터 정보와 디테일 정보를 생성한 후 이를 서비스 서버(120)에 전달하여 전자문서의 생성을 요청한다. 상기 마스터 정보에는 송신자 고유 식별 계정, 수신자 고유 식별 계정, 전자문서의 고유 식별 정보 및 RFID 태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 맵핑키가 포함되고, 상기 디테일 정보에는 도4에 표시된 바와 같은 항목들 중에서 당해 RFID 태그에 의해 작성되어야 하는 특정의 문서에 부합하는 항목들이 포함되어 있다.
이때 수신자는 다수일 수 있으므로, 수신자의 고유 식별 계정은 복수로 생성될 수도 있다. 마스터 정보에 의해, 전자 문서의 송신자, 수신자, 전자 문서의 특정이 가능하다. 맵핑키는 후술될 디테일 정보의 매칭과 이력 정보의 매칭을 위해 사용된다. 소스 단말기(110)에서 생성되는 디테일 정보는 도4에 도시된 바와 같이, 의뢰 번호, 항공화물송장 번호, 수입자 상호, 납세의무자 상호, 납세의무자 주소, 납세의무자 사업자번호, 공급자 상호, 인도조건, 결제통화, 결제금액, 결제방법, 순번, HS코드, 원산지 코드, 규격, 수량단위, 수량, 단가, 금액단위, 금액, 사용수량, 사용단위, 요건확인번호 및 발급일자 중 하나 이상을 포함한다. 디테일 정보는 일련번호(SEQ)로 정렬되며, 항목 이름(Field Label), 데이타의 형태(Type), 십진수(Dec), 필수 정보 여부(Y), 코드(Y) 등을 포함하는 표의 형태를 갖는다. 디테일 정보 중 필수로 포함되어야 하는 내용은 전자 문서의 작성에 반드시 사용되어야 하는 정보이며, 그 외의 내용은 필요에 따라 전자 문서의 작성에 사용되게 된다.
서비스 서버(120)는 디테일 정보의 항목에 대한 데이터베이스와 각 종 문서 의 양식이 등록되어 있는 데이터베이스를 구비하고 있다. 서비스 서버(120)는 소스 단말기로부터 전달된 마스터 정보와 디테일 정보에 의거해서 전자 문서의 고유 식별 정보에 해당하는 종류의 문서를 데이터베이스로부터 호출한 후 수신한 디테일 정보와 디테일 정보 맵핑 키에 의해 해당 문서에 디테일 정보 항목을 입력하여 문서를 작성한다. 이렇게 생성된 전자 문서는 수신 단말기에서 확인하기 위해 다양한 포맷으로 변환될 수도 있음에 유의한다.
이와 같이 서비스 서버(120)에서 전자 문서의 생성 및 변환이 이루어져 배포됨에 따라, 기존의 RFID 이벤트에 의한 전달 시에 구현이 견고하지 못하거나 추가 정보의 요청에 대응이 곤란한 문제를 해결할 수 있게 된다.
수신 단말기(140)는 서비스 서버에서 생성된 전자 문서를 수신한다. 이때 전자 문서의 수신 가능 여부 등은 소스 단말기(110)에서 생성된 마스터 정보에 기반하여 결정된다.
(서비스 서버)
이하에서 첨부된 도면 도2 및 도3을 참조로 본 발명의 실시예에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 생성 서비스 서버를 설명한다.
도2는 도1에서의 서비스 서버의 세부 블록도를 도시한 것이고, 도3은 본 발명에서 소스 단말기가 서비스 서버에 전송하는 데이터를 나타낸다.
도2에 도시된 바와 같이, 본 실시예에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 생성 서비스 서버(120: 이하에서 설명의 편의를 위하여, 별다른 설명이 없는 한 'RFID 정보를 활용한 전자 문서 생성 서비스 서버'는 간략히 '서비스 서버'라 한다)는 통신부(121), 전자문서생성부(122), 제어부(123) 및 DB(125, 데이터베이스)를 포함한다.
통신부(121)는 소스 단말기로부터 RFID 태그에 대응하는 마스터 정보와 디테일 정보를 수신하고, 전자문서생성부(122)에서 생성된 전자 문서를 통신망을 통해 외부로 전달한다.
전자문서생성부(122)는 소스 단말기로부터 전달받은 마스터정보와 디테일 정보에 의거하여 소정의 전자문서를 생성한다.
제어부(123)는 통신부, 전자문서생성부 및 데이터베이스 간의 처리 flow를 관장하여 전자문서 생성 및 전송 과정을 제어한다.
DB(125)는 전자문서 생성이 필요한 각 종 문서들의 형식 및 디테일 정보 항목들을 저장하고 있다.
(생성 방법)
이하에서 도5를 참조로 본 발명의 실시예에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법을 설명한다.
도5는 본 발명의 실시예에 따른 생성 방법의 흐름도이다.
도5에 도시된 바와 같이, 본 실시예에 따른 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법(이하에서 설명의 편의를 위하여, 별다른 설명이 없는 한 'RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법'은 간략히 '생성 방법'이라 한다)은 RFID 판독단계(S100), 정보 생성 및 전송단계(S110), 전자 문서 생성 단계(S120) 및 배포 단계(S130)를 포함한다. 위 단계들 중 RFID 판독단계(S100)와 정보 생성 및 전송단계(S110)는 소스 단말기에 의해 이뤄지고, 전자 문서 생성 단계(S120) 및 배포 단계는 서비스 서버에 의해 이뤄진다.
RFID 판독단계(S100)는 소스 단말기가 상품에 부착된 RFID 태그를 판독하여 태그의 정보를 읽어내는 단계이다. 이 태그 정보로부터 송/수신자 고유 식별, 전자 문서 고유 식별 정보 등을 얻는다.
정보 생성 및 전송단계(S110)는 상기 RFID 판독단계에서 읽어낸 정보를 바탕으로 마스터 정보와 디테일 정보를 생성하여 서비스 서버로 전달하는 단계이다. 정보의 전달은 인터넷을 포함한 다양한 통신망을 이용하여 수행될 수 있다. 상기 마스터 정보에는 송신자 고유 식별 계정, 수신자 고유 식별 계정, 전자문서의 고유 식별 정보 및 RFID 태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 맵핑키가 포함되고, 상기 디테일 정보에는 도4에 표시된 바와 같은 항목들 중에서 당해 RFID 태그에 의해 작성되어야 하는 특정의 문서에 부합하는 항목들이 포함되어 있다.
전자 문서 생성 단계(S120)는 서비스 서버가 소스 단말기로부터 수신한 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그에 해당하는 특정의 문서를 생성하는 단계이다. 서비스 서버는 소스 단말기로부터 수신한 마스터 정보 중 전자 문서 고유 식별 정보에 대응하는 문서의 형식을 데이터베이스로부터 호출하고 그 문서에 필요한 디테일 정보들을 입력하여 문서를 작성한다. 데이터베이스에 저장된 디테일 정보 항목을 호출하여 소스 단말기로부터 전달받은 디테일 정보 맵핑 키에 의해 해당 정보 값을 입력한다.
배포 단계(S130)는 서비스 서버가 생성된 전자 문서를 수신 단말기로 전달하는 단계이다. 배포 단계(S130)에서 전자 문서를 수신하는 수신 단말기는 마스터 정보에 포함된 수신자의 고유 식별 계정에 대응하는 단말기가 될 수 있다.
이하에서 본 발명에 따른 적용예를 설명한다.
본 적용예는 A국에 위치한 수입업자가, B국의 판매자로부터 상품을 주문하는 것으로 가정하여 설명된다.
제1단계, 수입업자가 상품을 주문한다.
제2단계, 판매자는 상품별로 RFID를 부여한다.
제3단계, 판매자가 상품을 집하장으로 배송한다.
제4단계, 집하장의 소스 단말기는 삼품의 RFID를 판독하여 마스터 정보와 디테일 정보를 서비스 서버로 전송하고 서비스 서버는 집하장의 소스 단말기로부터 수신한 마스터 정보와 디테일 정보를 이용하여 전자 문서를 생성한다. 이때 생성되는 전자 문서는 수출입 통관 서류, 배송 주문 서류 등이 포함될 수 있다.
제5단계, 서비스 서버는 생성된 전자 문서를 관련 업체(예를 들면, 수입업자, 납세의무자, 공급자, 관세사, 배송사 등)로 전달한다.
제6단계, 집하장의 상품이 배송사로 전달된다. 이때 배송사는 제5단계에서 수신된 전자 문서를 기반으로 상품의 배송지 등을 확인할 수 있다. 이 단계에서, 관세사 등이 수신된 전자 문서를 기반으로 관세의 납부 등을 처리할 수 있다.
전술된 단계를 통해 알 수 있듯이, 본 발명에 따르면 서비스 서버에서 전자 문서가 자동으로 생성되고, 생성된 전자 문서가 각 관련 업체로 전달됨에 따라, 전자 문서의 기록 혼동, 전자 문서의 미 전달 등과 같은 문제가 발생하지 않게 된다.
이상으로 본 발명의 실시예를 첨부된 도면을 참조로 기술하였다.
그러나 본 발명은 전술된 실시예에만 특별히 한정되는 것은 아니며, 필요에 따라, 당업자에 의해, 첨부된 청구범위의 정신과 사상 내에서 다양한 수정 및 변경이 가능함에 유의해야 한다.
도1은 본 발명의 실시예에 따른 생성 시스템의 블럭도이다.
도2는 도1에서 서비스 서버의 세부 블럭도이다.
도3은 본 발명에서 소스단말기가 서비스 서버에 전달하는 데이터
도4는 본 발명의 실시예에 따른 디테일 정보의 구성에 대한 일예를 도시한 것이다.
도5는 본 발명의 실시예에 따른 생성 방법의 흐름도이다.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
100: 생성 시스템 110: 소스 단말기
120: 서비스 서버 130: 통신망
140: 수신 단말기

Claims (12)

  1. 각 단말기와 서버가 통신망을 통해 상호 연결되는 시스템으로서,
    상품에 부착된 RFID 태그를 판독하고 그에 대응하는 마스터 정보와 디테일 정보를 생성하여 서비스 서버로 전달하는 소스 단말기; 및
    상기 소스 단말기로부터 전달받은 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그에 부합하는 양식의 전자 문서를 생성하는 서비스 서버를 포함하고,
    상기 마스터 정보는,
    상기 전자 문서를 송신하는 송신자의 고유 식별 계정;
    상기 전자 문서를 수신하는 수신자의 고유 식별 계정;
    상기 전자 문서의 고유 식별 정보; 및
    상기 RFID태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 정보를 나타내는 맵핑키를 포함하며,
    상기 디테일 정보는,
    의뢰 번호, 항공화물송장 번호, 수입자 상호, 납세의무자 상호, 납세의무자 주소, 납세의무자 사업자번호, 공급자 상호, 인도조건, 결제통화, 결제금액, 결제방법, 순번, HS코드, 원산지 코드, 규격, 수량단위, 수량, 단가, 금액단위, 금액, 사용수량, 사용단위, 요건확인번호 및 발급일자 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 서비스 서버로부터 상기 생성된 전자 문서를 수신하는 수신 단말기;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 시스템.
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. RFID 태그에 대응하는 마스터 정보와 디테일 정보를 수신하고, 전자문서 생성부에서 생성된 전자문서를 외부로 전송하는 통신부;
    상기 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그 정보에 부합하는 전자 문서를 생성하는 전자문서생성부;
    각 종 전자문서의 형식과 디테일 정보의 항목들을 저장한 DB; 및
    상기 통신부, 전자문서생성부 및 DB 간의 전자문서 생성을 위한 처리 flow를 제어하는 제어부를 포함하고,
    상기 마스터 정보는,
    상기 전자 문서를 송신하는 송신자의 고유 식별 계정;
    상기 전자 문서를 수신하는 수신자의 고유 식별 계정;
    상기 전자 문서의 고유 식별 정보; 및
    상기 RFID태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 정보를 나타내는 맵핑키를 포함하며,
    상기 디테일 정보는,
    의뢰 번호, 항공화물송장 번호, 수입자 상호, 납세의무자 상호, 납세의무자 주소, 납세의무자 사업자번호, 공급자 상호, 인도조건, 결제통화, 결제금액, 결제방법, 순번, HS코드, 원산지 코드, 규격, 수량단위, 수량, 단가, 금액단위, 금액, 사용수량, 사용단위, 요건확인번호 및 발급일자 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 생성 서비스 서버.
  6. 삭제
  7. 삭제
  8. 소스 단말기가 상품에 부착된 RFID 태그를 판독하여 태그의 정보를 읽어내는 단계;
    상기 단계에서 읽어낸 정보를 바탕으로 마스터 정보와 디테일 정보를 생성하여 서비스 서버로 전달하는 정보 생성 및 전송 단계; 및
    서비스 서버가 상기 소스 단말기로부터 수신한 마스터 정보와 디테일 정보에 의거하여 그에 부합하는 소정의 문서를 생성하는 전자문서 생성단계;
    를 포함하고,
    상기 마스터 정보는,
    상기 전자 문서를 송신하는 송신자의 고유 식별 계정;
    상기 전자 문서를 수신하는 수신자의 고유 식별 계정;
    상기 전자 문서의 고유 식별 정보; 및
    상기 RFID태그와 디테일 정보를 매칭하기 위한 정보를 나타내는 맵핑키를 포함하며,
    상기 디테일 정보는,
    의뢰 번호, 항공화물송장 번호, 수입자 상호, 납세의무자 상호, 납세의무자 주소, 납세의무자 사업자번호, 공급자 상호, 인도조건, 결제통화, 결제금액, 결제방법, 순번, HS코드, 원산지 코드, 규격, 수량단위, 수량, 단가, 금액단위, 금액, 사용수량, 사용단위, 요건확인번호 및 발급일자 중 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법.
  9. 삭제
  10. 삭제
  11. 제 8 항에 있어서,
    상기 서비스 서버가 생성된 전자 문서를 수신 단말기로 전달하는 배포 단계;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법.
  12. 제 11 항에 있어서,
    상기 배포 단계에서 전자 문서를 수신하는 수신 단말기는 마스터 정보에 포함된 수신자의 고유 식별 계정에 대응하는 단말기인 것을 특징으로 하는 RFID 정보를 활용한 전자 문서 자동 생성 방법.
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