JP2004086347A - ネットワークタイムレコーダを用いた情報配信方法とそのシステム、装置、並びにプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】告知情報を受け取る側の状況を把握して、効率良く告知情報を配信するようにした情報配信方法とそのシステム、装置並びにプログラムを提供する。
【解決手段】通信ネットワークを介して各従業者の出退時刻の管理を出退管理装置で一括して行なうネットワークタイムレコーダを用い、従業者が出退時に行なう出退確認行為によって従業者名や出退時刻といった出退情報を得る。次いで、この出退情報における出退時刻と勤務予定時刻とを比較し、その差に基づいて告知情報を受け取る側に告知情報を閲覧している余裕があるか否かその状況を把握し、告知情報を配信するようにした。
【選択図】図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、通信ネットワークを介して各従業者の出退時刻の管理を集中的に一括して行なうネットワークタイムレコーダの機能を用い、各従業者に効率良く告知情報を配信するようにした情報配信方法とそのシステム、装置、並びにプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、通信ネットワークを介してメッセージや広告等といった告知情報（以下、単に「情報」と称する場合がある。）を配信することが増えている。例えば、メールマガジンに添付（掲載）して登録をしてもらった人全員や、ダイレクトメールのように誰彼関係なく無作為に選択した数多くの人全員に、電子メールなどの通信手段を用いて配信することが日常的頻繁に行なわれている。
【０００３】
ところが、このような告知情報の配信方法は、情報の配信元が是非ともこの情報をお知らせしたいと望んでいる（すなわち、ターゲットとして狙っている）人だけに必ずしも情報が配信されるとは限らない。従って、告知情報の対象とはならない人に対しても配信されてしまうため、情報配信数が多い割りに反応が乏しく、費用ばかり掛かって非常に効率が悪いものである。また、告知情報を受信した人にとっても、全く関係ない情報や興味の無い情報を勝手に送ってこられるのは、何のメリットも無く非常に迷惑なものである。
【０００４】
そこで、配信した告知情報に対する反応効率を高める手段として、性別や年齢、住所、趣味等といった属性情報を基に、告知情報の配信元が望む該当者にだけ情報を配信したりすることが行われている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような属性情報を基に告知情報を配信する方法では、上述した手段に比して確かに配信した情報に対する反応効率を高めることが出来るかもしれないが、情報を受け取る側の状況を全く考慮していないことから、やはり情報を無駄に配信していることがある。例えば、受信者の自宅にある通信端末へ告知情報の配信を行なう場合、数日前に情報を送ったのでは忘れてしまうことがある。そうかといって、その日の告知情報を朝送っても、受信者側にこれを閲覧している時間的な余裕が無いため閲覧されず、帰宅して情報を閲覧したときには既に古い情報となって何ら意味を成さなくなってしまうことがある。一方、受信者の携帯用通信端末へ情報の配信を行なう場合、仕事中や授業中に告知情報を配信してしまうことがあり、却って迷惑なものとなってしまう。従って、属性情報を基に告知情報を配信する手段も、十分効率の良い配信方法とは言えない。
【０００６】
さらに、情報配信元によっては、その日の売上げ状況を見て急きょ安売りを行なうことを決め、リアルタイムでその告知情報を配信してもらいたいと欲する場合があるが、属性情報だけでは安売りを行なう時間帯に受信者に来店してもらえる時間的な余裕があるか否か判断がつかず、やはり効率良く告知情報を配信することが困難なものであった。
【０００７】
本発明は、上記の事情に基づきなされたもので、その目的とするところは、属性情報だけに頼るのではなく、告知情報を受け取る側の情報を配信する時間の状況を把握して、効率良く告知情報を配信するようにしたネットワークタイムレコーダを用いた情報配信方法とそのシステム、装置、並びにプログラムを提供することにある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
本発明は、基本的にネットワークタイムレコーダのシステムで管理する各従業者の属性情報に基づいて情報の配信先を選択決定しようとするものであるが、単に属性情報に基づいて情報を配信しようとするものではなく、通信ネットワークを介して各従業者の出退時刻の管理を集中的に一括して行なうネットワークタイムレコーダの機能を用いることで情報を受け取る側の情報配信時の状況を把握し、これに基づいて都合の良い時間を選択して情報を効率良く配信するようにしたものである。
【０００９】
すなわち、上述の目的を達成するため、本発明の第一の情報配信方法は、請求項１に記載のとおり、通信ネットワークを介して各従業者の出退時刻の管理を出退管理装置で一括して行なうネットワークタイムレコーダを用い、従業者が出退時に行なう出退確認行為によって得られた従業者の出退情報を出退管理装置へ送り、この出退情報に基づいて出退確認行為を実行した従業者名と出退時刻を特定するとともに、告知情報を配信するようにしたものである。
【００１０】
ここで、通信ネットワークとは、本発明では、インターネット回線や電話回線、その他の専用回線等の通信回線を意味し、有線、無線の別は問わない。また、従業者が出退時に行なう出退確認行為とは、本発明では、例えばＩＣカードのリーダへの読み込み動作や、タッチ式パネルやキーボードからのＩＤやパスワード等の入力動作、印字カードへの打刻動作等、出退したことを確認するための行為のことを言う。
【００１１】
また、本発明でのタイムレコーダとは、単に従業者の出退時刻の管理だけを行っているのでは無く、出退予定時刻や定休予定日、少なくとも従業者の性別や年齢等といった属性情報も出退管理装置において管理していることを前提とする。
【００１２】
また、告知情報とは、本発明では、例えば社内連絡事項や企業広告のことを言い、出退確認行為によって得られた従業者の出退情報を出退管理装置へ送り、この出退情報に基づいて出退確認行為を実行した従業者名と出退時刻を特定することで告知情報の配信を行なうものである。従って、出退確認行為が無ければ告知情報の配信は行われない。なお、社内連絡事項には、例えば交通機関のニュース等従業者の通勤や業務に対して必要な情報を含めるものとする。
【００１３】
また、配信された告知情報を受信する端末は、本発明では、情報を画像で表示するブラウザ機能付のディスプレイや、情報を音声で確認するレシーバやスピーカ等と言った告知情報を出力する告知情報出力部を具備するパーソナルコンピュータや携帯電話（ＰＨＳを含む）、携帯情報端末（ＰＤＡ）、Ｌモードタイプ電話機、その他のモバイルなどの電子機器のことを言い、望ましくはブラウザ機能付の電子機器が良い。そして、この告知情報を受信する端末は、従業者が出退確認行為を行なうための機能（装置）を具備する予め事業所等に設置された電子機器であっても良いし、これとは別に従業者が所持する携帯電話等の携帯用移動端末としても良い。
【００１４】
これにより、ネットワークタイムレコーダでの出退確認行為によって確実に出勤した人に対してだけ、時間的に余裕のある時に告知情報の配信を行なうとするものであるので、出退確認行為が無ければ告知情報の配信は行われず、効率良く情報を配信することが出来る。
【００１５】
また、本発明の第二の情報配信方法は、請求項２に記載のとおり、通信ネットワークを介して各従業者の出退時刻の管理を出退管理装置で一括して行なうネットワークタイムレコーダを用い、（クライアント端末での）従業者が出退時に行なう出退確認行為によって得られた従業者の出退情報を出退管理装置へ送り、この出退情報に基づいて配信された告知情報を（クライアント端末で）受け取って出力するようにしたものでもある。
【００１６】
これにより、出退確認行為によって特定された従業者名と出退時刻の確認と併せて同時に告知情報の閲覧を効率良く行なうことが出来る。
【００１７】
また、本発明の第三の情報配信方法は、請求項３に記載のとおり、通信ネットワークを介して各従業者の出退時刻の管理を出退管理装置で一括して行なうネットワークタイムレコーダを用い、従業者が出退時に行なう出退確認行為によって得られた従業者の出退情報を（サーバで）受け取り、この出退情報に基づいて出退確認行為を実行した従業者名と出退時刻を特定し、特定した確認情報をクライアント端末に送信するとともに、告知情報を配信するようにしたものでもある。
【００１８】
これにより、各従業者の出退確認行為によって従業者名と出退時刻を特定し、併せて特定された従業者宛の告知情報の配信を、従業者名や出退時刻と同時に効率良く配信することが出来る。
【００１９】
また、本発明の第四の情報配信方法は、請求項４に記載のとおり、上述の各発明の学習促進方法に加え、告知情報は、情報配信依頼者の配信要求に適合するよう予め出退管理装置に記録された各従業者の属性（例えば、性別、年齢、住所、趣味、勤務地、職業、職種、勤務形態など）に基づいて選択され、情報配信日に出退確認行為を行なった従業者にだけ配信するようにしたものでもある。
【００２０】
これにより、ネットワークタイムレコーダでの出退確認行為によって確実に出勤した人に対してだけ、時間的に余裕のある時に告知情報の配信を行うとすることに加えて、各従業者の属性に基づいて情報の配信対象を絞り込むことが出来るので、より効果的な情報の配信を行うことが出来る。
【００２１】
また、本発明の第五の情報配信方法は、請求項５に記載のとおり、上述の各発明の学習促進方法に加え更に、出退確認行為により特定される出退時刻に基づいて情報配信の可否が決められる（選択される）ようにしたものでもある。
【００２２】
これにより、ネットワークタイムレコーダでの出退確認行為によって確実に出勤した人と判っても、時間的に配信した情報を閲覧することが出来ないような人、例えば、出勤予定時間ぎりぎりや遅れて出勤した人に対しては配信しないようにすることが出来、無駄となる恐れの高い配信を省いて一層効果的な情報の配信を行うことが出来る。従って、出勤予定時間に余裕を持って早く出勤した人に対しては、該当する情報があれば必ず配信する。
【００２３】
また、本発明の第六の情報配信方法は、請求項６に記載のとおり、上述の出退確認行為により特定される出退時刻に基づいて情報配信の可否が決められる発明の学習促進方法に加え、情報配信可の決定に基づいて情報配信の数が決められるようにしたものでもある。
【００２４】
これにより、ネットワークタイムレコーダでの出退確認行為によって確実に出勤した人と判っても、時間的に配信した情報を全て閲覧することが出来ないような人、例えば、出勤予定時間の少し前に出勤した人に対しては配信件数を少なくすることで、無駄となる恐れの高い配信を省いて一層効果的な情報の配信を行うことが出来る。従って、出勤予定時間に余裕を持って早く出勤した人に対しては、該当する情報があれば余裕のある時間に合わせて多く（閲覧可能な件数分）配信する。
【００２５】
また、本発明の第七の情報配信方法は、請求項７に記載のとおり、上述の出退確認行為により特定される出退時刻に基づいて情報配信の可否が決められる各発明の学習促進方法に加え更に、情報配信可の決定に基づいて情報配信の時機、例えば、勤務開始前や休憩時、退社時、退社後、次の出社前の何れかに一または二以上が決められるようにしたものでもある。
【００２６】
これにより、朝から余裕をもって予定を組まなければならないような情報は勤務開始前の一回や、勤務開始前と退社時もしくは退社後の二回情報を配信するようにしたり、昼のランチに関する情報であれば、休憩開始予定時に配信するようにしたり、飲み屋の情報やバーゲン情報であれば、退社時もしくは退社後に配信するようにしたりすることで、勤務終了後予定の無い人に種々の情報をタイミング良く効果的に配信することが出来る。
【００２７】
また、本発明の第八の情報配信方法は、請求項８に記載のとおり、上述の出退確認行為により特定される出退時刻に基づいて情報配信の可否が決められる各発明の学習促進方法に加え更に、情報配信可の決定に基づいて情報配信先端末が決められる、すなわち、クライアント端末を変更するようにしたものでもある。
【００２８】
これにより、配信した情報を余裕もって閲覧することが出来る人に対しては、例えば、配信を予定している情報のうち数件だけを出退確認行為の際に事業所に予め設置された第一のクライアント端末へ閲覧可能となるように配信すると共に、該当する残りの情報を全て携帯用の第二のクライアント端末へ配信するようにすることが出来る。一方、時間的に配信した情報を閲覧することが出来ないような人に対しては、例えば、出退確認行為の際に事業所に予め設置された第一のクライアント端末へは一件も情報を配信せず、全ての情報を携帯用の第二のクライアント端末へ配信するようにすることが出来る。従って、配信を予定している情報は、従業者の時間的な都合に合わせて所望のクライアント端末でゆっくりと全て閲覧することが出来るものとなる。
【００２９】
また、本発明の第九の情報配信方法は、請求項９に記載のとおり、上述の各発明の情報配信方法に加え更に、情報配信先の従業者が情報を受信することによりその従業者にポイントを付与するようにしたものでもある。
【００３０】
これにより、何もしなくても情報を受信するだけでポイントが付与されるというメリットを有することとなるので、一方的に送られてきて迷惑な全く関係ない情報や興味の無い情報を受信した場合であっても、迷惑さを感じることを抑えることが出来る。
【００３１】
そして、上述した本発明の第一から第三の情報配信方法は何れも、請求項１０に記載のとおり、以下に記載の情報配信システムにより共に達成することが出来る。すなわち、本発明の第一の情報配信システムは、従業者の出退確認を行なう出退情報入力部を具備するクライアント端末と、このクライアント端末とネットワークを介して接続され、予め各従業者の属性を記録するデータ管理装置および各従業者の出退確認行為に基づいて出退時刻の管理を行なう出退管理装置とを有するサーバとを具備するネットワークタイムレコーダを用いた情報配信方法であって、このネットワークタイムレコーダで管理される従業者の出退時刻に基づいて告知情報を配信する告知情報管理装置と、この配信された告知情報を受信し出力する告知情報出力部、とを有するものである。
【００３２】
従って、告知情報出力部は、クライアント端末が情報出力機能を具備していれば、出退情報入力部を具備するクライアント端末とすることも出来るし、情報出力機能を有するパーソナルコンピュータ、携帯電話（ＰＨＳを含む）、携帯情報端末（ＰＤＡ）、Ｌモードタイプ電話機、その他のモバイルなどの電子機器からなる他のクライアント端末とすることも出来る。これにより、告知情報の配信先を配信時間に応じて適宜変更することが出来る。
【００３３】
また、本発明の第二の情報配信システムは、請求項１１に記載のとおり、上述の発明の情報配信システムに加え、告知情報管理装置は、配信する告知情報を受け付ける告知情報受付部と、受け付けた告知情報を記録する告知情報記録部と、告知情報の配信先条件を受け付ける情報配信受付部と、データ管理装置に記録された各従業者の属性及び勤務予定と比較して受け付けた配信条件に該当する配信先を選択する配信先絞込部と、選択された配信先を記録する配信先記録部と、前記出退管理装置から従業者の出退時刻の連絡を受けて配信先記録部に記録された配信先へ告知情報を配信する情報配信部、とを有するものでもある。
【００３４】
これにより、欠勤した人に告知情報を配信しなくて済み、情報配信依頼者は配信コストを抑えることが出来ると共に、情報受信者は古い情報を閲覧しなくて済むことが出来る。
【００３５】
また、本発明の第三の情報配信システムは、請求項１２に記載のとおり、上述のような構成の告知情報管理装置を有する発明の情報配信システムに加え、告知情報管理装置は、出退管理装置から従業者の出退時刻の連絡を受けて告知情報の配信可否と配信する告知情報の数を決定する情報配信判定部を有するようにしたものでもある。
【００３６】
これにより、出退時刻に応じて告知情報の配信を止めたり、時間的に閲覧可能な数の情報を配信したりすることで、告知情報を閲覧する時間が無いのに告知情報を配信したり、告知情報を全て閲覧する時間が無いのに大量の告知情報を配信したりすることがなく、効率良く情報を配信することが出来る
【００３７】
また、本発明の第四の情報配信システムは、請求項１３に記載のとおり、上述のような構成の告知情報管理装置を有する各発明の情報配信システムに加え更に、告知情報管理装置は、出退管理装置から従業者の出退時刻の連絡を受けて告知情報の配信先端末を決定する配信端末決定部を有するようにしたものでもある。
【００３８】
これにより、出退時刻に応じて告知情報の配信を止めたり、時間的に閲覧可能な情報の数を決定したりしなくとも、従業者が自由な時間に全ての配信情報を閲覧することが出来る。
【００３９】
また、本発明の第五の情報配信システムは、請求項１４に記載のとおり、上述のような構成の告知情報管理装置を有する各発明の情報配信システムに加え更に、告知情報管理装置は、告知情報を受信した従業者に対してポイントを付与するポイント発行部を有するようにしたものでもある。
【００４０】
また、上述した本発明の各情報配信システムは、請求項１５に記載のとおり、以下に記載の装置（クライアント端末）を有する。すなわち、本発明の装置は、従業者の出退確認を行ってネットワークを介してその情報をサーバへ送信する出退情報入力部と、サーバから配信された告知情報を受信し出力する告知情報出力部とを有するようにしたものである。
【００４１】
また、上述した本発明の各情報配信システムは、請求項１６に記載のとおり、以下に記載の装置（サーバ）をも有する。すなわち、本発明の第一の他の装置は、各従業者の属性や勤務予定を予め記録するとともに、ネットワークを介して接続されたクライアント端末から従業者の出退情報を受け取り出退時刻の特定と勤務実績を記録する出退管理装置と、従業者の出退時刻に基づいて告知情報を配信する告知情報管理装置、とを有するようにしたものである。
【００４２】
また、本発明の第二の他の装置は、請求項１７に記載のとおり、上述の発明の第一の他の装置に加え、告知情報管理装置は、告知情報を受信した従業者に対してポイントを付与するポイント発行部を有し、前記出退管理装置は、発行されたポイントを従業者に従って管理するポイント管理データを有するようにしたものでもある。
【００４３】
また、本発明の第三の他の装置は、請求項１８に記載のとおり、上述の第一の他の装置に代えて、各従業者の属性や勤務予定を予め記録するとともに、ネットワークを介して接続されたクライアント端末から従業者の出退情報を受け取り出退時刻の特定と勤務実績を記録する出退管理装置と、出退管理装置に記録された内容をコピーして読み出し易く管理するテーブル及びこのテーブルを検索可能とするための検索エンジンを有するデータ管理装置と、従業者の出退時刻に基づいて告知情報を配信する告知情報管理装置、とを有するようにしたものでもある。
【００４４】
また、本発明の第四の他の装置は、請求項１９に記載のとおり、上述の発明の第三の他の装置に加え、告知情報管理装置は、告知情報を受信した従業者に対してポイントを付与するポイント発行部を有し、前記データ管理装置は、発行されたポイントを従業者に従って管理するポイント管理データを有するようにしたものでもある。
【００４５】
なお、上述した各サーバには何れも、記録部に情報を書き込むためのアプリケーションソフトウェアや、記録部から必要な情報を呼び出すアプリケーションソフトウェア、及びネットワークに接続するためのアプリケーションソフトウェアがそれぞれ組み込まれている。そして、サーバは、管理装置毎に別々のサーバに分割して構成することも出来るし、また、各サーバは何れも、容量を増やすためや不具合が起きた場合のバックアップ体制を目的として複数繋ぐことも出来る。
【００４６】
また、上述した本発明の装置（クライアント端末）は、請求項２０に記載のとおり、以下に記載のプログラムを有する。すなわち、本発明の情報配信のための装置（クライアント端末）でのプログラムは、通信ネットワークに接続する手段、従業者が出退時に行なう出退確認行為によって出退情報を受け付ける手段、受け付けた出退情報を通信ネットワークを介してサーバへ送る手段、折り返しサーバから送られた出退した従業者名と出退時刻及び告知情報を受け取る手段、受け取った従業者名と出退時刻及び告知情報を出力する手段、をコンピュータに実行させるようにしたものである。
【００４７】
また、上述した本発明の第一及び第三の他の装置（サーバ）は、請求項２１に記載のとおり、それぞれ以下に記載のプログラムを有する。すなわち、本発明の情報配信のための他の装置（サーバ）での第一のプログラムは、通信ネットワークに接続する手段、通信ネットワークを介して送られた従業者の出退情報を受け取る手段、受け取った出退情報に基づいて出退した従業者名と出退時刻を特定する手段、特定した出退時刻と特定した従業者名を通信ネットワークを介して告知情報出力部へ送る手段、特定した出退時刻を特定した従業者のデータに書き込む手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信の可否を決定する手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信の数を決定する手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信の時機を決定する手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信先端末を決定する手段、をコンピュータに実行させるようにしたものである。
【００４８】
また、上述した本発明の第二及び第四の他の装置（サーバ）は、請求項２２に記載のとおり、それぞれ以下に記載のプログラムを有する。すなわち、本発明の情報配信のための他の装置（サーバ）での第二のプログラムは、通信ネットワークに接続する手段、通信ネットワークを介して送られた従業者の出退情報を受け取る手段、受け取った出退情報に基づいて出退した従業者名と出退時刻を特定する手段、特定した出退時刻と特定した従業者名を通信ネットワークを介して告知情報出力部へ送る手段、特定した出退時刻を特定した従業者のデータに書き込む手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信の可否を決定する手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信の数を決定する手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信の時機を決定する手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信先端末を決定する手段、情報配信先の従業者にポイントを発行する手段、発行されたポイントを従業者に従って記録管理する手段、をコンピュータに実行させるようにしたものでもある。
【００４９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の各実施の形態について、図面に基づきそれぞれ説明する。
本実施の形態では、出退情報入力部を有するコンピュータを従業者の出退確認行為を行うクライアント端末とし、通信ネットワークを介して各従業者の出退時刻の管理をサーバで一括して行なうネットワークタイムレコーダで管理されるデータを用いて告知情報を配信する場合について説明する。図１は、本発明の実施の形態に係る告知情報配信方法を実施するためのシステムの一例を示す概略構成図であり、図２は、その構成を簡略的に示すブロック図である。
【００５０】
図１に示すように、本実施の形態で用いる告知情報配信システム１は、出退確認行為を行なうクライアント端末２と、通信ネットワークとしてインターネット１０を介してクライアント端末２に接続されたサーバ３とから構成されている。ここで、出退確認行為とは、従業者の出勤時刻、退出時刻を従業者の識別コード（ＩＤ）に関連付けて入力（打刻）することを言う。そして、本実施の形態では、クライアント端末２は、店舗や事務所等の事業所に設置された第一のクライアント端末２ａと、従業者が携帯する移動可能な第二のクライアント端末２ｂとからなり、第一のクライアント端末２ａは、従業者の出退確認行為を行なうとともに、配信された告知情報を閲覧することに用いられ、第二のクライアント端末２ｂは、配信された告知情報を閲覧することだけに用いられる。なお、図示しないが、上述した何れの装置においても動作を制御するＣＰＵと、制御プログラムを記憶したＲＯＭとを有している。
【００５１】
また、図２に示すように、第一のクライアント端末２ａには、従業者の出退確認行為を行なう出退情報入力部４と、配信された告知情報を出力する告知情報出力部５とが具備されている。告知情報出力部５としては、本実施の形態の場合、情報を画像で表示するブラウザ機能付のディスプレイとしたが、これに限らず、情報を音声で確認するレシーバやスピーカ等と言ったものであっても良い。一方、サーバ３には、予め各従業者の属性を記録するとともに各従業者の出退確認行為に基づいて出退時刻の管理を行なう出退管理装置６と、出退管理装置６に記録された内容をテーブル形式のデータとして管理を行なうデータ管理装置７と、従業者の出退時刻に基づいて告知情報を配信する告知情報管理装置８とが具備されている。
【００５２】
また、出退情報入力部４は、本実施の形態の場合、図４に示すように、第一のクライアント端末２ａに具備されているディスプレイ上にタイムレコーダ画面として表示される、タッチ式の入力パネルボタン４ａと、タッチ式の確定パネルボタン４ｂとからなる。上記入力パネルボタン４ａはＩＤ番号とパスワードを入力する際に用いる。確定パネルボタン４ｂは入力されたＩＤ番号とパスワード確定する際に用いる。
【００５３】
入力パネルボタン４ａには、アルファベットや数字、記号等が付されており、確定パネルボタン４ｂには、「打刻」の文字が付されている。そして、選択した入力パネルボタン４ａを軽く押圧することにより入力されたＩＤ番号とパスワードは、それぞれＩＤ番号入力ボックス１０１とパスワード入力ボックス１０２に記号を用いて秘密状態で表示され、確定パネルボタン４ｂを軽く押圧することにより入力されたＩＤ番号とパスワードは確定されてサーバへ送信される。なお、ＩＤ番号とパスワードの入力は、上述のようなタッチ式のパネルボタンを用いて行うことに限らず、第一のクライアント端末２ａと接続されたキーボードや、同じく第一のクライアント端末２ａと接続されたカードリーダ等を用いて行うようにしても良い。
【００５４】
また、第一のクライアント端末２ａは、インターネット接続機能を有する通常のコンピュータシステムで良いが、従業者の実際の出退時刻（勤務実績）を始めとして、出退予定や休日予定といった勤務予定の管理を行なうための専用ソフトウェア（勤務管理ソフトウェア）を有している。
【００５５】
この勤務管理ソフトウェアは、インターネット等のネットワークを介して提供される。あるいは、ＣＤＲＯＭ等の記憶媒体に記憶された状態で提供することもできる。勤務管理ソフトウェアは、通常はサーバ３より第一のクライアント端末２ａの記憶装置にロードされて実行される。勤務管理ソフトウェアは、勤務シフト表作成機能、タイムレコーダ機能、電子メール機能等を含んでいる。本実施形態の勤務管理システムでは、サービスプロバイダのサーバ３上に特定のサイト（ホームページ）を設けて従業者の勤務管理のために活用する。このサイトへは、職場に設置された第一のクライアント端末２ａからインターネット１０を介してアクセスできる。
【００５６】
一方、図３に示すように、出退管理装置（Ｗｅｂサーバ）６は、各従業者の属性や勤務予定を予め記録したり、出退確認行為によって特定された出退時刻を記録したりするための勤務先マスタ１１や、スタッフマスタ１２、賃金管理マスタ１３とともに、時刻を特定する時計１４を有する。また、出退管理装置（Ｗｅｂサーバ）６には、ウェッブ（ＷＷＷ）に接続するためのアプリケーションソフトウェアや、ネットワークを介して接続された第一のクライアント端末２ａから従業者の出退情報を受け取り、出退時刻の特定と勤務実績を記録するためのアプリケーションソフトウェア、出退管理装置７に有するテーブルから必要なデータを呼び出すアプリケーションソフトウェアが組み込まれている。
【００５７】
また、データ管理装置（ＤＢサーバ）７は、出退管理装置６に記録された内容をコピーして読み出し易く管理するテーブル形式のマスタデータ２１や勤務予定データ２２、勤務実績データ２３、及びこれらテーブルを検索可能とするための検索エンジン２５を有する。さらに、データ管理装置（ＤＢサーバ）７には、配信した告知情報を受け取った従業者に対して発行されたポイントを管理するポイント管理データ２４が設けられている。
【００５８】
また、告知情報管理装置（ＡＰサーバ）８は、配信を希望する告知情報を受け付ける告知情報受付部３１と、受け付けた告知情報を記録する告知情報記録部３２と、告知情報の配信先条件を受け付ける情報配信受付部３３と、情報配信受付部３３で受け付けた配信条件に該当する配信先を選択する配信先絞込部３４と、選択された配信先を記録する配信先記録部３５と、出退管理装置６から従業者の出退時刻の連絡を受けて配信先記録部３５に記録された配信先へ告知情報を配信する情報配信部３８と、出退管理装置６から従業者の出退時刻の連絡を受けて告知情報の配信可否と配信する告知情報の数を決定する情報配信判定部３６と、出退管理装置６から従業者の出退時刻の連絡を受けて告知情報の配信先端末を決定する配信端末決定部３７とを有する。なお、出退管理装置（Ｗｅｂサーバ）６とデータ管理装置（ＤＢサーバ）７と告知情報管理装置（ＡＰサーバ）８は、全て一体的に構成するようにしても良いし、告知情報管理装置８を出退管理装置（Ｗｅｂサーバ）６に含めるように構成しても良い。
【００５９】
そして、告知情報受付部３１は、その要求により情報配信のための申し込みを行う受付フォーマットを発行し、情報配信受付部３３は、その要求により情報配信先の申し込みを行なう配信フォーマットを発行する。
【００６０】
ここで、タイムレコーダ機能について簡単に説明すると、タイムレコーダ機能は、上述したように、従業者の出勤時刻、退出時刻等を従業者の識別コード（ＩＤ）に関連付けて入力（打刻）し、従業者の出退予定や休日予定といった勤務予定の管理を行なう勤務予定データ２２と、従業者の実際の出退時刻（勤務実績）の管理を行なう勤務実績データ２３とに基づいて、各従業者の勤務時間の集計、総労働時間の集計等を行なう機能である。なお、勤務シフト表作成機能は、従業者の勤務希望日時と、売上予測等に基づく必要な労働人員（マンパワー）とを調整しつつ適切な勤務シフト表の作成を支援する機能であり、電子メール機能は、告知情報の配信を行なう機能である。
【００６１】
次に、以上のような構成の情報配信システム１における動作の一例を説明する。図５は、従業者の出退確認行為によるクライアント端末側での流れを示すフローチャート図であり、図６は、そのサーバ側での流れを示すフローチャート図である。まず、図５に示すように、情報配信システム１を構成する第一のクライアント端末２ａの電源スイッチを入れることによりスタートさせ（Ｓ１）、第一のクライアント端末２ａを起動させる（Ｓ２）と共に、具備された通信用ブラウザを起動させ（Ｓ３）、通信ネットワークに接続させる（Ｓ４）。そうすると、制御プログラムが動作して、図４に示すような出退確認を行なう専用ログイン画面を表示させ（Ｓ５）、スタッフＩＤ番号とパスワードの入力を求める。次いで、スタッフＩＤ番号とパスワードを入力すると（Ｓ６）、インターネット１０を介してサーバ３に接続され（Ｓ７）、ＩＤ番号とパスワードからなる出退情報が送信される（Ａ）。そして、サーバ３からの認証判定の結果を受け取り（Ｂ，Ｃ）、認証がＯＫであるか否かの回答が求められる（Ｓ８）。
【００６２】
その結果、認証が認められると（Ｙ）、サーバ３からの連絡（Ｂ，Ｃ）に基づいて所定事項（従業者名と出退時刻）を第一のクライアント端末２ａに具備されているディスプレイ上に表示する（Ｓ９ａ，Ｓ９ｂ）。しかしながら、認証が認めらないと（Ｎ）、ディスプレイ上に認証エラーを表示し（Ｓ１０）、再度スタッフＩＤ番号とパスワードの入力を求める（Ｓ６）。そして、認証が認められればサーバ３からの連絡（Ｆ１，Ｆ２）に基づいて、所定事項を第一のクライアント端末２ａに具備されているディスプレイ上に表示し（Ｓ９ａ，Ｓ９ｂ）、認証が認めらないと上記動作を繰り返す。
【００６３】
一方、情報配信システム１を構成するサーバ３側では、図６に示すように、電源スイッチを入れることによりスタートさせ（Ｓ１１）、サーバ３を起動させる（Ｓ１２）と共に、具備された通信用ブラウザを起動させ（Ｓ１３）、通信ネットワークに接続させる（Ｓ１４）。次いで、第一のクライアント端末２ａ側で入力、送信された出退情報を受け取って（Ａ）、データ管理装置７のマスタデータ２１に基づきスタッフＩＤ番号とパスワードの照合を行い（Ｓ１５）、認証がＯＫであるか否かの回答が求められる（Ｓ１６）。
【００６４】
その結果、認証が認められると（Ｙ）、サーバで特定された出退時刻とその認証判定結果を第一のクライアント端末２ａへ送るとともに（Ｂ）、出退時刻を出退情報に基づいてデータ管理装置７の勤務実績データ２３への記録がなされる（Ｓ１７）。しかしながら、認証が認めらないと（Ｎ）、その認証判定結果だけを第一のクライアント端末２ａへ送る（Ｃ）。
【００６５】
次いで、勤務実績データ２３への出退時刻の書き込みがなされると、出退情報によって特定された従業者に配信する告知情報があるか否か告知情報管理装置８の配信先記録部３５に基づいて照合が行われる（Ｓ１８）。その結果、配信する告知情報があると確認されると（Ｙ）、情報配信可否の判定を行なうとともに、情報配信先端末の選択を行い、告知情報管理装置８の情報配信判定部３６からの指示（後述のＥ１，Ｅ４，Ｅ５，Ｅ８，Ｅ９）に基づき、配信端末決定部３７で決定されたクライアント端末へ告知情報と共に所定事項が送信され（Ｓ１９ｂ）、配信する告知情報がないと確認されると（Ｎ）、告知情報管理装置８の情報配信判定部３６からの指示（Ｅ１０）に基づき、所定事項だけが第一のクライアント端末２ａへ送信される（Ｓ１９ａ）。また、配信する告知情報がある場合であっても、所定の場合（すなわち、後述するように告知情報を閲覧している時間が無い場合）は、情報配信判定部３６からの指示（後述のＥ２，Ｅ３，Ｅ６，Ｅ７，Ｅ１１）に基づき、所定事項だけが第一のクライアント端末２ａへ送信される（Ｓ１９ａ）。
【００６６】
一方、告知情報を配信する場合は、サーバ３側で予め配信する告知情報の登録と配信条件の設定がなされる。図７は、サーバ側で告知情報の配信を受け付ける流れを示すフローチャート図である。図７に示すように、サーバ３の電源スイッチを入れることによりスタートさせ（Ｓ２１）、サーバ３を起動させる（Ｓ２２）と共に、具備された通信用ブラウザを起動させ（Ｓ２３）、通信ネットワークに接続させる（Ｓ２４）。次いで、告知情報を配信するために告知情報配信依頼者から受け付けが要求されると（Ｓ２５）、制御プログラムが動作して、登録確認を行う専用ログイン画面を告知情報配信依頼者の端末に表示させ、スタッフＩＤ番号とパスワードの入力を求める。次いで、スタッフＩＤ番号とパスワードを入力すると（Ｓ２６）、データ管理装置７のマスタデータ２１に基づきスタッフＩＤ番号とパスワードの照合を行い、認証がＯＫであるか否かの回答が求められる（Ｓ２７）。
【００６７】
その結果、認証が認められると（Ｙ）、図８から図１３に示すような所望の配信先を選択し絞り込む配信フォーマットが告知情報管理装置８の情報配信受付部３３から発行される。そして、告知情報受付フォーマット（配信フォーマット）が告知情報配信依頼者の端末に表示され（Ｓ２８）、配信条件及び告知情報を入力することで情報配信希望者からの受け付けが行われる（Ｓ２９）。しかしながら、Ｓ２７で認証が認めらないと（Ｎ）、このシステムを利用するための登録済か否かの回答が求められる（Ｓ３４）。そして、登録済であれば、スタッフＩＤ番号とパスワードの入力ミスが無いか、再度スタッフＩＤ番号とパスワードの入力を求め（Ｓ２６）、その照合を行い、認証がＯＫであるか否かの回答が求められる上記動作を繰り返す（Ｓ２７）。しかしながら、Ｓ３４で登録済でなければ（Ｎ）、登録するか否かの回答が求められる（Ｓ３５）。
【００６８】
その結果、登録を希望するのであれば、要求された所定の登録事項を入力し（Ｓ３６）、これによってこのシステムを利用するためのＩＤ番号とパスワードが発行される（Ｓ３７）。そして、発行されたＩＤ番号とパスワードを入力することで（Ｓ２６）、ＩＤ番号とパスワードの照合を行い、認証がＯＫであるか否かの回答が求められる上記動作を繰り返す（Ｓ２７）。なお、Ｓ３５で登録を希望しないのであれば（Ｎ）、受付エラーとなる（Ｓ３８）。
【００６９】
そして、認証が認められた結果発効される配信フォーマットとしては、まず、図８に示すような連絡情報作成の画面が告知情報配信依頼者の端末に表示される。ここではＳＴＥＰ１として、連絡内容や見出し、本文を入力が求められ、それぞれ所望の内容をボックスに入力する。入力する内容としては、連絡内容入力ボックス１１１に、例えば「通達文書」といった連絡内容を入力し、見出し入力ボックス１１２に、例えば「キャンペーン指示」といった見出しを入力し、本文入力ボックス１１４に、例えば「１２月ナショナルキャンペーンに関してキャラバンチーム募集！期間１０月１日から１２月」といった所望の本文を入力する。なお、見出し及び本文の入力欄には、それぞれの入力ボックスに入力した現在の文字数を表示する文字数ボックス１１３，１１５が設けられている。また、本文の入力欄には、「定型文の利用」ボタン１１６が設けられ、この定型文の利用ボタン１１６を選択することにより、予め登録された複数の定型文を表示、入力することが出来るようになっている。そして、連絡内容や見出し、本文を入力が完了したら、「次に進む」ボタン１１０を選択する。
【００７０】
次に進むボタン１１０が選択されると、次に、図９に示すような第一の広告情報作成の画面が告知情報配信依頼者の端末に表示される。ここではＳＴＥＰ２として、告知情報を配信する対象者の性別や年齢、表示開始日、表示終了日といった表示条件の設定が求められる。性別は、性別選択ボックス１２１に設けられた男性、女性、不問といった項目より選択し、年齢は、年齢選択ボックス１２２に設けられた１８歳〜、１９歳〜２２歳・・・５０歳〜といった所定の項目より選択する。また、表示開始日と表示終了日は、それぞれ表示開始日指定ボックス１２３と表示終了日指定ボックス１２４に設けられた西暦年、月、日毎のプルダウンメニューより選択する。なお、特記事項があれば、備考入力ボックス１２５に入力する。そして、性別や年齢、表示開始日、表示終了日といった表示条件の設定が完了したら、「次に進む」ボタン１２０を選択する。
【００７１】
次に進むボタン１２０が選択されると、図１０に示すような第二の広告情報作成の画面が告知情報配信依頼者の端末に表示される。ここではＳＴＥＰ３として、引き続き雇用条件や勤務先業態、配信エリアといった表示条件の設定が求められる。雇用条件は、雇用条件選択ボックス１３１に設けられた管理部門や製造部門といった所定の項目より、適応する番号、例えば管理部門であれば１を、製造部門であれば４を、それぞれ選択する。また、勤務先業態は、勤務先業態選択ボックス１３２に設けられた飲食料品小売業や不動産サービス業、繊維製品卸業といった所定の項目より、適応する番号、例えば飲食料品小売業であれば２を、不動産サービス業であれば９を、繊維製品卸業であれば２５をそれぞれ選択する。また、配信エリアは、まず、配信エリア選択ボックス１３３に設けられた勤務地選択ボタン１３４ａまたは居住地選択ボタン１３４ｂを選択し、続いて必要であれば都道府県選択ボックス１３５より所望の都道府県を選択する。この際、都道府県を選択する必要が無ければ不問を選択する。そして、雇用条件や勤務先業態、配信エリアといった表示条件の設定が完了したら、「次に進む」ボタン１３０を選択する。
【００７２】
次に進むボタン１３０が選択されると、告知情報の配信先が絞り込み選択され（図７、Ｓ３０）、図１１に示すような広告表示者一覧の表示画面が告知情報配信依頼者の端末に表示される。ここではＳＴＥＰ４として、先に入力された条件の基で絞り込み選択された配信先を配信先数ボックス１４１に表示する（図７、Ｓ３１）。そして、配信先数ボックス１４１に表示された、例えば「３２５名が選択されました。」という情報配信先件数で良いか否かの回答が求められる（図７、Ｓ３２）。なお、表示条件はこれらに限るものではなく、その他の条件項目も適宜採用するようにしても良い。
【００７３】
その結果、配信先数ボックス１４１に表示された情報配信先件数で良ければ、「次に進む」ボタン１４０を選択し、もう少し絞込選択を行なうのであれば、部署選択ボックス１４２に設けられた「設定を行なう」ボタン１４３を選択して、上述のような選択設定を行なう。
【００７４】
告知情報の配信先条件の絞り込み選択設定が完了すると、図１２に示すような選択内容の確認画面が告知情報配信依頼者の端末に表示される。ここではＳＴＥＰ５として、表示された設定内容で良いか否かの確認がなされる（図７、Ｓ３３）。そして、文章内容ボックス１５３、見出しボックス１５４、本文ボックス１５５、性別ボックス１５６、年齢ボックス１５７、雇用条件ボックス１５８、勤務先業態ボックス１５９、配信エリアボックス１６０、部署ボックス１６１、選択人数ボックス１６２、広告費用ボックス１６３、の各設定項目ボックスに表示された内容でよければ、「広告情報登録」ボタン１５０を選択する。しかしながら、上記各設定項目ボックスに表示された内容の変更を行なう場合は、「前へ戻る」ボタン１５１を選択し、告知情報配信を止める場合やもう一度始めから設定し直す場合は、「リセット」ボタン１５２を選択する。
【００７５】
広告情報登録ボタン１５０が選択されると、情報配信先ファイルが作成され、図１３に示すような広告情報登録終了画面が告知情報配信依頼者の端末に表示されるとともに、告知情報管理装置８の配信先記録部３５にその内容が記録される（図７、Ｓ４０）。そして、文章内容ボックス１７３、見出しボックス１７４、本文ボックス１７５、選択人数ボックス１７６、広告費用ボックス１７７、の各項目ボックスに表示された内容を確認し、この広告を配信するための費用の決済方法を選択する。決済方法としてクレジット決済を希望する場合は、「クレジット決済」ボタン１７０を選択し、電子マネー（ＥＤＹ）決済を希望する場合は、「ＥＤＹ決済」ボタン１７１を選択する。なお、ここで設定した広告内容を別の人、別の日の配信に利用する場合は、「Ｓｔｅｐ１へ戻る」ボタン１７２を選択する。以上により、情報配信希望者からの事前受け付けが完了する。
【００７６】
そして、受け付けられた情報は、出退情報によって特定された従業者へ配信される。従業者への配信方法としては、図１４及び図１５に示すように行なうことが出来る。まず、勤務実績データ２３への出退時刻の書き込みがなされると、出退情報によって特定された従業者に配信する告知情報があるか否か、告知情報管理装置８の配信先記録部３５に記録された情報配信先ファイルの検索を行い（Ｓ４１）、情報配信判定部３６において判断する（Ｓ４２）。
【００７７】
その結果、配信する告知情報があると確認されると（Ｙ）、次に情報配信時間帯の確認を行う（Ｓ４３）。しかしながら、配信する告知情報がないと確認されると（Ｎ）、告知情報管理装置８の情報配信判定部３６からの指示（Ｅ１０）に基づき、所定事項だけが第一のクライアント端末２ａへ送信される。なお、情報配信時間帯の確認とは、情報配信依頼者が希望する配信時間に対する実際の配信時間帯確認のことで、この実際の配信時間によって告知情報を配信するか否かの判断がなされる。
【００７８】
情報配信時間帯の確認は、初めに出退情報が出勤時の情報であるか否かの確認がされる（Ｓ４４）。その結果、出退情報が出勤時の情報であると判断されると（Ｙ）、次にデータ管理装置の勤務予定データに基づいて出勤予定時間との比較がなされる（Ｓ４５）。しかしながら、出退情報が出勤時の情報であると判断されなければ（Ｎ）、退勤時の情報であるか否かの確認がされる（図１５、Ｓ５６）。そして、出勤予定時間との比較は、まず出勤予定時間前か否かの確認がされる（Ｓ４６）。その結果、出勤予定時間前であると判断されると（Ｙ）、次に告知情報管理装置８の情報配信判定部３６と配信端末決定部３７において、情報配信数とその情報の配信端末が決定され（Ｓ４９）、この決定に基づいて告知情報と共に所定事項がクライアント端末２へ送信される（Ｅ１）。
【００７９】
すなわち、出勤予定時間前であっても、例えば５分前と１０分前と３０分前とでは閲覧可能な情報数に差があるので、まず、配信可能な情報数を決定する。そして、配信可能と決定された情報数を、第一のクライアント端末に配信するか第二のクライアント端末に配信するか決定がなされる。ここで、情報の配信は、全ての情報を何れかの端末へ行うようにしても良いが、例えば一件だけを第一のクライアント端末へ配信し、残りを第二のクライアント端末へ配信するようにしたり、配信する情報の全ての見出しだけを第一のクライアント端末へ配信し、詳細な内容は第二のクライアント端末へ配信するようにしたりしても良い。
【００８０】
そして、告知情報を受け取った従業者に対しては、情報を受け取ることで告知情報管理装置８のポイント発行部３９より所定のポイントが発行され、データ管理装置７のポイント管理データにおいて管理される。このポイントは、電子マネーと同様に使用でき、このシステムに登録された商店での買い物やサービスの提供に利用可能とすることが出来る。
【００８１】
また、出勤予定時間通りであるか否かの確認（Ｓ４７）や、出勤予定時間後であるか否かの確認がされ（Ｓ４８）、出勤予定時間通りや出勤予定時間後であると判断されると（Ｙ）、情報を閲覧する時間は無いと判断して、所定事項だけが第一のクライアント端末２ａへ送信される（Ｅ２，Ｅ３）。なお、出勤予定時間通りや出勤予定時間後でもないと判断されると、再度情報配信時間帯の確認が繰り返される。
【００８２】
また、情報配信依頼者の配信希望時間が昼にある場合は、図１５に示すように各従業者の昼休憩予定時間との比較がなされ（Ｓ５０）、昼休憩時間前か（Ｓ５１）、昼休憩時間中か（Ｓ５２）、昼休憩時間後か（Ｓ５３）、の判定がなされる。その結果、配信希望時間が従業者の昼休憩時間前や、昼休憩時間中であると判断されると、告知情報管理装置８の情報配信判定部３６と配信端末決定部３７において、情報配信数とその情報の配信端末が決定され（Ｓ５４，Ｓ５５）、この決定に基づいて告知情報と共に所定事項がクライアント端末２へ送信される（Ｅ４，Ｅ５）。しかしながら、昼休憩時間後であると判断されると、情報を配信する意味が無いと判断して、所定事項だけが第一のクライアント端末２ａへ送信される（Ｅ６）。
【００８３】
一方、図１４に示すＳ４４において、出勤時の情報ではないと判断されると、図１５に示す退勤時であるかどうかの判断ステップに行き（Ｓ５６）、出退情報が退勤時の情報であると判断されると（Ｙ）、次にデータ管理装置の勤務予定データに基づいて退勤予定時間との比較がなされる（Ｓ５７）。そして、退勤予定時間前であるか否かの確認がされ（Ｓ５８）、その結果、退勤予定時間前であると判断されると（Ｙ）、体調不良や緊急事態等何らかの事情で早退するので情報を配信しても閲覧する時間がないと判断して、所定事項だけが第一のクライアント端末２ａへ送信される（Ｅ７）。しかしながら、退勤予定時間通りであるか否かの確認（Ｓ５９）や、退勤予定時間後であるか否かの確認がされ（Ｓ６０）、退勤予定時間通りや退勤出勤予定時間後であると判断されると（Ｙ）、出勤時と同様に、次に告知情報管理装置８の情報配信判定部３６と配信端末決定部３７において、情報配信数とその情報の配信端末が決定され（Ｓ６１，Ｓ６２）、この決定に基づいて告知情報と共に所定事項がクライアント端末２へ送信される（Ｅ８，Ｅ９）。なお、退勤時に配信する情報は、出退情報が入力されなくとも退勤予定時間を過ぎたら配信するようにしても良い。
【００８４】
そして、例えば退勤時に退勤確認行為を行なうと、告知情報がある場合は、図１６に示すように、退勤確認行為に基づいて特定された退勤時間１８１と、一件の告知情報１８２を第一のクライアント端末２ａに具備されているディスプレイ上に表示するとともに、残りの告知情報を携帯電話やパソコンといった第二のクライアント端末２ｂへ配信する。
【００８５】
【発明の効果】
以上本発明によれば、従業者の勤怠状況の管理を行なっているタイムレコーダの機能を利用し、勤務予定と勤務実績との差を各テーブルを比較することにより求め、告知情報を受け取る側（従業者）が受信した情報を閲覧可能な状態にあるか否か、その差から状況を判断して告知情報を配信するようにしたので、効率良く告知情報を配信することの出来る最適な告知情報配信手段といえる。
【００８６】
しかも、各従業者の休日予定も勤怠状況としてタイムレコーダにおいて管理されているので、これに基づいて休日前にレジャー情報など適切な告知情報をタイミング良く配信することも出来、無駄の無い効率良い告知情報配信手段とすることが出来る。
【００８７】
また、告知情報を受け取る場合であっても、受け取る側（従業者）の時間的余裕の状況（すなわち、閲覧可能な情報量）に合わせて配信数を変化させることが出来るので、無駄の無い告知情報配信手段といえる。
【００８８】
さらに、告知情報を受け取るだけで、電子マネーとして登録店舗での利用が可能なポイントが付与されるので、一方的に送られてきて迷惑な全く関係ない情報や興味の無い情報を受信した場合であっても、迷惑さを感じることを抑えることが出来る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る情報配信方法を実施するためのシステムの一例を示す概略構成図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る情報配信システムの構成を簡略的に示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る情報配信システムで用いるサーバの構成を簡略的に示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る情報配信システムで用いるクライアント端末に表示されるタイムレコーダ画面の一例である。
【図５】本発明の実施の形態に係るクライアント端末側の流れを示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施の形態に係るサーバ側の流れを示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態に係る配信情報登録の流れを示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態に係る配信情報登録時にクライアント端末に表示される第一の配信情報登録画面の一例である。
【図９】本発明の実施の形態に係る配信情報登録時にクライアント端末に表示される第二の配信情報登録画面の一例である。
【図１０】本発明の実施の形態に係る配信情報登録時にクライアント端末に表示される第三の配信情報登録画面の一例である。
【図１１】本発明の実施の形態に係る配信情報登録時にクライアント端末に表示される第四の配信情報登録画面の一例である。
【図１２】本発明の実施の形態に係る配信情報登録時にクライアント端末に表示される第五の配信情報登録画面の一例である。
【図１３】本発明の実施の形態に係る配信情報登録時にクライアント端末に表示される第六の配信情報登録画面の一例である。
【図１４】本発明の実施の形態に係る配信情報決定の流れを示すフローチャートである。
【図１５】本発明の実施の形態に係る配信情報決定の流れを図１４に引き続き示すフローチャートである。
【図１６】本発明の実施の形態に係る情報配信時にクライアント端末に表示される告知情報表示画面の一例である。
【符号の説明】
１・・・情報配信システム、２・・・クライアント端末、
２ａ・・・第一のクライアント端末、２ｂ・・・第二のクライアント端末、
３・・・サーバ、４・・・出退情報入力部、４ａ・・・入力パネルボタン、
４ｂ・・・確定パネルボタン、５・・・告知情報出力部、
６・・・出退管理装置（Ｗｅｂサーバ）、７・・・データ管理装置（ＤＢサーバ）
８・・・告知情報管理装置（ＡＰサーバ）、１０・・・ネットワーク、
１１・・・勤務先マスタ、１２・・・スタッフマスタ、１３・・・賃金管理マスタ、
１４・・・時計、２１・・・マスタデータ、２２・・・勤務予定データ、
２３・・・勤務実績データ、２４・・・ポイント管理データ、
２５・・・検索エンジン、３１・・・告知情報受付部、３２・・・告知情報記録部、
３３・・・情報配信受付部、３４・・・配信先絞込部、３５・・・配信先記録部、
３６・・・情報配信判定部、３７・・・配信端末決定部、３８・・・情報配信部、
３９・・・ポイント発行部。

Claims (22)

1. 通信ネットワークを介して各従業者の出退時刻の管理を出退管理装置で一括して行なうネットワークタイムレコーダを用い、従業者が出退時に行なう出退確認行為によって得られた従業者の出退情報を出退管理装置へ送り、この出退情報に基づいて出退確認行為を実行した従業者名と出退時刻を特定するとともに、告知情報を配信することを特徴とするネットワークタイムレコーダを用いた情報配信方法。
2. 通信ネットワークを介して各従業者の出退時刻の管理を出退管理装置で一括して行なうネットワークタイムレコーダを用い、従業者が出退時に行なう出退確認行為によって得られた従業者の出退情報を出退管理装置へ送り、この出退情報に基づいて配信された告知情報を受け取って出力することを特徴とするネットワークタイムレコーダを用いた情報配信方法。
3. 通信ネットワークを介して各従業者の出退時刻の管理を出退管理装置で一括して行なうネットワークタイムレコーダを用い、従業者が出退時に行なう出退確認行為によって得られた従業者の出退情報を受け取り、この出退情報に基づいて出退確認行為を実行した従業者名と出退時刻を特定するとともに、告知情報を配信することを特徴とするネットワークタイムレコーダを用いた情報配信方法。
4. 前記告知情報は、情報配信依頼者の配信要求に適合するよう予め出退管理装置に記録された各従業者の属性に基づいて選択され、情報配信日に出退確認行為を行なった従業者にだけ配信することを特徴とする請求項１から３の何れか一項記載のネットワークタイムレコーダを用いた情報配信方法。
5. 前記出退確認行為により特定される出退時刻に基づいて情報配信の可否が決められることを特徴とする請求項１から４の何れか一項記載のネットワークタイムレコーダを用いた情報配信方法。
6. 前記情報配信可の決定に基づいて情報配信の数が決められることを特徴とする請求項５記載のネットワークタイムレコーダを用いた情報配信方法。
7. 前記情報配信可の決定に基づいて情報配信の時期が決められることを特徴とする請求項５または６記載のネットワークタイムレコーダを用いた情報配信方法。
8. 前記情報配信可の決定に基づいて情報配信先端末が決められることを特徴とする請求項５から７の何れかに記載のネットワークタイムレコーダを用いた情報配信方法。
9. 前記情報配信先の従業者が情報を受信することによりその従業者にポイントを付与することを特徴とする請求項１から８の何れかに記載のネットワークタイムレコーダを用いた情報配信方法。
10. 従業者の出退確認を行う出退情報入力部を具備するクライアント端末と、このクライアント端末とネットワークを介して接続され、予め各従業者の属性を記録するデータ管理装置および各従業者の出退確認行為に基づいて出退時刻の管理を行なう出退管理装置とを有するサーバとを具備するネットワークタイムレコーダを用いた情報配信システムであって、このネットワークタイムレコーダで管理される従業者の出退時刻に基づいて告知情報を配信する告知情報管理装置と、この配信された告知情報を受信し出力する告知情報出力部とを有することを特徴とするネットワークタイムレコーダを用いた情報配信システム。
11. 前記告知情報管理装置は、配信する告知情報を受け付ける告知情報受付部と、受け付けた告知情報を記録する告知情報記録部と、告知情報の配信先条件を受け付ける情報配信受付部と、データ管理装置に記録された各従業者の属性及び勤務予定と比較して受け付けた配信条件に該当する配信先を選択する配信先絞込部と、選択された配信先を記録する配信先記録部と、前記出退管理装置から従業者の出退時刻の連絡を受けて配信先記録部に記録された配信先へ告知情報を配信する情報配信部とを有することを特徴とする請求項１０記載のネットワークタイムレコーダを用いた情報配信システム。
12. 前記告知情報管理装置は、前記出退管理装置から従業者の出退時刻の連絡を受けて告知情報の配信可否と配信する告知情報の数を決定する情報配信判定部を有することを特徴とする請求項１１記載のネットワークタイムレコーダを用いた情報配信システム。
13. 前記告知情報管理装置は、前記出退管理装置から従業者の出退時刻の連絡を受けて告知情報の配信先端末を決定する配信端末決定部を有することを特徴とする請求項１１または１２記載のネットワークタイムレコーダを用いた情報配信システム。
14. 前記告知情報管理装置は、告知情報を受信した従業者に対してポイントを付与するポイント発行部を有することを特徴とする請求項１１から１３の何れか一項記載のネットワークタイムレコーダを用いた情報配信システム。
15. 従業者の出退確認を行ない、ネットワークを介してその情報をサーバへ送信する出退情報入力部と、サーバから配信された告知情報を受信し出力する告知情報出力部とを有することを特徴とするネットワークタイムレコーダを用いた情報配信装置。
16. 各従業者の属性や勤務予定を予め記録するとともに、ネットワークを介して接続されたクライアント端末から従業者の出退情報を受け取り出退時刻の特定と勤務実績を記録する出退管理装置と、従業者の出退時刻に基づいて告知情報を配信する告知情報管理装置とを有することを特徴とするネットワークタイムレコーダを用いた情報配信装置。
17. 前記告知情報管理装置は、告知情報を受信した従業者に対してポイントを付与するポイント発行部を有し、前記出退管理装置は、発行されたポイントを従業者に従って管理するポイント管理データを有することを特徴とする請求項１６記載のネットワークタイムレコーダを用いた情報配信装置。
18. 予め各従業者の属性や勤務予定を記録するとともに、ネットワークを介して接続されたクライアント端末から従業者の出退情報を受け取り出退時刻の特定と勤務実績を記録する出退管理装置と、出退管理装置に記録された内容をコピーして読み出し易く管理するテーブル及びこのテーブルを検索可能とするための検索エンジンを有するデータ管理装置と、従業者の出退時刻に基づいて告知情報を配信する告知情報管理装置とを有することを特徴とするネットワークタイムレコーダを用いた情報配信装置。
19. 前記告知情報管理装置は、告知情報を受信した従業者に対してポイントを付与するポイント発行部を有し、前記データ管理装置は、発行されたポイントを従業者に従って管理するポイント管理データを有することを特徴とする請求項１８記載のネットワークタイムレコーダを用いた情報配信装置。
20. 通信ネットワークに接続する手段、従業者が出退時に行なう出退確認行為によって出退情報を受け付ける手段、受け付けた出退情報を通信ネットワークを介してサーバへ送る手段、折り返しサーバから送られた出退した従業者名と出退時刻及び告知情報を受け取る手段、受け取った従業者名と出退時刻及び告知情報を出力する手段、をコンピュータに実行させることを特徴とするネットワークタイムレコーダを用いた情報配信プログラム。
21. 通信ネットワークに接続する手段、通信ネットワークを介して送られた従業者の出退情報を受け取る手段、受け取った出退情報に基づいて出退した従業者名と出退時刻を特定する手段、特定した出退時刻と特定した従業者名を通信ネットワークを介して告知情報出力部へ送る手段、特定した出退時刻を特定した従業者のデータに書き込む手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信の可否を決定する手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信の数を決定する手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信の時機を決定する手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信先端末を決定する手段、をコンピュータに実行させることを特徴とするネットワークタイムレコーダを用いた情報配信プログラム。
22. 通信ネットワークに接続する手段、通信ネットワークを介して送られた従業者の出退情報を受け取る手段、受け取った出退情報に基づいて出退した従業者名と出退時刻を特定する手段、特定した出退時刻と特定した従業者名を通信ネットワークを介して告知情報出力部へ送る手段、特定した出退時刻を特定した従業者のデータに書き込む手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信の可否を決定する手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信の数を決定する手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信の時機を決定する手段、特定した出退時刻に基づいて情報配信先端末を決定する手段、情報配信先の従業者にポイントを発行する手段、発行されたポイントを従業者に従って記録管理する手段、をコンピュータに実行させることを特徴とするネットワークタイムレコーダを用いた情報配信プログラム。

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