JP5088257B2 - 自己紹介支援方法及び自己紹介支援処理装置等 - Google Patents
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Description
始めに、本実施形態に係る会議システムSの概要構成等について、図1を用いて説明する。
次に、サーバ装置1の構成等について、図2及び図3を用いて説明する。
次に、会議端末装置2の構成等について、図4を用いて説明する。
[4.1 自己紹介データの登録]
次に、会議システムSの動作について説明するが、先ず、ユーザの自己紹介データを登録する場合における動作について、図5を用いて説明する。
次に、会議を開催する旨をユーザに対して通知する場合における動作について、図6乃至図8を用いて説明する。
次に、会議開催通知メールを受け取ったユーザが、初対面となる相手の自己紹介を閲覧する場合における動作について、図9及び図10を用いて説明する。
次に、対面履歴を更新する場合における動作について、図11を用いて説明する。
次に、会議が開始するまでに、この会議に参加するユーザの誰かが未だ自己紹介データを登録していない場合における動作について、図12を用いて説明する。
2、2A、2B、2C 会議端末装置
11 制御部
12 記憶部
13 通信部
14 入出力部
15 表示部
16 操作部
17 システムバス
21 制御部
22 記憶部
23 通信部
24 入出力部
25 表示部
26 カメラ
27 マイクロフォン
28 スピーカ
29 操作部
30 システムバス
NW ネットワーク
S 会議システム
Claims (9)
- 複数の会議装置が通信手段を介して互いに情報をやりとりすることによって会議を行うための会議システムにおいて、自己紹介支援処理装置が、会議の参加者の自己紹介の内容を示す自己紹介情報を他の前記参加者が利用する前記会議装置に送信する自己紹介支援方法であって、
前記自己紹介情報と、当該参加者の属性を示す属性情報と、当該自己紹介情報の提示対象とする相手の属性を示す提示対象情報と、が前記参加者毎に対応付けて記憶手段に記憶され、
同じ会議に参加した前記参加者同士を対応付けて示す会議参加情報が前記記憶手段に記憶されており、
前記自己紹介支援処理装置が、前記会議参加情報に基づいて、会議に参加する前記参加者の中から、過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない前記参加者同士を対応付けて抽出する参加者抽出工程と、
前記自己紹介支援処理装置が、前記抽出された参加者同士の夫々の前記自己紹介情報を、対応する相手の前記参加者が利用する前記会議装置に夫々送信する自己紹介情報送信工程と、を含み、
前記自己紹介情報送信工程は、前記自己紹介支援処理装置が、前記抽出された参加者同士の一方の前記参加者に対応する前記自己紹介情報のうち、対応する前記提示対象情報が示す属性に他方の前記参加者に対応する前記属性情報が示す属性を含む前記自己紹介情報を、送信すべき前記自己紹介情報として選択する自己紹介情報選択工程を含むことを特徴とする自己紹介支援方法。 - 請求項1に記載の自己紹介支援方法において、
前記自己紹介支援処理装置が、会議に参加している前記参加者のうち前記記憶手段に記憶されている前記会議参加情報で対応付けられていない前記参加者同士を対応付け、当該対応付けを当該会議参加情報中に追加して記憶させる会議参加情報更新工程を更に含むことを特徴とする自己紹介支援方法。 - 請求項1または請求項2に記載の自己紹介支援方法において、
前記属性情報は、前記参加者が所属する組織を示す所属組織情報を含み、
前記提示対象情報は、前記所属組織情報と、前記自己紹介情報が当該参加者の所属する組織内用であるかまたは当該組織外用であるかを示す用途情報と、を含み、
前記自己紹介情報選択工程は、前記自己紹介支援処理装置が、
前記一方の参加者に対応する前記所属組織情報が示す組織と、前記他方の参加者に対応する前記所属組織情報が示す組織と、が一致する場合には、前記用途情報により前記組織内用と示される前記自己紹介情報を選択し、
前記一方の参加者に対応する前記所属組織情報が示す組織と、前記他方の参加者に対応する前記所属組織情報が示す組織と、が一致しない場合には、前記用途情報により前記組織外用と示される前記自己紹介情報を選択することを特徴とする自己紹介支援方法。 - 請求項1または請求項2に記載の自己紹介支援方法において、
前記属性情報は、前記参加者が使用する言語の種類を示す参加者言語情報を含み、
前記提示対象情報は、前記自己紹介情報が示す自己紹介の使用言語の種類を示す自己紹介言語情報を含み、
前記自己紹介情報選択工程は、前記自己紹介支援処理装置が、前記一方の参加者に対応する前記自己紹介言語情報が示す使用言語が、前記他方の参加者に対応する前記参加者言語情報が示す言語と一致する前記自己紹介情報を選択することを特徴とする自己紹介支援方法。 - 請求項1乃至4の何れか1項に記載の自己紹介支援方法において、
前記自己紹介支援処理装置が、会議に参加している前記参加者の中から、前記自己紹介情報が前記記憶手段に記憶されていない前記参加者を抽出する自己紹介情報未記憶参加者抽出工程と、
前記自己紹介支援処理装置が、前記自己紹介情報未記憶参加者抽出工程において抽出された前記参加者の前記自己紹介情報を前記会議装置に生成させる指示情報を、当該会議装置に送信する指示情報送信工程と、
前記自己紹介支援処理装置が、前記指示情報を受信した前記会議装置により生成された前記自己紹介情報及び前記提示対象情報を、当該会議装置から受信する自己紹介情報受信工程と、
前記自己紹介支援処理装置が、前記受信された自己紹介情報及び前記提示対象情報を、当該自己紹介情報を送信した前記会議装置を利用する前記参加者に対応付けて前記記憶手段に記憶させる自己紹介情報記憶工程と、を更に含むことを特徴とする自己紹介支援方法。 - 請求項1乃至5の何れか1項に記載の自己紹介支援方法において、
前記記憶手段には、会議への参加が予定されている前記参加者を示す参加予定者情報が、会議毎に対応付けて記憶され、
前記参加者抽出工程は、前記自己紹介支援処理装置が、前記会議参加情報に基づいて、抽出対象の会議に対応する前記参加予定者情報が示す前記参加者の中から、過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない前記参加者同士を対応付けて抽出することを特徴とする自己紹介支援方法。 - 請求項2に記載の自己紹介支援方法において、
前記自己紹介支援処理装置が、前記会議装置を利用する前記参加者が会議に参加する旨を示す参加情報を、当該会議装置から受信する参加情報受信工程を更に含み、
前記会議参加情報更新工程において、前記自己紹介支援処理装置が、前記受信された参加情報に基づいて、会議に参加している前記参加者を認識することを特徴とする自己紹介支援方法。 - 複数の会議装置が通信手段を介して互いに情報をやりとりすることによって会議を行うための会議システムにおいて、会議の参加者の自己紹介の内容を示す自己紹介情報を他の前記参加者が利用する前記会議装置に送信する自己紹介支援処理装置であって、
前記自己紹介情報と、当該参加者の属性を示す属性情報と、当該自己紹介情報の提示対象とする相手の属性を示す提示対象情報と、が前記参加者毎に対応付けて記憶し、同じ会議に参加した前記参加者同士を対応付けて示す会議参加情報を記憶する記憶手段と、
前記会議参加情報に基づいて、会議に参加する前記参加者の中から、過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない前記参加者同士を対応付けて抽出する参加者抽出手段と、
前記抽出された参加者同士の夫々の前記自己紹介情報を、対応する相手の前記参加者が利用する前記会議装置に夫々送信する自己紹介情報送信手段と、を備え、
前記自己紹介情報送信手段は、前記抽出された参加者同士の一方の前記参加者に対応する前記自己紹介情報のうち、対応する前記提示対象情報が示す属性に他方の前記参加者に対応する前記属性情報が示す属性を含む前記自己紹介情報を、送信すべき前記自己紹介情報として選択する自己紹介情報選択手段を備えることを特徴とする自己紹介支援処理装置。 - 複数の会議装置が通信手段を介して互いに情報をやりとりすることによって会議を行うための会議システムにおいて、会議の参加者の自己紹介の内容を示す自己紹介情報を他の前記参加者が利用する前記会議装置に送信する自己紹介支援装置であって、前記自己紹介情報と、当該参加者の属性を示す属性情報と、当該自己紹介情報の提示対象とする相手の属性を示す提示対象情報と、が前記参加者毎に対応付けて記憶し、同じ会議に参加した前記参加者同士を対応付けて示す会議参加情報を記憶する記憶手段を備える自己紹介支援装置に含まれるコンピュータを、
前記会議参加情報に基づいて、会議に参加する前記参加者の中から、過去に遡って短くとも所定の期間に同じ会議に参加したことのない前記参加者同士を対応付けて抽出する参加者抽出手段、及び、
前記抽出された参加者同士の夫々の前記自己紹介情報を、対応する相手の前記参加者が利用する前記会議装置に夫々送信する自己紹介情報送信手段、として機能させ、
前記自己紹介情報送信手段としての前記コンピュータを、前記抽出された参加者同士の一方の前記参加者に対応する前記自己紹介情報のうち、対応する前記提示対象情報が示す属性に他方の前記参加者に対応する前記属性情報が示す属性を含む前記自己紹介情報を、送信すべき前記自己紹介情報として選択する自己紹介情報選択手段として機能させることを特徴とする自己紹介支援処理プログラム。
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