JP2003337879A - レポート管理装置および方法 - Google Patents
レポート管理装置および方法Info
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- JP2003337879A JP2003337879A JP2000282963A JP2000282963A JP2003337879A JP 2003337879 A JP2003337879 A JP 2003337879A JP 2000282963 A JP2000282963 A JP 2000282963A JP 2000282963 A JP2000282963 A JP 2000282963A JP 2003337879 A JP2003337879 A JP 2003337879A
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- JP
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- schedule
- unique symbol
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-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
- G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
Abstract
(57)【要約】
【課題】 スケジュール等に関連して簡易にレポートを
受信して管理する。 【解決手段】 スケジュール管理システム８０のスケジ
ュール登録部８０１はスケジュール登録要求に応じて一
意のコードを生成しこのコードとの関連でスケジュール
情報をスケジュールデータベース８０９に登録する。レ
ポート作成者にコードを含む電子メールが送信され、こ
れに対する返信によりレポートをスケジュール管理シス
テム８０の電子メール受信部８０４に返す。ヘッダ解析
部８０５が返信メールを解析し、コード、メッセージ、
添付ファイルを取りだし、レポートデータベース８１０
に登録する。レポート閲覧要求に基づいてスケジュール
に関連するレポートが表示される。
受信して管理する。 【解決手段】 スケジュール管理システム８０のスケジ
ュール登録部８０１はスケジュール登録要求に応じて一
意のコードを生成しこのコードとの関連でスケジュール
情報をスケジュールデータベース８０９に登録する。レ
ポート作成者にコードを含む電子メールが送信され、こ
れに対する返信によりレポートをスケジュール管理シス
テム８０の電子メール受信部８０４に返す。ヘッダ解析
部８０５が返信メールを解析し、コード、メッセージ、
添付ファイルを取りだし、レポートデータベース８１０
に登録する。レポート閲覧要求に基づいてスケジュール
に関連するレポートが表示される。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、ネットワークを
介して送られるレポートを管理する技術に関し、とく
に、電子メールを用いたレポートをスケジュール管理シ
ステム等に組み入れて管理する技術に関する。この発明
は、スケジュール管理、電子掲示板、電子メール、予
約、電話帳等の機能を有するいわゆるグループウェアシ
ステム（情報共有システム）とともに利用することが可
能である。
介して送られるレポートを管理する技術に関し、とく
に、電子メールを用いたレポートをスケジュール管理シ
ステム等に組み入れて管理する技術に関する。この発明
は、スケジュール管理、電子掲示板、電子メール、予
約、電話帳等の機能を有するいわゆるグループウェアシ
ステム（情報共有システム）とともに利用することが可
能である。
【０００２】
【従来の技術】電子掲示板（電子会議室、伝言板）、メ
ール送受信、スケジュール管理、電話帳管理、施設利用
予約管理等の機能を提供するグループウェアが知られて
いる。これらは従来オフィス内でＬＡＮ（構内通信網）
や仮想ＬＡＮを介して利用されていた。また、近年ウェ
ブ閲覧機能やメール閲覧機能を有するインテリジェント
携帯電話機が出現してオフィス外からもグループウェア
を利用できるようになってきている。このようにグルー
プウェアはオフィス内に止まらず遠隔地から情報の共有
を可能にするようになってきている。
ール送受信、スケジュール管理、電話帳管理、施設利用
予約管理等の機能を提供するグループウェアが知られて
いる。これらは従来オフィス内でＬＡＮ（構内通信網）
や仮想ＬＡＮを介して利用されていた。また、近年ウェ
ブ閲覧機能やメール閲覧機能を有するインテリジェント
携帯電話機が出現してオフィス外からもグループウェア
を利用できるようになってきている。このようにグルー
プウェアはオフィス内に止まらず遠隔地から情報の共有
を可能にするようになってきている。
【０００３】本発明者は、このようなグループウェアシ
ステムにおいて、遠隔地からのレポートを簡易に取得す
る手法について、鋭意研究し、この発明をなすにいたっ
た。
ステムにおいて、遠隔地からのレポートを簡易に取得す
る手法について、鋭意研究し、この発明をなすにいたっ
た。
【０００４】
【発明が解決する課題】この発明は、遠隔地からのレポ
ートも簡易に取得する技術を提供することを目的として
いる。また、この発明は、グループウェアシステムのス
ケジュール管理機能や電子メール送受信機能を利用して
遠隔地からのレポートも簡易に取得する技術を提供する
ことを目的としている。
ートも簡易に取得する技術を提供することを目的として
いる。また、この発明は、グループウェアシステムのス
ケジュール管理機能や電子メール送受信機能を利用して
遠隔地からのレポートも簡易に取得する技術を提供する
ことを目的としている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】この発明によれば、上述
の目的を達成するために、特許請求の範囲に記載のとお
りの構成を採用している。ここでは、特許請求の範囲の
記載について補充的に説明を行なっておく。
の目的を達成するために、特許請求の範囲に記載のとお
りの構成を採用している。ここでは、特許請求の範囲の
記載について補充的に説明を行なっておく。
【０００６】すなわち、この発明の一側面によれば、上
述の目的を達成するために、レポート管理装置に：スケ
ジュールを登録する手段と；上記スケジュールに関連し
て一意の記号を生成する手段と；所定のメールアカウン
トに上記一意の記号を含む電子メールを送信する手段
と；上記電子メールに対応して返送され、上記一意の記
号を含む電子メールを受信する手段と；受信した上記電
子メールを解析して電子メールによる所定の送信内容を
取り出す手段と；取り出した上記送信内容を上記一意の
記号に基づいて上記スケジュールと関連付けて記憶する
手段と；記憶した上記送信内容を、上記スケジュールに
関連して表示する手段とを設けるようにしている。
述の目的を達成するために、レポート管理装置に：スケ
ジュールを登録する手段と；上記スケジュールに関連し
て一意の記号を生成する手段と；所定のメールアカウン
トに上記一意の記号を含む電子メールを送信する手段
と；上記電子メールに対応して返送され、上記一意の記
号を含む電子メールを受信する手段と；受信した上記電
子メールを解析して電子メールによる所定の送信内容を
取り出す手段と；取り出した上記送信内容を上記一意の
記号に基づいて上記スケジュールと関連付けて記憶する
手段と；記憶した上記送信内容を、上記スケジュールに
関連して表示する手段とを設けるようにしている。
【０００７】この構成においては、スケジュールに一意
の記号を割り当てこれを出入り口にしてレポート要求と
レポート受信を行うようにしている。したがって、スケ
ジュール例えば所定の会議に必要なレポートの作成を電
子メールで要求し、この電子メールに対して返信されて
くるメールからその会議に必要なレポートを生成し、閲
覧可能にすることができる。
の記号を割り当てこれを出入り口にしてレポート要求と
レポート受信を行うようにしている。したがって、スケ
ジュール例えば所定の会議に必要なレポートの作成を電
子メールで要求し、この電子メールに対して返信されて
くるメールからその会議に必要なレポートを生成し、閲
覧可能にすることができる。
【０００８】上述のレポートはスケジュールととものＨ
ＴＭＬ（ＸＭＬでもよい）でフォーマット化してもよ
い。このようにするとウェブベースのシステムにおいて
簡易に表示が行える。
ＴＭＬ（ＸＭＬでもよい）でフォーマット化してもよ
い。このようにするとウェブベースのシステムにおいて
簡易に表示が行える。
【０００９】上述の一意の記号は、数字、アルファベッ
ト、その他の記号、またはそれらを連結してなる記号列
である。
ト、その他の記号、またはそれらを連結してなる記号列
である。
【００１０】また、この発明の他の側面によれば、上述
の目的を達成するために、レポート管理装置に：一意の
記号を生成する手段と；所定のメールアカウントに上記
一意の記号を含む電子メールを送信する手段と；上記電
子メールに対応して返送され、上記一意の記号を含む電
子メールを受信する手段と；受信した上記電子メールを
解析して電子メールによる所定の送信内容を取り出す手
段と；取り出した上記送信内容を上記一意の記号に基づ
いて上記所定の送信内容を含む文書を生成する手段と；
生成した上記文書を記憶する手段と；記憶した上記文書
を表示する手段とを設けるようにしている。
の目的を達成するために、レポート管理装置に：一意の
記号を生成する手段と；所定のメールアカウントに上記
一意の記号を含む電子メールを送信する手段と；上記電
子メールに対応して返送され、上記一意の記号を含む電
子メールを受信する手段と；受信した上記電子メールを
解析して電子メールによる所定の送信内容を取り出す手
段と；取り出した上記送信内容を上記一意の記号に基づ
いて上記所定の送信内容を含む文書を生成する手段と；
生成した上記文書を記憶する手段と；記憶した上記文書
を表示する手段とを設けるようにしている。
【００１１】この構成においても、一意の記号を基準に
してレポート要求とレポート受信を行うようにし簡易に
レポートを管理することができる。
してレポート要求とレポート受信を行うようにし簡易に
レポートを管理することができる。
【００１２】また、この発明のさらに他の側面によれ
ば、上述の目的を達成するために、レポート管理サーバ
と撮像装置付き電子メールクライアント端末とネットワ
ークを介して接続されたレポート管理サーバにおいて：
一意の記号を生成するステップと；上記電子メールクラ
イアント端末のメールアカウントに上記一意の記号を含
む電子メールを送信するステップと；上記電子メールク
ライアント端末から返送され、上記一意の記号と上記撮
像装置により生成されたイメージファイルとを含む電子
メールを受信するステップと；受信した上記電子メール
を解析して電子メールに含まれる上記一意の記号と上記
撮像装置により生成されたイメージファイルとを取り出
すステップと；上記一意の記号に基づいて上記イメージ
ファイルを含む文書を生成するステップと；生成した上
記文書を記憶するステップと；記憶した上記文書を表示
するステップとを実行するようにしている。
ば、上述の目的を達成するために、レポート管理サーバ
と撮像装置付き電子メールクライアント端末とネットワ
ークを介して接続されたレポート管理サーバにおいて：
一意の記号を生成するステップと；上記電子メールクラ
イアント端末のメールアカウントに上記一意の記号を含
む電子メールを送信するステップと；上記電子メールク
ライアント端末から返送され、上記一意の記号と上記撮
像装置により生成されたイメージファイルとを含む電子
メールを受信するステップと；受信した上記電子メール
を解析して電子メールに含まれる上記一意の記号と上記
撮像装置により生成されたイメージファイルとを取り出
すステップと；上記一意の記号に基づいて上記イメージ
ファイルを含む文書を生成するステップと；生成した上
記文書を記憶するステップと；記憶した上記文書を表示
するステップとを実行するようにしている。
【００１３】この構成においても、一意の記号を基準に
してレポート要求とレポート受信を行うようにし簡易に
レポートを管理することができる。
してレポート要求とレポート受信を行うようにし簡易に
レポートを管理することができる。
【００１４】なお、レポート管理サーバは、１つのコン
ピュータシステムで構成されてもよいし、複数のコンピ
ュータシステムで構成されてもよい。また、「レポート
管理サーバ」という名称に限定されず実質的に同様なサ
ービスを提供するものであればどのようなサーバでもよ
い。
ピュータシステムで構成されてもよいし、複数のコンピ
ュータシステムで構成されてもよい。また、「レポート
管理サーバ」という名称に限定されず実質的に同様なサ
ービスを提供するものであればどのようなサーバでもよ
い。
【００１５】なお、この発明は装置またはシステムとし
て実現できるのみでなく、方法としても実現可能であ
る。また、そのような発明の一部をソフトウェアとして
構成することができることはもちろんである。またその
ようなソフトウェアをコンピュータに実行させるために
用いるソフトウェア製品（記録媒体）もこの発明の技術
的な範囲に含まれることも当然である。
て実現できるのみでなく、方法としても実現可能であ
る。また、そのような発明の一部をソフトウェアとして
構成することができることはもちろんである。またその
ようなソフトウェアをコンピュータに実行させるために
用いるソフトウェア製品（記録媒体）もこの発明の技術
的な範囲に含まれることも当然である。
【００１６】
【発明の実施の形態】以下、この発明の実施例について
説明する。
説明する。
【００１７】図１は、この発明をグループウェアシステ
ムに適用した実施例を示しており、この図において、グ
ループウェアシステム１０、ウェブ閲覧・メール閲覧機
能付き携帯電話機２０、クライアント端末３０等がイン
ターネット４０に接続されている。より具体的には、携
帯電話機２０はパケット網５０および移動体電話センタ
６０を介してインターネット４０に接続されている。ク
ライアント端末３０は例えばＰＰＰ（ポイント・ツー・
ポイント・プロトコル）プロトコルによってインターネ
ットサービスプロバイダ７０にダイアルアップで接続さ
れこのインターネットサービスプロバイダ７０を介して
インターネット４０に接続されている。なお、固定電話
加入者網や移動体加入者網についてはとくに図では示し
ていないが、通話等で適宜利用される。
ムに適用した実施例を示しており、この図において、グ
ループウェアシステム１０、ウェブ閲覧・メール閲覧機
能付き携帯電話機２０、クライアント端末３０等がイン
ターネット４０に接続されている。より具体的には、携
帯電話機２０はパケット網５０および移動体電話センタ
６０を介してインターネット４０に接続されている。ク
ライアント端末３０は例えばＰＰＰ（ポイント・ツー・
ポイント・プロトコル）プロトコルによってインターネ
ットサービスプロバイダ７０にダイアルアップで接続さ
れこのインターネットサービスプロバイダ７０を介して
インターネット４０に接続されている。なお、固定電話
加入者網や移動体加入者網についてはとくに図では示し
ていないが、通話等で適宜利用される。
【００１８】この例において、グループウェアシステム
１０は、種々の企業や団体、グループにグループウェア
システムを提供するものである。利用者は、組織内部の
ＬＡＮ１０９に接続されたクライアント端末３０ａから
グループウェアの各種サービスの提供を受けることもで
きるし、外部からクライアント端末３０を用いインター
ネット４０を介してグループウェアシステム１０にアク
セスし、同様のサービスの提供を受けることもできる。
１０は、種々の企業や団体、グループにグループウェア
システムを提供するものである。利用者は、組織内部の
ＬＡＮ１０９に接続されたクライアント端末３０ａから
グループウェアの各種サービスの提供を受けることもで
きるし、外部からクライアント端末３０を用いインター
ネット４０を介してグループウェアシステム１０にアク
セスし、同様のサービスの提供を受けることもできる。
【００１９】グループウェアシステム１０は、ウェブサ
ーバ１０１、アプリケーションサーバ１０２、データベ
ース管理システム１０３、メールサーバ１０５、メール
受信クライアント１０６、メール送信クライアント１０
７、ルータ１０８等を有している。これらコンピュータ
リソースはＬＡＮ１０９に接続されている。
ーバ１０１、アプリケーションサーバ１０２、データベ
ース管理システム１０３、メールサーバ１０５、メール
受信クライアント１０６、メール送信クライアント１０
７、ルータ１０８等を有している。これらコンピュータ
リソースはＬＡＮ１０９に接続されている。
【００２０】ウェブサーバ１０１は、ＨＴＴＰ（ハイパ
ーテキストトランスファプロトコル）プロトコルに従っ
てクライアント（クライアント端末３０や携帯電話機２
０）から要求を受け取り、要求に応じたＨＴＭＬ文書
（ＸＭＬ文書）をクライアントに転送する。アプリケー
ションサーバ１０２は、ウェブサーバ１０１を介してク
ライアントから送られたプログラム名および引数に基づ
いて種々の処理を実行するものである。アプリケーショ
ンサーバ１０２にかえてウェブサーバ１０１のＣＧＩ
（コモンゲートインタフェース）のプログラムを用いて
もよい。データベース管理システム１０３は、データベ
ース１０４を管理するものである。データベース１０４
はスケジュールシステム、電子掲示板システム、予約シ
ステム、電話帳システム等に用いる各種データを記憶す
るものである。
ーテキストトランスファプロトコル）プロトコルに従っ
てクライアント（クライアント端末３０や携帯電話機２
０）から要求を受け取り、要求に応じたＨＴＭＬ文書
（ＸＭＬ文書）をクライアントに転送する。アプリケー
ションサーバ１０２は、ウェブサーバ１０１を介してク
ライアントから送られたプログラム名および引数に基づ
いて種々の処理を実行するものである。アプリケーショ
ンサーバ１０２にかえてウェブサーバ１０１のＣＧＩ
（コモンゲートインタフェース）のプログラムを用いて
もよい。データベース管理システム１０３は、データベ
ース１０４を管理するものである。データベース１０４
はスケジュールシステム、電子掲示板システム、予約シ
ステム、電話帳システム等に用いる各種データを記憶す
るものである。
【００２１】ウェブサーバ１０１、アプリケーションサ
ーバ１０２、データベース管理システム１０３を用いて
具体的なグループウェアシステムの機能が実現される。
クライアントはウェブベースでグループウェアシステム
の各種の機能を利用できる。
ーバ１０２、データベース管理システム１０３を用いて
具体的なグループウェアシステムの機能が実現される。
クライアントはウェブベースでグループウェアシステム
の各種の機能を利用できる。
【００２２】メールサーバ１０５はＳＭＴＰ（シンプル
メールトランスファプロトコル）デーモンやＰＯＰ３
（ポストオフィスプロトコル３版）デーモンを実行する
ものであり、メールの配送、メールボックスからのダウ
ンロードを行なう。
メールトランスファプロトコル）デーモンやＰＯＰ３
（ポストオフィスプロトコル３版）デーモンを実行する
ものであり、メールの配送、メールボックスからのダウ
ンロードを行なう。
【００２３】メール受信クライアント１０６は、ウェブ
ベースでメールにアクセスするときにクライアントに代
ってメールサーバ１０５のＰＯＰ３デーモンにメール読
み出し要求を送りメールを取り出すものである。取り出
したメールはウェブサーバ１０１を介してＨＴＭＬ文書
としてクライアントに転送されウェブベースで閲覧す
る。
ベースでメールにアクセスするときにクライアントに代
ってメールサーバ１０５のＰＯＰ３デーモンにメール読
み出し要求を送りメールを取り出すものである。取り出
したメールはウェブサーバ１０１を介してＨＴＭＬ文書
としてクライアントに転送されウェブベースで閲覧す
る。
【００２４】メール送信クライアント１０７は、スケジ
ュールに関してリポートを要求する場合に、関係する利
用者に電子メールを送信するものである。これについて
は後に詳述する。
ュールに関してリポートを要求する場合に、関係する利
用者に電子メールを送信するものである。これについて
は後に詳述する。
【００２５】クライアント端末３０は、例えば、オフィ
スや住居３０１に配置されたパーソナルコンピュータ、
ワークステーション、インテリジェントゲーム機、イン
テリジェント家庭電気製品（例えばテレビ受像機、セッ
トトップボックス）等であり、ウェブブラウザを実装し
ている。クライアント端末３０は、グループウェアシス
テム１０が提供するグループウェアシステムにアクセス
し、電子掲示板システム、電子メール、スケジュール管
理、予約管理、電話帳閲覧等を行なうことができる。グ
ループウェアシステム１０はインターネット４０上に公
開されているため、パスワード等の本人認証やグループ
認証を行なうことが望ましい。また適宜ファイヤーウォ
ール等のセキュリティ機構が設けられることが望まし
い。
スや住居３０１に配置されたパーソナルコンピュータ、
ワークステーション、インテリジェントゲーム機、イン
テリジェント家庭電気製品（例えばテレビ受像機、セッ
トトップボックス）等であり、ウェブブラウザを実装し
ている。クライアント端末３０は、グループウェアシス
テム１０が提供するグループウェアシステムにアクセス
し、電子掲示板システム、電子メール、スケジュール管
理、予約管理、電話帳閲覧等を行なうことができる。グ
ループウェアシステム１０はインターネット４０上に公
開されているため、パスワード等の本人認証やグループ
認証を行なうことが望ましい。また適宜ファイヤーウォ
ール等のセキュリティ機構が設けられることが望まし
い。
【００２６】移動体電話センタ６０は、移動体電話網運
営会社により設けられるものであり、移動体電話網運営
会社のパケット網５０とインターネット４０との間のイ
ンタフェースを実現するゲートウェイ６０１やメールサ
ーバ６０２を有している。メールサーバ６０２は、メー
ル転送やメールダウンロードの機能を実現するととも
に、固有の機能も提供している。この例のメールサーバ
６０２は、メールサーバ６０２のメールアカウントに送
られてきたメールを原則としてパケット網５０を介して
携帯電話機２０に自動的に転送する機能６０２ａを有し
ている。
営会社により設けられるものであり、移動体電話網運営
会社のパケット網５０とインターネット４０との間のイ
ンタフェースを実現するゲートウェイ６０１やメールサ
ーバ６０２を有している。メールサーバ６０２は、メー
ル転送やメールダウンロードの機能を実現するととも
に、固有の機能も提供している。この例のメールサーバ
６０２は、メールサーバ６０２のメールアカウントに送
られてきたメールを原則としてパケット網５０を介して
携帯電話機２０に自動的に転送する機能６０２ａを有し
ている。
【００２７】携帯電話機２０は、基地局および移動体電
話網（図示しない）を介して他の電話機と通話を行うこ
とができ、さらに、基地局、パケット網５０、移動体電
話センタ６０を介してインターネット４０にアクセスし
てウェブの閲覧等を行なえる。この携帯電話機２０は、
例えば、図２に示すように、キー操作部２０１および表
示部２０２を有している。また、携帯電話機２０が、通
話機能２０３のほかに、ウェブ閲覧機能２０４およびメ
ール閲覧機能２０５を有している。
話網（図示しない）を介して他の電話機と通話を行うこ
とができ、さらに、基地局、パケット網５０、移動体電
話センタ６０を介してインターネット４０にアクセスし
てウェブの閲覧等を行なえる。この携帯電話機２０は、
例えば、図２に示すように、キー操作部２０１および表
示部２０２を有している。また、携帯電話機２０が、通
話機能２０３のほかに、ウェブ閲覧機能２０４およびメ
ール閲覧機能２０５を有している。
【００２８】具体的には、所定のスクロールキー等を用
いてブックマークに登録されたＵＲＬを選択して簡易に
ウェブの閲覧を行なえる。さらに、メールの作成送信や
メールの閲覧を行なえる。
いてブックマークに登録されたＵＲＬを選択して簡易に
ウェブの閲覧を行なえる。さらに、メールの作成送信や
メールの閲覧を行なえる。
【００２９】つぎにグループウェアシステムのうちのス
ケジュール管理システムについて説明する。図３は、ス
ケジュール管理システムの構成を模式的に示している。
図３の各構成要素は実際にはプログラムにより実現され
る。図３において、グループウェアシステム１０のスケ
ジュール管理システム８０は、スケジュール登録部８０
１、コード生成部８０２、電子メール作成部８０３、電
子メール受信部８０４、ヘッダ解析部８０５、レポート
登録部８０６、スケジュール出力部８０７、レポート出
力部８０８、スケジュールデータベース８０９、レポー
トデータベース８１０、コード対応表８１１等を含んで
いる。スケジュール管理システム８０はクライアント
（クライアント端末３０ａ、３０、携帯電話機２０）と
の間でスケジュールに関連して種々のデータや要求のや
り取りを行う。
ケジュール管理システムについて説明する。図３は、ス
ケジュール管理システムの構成を模式的に示している。
図３の各構成要素は実際にはプログラムにより実現され
る。図３において、グループウェアシステム１０のスケ
ジュール管理システム８０は、スケジュール登録部８０
１、コード生成部８０２、電子メール作成部８０３、電
子メール受信部８０４、ヘッダ解析部８０５、レポート
登録部８０６、スケジュール出力部８０７、レポート出
力部８０８、スケジュールデータベース８０９、レポー
トデータベース８１０、コード対応表８１１等を含んで
いる。スケジュール管理システム８０はクライアント
（クライアント端末３０ａ、３０、携帯電話機２０）と
の間でスケジュールに関連して種々のデータや要求のや
り取りを行う。
【００３０】スケジュール登録部８０１はクライアント
のスケジュール登録インタフェース９０１からスケジュ
ール情報とともにスケジュール登録要求を受け取り、ス
ケジュールデータベース８０９にスケジュール情報を登
録する。スケジュール情報は例えば図４に示すようなも
のである。スケジュールＩＤは年月日やシリアル番号に
基づいて採番される。
のスケジュール登録インタフェース９０１からスケジュ
ール情報とともにスケジュール登録要求を受け取り、ス
ケジュールデータベース８０９にスケジュール情報を登
録する。スケジュール情報は例えば図４に示すようなも
のである。スケジュールＩＤは年月日やシリアル番号に
基づいて採番される。
【００３１】コード生成部８０２はスケジュール登録要
求に基づいてスケジュール情報に対して一意のコードを
生成する。コード生成部８０２は、コードとスケジュー
ル情報のスケジュールＩＤとを関係付けてコード対応表
８１１に登録する。コード対応表８１１の対応情報は例
えば図５に示すようなものである。なお、このコード
は、後に説明するように、電子メールのヘッダ（サブジ
ェクト部分）に埋め込まれるが、改竄防止のため、暗号
化される。改竄の有無は復号時に判別することができ
る。コードは例えば数字、アルファベット、その他の記
号からなる所定桁の記号列である。その他種々の記号を
用いることができる。
求に基づいてスケジュール情報に対して一意のコードを
生成する。コード生成部８０２は、コードとスケジュー
ル情報のスケジュールＩＤとを関係付けてコード対応表
８１１に登録する。コード対応表８１１の対応情報は例
えば図５に示すようなものである。なお、このコード
は、後に説明するように、電子メールのヘッダ（サブジ
ェクト部分）に埋め込まれるが、改竄防止のため、暗号
化される。改竄の有無は復号時に判別することができ
る。コードは例えば数字、アルファベット、その他の記
号からなる所定桁の記号列である。その他種々の記号を
用いることができる。
【００３２】電子メール作成部８０３は、レポート作成
者の電子メールアカウントへ送信するレポート作成メー
ルを作成する。このレポート作成メールは、サブジェク
トにコード（暗号化）を含み、スケジュール管理システ
ム８０用に予約された電子メールアカウントを発信者と
するものである。受信者は、レポート作成を要求される
者の電子メールアカウントである。このように作成され
た電子メールはメール送信クライアント１０７に渡さ
れ、メールサーバ１０５等を介してクライアントに送ら
れる。
者の電子メールアカウントへ送信するレポート作成メー
ルを作成する。このレポート作成メールは、サブジェク
トにコード（暗号化）を含み、スケジュール管理システ
ム８０用に予約された電子メールアカウントを発信者と
するものである。受信者は、レポート作成を要求される
者の電子メールアカウントである。このように作成され
た電子メールはメール送信クライアント１０７に渡さ
れ、メールサーバ１０５等を介してクライアントに送ら
れる。
【００３３】クライアントの電子メール受信部９０２は
電子メールを受信する。メッセージ・添付ファイル作成
部９０３はユーザに入力に基づいてメッセージや添付フ
ァイルを用意し返信メールに含ませる。電子メール送信
部９０４は返信メールをスケジュール管理システム８０
宛に送信する。
電子メールを受信する。メッセージ・添付ファイル作成
部９０３はユーザに入力に基づいてメッセージや添付フ
ァイルを用意し返信メールに含ませる。電子メール送信
部９０４は返信メールをスケジュール管理システム８０
宛に送信する。
【００３４】スケジュール管理システム８０の電子メー
ル受信部８０４はクライアントの電子メール送信部９０
４から返信された電子メールを受信するものであり、こ
の電子メールはヘッダ解析部８０５に渡される。ヘッダ
解析部はテキスト処理を行うものであり、ヘッダのサブ
ジェクトのコードを抜き出し、復号し、改竄チェックを
行い、この後、コード対応表８１１を参照してスケジュ
ールＩＤを取り出す。レポート登録部８０６は、スケジ
ュールＩＤの下でメッセージやレポート（メッセージや
添付ファイルからなる）のＨＴＭＬ文書のアドレスを管
理するレポート情報をレポートデータベース８１０に登
録する。レポートデータベース８１０に登録されるレポ
ート情報は例えば図６に示すようなものである。
ル受信部８０４はクライアントの電子メール送信部９０
４から返信された電子メールを受信するものであり、こ
の電子メールはヘッダ解析部８０５に渡される。ヘッダ
解析部はテキスト処理を行うものであり、ヘッダのサブ
ジェクトのコードを抜き出し、復号し、改竄チェックを
行い、この後、コード対応表８１１を参照してスケジュ
ールＩＤを取り出す。レポート登録部８０６は、スケジ
ュールＩＤの下でメッセージやレポート（メッセージや
添付ファイルからなる）のＨＴＭＬ文書のアドレスを管
理するレポート情報をレポートデータベース８１０に登
録する。レポートデータベース８１０に登録されるレポ
ート情報は例えば図６に示すようなものである。
【００３５】クライアントのスケジュール出力インタフ
ェース９０５はスケジュール管理システム８０のスケジ
ュール出力部８０７にスケジュール閲覧要求を送り、ス
ケジュール情報（ＨＴＭＬ文書）を取り出すものであ
る。クライアントのレポート出力インタフェース９０６
はスケジュール管理システム８０のレポート出力部８０
８にレポート出力要求を送り、レポート情報（ＨＴＭＬ
文書）を取り出すものである。
ェース９０５はスケジュール管理システム８０のスケジ
ュール出力部８０７にスケジュール閲覧要求を送り、ス
ケジュール情報（ＨＴＭＬ文書）を取り出すものであ
る。クライアントのレポート出力インタフェース９０６
はスケジュール管理システム８０のレポート出力部８０
８にレポート出力要求を送り、レポート情報（ＨＴＭＬ
文書）を取り出すものである。
【００３６】つぎにこの実施例の動作について詳細に説
明する。
明する。
【００３７】図７は、実施例におけるスケジュール登録
の動作を示しており、その処理は以下のとおりである。
の動作を示しており、その処理は以下のとおりである。
【００３８】［ステップＳ１０］：クライアントからス
ケジュール登録要求が送られスケジュール情報が入力さ
れる。このスケジュール登録は例えば図１１に示すイン
タフェースで行われる。図１１においてレポート作成メ
ールにチェックが行われると、レポート作成者にメール
が送られる。送信対象者は「送信アドレス」に規定され
る。 ［ステップＳ１１］：レポート作成メールが指示されて
いるかどうかを判別する。レポート作成メールが指示さ
れている場合にはステップＳ１２へ進む。指示されてい
ない場合にはステップＳ１６へ進む。 ［ステップＳ１２］：コード生成部８０２が一意のコー
ドを生成する。 ［ステップＳ１３］：コード生成部８０２が一意のコー
ドとスケジュールＩＤとの対応関係を示すデータをコー
ド対応表８１１に登録する。 ［ステップＳ１４］：電子メール作成部８０３がレポー
ト作成用の電子メールを生成する。この電子メールはス
テップＳ１５で説明するようにレポート作成者宛に送ら
れ、その受信メールは例えば図１３に示すようなもので
ある。図１３において件名にはコードを暗号化してもの
（「Ｋｅｙ」以下の記号列）が含まれる。 ［ステップＳ１５］：メール送信クライアント１０７が
メールを受け取りクライアントに送信する。 ［ステップＳ１６］：スケジュール登録部８０１がスケ
ジュールデータベース８０９にスケジュール情報を登録
する。
ケジュール登録要求が送られスケジュール情報が入力さ
れる。このスケジュール登録は例えば図１１に示すイン
タフェースで行われる。図１１においてレポート作成メ
ールにチェックが行われると、レポート作成者にメール
が送られる。送信対象者は「送信アドレス」に規定され
る。 ［ステップＳ１１］：レポート作成メールが指示されて
いるかどうかを判別する。レポート作成メールが指示さ
れている場合にはステップＳ１２へ進む。指示されてい
ない場合にはステップＳ１６へ進む。 ［ステップＳ１２］：コード生成部８０２が一意のコー
ドを生成する。 ［ステップＳ１３］：コード生成部８０２が一意のコー
ドとスケジュールＩＤとの対応関係を示すデータをコー
ド対応表８１１に登録する。 ［ステップＳ１４］：電子メール作成部８０３がレポー
ト作成用の電子メールを生成する。この電子メールはス
テップＳ１５で説明するようにレポート作成者宛に送ら
れ、その受信メールは例えば図１３に示すようなもので
ある。図１３において件名にはコードを暗号化してもの
（「Ｋｅｙ」以下の記号列）が含まれる。 ［ステップＳ１５］：メール送信クライアント１０７が
メールを受け取りクライアントに送信する。 ［ステップＳ１６］：スケジュール登録部８０１がスケ
ジュールデータベース８０９にスケジュール情報を登録
する。
【００３９】上述のように送信されたレポート作成メー
ルは、図３にも示すように、クライアントの電子メール
受信部９０２により受信され、これに対してメッセー
ジ、添付ファイルを付けて返信が行われる。クライアン
トの電子メール送信部９０４はこの返信メールをスケジ
ュール管理システム８０へ送信する。スケジュール管理
システム８０は返信メールを受け取ってレポートを取り
だし、スケジュールに関連付けてスケジュールデータベ
ース８０９に登録する。
ルは、図３にも示すように、クライアントの電子メール
受信部９０２により受信され、これに対してメッセー
ジ、添付ファイルを付けて返信が行われる。クライアン
トの電子メール送信部９０４はこの返信メールをスケジ
ュール管理システム８０へ送信する。スケジュール管理
システム８０は返信メールを受け取ってレポートを取り
だし、スケジュールに関連付けてスケジュールデータベ
ース８０９に登録する。
【００４０】図８はこの実施例のレポート登録の動作を
示しており、その処理は以下のとおりである。
示しており、その処理は以下のとおりである。
【００４１】［ステップＳ２０］：スケジュール管理シ
ステム８０の電子メール受信部８０４が返信メールを受
信する。なお、返信メールは例えば図１４に示すような
ものであり、ヘッダの件名にコードの暗号文を含み、ま
たボディにメッセージ（レポート）を含み、必要に応じ
て、テキスト、イメージ、音声等の任意の形態の添付フ
ァイルを含む。 ［ステップＳ２１］：ヘッダ解析部８０５は受け取った
電子メールを解析して（テキスト処理）、コード、メッ
セージ、添付ファイルを抜き出す。なお、コードは暗号
化されているので暗号文を復号する。 ［ステップＳ２２］：ヘッダ解析部８０５はコード対応
表８１１を表引きしてスケジュールＩＤを取り出す。 ［ステップＳ２３］：レポート登録部８０６はメッセー
ジや添付ファイルからレポートのＨＴＭＬ文書を生成
し、所定の記憶領域に記憶する。ＨＴＭＬ文書のレポー
ト表示は例えば図１５に示すようなものであり、これは
図１４の返信メールの内容に対応するものである。レポ
ート登録部８０６は、さらに、レポート情報を整え、レ
ポートデータベース８１０に登録する。レポート情報
は、先に述べたように、例えば図６に示すようなもので
ある。
ステム８０の電子メール受信部８０４が返信メールを受
信する。なお、返信メールは例えば図１４に示すような
ものであり、ヘッダの件名にコードの暗号文を含み、ま
たボディにメッセージ（レポート）を含み、必要に応じ
て、テキスト、イメージ、音声等の任意の形態の添付フ
ァイルを含む。 ［ステップＳ２１］：ヘッダ解析部８０５は受け取った
電子メールを解析して（テキスト処理）、コード、メッ
セージ、添付ファイルを抜き出す。なお、コードは暗号
化されているので暗号文を復号する。 ［ステップＳ２２］：ヘッダ解析部８０５はコード対応
表８１１を表引きしてスケジュールＩＤを取り出す。 ［ステップＳ２３］：レポート登録部８０６はメッセー
ジや添付ファイルからレポートのＨＴＭＬ文書を生成
し、所定の記憶領域に記憶する。ＨＴＭＬ文書のレポー
ト表示は例えば図１５に示すようなものであり、これは
図１４の返信メールの内容に対応するものである。レポ
ート登録部８０６は、さらに、レポート情報を整え、レ
ポートデータベース８１０に登録する。レポート情報
は、先に述べたように、例えば図６に示すようなもので
ある。
【００４２】図９はスケジュール閲覧時の動作を示して
おり、そのときの処理は以下のとおりである。
おり、そのときの処理は以下のとおりである。
【００４３】［ステップＳ３０］：スケジュール管理シ
ステム８０のスケジュール出力部８０７が、クライアン
トのスケジュール出力インタフェース９０５からのスケ
ジュール閲覧要求を受け取る。 ［ステップＳ３１］：スケジュール出力部８０７はスケ
ジュール閲覧要求に含まれるスケジュールＩＤに基づい
てスケジュールデータベース８０９から対応するスケジ
ュール情報を取り出す。 ［ステップＳ３２］：スケジュール出力部８０７は、取
り出したスケジュール情報を利用してスケジュールのＨ
ＴＭＬ文書を作成する。このスケジュール表示は例えば
図１２に示すようなものであり、これは図１１で入力さ
れたスケジュール情報に対応するものである。図１２に
おいてはレポート作成が指示されたスケジュール案件に
関し「レポート」の表示を行っている。 ［ステップＳ３３］：ＨＴＭＬ文書はクライアントのス
ケジュール出力インタフェース９０５に送られる。クラ
イアントにおいてこれに基づいてスケジュール表示（図
１２）が行われる
ステム８０のスケジュール出力部８０７が、クライアン
トのスケジュール出力インタフェース９０５からのスケ
ジュール閲覧要求を受け取る。 ［ステップＳ３１］：スケジュール出力部８０７はスケ
ジュール閲覧要求に含まれるスケジュールＩＤに基づい
てスケジュールデータベース８０９から対応するスケジ
ュール情報を取り出す。 ［ステップＳ３２］：スケジュール出力部８０７は、取
り出したスケジュール情報を利用してスケジュールのＨ
ＴＭＬ文書を作成する。このスケジュール表示は例えば
図１２に示すようなものであり、これは図１１で入力さ
れたスケジュール情報に対応するものである。図１２に
おいてはレポート作成が指示されたスケジュール案件に
関し「レポート」の表示を行っている。 ［ステップＳ３３］：ＨＴＭＬ文書はクライアントのス
ケジュール出力インタフェース９０５に送られる。クラ
イアントにおいてこれに基づいてスケジュール表示（図
１２）が行われる
【００４４】図１０はレポート閲覧時の動作を示してい
る。レポートの閲覧は、スケジュールの「リポート」表
示を操作したりして行うことができる。レポート閲覧時
の処理は以下のとおりである。
る。レポートの閲覧は、スケジュールの「リポート」表
示を操作したりして行うことができる。レポート閲覧時
の処理は以下のとおりである。
【００４５】［ステップＳ４０］：スケジュール管理シ
ステム８０のレポート出力部８０８が、クライアントの
レポート出力インタフェース９０６からのレポート閲覧
要求を受け取る。 ［ステップＳ４１］：レポート出力部８０８はレポート
閲覧要求に含まれるレポートＩＤに基づいてレポートデ
ータベース８１０から対応するレポート情報を取り出
す。 ［ステップＳ４２］：レポート出力部８０８は、取り出
したレポート情報を利用してスケジュールのＨＴＭＬ文
書を取り出す。 ［ステップＳ４３］：ＨＴＭＬ文書はクライアントのレ
ポート出力インタフェース９０６に送られる。クライア
ントにおいてこれに基づいてレポート表示（図１５）が
行われる
ステム８０のレポート出力部８０８が、クライアントの
レポート出力インタフェース９０６からのレポート閲覧
要求を受け取る。 ［ステップＳ４１］：レポート出力部８０８はレポート
閲覧要求に含まれるレポートＩＤに基づいてレポートデ
ータベース８１０から対応するレポート情報を取り出
す。 ［ステップＳ４２］：レポート出力部８０８は、取り出
したレポート情報を利用してスケジュールのＨＴＭＬ文
書を取り出す。 ［ステップＳ４３］：ＨＴＭＬ文書はクライアントのレ
ポート出力インタフェース９０６に送られる。クライア
ントにおいてこれに基づいてレポート表示（図１５）が
行われる
【００４６】なお、ユーザが作成したレポートはユーザ
およびスケジュール期間を指定して一覧できる。図１６
はユーザＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄについて２０００年９月１９日
から１週間の期間を指定してレポートの一覧を表示した
ものである。この例では、ユーザＡが「ミーティング」
のスケジュールでレポートを作成し、ユーザＢが「予
算」のスケジュールでレポートを作成している。これら
の表示を操作してそれぞれのレポートの詳細を図１５に
示すように閲覧することができる。
およびスケジュール期間を指定して一覧できる。図１６
はユーザＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄについて２０００年９月１９日
から１週間の期間を指定してレポートの一覧を表示した
ものである。この例では、ユーザＡが「ミーティング」
のスケジュールでレポートを作成し、ユーザＢが「予
算」のスケジュールでレポートを作成している。これら
の表示を操作してそれぞれのレポートの詳細を図１５に
示すように閲覧することができる。
【００４７】また、図１７に示すように、「レポート」
を対象にしてキーワード検索を行いレポートを取りだ
し、その詳細を閲覧することもできる。「レポート」の
検索範囲はレポートのＨＴＭＬ文書が保管されている領
域である。図１７の例ではスケジュール、タスクリス
ト、電子メール、メーリングリスト、ファイル等、グル
ープウェアシステムの他のリソースの一部として「レポ
ート」の内容を検索可能とし、知識の共有化を図るよう
にしている。
を対象にしてキーワード検索を行いレポートを取りだ
し、その詳細を閲覧することもできる。「レポート」の
検索範囲はレポートのＨＴＭＬ文書が保管されている領
域である。図１７の例ではスケジュール、タスクリス
ト、電子メール、メーリングリスト、ファイル等、グル
ープウェアシステムの他のリソースの一部として「レポ
ート」の内容を検索可能とし、知識の共有化を図るよう
にしている。
【００４８】以上で実施例の説明を終了する。
【００４９】なお、この発明は上述の実施例に限定され
るものではなくその趣旨を逸脱しない範囲で種々変更が
可能である。
るものではなくその趣旨を逸脱しない範囲で種々変更が
可能である。
【００５０】図１８は、カメラ付き携帯電話機２０ａを
用いた変形例を示している。この例では、レポート送信
メールを所望のカメラ付き携帯電話機２０ａに送り、携
帯電話機２０ａのカメラで撮像した画像を返信メールに
含ませて（添付して）グループウェアシステム（レポー
ト管理サーバ）１０に送り返すようにしている。グルー
プウェアシステム１０はこれら画像をＨＴＭＬ文書（Ｘ
ＭＬ文書）等にフォーマット化してユーザが見やすいよ
うに加工する。このようにすると現場の画像を対比させ
ながら閲覧できる等の効果がある。この場合、レポート
返信メールはスケジュールと無関係でもよい。例えば、
所定の目的、ルーチンワークごとにコードを付し、これ
によりレポート返信メールを管理し、目的、ルーチンワ
ークごとにＨＴＭＬ文書等を即座に生成するようにでき
る（例えばＨＴＭＬの雛型を用意する）。
用いた変形例を示している。この例では、レポート送信
メールを所望のカメラ付き携帯電話機２０ａに送り、携
帯電話機２０ａのカメラで撮像した画像を返信メールに
含ませて（添付して）グループウェアシステム（レポー
ト管理サーバ）１０に送り返すようにしている。グルー
プウェアシステム１０はこれら画像をＨＴＭＬ文書（Ｘ
ＭＬ文書）等にフォーマット化してユーザが見やすいよ
うに加工する。このようにすると現場の画像を対比させ
ながら閲覧できる等の効果がある。この場合、レポート
返信メールはスケジュールと無関係でもよい。例えば、
所定の目的、ルーチンワークごとにコードを付し、これ
によりレポート返信メールを管理し、目的、ルーチンワ
ークごとにＨＴＭＬ文書等を即座に生成するようにでき
る（例えばＨＴＭＬの雛型を用意する）。
【００５１】
【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、グループウェアまたは遠隔地からのレポートを簡易
に管理することが可能となる。
ば、グループウェアまたは遠隔地からのレポートを簡易
に管理することが可能となる。
【図１】 この発明の実施例を全体として示すブロック
図である。
図である。
【図２】 この実施例で用いる携帯電話機を説明する図
である。
である。
【図３】 この実施例のスケジュール管理システム８０
を模式的に示すブロック図である。
を模式的に示すブロック図である。
【図４】 この実施例のスケジュール管理システム８０
のスケジュール情報の例を説明する図である。
のスケジュール情報の例を説明する図である。
【図５】 この実施例のスケジュール管理システム８０
のコード対応表の例を説明する図である。
のコード対応表の例を説明する図である。
【図６】 この実施例のスケジュール管理システム８０
のレポート情報の例を説明する図である。
のレポート情報の例を説明する図である。
【図７】 この実施例のスケジュール登録動作を説明す
る図である。
る図である。
【図８】 この実施例のレポート登録動作を説明する図
である。
である。
【図９】 この実施例のスケジュール閲覧時の動作を説
明する図である。
明する図である。
【図１０】 この実施例のレポート閲覧時の動作を説明
する図である。
する図である。
【図１１】 この実施例のスケジュール登録画面の例を
説明する図である。
説明する図である。
【図１２】 この実施例のスケジュール表示画面の例を
説明する図である。
説明する図である。
【図１３】 この実施例のレポート作成メール受信画面
の例を説明する図である。
の例を説明する図である。
【図１４】 この実施例のレポート作成メールに対する
返信の送信画面の例を説明する図である。
返信の送信画面の例を説明する図である。
【図１５】 この実施例のレポート閲覧画面の例を説明
する図である。
する図である。
【図１６】 この実施例のレポート一覧画面の例を説明
する図である。
する図である。
【図１７】 この実施例の検索画面の例を説明する図で
ある。
ある。
【図１８】 この実施例の変形例を説明する図である。
１０ グループウェアシステム
２０ 携帯電話機
２０ａ 携帯電話機
３０ クライアント端末
３０ａ クライアント端末
４０ インターネット
５０ パケット網
６０ 移動体電話センタ
７０ インターネットサービスプロバイダ
８０ スケジュール管理システム
１０１ ウェブサーバ
１０２ アプリケーションサーバ
１０３ データベース管理システム
１０４ データベース
１０５ メールサーバ
１０６ メール受信クライアント
１０７ メール送信クライアント
１０８ ルータ
２０１ キー操作部
２０２ 表示部
２０３ 通話機能
２０４ ウェブ閲覧機能
２０５ メール閲覧機能
３０１ 住居
６０１ ゲートウェイ
６０２ メールサーバ
８０１ スケジュール登録部
８０２ コード生成部
８０３ 電子メール作成部
８０４ 電子メール受信部
８０５ ヘッダ解析部
８０６ レポート登録部
８０７ スケジュール出力部
８０８ レポート出力部
８０９ スケジュールデータベース
８１０ レポートデータベース
８１１ コード対応表
９０１ スケジュール登録インタフェース
９０２ 電子メール受信部
９０３ メッセージ・添付ファイル作成部
９０４ 電子メール送信部
９０５ スケジュール出力インタフェース
９０６ レポート出力インタフェース
Claims (14)
- 【請求項１】 スケジュールを登録する手段と、 上記スケジュールに関連して一意の記号を生成する手段
と、 所定のメールアカウントに上記一意の記号を含む電子メ
ールを送信する手段と、 上記電子メールに対応して返送され、上記一意の記号を
含む電子メールを受信する手段と、 受信した上記電子メールを解析して電子メールによる所
定の送信内容を取り出す手段と、 取り出した上記送信内容を上記一意の記号に基づいて上
記スケジュールと関連付けて記憶する手段と、 記憶した上記送信内容を、上記スケジュールに関連して
表示する手段とを有することを特徴とするレポート管理
装置。 - 【請求項２】 上記送信内容はＨＴＭＬ文書に変換され
て記憶される請求項１記載のレポート管理装置。 - 【請求項３】 上記送信内容は、電子メールのヘッダ、
ボディおよび添付ファイルの少なくとも１つを含む請求
項１または２記載のレポート管理装置。 - 【請求項４】 上記一意の記号は、電子メールのヘッ
ダ、ボディおよび添付ファイルのいずれかに含まれる請
求項１、２または３記載のレポート管理装置。 - 【請求項５】 上記添付ファイルは、テキスト、イメー
ジおよび音声のデータの少なくとも１つとする請求項
１、２、３または４記載のレポート管理装置。 - 【請求項６】 スケジュールを登録する手段と、 上記スケジュールに関連して一意の記号を生成する手段
と、 所定のメールアカウントに上記一意の記号を含む電子メ
ールを送信する手段と、 上記電子メールに対応して返送され、上記一意の記号を
含む電子メールを受信する手段と、 受信した上記電子メールを解析して電子メールによる所
定の送信内容を取り出す手段と、 取り出した上記送信内容を上記一意の記号に基づいて上
記スケジュールと関連付けて記憶する手段と、 記憶した上記送信内容を、上記スケジュールに関連して
表示する手段とを有することを特徴とするグループウェ
ア・システム。 - 【請求項７】 一意の記号を生成する手段と、 所定のメールアカウントに上記一意の記号を含む電子メ
ールを送信する手段と、 上記電子メールに対応して返送され、上記一意の記号を
含む電子メールを受信する手段と、 受信した上記電子メールを解析して電子メールによる所
定の送信内容を取り出す手段と、 取り出した上記送信内容を上記一意の記号に基づいて上
記所定の送信内容を含む文書を生成する手段と、 生成した上記文書を記憶する手段と、 記憶した上記文書を表示する手段とを有することを特徴
とするレポート管理装置。 - 【請求項８】 生成した上記文書はＨＴＭＬ文書とする
請求項７記載のレポート管理装置。 - 【請求項９】 上記所定の送信内容は、撮像装置付き電
子メール送信装置により撮像されたイメージデータを含
む請求項７または８記載のレポート管理装置。 - 【請求項１０】 上記電子メール送信装置は、電子メー
ルエージェント機能を有する携帯電話機とする請求項９
記載のレポート管理装置。 - 【請求項１１】 レポート管理サーバと撮像装置付き電
子メールクライアント端末とネットワークを介して接続
されたレポート管理サーバにおいて、 一意の記号を生成するステップと、 上記電子メールクライアント端末のメールアカウントに
上記一意の記号を含む電子メールを送信するステップ
と、 上記電子メールクライアント端末から返送され、上記一
意の記号と上記撮像装置により生成されたイメージファ
イルとを含む電子メールを受信するステップと、 受信した上記電子メールを解析して電子メールに含まれ
る上記一意の記号と上記撮像装置により生成されたイメ
ージファイルとを取り出すステップと、 上記一意の記号に基づいて上記イメージファイルを含む
文書を生成するステップと、 生成した上記文書を記憶するステップと、 記憶した上記文書を表示するステップとを実行すること
を特徴とするレポート管理方法。 - 【請求項１２】 レポート管理サーバと撮像装置付き電
子メールクライアント端末とを含むネットワークにおい
て、 上記レポート管理サーバにおいて、一意の記号を生成す
るステップと、 上記レポート管理サーバにおいて、上記電子メールクラ
イアント端末のメールアカウントに上記一意の記号を含
む電子メールを送信するステップと、 上記撮像装置付き電子メールクライアント端末におい
て、上記電子メールを受信するステップと、 上記撮像装置付き電子メールクライアント端末におい
て、上記一意の記号と上記撮像装置により生成されたイ
メージファイルとを含む電子メールを返信するステップ
と、 上記レポート管理サーバにおいて、上記電子メールクラ
イアント端末から返送され、上記一意の記号と上記撮像
装置により生成されたイメージファイルとを含む電子メ
ールを受信するステップと、 上記レポート管理サーバにおいて、受信した上記電子メ
ールを解析して電子メールに含まれる上記一意の記号と
上記撮像装置により生成されたイメージファイルとを取
り出すステップと、 上記レポート管理サーバにおいて、上記一意の記号に基
づいて上記イメージファイルを含む文書を生成するステ
ップと、 上記レポート管理サーバにおいて、生成した上記文書を
記憶するステップと、 上記レポート管理サーバにおいて、記憶した上記文書を
表示するステップとを実行することを特徴とするレポー
ト管理方法。 - 【請求項１３】 スケジュールを登録するステップと、 上記スケジュールに関連して一意の記号を生成するステ
ップと、 所定のメールアカウントに上記一意の記号を含む電子メ
ールを送信するステップと、 上記電子メールに対応して返送され、上記一意の記号を
含む電子メールを受信するステップと、 受信した上記電子メールを解析して電子メールによる所
定の送信内容を取り出すステップと、 取り出した上記送信内容を上記一意の記号に基づいて上
記スケジュールと関連付けて記憶するステップと、 記憶した上記送信内容を、上記スケジュールに関連して
表示するステップとを有することを特徴とするレポート
管理方法。 - 【請求項１４】 スケジュールを登録するステップと、 上記スケジュールに関連して一意の記号を生成するステ
ップと、 所定のメールアカウントに上記一意の記号を含む電子メ
ールを送信するステップと、 上記電子メールに対応して返送され、上記一意の記号を
含む電子メールを受信するステップと、 受信した上記電子メールを解析して電子メールによる所
定の送信内容を取り出すステップと、 取り出した上記送信内容を上記一意の記号に基づいて上
記スケジュールと関連付けて記憶するステップと、 記憶した上記送信内容を、上記スケジュールに関連して
表示するステップとをコンピュータに実行させるために
用いるコンピュータプログラムをコンピュータ読み出し
可能に記憶する、レポート管理用の記録媒体。
Priority Applications (4)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000282963A JP3652230B2 (ja) | 2000-09-19 | 2000-09-19 | レポート管理装置および方法 |
| PCT/JP2001/008117 WO2002025523A1 (fr) | 2000-09-19 | 2001-09-19 | Dispositif et procede de gestion de rapports |
| JP2002529651A JP4252303B2 (ja) | 2000-09-19 | 2001-09-19 | レポート管理装置および方法 |
| AU2001290232A AU2001290232A1 (en) | 2000-09-19 | 2001-09-19 | Report managing device and method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000282963A JP3652230B2 (ja) | 2000-09-19 | 2000-09-19 | レポート管理装置および方法 |
Related Child Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2005003851A Division JP4028869B2 (ja) | 2005-01-11 | 2005-01-11 | レポート管理装置および方法 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003337879A true JP2003337879A (ja) | 2003-11-28 |
| JP3652230B2 JP3652230B2 (ja) | 2005-05-25 |
Family
ID=18767387
Family Applications (2)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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