JP2005204193A - プレゼンテーション支援方法およびシステム - Google Patents

Abstract

【課題】 プレゼンテーションに係る一連のプロセスを効率良く進行することができるプレゼンテーション支援方法を提供すること。
【解決手段】 プロジェクタを遠隔操作する複数のリモコンに座長、発表者、一般参加者のいずれかの役割を設定し、前記プロジェクタによるプレゼンテーションの投影動作を制御する制御装置に登録する第１のステップと、座長の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い発表者紹介を支援する第２のステップと、発表者の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い発表を支援する第３のステップと、座長、発表者および一般参加者の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い質疑応答を支援する第４のステップとを備えることを特徴とする。
【選択図】 図１

Description

本発明は、プロジェクタによるプレゼンテーションを支援する方法及びシステムに関する。

プロジェクタによるプレゼンテーションを行う場合、発表内容を投影表示するプロジェクタを遠隔操作装置（以下、リモコン）によって発表者が遠隔操作しながらプレゼンテーションを進行するのが一般的である。
従来、プロジェクタを遠隔操作する技術として、例えば、下記特許文献１のものが知られている。
下記特許文献１に記載のものは、プロジェクタを制御するコンピュータ（以下、ＰＣ）を遠隔操作するリモートコントロール装置に関するものであり、プロジェクタを操作するためにＰＣ上で動作するアプリケーションによって、リモートコントロール装置上にあるスイッチの機能をソフトウェア的に変更するものである。

特開２００２−６４８８３号公報

プレゼンテーションは、座長と発表者と複数の一般参加者の参加によって成り立っており、プレゼンレーションの進行段階に応じて、座長、発表者、一般参加者がプロジェクタを遠隔操作して発表者紹介、発表者によるプレゼンテーション、一般参加者からの質疑受付等を行うのが効率的な場合が多い。
しかしながら、上記特許文献１に記載の技術は、１つのリモコンのみがプロジェクタを遠隔操作することを前提としている。
このため、例えば座長による発表者紹介の段階では、リモコンを座長に渡して発表者紹介を行い、その後、発表者にリモコンを渡してプレゼンテーションを行うことになるため、発表者紹介から質疑応答までの一連のプロセスを効率良く進行できないという問題がある。

本発明の目的は、プレゼンテーションに係る一連のプロセスを効率良く進行することができるプレゼンテーション支援方法及びシステムを提供することにある。

上記目的を達成するために、本発明は、プロジェクタを遠隔操作する複数のリモコンに座長、発表者、一般参加者のいずれかの役割を設定し、前記プロジェクタによるプレゼンテーションの投影動作を制御する制御装置に登録する第１のステップと、座長の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い発表者紹介を支援する第２のステップと、発表者の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い発表を支援する第３のステップと、座長、発表者および一般参加者の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い質疑応答を支援する第４のステップとを備えることを特徴とする。
前記第１のステップにおいて、各リモコンの役割を当該リモコンを所有するユーザ情報と共に前記制御装置に登録することを特徴とする。
前記第２のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにおける発表開始指示操作により前記制御装置から発表者のユーザ情報を取得し、表示することを特徴する。
前記第３のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにおける発表開始指示操作により、座長及び発表者の役割が設定されたリモコンにおけるタイマー動作を開始させ、発表の経過時間または残り時間を表示することを特徴とする。
前記第３のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにおける発表開始指示操作により、前記制御装置が一般参加者の役割が設定されたリモコンからのプロジェクタ制御に関する命令を拒否することを特徴とする。
前記第３のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにおける発表開始指示操作により、一般参加者の役割が設定されたリモコンに対し前記制御装置から発表の目次を送信し表示することを特徴とする。
前記第３のステップにおいて、発表者の役割が設定されたリモコンにプロジェクタの投影するページと同期して、そのページのノートを表示させることを特徴とする。
前記第３のステップにおいて、一般参加者の役割が設定されたリモコンから、発表内容に関する質問とその質問に関連したページ番号を前記制御装置で受付可能にし、受付けた質問およびページ番号を登録することを特徴とする。
前記第４のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにおける質疑応答開始指示操作により、前記制御装置は一般参加者の役割が設定されたリモコンからのプロジェクタ制御に関する命令の受付拒否状態を解除することを特徴とする。
前記第４のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにおける質疑応答開始指示操作により、座長、発表者、一般参加者の役割が設定されたリモコンにおけるタイマー動作を開始させ、質疑応答の経過時間または残り時間を表示させることを特徴とする。
前記第４のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンに対し、前記制御装置に登録された質問の一覧を送信し、座長が選択可能に表示することを特徴とする。
前記第４のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンによって指定された質問に関連するスライドを前記プロジェクタにより投影表示することを特徴とする。
前記第４のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにより、質問を行える一般参加者のリモコンを指定することを特徴とする。
前記第４のステップにおいて、発表者の役割が設定されたリモコンに質問者のユーザ情報を表示することを特徴とする。
前記複数のリモコンとして、前記制御装置との間で送受する情報の入出力手段および通信手段を備えた携帯電話機などの携帯端末装置を用いることを特徴とする。
本発明に係るプレゼンテーション支援システムは、プロジェクタを遠隔操作する複数のリモコンに座長、発表者、一般参加者のいずれかの役割を設定し、前記プロジェクタによるプレゼンテーションの投影動作を制御する制御装置に登録する第１の手段と、座長の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い発表者紹介を支援する第２の手段と、発表者の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い発表を支援する第３の手段と、座長、発表者および一般参加者の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い質疑応答を支援する第４の手段とを備えることを特徴とする。

本発明によれば、プロジェクタを遠隔操作する複数のリモコンのそれぞれに対し、座長、発表者、一般参加者の役割を設定し、その設定された役割に応じてプロジェクタを遠隔操作することができるので、プレゼンテーションの進行段階に応じて、リモコンを座長から発表者、発表者から一般参加者へ渡すといった無駄な行為がなくなり、プレゼンテーションに係る一連のプロセスを効率良く進行することができる。
例えば、座長リモコンの場合、発表者紹介時には発表者の情報を表示することにより、座長はその表示内容を見ながら発表者を紹介することができるので、座長による発表者紹介が容易になる。また、発表開始及び質疑応答の開始を指示することができ、開始指示とともに発表者及び一般参加者リモコンの質疑応答時間監視用のタイマーを開始させるなどの制御ができるので、すべてのリモコンで時間を同期しながら円滑なプレゼンテーションの進行を支援することができる。
また、座長リモコンは、事前に登録された質問から実際に行う質問を座長に選択させることができるので、座長は重要な質問を優先させプレゼンテーションの質を高めることができる。
発表者リモコンの場合、発表時にはプロジェクタで投影するページと同期してそのページのノートを表示することにより、発表者は言うべき内容の確認や重要な事項の言い忘れを防止することができる。また、質疑応答時には、質問者のユーザ情報を表示することにより、発表者は質問者の関心事に合わせた適切な答えを返すことができ、さらに得られたユーザ情報を発表後のアプローチに利用できる。
一般参加者リモコンの場合、質問時にプロジェクタを自分自身で操作し質問に関連したページを投影させることにより、質問者は円滑に質問をできるようになる。

以下、本発明を実施する場合の一形態を図面を参照して具体的に説明する。
図１は、本発明の実施の一形態のプレゼンテーション支援システム全体の構成図である。
この実施形態のプレゼンテーション支援システムは、スライドを投影するプロジェクタ１０１、リモコンからの指示に従いプロジェクタを制御するプロジェクタ制御ＰＣ１０２、会議の座長が利用する座長リモコン１１０、発表者が利用する発表者リモコン１１１、一般参加者が利用する一般参加者リモコン１１２から構成される。

図２は、プロジェクタ制御ＰＣ１０２の構成を示すブロック図である。
プロジェクタ制御ＰＣ１０２は、各リモコン１１０〜１１２との間で無線通信を行う通信部２０１、アクセスしてきたリモコンのユーザを判定するユーザ判定部２０２、リモコン１１０〜１１２からの命令を解析する命令解析部２０３、プロジェクタ１０１やリモコン１１０〜１１２の制御などを行う制御部２１０、ユーザや現在の状況を保持するユーザ・状況ＤＢ２０４、プレゼンテーションの内容を保持するコンテンツＤＢ２０５、一般参加者からのプレゼンテーションに関する質問を保持する質問ＤＢ２０６から構成される。
また、制御部２１０は、コンテンツＤＢ２０５へのコンテンツの入出力を行うコンテンツ管理部２１１、ユーザ・状況ＤＢ２０４の内容を更新するユーザ・状況管理部２１２、プロジェクタ１０１に投影するスライドを指定するプロジェクタ制御部２１３、リモコン１１０〜１１２を制御するリモコン制御部２１４から構成される。

図３は、ユーザ・状況ＤＢ２０４に格納しているデータのデータ構造を示す図である。
ここには、現在の状況３０１(発表中、質疑応答中など)とユーザの情報３０１が格納されている。ユーザ情報３０２は、複数のユーザの情報を格納していおり、ユーザの役割によって座長３１０、発表者３２０、一般参加者３３０の３種類の情報から構成されている。
ユーザ情報３０２は、全てのユーザに共通の情報（ユーザが使用しているリモコンを一意に特定するリモコンＩＤ３４０、氏名３４１、所属３４２、専攻３４３）と、役割に応じた情報をから構成される。座長３１０は事前に設定されたアカウント・パスワード３１１の情報を持ち、発表者３２０はプレゼンテーションのコンテンツ(タイトル、スライドなど)とを対応させるための発表者ＩＤ３２１の情報を持つ。

図４は、コンテンツＤＢ２０５に格納しているデータのデータ構造を示す図である。
ここには、セッション４００の情報が格納されている。セッション４００は、複数のプレゼンテーション４１０の情報を持つ。プレゼンテーション４１０は、プレゼンテーションを一意に特定するプレゼンテーション番号４１１、発表者のユーザ情報とを関連付ける発表者ＩＤ４１２、プレゼンテーションのタイトル４１３、著者・所属４１４、及び複数のページ４２０の情報から構成される。
ページ４２０は、ページを一意に特定するページ番号４２１、ページタイトル４２２、プロジェクタ１０１で投影するスライド４２３の情報から構成される。

図１８は、質問ＤＢ２０６に格納しているデータのデータ構造を示す図である。
ここには、一般参加者からのプレゼンテーションに関する質問が格納されている。質問１８００は、この質問を一意に特定するための質問ＩＤ１８０１、一般参加者リモコン１１２を一意に特定するリモコンＩＤ１８０２、質問対象であるプレゼンテーション及びそのページを一意に特定するプレゼンテーション番号１８０３、ページ番号１８０４、また質問する具体的な内容である質問内容１８０５から構成される。

図５は、リモコン１１０〜１１２の例を示す図である。
リモコン１１０〜１１２は、プロジェクタ制御ＰＣ１０２との無線通信を行う通信部５０１、情報の入力を行うボタン、カーソルボタン、タッチパネルなどの入力部５０２、情報の表示を行うディスプレイなどの出力部５０３から構成されている。特に出力部５０３には、発表や質疑応答の経過時間や残り時間を表示する時間表示部が含まれる。リモコン１１０〜１１２は、これら通信部５０１、入力部５０２、出力部５０３を持ち、プログラムの実行環境を持つ携帯電話機やＰＤＡでも可能である。また、リモコン１１０〜１１２は、ユーザが役割(座長、発表者、一般参加者)を登録したのち、それぞれ座長リモコン１１０、発表者リモコン１１１、一般参加者リモコン１１２となる。

図６は、リモコン１１０〜１１２の内部構成を示すブロック図である。
リモコン１１０〜１１２は、プロジェクタ制御ＰＣ１０２との通信を行う通信部５０１、受信したデータから命令を解析する命令解析部６０１、解析した命令に従いリモコンの構成要素の制御を行う制御部６１０、プレゼンテーションのコンテンツを格納しているコンテンツＤＢ６２１、リモコンを一意に指定できるリモコンＩＤを格納するプロパティＤＢ６２２、入力部５０２、出力部５０３から構成されている。
制御部６１０は、コンテンツＤＢ６２１の管理を行うコンテンツ管理部６１１、プロジェクタ制御ＰＣ１０２への命令やデータを決められたフォーマットに従って生成し送信する通信制御部６１２、入力部５０２から入力された情報を解析する入力情報制御部６１３、出力部５０３へ出力する情報を制御する出力情報制御部６１４から構成されている。

図７は、リモコンのコンテンツＤＢ６２１に格納しているデータのデータ構造を示す図である。
コンテンツＤＢ６２１は、プレゼンテーション７００の情報が格納されている。プレゼンテーション７００は、プレゼンテーションを一意に特定するプレゼンテーション番号７０１、タイトル７０２、著者・所属７０３及び複数のページ７１０から構成されている。
ページ７１０は、ページ番号７１１、ページタイトル７１２、プロジェクタ１０１で投影する情報であるスライド７１３、ページの発表内容をテキストで記述したノート７１４から構成される。

次に、本実施形態のプレゼンテーションシステムの動作について説明する。
このプレゼンテーションシステムは、（１）ユーザ登録、（２）発表者紹介、（３）発表、（４）質疑応答の４つの段階から構成される。
以下、各段階における本システムの動作について説明する。
まず、ユーザ登録の段階では、リモコンは、ユーザが入力した登録情報をもとに、自身を座長リモコン１１０または発表者リモコン１１１または一般参加者リモコン１１２として、プロジェクタ制御ＰＣ１０２に登録する。

図８は、ユーザ登録時におけるリモコンの動作を表したフローチャートである。以下このフローチャートに基づき説明する。
リモコンの出力部（ディスプレイ）５０３には、初期状態として図９に示すユーザ登録画面が表示されている。このユーザ登録画面は、座長がアカウント及びパスワードを入力する座長入力部９０１、発表者が登録するプレゼンテーションを指定する発表者入力部９０２、全てのユーザが入力するユーザ情報部９０３から構成されている。
役割の設定は、チェックボックス９０４で行う。座長にチェックされている場合は座長、発表者にチェックされている場合は発表者、チェックされていない場合は一般参加者となる。
リモコン上で送信ボタン９０５が押されると、入力情報制御部６１３は、この画面に入力された情報を取得し（ステップ８０１）、指定された役割が座長か発表者か一般参加者か判定する(ステップ８０２)。
入力情報制御部６１３は、役割が座長の場合には座長入力部９０１から情報を取得し（ステップ８０３）、役割が発表者の場合には発表者入力部９０２で指定されたプレゼンテーションを、コンテンツ管理部６１１を通してコンテンツＤＢ６２１から取得し、さらに全てのユーザに共通してユーザ情報入力部９０3からユーザ情報を取得する(ステップ８０５)。ただし、発表者は事前にリモコンに自分のプレゼンテーションを保存しているものとする。
次に通信制御部６１２は入力情報制御部６１３が取得したこれら登録情報とプロパティＤＢ６２２が保持するリモコンＩＤを、通信部５０１を通してプロジェクタ制御ＰＣ１０２に送信する(ステップ８０６)。

図１０は、リモコンとプロジェクタ制御ＰＣ１０２との間の通信でやりとりされるプロトコルの例である。プロトコルは、主に送信したリモコンを特定するリモコンＩＤ１００１、命令を特定するＦＵＮＣＴＩＯＮ ＩＤ１００２、命令を実行するのに必要な情報を記述するデータ１００３から構成される。
ユーザ登録の場合は、ＦＵＩＮＣＴＩＯＮ ＩＤ１００２がユーザ登録に事前に割り振られた番号となり、データはユーザ情報などになる。
また、プロトコルとしては、このようなものの他に、Ｗｅｂアプリケーションで利用されているＨＴＴＰ、Ｗｅｂサービスで利用されているＳＯＡＰなどでもよい。

図１１は、ユーザ登録時におけるプロジェクタ制御ＰＣ１０２の動作を表すフローチャートである。以下、このフローチャートに基づき説明する。
プロジェクタ制御ＰＣ１０２の通信部２０１がリモコンからの登録情報を受信する（ステップ１１０１）と、命令解析部２０３がプロトコルのＦＵＮＣＴＩＯＮ ＩＤ１００２を参照し、命令が「登録」であることを特定する（ステップ１１０２）。
制御部２１０はプロトコルのデータ１００３を参照しユーザの役割を判定する（ステップ１１０３）。
役割が座長の場合、ユーザ・状況管理部２１２は、ユーザ・状況ＤＢ２０４から事前に設定された座長のアカウント・パスワード３１１を取得し、プロトコルのデータ１００３のアカウントとパスワードとを比較する（ステップ１１０４）。一致しているならばユーザ・状況管理部２１２はプロトコルのデータ１００３からユーザ情報を取得し、この情報をユーザ・状況ＤＢ２０４の座長３１０の場所に格納し（ステップ１１０７）、リモコン制御部２１４は登録に成功した旨のメッセージを、通信部２０１を通してリモコンに送信する（ステップ１１０８）。一致していないならば、リモコン制御部２１４は登録拒否の旨のメッセージを、通信部２０１を通してリモコンに送信する（ステップ１１０５）。
役割が発表者の場合、コンテンツ管理部２１１はプロトコルからプレゼンテーションの情報を取得して、コンテンツＤＢ２０５のプレゼンテーション４１０の場所に格納する（ステップ１１０６）。ユーザ・状況管理部２１２はプロトコルのデータ１００３からユーザ情報を取得し、この情報をユーザ・状況ＤＢ２０４の発表者３２０の場所に格納し（ステップ１１０７）、リモコン制御部２１４は登録に成功した旨のメッセージを、通信部２０１を通してリモコンに送信する（ステップ１１０８）。
役割が一般参加者の場合、ユーザ・状況管理部２１２はプロトコルのデータ１００３からユーザ情報を取得し、この情報をユーザ・状況ＤＢ２０４の一般参加者３３０の場所に格納し（ステップ１１０７）、リモコン制御部２１４は登録に成功した旨のメッセージを、通信部２０１を通してリモコンに送信する（ステップ１１０８）。
以上で、ユーザ登録が完了する。これにより、リモコンは座長リモコン１１０、発表者リモコン１１１、一般参加者リモコン１１２のいずれかの役割が割当てられたものとなる。
次に、発表者紹介の段階では、座長リモコン１１０は座長が発表者を紹介し易いように、発表者の情報を表示する。

図１２及び図１３は、発表者紹介時の座長リモコン１１０の画面例である。
座長リモコン１１０は、「プレゼンテーション一覧」のメニュー１２０１が選択されると、プロジェクタ制御ＰＣ１０２にプレゼンテーションの一覧を取得する命令を図１１のプロトコルのフォーマットに従い送信する。
プロジェクタ制御ＰＣ１０２の通信部２０１がこの命令を受信すると、ユーザ判定部２０２がプロトコルのユーザＩＤとユーザ・状況ＤＢ２０４を参照し、命令したリモコンが座長リモコンであることを確認し、命令解析部２０３がプレゼンテーション一覧の取得の命令であることを判断し、コンテンツ管理部２１１がコンテンツＤＢ２０５のプレゼンテーション４１０を参照しプレゼンテーション一覧を作成する。
リモコン制御部２１４は作成した一覧を、通信部２０１を通して座長リモコン１１０に送信する。座長リモコン１１０の通信部５０１がプレゼンテーション一覧を取得すると、出力情報制御部６１４は出力部５０３に一覧を図１２のように表示する。
図１２のプレゼンテーション一覧の画面において、プレゼンテーションのタイトル１２０２はハイパーリンクになっている。このハイパーリンクが選択されると、座長リモコンは、前述と同様の処理手順でプロジェクタ制御ＰＣ１０２からプレゼンテーション内容（タイトル、著者、発表者など）を取得し、図１３のように表示する。
以上で、発表者紹介段階が完了する。座長は、このような容易な手段でプレゼンテーションの内容を入手することができ、座長リモコン１１０は座長の発表紹介を助けることができる。

次に、発表及び質疑応答段階について説明する。
図１４はこの段階におけるプロジェクタ制御ＰＣ１０２、座長リモコン１１０、発表者リモコン１１１、一般参加者リモコン１１２間の処理手順を説明したシーケンス図である。以下このシーケンス図に基づいて説明する。
図１３の座長リモコン１１０のプレゼンテーション内容画面における「発表開始」ボタン１３０１が座長によって選択されると、座長リモコン１１０は発表開始の命令と発表を指定したプレゼンテーションを特定するプレゼンテーション番号をプロジェクタ制御ＰＣ１０２に送信する(ステップ１４０１)。
プロジェクタ制御ＰＣ１０２は、「発表開始」命令を受信すると、ユーザ・状況管理部２１２がユーザ・状況ＤＢ２０４の現在の状況３０１に「発表中」であると設定する（ステップ１４０２）。現在の状況が「発表中」となっている間は、ユーザ判定部２０２は一般参加者リモコン１１２からのプロジェクタ制御に関連する命令を拒否する。

次に、プロジェクタ制御ＰＣ１０２は、受信したプレゼンテーション番号をキーとしてコンテンツＤＢ２０５からその発表者ＩＤ４１２を取得し、さらにユーザ・状況ＤＢ２０４を参照して発表者のリモコンＩＤ３４０を取得し、発表者リモコン１１１に対してタイマー始動命令を送信する。
発表者リモコン１１１は、タイマー始動命令を受信すると図５の出力部５０３の時間表示部に発表の経過時間または残り時間を表示させる(ステップ１４０３)。この機能により、発表者は手元のリモコンで時間を正確に知ることができ、時間に合わせて柔軟な発表をすることができる。
さらに、プロジェクタ制御ＰＣ１０２は、コンテンツＤＢ２０５を参照し、現在のプレゼンテーションのページタイトル４２２を収集して目次を作成する。そして、ユーザ・状況ＤＢ２０４から一般参加者のリモコンＩＤ３４０を取得し、これら一般参加者リモコン１１２に対して作成した目次を送信する（ステップ１４０４）。

図１５は、目次を受信した一般参加者リモコン１１２における目次の表示画面例である。この機能により一般参加者は手元のリモコン１１２で発表の構成を常時把握することができるので、発表に対する理解を深めることができる。
発表者が図５の入力部５０２を通してページ移動の操作をすると、発表者リモコン１１１は、コンテンツＤＢ６２１を参照して移動先のページのノート７１４を取得し、出力部５０３に表示する(ステップ１４０５)。
図１６は、発表者リモコン１１１におけるノートの表示画面例である。さらに発表者リモコン１１１は、プロジェクタ制御ＰＣ１０２に対してページ移動命令と移動先のページ番号を送信する。ページ移動命令を受信したプロジェク制御ＰＣ１０２はコンテンツＤＢ２０５を参照し、受信したページ番号からそのページのスライド４２３を取得し、プロジェクタ制御部２１３がプロジェクタ１０１にそのスライドを投影させる（ステップ１４０６）。
この機能によりプロジェクタ１０１で投影しているスライドと発表者リモコン１１１で表示しているノートは同期することができ、発表者は手元のリモコン１１１で現在のページの言うべき内容を確認することができるので、重要な事柄の言い忘れなどを防ぐことが可能である。

このとき、一般参加者は質問を登録することができる。一般参加者によって図１５のページ一覧画面の目次からページが選択されると、一般参加者リモコン１１２は図１９の質問登録画面を出力部５０３に表示する。
質問登録画面は、選択したプレゼンテーション１９０１のページ番号１９０２と、質問内容を入力する質問内容入力部１９０３、質問登録ボタン１９０４から構成される。一般参加者によって質問内容入力部１９０３に質問が入力され、質問登録ボタン１９０４が押されると、一般参加者リモコン１１２は質問登録命令とこれら情報をプロジェクタ制御ＰＣ１０２に送信する。
質問登録命令を受信したプロジェクタ制御ＰＣ１０２は、受信した情報（リモコンＩＤ１８０２、プレゼンテーション番号１８０３、ページ番号１８０４、質問内容１８０５）と、この質問を一意に特定するための質問ＩＤ１８０１を生成して質問ＤＢ２０６に格納する(ステップ１４０７)。
発表が終了し、座長によって図１３の「質疑応答開始」ボタン１３０２が選択されると、座長リモコン１１０はプロジェクタ制御ＰＣ１０２に質疑応答開始命令を送信する(ステップ１４０８)。

質疑応答開始命令を受信したプロジェクタ制御ＰＣ１０２は、ユーザ・状況ＤＢ２０４における現在の状況の値を「質疑応答中」に更新する（ステップ１４０９）。これによりユーザ判定部２０２は一般参加者リモコン１１２からのプロジェクタ制御に関する命令を受付けるようになる。さらにプロジェクタ制御ＰＣ１０２は、発表者リモコン１１１及び一般参加者リモコン１１２に対してタイマー始動命令を送信する。受信したこれらリモコン１１１，１１２は、図５の出力部５０３の時間表示部に質疑応答の経過時間または残り時間を表示させる(ステップ１４１０、１４１１)。
この機能により、発表者及び一般参加者は手元のリモコン１１１，１１２で時間を正確に知ることができ、時間に合わせて柔軟な質疑応答をすることができる。
このとき、プロジェクタ制御ＰＣ１０２のコンテンツ管理部２１１は質問ＤＢ２０６を参照して、このプレゼンテーションに関する質問を取得し、リモコン制御部２１４はこの質問を座長リモコン１１０に送信する。

質問を受信した座長リモコン１１０は、出力部５０３に図２０に示す質問一覧画面を表示する（ステップ１４１２）。座長が質問内容の重要性や質問の類似度を考慮して、図２０の質問画面において質問を選択すると、座長リモコン１１０は質問指定命令と指定した質問の質問ＩＤをプロジェクタ制御ＰＣ１０２に送信する（ステップ１４１３）。
質問指定命令を受信したプロジェクタ制御ＰＣ１０２は、質問ＤＢ２０６を参照して、質問ＩＤ１８０１に対応するページ番号１８０４を取得し、プロジェクタ制御部２１３がプロジェクタを制御しページ番号１８０４に対応するスライドを投影する（ステップ１４１４）。
この機能により、座長は事前に質問内容を知ることができ、重要な質問を判断し優先させることで、発表の効果を向上させることができる。一方、質問者は、質問内容に対応したスライドが既に投影されているので、容易に質問内容を説明できるようになる。

また、プロジェクタ制御ＰＣ１０２は、質問ＩＤ１８０１に対応する質問者の一般参加者リモコン１１２のリモコンＩＤ１８０２から、ユーザ・状況ＤＢ２０４を参照して質問者の一般参加者３３０のユーザ情報を取得し、このユーザ情報を発表者リモコン１１１に送信する。
質問者のユーザ情報を受信した発表者リモコン１１１は、出力部５０３に質問者のユーザ情報を表示する（ステップ１４１５）。

図１７は、発表者リモコン１１１の出力部５０３に質問者のユーザ情報を表示した時の画面例である。この機能により、発表者は質問者の情報を知ることができるので、質問者の関心事項を推測でき、質問者の意図に沿った回答をすることができる。さらに、この発表が商品やサービスの販売促進を目的としている場合、質問者はこの商品やサービスに関心を持っているので、発表者はプロジェクタ制御ＰＣ１０２に事前に登録されている質問者の氏名や所属を知ることで今後の売り込みに活用することができる。
さらに、質問者は、図１５の一般参加者リモコン１１２のページ一覧画面で、ハイパーリンクになっているページタイトル１５０１を選択することによって、質問に関連したページを投影させることができる。ページタイトル１５０１が選択されると一般参加者リモコン１１２は、プロジェクタ制御ＰＣ１０２にページ移動の命令と移動先のページ番号を送信する。

プロジェクタ制御ＰＣ１０２は、ページ移動の命令を受信したとき、ユーザ判定部２０２が、ユーザ・状況ＤＢ２０４を参照し、現在の状況３０１が質疑応答中でありかつ、ステップ１４１３において座長リモコン１１０によって質問指定された質問の送信元であるリモコンと同一のリモコンであることを確認した後、プロジェクタ制御部２１３がプロジェクタ１０１に指定されたページを投影させる。（ステップ１４１６）。
また、事前に質問を登録していない一般参加者も質問のためにプロジェクタを制御することができる。質問者によって図１９の質問登録画面で質問登録ボタン１９０４が押されると、一般参加者リモコン１１１は座長リモコン１１０に対して質問要求を行う。(ステップ１４１７)。質問要求を受信した座長リモコン１１０は、図２１に示すように、出力部５０３にプロジェクタ制御の可否を問い合わせるダイアログを表示する。座長によって、制御の許可を意味する「はい」ボタンが押されると、座長リモコン１１０は、プロジェクタ制御ＰＣ１０２に対して、質問要求を行った一般参加者リモコン１１２を質問者として登録する命令を送信する。質問者登録命令を受信したプロジェクタ制御ＰＣ１０２は、質問者としてこの一般参加者リモコン１１０を登録し、この一般参加者リモコン１１０からのプロジェクタ制御命令を許可する(ステップ１４１８)。
これら機能により、一般参加者でも、プレゼンテーションのページ選択が可能となり、円滑な質疑応答を可能にすることができる。また座長は、質問を行える一般参加者のリモコンを指定することができるので、同一人物が何回も質問を繰り返してプレゼンテーションの進行を妨害するなどの弊害を防止できる。
質疑応答が終了させるには、座長が座長リモコン１１１の図１３に示したプレゼンテーション内容画面において「質疑応答」ボタン１３０３を押す。座長リモコン１１１は、「質疑応答」ボタン１３０３が押されると、プロジェクタ制御ＰＣ１０２に対して質疑応答終了の命令を送信する（ステップ１４１９）。

プロジェクタ制御ＰＣ１０２が座長リモコン１１０からの質疑応答終了の命令を受信すると、ユーザ・状況管理部２１２がユーザ・状況ＤＢ２０４の現在の状況３０１をインターバルに設定する（ステップ１４２０）。現在の状況３０１がインターバルに設定されているときは、ユーザ判定部２０２は一般参加者リモコン１１２からの命令を拒否する。
以上で、発表及び質疑応答の段階が完了する。

また、発表者紹介の段階では、発表者の情報を座長リモコンのみに送信しているが、一般参加者リモコンに対しても送信してもよい。

本発明の一実施の形態のプレゼンテーション支援システムの概略構成を示すブロック図である。 プロジェクタ制御ＰＣの機能を説明するためのブロック図である。 プロジェクタ制御ＰＣのユーザ・状況ＤＢの概要構成を説明するための説明図である。 プロジェクタ制御ＰＣのコンテンツＤＢの概要構成を説明するための説明図である。 リモコンの機能の構成を説明するための構成例である。 リモコンの機能を説明するためのブロック図である。 リモコンのコンテンツＤＢの概略構成を説明するための説明図である。 ユーザ登録段階におけるリモコンの処理手順を説明するフローチャートである。 ユーザ登録段階におけるリモコンのユーザ登録画面例である。 リモコンとプロジェクタ制御ＰＣとの間の通信で使用するプロトコル例である。 ユーザ登録段階におけるプロジェクタ制御ＰＣの処理手順を説明するフローチャートである。 発表者紹介段階における座長リモコンのプレゼンテーション一覧の画面例である。 発表者紹介段階における座長リモコンのプレゼンテーション内容の画面例である。 発表段階及び質疑応答段階におけるプロジェクタ制御ＰＣ、座長リモコン、発表者リモコン、一般参加者リモコン間の処理手順を説明するシーケンス図である。 発表段階及び質疑応答段階におけるリモコンのページ一覧の画面例である。 発表段階における発表者リモコンのノート内容を表示している画面例である。 質疑応答段階における発表者リモコンの質問者のユーザ情報を表示している画面例である。 プロジェクタ制御ＰＣの質問ＤＢの概略構成を説明するための説明図である。 発表段階及び質疑応答段階における一般参加者リモコンの質問登録の画面例である。 質疑応答段階における座長リモコンの質問選択の画面例である。 質疑応答段階において、一般参加者リモコンからプロジェクタ制御の要請があった場合の座長リモコンの画面例である。

符号の説明

１０１…プロジェクタ
１０２…プロジェクタ制御ＰＣ
１１０…座長リモコン
１１１…発表者リモコン
１１２…一般参加者リモコン
５０１…リモコンの通信部
５０２…リモコンの入力部
５０３…リモコンの出力部

Claims (16)

1. プロジェクタを用いたプレゼンテーションを支援する方法であって、
   プロジェクタを遠隔操作する複数のリモコンに座長、発表者、一般参加者のいずれかの役割を設定し、前記プロジェクタによるプレゼンテーションの投影動作を制御する制御装置に登録する第１のステップと、
   座長の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い発表者紹介を支援する第２のステップと、
   発表者の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い発表を支援する第３のステップと、
   座長、発表者および一般参加者の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い質疑応答を支援する第４のステップと
   を備えることを特徴とするプレゼンテーション支援方法。
2. 前記第１のステップにおいて、各リモコンの役割を当該リモコンを所有するユーザ情報と共に前記制御装置に登録することを特徴とする請求項１に記載のプレゼンテーション支援方法。
3. 前記第２のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにおける発表開始指示操作により前記制御装置から発表者のユーザ情報を取得し、表示することを特徴する請求項１〜２のいずれか一項に記載のプレゼンテーション支援方法。
4. 前記第３のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにおける発表開始指示操作により、座長及び発表者の役割が設定されたリモコンにおけるタイマー動作を開始させ、発表の経過時間または残り時間を表示することを特徴とする請求項１〜３のいずれか一項に記載のプレゼンテーション支援方法。
5. 前記第３のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにおける発表開始指示操作により、前記制御装置が一般参加者の役割が設定されたリモコンからのプロジェクタ制御に関する命令を拒否することを特徴とする請求項１〜４のいずれか一項に記載のプレゼンテーション支援方法。
6. 前記第３のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにおける発表開始指示操作により、一般参加者の役割が設定されたリモコンに対し前記制御装置から発表の目次を送信し表示することを特徴とする請求項１〜５のいずれか一項に記載のプレゼンテーション支援方法。
7. 前記第３のステップにおいて、発表者の役割が設定されたリモコンにプロジェクタの投影するページと同期して、そのページのノートを表示させることを特徴とする請求項１〜６のいずれか一項記載のプレゼンテーション支援方法。
8. 前記第３のステップにおいて、一般参加者の役割が設定されたリモコンから、発表内容に関する質問とその質問に関連したページ番号を前記制御装置で受付可能にし、受付けた質問およびページ番号を登録することを特徴とする請求項１〜７のいずれか一項記載のプレゼンテーション支援方法。
9. 前記第４のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにおける質疑応答開始指示操作により、前記制御装置は一般参加者の役割が設定されたリモコンからのプロジェクタ制御に関する命令の受付拒否状態を解除することを特徴とする請求項１〜８のいずれか一項に記載のプレゼンテーション支援方法。
10. 前記第４のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにおける質疑応答開始指示操作により、座長、発表者、一般参加者の役割が設定されたリモコンにおけるタイマー動作を開始させ、質疑応答の経過時間または残り時間を表示させることを特徴とする請求項１〜９のいずれか一項に記載のプレゼンテーション支援方法。
11. 前記第４のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンに対し、前記制御装置に登録された質問の一覧を送信し、座長が選択可能に表示することを特徴とする請求項８に記載のプレゼンテーション支援方法。
12. 前記第４のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンによって指定された質問に関連するスライドを前記プロジェクタにより投影表示することを特徴とする請求項１〜１１のいずれか一項に記載のプレゼンテーション支援方法。
13. 前記第４のステップにおいて、座長の役割が設定されたリモコンにより、質問を行える一般参加者のリモコンを指定することを特徴とする請求項１〜１２のいずれか一項に記載のプレゼンテーション支援方法。
14. 前記第４のステップにおいて、発表者の役割が設定されたリモコンに質問者のユーザ情報を表示することを特徴とする請求項１〜１３のいずれか一項に記載のプレゼンテーション支援方法。
15. 前記複数のリモコンとして、前記制御装置との間で送受する情報の入出力手段および通信手段を備えた携帯電話機などの携帯端末装置を用いることを特徴とする請求項１〜１４のいずれか一項に記載のプレゼンテーション支援方法。
16. プロジェクタを用いたプレゼンテーションを支援するシステムであって、
    プロジェクタを遠隔操作する複数のリモコンに座長、発表者、一般参加者のいずれかの役割を設定し、前記プロジェクタによるプレゼンテーションの投影動作を制御する制御装置に登録する第１の手段と、
    座長の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い発表者紹介を支援する第２の手段と、
    発表者の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い発表を支援する第３の手段と、
    座長、発表者および一般参加者の役割が設定されたリモコンから前記制御装置に入力される情報に従い質疑応答を支援する第４の手段と
    を備えることを特徴とするプレゼンテーション支援システム。

Images