CN104574010A - 一种海关仓储与关务管理系统以及管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种海关仓储与关务管理系统，包括基础信息管理模块、业务管理模块、仓储管理模块、关务管理模块、合同管理模块、费用管理模块、接口管理模块；系统通过接口管理模块通过接收客户的EDI文件并导入的方式来完成接收订单；根据订单信息和系统内资源信息、按照规则进行调度，启动仓储业务流程；启动关务管理流程，录入报关单，并打印单据；本发明使得服务透明化，业务简便化，出库入库迅速化，EDI报文自动化，决策支持全面化。
Description
技术领域
本发明属于仓储领域，特别是涉及到一种海关的仓储与关务管理系统以及依据此系统的管理方法。
背景技术
目前在海关进行物流的仓储业务，存在下述缺陷：
(1)服务不透明，客户提交订单前很难了解服务情况，提交订单要求后又很难了解业务进度；
(2)业务手续繁琐，由于涉及到海关报关，使得相关的手续非常繁琐，客户难以接受又无可奈何。
(3)出入库缓慢，由于仓储系统主要由人工操作，出入库耗时较长。
(4)现在越来越多的业务采用EDI报文形式，但是现有系统无法对接。
(5)统计分析功能弱，无法为决策提供支持。
发明内容
本发明要解决的问题是提供一种海关仓储与关务管理系统以及管理方法，使得业务简便化，出库入库迅速化，EDI报文自动化，决策支持全面化。
为了达到上述目的，本发明采取的技术方案为：一种海关仓储与关务管理系统，其特征在于，包括基础信息管理模块、业务管理模块、仓储管理模块、关务管理模块、合同管理模块、费用管理模块、接口管理模块；所述基础信息管理模块用于提供服务包括基础代码管理、供应商管理、系统管理、业务日志、公共信息管理；所述业务管理模块用于提供服务包括单号管理、接单管理、业务指令下发及反馈；所述仓储管理模块用于提供服务包括入库通知、收货、移库、盘点、加工、库存调整、出库通知；所述关务管理模块用于提供服务包括报关单录入、单据打印；所述合同管理模块用于提供服务包括价格信息管理、审批、检索；所述费用管理模块用于提供服务包括费用录入、自动计算、审核、核销、帐单打印；接口管理模块用于提供服务包括采购、海关、订单、SAP库存。
优选的，所述仓储管理模块包括入库管理模块、库存管理模块、出库管理模块、无线设备；所述入库管理模块用于提供服务包括收货、上架、质量检验；所述库存管理模块用于提供服务包括移库、盘点、库存调整；所述出库管理模块用于提供服务包括创建出库波 次计划、分配订单、波次捡货、出库放行；所述无线设备包括RFID电子标签和无线作业终端RF，所述无线作业终端RF包括PDA手持终端和RFID读取器，所述RFID电子标签用于仓储管理的所有环节，包括仓库内所有存货库位、所有作业单元、所有仓储容器。
进一步的，所述仓储管理模块还包括报表管理模块、权限管理模块、供应商服务模块；所述报表管理模块用于提供标准进出存报表；所述权限管理模块用于针对不同用户或用户组提供不同功能的访问权限；所述供应商服务模块用于为供应商用户提供在线库存查询、预警、到货预约、进出存综合查询服务。
优选的，所述接口管理模块包括客户端、应用程序服务器、EDI服务器、前置机；所述客户端用于发送或接收XML格式的数据包；所述应用程序服务器用于XML格式数据包和XML格式报文之间的相互转换；所述EDI服务器用于将接收到的XML格式报文转换成EDI数据流并发送给前置机，以及接收前置机发来得EDI文件并进行解包；所述前置机用于接收EDI服务器的EDI数据流并生成EDI文件发送给客户，以及接收客户发来的EDI文件并转发送给EDI服务器。
进一步的，所述应用程序服务器包括数据处理模块，数据处理模块包括数据校验模块和代码翻译模块，所述数据校验模块用于制定校验规则以及对于某些数据的特殊处理要求；所述代码翻译模块用于制定代码翻译规则并设置替代码作为发生错误时的翻译结果。
本发明的另一方面，一种海关仓储与关务管理方法，其特征在于，包括如下步骤：
(1)系统通过接口管理模块通过接收客户的EDI文件并导入的方式来完成接收订单；
(2)系统根据订单信息和系统内资源信息、按照规则进行调度，启动仓储业务流程；
(3)启动关务管理流程，录入报关单，并打印单据；
(4)系统通过接口管理模块向客户发送EDI文件；
(5)在上述步骤中，系统中的基础信息管理模块、业务管理模块、合同管理模块、费用管理模块同时辅助完成所有流程。
优选的，所述步骤(1)接口管理模块接收EDI文件的流程包括如下步骤：
a.客户将EDI文件上传至前置机；
b.前置机将接收到的EDI文件直接传送到EDI服务器进行解包；
c.EDI服务器将EDI文件转换成XML格式的报文，发送到应用程序服务器；
d.应用程序服务器将收到的XML报文转换为XML格式的数据包，发送到数据库和客户段。
优选的，所述步骤(2)的仓储业务流程包括入库流程和出库流程；所述入库流程步骤 如下：
a.系统根据接收到的入库订单，安排作业人员和设备，调度装卸平台，提前做好入库准备；
b.实物到货后，分配收货任务给相应的设备和作业人员，核对品名，确认数量；
c.系统推荐库位，计算入库商品所需货位大小及特定要求，并指定最佳货位，作业人员操作后发送作业纪录给系统；
所述出库流程步骤如下：
a.系统接收到出库订单，自动获取出货储位信息，根据相关的拣配策略，运算拣配数量；
b.执行拣货任务，系统下发拣货清单给作业人员，作业人员在拣货清单详细记录并发送作业纪录给系统。
进一步的，所述作业人员通过无线作业终端RF与系统通信；并通过无线作业终端RF读取或设定仓储流程中的RFID电子标签。
优选的，所述步骤(4)接口管理模块发送EDI文件的流程包括如下步骤：
a.系统数据库的XML格式的数据上传到应用程序服务器；
b.应用程序服务器将XML格式的数据转换为XML格式的报文发送到EDI服务器；
c.EDI服务器将XML格式的报文转换为EDI文件并通过数据流发送到前置机；
d.前置机将EDI数据流再转换为EDI文件分发给不同的客户。
本发明的有益效果为：
(1)服务透明化，以企业网站的形式提供给客户方便及时透明的信息查询，提高客户满意度；
(2)业务简便化，通过系统进行业务预约及协作，提高业务办理进度；
(3)出入库迅速化，结合当前飞速发展的物联网技术，将能够与系统互联的设备充分结合，使业务进程智能简便，减少客户办理业务的等候时间；
(4)EDI报文自动化，自动生成、传递、接收各类EDI报文及反馈；
(5)决策支持全面化，通过系统的统计分析功能，制定相应的决策支持报表系统，让管理者能够及时掌握动态，及时作出管理决策。
附图说明
图1是本发明的系统结构示意图。
具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明作进一步说明。
如图1所示，本发明的海关仓储与关务管理系统，包括基础信息管理模块、业务管理 模块、仓储管理模块、关务管理模块、合同管理模块、费用管理模块、接口管理模块；所述基础信息管理模块用于提供服务包括基础代码管理、供应商管理、系统管理、业务日志、公共信息管理；所述业务管理模块用于提供服务包括单号管理、接单管理、业务指令下发及反馈；所述仓储管理模块用于提供服务包括入库通知、收货、移库、盘点、加工、库存调整、出库通知；所述关务管理模块用于提供服务包括报关单录入、单据打印；所述合同管理模块用于提供服务包括价格信息管理、审批、检索；所述费用管理模块用于提供服务包括费用录入、自动计算、审核、核销、帐单打印；接口管理模块用于提供服务包括采购、海关、订单、SAP库存。
其中，所述仓储管理模块包括入库管理模块、库存管理模块、出库管理模块、无线设备；所述入库管理模块用于提供服务包括收货、上架、质量检验；所述库存管理模块用于提供服务包括移库、盘点、库存调整；所述出库管理模块用于提供服务包括创建出库波次计划、分配订单、波次捡货、出库放行；所述无线设备包括RFID电子标签和无线作业终端RF，所述无线作业终端RF包括PDA手持终端和RFID读取器，所述RFID电子标签用于仓储管理的所有环节，包括仓库内所有存货库位、所有作业单元、所有仓储容器；还包括报表管理模块、权限管理模块、供应商服务模块；所述报表管理模块用于提供标准进出存报表；所述权限管理模块用于针对不同用户或用户组提供不同功能的访问权限；所述供应商服务模块用于为供应商用户提供在线库存查询、预警、到货预约、进出存综合查询服务。
其中，所述接口管理模块包括客户端、应用程序服务器、EDI服务器、前置机；所述客户端用于发送或接收XML格式的数据包；所述应用程序服务器用于XML格式数据包和XML格式报文之间的相互转换；所述EDI服务器用于将接收到的XML格式报文转换成EDI数据流并发送给前置机，以及接收前置机发来得EDI文件并进行解包；所述前置机用于接收EDI服务器的EDI数据流并生成EDI文件发送给客户，以及接收客户发来的EDI文件并转发送给EDI服务器。
所述应用程序服务器包括数据处理模块，数据处理模块包括数据校验模块和代码翻译模块，所述数据校验模块用于制定校验规则以及对于某些数据的特殊处理要求；所述代码翻译模块用于制定代码翻译规则并设置替代码作为发生错误时的翻译结果。
应用本系统的管理方法的步骤为：
(1)系统通过接口管理模块通过接收客户的EDI文件并导入的方式来完成接收订单；
(2)系统根据订单信息和系统内资源信息、按照规则进行调度，启动仓储业务流程；
(3)启动关务管理流程，录入报关单，并打印单据；
(4)系统通过接口管理模块向客户发送EDI文件；
(5)在上述步骤中，系统中的基础信息管理模块、业务管理模块、合同管理模块、费用管理模块同时辅助完成所有流程。
其中，所述步骤(1)接口管理模块接收EDI文件的流程包括如下步骤：
a.客户将EDI文件上传至前置机；
b.前置机将接收到的EDI文件直接传送到EDI服务器进行解包；
c.EDI服务器将EDI文件转换成XML格式的报文，发送到应用程序服务器；
d.应用程序服务器将收到的XML报文转换为XML格式的数据包，发送到数据库和客户段。
其中，所述步骤(2)的仓储业务流程包括入库流程和出库流程；所述入库流程步骤如下：
a.系统根据接收到的入库订单，安排作业人员和设备，调度装卸平台，提前做好入库准备；
b.实物到货后，分配收货任务给相应的设备和作业人员，核对品名，确认数量；
c.系统推荐库位，计算入库商品所需货位大小及特定要求，并指定最佳货位，作业人员操作后发送作业纪录给系统；
所述出库流程步骤如下：
a.系统接收到出库订单，自动获取出货储位信息，根据相关的拣配策略，运算拣配数量；
b.执行拣货任务，系统下发拣货清单给作业人员，作业人员在拣货清单详细记录并发送作业纪录给系统。
上述作业人员通过无线作业终端RF与系统通信；并通过无线作业终端RF读取或设定仓储流程中的RFID电子标签。
上述述步骤(4)接口管理模块发送EDI文件的流程包括如下步骤：
a.系统数据库的XML格式的数据上传到应用程序服务器；
b.应用程序服务器将XML格式的数据转换为XML格式的报文发送到EDI服务器；
c.EDI服务器将XML格式的报文转换为EDI文件并通过数据流发送到前置机；
前置机将EDI数据流再转换为EDI文件分发给不同的客户。
通过本发明可以实现：
(1)服务透明化，以企业网站的形式提供给客户方便及时透明的信息查询，提高客 户满意度；
(2)业务简便化，通过系统进行业务预约及协作，提高业务办理进度；
(3)出入库迅速化，结合当前飞速发展的物联网技术，将能够与系统互联的设备充分结合，使业务进程智能简便，减少客户办理业务的等候时间；
(4)EDI报文自动化，自动生成、传递、接收各类EDI报文及反馈；
(5)决策支持全面化，通过系统的统计分析功能，制定相应的决策支持报表系统，让管理者能够及时掌握动态，及时作出管理决策。
Claims (10)
1.一种海关仓储与关务管理系统，其特征在于，包括基础信息管理模块、业务管理模块、仓储管理模块、关务管理模块、合同管理模块、费用管理模块、接口管理模块；所述基础信息管理模块用于提供服务包括基础代码管理、供应商管理、系统管理、业务日志、公共信息管理；所述业务管理模块用于提供服务包括单号管理、接单管理、业务指令下发及反馈；所述仓储管理模块用于提供服务包括入库通知、收货、移库、盘点、加工、库存调整、出库通知；所述关务管理模块用于提供服务包括报关单录入、单据打印；所述合同管理模块用于提供服务包括价格信息管理、审批、检索；所述费用管理模块用于提供服务包括费用录入、自动计算、审核、核销、帐单打印；接口管理模块用于提供服务包括采购、海关、订单、SAP库存。
2.根据权利要求1所述的一种海关仓储与关务管理系统，其特征在于，所述仓储管理模块包括入库管理模块、库存管理模块、出库管理模块、无线设备；所述入库管理模块用于提供服务包括收货、上架、质量检验；所述库存管理模块用于提供服务包括移库、盘点、库存调整；所述出库管理模块用于提供服务包括创建出库波次计划、分配订单、波次捡货、出库放行；所述无线设备包括RFID电子标签和无线作业终端RF，所述无线作业终端RF包括PDA手持终端和RFID读取器，所述RFID电子标签用于仓储管理的所有环节，包括仓库内所有存货库位、所有作业单元、所有仓储容器。
3.根据权利要求2所述的一种海关仓储与关务管理系统，其特征在于，所述仓储管理模块还包括报表管理模块、权限管理模块、供应商服务模块；所述报表管理模块用于提供标准进出存报表；所述权限管理模块用于针对不同用户或用户组提供不同功能的访问权限；所述供应商服务模块用于为供应商用户提供在线库存查询、预警、到货预约、进出存综合查询服务。
4.根据权利要求1所述的一种海关仓储与关务管理系统，其特征在于，所述接口管理模块包括客户端、应用程序服务器、EDI服务器、前置机；所述客户端用于发送或接收XML格式的数据包；所述应用程序服务器用于XML格式数据包和XML格式报文之间的相互转换；所述EDI服务器用于将接收到的XML格式报文转换成EDI数据流并发送给前置机，以及接收前置机发来得EDI文件并进行解包；所述前置机用于接收EDI服务器的EDI数据流并生成EDI文件发送给客户，以及接收客户发来的EDI文件并转发送给EDI服务器。
5.根据权利要求4所述的一种海关仓储与关务管理系统，其特征在于，所述应用程序服务器包括数据处理模块，数据处理模块包括数据校验模块和代码翻译模块，所述数据校验模块用于制定校验规则以及对于某些数据的特殊处理要求；所述代码翻译模块用于制定代码翻译规则并设置替代码作为发生错误时的翻译结果。
6.一种海关仓储与关务管理方法，其特征在于，包括如下步骤：
(1)系统通过接口管理模块通过接收客户的EDI文件并导入的方式来完成接收订单；
(2)系统根据订单信息和系统内资源信息、按照规则进行调度，启动仓储业务流程；
(3)启动关务管理流程，录入报关单，并打印单据；
(4)系统通过接口管理模块向客户发送EDI文件；
(5)在上述步骤中，系统中的基础信息管理模块、业务管理模块、合同管理模块、费用管理模块同时辅助完成所有流程。
7.根据权利要求6所述的一种海关仓储与关务管理方法，其特征在于，所述步骤(1)接口管理模块接收EDI文件的流程包括如下步骤：
a.客户将EDI文件上传至前置机；
b.前置机将接收到的EDI文件直接传送到EDI服务器进行解包；
c.EDI服务器将EDI文件转换成XML格式的报文，发送到应用程序服务器；
d.应用程序服务器将收到的XML报文转换为XML格式的数据包，发送到数据库和客户段。
8.根据权利要求6所述的一种海关仓储与关务管理方法，其特征在于，所述步骤(2)的仓储业务流程包括入库流程和出库流程；所述入库流程步骤如下：
a.系统根据接收到的入库订单，安排作业人员和设备，调度装卸平台，提前做好入库准备；
b.实物到货后，分配收货任务给相应的设备和作业人员，核对品名，确认数量；
c.系统推荐库位，计算入库商品所需货位大小及特定要求，并指定最佳货位，作业人员操作后发送作业纪录给系统；
所述出库流程步骤如下：
a.系统接收到出库订单，自动获取出货储位信息，根据相关的拣配策略，运算拣配数量；
b.执行拣货任务，系统下发拣货清单给作业人员，作业人员在拣货清单详细记录并发送作业纪录给系统。
9.根据权利要求8所述的一种海关仓储与关务管理方法，其特征在于，所述作业人员通过无线作业终端RF与系统通信；并通过无线作业终端RF读取或设定仓储流程中的RFID电子标签。
10.根据权利要求6所述的一种海关仓储与关务管理方法，其特征在于，所述步骤(4)接口管理模块发送EDI文件的流程包括如下步骤：
a.系统数据库的XML格式的数据上传到应用程序服务器；
b.应用程序服务器将XML格式的数据转换为XML格式的报文发送到EDI服务器；
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