JP2004252744A - 入退場管理装置及び入退場管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】簡単な操作により被管理者の入場時及び退場時の画像を確認できるようにする。
【解決手段】データファイルに保存されたデータの識別コードによって識別される被管理者の個人情報を、そのデータの入場時又は退場時の日付とその日付が入場時のものか退場時のものかを指示する情報とともに所定の順番に並べたリストＬ０を作成し、表示部に表示する。このリストＬ０から所望する１データが選択操作されると、その選択されたデータに該当する被管理者の該当日の入場又は退場時に撮影された画像Ｇ２をデータファイルから抽出し、表示部に表示させる。
【選択図】 図１３
【解決手段】データファイルに保存されたデータの識別コードによって識別される被管理者の個人情報を、そのデータの入場時又は退場時の日付とその日付が入場時のものか退場時のものかを指示する情報とともに所定の順番に並べたリストＬ０を作成し、表示部に表示する。このリストＬ０から所望する１データが選択操作されると、その選択されたデータに該当する被管理者の該当日の入場又は退場時に撮影された画像Ｇ２をデータファイルから抽出し、表示部に表示させる。
【選択図】 図１３
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、会社や店等で働く社員の出退勤や施設等へ出入する各人の入退場を管理する技術に属するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、社員の出退勤時の不正をチェックするシステムの一例として、社員のＩＤカードを読取るＩＤカードリーダと、社員の画像を撮影するカメラとを備え、社員の出退勤時毎にその都度、ＩＤカードリーダで当該社員のＩＤカードを読取るとともにカメラで当該社員の画像を撮像し、ＩＤカードの社員番号と撮影画像を、出退勤の区別及び撮影日時の情報とともにデータファイルに保存する。そして、管理者により検索条件として社員番号と日付が入力されると、その入力された日付に保存されたデータで、かつその入力された社員番号のデータをデータファイルから検索し、該当するデータの画像、つまり該当日における該当社員の出勤時の撮影画像と退勤時の撮影画像とを、予め登録された該当社員のオリジナル画像とともに画面を３分割して表示することで、本人が出退勤したか否かを確認するシステムがあった（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特許第２５６８０２９号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のこの種の出退勤不正チェックシステムにおいては、チェックのときにチェック対象社員の社員番号とチェック対象日の日付をその都度入力しなければならなかったので、操作性が悪かった。また、チェック対象社員がチェック対象日に欠勤していたとしても、検索条件データを入力して該当データ無しが表示されるまでわからなかったので、チェック作業の効率も悪かった。さらに、出勤時及び退勤時の撮影画像だけでなく、必ず本人確認のために画面が３分割されてオリジナル画像が併せて表示されるので、本人を知っている管理者にとっては表示される画像が多いために煩わしく感じられ、撮影画像でなくオリジナル画像をチラッと見ただけで出退勤者が本人であると誤認識してしまうおそれがあった。
【０００５】
本発明はこのような事情に基づいてなされたもので、その目的とするところは、簡単な操作により被管理者の入場時及び退場時の画像を確認できるとともに、確認作業の効率が良く、本人確認の精度も高めることができる入退場管理装置及びコンピュータを当該入退場管理装置として機能させることができる入退場管理プログラムを提供しようとするものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明の入退場管理装置は、入退場時の都度撮影された被管理者の画像を当該被管理者の識別コードと入場日時又は退場日時とともに保存するデータファイルを用いて被管理者の入退場を管理するものにおいて、データファイルに保存されたデータの識別コードによって識別される被管理者の個人情報を、そのデータの入場時又は退場時の日付とその日付が入場時のものか退場時のものかを指示する情報とともに所定の順番に並べたリストを作成するリスト作成手段と、このリスト作成手段により作成されたリストを表示する表示部と、この表示部に表示されたリストから所望する１データを選択操作する操作部と、この操作部の操作により選択されたデータに該当する被管理者の該当日の入場又は退場時に撮影された画像を前記データファイルから抽出する撮影画像抽出手段と、この撮影画像抽出手段により抽出された画像を表示部に表示させる画像表示制御手段とを備えたものである。
【０００７】
すなわち本装置においては、データファイルに保存されたデータの識別コードによって識別される被管理者の個人情報が、そのデータの入場時又は退場時の日付とその日付が入場時のものか退場時のものかを指示する情報とともに所定の順番に並べられたリストが表示部に表示される。そして、管理者が操作部を操作してリスト上の所望する被管理者のデータを選択すると、そのデータに該当する被管理者の該当日の入場又は退場時に撮影された画像が表示部に表示される。このように、リスト上のデータを選択するという簡単な操作によって、所望する被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像を確認することができる。所望する被管理者が該当日に欠勤していた場合にはリストに表示されないので、当該被管理者のデータを選択することはない。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施の形態を図面を用いて説明する。
なお、この実施の形態は、会社や店等で働く社員の出退勤を管理するシステムに本発明を適用した場合である。すなわち、被管理者を社員とし、入場時を会社や店への出勤時とし、退場時を退勤時とする。
【０００９】
図１は本実施の形態における入退場管理システムの要部構成を示すブロック図であり、打刻用端末１０と、データベースサーバ２０と、入退場管理装置３０とからなる。打刻用端末１０と入退場管理装置３０とは、データベースサーバ２０を介してネットワークで接続しており、打刻用端末１０で入力された社員の出退勤時に関するデータをデータベースサーバ２０のデータファイル２１に保存し、このデータファイル２１に保存されたデータを用いて入退場管理装置３０により社員の出退勤を管理する仕組みとなっている。
【００１０】
データベースサーバ２０では、上記データファイル２１の他、各社員に対してそれぞれ設定された社員固有の社員コードに対応して氏名，役職などの社員個人データを保存した社員マスタファイル２２を管理している。
【００１１】
打刻用端末１０は、カメラ１１、バーコードスキャナ１２、タッチパネル１３、メモリ部１４、時計部１５、通信部１６、制御部１７等によって構成しており、その外観を図２に示す。すなわち打刻用端末１０は、正面に例えばカラー液晶ディスプレイを用いたタッチパネル１３を設けており、このタッチパネル１３の上縁部略中央に、出退勤時の社員の上半身を撮影するためのカメラ１１、例えばディジタルカメラを取り付けている。また、社員証１８に印刷された社員コードのバーコードを読取るためのバーコードスキャナ１２を通信ケーブル１９で接続している。社員コードは、被管理者である社員を識別するための識別コードとして機能する。
【００１２】
メモリ部１４は、バーコードスキャナ１２で読取られたバーコードから変換された社員コードや、カメラ１１によって撮影された画像データ等を一時保存するためのエリアである。時計部１５は、現在の日付及び時刻を計時する。通信部１６は、ネットワークで接続されたデータベースサーバ２０との間のデータの送受信を制御する。
【００１３】
制御部１７は、予め設定されたプログラムに従い、図４の流れ図に示す手順で各部を制御する。すなわち制御部１７は、ＳＴ（ステップ）１としてタッチパネル１３に初期画面を表示させる。初期画面は、例えば「出勤又は退勤される方は社員証のバーコードをスキャナで読取った後、出勤ボタン又は退勤ボタンをタッチしてください」等のメッセージを表示した画面である。
【００１４】
この状態で、制御部１７は、ＳＴ２として社員コードが入力されるのを待機する。そして、バーコードスキャナ１２により社員コードのバーコードが読取られたならば、ＳＴ３として通信部１６を制御してデータベースサーバ２０にアクセスし、社員マスタファイル２２に当該社員コードに対応して設定されている社員個人データの氏名データを取得する。そして、ＳＴ４としてタッチパネル１３に打刻項目選択画面Ｇ０を表示させる。打刻項目選択画面Ｇ０の一例を図３に示す。図示するように、画面Ｇ０には、社員が出勤時にタッチ操作する出勤ボタンＢ１と、退勤時にタッチ操作する退勤ボタンＢ２と、打刻取消時にタッチ操作する取消ボタンＢ３とが表示されている。また、時計部１５にて計時されている現在の日付及び時刻と、ＳＴ３の処理で取得した社員の氏名も表示されている。
【００１５】
この状態で、制御部１７は、ＳＴ５として画面Ｇ０上のいずれかのボタンＢ１〜Ｂ３がタッチ操作されるのを待機する。そして、ＳＴ６として取消ボタンＢ３がタッチ操作されたことを検知した場合にはＳＴ１に戻り、タッチパネル１３の画面を初期画面に戻す。
【００１６】
これに対し、出勤ボタンＢ１または退勤ボタンＢ２がタッチ操作されたことを検知した場合には、制御部１７は、ＳＴ７としてカメラ１１を作動させて、ボタンをタッチ操作した社員の上半身を撮影する。そして撮影後、制御部１７は、ＳＴ８として社員の出退勤時に関するデータとして打刻データを生成する。この打刻データは、図５に示すように、出勤ボタンＢ１または退勤ボタンＢ２がタッチ操作された時点の時計部１５の日付及び時刻と、出勤ボタンＢ１がタッチ操作されたのか退勤ボタンＢ２がタッチ操作されたのかを識別する区分フラグ（この実施の形態では、説明の便宜上、出勤ボタンＢ１がタッチ操作されたときには“０”、退勤ボタンＢ２とがタッチ操作されたときには“１”とする）と、ＳＴ２の処理で入力された社員コードと、ＳＴ３の処理で取得した氏名データと、ＳＴ７の処理でカメラ１１によって撮影された画像データとからなる。
【００１７】
しかる後、制御部１７は、ＳＴ９として通信部１６を制御して打刻データをデータベースサーバ２０に送信したならばＳＴ１に戻り、タッチパネル１３の画面を初期画面に戻して、次の社員の打刻を待機するものとなっている。
【００１８】
データベースサーバ２０は、打刻用端末１０から送られてくる打刻データを、打刻日時が新しい順番にデータファイル２１に保存する。そして、打刻日から一定の期日（例えば１年）を経過したデータを順次削除して、データファイル２１の容量が満杯にならないようにしている。なお、データファイル２１から削除されるデータを、磁気テープ，磁気ディスク，光磁気ディスク，光ディスク等の記録媒体に記録して半永久的に保存するようにしてもよい。
【００１９】
図６は前記社員マスタファイル２２に保存される１社員分のデータ構造を示す模式図である。図示するように、社員マスタファイル２２には、各社員の社員コードに対応して氏名，役職などの社員個人データの他、その社員本人を特定するために撮影された上半身のオリジナル画像及びそのオリジナル画像の初回登録日と、オリジナル画像の変更回数と、その変更日及び変更者の変更履歴データとを記憶している。因みに、社員毎に打刻用端末１０のカメラ１１で初回出社時に撮影された画像をそれぞれその社員のオリジナル画像として日付（初回登録日）とともに社員マスタファイル２２に登録し、その後、必要に応じて社員毎にオリジナル画像を現在の画像に変更できるようにしている。ここに、社員マスタファイル２２は、画像保存手段を構成する。
【００２０】
入退場管理装置３０は、例えばパーソナルコンピュータ，ワークステーション等のコンピュータを利用したものであり、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）を主体にした制御部３１に、データベースサーバ２０とデータを送受信するための通信部３２、各種データを記憶するためのメモリ部３３、現在の日付及び時刻を計時する時計部３４、プログラム等のデータを保存するＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）３５等を備えている。また、キーボード３６やマウス３７等の入力機器や、ディスプレイ３８等の出力機器を接続している。
【００２１】
メモリ部３３には、特に図７に示すように、データファイル２１に保存された打刻データの日付，時刻，区分フラグ，社員コード及び社員氏名の各データを、１から連続する行番号順に格納するリストメモリ３３１を形成している。
【００２２】
ＨＤＤ３５には、特に図８〜図１１の流れ図に示す手順の処理を制御部３１に実行させるための入退場管理プログラム３５１を記憶している。しかして、キーボード３６の操作により入退場管理プログラム３５１が起動されると、制御部３１が図８の流れ図に示す処理を開始する。
【００２３】
先ず、制御部３１は、ＳＴ１１として社員コードが入力されるのを待機する。そして、キーボード３６の操作により社員コードが入力されたならば、制御部３１は、ＳＴ１２として通信部３２を制御してデータベースサーバ２０にアクセスし、社員マスタファイル２２に当該社員コードに対応して設定されている社員個人データの氏名データ及び役職データを取得する。
【００２４】
次に、制御部３１は、ＳＴ１３として取得した社員個人データに基づいてオペレータが出退勤管理者か否かを判断する。例えば出退勤管理者となり得る役職のデータをメモリ部３３またはＨＤＤ３５に設定しておき、社員個人データの役職データを設定データと照合して一致するものがあれば出退勤管理者であると判断し、一致するものが無ければ出退勤管理者でないと判断する。出退勤管理者でないと判断した場合には、この処理をエラーとして終了する。したがって、出退勤管理者として予め承認されている役職のものしか出退勤管理を行なうことができないようになっている。なお、出退勤管理者となり得る社員の社員コードを予め設定しておき、入力された社員コードが設定された社員コードと一致した場合にオペレータが出退勤管理者であると判断するようにしてもよい。
【００２５】
オペレータが出退勤管理者である場合には、制御部１４は、当該社員個人データの氏名データを管理者氏名データとしてメモリ部３３に一時記憶する。しかる後、ＳＴ１５として図９に具体的に示すリスト作成処理を実行する。
【００２６】
すなわち制御部３１は、ＳＴ３１として通信部３２を介してデータベースサーバ２０にアクセスしてデータファイル２１を読込む。次に、制御部３１は、ＳＴ３２としてデータファイル２１に保存されている打刻データの数Ｄが“０”より大きいか否かを判断する。ここで、打刻データの数Ｄが“０”以下、つまりデータファイル２１に打刻データが保存されていない場合には、リストを作成すべきデータが存在しないので、このリスト作成処理を終了する。
【００２７】
ＳＴ３２にて打刻データの数Ｄが“０”より大きい場合には、制御部３１は、ＳＴ３３としてリストメモリ３３１を一旦クリアする。また、ＳＴ３４としてリストの読出しカウンタＡを初期値“１”にセットする。読出しカウンタＡは制御部３１が内蔵していてもよいし、メモリ部３３に設けていてもよい。
【００２８】
次に、制御部３１は、ＳＴ３５として管理期間が入力されるのを待機する。ここで、キーボード３６から数値が入力されたならばその数値を日数とみなし、時計部３４にて計時されている本日の日付より数値の日数分前の日付までを管理期間とする。例えば本日の日付が２月３日であり、管理期間として「１０」が入力されたならば、本日より１０日前の１月２４日から本日（２月３日）までを管理期間する。
【００２９】
管理期間が入力されたならば、制御部３１は、ＳＴ３６としてデータベースサーバ２０から読込んだデータファイル２１からＡ番目（Ａは読出しカウンタの値）の打刻データを読み出す。そして、ＳＴ３７としてこの打刻データの日付が管理期間内か否かを判断する。管理期間内であれば、ＳＴ３８としてその打刻データの日付，時刻，区分フラグ，社員コード及び被管理者の個人情報である社員氏名の各データをリストメモリ３３１に格納する。管理期間外の場合には、ＳＴ３８の処理を実行しない。
【００３０】
その後、制御部３１は、ＳＴ３９として読出しカウンタＡを「１」だけカウントアップする。そして、ＳＴ４０として読出しカウンタＡが打刻データの数Ｄを超えたか否かを確認する。ここで、読出しカウンタＡが打刻データの数Ｄを超えていない場合には、ＳＴ３６の処理に戻る。
【００３１】
こうして、制御部３１は、データファイル２１から順次打刻データを読み出す毎にそのデータが管理期間内のデータか否かを判断し、管理期間内のデータであればそのデータの日付，時刻，区分フラグ，社員コード及び社員氏名の各データをリストメモリ３３１に格納する処理を繰返す。このとき、データは行番号の小さいエリアから順番に格納する。そして、データファイル２１内の全ての打刻データについて上記処理を実行したならば、制御部３１は、このリスト作成処理を終了する（リスト作成手段）。
【００３２】
リスト作成処理を終了すると、制御部３１は、ＳＴ１６としてリストメモリ３３１のデータに基づいてディスプレイ３８に打刻データのリスト画面Ｇ１を表示させる（リスト表示制御手段）。
【００３３】
リスト画面Ｇ１の一例を図１２に示す。図示するように、画面Ｇ１の上部には、メモリ部３３に記憶した管理者氏名データ、つまりオペレータとして承認された管理者の氏名と、時計部３４にて計時されている現在の日付及び時刻が表示される。画面Ｇ１の中央部には、リストＬ０が表示される。リストＬ０には、リストメモリ３３１の行番号，日付，時刻，区分フラグ，社員コード及び社員氏名に続いて文字「画像」が表示される。区分フラグは、“０”に対しては文字「出勤」が表示され、“１”に対しては文字「退出」が表示される。文字「出勤」または「退出」は、対応する日付が入場時のものか退場時のものかを指示する情報である。行番号「１１」以降のデータは、スクロールバーＳＢを下方に下げることにより表示される。リストＬ０上の社員氏名と文字「画像」は、マウス３７の操作により移動可能なポインタＰで指示しクリックすることで選択可能である。図では下線を付して選択不能な他のデータと区別している。データの色を異ならせることで、選択可能か否かを区別してもよい。ここに、マウス３７は操作部を構成している。なお、キーボード３６を操作してポインタＰを移動させ、エンターキーを操作することで選択可能なデータを選択してもよい。この場合、キーボード３６が操作部を構成する。また、マウス以外のポインティングデバイスを操作部として用いてもよいのは言うまでもないことである。
【００３４】
リスト画面Ｇ１の下部には、入退場管理プログラム３５１の終了を指示する終了ボタンＢ４が表示されている。制御部３１は、リスト画面Ｇ１を表示後、ＳＴ１７として終了ボタンＢ４がクリックされるのを待機する。また、ＳＴ１８としてリストＬ０上の選択可能な項目のデータ（社員氏名または文字「画像」）がクリックされるのを待機する。
ここで、終了ボタンＢ４がクリックされた場合には、制御部３１は、入退場管理プログラム３５１を終了させる。
【００３５】
これに対し、リストＬ０上の選択可能な項目のデータがクリックされた場合には、制御部３１は、ＳＴ１９としてその項目が第１の項目である文字「画像」なのか第２の項目である社員氏名なのかを判別する（項目判別手段）。そして、文字「画像」がクリックされた場合には、ＳＴ２０としてそのクリックされた文字「画像」と同一行に表示されている日付，時刻及び社員コードを検索キーとしてデータベースサーバ２０から読込んだデータファイル２１を検索し、検索キーに一致する打刻データの撮影画像データを抽出する（撮影画像抽出手段）。そして、ＳＴ２１として図１３に示すように、その撮影画像データの画像Ｇ２をクローズボタンとともに表示させる（画像表示制御手段）。その後、ＳＴ２２としてクローズボタンがクリックされたならば画像Ｇ２を消去し、ＳＴ１６の図２の画面表示状態に戻る。
【００３６】
これに対し、リストＬ０上の選択可能な項目のデータとしていずれかの社員氏名がクリックされた場合には、制御部３１は、ＳＴ２４としてそのクリックされた社員氏名と同一行に表示されている日付，時刻及び社員コードを検索キーとしてデータベースサーバ２０から読込んだデータファイル２１を検索し、検索キーに一致する打刻データの撮影画像データを抽出する。また、データベースサーバ２０にアクセスして、社員マスタファイル２２に当該社員コードに対応して設定されているオリジナル画像データを抽出する（撮影画像抽出手段）。そして、ＳＴ２５として図１４に示すように、そのオリジナル画像データの画像Ｇ３と撮影画像データの画像Ｇ２とを並べて、クローズボタン，差替えボタン及び履歴ボタンとともに表示させる（画像表示制御手段）。その後、ＳＴ２６としてクローズボタンがクリックされたならば画像Ｇ２，Ｇ３を消去し、ＳＴ１６の図１２の画面表示状態に戻る。
【００３７】
図１４の画面が表示されている状態において、ＳＴ２７として差替えボタンがクリックされた場合には、ＳＴ２８として図１０に具体的に示す画像差替え処理を実行する。すなわち制御部３１は、ＳＴ４１としてデータベースサーバ２０にアクセスし、社員マスタファイル２２に保存されたオリジナル画像Ｇ３の画像データを破棄し、その代りに、データファイル２１に保存された撮影画像Ｇ２の画像データを当該社員のオリジナル画像として差し替える（画像差替え手段）。また制御部３１は、ＳＴ４２として社員マスタファイル２２に記憶された当該社員データのオリジナル画像変更回数を＋１する。さらに制御部３１は、ＳＴ４３として時計部３４にて計時されている日付を変更日とし、メモリ部３３に記憶した管理者の氏名データを変更者として、社員マスタファイル２２の当該社員データに変更履歴データを付加する（差替え履歴保存手段）。
【００３８】
その後、制御部３１は、ＳＴ２５の処理に戻り、当該社員のオリジナル画像データの画像Ｇ３と撮影画像データの画像Ｇ２とを並べて、クローズボタン，差替えボタン及び履歴ボタンとともにリスト画面Ｇ１上に表示させる。この場合、撮影画像データとオリジナル画像データとは一致するので、図１５に示すように、オリジナル画像Ｇ３と撮影画像Ｇ２とが一致する。
【００３９】
一方、図１４または図１５の画面が表示された状態において、ＳＴ２９として履歴ボタンクリックされた場合には、ＳＴ３０として図１１に具体的に示す差替え履歴表示処理を実行する。すなわち制御部３１は、ＳＴ５１としてデータベースサーバ２０にアクセスし、社員マスタファイル２２に保存された当該社員データの変更回数が「０」より大きいか否かを判断する。変更回数が「０」の場合には、ＳＴ５２として差し替え履歴無しのメッセージをクローズボタンとともにディスプレイ３８に表示させる。その後、ＳＴ５３としてメッセージのクローズボタンがクリックされたならば、ＳＴ５４として上記メッセージを消去して、ＳＴ２５の図１４の画面表示状態に戻る。
【００４０】
ＳＴ５１にて変更回数が「０」より大きい場合には、ＳＴ５５としてその変更回数分の変更履歴データを当該社員データから取得する。そして、ＳＴ５６として図１６に示すように、変更日の早い順に変更日と変更者を対にして並べた差し替え履歴リストＬ１をクローズボタンとともにディスプレイ３８に表示させる。その後、ＳＴ５７として差し替え履歴リストＬ１のクローズボタンがクリックされたならば、ＳＴ５８として上記メッセージを消去して、ＳＴ２５の図１４の画面表示状態に戻る。
【００４１】
このように本実施の形態においては、出退勤管理者が入退場管理装置３０を操作することにより、出退勤時毎に打刻用端末１０のカメラ１１で撮影された各社員の画像を当該社員の識別コードである会社コードと、出勤日時または退勤日時とともに保存するデータファイル２１を用いて、各社員の出退勤を管理することができる。
【００４２】
具体的には、出退勤管理者は入退場管理装置３０に実装されている入退場管理プログラム３５１を起動後、自身の社員コードを入力する。すると、当該オペレータが予め管理者として承認された者であればその氏名「△△△△」がディスプレイ３８に表示されるので、出退勤管理者は、管理期間を入力する。すると、前記データファイル２１からリストメモリ３３１に読込まれた各社員の出退勤時毎の打刻データのうち管理期間内の打刻データによってリストＬ０が作成され、図１２に示すようにディスプレイ３８にそのリストＬ０が表示される。
【００４３】
そこで管理者は、リストＬ０から管理対象日かつ管理対象区分における管理対象社員の氏名または文字「画像」をクリックする。例えば図１２の画面Ｇ１において、社員「○○○○」の２００３年２月３日における退勤時をチェックする場合には、リストＬ０の行番号［１］の社員氏名「○○○○」若しくは文字「画像」をクリックする。
【００４４】
このとき、社員「○○○○」の顔を管理者が知っている場合には、文字「画像」をクリックする。すると、２００３年２月３日１９時３４分に打刻用端末１０のバーコードスキャナ１２で社員「○○○○」の社員証１８に印刷されているバーコードをスキャニング操作し、続いてタッチパネル１３の画面Ｇ０に表示された退勤ボタンＢ２をタッチ操作した人物の上半身のカメラ１１による撮影画像Ｇ２が、図１３に示す如くディスプレイ３８に表示される。したがって管理者は、この画像Ｇ２を視認することにより、該当人物が社員「○○○○」本人であるか否か、また本人である場合には退勤時に私服着用前打刻をしているか否かをチェックすることができる。この場合において、ディスプレイ３８に表示される人物画像は、管理対象日時における撮影画像のみなので、他の画像を管理対象者の撮影画像として誤認識することが全くない。
【００４５】
一方、社員「○○○○」の顔を管理者が知らない場合には、社員氏名「○○○○」をクリックする。すると、２００３年２月３日１９時３４分に退勤ボタンＢ２をタッチ操作した人物の上半身のカメラ１１による撮影画像Ｇ２とともに、社員マスタファイル２２に保存されている社員「○○○○」のオリジナル画像Ｇ３が、図１４に示す如くディスプレイ３８に並んで表示される。したがって管理者は、この撮影画像Ｇ２とオリジナル画像とを見比べることにより、該当人物が社員「○○○○」本人であるか否か等を容易にチェックすることができる。
【００４６】
このように本実施の形態によれば、リストＬ０上の該当する項目（社員氏名または文字「画像」）を選択してクリックするという簡単な操作を行なうだけで、所望する被管理者の入場時及び退場時の撮影画像を確認することができ、その画像から成りすまし打刻や出勤時の制服着用後打刻及び退勤時の私服着用前打刻の有無を高精度にチェックすることができる。また、選択する項目を区別することにより、撮影画像とともに当該被管理者のオリジナル画像を並べて表示させるか否かを選択できるので、被管理者本人を知っている場合にはオリジナル画像を表示させないで誤確認を防ぎ、知らない場合にはオリジナル画像を表示させて確実に確認するという使い分けを容易に実施することができる。
【００４７】
また、リストＬ０には、打刻用端末１０のタッチパネル１３に表示された画面Ｇ０の出勤ボタンＢ１または退勤ボタンＢ２を操作して出退勤時の打刻を行なった被管理者のデータしか表示されない。したがって、チェック対象の被管理者がチェック対象日に欠勤していた場合にはリストＬ０にデータが無いので、欠勤のために出退勤をチェックできないにもかかわらずチェックのための操作をしてしまうような無駄が無く、作業効率がよい利点もある。
【００４８】
ところで一般に、被管理者は、年齢を積み重ねるとともに髪型が変わったり眼鏡を掛けたりして、初回登録日（初回出社時）のオリジナル画像と顔立ちが変わってくる。そこで本実施の形態の入退場管理装置３０においては、オリジナル画像の差替え機能とその差替え履歴保存機能とを有している。
【００４９】
例えば図１４において、社員「○○○○」のオリジナル画像Ｇ３を、２００３年２月３日に撮影された画像Ｇ２に差し替えるとすると、管理者は差換えボタンをクリックする。すると、社員マスタファイル２２における社員「○○○○」のオリジナル画像データが撮影画像Ｇ２の画像データに変更される。また、この社員データの変更回数が＋１されるとともに、変更日「２００３年２月３日」と変更者「△△△△」とが変更履歴として保存される。
【００５０】
このように、本実施の形態によれば、社員マスタファイル２２に保存されている各被管理者のオリジナル画像を容易に適当な時期の撮影画像に変更することができる。また、その変更後のオリジナル画像の撮影日と変更を行なった者の氏名とを変更履歴として保存することができる。
【００５１】
また、本実施の形態の入退場管理装置３０においては、オリジナル画像差替え履歴の確認機能も要している。例えば図１４または図１５において、履歴ボタンをクリックする。そうすると、図１６に示す如く、いつ、誰が社員「○○○○」のオリジナル画像を変更したのかが一目でわかるリストＬ１が表示される。したがって、管理者はこのリストＬ１から社員「○○○○」のオリジナル画像を変更した時期及びその変更者を容易に確認することができる。
【００５２】
なお、本発明は前記一実施の形態に限定されるものではない。
【００５３】
例えば、打刻データのリストＬ０は図１２のフォーマットのものに限定されるものではない。例えば、図１７に示すように、被管理者の撮影画像のみを表示させるための第１の項目であった文字「画像」を省略し、日付が入場時のものか退場時のものかを指示する情報である区分を第１の項目として選択可能にしてもよい。また、被管理者の撮影画像とオリジナル画像とを並べて表示させるための第２の項目を、例えば社員コードとしてもよい。また、図１２において、第１の項目を氏名とし、第２の項目を文字「画像」としてもよい。
【００５４】
また、前記実施の形態では、撮影画像Ｇ１やオリジナル画像Ｇ２、さらには変更履歴リストＬ１を、リストＬ０の上に重ねて表示したが、リストＬ０を消去して画像Ｇ１，Ｇ２や変更履歴リストＬ１だけをディスプレイ３８に表示させてもよい。また、前記実施の形態では、撮影画像Ｇ１とオリジナル画像Ｇ２を横に並べたが、並べる方向は特に限定されるものではなく、例えば上下に並べてもよい。
【００５５】
また、前記実施の形態では、リストＬ０の第１の項目が選択操作された場合には撮影画像Ｇ１のみを表示させ、第２の項目が選択操作された場合には撮影画像Ｇ１とオリジナル画像Ｇ２とを並べて表示させたが、いずれか一方の項目しか有さない入退場管理装置若しくは入退場管理プログラムも本発明に含まれるものである。また、リスト作成処理において管理期間を入力するステップを省略し、データファイル２１に保存されている全ての打刻データを対象にリストＬ０を作成するものも本発明に含まれる。
【００５６】
また、前記実施の形態では、打刻用端末１０と入退場管理装置３０とを別体として説明したが、打刻用端末１０に入退場管理プログラム３５１を実装することにより、管理者が打刻用端末１０を用いて各社員の出退勤を管理するように構成することも可能である。また、データベースサーバ２０をＷｅｂサーバとすることにより、管理者が入退場管理プログラム３５１を実装した汎用パソコンを利用して、インターネットを通じて各社員の出退勤を管理することも可能である。
【００５７】
また、前記実施の形態では、データファイル２１及び社員マスタファイル２２を入退場管理装置３０の外部に接続されたデータベースサーバ２０に設けたが、例えば入退場管理装置３０が内蔵するＨＤＤ３５に設けて、データベースサーバ２０を省略してもよい。
【００５８】
また、打刻用端末１０も前記実施の形態のものに限定されるものではない。例えば、各被管理者がそれぞれ携帯する赤外線通信機能を有する携帯電話のメモリにその被管理者の識別コードを登録するとともに、打刻用端末１０に赤外線通信インタフェースを設け、社員証１８のバーコードをバーコードスキャナ１２で読取る代わりに携帯電話から識別コードを赤外線通信を利用して打刻用端末１０に送信するようにしてもよい。また、携帯電話の画面に識別コードのバーコードを表示させ、社員証１８の代わりに携帯電話の画面に表示されたバーコードをバーコードスキャナ１２で読取ることで識別コードを入力することも可能である。
【００５９】
また本発明は、会社における出勤，退勤の管理だけでなく、社員の外出，戻りなどの入退場の管理や、施設に出入する入場者の入退場管理等にも同様に適用できるものである。
【００６０】
【発明の効果】
以上詳述したように本発明によれば、簡単な操作により被管理者の入場時及び退場時の画像を確認できるとともに、確認作業の効率が良く、本人確認の精度も高めることができる入退場管理装置及びコンピュータを当該入退場管理装置として機能させることができる入退場管理プログラムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態における要部構成を示すブロック図。
【図２】同実施の形態における打刻用端末の外観斜視図。
【図３】同打刻用端末のタッチパネルに表示される画面例を示す図。
【図４】同打刻用端末の制御部が実行する処理の要部を示す流れ図。
【図５】同打刻用端末にて生成される打刻データのデータ構造を示す模式図。
【図６】同実施の形態の社員マスタファイルに保存される１社員分のデータ構造を示す模式図。
【図７】同実施の形態において入退場管理装置のメモリ部に形成されるリストメモリのエリア構成を示す模式図。
【図８】同入退場管理装置の制御部が実行する処理の要部を示す流れ図。
【図９】図８のリスト作成処理を具体的に示す流れ図。
【図１０】図８の画像差替え処理を具体的に示す流れ図。
【図１１】図８の差替え履歴表示処理を具体的に示す流れ図。
【図１２】同入退場管理装置のディスプレイにリストが表示された画面の一例を示す図。
【図１３】同入退場管理装置のディスプレイに撮影画像が表示された画面の一例を示す図。
【図１４】同入退場管理装置のディスプレイに撮影画像及びオリジナル画像が表示された画面の一例を示す図。
【図１５】同入退場管理装置のディスプレイにオリジナル画像差替え後の画像が表示された画面の一例を示す図。
【図１６】同入退場管理装置のディスプレイに変更履歴リストが表示された画面の一例を示す図。
【図１７】同入退場管理装置のディスプレイにリストが表示された画面の他の例を示す図。
【符号の説明】
１０…打刻用端末、１１…カメラ、１２…バーコードスキャナ、１３…タッチパネル、１４，３３…メモリ部、１５，３４…時計部、１６，３２…通信部、１７，３１…制御部、２０…データベースサーバ、２１…データファイル、２２…社員マスタファイル、３０…入退場管理装置、３５…ＨＤＤ、３６…キーボード、３７…マウス、３８…ディスプレイ。
【発明の属する技術分野】
本発明は、会社や店等で働く社員の出退勤や施設等へ出入する各人の入退場を管理する技術に属するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、社員の出退勤時の不正をチェックするシステムの一例として、社員のＩＤカードを読取るＩＤカードリーダと、社員の画像を撮影するカメラとを備え、社員の出退勤時毎にその都度、ＩＤカードリーダで当該社員のＩＤカードを読取るとともにカメラで当該社員の画像を撮像し、ＩＤカードの社員番号と撮影画像を、出退勤の区別及び撮影日時の情報とともにデータファイルに保存する。そして、管理者により検索条件として社員番号と日付が入力されると、その入力された日付に保存されたデータで、かつその入力された社員番号のデータをデータファイルから検索し、該当するデータの画像、つまり該当日における該当社員の出勤時の撮影画像と退勤時の撮影画像とを、予め登録された該当社員のオリジナル画像とともに画面を３分割して表示することで、本人が出退勤したか否かを確認するシステムがあった（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特許第２５６８０２９号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のこの種の出退勤不正チェックシステムにおいては、チェックのときにチェック対象社員の社員番号とチェック対象日の日付をその都度入力しなければならなかったので、操作性が悪かった。また、チェック対象社員がチェック対象日に欠勤していたとしても、検索条件データを入力して該当データ無しが表示されるまでわからなかったので、チェック作業の効率も悪かった。さらに、出勤時及び退勤時の撮影画像だけでなく、必ず本人確認のために画面が３分割されてオリジナル画像が併せて表示されるので、本人を知っている管理者にとっては表示される画像が多いために煩わしく感じられ、撮影画像でなくオリジナル画像をチラッと見ただけで出退勤者が本人であると誤認識してしまうおそれがあった。
【０００５】
本発明はこのような事情に基づいてなされたもので、その目的とするところは、簡単な操作により被管理者の入場時及び退場時の画像を確認できるとともに、確認作業の効率が良く、本人確認の精度も高めることができる入退場管理装置及びコンピュータを当該入退場管理装置として機能させることができる入退場管理プログラムを提供しようとするものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明の入退場管理装置は、入退場時の都度撮影された被管理者の画像を当該被管理者の識別コードと入場日時又は退場日時とともに保存するデータファイルを用いて被管理者の入退場を管理するものにおいて、データファイルに保存されたデータの識別コードによって識別される被管理者の個人情報を、そのデータの入場時又は退場時の日付とその日付が入場時のものか退場時のものかを指示する情報とともに所定の順番に並べたリストを作成するリスト作成手段と、このリスト作成手段により作成されたリストを表示する表示部と、この表示部に表示されたリストから所望する１データを選択操作する操作部と、この操作部の操作により選択されたデータに該当する被管理者の該当日の入場又は退場時に撮影された画像を前記データファイルから抽出する撮影画像抽出手段と、この撮影画像抽出手段により抽出された画像を表示部に表示させる画像表示制御手段とを備えたものである。
【０００７】
すなわち本装置においては、データファイルに保存されたデータの識別コードによって識別される被管理者の個人情報が、そのデータの入場時又は退場時の日付とその日付が入場時のものか退場時のものかを指示する情報とともに所定の順番に並べられたリストが表示部に表示される。そして、管理者が操作部を操作してリスト上の所望する被管理者のデータを選択すると、そのデータに該当する被管理者の該当日の入場又は退場時に撮影された画像が表示部に表示される。このように、リスト上のデータを選択するという簡単な操作によって、所望する被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像を確認することができる。所望する被管理者が該当日に欠勤していた場合にはリストに表示されないので、当該被管理者のデータを選択することはない。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施の形態を図面を用いて説明する。
なお、この実施の形態は、会社や店等で働く社員の出退勤を管理するシステムに本発明を適用した場合である。すなわち、被管理者を社員とし、入場時を会社や店への出勤時とし、退場時を退勤時とする。
【０００９】
図１は本実施の形態における入退場管理システムの要部構成を示すブロック図であり、打刻用端末１０と、データベースサーバ２０と、入退場管理装置３０とからなる。打刻用端末１０と入退場管理装置３０とは、データベースサーバ２０を介してネットワークで接続しており、打刻用端末１０で入力された社員の出退勤時に関するデータをデータベースサーバ２０のデータファイル２１に保存し、このデータファイル２１に保存されたデータを用いて入退場管理装置３０により社員の出退勤を管理する仕組みとなっている。
【００１０】
データベースサーバ２０では、上記データファイル２１の他、各社員に対してそれぞれ設定された社員固有の社員コードに対応して氏名，役職などの社員個人データを保存した社員マスタファイル２２を管理している。
【００１１】
打刻用端末１０は、カメラ１１、バーコードスキャナ１２、タッチパネル１３、メモリ部１４、時計部１５、通信部１６、制御部１７等によって構成しており、その外観を図２に示す。すなわち打刻用端末１０は、正面に例えばカラー液晶ディスプレイを用いたタッチパネル１３を設けており、このタッチパネル１３の上縁部略中央に、出退勤時の社員の上半身を撮影するためのカメラ１１、例えばディジタルカメラを取り付けている。また、社員証１８に印刷された社員コードのバーコードを読取るためのバーコードスキャナ１２を通信ケーブル１９で接続している。社員コードは、被管理者である社員を識別するための識別コードとして機能する。
【００１２】
メモリ部１４は、バーコードスキャナ１２で読取られたバーコードから変換された社員コードや、カメラ１１によって撮影された画像データ等を一時保存するためのエリアである。時計部１５は、現在の日付及び時刻を計時する。通信部１６は、ネットワークで接続されたデータベースサーバ２０との間のデータの送受信を制御する。
【００１３】
制御部１７は、予め設定されたプログラムに従い、図４の流れ図に示す手順で各部を制御する。すなわち制御部１７は、ＳＴ（ステップ）１としてタッチパネル１３に初期画面を表示させる。初期画面は、例えば「出勤又は退勤される方は社員証のバーコードをスキャナで読取った後、出勤ボタン又は退勤ボタンをタッチしてください」等のメッセージを表示した画面である。
【００１４】
この状態で、制御部１７は、ＳＴ２として社員コードが入力されるのを待機する。そして、バーコードスキャナ１２により社員コードのバーコードが読取られたならば、ＳＴ３として通信部１６を制御してデータベースサーバ２０にアクセスし、社員マスタファイル２２に当該社員コードに対応して設定されている社員個人データの氏名データを取得する。そして、ＳＴ４としてタッチパネル１３に打刻項目選択画面Ｇ０を表示させる。打刻項目選択画面Ｇ０の一例を図３に示す。図示するように、画面Ｇ０には、社員が出勤時にタッチ操作する出勤ボタンＢ１と、退勤時にタッチ操作する退勤ボタンＢ２と、打刻取消時にタッチ操作する取消ボタンＢ３とが表示されている。また、時計部１５にて計時されている現在の日付及び時刻と、ＳＴ３の処理で取得した社員の氏名も表示されている。
【００１５】
この状態で、制御部１７は、ＳＴ５として画面Ｇ０上のいずれかのボタンＢ１〜Ｂ３がタッチ操作されるのを待機する。そして、ＳＴ６として取消ボタンＢ３がタッチ操作されたことを検知した場合にはＳＴ１に戻り、タッチパネル１３の画面を初期画面に戻す。
【００１６】
これに対し、出勤ボタンＢ１または退勤ボタンＢ２がタッチ操作されたことを検知した場合には、制御部１７は、ＳＴ７としてカメラ１１を作動させて、ボタンをタッチ操作した社員の上半身を撮影する。そして撮影後、制御部１７は、ＳＴ８として社員の出退勤時に関するデータとして打刻データを生成する。この打刻データは、図５に示すように、出勤ボタンＢ１または退勤ボタンＢ２がタッチ操作された時点の時計部１５の日付及び時刻と、出勤ボタンＢ１がタッチ操作されたのか退勤ボタンＢ２がタッチ操作されたのかを識別する区分フラグ（この実施の形態では、説明の便宜上、出勤ボタンＢ１がタッチ操作されたときには“０”、退勤ボタンＢ２とがタッチ操作されたときには“１”とする）と、ＳＴ２の処理で入力された社員コードと、ＳＴ３の処理で取得した氏名データと、ＳＴ７の処理でカメラ１１によって撮影された画像データとからなる。
【００１７】
しかる後、制御部１７は、ＳＴ９として通信部１６を制御して打刻データをデータベースサーバ２０に送信したならばＳＴ１に戻り、タッチパネル１３の画面を初期画面に戻して、次の社員の打刻を待機するものとなっている。
【００１８】
データベースサーバ２０は、打刻用端末１０から送られてくる打刻データを、打刻日時が新しい順番にデータファイル２１に保存する。そして、打刻日から一定の期日（例えば１年）を経過したデータを順次削除して、データファイル２１の容量が満杯にならないようにしている。なお、データファイル２１から削除されるデータを、磁気テープ，磁気ディスク，光磁気ディスク，光ディスク等の記録媒体に記録して半永久的に保存するようにしてもよい。
【００１９】
図６は前記社員マスタファイル２２に保存される１社員分のデータ構造を示す模式図である。図示するように、社員マスタファイル２２には、各社員の社員コードに対応して氏名，役職などの社員個人データの他、その社員本人を特定するために撮影された上半身のオリジナル画像及びそのオリジナル画像の初回登録日と、オリジナル画像の変更回数と、その変更日及び変更者の変更履歴データとを記憶している。因みに、社員毎に打刻用端末１０のカメラ１１で初回出社時に撮影された画像をそれぞれその社員のオリジナル画像として日付（初回登録日）とともに社員マスタファイル２２に登録し、その後、必要に応じて社員毎にオリジナル画像を現在の画像に変更できるようにしている。ここに、社員マスタファイル２２は、画像保存手段を構成する。
【００２０】
入退場管理装置３０は、例えばパーソナルコンピュータ，ワークステーション等のコンピュータを利用したものであり、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）を主体にした制御部３１に、データベースサーバ２０とデータを送受信するための通信部３２、各種データを記憶するためのメモリ部３３、現在の日付及び時刻を計時する時計部３４、プログラム等のデータを保存するＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）３５等を備えている。また、キーボード３６やマウス３７等の入力機器や、ディスプレイ３８等の出力機器を接続している。
【００２１】
メモリ部３３には、特に図７に示すように、データファイル２１に保存された打刻データの日付，時刻，区分フラグ，社員コード及び社員氏名の各データを、１から連続する行番号順に格納するリストメモリ３３１を形成している。
【００２２】
ＨＤＤ３５には、特に図８〜図１１の流れ図に示す手順の処理を制御部３１に実行させるための入退場管理プログラム３５１を記憶している。しかして、キーボード３６の操作により入退場管理プログラム３５１が起動されると、制御部３１が図８の流れ図に示す処理を開始する。
【００２３】
先ず、制御部３１は、ＳＴ１１として社員コードが入力されるのを待機する。そして、キーボード３６の操作により社員コードが入力されたならば、制御部３１は、ＳＴ１２として通信部３２を制御してデータベースサーバ２０にアクセスし、社員マスタファイル２２に当該社員コードに対応して設定されている社員個人データの氏名データ及び役職データを取得する。
【００２４】
次に、制御部３１は、ＳＴ１３として取得した社員個人データに基づいてオペレータが出退勤管理者か否かを判断する。例えば出退勤管理者となり得る役職のデータをメモリ部３３またはＨＤＤ３５に設定しておき、社員個人データの役職データを設定データと照合して一致するものがあれば出退勤管理者であると判断し、一致するものが無ければ出退勤管理者でないと判断する。出退勤管理者でないと判断した場合には、この処理をエラーとして終了する。したがって、出退勤管理者として予め承認されている役職のものしか出退勤管理を行なうことができないようになっている。なお、出退勤管理者となり得る社員の社員コードを予め設定しておき、入力された社員コードが設定された社員コードと一致した場合にオペレータが出退勤管理者であると判断するようにしてもよい。
【００２５】
オペレータが出退勤管理者である場合には、制御部１４は、当該社員個人データの氏名データを管理者氏名データとしてメモリ部３３に一時記憶する。しかる後、ＳＴ１５として図９に具体的に示すリスト作成処理を実行する。
【００２６】
すなわち制御部３１は、ＳＴ３１として通信部３２を介してデータベースサーバ２０にアクセスしてデータファイル２１を読込む。次に、制御部３１は、ＳＴ３２としてデータファイル２１に保存されている打刻データの数Ｄが“０”より大きいか否かを判断する。ここで、打刻データの数Ｄが“０”以下、つまりデータファイル２１に打刻データが保存されていない場合には、リストを作成すべきデータが存在しないので、このリスト作成処理を終了する。
【００２７】
ＳＴ３２にて打刻データの数Ｄが“０”より大きい場合には、制御部３１は、ＳＴ３３としてリストメモリ３３１を一旦クリアする。また、ＳＴ３４としてリストの読出しカウンタＡを初期値“１”にセットする。読出しカウンタＡは制御部３１が内蔵していてもよいし、メモリ部３３に設けていてもよい。
【００２８】
次に、制御部３１は、ＳＴ３５として管理期間が入力されるのを待機する。ここで、キーボード３６から数値が入力されたならばその数値を日数とみなし、時計部３４にて計時されている本日の日付より数値の日数分前の日付までを管理期間とする。例えば本日の日付が２月３日であり、管理期間として「１０」が入力されたならば、本日より１０日前の１月２４日から本日（２月３日）までを管理期間する。
【００２９】
管理期間が入力されたならば、制御部３１は、ＳＴ３６としてデータベースサーバ２０から読込んだデータファイル２１からＡ番目（Ａは読出しカウンタの値）の打刻データを読み出す。そして、ＳＴ３７としてこの打刻データの日付が管理期間内か否かを判断する。管理期間内であれば、ＳＴ３８としてその打刻データの日付，時刻，区分フラグ，社員コード及び被管理者の個人情報である社員氏名の各データをリストメモリ３３１に格納する。管理期間外の場合には、ＳＴ３８の処理を実行しない。
【００３０】
その後、制御部３１は、ＳＴ３９として読出しカウンタＡを「１」だけカウントアップする。そして、ＳＴ４０として読出しカウンタＡが打刻データの数Ｄを超えたか否かを確認する。ここで、読出しカウンタＡが打刻データの数Ｄを超えていない場合には、ＳＴ３６の処理に戻る。
【００３１】
こうして、制御部３１は、データファイル２１から順次打刻データを読み出す毎にそのデータが管理期間内のデータか否かを判断し、管理期間内のデータであればそのデータの日付，時刻，区分フラグ，社員コード及び社員氏名の各データをリストメモリ３３１に格納する処理を繰返す。このとき、データは行番号の小さいエリアから順番に格納する。そして、データファイル２１内の全ての打刻データについて上記処理を実行したならば、制御部３１は、このリスト作成処理を終了する（リスト作成手段）。
【００３２】
リスト作成処理を終了すると、制御部３１は、ＳＴ１６としてリストメモリ３３１のデータに基づいてディスプレイ３８に打刻データのリスト画面Ｇ１を表示させる（リスト表示制御手段）。
【００３３】
リスト画面Ｇ１の一例を図１２に示す。図示するように、画面Ｇ１の上部には、メモリ部３３に記憶した管理者氏名データ、つまりオペレータとして承認された管理者の氏名と、時計部３４にて計時されている現在の日付及び時刻が表示される。画面Ｇ１の中央部には、リストＬ０が表示される。リストＬ０には、リストメモリ３３１の行番号，日付，時刻，区分フラグ，社員コード及び社員氏名に続いて文字「画像」が表示される。区分フラグは、“０”に対しては文字「出勤」が表示され、“１”に対しては文字「退出」が表示される。文字「出勤」または「退出」は、対応する日付が入場時のものか退場時のものかを指示する情報である。行番号「１１」以降のデータは、スクロールバーＳＢを下方に下げることにより表示される。リストＬ０上の社員氏名と文字「画像」は、マウス３７の操作により移動可能なポインタＰで指示しクリックすることで選択可能である。図では下線を付して選択不能な他のデータと区別している。データの色を異ならせることで、選択可能か否かを区別してもよい。ここに、マウス３７は操作部を構成している。なお、キーボード３６を操作してポインタＰを移動させ、エンターキーを操作することで選択可能なデータを選択してもよい。この場合、キーボード３６が操作部を構成する。また、マウス以外のポインティングデバイスを操作部として用いてもよいのは言うまでもないことである。
【００３４】
リスト画面Ｇ１の下部には、入退場管理プログラム３５１の終了を指示する終了ボタンＢ４が表示されている。制御部３１は、リスト画面Ｇ１を表示後、ＳＴ１７として終了ボタンＢ４がクリックされるのを待機する。また、ＳＴ１８としてリストＬ０上の選択可能な項目のデータ（社員氏名または文字「画像」）がクリックされるのを待機する。
ここで、終了ボタンＢ４がクリックされた場合には、制御部３１は、入退場管理プログラム３５１を終了させる。
【００３５】
これに対し、リストＬ０上の選択可能な項目のデータがクリックされた場合には、制御部３１は、ＳＴ１９としてその項目が第１の項目である文字「画像」なのか第２の項目である社員氏名なのかを判別する（項目判別手段）。そして、文字「画像」がクリックされた場合には、ＳＴ２０としてそのクリックされた文字「画像」と同一行に表示されている日付，時刻及び社員コードを検索キーとしてデータベースサーバ２０から読込んだデータファイル２１を検索し、検索キーに一致する打刻データの撮影画像データを抽出する（撮影画像抽出手段）。そして、ＳＴ２１として図１３に示すように、その撮影画像データの画像Ｇ２をクローズボタンとともに表示させる（画像表示制御手段）。その後、ＳＴ２２としてクローズボタンがクリックされたならば画像Ｇ２を消去し、ＳＴ１６の図２の画面表示状態に戻る。
【００３６】
これに対し、リストＬ０上の選択可能な項目のデータとしていずれかの社員氏名がクリックされた場合には、制御部３１は、ＳＴ２４としてそのクリックされた社員氏名と同一行に表示されている日付，時刻及び社員コードを検索キーとしてデータベースサーバ２０から読込んだデータファイル２１を検索し、検索キーに一致する打刻データの撮影画像データを抽出する。また、データベースサーバ２０にアクセスして、社員マスタファイル２２に当該社員コードに対応して設定されているオリジナル画像データを抽出する（撮影画像抽出手段）。そして、ＳＴ２５として図１４に示すように、そのオリジナル画像データの画像Ｇ３と撮影画像データの画像Ｇ２とを並べて、クローズボタン，差替えボタン及び履歴ボタンとともに表示させる（画像表示制御手段）。その後、ＳＴ２６としてクローズボタンがクリックされたならば画像Ｇ２，Ｇ３を消去し、ＳＴ１６の図１２の画面表示状態に戻る。
【００３７】
図１４の画面が表示されている状態において、ＳＴ２７として差替えボタンがクリックされた場合には、ＳＴ２８として図１０に具体的に示す画像差替え処理を実行する。すなわち制御部３１は、ＳＴ４１としてデータベースサーバ２０にアクセスし、社員マスタファイル２２に保存されたオリジナル画像Ｇ３の画像データを破棄し、その代りに、データファイル２１に保存された撮影画像Ｇ２の画像データを当該社員のオリジナル画像として差し替える（画像差替え手段）。また制御部３１は、ＳＴ４２として社員マスタファイル２２に記憶された当該社員データのオリジナル画像変更回数を＋１する。さらに制御部３１は、ＳＴ４３として時計部３４にて計時されている日付を変更日とし、メモリ部３３に記憶した管理者の氏名データを変更者として、社員マスタファイル２２の当該社員データに変更履歴データを付加する（差替え履歴保存手段）。
【００３８】
その後、制御部３１は、ＳＴ２５の処理に戻り、当該社員のオリジナル画像データの画像Ｇ３と撮影画像データの画像Ｇ２とを並べて、クローズボタン，差替えボタン及び履歴ボタンとともにリスト画面Ｇ１上に表示させる。この場合、撮影画像データとオリジナル画像データとは一致するので、図１５に示すように、オリジナル画像Ｇ３と撮影画像Ｇ２とが一致する。
【００３９】
一方、図１４または図１５の画面が表示された状態において、ＳＴ２９として履歴ボタンクリックされた場合には、ＳＴ３０として図１１に具体的に示す差替え履歴表示処理を実行する。すなわち制御部３１は、ＳＴ５１としてデータベースサーバ２０にアクセスし、社員マスタファイル２２に保存された当該社員データの変更回数が「０」より大きいか否かを判断する。変更回数が「０」の場合には、ＳＴ５２として差し替え履歴無しのメッセージをクローズボタンとともにディスプレイ３８に表示させる。その後、ＳＴ５３としてメッセージのクローズボタンがクリックされたならば、ＳＴ５４として上記メッセージを消去して、ＳＴ２５の図１４の画面表示状態に戻る。
【００４０】
ＳＴ５１にて変更回数が「０」より大きい場合には、ＳＴ５５としてその変更回数分の変更履歴データを当該社員データから取得する。そして、ＳＴ５６として図１６に示すように、変更日の早い順に変更日と変更者を対にして並べた差し替え履歴リストＬ１をクローズボタンとともにディスプレイ３８に表示させる。その後、ＳＴ５７として差し替え履歴リストＬ１のクローズボタンがクリックされたならば、ＳＴ５８として上記メッセージを消去して、ＳＴ２５の図１４の画面表示状態に戻る。
【００４１】
このように本実施の形態においては、出退勤管理者が入退場管理装置３０を操作することにより、出退勤時毎に打刻用端末１０のカメラ１１で撮影された各社員の画像を当該社員の識別コードである会社コードと、出勤日時または退勤日時とともに保存するデータファイル２１を用いて、各社員の出退勤を管理することができる。
【００４２】
具体的には、出退勤管理者は入退場管理装置３０に実装されている入退場管理プログラム３５１を起動後、自身の社員コードを入力する。すると、当該オペレータが予め管理者として承認された者であればその氏名「△△△△」がディスプレイ３８に表示されるので、出退勤管理者は、管理期間を入力する。すると、前記データファイル２１からリストメモリ３３１に読込まれた各社員の出退勤時毎の打刻データのうち管理期間内の打刻データによってリストＬ０が作成され、図１２に示すようにディスプレイ３８にそのリストＬ０が表示される。
【００４３】
そこで管理者は、リストＬ０から管理対象日かつ管理対象区分における管理対象社員の氏名または文字「画像」をクリックする。例えば図１２の画面Ｇ１において、社員「○○○○」の２００３年２月３日における退勤時をチェックする場合には、リストＬ０の行番号［１］の社員氏名「○○○○」若しくは文字「画像」をクリックする。
【００４４】
このとき、社員「○○○○」の顔を管理者が知っている場合には、文字「画像」をクリックする。すると、２００３年２月３日１９時３４分に打刻用端末１０のバーコードスキャナ１２で社員「○○○○」の社員証１８に印刷されているバーコードをスキャニング操作し、続いてタッチパネル１３の画面Ｇ０に表示された退勤ボタンＢ２をタッチ操作した人物の上半身のカメラ１１による撮影画像Ｇ２が、図１３に示す如くディスプレイ３８に表示される。したがって管理者は、この画像Ｇ２を視認することにより、該当人物が社員「○○○○」本人であるか否か、また本人である場合には退勤時に私服着用前打刻をしているか否かをチェックすることができる。この場合において、ディスプレイ３８に表示される人物画像は、管理対象日時における撮影画像のみなので、他の画像を管理対象者の撮影画像として誤認識することが全くない。
【００４５】
一方、社員「○○○○」の顔を管理者が知らない場合には、社員氏名「○○○○」をクリックする。すると、２００３年２月３日１９時３４分に退勤ボタンＢ２をタッチ操作した人物の上半身のカメラ１１による撮影画像Ｇ２とともに、社員マスタファイル２２に保存されている社員「○○○○」のオリジナル画像Ｇ３が、図１４に示す如くディスプレイ３８に並んで表示される。したがって管理者は、この撮影画像Ｇ２とオリジナル画像とを見比べることにより、該当人物が社員「○○○○」本人であるか否か等を容易にチェックすることができる。
【００４６】
このように本実施の形態によれば、リストＬ０上の該当する項目（社員氏名または文字「画像」）を選択してクリックするという簡単な操作を行なうだけで、所望する被管理者の入場時及び退場時の撮影画像を確認することができ、その画像から成りすまし打刻や出勤時の制服着用後打刻及び退勤時の私服着用前打刻の有無を高精度にチェックすることができる。また、選択する項目を区別することにより、撮影画像とともに当該被管理者のオリジナル画像を並べて表示させるか否かを選択できるので、被管理者本人を知っている場合にはオリジナル画像を表示させないで誤確認を防ぎ、知らない場合にはオリジナル画像を表示させて確実に確認するという使い分けを容易に実施することができる。
【００４７】
また、リストＬ０には、打刻用端末１０のタッチパネル１３に表示された画面Ｇ０の出勤ボタンＢ１または退勤ボタンＢ２を操作して出退勤時の打刻を行なった被管理者のデータしか表示されない。したがって、チェック対象の被管理者がチェック対象日に欠勤していた場合にはリストＬ０にデータが無いので、欠勤のために出退勤をチェックできないにもかかわらずチェックのための操作をしてしまうような無駄が無く、作業効率がよい利点もある。
【００４８】
ところで一般に、被管理者は、年齢を積み重ねるとともに髪型が変わったり眼鏡を掛けたりして、初回登録日（初回出社時）のオリジナル画像と顔立ちが変わってくる。そこで本実施の形態の入退場管理装置３０においては、オリジナル画像の差替え機能とその差替え履歴保存機能とを有している。
【００４９】
例えば図１４において、社員「○○○○」のオリジナル画像Ｇ３を、２００３年２月３日に撮影された画像Ｇ２に差し替えるとすると、管理者は差換えボタンをクリックする。すると、社員マスタファイル２２における社員「○○○○」のオリジナル画像データが撮影画像Ｇ２の画像データに変更される。また、この社員データの変更回数が＋１されるとともに、変更日「２００３年２月３日」と変更者「△△△△」とが変更履歴として保存される。
【００５０】
このように、本実施の形態によれば、社員マスタファイル２２に保存されている各被管理者のオリジナル画像を容易に適当な時期の撮影画像に変更することができる。また、その変更後のオリジナル画像の撮影日と変更を行なった者の氏名とを変更履歴として保存することができる。
【００５１】
また、本実施の形態の入退場管理装置３０においては、オリジナル画像差替え履歴の確認機能も要している。例えば図１４または図１５において、履歴ボタンをクリックする。そうすると、図１６に示す如く、いつ、誰が社員「○○○○」のオリジナル画像を変更したのかが一目でわかるリストＬ１が表示される。したがって、管理者はこのリストＬ１から社員「○○○○」のオリジナル画像を変更した時期及びその変更者を容易に確認することができる。
【００５２】
なお、本発明は前記一実施の形態に限定されるものではない。
【００５３】
例えば、打刻データのリストＬ０は図１２のフォーマットのものに限定されるものではない。例えば、図１７に示すように、被管理者の撮影画像のみを表示させるための第１の項目であった文字「画像」を省略し、日付が入場時のものか退場時のものかを指示する情報である区分を第１の項目として選択可能にしてもよい。また、被管理者の撮影画像とオリジナル画像とを並べて表示させるための第２の項目を、例えば社員コードとしてもよい。また、図１２において、第１の項目を氏名とし、第２の項目を文字「画像」としてもよい。
【００５４】
また、前記実施の形態では、撮影画像Ｇ１やオリジナル画像Ｇ２、さらには変更履歴リストＬ１を、リストＬ０の上に重ねて表示したが、リストＬ０を消去して画像Ｇ１，Ｇ２や変更履歴リストＬ１だけをディスプレイ３８に表示させてもよい。また、前記実施の形態では、撮影画像Ｇ１とオリジナル画像Ｇ２を横に並べたが、並べる方向は特に限定されるものではなく、例えば上下に並べてもよい。
【００５５】
また、前記実施の形態では、リストＬ０の第１の項目が選択操作された場合には撮影画像Ｇ１のみを表示させ、第２の項目が選択操作された場合には撮影画像Ｇ１とオリジナル画像Ｇ２とを並べて表示させたが、いずれか一方の項目しか有さない入退場管理装置若しくは入退場管理プログラムも本発明に含まれるものである。また、リスト作成処理において管理期間を入力するステップを省略し、データファイル２１に保存されている全ての打刻データを対象にリストＬ０を作成するものも本発明に含まれる。
【００５６】
また、前記実施の形態では、打刻用端末１０と入退場管理装置３０とを別体として説明したが、打刻用端末１０に入退場管理プログラム３５１を実装することにより、管理者が打刻用端末１０を用いて各社員の出退勤を管理するように構成することも可能である。また、データベースサーバ２０をＷｅｂサーバとすることにより、管理者が入退場管理プログラム３５１を実装した汎用パソコンを利用して、インターネットを通じて各社員の出退勤を管理することも可能である。
【００５７】
また、前記実施の形態では、データファイル２１及び社員マスタファイル２２を入退場管理装置３０の外部に接続されたデータベースサーバ２０に設けたが、例えば入退場管理装置３０が内蔵するＨＤＤ３５に設けて、データベースサーバ２０を省略してもよい。
【００５８】
また、打刻用端末１０も前記実施の形態のものに限定されるものではない。例えば、各被管理者がそれぞれ携帯する赤外線通信機能を有する携帯電話のメモリにその被管理者の識別コードを登録するとともに、打刻用端末１０に赤外線通信インタフェースを設け、社員証１８のバーコードをバーコードスキャナ１２で読取る代わりに携帯電話から識別コードを赤外線通信を利用して打刻用端末１０に送信するようにしてもよい。また、携帯電話の画面に識別コードのバーコードを表示させ、社員証１８の代わりに携帯電話の画面に表示されたバーコードをバーコードスキャナ１２で読取ることで識別コードを入力することも可能である。
【００５９】
また本発明は、会社における出勤，退勤の管理だけでなく、社員の外出，戻りなどの入退場の管理や、施設に出入する入場者の入退場管理等にも同様に適用できるものである。
【００６０】
【発明の効果】
以上詳述したように本発明によれば、簡単な操作により被管理者の入場時及び退場時の画像を確認できるとともに、確認作業の効率が良く、本人確認の精度も高めることができる入退場管理装置及びコンピュータを当該入退場管理装置として機能させることができる入退場管理プログラムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態における要部構成を示すブロック図。
【図２】同実施の形態における打刻用端末の外観斜視図。
【図３】同打刻用端末のタッチパネルに表示される画面例を示す図。
【図４】同打刻用端末の制御部が実行する処理の要部を示す流れ図。
【図５】同打刻用端末にて生成される打刻データのデータ構造を示す模式図。
【図６】同実施の形態の社員マスタファイルに保存される１社員分のデータ構造を示す模式図。
【図７】同実施の形態において入退場管理装置のメモリ部に形成されるリストメモリのエリア構成を示す模式図。
【図８】同入退場管理装置の制御部が実行する処理の要部を示す流れ図。
【図９】図８のリスト作成処理を具体的に示す流れ図。
【図１０】図８の画像差替え処理を具体的に示す流れ図。
【図１１】図８の差替え履歴表示処理を具体的に示す流れ図。
【図１２】同入退場管理装置のディスプレイにリストが表示された画面の一例を示す図。
【図１３】同入退場管理装置のディスプレイに撮影画像が表示された画面の一例を示す図。
【図１４】同入退場管理装置のディスプレイに撮影画像及びオリジナル画像が表示された画面の一例を示す図。
【図１５】同入退場管理装置のディスプレイにオリジナル画像差替え後の画像が表示された画面の一例を示す図。
【図１６】同入退場管理装置のディスプレイに変更履歴リストが表示された画面の一例を示す図。
【図１７】同入退場管理装置のディスプレイにリストが表示された画面の他の例を示す図。
【符号の説明】
１０…打刻用端末、１１…カメラ、１２…バーコードスキャナ、１３…タッチパネル、１４，３３…メモリ部、１５，３４…時計部、１６，３２…通信部、１７，３１…制御部、２０…データベースサーバ、２１…データファイル、２２…社員マスタファイル、３０…入退場管理装置、３５…ＨＤＤ、３６…キーボード、３７…マウス、３８…ディスプレイ。
Claims (10)
- 入退場時毎に撮影された被管理者の画像を当該被管理者の識別コードと入場日時又は退場日時とともに保存するデータファイルを用いて前記被管理者の入退場を管理する入退場管理装置において、
前記データファイルに保存されたデータの識別コードによって識別される前記被管理者の個人情報を、そのデータの入場時又は退場時の日付とその日付が入場時のものか退場時のものかを指示する情報とともに所定の順番に並べたリストを作成するリスト作成手段と、
このリスト作成手段により作成されたリストを表示する表示部と、
この表示部に表示された前記リストから所望する１データを選択操作する操作部と、
この操作部の操作により選択されたデータに該当する前記被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像を前記データファイルから抽出する撮影画像抽出手段と、
この撮影画像抽出手段により抽出された画像を前記表示部に表示させる画像表示制御手段と、
を具備したことを特徴とする入退場管理装置。 - 前記撮影画像抽出手段は、前記被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像とともに、各被管理者毎にその被管理者のオリジナル画像を保存した画像保存手段から前記被管理者のオリジナル画像を抽出し、
前記画像表示制御手段は、前記被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像とともにその被管理者のオリジナル画像を並べて前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１記載の入退場管理装置。 - 前記操作部の操作により選択されたデータの項目を判別する項目判別手段をさらに具備し、
前記撮影画像抽出手段は、前記項目判別手段により第１の項目のデータが選択されたと判別されたときには、前記被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像のみを抽出し、第２の項目のデータが選択されたと判別されたときには、前記被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像とともに、各被管理者毎にその被管理者のオリジナル画像を保存した画像保存手段から前記被管理者のオリジナル画像を抽出することを特徴とする請求項１記載の入退場管理装置。 - 前記撮影画像抽出手段により前記データファイルから抽出された前記被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像を、前記画像保存手段により保存されている当該被管理者のオリジナル画像と差し替える画像差替え手段をさらに具備したことを特徴とする請求項２又は３記載の入退場管理装置。
- 前記画像差替え手段によりオリジナル画像の差替えが行なわれた履歴を保存する差替え履歴保存手段をさらに具備したことを特徴とする請求項４記載の入退場管理装置。
- 入退場時毎に撮影された被管理者の画像を当該被管理者の識別コードと入場日時又は退場日時とともに保存するデータファイルを用いて前記被管理者の入退場を管理するコンピュータを、
前記データファイルに保存されたデータの識別コードによって識別される前記被管理者の個人情報を、そのデータの入場時又は退場時の日付とその日付が入場時のものか退場時のものかを指示する情報とともに所定の順番に並べたリストを作成するリスト作成手段、
このリスト作成手段により作成されたリストを表示部に表示させるリスト表示制御手段、
前記表示部に表示された前記リストから所望する１データが選択操作されるとその選択されたデータに該当する前記被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像を前記データファイルから抽出する撮影画像抽出手段、及び、
この撮影画像抽出手段により抽出された画像を前記表示部に表示させる画像表示制御手段として機能させるための入退場管理プログラム。 - 請求項６記載の入退場管理プログラムにおいて、
前記撮影画像抽出手段は、前記被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像とともに、各被管理者毎にその被管理者のオリジナル画像を保存した画像保存手段から前記被管理者のオリジナル画像を抽出する手段であり、
前記画像表示制御手段は、前記被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像とともにその被管理者のオリジナル画像を並べて前記表示部に表示させる手段である入退場管理プログラム。 - 請求項６記載の入退場管理プログラムにおいて、
前記コンピュータを、前記リストから選択されたデータの項目を判別する項目判別手段としてさらに機能させ、
前記撮影画像抽出手段は、前記項目判別手段により第１の項目のデータが選択されたと判別されたときには、前記被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像のみを抽出し、第２の項目のデータが選択されたと判別されたときには、前記被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像とともに、各被管理者毎にその被管理者のオリジナル画像を保存した画像保存手段から前記被管理者のオリジナル画像を抽出する手段である入退場管理プログラム。 - 請求項８記載の入退場管理プログラムにおいて、
前記コンピュータを、前記撮影画像抽出手段により前記データファイルから抽出された前記被管理者の該当日の入場時又は退場時に撮影された画像を、前記画像保存手段により保存されている当該被管理者のオリジナル画像と差し替える画像差替え手段としてさらに機能させる入退場管理プログラム。 - 請求項９記載の入退場管理プログラムにおいて、
前記コンピュータを、前記画像差替え手段によりオリジナル画像の差替えが行なわれた履歴を保存する差替え履歴保存手段としてさらに機能させる入退場管理プログラム。
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