JP7453038B2 - 時刻記録管理システム、時刻記録管理装置およびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、例えば出勤時刻および退勤時刻等、時刻の記録を管理する時刻記録管理システム、時刻記録管理装置およびプログラムに関する。

タイムレコーダおよびコンピュータを備え、企業等に勤務する従業員の勤怠管理を行う勤怠管理システムは知られている。勤怠管理システムにおいて、タイムレコーダは、従業員がタイムカードをタイムレコーダに挿入したときに出勤時刻等をタイムカードに印字する機能を有している。さらに、タイムレコーダは、タイムカードに印字した出勤時刻等を示す時刻情報を、タイムカードのカードＩＤと共にコンピュータに送信する機能を有している。また、コンピュータは、タイムレコーダから送信された時刻情報およびカードＩＤを記憶し、記憶した時刻情報およびカードＩＤを用いて従業員の勤務時間の集計等を行う機能等を有している。例えば、下記の特許文献１には、このような勤怠管理システムに類似したシステムが記載されている。

また、ＩＣカードリーダおよびコンピュータを備え、建物内の室や区画等に対する個人の入退室を管理する入退室管理システムは知られている。入退室管理システムにおいて、ＩＣカードリーダは、例えば、個人が特定の室に入るときに、個人が所持するＩＣカードから当該ＩＣカードのカードＩＤを読み取り、当該ＩＣカードのカードＩＤを読み取った時刻を示す時刻情報を、当該ＩＣカードのカードＩＤと共にコンピュータに送信する機能を有している。また、コンピュータは、ＩＣカードリーダから送信された時刻情報およびカードＩＤを記憶し、記憶した時刻情報およびカードＩＤを用いて例えば個人の入退室の監視等を行う機能を有している。

特開２００２－２３０６０６号公報

上記勤怠管理システムおよび入退室管理システムはいずれも、個人が利用している識別媒体（タイムカードまたはＩＣカード等）から当該識別媒体のＩＤを取得し、かつ当該識別媒体のＩＤを読み取った時刻を示す時刻情報を取得し、取得した識別媒体のＩＤおよび時刻情報に基づいて、個人が特定の行為を行った時刻を把握するシステムであると考えられる。このシステムでは、識別媒体のＩＤに基づいて当該識別媒体を利用した個人を特定する。したがって、このシステムを運用するに当たっては、識別媒体と、その識別媒体を利用している個人との関連付けを形成する必要がある。具体的には、識別媒体のＩＤと個人のＩＤとを互いに関連付けてコンピュータに記憶させておく必要がある。従来のシステムでは、この関連付けの形成をシステムの管理者が行う。

これにつき、勤怠管理システムの場合を例にあげて具体的に説明する。タイムカードの利用期間は通常、月初から月末での一箇月である。勤怠管理システムの管理者は、１月に１回、例えば月末に、時刻が未印字の新しいタイムカードを、勤怠管理の対象となっている従業員の人数に応じた枚数、用意する。そして、管理者は、新しいタイムカードのカードＩＤをコンピュータに入力し、入力したカードＩＤを、コンピュータに記憶されている従業員ＩＤと関連づけてコンピュータに記憶する作業を行う。管理者は、この作業を終えた後、タイムカードを発行する。すなわち、管理者は、上記関連付けが形成された新しいタイムカードを各従業員に手渡し、またはタイムカード収容ラック等に収めることにより、各従業員が新しいタイムカードを利用可能な状態にする。

管理者は、勤怠管理の対象となっている複数の従業員に応じた枚数の新しいタイムカードのそれぞれにつき、カードＩＤと従業員ＩＤとの関連付けを形成する作業を行う必要がある。そのため、勤怠管理の対象となっている従業員の人数が多い場合には、作業に長い時間を要し、管理者の作業負担が大きい。

この点、上記特許文献１に記載されたタイムカード発行システムでは、タイムカードに記入する従業員の氏名等をタイムレコーダを利用して印字する技術が記載されている。この技術によれば、管理者が新しいタイムカードを発行するに当たり、各タイムカードにそれを利用する従業員の氏名を記入する手間を省くことができる。しかしながら、この技術を利用したとしても、新しいタイムカードのカードＩＤと従業員ＩＤとの関連付けを形成する作業を軽減することはできず、管理者の作業負担は依然として大きい。

本発明は例えば上述したような問題に鑑みなされたものであり、本発明の課題は、タイムカード、ＩＣカード等の識別媒体の発行時における発行者（例えば勤怠管理システムまたは入退室管理システムの管理者）の負担を軽減することができる時刻記録管理システム、時刻記録管理装置およびプログラムを提供することにある。

上記課題を解決するために、本発明の時刻記録管理システムは、時刻送信装置および時刻記録管理装置を備えた時刻記録管理システムであって、前記時刻送信装置は、利用者が利用している識別媒体から当該識別媒体の媒体識別情報を読み取る媒体識別情報読取部と、前記媒体識別情報読取部により読み取られた媒体識別情報、および前記媒体識別情報読取部による媒体識別情報の読取時の時刻を示す時刻情報を前記時刻記録管理装置へ送信する送信部とを備え、前記時刻記録管理装置は、前記送信部から送信された媒体識別情報と時刻情報とを、互いに関連付け、前記時刻記録管理装置に設けられまたは接続された記憶装置に記憶する第１の記憶制御部と、前記利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報と前記利用者の利用者識別情報とを、互いに関連付け、前記記憶装置に記憶する第２の記憶制御部とを備え、前記第２の記憶制御部は、識別媒体の媒体識別情報を前記記憶装置に記憶する媒体識別情報登録部と、前記時刻記録管理装置に接続された入出力装置を介して、一の利用者の利用者識別情報を取得する利用者識別情報取得部と、前記媒体識別情報登録部により前記記憶装置に記憶された媒体識別情報のうち、いずれの利用者とも関連付けられていない複数の媒体識別情報を選定する媒体識別情報選定部と、前記媒体識別情報選定部により選定された複数の媒体識別情報を前記入出力装置を介して前記一の利用者に提示する提示制御部と、前記入出力装置を介して入力された前記一の利用者による選択指示に応じて、前記媒体識別情報選定部により選定された複数の媒体識別情報の中から、前記一の利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報を選択し、前記利用者識別情報取得部により取得された前記一の利用者の利用者識別情報を、当該選択した媒体識別情報と関連付け、前記記憶装置に記憶する関連付け部とを備えていることを特徴とする。

上記本発明の時刻記録管理システムにおいて、第２の記憶制御部は、一の利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報と一の利用者の利用者識別情報との関連付けを次のように形成する。すなわち、第２の記憶制御部は、入出力装置を介して、一の利用者の利用者識別情報を取得する。また、第２の記憶制御部は、媒体識別情報登録部により記憶装置に記憶された媒体識別情報のうち、いずれの利用者とも関連付けられていない複数の媒体識別情報を選定し、これら選定した複数の媒体識別情報を、入出力装置を介して一の利用者に提示する。一の利用者は、入出力装置を介して提示された複数の媒体識別情報の中から、自己が利用している識別媒体の媒体識別情報を選択する旨の選択指示を入出力装置に入力する。第２の記憶制御部は、入出力装置を介して入力された一の利用者の選択指示に応じて、上記選定した複数の識別媒体情報の中から、一の利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報を選択し、一の利用者の利用者識別情報を、当該選択した媒体識別情報と関連付け、記憶装置に記憶する。このようにして、一の利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報と一の利用者の利用者識別情報との関連付けが形成される。

このように、上記本発明の時刻記録管理システムによれば、利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報と利用者の利用者識別情報とを関連付ける作業を利用者に行わせることができる。したがって、識別媒体の発行時において、発行者（例えばシステムの管理者）は、発行する識別媒体の媒体識別情報と、発行する識別媒体を利用する利用者の利用識別情報との関連付けを形成する作業を行う必要がなくなる。それゆえ、識別媒体の発行時における発行者の負担を軽減することができる。

また、上記本発明の時刻記録管理システムにおいて、前記提示制御部は、前記媒体識別情報選定部により選定された各媒体識別情報に対応する最新の時刻情報を、前記第１の記憶制御部により記憶された時刻情報の中から特定し、前記選定された各媒体識別情報および前記特定した最新の時刻情報が示す時刻を前記入出力装置の表示部に表示する構成としてもよい。

また、上記本発明の時刻記録管理システムにおいて、前記時刻送信装置は、利用者が利用している識別媒体から当該識別媒体の媒体識別情報を読み取るときに、当該識別媒体を利用している利用者を撮像する撮像部を備え、前記送信部は、前記媒体識別情報読取部により読み取られた媒体識別情報、前記媒体識別情報読取部による媒体識別情報の読取時の時刻を示す時刻情報、および前記撮像部により撮像された利用者の撮像画像を前記時刻記録管理装置へ送信し、前記第１の記憶制御部は、前記送信部から送信された媒体識別情報、時刻情報および撮像画像を、それぞれ互いに関連付けて前記記憶装置に記憶し、前記提示制御部は、前記媒体識別情報選定部により選定された各媒体識別情報に対応する時刻情報および撮像画像を、前記第１の記憶制御部により記憶された時刻情報および撮像画像の中から特定し、前記選定された各媒体識別情報、並びに前記特定した時刻情報が示す時刻および撮像画像を前記入出力装置の表示部に表示する構成としてもよい。

また、上記本発明の時刻記録管理システムにおいて、前記第１の記憶制御部により記憶された媒体識別情報と時刻情報との関連付け、および前記第２の記憶制御部により記憶された媒体識別情報と利用者識別情報との関連付けに基づいて、前記第２の記憶制御部により記憶された利用識別情報と前記第１の記憶制御部により記憶された時刻情報との対応関係を認識し、当該対応関係に基づいて、前記第１の記憶制御部により記憶された時刻情報を前記記憶装置に前記利用者ごとに蓄積する時刻情報蓄積部とを備え、前記媒体識別情報選定部は、前記第１の記憶制御部により記憶された時刻情報、および前記時刻情報蓄積部により蓄積された前記一の利用者の過去の時刻情報に基づいて、前記媒体識別情報登録部により記憶された媒体識別情報のうち、いずれの利用者とも関連付けられていない媒体識別情報の中から、前記一の利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報であることが推測される複数の媒体識別情報を選定する構成としてもよい。

また、上記本発明の時刻記録管理システムにおいて、前記媒体識別情報選定部は、前記第１の記憶制御部により互いに関連付けられて記憶された媒体識別情報および時刻情報の中から、前記時刻情報蓄積部により蓄積された前記一の利用者の過去の時刻情報と類似性の高い時刻情報、および当該時刻情報に関連付けられた媒体識別情報を特定し、前記媒体識別情報登録部により記憶された媒体識別情報のうち、いずれの利用者とも関連付けられていない媒体識別情報の中から、前記特定した媒体識別情報と一致する媒体識別情報を選定する構成としてもよい。

また、上記本発明の時刻記録管理システムにおいて、前記時刻記録管理装置は第３の記憶制御部を備え、前記第２の記憶制御部は、利用者が利用していた利用期間を超過した過去の識別媒体の媒体識別情報（以下、これを「過去の媒体識別情報」という。）と、前記過去の識別媒体を利用していた利用者の利用者識別情報とを、互いに関連付けた状態で前記記憶装置に保持し、前記媒体識別情報読取部は、前記過去の識別媒体から前記過去の媒体識別情報を読み取り、かつ利用者が利用している利用期間を超過していない現在の識別媒体から当該識別媒体の媒体識別情報（以下、これを「現在の媒体識別情報」という。）を読み取り、前記送信部は、前記媒体識別情報読取部により読み取られた過去の媒体識別情報、前記媒体識別情報読取部により読み取られた現在の媒体識別情報、および前記媒体識別情報読取部による現在の媒体識別情報の読取時の時刻を示す時刻情報を前記時刻記録管理装置へ送信し、前記第３の記憶制御部は、前記第２の記憶制御部により保持された利用者識別情報の中から、前記送信部から送信された過去の媒体識別情報と関連付けられた利用者識別情報を特定し、当該特定した利用者識別情報を、前記送信部から送信された現在の媒体識別情報および時刻情報と関連付け、前記記憶装置に記憶する構成としてもよい。

また、上記本発明の時刻記録管理システムにおいて、前記時刻送信装置はタイムレコーダであり、前記識別媒体はタイムカードであり、前記識別媒体の媒体識別情報は前記タイムカードに印刷されており、前記時刻送信装置は、前記タイムカードを挿入するカード挿入部と、前記カード挿入部に挿入された前記タイムカードに時刻を印字する印字部とを備え、前記媒体識別情報読取部は前記カード挿入部に挿入された前記タイムカードに印刷されている前記媒体識別情報を読み取ることとしてもよい。

上記課題を解決するために、本発明の時刻記録管理装置は、時刻の記録を管理する時刻記録管理装置であって、利用者が利用している識別媒体から読み取られた当該識別媒体の媒体識別情報、および前記識別媒体からの前記媒体識別情報の読取時の時刻を示す時刻情報が時刻送信装置から送信されたとき、当該時刻送信装置から送信された媒体識別情報と時刻情報とを、互いに関連付け、前記時刻記録管理装置に設けられまたは接続された記憶装置に記憶する第１の記憶制御部と、前記利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報と前記利用者の利用者識別情報とを、互いに関連付け、前記記憶装置に記憶する第２の記憶制御部とを備え、前記第２の記憶制御部は、識別媒体の媒体識別情報を前記記憶装置に記憶する媒体識別情報登録部と、前記時刻記録管理装置に接続された入出力装置を介して、一の利用者の利用者識別情報を取得する利用者識別情報取得部と、前記媒体識別情報登録部により前記記憶装置に記憶された媒体識別情報のうち、いずれの利用者とも関連付けられていない複数の媒体識別情報を選定する媒体識別情報選定部と、前記媒体識別情報選定部により選定された複数の媒体識別情報を前記入出力装置を介して前記一の利用者に提示する提示制御部と、前記入出力装置を介して入力された前記一の利用者による選択指示に応じて、前記媒体識別情報選定部により選定された複数の媒体識別情報の中から、前記一の利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報を選択し、前記利用者識別情報取得部により取得された前記一の利用者の利用者識別情報を、当該選択した媒体識別情報と関連付け、前記記憶装置に記憶する関連付け部とを備えていることを特徴とする。

上記課題を解決するために、本発明のプログラムは、上記本発明の時刻記録管理装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムである。

本発明によれば、識別媒体の発行時における発行者の負担を軽減することができる。

本発明の実施形態の勤怠管理システムを示す説明図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおける打刻情報を示す説明図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおける当月のカード登録情報を示す説明図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおける先月のカード登録情報を示す説明図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおける従業員勤怠情報を示す説明図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおけるタイムレコーダの構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおけるタイムレコーダの外観図である。 タイムカードを示す外観図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおける管理装置の構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおける新規カード登録画面を示す説明図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおいて、タイムカードの利用を開始する前のカード登録情報を示す説明図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおいて、タイムカードの利用を開始して数日経過した後のカード登録情報を示す説明図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおける基本時刻記録処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおけるタイムカード利用申請処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおいて、利用者がタイムカードの利用申請を行う際のログイン画面およびタイムカード利用申請画面を示す説明図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおける直接入力型関連付け処理を示すフローチャートである。 直接入力型関連付け処理におけるカードＩＤ入力画面を示す説明図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおける候補選定型関連付け処理を示すフローチャートである。 候補選定型関連付け処理に関する説明図である。 候補選定型関連付け処理におけるカードＩＤ選択画面を示す説明図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおける管理画面を示す説明図である。 本発明の実施形態の勤怠管理システムにおける先月カード参照型時刻記録処理を示すフローチャートである。 候補選定型関連付け処理における他のカードＩＤ選択画面を示す説明図である。

（勤怠管理システム）
図１は、本発明の時刻記録管理システムの１つの実施形態である勤怠管理システム１の構成を示している。勤怠管理システム１は、例えば企業等に勤務する従業員の勤怠管理を行うシステムである。図１に示すように、勤怠管理システム１は、複数のタイムレコーダ２、管理装置３および複数の入出力装置４を備えている。各タイムレコーダ２、管理装置３および各入出力装置４は、例えばインターネット等のコンピュータネットワーク５を介して互いに通信可能に接続されている。管理装置３は、例えばサーバコンピュータであるが、パーソナルコンピュータでもよい。また、入出力装置４として、例えばパーソナルコンピュータ、タブレット、スマートフォン等、コンピュータネットワークに有線または無線により接続可能な種々の情報処理装置を用いることができる。また、勤怠管理システム１において、タイムレコーダ２の台数および入出力装置４の台数は限定されない。なお、タイムレコーダ２は時刻送信装置の具体例であり、管理装置３は時刻記録管理装置の具体例である。

各タイムレコーダ２は、従業員の出勤時刻、外出時刻、戻り時刻、退勤時刻等をタイムカードに印字する装置である。各タイムレコーダ２は、タイムカードがカード挿入部１２（図７参照）に挿入されたことを検出する手段を有している。各タイムレコーダ２は、タイムカードの挿入が検出されたときに、現在時刻を取得し、取得した時刻をタイムカードに印字する機能を有している。また、各タイムレコーダ２は、タイムカードの挿入が検出されたときに、タイムカードのカードＩＤをタイムカードから読み取り、その後、読み取ったカードＩＤ、タイムカードに印字した時刻（タイムカードからのカードＩＤの読取時の時刻）を示す時刻情報、時刻の種別を示す種別情報、およびタイムレコーダ２のレコーダＩＤを管理装置３へ送信する機能を有している。なお、各タイムレコーダ２は、タイムカードの挿入が検出されたときに、時刻の取得と、取得した時刻のタイムカードへの印字と、タイムカードからのカードＩＤの読取とを実質的に同時に行う。したがって、タイムカードに印字した時刻と、タイムカードからのカードＩＤの読取時の時刻とは実質的に等しい。

管理装置３は、各タイムレコーダ２から送信されたカードＩＤ、時刻情報、種別情報およびレコーダＩＤがそれぞれ互いに関連付けられて配列された打刻情報を生成し、管理装置３の記憶部４２に記憶する機能を有している。また、管理装置３は、カードＩＤおよび従業員ＩＤ等がそれぞれ互いに関連付けられて配列されたカード登録情報を生成し、記憶部４２に記憶する機能を有している。また、管理装置３は、各タイムレコーダ２から送信された時刻情報を従業員ごとに蓄積した従業員勤怠情報を記憶部４２に記憶する機能を有している。

図２は打刻情報を示している。図２に示すように、打刻情報においては、レコーダＩＤ、カードＩＤ、種別情報および時刻情報がそれぞれ互いに関連付けられて配列されている。例えば、図２において、同一の行に配列された、レコーダＩＤ：「０００１」と、カードＩＤ：「３０００」と、種別情報：「退勤」と、打刻時刻：「２０１９－１２－０２－１７：１８：１４」とはそれぞれ互いに関連付けられている。

ここで、レコーダＩＤとは、タイムレコーダ２を識別するための情報であり、例えばタイムレコーダ２ごとに異なる固有の番号である。また、カードＩＤとは、タイムカードを識別するための情報であり、例えばタイムカードごとに異なる固有の番号である。なお、タイムカードは識別媒体の具体例であり、カードＩＤは媒体識別情報の具体例である。また、種別情報とは、出勤、外出、戻り、退勤等の時刻の種別を示す情報である。また、時刻情報とは、上述した通り、タイムカードに印字した時刻（タイムカードからのカードＩＤの読取時の時刻）を示す情報である。具体的には、時刻情報は、従業員の出勤時、外出時、戻り時、退出時等の年、月、日、時、分および秒を示す数値である。

打刻情報において、それぞれ互いに関連付けられたレコーダＩＤ、カードＩＤ、種別情報および時刻情報は、これらを用いて従業員勤怠情報が生成または更新されるまで管理装置３の記憶部４２に保持される。

図３はカード登録情報を示している。図３に示すように、カード登録情報においては、レコーダＩＤ、カードＩＤ、従業員ＩＤ、利用期間および利用フラグがそれぞれ互いに関連付けられて配列されている。例えば、図３において、同一の行に配列された、レコーダＩＤ：「０００１」と、カードＩＤ：「３０００」と、従業員ＩＤ：「６５１１」と、利用期間：「２０１９－１２」と、利用フラグ：「１」とはそれぞれ互いに関連付けられている。

ここで、従業員ＩＤとは、従業員を識別するための情報であり、例えば従業員ごとに異なる固有の番号である。なお、従業員ＩＤは利用者識別情報の具体例である。また、利用期間とは、タイムカードの利用期間を意味する。周知の通り、一般に、タイムカードの利用期間は月初から月末までの一箇月間である。すなわち、タイムカードに印字することができる出勤、退勤等の時刻は月初から月末までの一箇月分のみである。図３において、「２０１９－１２」は、タイムカードの利用期間が２０１９年の１２月の初日から末日までであることを意味する。また、利用フラグとは、タイムカードの利用が開始されたか否かを示すフラグである。タイムカードの利用が開始されていない間、利用フラグは「０」（オフ）に設定され、タイムカードの利用が開始されたとき、利用フラグは「１」（オン）に設定される。

カード登録情報には、各従業員が当月利用しているタイムカードに関するカード登録情報（当月のカード登録情報）だけでなく、各従業員が先月に利用していたタイムカードに関するカード登録情報（先月のカード登録情報）も含まれている。例えば、図３に示すカード登録情報は当月（２０１９年１２月）のカード登録情報であり、図４に示すカード登録情報は先月（２０１９年１１月）のカード登録情報である。なお、カード登録情報に、各従業員がさらに過去に利用していたタイムカードに関するカード登録情報が含まれるようにしてもよい。少なくとも当月および先月の二箇月分のカード登録情報は管理装置３の記憶部４２に保持される。

図５は従業員勤怠情報を示している。図５に示すように、従業員勤怠情報においては、従業員ＩＤと、従業員の氏名と、従業員の所属（部署）と、種別情報と、時刻情報とがそれぞれ互いに関連付けられて配列されている。従業員勤怠情報は、各従業員についての時刻情報および種別情報を長期間に亘って蓄積した情報である。従業員勤怠情報は、各従業員の勤務時間の集計、給与計算等の勤怠管理に用いられる。また、従業員勤怠情報は、後述するように、候補選定型関連付け処理において、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの推測に用いられる。このカードＩＤの推測の精度は、個々の従業員についての時刻情報の蓄積量が多いほど高まる。それゆえ、従業員勤怠情報は管理装置３の記憶部４２に長期間保持することが好ましい。例えば、従業員勤怠情報の保持期間は１～５年、またはそれよりも長い期間に設定する。

各入出力装置４は、図１に示すように、入力部７１（例えばキーボードおよびマウス、またはタッチパネル等）、および表示部７２（例えばディスプレイ）を備えている。各入出力装置４は、コンピュータネットワーク５を介して管理装置３にアクセスし、管理装置３から送信された情報を表示部７２に表示し、または従業員が入力部７１を操作して入力した情報を管理装置３へ送信する機能を有している。すなわち、各入出力装置４は、従業員が管理装置３に対して情報の入出力を行う端末装置として機能する。

勤怠管理システム１は次の処理を行う。
（ａ）基本時刻記録処理
（ｂ）新規カード登録処理
（ｃ）タイムカード利用申請処理
（ｄ）先月カード参照型時刻記録処理
基本時刻記録処理は、タイムカードへの打刻が行われる度にタイムレコーダ２から送信される時刻情報を従業員ごとに蓄積し、各従業員の勤務時間の集計や給与計算の基礎となる従業員勤怠情報を生成または更新する処理である。より詳しく説明すると、基本時刻記録処理は、タイムレコーダ２がカードＩＤ、時刻情報、種別情報、およびレコーダＩＤを管理装置３へ送信し、管理装置３が、タイムレコーダ２から送信されたカードＩＤ、時刻情報、種別情報およびレコーダＩＤをそれぞれ互いに関連付けて打刻情報を生成して記憶し、さらに、管理装置３が、打刻情報におけるカードＩＤと時刻情報との関連付け、およびカード登録情報におけるカードＩＤと従業員ＩＤとの関連付けに基づいて、従業員ＩＤと時刻情報との対応関係を認識し、その対応関係に基づいて従業員勤怠情報を生成または更新する処理である。

新規カード登録処理およびタイムカード利用申請処理はいずれも、カード登録情報の生成および更新に関する処理である。上述した基本時刻記録処理において、管理装置３は、打刻情報におけるカードＩＤと時刻情報との関連付け、およびカード登録情報におけるカードＩＤと従業員ＩＤとの関連付けに基づいて、従業員ＩＤと時刻情報との対応関係を認識し、その対応関係に基づいて従業員勤怠情報を生成または更新する。そのため、従業員勤怠情報の生成または更新を行うためには、カード登録情報が必要である。上述したようにタイムカードの利用期間は月初から月末までの一箇月間である。勤怠管理システム１の管理者（タイムカードの発行者）は、毎月、新しいタイムカードを発行する。新規カード登録処理は、新しいタイムカードの発行に当たり、管理者による管理装置３の操作に応じて、新しいタイムカードのカードＩＤをカード登録情報に追加する処理である。タイムカード利用申請処理は、発行された新しいタイムカードの各従業員による利用が開始された後に、各従業員による入出力装置４の操作に応じて、従業員ＩＤをカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加する処理である。

また、タイムカード利用申請処理において、管理装置３は、各従業員による入出力装置４の操作に応じ、直接入力型関連付け処理および候補選定型関連付け処理のうちのいずれか一方を選択して実行する。直接入力型関連付け処理は、カード登録情報において、従業員が直接入力したカードＩＤと一致するカードＩＤを特定し、管理装置３へのログイン時に取得された従業員ＩＤを、その特定されたカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加する処理である。候補選定型関連付け処理は、カード登録情報において、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤであることが推測される複数のカードＩＤを、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの複数の候補として選定し、管理装置３へのログイン時に取得された従業員ＩＤを、上記複数の候補の中から従業員が選択したカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加する処理である。

先月カード参照型時刻記録処理は、先月のタイムカードと当月のタイムカードとが連続して順次にタイムレコーダ２のカード挿入部１２に挿入されたとき、先月のタイムカードのカードＩＤに関連付けられた従業員ＩＤを、当月のタイムカードのカードＩＤに関連付けることによって当月のカード登録情報を生成または更新する処理である。

（タイムレコーダ）
図６はタイムレコーダ２の構成を示している。図７はタイムレコーダ２の外観を示している。図７に示すように、各タイムレコーダ２は、筐体１１、タイムカードを挿入するためのカード挿入部１２、タイムカードに打刻する時刻の種別を選択する操作ボタン１３、時刻等を表示するディスプレイ１６、音声を出力するスピーカ１７、タイムレコーダ２により打刻を行う者の顔を撮像するカメラ１８を備えている。

また、各タイムレコーダ２は、図６に示すように、時計を含む時計部２１、カード挿入部１２に挿入されたタイムカードを搬送するカード搬送部２２、タイムカードの印字領域３２に時刻を印字する印字部２３、タイムカードからカードコードを読み取るカードコード読取部２４、およびタイムカードの印字領域３２を読み取る印字領域読取部２５を備えている。カードコード読取部２４および印字領域読取部２５はそれぞれ光センサを有している。

また、各タイムレコーダ２は、管理装置３とコンピュータネットワーク５を介して通信を行う通信部２６、および情報を記憶する記憶部２７を備えている。記憶部２７は例えば半導体メモリを備えている。記憶部２７にはレコーダＩＤが記憶されている。また、各タイムレコーダ２はＣＰＵ（中央演算処理装置）２９を備えている。ＣＰＵ２９は、時計部２１、カード搬送部２２、印字部２３、カードコード読取部２４、印字領域読取部２５、通信部２６、記憶部２７、ディスプレイ１６、カメラ１８等を制御する。なお、カードコード読取部２４およびＣＰＵ２９は媒体識別情報読取部の具体例であり、通信部２６は送信部の具体例であり、カメラ１８は撮像部の具体例である。

図８はタイムカードの一例を示している。図８において、タイムカード３１は、例えば厚紙により形成されており、その表面および裏面のそれぞれには、時刻を印字する印字領域３２、タイムカード３１のカードＩＤ３３、およびカードＩＤ３３をバーコード化したカードコード３４が予め印刷されている。

（管理装置）
図９は管理装置３の構成を示している。図９に示すように、管理装置３は、各タイムレコーダ２および各入出力装置４とコンピュータネットワーク５を介して通信を行う通信部４１、および情報を記憶する記憶部４２を備えている。記憶部４２は、例えば半導体メモリおよびハードディスク装置を備えている。記憶部４２には、打刻情報、カード登録情報および従業員勤怠情報が記憶される。また、管理装置３は、情報を入力する入力部４３（例えばキーボードおよびマウス）、および情報を表示する表示部４４（例えばディスプレイ）を備えている。また、管理装置３はＣＰＵ４５を備えている。ＣＰＵ４５は、通信部４１、記憶部４２および表示部４４を制御する。

また、ＣＰＵ４５は、例えば記憶部４２に記憶されたコンピュータプログラムを読み取って実行することにより、打刻情報生成部５１、カード利用管理部５２、従業員勤怠情報生成部５３、カード追加登録部５４、新規カード登録部５５、カード利用申請部５６、直接入力型関連付け形成部５７、候補選定型関連付け形成部５８、および先月カード参照型関連付け形成部６２として機能する。

打刻情報生成部５１は、基本時刻記録処理および先月カード参照型時刻記録処理において、打刻情報を生成する。カード利用管理部５２は、基本時刻記録処理および先月カード参照型時刻記録処理において、タイムカードの利用を監視し、タイムカードの利用が認識されたときに、カード登録情報において当該タイムカードのカードＩＤに関連付けられた利用フラグを「０」から「１」に変更する。従業員勤怠情報生成部５３は、基本時刻記録処理、直接入力型関連付け処理、候補選定型関連付け処理、および先月カード参照型時刻記録処理において従業員勤怠情報の生成または更新を行う。カード追加登録部５４は、基本時刻記録処理および先月カード参照型時刻記録処理において、カードＩＤが登録されていないタイムカードの利用が認識されたときに、当該タイムカードのカードＩＤをカード登録情報に追加すると共に、当該カードＩＤに関連付けられた利用フラグを「１」に設定する。新規カード登録部５５は新規カード登録処理を行う。カード利用申請部５６はタイムカード利用申請処理を行う。直接入力型関連付け形成部５７は直接入力型関連付け処理を行う。候補選定型関連付け形成部５８は候補選定型関連付け処理を行う。また、候補選定型関連付け形成部５８は、カードＩＤ選定部５９、提示制御部６０および関連付け部６１を有している。カードＩＤ選定部５９、提示制御部６０および関連付け部６１のそれぞれの機能については、後の候補選定型関連付け処理の説明により明らかになる。先月カード参照型関連付け形成部６２は、先月カード参照型時刻記録処理において、先月のタイムカードのカードＩＤに関連付けられた従業員ＩＤを当月のタイムカードのカードＩＤに関連付けることによってカード登録情報を更新する。

なお、新規カード登録部５５およびカード追加登録部５４は媒体識別情報登録部の具体例である。打刻情報生成部５１は第１の記憶制御部の具体例である。従業員勤怠情報生成部５３は時刻情報蓄積部の具体例である。カード利用申請部５６は利用者識別情報取得部の具体例である。新規カード登録部５５、カード追加登録部５４、カード利用申請部５６および候補選定型関連付け形成部５８は第２の記憶制御部の具体例である。先月カード参照型関連付け形成部６２は第３の記憶制御部の具体例である。

（新規カード登録処理）
新規カード登録処理について説明する。新規カード登録処理は、管理者による管理装置３の操作に応じて、新しいタイムカードのカードＩＤをカード登録情報に追加する処理である。

管理者は、毎月、新しいタイムカードを発行する。新しいタイムカードの発行とは、例えば新しいタイムカードを各従業員に手渡し、またはタイムカード収容ラック等に収めることにより、各従業員が新しいタイムカードを利用可能な状態にするといった意味である。

新しいタイムカードを発行するに当たり、管理者は、まず、勤怠管理の対象となっている従業員の人数に応じた枚数の未印字の新しいタイムカードを用意する。タイムカードは例えば１００枚１セットで販売されている。１セットの１００枚のタイムカードには連番のカードＩＤが印刷されている。管理者はこのようなタイムカードのセットを購入することによって、従業員の人数に応じた枚数の新しいタイムカードを用意する。

次に、管理者は、管理装置３を操作して、管理装置３に新規カード登録処理を実行させ、用意した新しいタイムカードのそれぞれのカードＩＤを管理装置３に登録する。

すなわち、新規カード登録処理を実行させるべく、管理者が、管理装置３の入力部４３を操作して、新規カード登録処理を開始する旨の指示を管理装置３に入力すると、管理装置３の新規カード登録部５５は、例えば図１０に示すような新規カード登録画面８１を表示部４４に表示する。管理者は、管理装置３の入力部４３を操作して、例えば１００枚のタイムカードにそれぞれ印刷された連番のカードＩＤのうちの最初（最小）のカードＩＤ（例えば３０００）と、登録するタイムカードの枚数（例えば１００）を入力して登録ボタン８２をクリックする。

これに応じ、新規カード登録部５５は、１００枚のタイムカードにそれぞれ印刷された１００個の連番のカードＩＤを、管理装置３の記憶部４２に記憶されているカード登録情報に追加する。また、このとき、新規カード登録部５５は、例えば現在の月に１を加えることにより、新しいタイムカードの利用期間を自動的に算出し、その利用期間を示す情報を、追加したそれぞれのカードＩＤに関連付けてカード登録情報に追加する。例えば、現在の月が２０１９年１１月である場合には、新しいタイムカードの利用期間として２０１９年１２月が算出され、その利用期間を示す情報として「２０１９－１２」が、追加されたそれぞれのカードＩＤに関連付けられてカード登録情報に追加される。さらに、このとき、新規カード登録部５５は、利用フラグを、追加したそれぞれのカードＩＤに関連付けてカード登録情報に追加する。このとき追加される利用フラグはすべて「０」に設定される。

管理者は、このように管理装置３に新規カード登録処理を実行させた後、新しいタイムカードを発行する。

図１１は、新規カード登録処理により、新しいタイムカードのカードＩＤが追加された直後のカード登録情報（すなわち、新しいタイムカードの従業員による利用が開始される前のカード登録情報）を示している。図１１を見るとわかる通り、新しいタイムカードのカードＩＤが追加された直後のカード登録情報においては、追加されたそれぞれのカードＩＤに、利用期間および利用フラグが関連付けられているが、従業員ＩＤは関連付けられていない。

本実施形態の勤怠管理システム１において、管理者は、新しいタイムカードを発行するに当たり、新しいタイムカードのカードＩＤを管理装置３に登録するが、新しいタイムカードのカードＩＤと、それらのタイムカードを利用する従業員の従業員ＩＤとの関連付けの形成は行わない。新しいタイムカードのカードＩＤと、それらのタイムカードを利用する従業員の従業員ＩＤとの関連付けの形成は、新しいタイムカードが発行された後に、それらのタイムカードを利用する従業員によって行われる。すなわち、各従業員は、新しいタイムカードが発行され、そのタイムカードの利用を開始した後、そのタイムカードの利用期間内にタイムカード利用申請を行う。具体的には、各従業員は、入出力装置４を介して管理装置３にアクセスし、管理装置３にタイムカード利用申請処理を実行させる。このタイムカード利用申請処理により、当該従業員の従業員ＩＤと、当該従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤとの関連付けが形成される。

図１２は、新しいタイムカードが発行されてから一週間経過した後のカード登録情報を示している。図１２において、カードＩＤ：「３０００」のタイムカードを利用している、従業員ＩＤ：「６５１１」の従業員は、そのタイムカードが発行されてから２、３日後にタイムカード利用申請を行った。その結果、従業員ＩＤ：「６５１１」がカードＩＤ：「３０００」に関連付けられてカード登録情報に追加されている。一方、カードＩＤ：「３００１」のタイムカードを利用している従業員は、そのタイムカードが発行された後、タイムカード利用申請をまだ行っていない。その結果、カード登録情報において、カードＩＤ：「３００１」は、いずれの従業員の従業員ＩＤとも関連付けられていない。なお、新しいタイムカードが発行された後、勤怠管理の対象となっているすべての従業員がタイムカード利用申請を行った場合には、図３に示すように、当月のカード登録情報におけるすべてのカードＩＤが従業員ＩＤとそれぞれ関連付けられる。

（基本時刻記録処理）
基本時刻記録処理について説明する。基本時刻記録処理は、タイムカードへの打刻が行われる度にタイムレコーダ２から送信される時刻情報を従業員ごとに蓄積し、各従業員の勤務時間の集計や給与計算の基礎となる従業員勤怠情報を生成または更新する処理である。

図１３は基本時刻記録処理を示している。図１３に示すように、基本時刻記録処理おいて、従業員が、タイムレコーダ２の操作ボタン１３を押して、タイムカードに打刻する時刻の種別を選択し、タイムカードをタイムレコーダ２のカード挿入部１２に挿入したとき、タイムレコーダ２のＣＰＵ２９は、従業員が選択した時刻の種別を認識すると共に、カード挿入部１２にタイムカードが挿入されたことを認識する（ステップＳ１：ＹＥＳ）。続いて、ＣＰＵ２９は、カード搬送部２２を制御して、挿入されたタイムカードをカード挿入部１２内の奥へ搬送する。

続いて、タイムレコーダ２のＣＰＵ２９は、そのタイムカードが当月のタイムカードであるか否かを判断する（ステップＳ２）。例えば、ＣＰＵ２９は、印字領域読取部２５を制御し、挿入されたタイムカードの印字領域内における時刻の印字状態を調べることにより、そのタイムカードが当月のタイムカードであるか否かを判断する。

挿入されたタイムカードが当月のタイムカードである場合には（ステップＳ２：ＹＥＳ）、タイムレコーダ２のＣＰＵ２９は、そのタイムカードから、そのタイムカードのカードＩＤを読み取る（ステップＳ３）。具体的には、ＣＰＵ２９は、カードコード読取部２４を制御し、挿入されたタイムカードに印刷されたカードコードを読み取り、読み取ったカードコードを復号して、挿入されたタイムカードのカードＩＤを認識する。なお、タイムカードの挿入とカードコードの読み取りは、同時に行われる。

続いて、タイムレコーダ２のＣＰＵ２９は、時計部２１の時計から現在の時刻を取得し（ステップＳ４）、取得した現在の時刻を、挿入されたタイムカードの印字領域に印字する（ステップＳ５）。

続いて、タイムレコーダ２のＣＰＵ２９は、通信部２６を制御し、タイムレコーダ２の記憶部２７に予め記憶されているレコーダＩＤと、ステップＳ３で読み取ったカードＩＤと、ステップＳ４で取得した時刻（タイムカードに印字した時刻）を示す時刻情報と、従業員が選択した時刻の種別を示す種別情報とを管理装置３へ送信する（ステップＳ６）。

続いて、管理装置３のＣＰＵ４５が、通信部４１を制御し、タイムレコーダ２から送信されたレコーダＩＤ、カードＩＤ、時刻情報および種別情報を受信する。続いて、ＣＰＵ４５の打刻情報生成部５１が、受信したレコーダＩＤ、カードＩＤ、時刻情報および種別情報をそれぞれ互いに関連付けることにより打刻情報を生成し、生成した打刻情報を管理装置３の記憶部４２に記憶する（ステップＳ７）。なお、すでに記憶部４２に過去の打刻情報が記憶されている場合には、打刻情報生成部５１は、その過去の打刻情報に現在生成した打刻情報を追加する。

続いて、管理装置３のカード利用管理部５２が、カード登録情報中にタイムレコーダ２から送信されたカードＩＤと一致するカードＩＤが存在するか否か、すなわち、タイムレコーダ２から送信されたカードＩＤが登録されているか否かを判断するために、管理装置３の記憶部４２に記憶されているカード登録情報を検索する（ステップＳ８）。

検索の結果、カード登録情報中にタイムレコーダ２から送信されたカードＩＤと一致するカードＩＤが存在する場合には（ステップＳ９：ＹＥＳ）、続いて、カード利用管理部５２は、カード登録情報を調べ、タイムレコーダ２から送信されたカードＩＤと一致するカードＩＤに関連付けられた利用フラグが「１」か否かを判断する（ステップＳ１０）。そして、カード利用管理部５２は、当該利用フラグが「０」である場合には、当該利用フラグを「１」に設定する（ステップＳ１１）。このように、カードＩＤが登録された新しいタイムカードを用いて従業員が初めて打刻を行った場合には、当該タイムカードのカードＩＤに関連付けられた利用フラグが「０」から「１」に変更される。一方、カード登録情報において、タイムレコーダ２から送信されたカードＩＤと一致するカードＩＤに関連付けられた利用フラグが「１」である場合には、カード利用管理部５２はステップＳ１１をスキップする。

続いて、管理装置３の従業員勤怠情報生成部５３がカード登録情報を調べ、タイムレコーダ２から送信されたカードＩＤと一致するカードＩＤに従業員ＩＤが関連付けられているか否かを判断する（ステップＳ１２）。

タイムレコーダ２から送信されたカードＩＤと一致するカードＩＤに従業員ＩＤが関連付けられている場合には（ステップＳ１２：ＹＥＳ）、従業員勤怠情報生成部５３は、記憶部４２に記憶されている打刻情報におけるカードＩＤと時刻情報との関連付け、および記憶部４２に記憶されているカード登録情報におけるカードＩＤと従業員ＩＤとの関連付けに基づいて、タイムカードを用いて打刻を行った従業員の従業員ＩＤと、その打刻に応じてタイムレコーダ２から送信された時刻情報との対応関係を認識する。そして、従業員勤怠情報生成部５３は、記憶部４２に記憶されている打刻情報の中から、タイムカードを用いて打刻を行った従業員の従業員ＩＤに対応する時刻情報および種別情報を読み取り、読み取った時刻情報および種別情報を当該従業員ＩＤに関連付けて従業員勤怠情報に追加することにより、従業員勤怠情報を更新する（ステップＳ１３）。従業員勤怠情報の更新完了により基本時刻記録処理は終了する。

一方、タイムレコーダ２から送信されたカードＩＤと一致するカードＩＤに従業員ＩＤが関連付けられていない場合には（ステップＳ１２：ＮＯ）、従業員勤怠情報生成部５３は従業員勤怠情報を更新しない。この場合には、従業員勤怠情報が更新されないまま、基本時刻記録処理が終了する。

例えば、現時点において、管理装置３の記憶部４２に記憶されたカード登録情報の状態が図１２に示す状態であり、すでにタイムカード利用申請を行った、従業員ＩＤ：「６５１１」の従業員が、カードＩＤ：「３０００」のタイムカードに打刻を行ったと仮定する。この場合、従業員勤怠情報生成部５３は、図１３中のステップＳ１２で、タイムレコーダ２から送信されたカードＩＤと一致するカードＩＤに従業員ＩＤが関連付けられていると判断する。そして、従業員勤怠情報生成部５３は、ステップＳ１３で、当該従業員の従業員ＩＤ：「６５１１」と、当該従業員による打刻に応じてタイムレコーダ２から送信された時刻情報との対応関係を認識し、記憶部４２に記憶されている打刻情報の中から、当該従業員の従業員ＩＤ：「６５１１」に対応する時刻情報および種別情報を読み取り、読み取った時刻情報および種別情報を従業員ＩＤ：「６５１１」に関連付けて従業員勤怠情報に追加することにより、従業員勤怠情報を更新する。

一方、現時点において、管理装置３の記憶部４２に記憶されたカード登録情報の状態が図１２に示す状態であり、まだタイムカード利用申請を行っていない従業員が、カードＩＤ：「３００１」のタイムカードに打刻を行ったと仮定する。この場合、従業員勤怠情報生成部５３は、図１３中のステップＳ１２で、タイムレコーダ２から送信されたカードＩＤと一致するカードＩＤに従業員ＩＤが関連付けられていないと判断し、従業員勤怠情報を更新しない。

他方、ステップＳ９で、タイムレコーダ２から送信されたカードＩＤと一致するカードＩＤがカード登録情報中に存在しない場合には（ステップＳ９：ＮＯ）、管理装置３のカード追加登録部５４が、タイムレコーダ２から送信されたカードＩＤをカード登録情報に追加する（ステップＳ１４）。また、このとき、カード追加登録部５４は、現在の月を、利用期間を示す情報として、追加したカードＩＤに関連付けてカード登録情報に追加する。さらに、カード追加登録部５４は、利用フラグを、追加したカードＩＤに関連付けてカード登録情報に追加する。このとき追加される利用フラグは「１」に設定される。

（タイムカード利用申請処理）
タイムカード利用申請処理について説明する。タイムカード利用申請処理は、発行された新しいタイムカードの各従業員による利用が開始された後に、各従業員による入出力装置４の操作に応じて、管理装置３が従業員ＩＤをカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加する処理である。

図１４はタイムカード利用申請処理を示している。タイムカード利用申請処理は、例えば、管理装置３の記憶部４２に記憶されたタイムカード利用申請用のウェブアプリケーションプログラムにより実現される。図１４に示すように、従業員が、タイムカード利用申請を行うべく、入出力装置４の入力部７１を操作して管理装置３にアクセスすると、タイムカード利用申請用のウェブアプリケーションプログラムに基づき、タイムカード利用申請処理が実行される。タイムカード利用申請処理において、まず、管理装置３のカード利用申請部５６が、図１５（Ａ）に示すログイン画面８５を入出力装置４の表示部７２に表示する（ステップＳ２１）。従業員が、入出力装置４の入力部７１を操作し、ログイン画面８５において、従業員ＩＤおよびパスワードを入力して、ログインボタン８６をクリック（またはタッチ）すると、従業員が入力した従業員ＩＤおよびパスワードが入出力装置４から管理装置３へ送信される。

続いて、カード利用申請部５６は、入出力装置４から送信された従業員ＩＤおよびパスワードを受信（取得）し（ステップＳ２２）、これら従業員ＩＤおよびパスワードが正しいか否かを確認し、これらが正しい場合には、図１５（Ｂ）に示すタイムカード利用申請画面８８を入出力装置４の表示部７２に表示する（ステップＳ２３）。

勤怠管理システム１においては、従業員が行うことができるタイムカード利用申請の方法として、次の２つの方法が用意されている。
（１）従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤを従業員が直接入力する方法
（２）従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤであることが推測される複数のカードＩＤの中から、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤを従業員が選択する方法
従業員は、タイムカード利用申請画面８８において、タイムカード利用申請の方法として上記（１）の方法および上記（２）の方法のうちのいずれかを選択することができる。

タイムカード利用申請画面８８において、従業員が「カードＩＤを直接入力」を選択して、「次へ」のボタン８９をクリックすると、直接入力型関連付け処理を実行すべき旨の指示が入出力装置４から管理装置３へ送信される。直接入力型関連付け処理は上記（１）の方法によるタイムカード利用申請を実現する処理である。この場合、管理装置３の直接入力型関連付け形成部５７により直接入力型関連付け処理が実行される（ステップＳ２４～Ｓ２６）。そして、直接入力型関連付け処理が終了した後、タイムカード利用申請処理は終了する。

一方、タイムカード利用申請画面８８において、従業員が「候補の中からカードＩＤを選択」を選択して、「次へ」のボタン８９をクリックすると、候補選定型関連付け処理を実行すべき旨の指示が入出力装置４から管理装置３へ送信される。候補選定型関連付け処理は上記（２）の方法によるタイムカード利用申請を実現する処理である。この場合、管理装置３の候補選定型関連付け形成部５８により候補選定型関連付け処理が実行される（ステップＳ２４、Ｓ２５、Ｓ２７）。そして、候補選定型関連付け処理が終了した後、タイムカード利用申請処理は終了する。

なお、タイムカード利用申請画面８８において、従業員がキャンセルボタン９０をクリックした場合には、直接入力型関連付け処理も候補選定型関連付け処理も実行させることなく、タイムカード利用申請処理は終了する。

（直接入力型関連付け処理）
直接入力型関連付け処理について説明する。直接入力型関連付け処理は、カード登録情報において、従業員が直接入力したカードＩＤと一致するカードＩＤを特定し、管理装置３へのログイン時に取得された従業員ＩＤを、その特定されたカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加する処理である。直接入力型関連付け処理は、例えば、管理装置３の記憶部４２に記憶された専用のウェブアプリケーションプログラムにより実現される。タイムカード利用申請処理において、従業員の選択に基づき、直接入力型関連付け処理を実行すべき旨の指示が入出力装置４から管理装置３へ送信されたとき、管理装置３の直接入力型関連付け形成部５７が、直接入力型関連付け処理を実行する。

図１６は直接入力型関連付け処理を示している。図１６に示すように、直接入力型関連付け処理において、直接入力型関連付け形成部５７は、まず、図１７に示すカードＩＤ入力画面９３を入出力装置４の表示部７２に表示する（ステップＳ３１）。従業員が、入出力装置４の入力部７１を操作し、カードＩＤ入力画面９３において、自己が利用しているタイムカードのカードＩＤを入力して、ＯＫボタン９４をクリック（またはタッチ）すると、従業員が入力したカードＩＤが入出力装置４から管理装置３へ送信される。

続いて、直接入力型関連付け形成部５７は、入出力装置４から送信されたカードＩＤを受信（取得）する（ステップＳ３２）。続いて、直接入力型関連付け形成部５７は、管理装置３の記憶部４２に記憶されているカード登録情報を検索して、入出力装置４から送信されたカードＩＤと一致するカードＩＤを特定し、従業員がログイン時に入力した従業員ＩＤ（図１４中のステップＳ２２で取得された従業員ＩＤ）を、当該特定したカードＩＤに関連付けてカード登録情報に追加することにより、カード登録情報を更新する（ステップＳ３３）。

続いて、管理装置３の従業員勤怠情報生成部５３が従業員勤怠情報を更新する（ステップＳ３４）。すなわち、従業員勤怠情報生成部５３は、記憶部４２に記憶されている打刻情報におけるカードＩＤと時刻情報との関連付け、および今回更新されたカード登録情報におけるカードＩＤと従業員ＩＤとの関連付けに基づいて、タイムカード利用申請を行った従業員の従業員ＩＤと、当該従業員による打刻に基づいて打刻情報として記憶部４２に記憶された時刻情報との対応関係を認識する。そして、従業員勤怠情報生成部５３は、記憶部４２に記憶されている打刻情報の中から、タイムカード利用申請を行った従業員の従業員ＩＤに対応する時刻情報および種別情報を読み取り、読み取った時刻情報および種別情報を当該従業員ＩＤに関連付けて従業員勤怠情報に追加することにより、従業員勤怠情報を更新する。

（候補選定型関連付け処理）
候補選定型関連付け処理について説明する。候補選定型関連付け処理は、カード登録情報において、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤであることが推測される複数のカードＩＤを、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの複数の候補として選定し、管理装置３へのログイン時に取得された従業員ＩＤを、上記複数の候補の中から従業員が選択したカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加する処理である。候補選定型関連付け処理は、例えば、管理装置３の記憶部４２に記憶された専用のウェブアプリケーションプログラムにより実現される。タイムカード利用申請処理において、従業員の選択に基づき、候補選定型関連付け処理を実行すべき旨の指示が入出力装置４から管理装置３へ送信されたとき、管理装置３の候補選定型関連付け形成部５８が、候補選定型関連付け処理を実行する。

図１８は候補選定型関連付け処理を示している。図１８に示すように、候補選定型関連付け処理において、まず、候補選定型関連付け形成部５８のカードＩＤ選定部５９が、管理装置３の記憶部４２に記憶されているカード登録情報において、利用が開始されており、かつ従業員ＩＤが関連付けられていないカードＩＤを特定する（ステップＳ４１）。例えば、図１９（Ａ）に示すカード登録情報が記憶部４２に記憶されていると仮定する。この場合、このカード登録情報において、利用が開始されており、かつ従業員ＩＤが関連付けられていないカードＩＤは「３００１」と「３００３」である。したがって、これらのカードＩＤが、カード登録情報において、利用が開始されており、かつ従業員ＩＤが関連付けられていないカードＩＤとしてカードＩＤ選定部５９により特定される。

続いて、カードＩＤ選定部５９は、記憶部４２に記憶されている打刻情報を検索し、カード登録情報において、利用が開始されており、かつ従業員ＩＤが関連付けられていないカードＩＤと一致するカードＩＤ、すなわち、打刻情報において、利用が開始されており、かつ従業員ＩＤが関連付けられていないカードＩＤを特定する。以下、打刻情報において、利用が開始されており、かつ従業員ＩＤが関連付けられていないカードＩＤを「未関連付けカードＩＤ」という。続いて、カードＩＤ選定部５９は、未関連付けカードＩＤに関連付けられた種別情報、時刻情報およびレコーダＩＤを打刻情報から読み出す（ステップＳ４２）。例えば、図１９（Ａ）に示すカード登録情報および図１９（Ｂ）に示す打刻情報が記憶部４２に記憶されていると仮定した場合、打刻情報において「３００１」および「３００３」が未関連付けカードＩＤとして特定される。そして、未関連付けカードＩＤ：「３００１」に関連付けられた種別情報：「退勤」、時刻情報：「２０１９－１２－０２－１７：３４：１８」、およびレコーダＩＤ：「０００１」、未関連付けカードＩＤ：「３００３」に関連付けられた種別情報：「退勤」、時刻情報：「２０１９－１２－０２－１８：０３：２０」、およびレコーダＩＤ：「０００１」、未関連付けカードＩＤ：「３００１」に関連付けられた種別情報：「出勤」、時刻情報：「２０１９－１２－０３－０８：２４：３１」、およびレコーダＩＤ：「０００１」、並びに未関連付けカードＩＤ：「３００３」に関連付けられた種別情報：「出勤」、時刻情報：「２０１９－１２－０３－０８：２９：３３」、およびレコーダＩＤ：「０００１」が、カードＩＤ選定部５９により打刻情報から読み出される。

続いて、カードＩＤ選定部５９は、従業員がログイン時に入力した従業員ＩＤ（図１４中のステップＳ２２で取得された従業員ＩＤ）に基づいて、記憶部４２に記憶されている従業員勤怠情報を検索し、当該従業員の種別情報および時刻情報を特定し、当該特定した種別情報および時刻情報を従業員勤怠情報から読み出す（ステップＳ４３）。従業員勤怠情報は、各従業員の種別情報および時刻情報を長期間に亘って蓄積した情報である。記憶部４２には、各従業員の過去の膨大な量の種別情報および時刻情報が従業員勤怠情報として記憶されている。ステップＳ４３において、カードＩＤ選定部５９は、タイムカード利用申請を行っている従業員の過去の膨大な量の種別情報および時刻情報を従業員勤怠情報から読み出す。例えば、図１９（Ｃ）は従業員ＩＤ：「６７００」の従業員に関する従業員勤怠情報を示している。タイムカード利用申請を行っている従業員の従業員ＩＤが「６７００」である場合、図１９（Ｃ）中の従業員勤怠情報において二点鎖線で囲った部分が、カードＩＤ選定部５９により読み出される。

続いて、カードＩＤ選定部５９は、打刻情報から読み出した時刻情報（すなわち、未関連付けカードＩＤに関連付けられた時刻情報）と、従業員勤怠情報から読み出した時刻情報（すなわち、タイムカード利用申請を行っている従業員の過去の時刻情報）とを互いに比較し、両者の類似性を判断する（ステップＳ４４）。打刻情報から読み出した時刻情報と従業員勤怠情報から読み出した時刻情報との類似性は、例えば、打刻情報から読み出した時刻情報の種別ごとの平均値と、従業員勤怠情報から読み出した時刻情報の種別ごとの平均値とをそれぞれ比較することにより判断することができる。また、打刻情報から読み出した時刻情報と従業員勤怠情報から読み出した時刻情報との類似性を、打刻情報から読み出した時刻情報のうちの最新の時刻情報と、従業員勤怠情報から読み出した時刻情報のうち、上記最新の時刻情報の種別と同一の種別の時刻情報の平均値とを比較することによって判断してもよい。また、従業員勤怠情報から読み出した時刻情報に基づいて、タイムカード利用申請を行っている従業員の勤務パターンの特徴を把握し、その勤務パターンの特徴を加味して、打刻情報から読み出した時刻情報と従業員勤怠情報から読み出した時刻情報との類似性を判断してもよい。また、この類似性の判断を行うに当たり、時刻情報の属性、具体的には、時刻情報が取得された曜日、月等を加味してもよい。例えば打刻情報から読み出した時刻情報が月曜日に取得された場合には、当該時刻情報と、従業員勤怠情報中の従業員の過去の時刻情報のうち月曜日に取得された時刻情報とに基づいて類似性を判断してもよい。また、打刻情報から読み出した時刻情報が４月に取得された場合には、当該時刻情報と、従業員勤怠情報中の従業員の過去の時刻情報のうち４月に取得された時刻情報とに基づいて類似性を判断してもよい。さらに、この類似性の判断には、曜日、出勤時刻、退勤時刻、外出時刻、戻り時刻を入力として従業員を出力とする重回帰分析や、ディープラーニングによる予測モデルを構築した後にタイムカードを利用している従業員を予測する方法など様々な方法を用いることができる。

また、ステップＳ４２で複数の未関連付けカードＩＤが特定され、これら複数の未関連付けカードＩＤとそれぞれ関連付けられた種別情報、時刻情報およびレコーダＩＤが打刻情報から読み出された場合には、カードＩＤ選定部５９は、それら複数の未関連付けカードＩＤとそれぞれ関連付けられた時刻情報と、従業員勤怠情報から読み出された時刻情報との類似性の判断をカードＩＤごとに行う。例えば、図１９（Ａ）に示すカード登録情報および図１９（Ｂ）に示す打刻情報が記憶部４２に記憶されていると仮定した場合、カードＩＤ選定部５９は、未関連付けカードＩＤ：「３００１」と関連付けられた時刻情報と、従業員勤怠情報から読み出された時刻情報との類似性の判断と、未関連付けカードＩＤ：「３００３」と関連付けられた時刻情報と、従業員勤怠情報から読み出された時刻情報との類似性の判断とをそれぞれ行う。以下、ステップＳ４２で複数の未関連付けカードＩＤが特定され、これら複数の未関連付けカードＩＤとそれぞれ関連付けられた種別情報および時刻情報が打刻情報から読み出され、ステップＳ４４で、それら複数の未関連付けカードＩＤとそれぞれ関連付けられた時刻情報と、従業員勤怠情報から読み出された時刻情報との類似性の判断がカードＩＤごとに行われたものと仮定して説明を進める。

続いて、カードＩＤ選定部５９は、打刻情報から読み出した時刻情報と従業員勤怠情報から読み出した時刻情報との類似性の判断結果に基づいて、ステップＳ４２で特定した複数の未関連付けカードＩＤの中から、従業員勤怠情報から読み出した時刻情報と類似性の高い時刻情報と関連付けられた複数の未関連付けカードＩＤを、タイムカード利用申請を行っている従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの複数の候補として選定する（ステップＳ４５）。すなわち、従業員勤怠情報から読み出した時刻情報と類似性の高い時刻情報と関連付けられた複数の未関連付けカードＩＤはそれぞれ、タイムカード利用申請を行っている従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤと推測される。したがって、カードＩＤ選定部５９は、従業員勤怠情報から読み出した時刻情報と類似性の高い時刻情報と関連付けられた複数の未関連付けカードＩＤをそれぞれ、タイムカード利用申請を行っている従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの複数の候補として選定する。

続いて、管理装置３の提示制御部６０は、上記複数の候補として選定されたカードＩＤ、上記複数の候補として選定されたカードＩＤとそれぞれ関連付けられた最新の時刻情報が示す時刻（最新の打刻時刻）、上記複数の候補として選定されたカードＩＤとそれぞれ関連付けられた種別情報が示す種別、および上記複数の候補として選定されたカードＩＤとそれぞれ関連付けられたレコーダＩＤにそれぞれ対応するレコーダ名が表示されたカードＩＤ選択画面を生成し、そのカードＩＤ選択画面を入出力装置４の表示部７２に表示する（ステップＳ４６）。

図２０は、カードＩＤ選択画面の一例を示している。図２０に示すように、カードＩＤ選択画面９６中には、上記複数の候補として選定されたカードＩＤ、並びにそれらに対応する最新の打刻時刻、種別およびレコーダ名が配列されている。図２０に示すように、カードＩＤ選択画面には、候補として選定された複数のカードＩＤを、それらカードＩＤに対応する最新の打刻時刻が新しい順に配列することが好ましい。さらに、カードＩＤ選択画面９６中には、選択ボタン９７、およびＯＫボタン９８等が表示されている。

ここで、レコーダ名とは、個々のタイムレコーダ２の名前である。勤怠管理システム１に設けられた各タイムレコーダ２にはレコーダ名が付けられており、このレコーダ名は当該タイムレコーダ２のレコーダＩＤに関連付けられて管理装置３の記憶部４２にレコーダ設定情報として記憶されている。提示制御部６０は、記憶部４２に記憶されたレコーダ設定情報を参照し、上記複数の候補として選定されたカードＩＤと関連付けられたレコーダＩＤに対応するレコーダ名をそれぞれ特定し、図２０に示すように、カードＩＤ選択画面に表示する。カードＩＤ選択画面に表示されたレコーダ名は、上記複数の候補として選定されたカードＩＤを有するタイムカードに打刻を行ったタイムレコーダ２の名前である。図２０では、タイムカード２が置かれた事業所名をレコーダ名として用いた場合を例にあげている。

従業員は自己の最新の打刻時刻をそれよりも過去の打刻時刻よりも明確に記憶している場合が多いので、最新の打刻時刻は、タイムカード利用申請を行っている従業員が、自己の利用しているタイムカードのカードＩＤを選択する手掛かりとして大いに役立つ。また、タイムレコーダ２が置かれた事業所名は、従業員が勤務している事業所名と一致する。そのため、タイムレコーダ２が置かれた事業所名が用いられたレコーダ名は、タイムカード利用申請を行っている従業員が、自己の利用しているタイムカードのカードＩＤを選択する手掛かりとして大いに役立つ。タイムカード利用申請を行っている従業員は、カードＩＤ選択画面９６中に表示されている最新の打刻時刻およびレコーダ名等に基づいて、自己が利用しているタイムカードのカードＩＤを選択し、入出力装置４に選択指示を入力する。具体的には、当該従業員は、選択したカードＩＤに対応する選択ボタン９７をクリック（またはタッチ）し、続いてＯＫボタン９８をクリックする。これにより、従業員が選択したカードＩＤが入出力装置４から管理装置３へ送信される。

続いて、管理装置３の関連付け部６１が、入出力装置４から送信されたカードＩＤを受信（取得）する（ステップＳ４７）。続いて、関連付け部６１は、記憶部４２に記憶されているカード登録情報において、入出力装置４から送信されたカードＩＤと一致するカードＩＤを特定する。続いて、関連付け部６１は、従業員がログイン時に入力した従業員ＩＤ（図１４中のステップＳ２２で取得された従業員ＩＤ）を、特定したカードＩＤに関連付けてカード登録情報に追加することにより、カード登録情報を更新する（ステップＳ４８）。

続いて、管理装置３の従業員勤怠情報生成部５３が従業員勤怠情報を更新する（ステップＳ４９）。この従業員勤怠情報の更新処理は、直接入力型関連付け処理における従業員勤怠情報の更新処理（図１６中のステップＳ３４）と同じである。

（管理画面からの関連付け形成）
管理装置３は、管理者専用の管理画面において従業員ＩＤが入力されたとき、入力された従業員ＩＤをカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加する機能を有している。例えば、図２１に示す管理画面１０１において、二点鎖線で囲まれた部分に従業員ＩＤが入力されたとき、管理装置３は、その従業員ＩＤをカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加する。例えば、従業員がタイムカード利用申請を失念している場合には、管理者が、その従業員の従業員ＩＤを、その従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加することができる。

（先月カード参照型時刻記録処理）
先月カード参照型時刻記録処理について説明する。先月カード参照型時刻記録処理は、先月のタイムカードと当月のタイムカードとが連続して順次にタイムレコーダ２のカード挿入部１２に挿入されたとき、先月のタイムカードのカードＩＤに関連付けられた従業員ＩＤを、当月のタイムカードのカードＩＤに関連付けることによって当月のカード登録情報を生成または更新する処理である。なお、先月のタイムカードとは、利用期間が先月であるタイムカードを意味し、当月のタイムカードとは、利用期間が当月であるタイムカードを意味する。

図２２は先月カード参照型時刻記録処理を示している。先月カード参照型時刻記録処理は、図１３に示す基本時刻記録処理において、従業員が先月のタイムカードをタイムレコーダ２のカード挿入部１２に挿入したときに実行される。すなわち、図１３中のステップＳ２において、タイムレコーダ２のＣＰＵ２９は、カード挿入部１２に挿入されたタイムカードが当月のタイムカードであるか否かを判断する。その判断の結果、カード挿入部１２に挿入されたタイムカードが当月のタイムカードでない場合（ステップＳ２：ＮＯ）、ＣＰＵ２９は、処理を図１３中のステップＳ２から図２２中のステップＳ６１に移行させる。これにより、先月カード参照型時刻記録処理が開始される。

図２２に示すように、先月カード参照型時刻記録処理において、タイムレコーダ２のＣＰＵ２９は、カード挿入部１２に挿入された先月のタイムカードから当該タイムカードのカードＩＤを読み取る（ステップＳ６１）。

続いて、タイムレコーダ２のＣＰＵ２９は、先月のタイムカードがカード挿入部１２から取り出されてから所定の時間（例えば１０秒）内に、当月のタイムカードがカード挿入部１２に挿入されたか否かを判断する（ステップＳ６２）。先月のタイムカードがカード挿入部１２から取り出されてから上記所定の時間内に、当月のタイムカードがカード挿入部１２に挿入されなかった場合には（ステップＳ６２：ＮＯ）、ＣＰＵ２９は、先月カード参照型時刻記録処理を終了する。

一方、先月のタイムカードがカード挿入部１２から取り出されてから上記所定の時間内に、当月のタイムカードがカード挿入部１２に挿入された場合には（ステップＳ６２：ＹＥＳ）、タイムレコーダ２のＣＰＵ２９は、カード挿入部１２に挿入された当月のタイムカードから当該タイムカードのカードＩＤを読み取る（ステップＳ６３）。続いて、タイムレコーダ２のＣＰＵ２９は、時計部２１の時計から現在の時刻を取得し（ステップＳ６４）、取得した現在の時刻を当月のタイムカードの印字領域に印字する（ステップＳ６５）。

続いて、タイムレコーダ２のＣＰＵ２９は、タイムレコーダ２の記憶部２７に予め記憶されているレコーダＩＤと、ステップＳ６１で読み取った先月のタイムカードのカードＩＤと、ステップＳ６３で読み取った当月のタイムカードのカードＩＤと、ステップＳ６４で取得した時刻を示す時刻情報と、従業員が選択した時刻の種別を示す種別情報とを管理装置３へ送信する（ステップＳ６６）。

続いて、管理装置３のＣＰＵ４５が、タイムレコーダ２から送信されたレコーダＩＤ、先月のタイムカードのカードＩＤ、当月のタイムカードのカードＩＤ、時刻情報および種別情報を受信する。続いて、ＣＰＵ４５の打刻情報生成部５１が、受信したレコーダＩＤ、当月のタイムカードのカードＩＤ、時刻情報および種別情報をそれぞれ互いに関連付けることにより打刻情報を生成し、生成した打刻情報を管理装置３の記憶部４２に記憶する（ステップＳ６７）。

続いて、管理装置３のカード利用管理部５２が、カード登録情報中にタイムレコーダ２から送信された当月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤが存在するか否か、すなわち、タイムレコーダ２から送信された当月のタイムカードのカードＩＤが登録されているか否かを判断するために、管理装置３の記憶部４２に記憶されているカード登録情報を検索する（ステップＳ６８）。

検索の結果、カード登録情報中にタイムレコーダ２から送信された当月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤが存在する場合には（ステップＳ６９：ＹＥＳ）、続いて、カード利用管理部５２は、カード登録情報を調べ、タイムレコーダ２から送信された当月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤに関連付けられた利用フラグが「１」か否かを判断する（ステップＳ７０）。そして、カード利用管理部５２は、当該利用フラグが「０」である場合にはステップＳ７１で当該利用フラグを「１」に設定し、当該利用フラグが「１」である場合にはステップＳ７１をスキップする。

続いて、管理装置３の従業員勤怠情報生成部５３がカード登録情報を調べ、タイムレコーダ２から送信された当月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤに従業員ＩＤが関連付けられているか否かを判断する（ステップＳ７２）。そして、タイムレコーダ２から送信された当月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤに従業員ＩＤが関連付けられている場合には（ステップＳ７２：ＹＥＳ）、従業員勤怠情報を更新する（ステップＳ７３）。ここでの従業員勤怠情報の更新処理は、上述した基本時刻記録処理における従業員勤怠情報の更新処理（図１３中のステップＳ１３）と同じである。従業員勤怠情報の更新完了により先月カード参照型時刻記録処理は終了する。このように、先月のタイムカードと当月のタイムカードとが連続して順次にタイムレコーダ２のカード挿入部１２に挿入されたが、挿入された当月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤがカード登録情報中に存在する場合には、基本時刻記録処理と同様の処理が行われる（すなわち、タイムレコーダ２から送信された先月のタイムカードのカードＩＤは、管理装置３における処理に利用されない）。

一方、タイムレコーダ２から送信されたカードＩＤに従業員ＩＤが関連付けられていない場合には（ステップＳ７２：ＮＯ）、管理装置３の先月カード参照型関連付け形成部６２が、カード登録情報中にタイムレコーダ２から送信された先月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤが存在するか否かを判断するために、管理装置３の記憶部４２に記憶されているカード登録情報を検索する（ステップＳ７５）。

検索の結果、カード登録情報中にタイムレコーダ２から送信された先月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤが存在する場合には（ステップＳ７６：ＹＥＳ）、先月カード参照型関連付け形成部６２は、タイムレコーダ２から送信された先月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤと関連付けられた従業員ＩＤをカード登録情報から読み出す。そして、先月カード参照型関連付け形成部６２は、当該読み出した従業員ＩＤを、カード登録情報において、タイムレコーダ２から送信された当月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加することにより、カード登録情報を更新する（ステップＳ７７）。続いて、従業員勤怠情報生成部５３が従業員勤怠情報を更新する（ステップＳ７３）。このように、先月のタイムカードと当月のタイムカードとが連続して順次にタイムレコーダ２のカード挿入部１２に挿入され、カード登録情報中に、挿入された当月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤは存在するが、それに関連付けられた従業員ＩＤが存在せず、かつ、カード登録情報中に、挿入された先月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤが存在する場合には、カード登録情報において、挿入された先月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤに関連付けられた従業員ＩＤと、挿入された当月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤとの関連付けが形成される。

一方、ステップＳ７５の検索の結果、カード登録情報中にタイムレコーダ２から送信された先月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤが存在しない場合には（ステップＳ７６：ＮＯ）、先月カード参照型時刻記録処理は直ちに終了する。タイムレコーダ２のカード挿入部１２に最初に挿入されたタイムカードが、当月のタイムカードでも先月のタイムカードでもない場合には、このように、カード登録情報の更新も従業員勤怠情報の更新も行われないまま、先月カード参照型時刻記録処理は終了する。

他方、先月のタイムカードと当月のタイムカードとが連続して順次にタイムレコーダ２のカード挿入部１２に挿入され、挿入された当月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤがカード登録情報に存在しない場合、すなわち、挿入された当月のタイムカードのカードＩＤが未登録である場合には、カード追加登録部５４により、ステップＳ７４で、挿入された当月のタイムカードのカードＩＤ、利用期間、および「１」に設定された利用フラグがそれぞれ互いに関連付けられてカード登録情報に追加される。その後、ステップＳ７５～Ｓ７７の処理が実行されることにより、カード登録情報において、挿入された先月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤに関連付けられた従業員ＩＤと、挿入された当月のタイムカードのカードＩＤと一致するカードＩＤとの関連付けが形成される。その後、ステップＳ７３で従業員勤怠情報が更新される。

以上説明した通り、本発明の実施形態の勤怠管理システム１においては、基本的に、新規カード登録処理とタイムカード利用申請処理によって、タイムカードのカードＩＤと従業員ＩＤとが互いに関連付けられて配列されたカード登録情報が生成または更新される。したがって、管理者が、新しいタイムカードの発行時に新規カード登録処理を実行させることによって、新しいタイムカードのカードＩＤをカード登録情報に追加する作業を行い、各従業員が、タイムカードの利用開始後にタイムカード利用申請処理を実行させることによって、自己の従業員ＩＤを、自己が利用しているタイムカードのカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加する作業を行うこととすることにより、新しいタイムカードの発行時における管理者の作業負担を軽減することができる。すなわち、従来は、管理者が、新しいタイムカードの発行時に、勤怠管理の対象である個々の従業員の従業員ＩＤを、新しいタイムカードのカードＩＤに関連付ける作業を行っていた。しかしながら、本実施形態においては、従業員ＩＤをタイムカードのカードＩＤに関連付ける作業を各従業員が行うこととすることができる。このように、従来、管理者が行っていた作業を各従業員に振り分けることで、管理者の負担を軽くすることができる。

また、本実施形態において、管理装置３はカード追加登録部５４を有し、カード追加登録部５４は、基本時刻記録処理および先月カード参照型時刻記録処理において、カードＩＤが登録されていないタイムカードの利用が認識されたときに、当該タイムカードのカードＩＤをカード登録情報に追加する（図１３のステップＳ１４、図２２のステップＳ７４を参照）。これにより、管理者が、新しいタイムカードの発行時に、新規カード登録処理を実行させて新しいタイムカードのカードＩＤをカード登録情報に追加する作業を省略することができる。したがって、新しいタイムカードの発行時における管理者の作業負担を一層軽減することができる。

また、本実施形態において、管理装置３は候補選定型関連付け部６１を有し、候補選定型関連付け部６１は、カード登録情報において、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤであることが推測される複数のカードＩＤを、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの複数の候補として選定し、管理装置３へのログイン時に取得された従業員ＩＤを、上記複数の候補の中から従業員が選択したカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加する処理（候補選定型関連付け処理）を行う。これにより、従業員は、タイムカード利用申請作業、すなわち、自己の従業員ＩＤを自己が利用しているタイムカードのカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加する作業を容易に行うことができる。具体的には、タイムカード利用申請時に、候補選定型関連付け部６１は、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの複数の候補を入出力装置４の表示部７２に表示する。従業員は、表示部７２に表示されたカードＩＤの複数の候補の中から、自己が利用しているタイムカードのカードＩＤを選択することにより、タイムカード利用申請作業を迅速かつ容易に行うことができる。

さらに、候補選定型関連付け部６１は、図２０に示すように、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの複数の候補と共に、それらに対応する最新の打刻時刻を入出力装置４の表示部７２に表示する。従業員は、表示部７２に表示された最新の打刻時刻を見ることにより、自己が利用しているタイムカードのカードＩＤを確認することができない状況においても、最新の打刻時刻に基づいて、自己が利用しているタイムカードのカードＩＤを特定し、選択することができる。したがって、従業員は、自己が利用しているタイムカードが手元にない場合でも、タイムカード利用申請を行うことができる。例えば、従業員は、携帯しているスマートフォンを利用し、通勤途中や、自宅に帰宅した後に、タイムカード利用申請を行うことができる。

また、本実施形態において、管理装置３は直接入力型関連付け部６１を有し、直接入力型関連付け部６１は、カード登録情報において、従業員が直接入力したカードＩＤと一致するカードＩＤを特定し、管理装置３へのログイン時に取得された従業員ＩＤを、その特定されたカードＩＤと関連付けてカード登録情報に追加する処理（直接入力型関連付け処理）を行う。これにより、従業員は、例えば自己が利用しているタイムカードが手元にある場合など、自己が利用しているタイムカードのカードＩＤを確認することができる状況である場合には、そのカードＩＤを直接入力することによりタイムカード利用申請作業を簡単に行うことができる。

また、本実施形態の勤怠管理システム１は、先月のタイムカードと当月のタイムカードとが連続して順次にタイムレコーダ２のカード挿入部１２に挿入されたとき、先月のタイムカードのカードＩＤに関連付けられた従業員ＩＤを、当月のタイムカードのカードＩＤに関連付けることによって当月のカード登録情報を生成または更新する処理（先月カード参照型時刻記録処理）を行うことができる。従業員は、この処理を利用することにより、タイムカード利用申請を行うことなく、従業者ＩＤと当月のタイムカードのカードＩＤとの関連付けを形成する作業を行うことができる。

また、本実施形態において、管理装置３のカードＩＤ選定部５９は、打刻情報中に存在する、未関連付けカードＩＤに関連付けられた時刻情報と、従業員勤怠情報中に存在する、タイムカード利用申請を行っている従業員の過去の時刻情報との類似性を判断し、タイムカード利用申請を行っている従業員の過去の時刻情報と類似性の高い時刻情報と関連付けられた未関連付けカードＩＤを、タイムカード利用申請を行っている従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの候補の１つとして選定する。これにより、タイムカード利用申請時に、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの候補を高精度に選定することができる。したがって、タイムカード利用申請時に、カードＩＤ選択画面９６に表示するカードＩＤの候補の中に、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤを確実に含ませることができる。それゆえ、タイムカード利用申請を行う従業員は、カードＩＤ選択画面９６に表示されたカードＩＤの複数の候補の中から、自己が利用しているタイムカードのカードＩＤを円滑に選択することができる。

なお、上記実施形態では、タイムカード利用申請時において、カードＩＤ選択画面９６に、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの候補と共に、それに対応する最新の打刻時刻を表示する。しかしながら、カードＩＤ選択画面９６に、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの候補と共に表示する情報は、当該カードＩＤの候補に対応する最新の打刻時刻に限らない。例えば、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの候補と共に、それに対応する最終打刻日の出勤時の打刻時刻と退勤時の打刻時刻を表示してもよい。

また、図２３に示すように、タイムカード利用申請時において、カードＩＤ選択画面１０３に、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの候補と共に、それに対応する従業員の撮像画像１０５を表示してもよい。例えば、基本時刻記録処理において、従業員がタイムカードをタイムレコーダ２のカード挿入部１２に挿入したとき、タイムレコーダ２が有するカメラ１８により、その従業員の顔を撮像し、撮像により得られた撮像画像を、レコーダＩＤ、カードＩＤ、時刻情報および種別情報と共にタイムレコーダ２から管理装置３へ送信する。そして、管理装置３の打刻情報生成部５１が、タイムレコーダ２から送信されたレコーダＩＤ、カードＩＤ、時刻情報、種別情報および撮像画像をそれぞれ互いに関連付けることにより打刻情報を生成し、生成した打刻情報を管理装置３の記憶部４２に記憶する。そして、候補選定型関連付け処理において、候補選定型関連付け形成部５８の提示制御部６０が、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの候補に対応する最新の時刻情報および撮像画像等を打刻情報の中から取得し、カードＩＤの候補と共に、取得した最新の時刻情報が示す打刻時刻および撮像画像１０５が表示されたカードＩＤ選択画面１０３を入出力装置４の表示部７２に表示する。タイムカード利用申請を行う従業員は、カードＩＤ選択画面１０３に表示されている撮像画像に基づいて、自己が利用しているタイムカードのカードＩＤを容易に選択することができる。

また、基本時刻記録処理においてタイムレコーダ２から送信された撮像画像を、カードＩＤと従業員ＩＤとの関連付けが形成された後に、従業員ＩＤと関連付けて保存しておき、その後、候補選定型関連付け処理において、打刻情報中の撮像画像と、過去に従業員ＩＤと関連付けて保存しておいた撮像画像とを比較して、両者の類似度を判断し、その判断結果に基づいて、利用申請を行っている従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤを推測してもよい。

また、上記実施形態における候補選定型関連付け処理では、カード登録情報において、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤであることが推測される複数のカードＩＤを、従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤの複数の候補として選定し、それら選定したカードＩＤの候補が表示されたカードＩＤ選択画面９６を入出力装置４の表示部７２に表示する。このとき、カードＩＤ選択画面９６において、カードＩＤの複数の候補を、未関連付けカードＩＤに関連付けられた時刻情報と、タイムカード利用申請を行っている従業員の過去の時刻情報との類似性が高い順に配列するようにしてもよい。または、カードＩＤの各候補につき、未関連付けカードＩＤに関連付けられた時刻情報と、タイムカード利用申請を行っている従業員の過去の時刻情報との類似性の度合いを示す値を、カードＩＤ選択画面９６に表示してもよい。

また、上記実施形態における候補選定型関連付け処理では、カード選定画面９６に表示するカードＩＤの候補を選定するに当たり、未関連付けカードＩＤに関連付けられた時刻情報と、タイムカード利用申請を行っている従業員の過去の時刻情報との類似性を判断し、タイムカード利用申請を行っている従業員の過去の時刻情報と類似性の高い時刻情報に関連付けられた未関連付けカードＩＤを選定する。しかしながら、本発明はこれに限らない。カード選定画面９６に表示するカードＩＤとして、カード登録情報において、いずれの従業員ＩＤとも関連付けられていないカードＩＤをすべて選定するようにしてもよい。これにより、管理装置３の処理負担を軽減することができる。

また、上記実施形態では、基本時刻記録処理および先月カード参照型時刻記録処理において、従業員が打刻を行ったとき、その従業員の従業員ＩＤと、その従業員が利用しているタイムカードのカードＩＤとの関連付けがすでに形成されている場合に、従業員勤怠情報を更新する。また、上記実施形態では、直接入力型関連付け形成処理および候補選択型関連付け形成処理において、従業員がタイムカード利用申請を行い、自己が利用しているタイムカードのカードＩＤを入力または選択した直後に、従業員勤怠情報を更新する。しかしながら、従業員勤怠情報の更新のタイミングはこれらに限定されない。例えば、利用期間中は打刻情報を記憶部４２に保持しておき、利用期間が満了した直後等に従業員勤怠情報を更新してもよい。

また、上記実施形態では、タイムカードの利用期間を一箇月としたが、例えば、勤怠管理システム１を外国で利用する場合などには、その国の慣習等に応じて、タイムカードの利用期間を一箇月以外の期間としてもよい。

また、上記実施形態では、連番のカードＩＤが印刷されているタイムカードを使用する例で説明したが、タイムカードのカードＩＤが運用上相当の期間においても重複することのない程度の桁数のＩＤを用いている場合や、準備した新しいタイムカードのカードＩＤの重複が無いように予め管理されている場合は、管理者も従業者もが新規カード登録処理を行わず、従業者がランダムに新しいタイムカードを使用し出すように運用してもよい。

また、上記実施形態において、従業員ＩＤが従業員ごとに異なる固有の番号である場合を例にあげたが、従業員ＩＤとして、従業員の指紋の情報等、従業員の生体情報を用いることもできる。

また、勤怠管理システム１の管理装置３において、記憶部４２は、管理装置３に設けられた記憶装置に限らず、管理装置３にコンピュータネットワーク等を介して通信可能に接続された記憶装置でもよい。

また、上記実施形態では、本発明の時刻記録管理システムを、タイムカードを利用する勤怠管理システムに適用した場合を例にあげたが、本発明の時刻記録管理システムは、例えばＩＣカードを利用する勤怠管理システムにも適用することができる。さらに、本発明の時刻記録管理システムは、勤怠管理システムに限らず、入退室管理システム等、個人が利用している識別媒体から当該識別媒体のＩＤを取得し、かつ当該識別媒体のＩＤを読み取った時刻を示す時刻情報を取得し、取得した識別媒体のＩＤおよび時刻情報に基づいて、個人が特定の行為を行った時刻を把握する種々のシステムに適用することができる。

また、本発明は、請求の範囲および明細書全体から読み取ることのできる発明の要旨または思想に反しない範囲で適宜変更可能であり、そのような変更を伴う時刻記録管理システム、時刻記録管理装置およびプログラムもまた本発明の技術思想に含まれる。

本発明は、企業等に勤務する従業員の勤怠管理を行う勤怠管理システム、建物内の室等の入退室管理を行う入退室管理システム等に利用することが可能である。

１ 勤怠管理システム（時刻記録管理システム）
２ タイムレコーダ（時刻送信装置）
３ 管理装置
４ 入出力装置
１２ カード挿入部
１８ カメラ（撮像部）
２３ 印字部
２４ カードコード読取部（媒体識別情報読取部）
２６ 通信部（送信部）
２９ ＣＰＵ（媒体識別情報読取部）
３１ タイムカード
３３ カードＩＤ
３４ カードコード
４２ 記憶部（記憶装置）
５１ 打刻情報生成部（第１の記憶制御部）
５３ 従業員勤怠情報生成部（時刻情報蓄積部）
５４ カード追加登録部（媒体識別情報登録部）
５５ 新規カード登録部（媒体識別情報登録部）
５６ カード利用申請部（利用者識別情報取得部）
５８ 候補選定型関連付け形成部（第２の記憶制御部）
５９ カードＩＤ選定部（媒体識別情報選定部）
６０ 提示制御部
６１ 関連付け部
６２ 先月カード参照型関連付け形成部（第３の記憶制御部）
７２ 表示部
１０５ 撮像画像

Claims (9)

1. 時刻送信装置および時刻記録管理装置を備えた時刻記録管理システムであって、
   前記時刻送信装置は、
   利用者が利用している識別媒体から当該識別媒体の媒体識別情報を読み取る媒体識別情報読取部と、
   前記媒体識別情報読取部により読み取られた媒体識別情報、および前記媒体識別情報読取部による媒体識別情報の読取時の時刻を示す時刻情報を前記時刻記録管理装置へ送信する送信部とを備え、
   前記時刻記録管理装置は、
   前記送信部から送信された媒体識別情報と時刻情報とを、互いに関連付け、前記時刻記録管理装置に設けられまたは接続された記憶装置に記憶する第１の記憶制御部と、
   前記利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報と前記利用者の利用者識別情報とを、互いに関連付け、前記記憶装置に記憶する第２の記憶制御部とを備え、
   前記第２の記憶制御部は、
   識別媒体の媒体識別情報を前記記憶装置に記憶する媒体識別情報登録部と、
   前記時刻記録管理装置に接続された入出力装置を介して、一の利用者の利用者識別情報を取得する利用者識別情報取得部と、
   前記媒体識別情報登録部により前記記憶装置に記憶された媒体識別情報のうち、いずれの利用者とも関連付けられていない複数の媒体識別情報を選定する媒体識別情報選定部と、
   前記媒体識別情報選定部により選定された複数の媒体識別情報を前記入出力装置を介して前記一の利用者に提示する提示制御部と、
   前記入出力装置を介して入力された前記一の利用者による選択指示に応じて、前記媒体識別情報選定部により選定された複数の媒体識別情報の中から、前記一の利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報を選択し、前記利用者識別情報取得部により取得された前記一の利用者の利用者識別情報を、当該選択した媒体識別情報と関連付け、前記記憶装置に記憶する関連付け部とを備えていることを特徴とする時刻記録管理システム。
2. 前記提示制御部は、前記媒体識別情報選定部により選定された各媒体識別情報に対応する最新の時刻情報を、前記第１の記憶制御部により記憶された時刻情報の中から特定し、前記選定された各媒体識別情報および前記特定した最新の時刻情報が示す時刻を前記入出力装置の表示部に表示することを特徴とする請求項１に記載の時刻記録管理システム。
3. 前記時刻送信装置は、利用者が利用している識別媒体から当該識別媒体の媒体識別情報を読み取るときに、当該識別媒体を利用している利用者を撮像する撮像部を備え、
   前記送信部は、前記媒体識別情報読取部により読み取られた媒体識別情報、前記媒体識別情報読取部による媒体識別情報の読取時の時刻を示す時刻情報、および前記撮像部により撮像された利用者の撮像画像を前記時刻記録管理装置へ送信し、
   前記第１の記憶制御部は、前記送信部から送信された媒体識別情報、時刻情報および撮像画像を、それぞれ互いに関連付けて前記記憶装置に記憶し、
   前記提示制御部は、前記媒体識別情報選定部により選定された各媒体識別情報に対応する時刻情報および撮像画像を、前記第１の記憶制御部により記憶された時刻情報および撮像画像の中から特定し、前記選定された各媒体識別情報、並びに前記特定した時刻情報が示す時刻および撮像画像を前記入出力装置の表示部に表示することを特徴とする請求項１または２に記載の時刻記録管理システム。
4. 前記第１の記憶制御部により記憶された媒体識別情報と時刻情報との関連付け、および前記第２の記憶制御部により記憶された媒体識別情報と利用者識別情報との関連付けに基づいて、前記第２の記憶制御部により記憶された利用識別情報と前記第１の記憶制御部により記憶された時刻情報との対応関係を認識し、当該対応関係に基づいて、前記第１の記憶制御部により記憶された時刻情報を前記記憶装置に前記利用者ごとに蓄積する時刻情報蓄積部とを備え、
   前記媒体識別情報選定部は、前記第１の記憶制御部により記憶された時刻情報、および前記時刻情報蓄積部により蓄積された前記一の利用者の過去の時刻情報に基づいて、前記媒体識別情報登録部により記憶された媒体識別情報のうち、いずれの利用者とも関連付けられていない媒体識別情報の中から、前記一の利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報であることが推測される複数の媒体識別情報を選定することを特徴とする請求項１ないし３のいずれかに記載の時刻記録管理システム。
5. 前記媒体識別情報選定部は、前記第１の記憶制御部により互いに関連付けられて記憶された媒体識別情報および時刻情報の中から、前記時刻情報蓄積部により蓄積された前記一の利用者の過去の時刻情報と類似性の高い時刻情報、および当該時刻情報に関連付けられた媒体識別情報を特定し、前記媒体識別情報登録部により記憶された媒体識別情報のうち、いずれの利用者とも関連付けられていない媒体識別情報の中から、前記特定した媒体識別情報と一致する媒体識別情報を選定することを特徴とする請求項４に記載の時刻記録管理システム。
6. 前記時刻記録管理装置は第３の記憶制御部を備え、
   前記第２の記憶制御部は、利用者が利用していた利用期間を超過した過去の識別媒体の媒体識別情報（以下、これを「過去の媒体識別情報」という。）と、前記過去の識別媒体を利用していた利用者の利用者識別情報とを、互いに関連付けた状態で前記記憶装置に保持し、
   前記媒体識別情報読取部は、前記過去の識別媒体から前記過去の媒体識別情報を読み取り、かつ利用者が利用している利用期間を超過していない現在の識別媒体から当該識別媒体の媒体識別情報（以下、これを「現在の媒体識別情報」という。）を読み取り、
   前記送信部は、前記媒体識別情報読取部により読み取られた過去の媒体識別情報、前記媒体識別情報読取部により読み取られた現在の媒体識別情報、および前記媒体識別情報読取部による現在の媒体識別情報の読取時の時刻を示す時刻情報を前記時刻記録管理装置へ送信し、
   前記第３の記憶制御部は、前記第２の記憶制御部により保持された利用者識別情報の中から、前記送信部から送信された過去の媒体識別情報と関連付けられた利用者識別情報を特定し、当該特定した利用者識別情報を、前記送信部から送信された現在の媒体識別情報および時刻情報と関連付け、前記記憶装置に記憶することを特徴とする請求項１ないし５のいずれかに記載の時刻記録管理システム。
7. 前記時刻送信装置はタイムレコーダであり、
   前記識別媒体はタイムカードであり、
   前記識別媒体の媒体識別情報は前記タイムカードに印刷されており、
   前記時刻送信装置は、
   前記タイムカードを挿入するカード挿入部と、
   前記カード挿入部に挿入された前記タイムカードに時刻を印字する印字部とを備え、
   前記媒体識別情報読取部は前記カード挿入部に挿入された前記タイムカードに印刷されている前記媒体識別情報を読み取ることを特徴とする請求項１ないし６のいずれかに記載の時刻記録管理システム。
8. 時刻の記録を管理する時刻記録管理装置であって、
   利用者が利用している識別媒体から読み取られた当該識別媒体の媒体識別情報、および前記識別媒体からの前記媒体識別情報の読取時の時刻を示す時刻情報が時刻送信装置から送信されたとき、当該時刻送信装置から送信された媒体識別情報と時刻情報とを、互いに関連付け、前記時刻記録管理装置に設けられまたは接続された記憶装置に記憶する第１の記憶制御部と、
   前記利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報と前記利用者の利用者識別情報とを、互いに関連付け、前記記憶装置に記憶する第２の記憶制御部とを備え、
   前記第２の記憶制御部は、
   識別媒体の媒体識別情報を前記記憶装置に記憶する媒体識別情報登録部と、
   前記時刻記録管理装置に接続された入出力装置を介して、一の利用者の利用者識別情報を取得する利用者識別情報取得部と、
   前記媒体識別情報登録部により前記記憶装置に記憶された媒体識別情報のうち、いずれの利用者とも関連付けられていない複数の媒体識別情報を選定する媒体識別情報選定部と、
   前記媒体識別情報選定部により選定された複数の媒体識別情報を前記入出力装置を介して前記一の利用者に提示する提示制御部と、
   前記入出力装置を介して入力された前記一の利用者による選択指示に応じて、前記媒体識別情報選定部により選定された複数の媒体識別情報の中から、前記一の利用者が利用している識別媒体の媒体識別情報を選択し、前記利用者識別情報取得部により取得された前記一の利用者の利用者識別情報を、当該選択した媒体識別情報と関連付け、前記記憶装置に記憶する関連付け部とを備えていることを特徴とする時刻記録管理装置。
9. 請求項８に記載の時刻記録管理装置としてコンピュータを機能させるためのプログラム。

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