JP2005278126A - 通信端末装置 - Google Patents

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Abstract

【課題】 ネットワークに接続された端末に含まれるフォルダにアクセス可能な通信端末装置において、フォルダへのアクセスを利便性よくする。
【解決手段】 ファクシミリ装置１０は、ネットワークを介して複数の端末に接続されている。各端末は、フォルダを含み、ファクシミリ装置１０はこれらのフォルダにアクセス可能である。ファクシミリ装置１０は、各端末のフォルダへのパスが対応付けられたワンタッチボタンと、ワンタッチボタンの選択を受け付ける選択受付部１０２と、ワンタッチボタンの選択により、当該ワンタッチボタンに対応付けられたフォルダにアクセスするアクセス処理部１０８と、含む。
【選択図】 図２

Description

本発明は、通信端末装置に関し、特に、ネットワークに接続された端末に含まれるフォルダにアクセス可能な通信端末装置に関する。
ネットワーク技術の普及にともない、たとえばファクシミリ装置やＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などの情報機器もネットワークに接続されるようになってきた。このようなファクシミリ装置は、一般的なＧ３方式等によるファクシミリ通信機能の他に、Ｅメール送受信機能、原稿の画像データ等をネットワークを介して送受信するインターネットファックス機能等を備え、他のファクシミリ装置、コンピュータ、およびインターネットファックス装置等と情報の送受信を行うことができる。
このように、ファクシミリ装置がネットワークに接続されることにより、ファクシミリ装置は、同じネットワークに接続された他のコンピュータ等の端末と情報を共有したり、データの授受を行うことが可能となってきた。
ところで、従来、ファクシミリ装置や電話機には、ファクシミリの送信先の電話番号や電話相手の電話番号等をワンタッチ登録情報として登録することができるものがある。
特開平１１−１３６４１６号公報
しかし、近年、上述したように、ファクシミリ装置はファクシミリ送信や電話だけに用いられるのではなく、複数のコンピュータ等の端末とデータを共有したり、複数の端末のサーバ的機能を果たすようになっている。
本発明は、上記背景の下でなされたものであり、その目的は、ネットワークに接続された端末に含まれるフォルダにアクセス可能な通信端末装置において、フォルダへのアクセスを利便性よくする技術を提供することにある。
本発明によれば、ネットワークに接続された端末に含まれるフォルダにアクセス可能な通信端末装置であって、前記フォルダへのパスが対応付けられた操作キーと、前記操作キーの選択を受け付ける選択受付手段と、前記操作キーの選択により、当該操作キーに対応付けられた前記フォルダにアクセスするアクセス手段と、を含むことを特徴とする通信端末装置が提供される。
このようにすれば、通信端末装置に接続された端末に含まれる所望のフォルダに簡単かつ迅速にアクセスすることができる。ここで、通信端末装置はファクシミリ装置とすることができ、この場合、操作キーはワンタッチボタンとすることができる。
本発明の通信端末装置は、原稿を読み取り、当該原稿を電子データ化する原稿読み取り手段と、電子データの転送指示を受け付ける指示受付手段と、をさらに含むことができ、アクセス手段は、指示受付手段が電子データの転送指示を受け付けるとともに、操作キーが選択されると、当該操作キーに対応付けられたフォルダに電子データを転送することができる。
このようにすれば、操作キーを選択して転送指示を行うだけで、通信端末装置に接続された端末に含まれる所望のフォルダにデータを転送することができる。これにより、データを転送する頻度の高いフォルダを操作キーに対応付けておくことにより、通信端末装置のユーザの利便性を高めることができる。
本発明の通信端末装置は、データを表示する表示手段と、データの閲覧要求を受け付ける閲覧要求受付手段と、をさらに含むことができ、アクセス手段は、閲覧要求受付手段がデータの閲覧要求を受け付けるとともに、操作キーが選択されると、当該操作キーに対応付けられたフォルダに含まれるデータを表示手段に表示させることができる。
このようにすれば、操作キーを選択して閲覧要求指示を行うだけで、通信端末装置に接続された端末に含まれる所望のフォルダのデータを閲覧することができる。これにより、通信端末装置のユーザの利便性を高めることができる。
本発明によれば、ネットワークに接続された端末に含まれるフォルダにアクセス可能な通信端末装置であって、フォルダへのパスが対応付けられた操作キーと、操作キーの選択を受け付ける選択受付手段と、フォルダへの処理モードを受け付けるモード受付手段と、モード受付手段が処理モードの選択を受け付けるとともに、操作キーが選択されると、当該操作キーに対応付けられたフォルダにアクセスして処理モードに対応する処理を行う処理手段と、を含むことを特徴とする通信端末装置が提供される。
このようにすれば、通信端末装置に接続された端末に含まれる所望のフォルダへ簡易にアクセスすることができるとともに、そのときの状況に応じて、そのフォルダへ種々の処理を行うことができ、ユーザの利便性を高めることができる。ここで、操作キーの選択と、処理モードの受付は、いずれが先に行われてもよい。
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
上述のように、本発明によれば、ネットワークに接続された端末に含まれるフォルダにアクセス可能な通信端末装置において、フォルダへのアクセスを利便性よくすることができる。
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。本実施の形態において、通信端末装置は、ファクシミリ装置である。本実施の形態におけるファクシミリ装置は、ワンタッチ登録機能を有し、ワンタッチボタンと、ネットワークを介してファクシミリ装置に接続された端末のフォルダへのパスとを対応付けて記憶する。
図１は、本実施の形態のファクシミリ装置のネットワーク構成を示すブロック図である。ファクシミリ装置１０は、ネットワーク４１を介して複数の端末４３に接続される。ネットワーク４１は、たとえばＬＡＮである。各端末４３は、たとえば、パーソナルコンピュータである。ファクシミリ装置１０のユーザは、端末４３のフォルダに含まれるデータを閲覧したり、ファクシミリ装置１０で読み取ったスキャンデータを端末４３のフォルダに転送したりすることができる。
ファクシミリ装置１０は、他の通信端末装置と複数の通信方式で通信が可能である。ファクシミリ装置１０は、たとえば、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）４５を通じて、電話機３０およびファックス端末３１と通信する。また、ファクシミリ装置１０は、たとえば、インターネットなどのネットワーク４７を通じて、Ｅメール端末３３、ＩＰ電話機３４およびインターネットファックス端末３５と通信する。
また、ここでは図示していないが、ファクシミリ装置１０は、携帯電話端末と通信を行うこともでき、その場合、無線基地局および無線中継局を介して通信する。
ファクシミリ装置１０が他の通信端末装置と通信を行う場合は、宛先のアドレス情報を指定する。宛先のアドレス情報は、各通信端末装置の種類によって異なり、たとえば、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス、ＩＰ電話番号、インターネットファックス番号などが含まれる。
ファクシミリ装置１０は、通信部１１と、操作部１３と、表示部１５と、制御部１７と、記憶装置１９と、インタフェース部２１と、を含む。ファクシミリ装置１０は、たとえば、ネットワークファクシミリ装置、ＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などである。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、ファクシミリ装置の構成である原稿読み取り部、画像処理部、および記録部や、電話機の構成である音声出力部、集音部および音声処理部などは図示していない。
また、ファクシミリ装置１０の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
通信部１１は、ファックス端末３１、Ｅメール端末３３およびインターネットファックス端末３５と通信を行う。
操作部１３は、ファクシミリ装置１０のユーザが操作する各種設定および入力を受け付けるものであり、たとえば、操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネルなどである。また、本実施の形態において、操作部１３は、複数のワンタッチボタンを含む。
表示部１５は、各種情報表示、操作画面表示、ファクシミリ装置１０の動作や状態表示などを行うものであり、たとえば、ランプ、ＬＥＤ、ＣＲＴモニタ、液晶ディスプレイなどである。また、表示部１５は、端末４３のフォルダに含まれるデータを表示することもできる。
制御部１７は、ファクシミリ装置１０の各種要素とともに装置全体を制御する。制御部１７の構成については後述する。
記憶装置１９は、ファクシミリや電子メールの送信先情報等や、図示しない原稿読み取り部が読み取ったスキャンデータ等を記憶する。
インタフェース部２１は、ネットワーク４１を介して接続される複数の端末４３との通信を可能とする。
図２は、ファクシミリ装置１０の制御部１７を詳細に示す機能ブロック図である。制御部１７は、選択受付部１０２と、処理モード受付部１０４と、パス取得部１０６と、アクセス処理部１０８と、表示処理部１１２とを有する。記憶装置１９は、登録情報記憶部１１４と、スキャンデータ記憶部１１６とを有する。
選択受付部１０２は、ユーザがいずれかのワンタッチボタンを選択すると、ワンタッチボタンの選択を受け付ける。選択受付部１０２は、ワンタッチボタンが選択されると、登録情報記憶部１１４を参照して、そのワンタッチボタンにいずれかのフォルダへのパスが対応付けられているか否かを判断する。パス取得部１０６は、選択受付部１０２が選択を受け付けたワンタッチボタンに対応付けられたパスを取得する。アクセス処理部１０８は、パス取得部１０６が取得したパスにより、所定のフォルダにアクセスする。
処理モード受付部１０４は、操作部１３を介して、ユーザから処理モードの選択を受け付ける。ここで、処理モードとしては、スキャンデータの転送および端末４３のフォルダに含まれるデータの閲覧等が挙げられる。
表示処理部１１２は、アクセス処理部１０８が取得したデータを表示部１５に表示させる処理を行う。
スキャンデータ記憶部１１６は、図示しない読み取り部が読み取ったスキャンデータを一時的に記憶する。登録情報記憶部１１４は、ワンタッチボタンと、各ワンタッチボタンに対応付けられた登録情報とを記憶する。
図３は、登録情報記憶部１１４のデータ構造を示す図である。
登録情報記憶部１１４は、「キーＮＯ．」欄と、「Ｆａｘ／Ｍａｉｌ」欄と、「ファイルアクセス情報」欄とを含む。ファイルアクセス情報欄は、パス、ＩＤおよびパスワード欄を含む。
ここで、たとえばキーＮＯ．「０１」のワンタッチボタンには、「０７５−１２３−４５６」というファクシミリ番号が対応付けられている。選択受付部１０２は、ユーザがワンタッチボタン「０１」を選択すると、登録情報記憶部１１４を参照して、ワンタッチボタン「０１」に対応付けられたファクシミリ番号「０７５−１２３−４５６」を取得する。ファクシミリ装置１０は、さらなるユーザの指示に基づき、このファクシミリ番号宛にファクシミリを送信する。
また、キーＮＯ．「０２」のワンタッチボタンには、「ａｂｃ＠ｄｅ．ｆｇ」というメールアドレスが対応付けられている。選択受付部１０２は、ユーザがワンタッチボタン「０２」を選択すると、登録情報記憶部１１４を参照して、ワンタッチボタン「０２」に対応付けられたメールアドレス「ａｂｃ＠ｄｅ．ｆｇ」を取得する。ファクシミリ装置１０は、さらなるユーザの指示に基づき、このメールアドレス宛に電子メールを送信する。
また、キーＮＯ．「０３」のワンタッチボタンには、「￥￥ＦＴＰ￥ａｂ￥ｃｄ」というパスが対応付けられている。ここで、「￥￥ＦＴＰ￥ａｂ￥ｃｄ」とは、端末名が「ＦＴＰ」のフォルダ「ａｂ」中の「ｃｄ」フォルダへのパスである。また、ここで、ワンタッチボタン「０３」には、このフォルダにアクセスするための、ＩＤ「ｅｆｇ」およびパスワード「ｈ１２３４」も対応付けられている。
選択受付部１０２は、ユーザがワンタッチボタン「０３」を選択すると、登録情報記憶部１１４を参照する。パス取得部１０６は、ワンタッチボタン「０２」に対応付けられたパス「￥￥ＦＴＰ￥ａｂ￥ｃｄ」を取得する。アクセス処理部１０８は、パス取得部１０６が取得したパスにアクセスする。ここで、たとえばフォルダ「ｃｄ」にアクセスするためにＩＤやパスワードが必要な場合、パス取得部１０６は、ＩＤやパスワードも取得し、アクセス処理部１０８は、これらのＩＤおよびパスワードを目的の端末に送信して「ｃｄ」フォルダにアクセスする。
図４は、ファクシミリ装置１０の処理手順を示すフローチャートである。
まず、ユーザがいずれかのワンタッチボタンを選択すると、選択受付部１０２は、ワンタッチボタンの選択を受け付ける（Ｓ１０）。選択受付部１０２は、登録情報記憶部１１４を参照して、そのワンタッチボタンに対応付けられた登録情報があるか否かを判断する（Ｓ１２）。ワンタッチボタンに対応付けられた登録情報がある場合（Ｓ１２のＹＥＳ）、選択受付部１０２は、その登録情報がファイルへのアクセス情報か否かを判断する（Ｓ１４）。登録情報がファイルへのアクセス情報の場合（Ｓ１４のＹＥＳ）、パス取得部１０６は、ファイルへのパスを取得する（Ｓ１６）。
つづいて、処理モード受付部１０４は、ユーザから処理モードの選択を受け付ける。ユーザがスキャンデータの転送を選択した場合（Ｓ１８）、アクセス処理部１０８は、パス取得部１０６が取得したパスに基づき、所望のファイルにアクセスし、スキャンデータ記憶部１１６から所望のスキャンデータを読み出し、そのスキャンデータを転送する（Ｓ２０）。
一方、ユーザがファイルの閲覧を選択した場合（Ｓ１８のＮＯ、およびＳ２２のＹＥＳ）、アクセス処理部１０８は、パス取得部１０６が取得したパスに基づき、所望のファイルにアクセスし、そのファイルに含まれるデータを取得する。表示処理部１１２は、アクセス処理部１０８が取得したデータを表示部１５に表示させる処理を行う（Ｓ２４）。
たとえば所定時間内に、ユーザがスキャンデータの転送もファイルの閲覧も選択しなかった場合（Ｓ１８のＮＯおよびＳ２２のＮＯ）、ユーザに処理を終了するか否かを問い合わせる（Ｓ２６）。ユーザが処理の終了を選択した場合（Ｓ２６のＹＥＳ）、この処理を終了する。一方、ステップＳ２６において、ユーザが処理の終了を選択しなかった場合（Ｓ２６のＮＯ）、ステップＳ１８に戻り、処理モード受付部１０４は、ユーザからの処理モードの選択があるまで待機する。
ステップＳ１２において、ユーザが選択したワンタッチボタンに対応付けられた登録情報がない場合（Ｓ１２のＮＯ）、選択受付部１０２は、ユーザに新たな登録を行うか否かを問い合わせる（Ｓ２８）。ユーザが新規登録を行うことを選択した場合（Ｓ２８のＹＥＳ）、登録処理を行う（Ｓ３０）。一方、ステップＳ２８において、ユーザが新規登録を行うことを選択しなかった場合、この処理を終了するか否かを問い合わせる（Ｓ３２）。ユーザが処理を終了することを選択した場合（Ｓ３２のＹＥＳ）、この処理を終了する。
ステップＳ３２において、ユーザが処理の終了を選択しなかった場合（Ｓ３２のＮＯ）、ステップＳ１０に戻り、新たなワンタッチボタンの選択があるまで待機する。また、ステップＳ１４において、ユーザが選択したワンタッチボタンに対応付けられた登録情報がファイルへのアクセスではない場合（Ｓ１４のＮＯ）、ワンタッチボタンに対応付けられたファクシミリ番号やメールアドレスに基づき、ファクシミリ送信処理等を行う。この処理は、通常のファクシミリ装置と同様の処理であるので、詳細な説明は省略する。
以上に本発明の好適な実施の形態を説明した。しかし、本発明は上述の実施の形態に限定されず、当業者が本発明の範囲内で上述の実施の形態を変形可能なことはもちろんである。
以上の実施の形態においては、ワンタッチボタンにファクシミリ番号やメールアドレスも対応付けられている例を説明したが、ワンタッチボタンは、ファクシミリ装置１０に接続された端末４３のファイルへのパスのみが対応付けられた形態とすることもできる。
以上の実施の形態においては、ユーザがワンタッチボタンを選択した後に、ユーザから処理モードの選択を受け付ける形態を説明したが、他の例において、ユーザから処理モードの選択を受け付けた後に、ワンタッチボタンの選択を受け付けるようにすることもできる。この場合、ワンタッチボタンの選択により、パス取得部１０６はワンタッチボタンに対応付けられたパスを取得し、アクセス処理部１０８は、パス取得部１０６が取得したパスにより、所定のフォルダにアクセスし、ユーザが選択した処理モードに応じた処理を行う。
本発明にかかる通信端末装置は、ネットワークに接続された端末に含まれるフォルダにアクセス可能な場合に、当該フォルダへのアクセスを利便性よく行うことができるという効果を有し、ネットワークを介して端末に接続された通信端末装置等として有用である。
本発明の実施の形態の通信端末装置のネットワーク構成を示すブロック図である。 通信端末装置の制御部を詳細に示す機能ブロック図である。 登録情報記憶部のデータ構造を示す図である。 ファクシミリ装置の処理手順を示すフローチャートである。
符号の説明
１０ ファクシミリ装置
１１ 通信部
１３ 操作部
１５ 表示部
１７ 制御部
１９ 記憶装置
２１ インタフェース部
３０ 電話機
３１ ファックス端末
３３ Ｅメール端末
３４ ＩＰ電話機
３５ インターネットファックス端末
４１ ネットワーク
４３ 端末
４５ ＰＳＴＮ
４７ ネットワーク
１０２ 選択受付部
１０４ 処理モード受付部
１０６ パス取得部
１０８ アクセス処理部
１１２ 表示処理部
１１４ 登録情報記憶部
１１６ スキャンデータ記憶部

Claims (4)

  1. ネットワークに接続された端末に含まれるフォルダにアクセス可能な通信端末装置であって、
    前記フォルダへのパスが対応付けられた操作キーと、
    前記操作キーの選択を受け付ける選択受付手段と、
    前記操作キーの選択により、当該操作キーに対応付けられた前記フォルダにアクセスするアクセス手段と、
    を含むことを特徴とする通信端末装置。
  2. 請求項１に記載の通信端末装置において、
    原稿を読み取り、当該原稿を電子データ化する原稿読み取り手段と、
    前記電子データの転送指示を受け付ける指示受付手段と、をさらに含み、
    前記アクセス手段は、前記指示受付手段が前記電子データの転送指示を受け付けるとともに、前記操作キーが選択されると、当該操作キーに対応付けられた前記フォルダに前記電子データを転送することを特徴とする通信端末装置。
  3. 請求項１または２に記載の通信端末装置において、
    データを表示する表示手段と、
    データの閲覧要求を受け付ける閲覧要求受付手段と、をさらに含み、
    前記アクセス手段は、前記閲覧要求受付手段がデータの閲覧要求を受け付けるとともに、前記操作キーが選択されると、当該操作キーに対応付けられた前記フォルダに含まれるデータを前記表示手段に表示させることを特徴とする通信端末装置。
  4. ネットワークに接続された端末に含まれるフォルダにアクセス可能な通信端末装置であって、
    前記フォルダへのパスが対応付けられた操作キーと、
    前記操作キーの選択を受け付ける選択受付手段と、
    フォルダへの処理モードを受け付けるモード受付手段と、
    前記モード受付手段が前記処理モードの選択を受け付けるとともに、前記操作キーが選択されると、当該操作キーに対応付けられた前記フォルダにアクセスして前記処理モードに対応する処理を行う処理手段と、
    を含むことを特徴とする通信端末装置。


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