JP2004220560A - 電子装置保守システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】電子保守システムの中央サーバ50は、不定期の保守を必要とする複写機、プリンタ、及びスキャナなどの複数の電子装置26、28、30、32、34、36、38、40、42、44、46、48からステータス情報を受信するために設けられる。必要に応じて、中央サーバは装置のうちの特定の1台に関連する保守機構52に、例えば、その装置において障害が発生したことを報告するメッセージを送信する。メッセージにより、保守機構は中央サーバからその装置に関するステータス情報を取得することができる。
【選択図】図3
Description
本質的に、エラーには顧客が復旧可能なものとエンジニアの派遣が必要なものとの2種類がある。エラーへの対応はバックエンド24により判定される。エラーメッセージを受信すると、関連する装置のステータスを調べ、適切な処置を取ることができる。場合によって、エンジニアを装置の設置場所へ派遣する必要、あるいは、顧客と連絡を取って顧客自身が実行可能な手順を説明する必要が生じる。いずれの選択肢が実施される場合でも、顧客がエラーに気づくのを待つのではなく、バックエンド24が主導権を取ることができる。
不定期の保守を必要とする複数の電子装置に関するステータス情報を受信するように構成される中央サーバであって、前記ステータス情報が前記装置から前記中央サーバへと直接に、あるいは、1台以上の中間装置を介して送信される中央サーバと、
前記中央サーバと通信するウェブサーバとを具備し、
前記中央サーバは、前記ステータス情報に基づく情報を含み、ハイパーテキストリンクから構成されるメッセージを特定の電子装置に関連するエンティティへと送信するように更に構成され、
前記ウェブサーバは、少なくとも前記特定の電子装置に関連する前記ステータス情報へのアクセス権を有し、前記リンクが活動化されるのに応じて前記ステータス情報を提供するように構成される遠隔保守データシステムを提供する。
前記装置から中央サーバへと直接に、あるいは、1台以上の中間装置を介してステータス情報を送信し、
前記ステータス情報に基づく情報を含み、ハイパーテキストリンクから構成されるメッセージを特定の電子装置に関連するエンティティへと送信し、
少なくとも前記特定の電子装置に関連する前記ステータス情報へのアクセス権を有し、前記リンクの活動化に応じて前記ステータス情報を提供するウェブサーバを提供する構成のインタフェーシング方法を提供する。
Claims (68)
- 遠隔保守データシステムであって、
不定期の保守を必要とする複数の電子装置に関するステータス情報を受信するように構成される中央サーバと、
ここで、前記ステータス情報は前記電子装置から前記中央サーバへと直接に、あるいは、1台以上の中間装置を介して送信される;、
前記中央サーバと通信するウェブサーバとを具備し、
前記中央サーバは、前記ステータス情報に基づく情報を含み、ハイパーテキストリンクを有するメッセージを特定の電子装置に関連するエンティティへ送信するように構成され、
前記ウェブサーバは、少なくとも前記特定の電子装置に関連する前記ステータス情報へのアクセス権を有し、前記リンクのアクティブになるのに応じて前記ステータス情報を提供するように構成される
ことを特徴とする遠隔保守データシステム。 - 前記中央サーバ又はウェブサーバは、前記受信されたステータス情報を分析する手段を具備することを特徴とする請求項1に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記分析手段は、前記受信されたステータス情報に基づいて、前記メッセージを関連するエンティティに送信するか否かを判定することを特徴とする請求項2に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記分析手段は、前記受信されたステータス情報に基づいて、前記メッセージを関連するエンティティにいつ送信するかを判定することを特徴とする請求項2に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記分析手段は、前記受信されたステータス情報に基づいて、前記メッセージをどの関連するエンティティに送信するかをを判定することを特徴とする請求項2に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記分析手段は、条件データに従い、前記メッセージを関連するエンティティに送信するか否かを判定することを特徴とする請求項2に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記中央サーバ又はウェブサーバは、データを格納するデータベースへのアクセス権を有し、前記サーバにより受信されるステータス情報は、前記データベースに格納されることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記分析手段は、前記データベースに格納されるデータへのアクセス権を有することを特徴とする請求項2乃至6のいずれか1項に従属した請求項7記載の遠隔保守データシステム。
- 前記分析手段は前記メッセージを生成する請求項2から6のいずれか1項、又は、請求項2から6のいずれか1項に従属する場合の請求項7又は8のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記中央サーバに送信されるステータス情報は、前記電子装置のうちの少なくとも1台の保守の必要性を示す第1の種類のステータス情報、及び、前記電子装置のうちの少なくとも1台の使用に関する第2の種類の情報を含むことを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記中央サーバに送信されるステータス情報は、前記電子装置を識別のための情報を含むことを特徴とする請求項請求項1乃至10のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記メッセージは、前記特定の電子装置に関する前記ステータス情報の少なくとも一部を含むことを特徴とする請求項請求項1乃至11のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記中央サーバにより前記メッセージ中で前記エンティティに対して提供される前記ステータス情報には、前記中央サーバ又はウェブサーバにアクセス可能なデータベースからの追加の関連するデータにより補足されることを特徴とする請求項12に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記エンティティは、少なくとも1つのサービス管理コンピュータシステムへのアクセス権を有し、前記サービス管理コンピュータは前記メッセージを送信したのがどのエンティティであるかについての少なくとも幾つかのデバイスについてのデータを有することを特徴とする請求項1乃至13のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記ウェブサーバにより供給される前記ステータス情報の少なくとも一部は、前記中央サーバ又はウェブサーバにアクセス可能なデータベースからの追加の関連するデータにより補足されることを特徴とする請求項1乃至14のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記中央サーバ又はウェブサーバによりエンティティに提供されるデータ又は前記データの形態は、前記エンティティによって依存することを特徴とする請求項1乃至15のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記中央サーバ又はウェブサーバは、或るサービス管理コンピュータシステム又は前記サービス管理コンピュータシステムからデータを受信するように構成されることを特徴とする請求項1乃至16のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記サービス管理コンピュータシステムから受信される前記データは、前記サービス管理コンピュータシステムによりサービスを受ける前記装置に関するデータを含むことを特徴とする請求項17記載の遠隔保守データシステム。
- 前記中央サーバ又はウェブサーバは、或るサービス管理コンピュータシステム又は前記サービス管理コンピュータシステムへデータを送信するように構成されることを特徴とする請求項1乃至18のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 転送される前記データは、電子装置の使用に関するデータを含むことを特徴とする請求項19記載の遠隔保守データシステム。
- 前記電子装置の使用に関するデータは、少なくとも1つのサービス管理コンピュータシステムにオペレータの介入なしに直接転送されることを特徴とする請求項20に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記電子装置の使用に関する前記データは、前記サービス管理コンピュータシステムにバッチにより送信されることを特徴とする請求項20又は21記載の遠隔保守データシステム。
- 前記電子装置の使用に関する前記データは、閾値条件が満たされ次第、前記サービス管理コンピュータシステムに送信されることを特徴とする請求項22記載の遠隔保守データシステム。
- 前記中央サーバは、異なる電子装置又は複数組の装置からステータス情報を受信するための異なるメールボックスを有するメールサーバを具備することを特徴とする請求項1乃至23のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記中央サーバは、装置が対処を要することを示す電子装置ステータス情報を受信ため、及び、前記装置の使用に関するステータス情報を受信するための異なるメールボックスを有するメールサーバを具備することを特徴とする請求項1乃至24のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 1組の装置に対するステータス情報は、前記中央サーバへ、共通のユニットにより中継されることを特徴とする請求項1乃至25のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記中央サーバ又はウェブサーバは、どの電子装置が前記共通のユニットにステータス情報を提供するかについてのレポートを提供するように構成されることを特徴とする請求項26記載の遠隔保守データシステム。
- 前記中央サーバ又はウェブサーバは、前記共通のユニットにステータス情報を提供する複数の前記電子装置に関するステータス情報についての単一のレポートを提供するように構成されることを特徴とする請求項26又は27記載の遠隔保守データシステム。
- 前記中央サーバ又はウェブサーバは、特定の電子装置に関する情報の履歴を提供するように構成されることを特徴とする請求項1乃至28のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記中央サーバ又はウェブサーバは、複数の電子装置における障害又は使用の分析を提供するように構成されることを特徴とする請求項1乃至29のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- ステータス情報の送信は、前記装置又は中間装置により開始されることを特徴とする請求項1乃至30のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記エンティティは、関連していない1台以上の電子装置に関するステータス情報へのアクセス権を与えられることを特徴とする請求項1乃至31のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。
- 前記システムは、
前記複数の電子装置と、
複数の異なるサービス管理コンピュータシステムとを更に具備し、
前記中央サーバは前記メッセージを前記サービス管理コンピュータシステムのユーザに送信するように構成されることを特徴とする請求項1乃至32のいずれか1項に記載の遠隔保守データシステム。 - 不定期の保守を必要とする複数の電子装置のインタフェーシング方法であって、
前記装置から中央サーバへと直接に、あるいは、1台以上の中間装置を介してステータス情報を送信し、
前記ステータス情報に基づく情報を含み、ハイパーテキストリンクから構成されるメッセージを特定の電子装置に関連するエンティティへ送信し、
少なくとも前記特定の電子装置に関連する前記ステータス情報へのアクセス権を有し、前記リンクがアクティブになるのに応じて前記ステータス情報を提供するウェブサーバを提供する
ことを特徴とするインタフェーシング方法。 - 前記中央サーバ又はウェブサーバは、前記受信されたステータス情報を分析する手段を具備することを特徴とする請求項34記載のインタフェーシング方法。
- 前記分析手段は、前記受信されたステータス情報に基づいて、前記メッセージを関連するエンティティに送信するか否かを判定することを特徴とする請求項35記載のインタフェーシング方法。
- 前記分析手段は、前記受信されたステータス情報に基づいて、前記メッセージを関連するエンティティにいつ送信するかを判定することを特徴とする請求項35記載のインタフェーシング方法。
- 前記分析手段は、前記受信されたステータス情報に基づいて、前記メッセージをどの関連するエンティティに送信するかを判定することを特徴とする請求項35記載のインタフェーシング方法。
- 前記分析手段は、条件データに従って、前記メッセージを関連するエンティティに送信するか否かを判定することを特徴とする請求項35記載のインタフェーシング方法。
- 前記中央サーバ又はウェブサーバは、データを格納するためのデータベースへのアクセス権を有し、前記サーバにより受信されるステータス情報は、前記データベースに格納されることを特徴とする請求項34乃至39のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 前記分析手段は、前記データベースに格納されるデータへのアクセス権を有することを特徴とする、請求項35から39のいずれか1項に従属する場合の請求項40に記載のインタフェーシング方法。
- 前記分析手段は、前記メッセージを生成することを特徴とする、請求項35乃至39のいずれか1項、又は、請求項35乃至39のいずれか1項に従属する場合の請求項40又は41のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 前記中央サーバに送信されるステータス情報は、前記電子装置のうちの少なくとも1台の保守の必要性を示す第1の種類のステータス情報及び前記電子装置のうちの少なくとも1台の使用に関する第2の種類の情報を含むことを特徴とする請求項34乃至42のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 前記中央サーバに送信されるステータス情報は、前記電子装置の識別のための情報を含むことを特徴とする請求項34乃至43のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 前記メッセージは、前記特定の電子装置に関する前記ステータス情報の少なくとも一部を含むことを特徴とする請求項34乃至44のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 前記ウェブサーバにより提供される前記ステータス情報は、前記中央サーバ又はウェブサーバにアクセス可能なデータベースからの追加の関連するデータにより補足されることを特徴とする請求項45に記載のインタフェーシング方法。
- 前記中央サーバ又はウェブサーバによりエンティティに提供されるデータ又は前記データの形態は、前記エンティティに依存するよって決まる請求項34から46のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 前記エンティティから前記中央サーバにデータを送信する工程を含むことを特徴とする請求項34乃至47のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 送信される前記データは、前記エンティティによりサービスを受ける前記装置に関するデータを含むことを特徴とする請求項48記載のインタフェーシング方法。
- 前記中央サーバから前記エンティティにデータを送信する工程を含むことを特徴とする請求項34乃至49のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 転送される前記データは電子装置の使用に関するデータを含むことを特徴とする請求項50記載のインタフェーシング方法。
- 前記エンティティは、少なくとも1つのサービス管理コンピュータシステムへのアクセス権を有し、前記サービス管理コンピュータは、前記メッセージを送信したのがどのエンティティであるのかについての少なくとも幾つかのデバイスについてのデータを有することを特徴とする請求項34乃至51のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 前記中央サーバは、或るサービス管理コンピュータシステム又は前記サービス管理コンピュータシステムからデータを受信するように構成されることを特徴とする請求項34乃至52のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 前記サービス管理コンピュータシステムから受信される前記データには、前記サービス管理コンピュータシステムによりサービスを受ける前記装置に関するデータが含まれることを特徴とする請求項53記載のインタフェーシング方法。
- 前記中央サーバ又はウェブサーバは、或るサービス管理コンピュータシステム又は前記サービス管理コンピュータシステムへデータを送信するように構成されることを特徴とする請求項34乃至54のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 前記転送される前記データは電子装置の使用に関するデータを含むことを特徴とする請求項55記載のインタフェーシング方法。
- 前記電子装置の使用に関するデータは、少なくとも1つのサービス管理コンピュータシステムにオペレータの介入なしに直接転送されることを特徴とする請求項56記載のインタフェーシング方法。
- 前記電子装置の使用に関する前記データは、前記サービス管理コンピュータシステムのバッチにより送信されることを特徴とする請求項56又は57記載のインタフェーシング方法。
- 前記電子装置の使用に関する前記データは、閾値条件が満たされ次第、前記サービス管理コンピュータシステムに送信されることを特徴とする請求項58記載のインタフェーシング方法。
- 前記装置から前記中央サーバへの前記ステータス情報の送信は、異なる電子装置又は複数組の装置からのステータス情報に対して異なるアドレスを指定する電子メールにより行なわれることを特徴とする請求項34乃至59のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 前記装置から前記中央サーバへの前記ステータス情報の送信は、前記装置が対処を要することの表示及び前記装置の使用に関する情報に対して異なるアドレスを指定する電子メールにより行なわれることを特徴とする請求項34乃至60のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 1組の装置に対するステータス情報は、前記中央サーバへ、共通のユニットにより中継されることを特徴とする請求項34乃至61のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- どの電子装置が前記共通のユニットにステータス情報を提供するかについてのレポートを提供する中央サーバ又はウェブサーバを有することを特徴とする請求項62記載のインタフェーシング方法。
- 前記共通のユニットにステータス情報を提供する複数の前記電子装置に関するステータス情報についての単一のレポートを提供する中央サーバ又はウェブサーバを有することを特徴とする請求項62又は63記載のインタフェーシング方法。
- 特定の電子装置に関する情報の履歴を提供する中央サーバ又はウェブサーバを有することを特徴とする請求項34乃至64のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 複数の電子装置における障害又は使用の分析を提供する中央サーバ又はウェブサーバを有することを特徴とする請求項34乃至65のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- ステータス情報の送信は、前記装置又は中間装置により開始されることを特徴とする請求項34乃至66のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
- 前記エンティティには、関連していない1台以上の電子装置に関するステータス情報へのアクセス権が与えられることを特徴とする請求項34乃至67のいずれか1項に記載のインタフェーシング方法。
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