JP2003256280A - 情報提供方法、装置およびプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 情報を安全且つ迅速に提供することができる
とともに、情報の更新を迅速に伝えることができる情報
提供方法、装置およびプログラムを提供する。 【解決手段】 ユーザクライアント７から情報提供装置
６に認証装置５から発行された電子証明書を提示するこ
とでログインして情報提供を依頼し、情報提供の依頼は
情報処理装置３に送られる。情報処理装置３は認証装置
５からユーザクライアント７の証明書情報を取り出し、
証明書情報からアノテーションを生成して情報に合成
し、アノテーションが合成された情報を、編集等を禁止
するためにパスワード等を用いてロックして情報提供装
置６に送信する。情報提供装置６は情報の提供が可能に
なった旨を通知する電子メールをユーザクライアント７
に送信し、ユーザは情報提供装置６から情報をダウンロ
ードし、情報提供装置６は情報を提供したユーザのユー
ザ情報をログに蓄積する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報提供方法、装
置およびプログラムに関し、特に、ネットワークを利用
して情報を安全且つ迅速に提供することができる情報提
供方法、装置およびプログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、インターネットへの接続環境が整
備されるとともに、企業等は情報の電子処理化を行って
おり、書類等のディジタル化が進み、企業の生産コスト
の削減に貢献している。また、官公庁および自治体も、
ディジタル化された資料を再利用し、簡便に運用や管理
ができるような働きかけを積極的に行なっている。

【０００３】更に、企業は取引先との一歩進んだ電子商
取引を実現するために、取引先にインターネットを介し
て情報を電子配布する企業が増えている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、情報に変更が
発生した場合、企業は最新の情報を取引先にリアルタイ
ムで電子配布したいのだが、情報に変更が発生したこと
すら取引先に伝達することが困難であった。更に、企業
が電子配布する情報には限られた取引先でしか開示しな
い技術情報等の機密情報もあり、このような機密情報が
情報オーナーへの開示承認を取得せずに、漏洩してしま
うという問題もある。

【０００５】そこで、本発明は、情報を安全且つ迅速に
提供することができるとともに、情報の更新を迅速に伝
えることができる情報提供方法、装置およびプログラム
を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１の発明は、ネットワークを介して情報を提
供する情報提供方法において、前記情報の提供を依頼し
た情報提供依頼者を特定する特定情報を前記情報に合成
し、前記特定情報を合成した情報を前記情報提供依頼者
に提供し、前記特定情報による前記情報提供者の特定が
なされない場合は、前記情報の提供を禁止することを特
徴とする。

【０００７】また、請求項２の発明は、請求項１の発明
において、前記情報の提供の依頼を受けた際に、前記情
報提供依頼者から取得する個人情報に基づいて前記特定
情報を生成することを特徴とする。

【０００８】また、請求項３の発明は、請求項２の発明
において、前記個人情報は電子証明書であることを特徴
とする。

【０００９】また、請求項４の発明は、請求項１の発明
において、前記特定情報は画像データであり、前記特定
情報が合成された情報を編集禁止に設定することを特徴
とする。

【００１０】また、請求項５の発明は、請求項１の発明
において、前記特定情報を蓄積し、前記情報が更新され
た際に、前記特定情報に基づいて前記情報提供依頼者に
情報の更新を通知することを特徴とする。

【００１１】また、請求項６の発明は、ネットワークを
介して情報を提供する情報提供方法において、情報提供
依頼者が選択した文書の提供の依頼を受け付け、該受け
付けた文書を取り扱う際の契約事項に前記情報提供依頼
者が同意するか否かの確認を行い、前記情報提供依頼者
が同意した際に、前記文書を前記情報提供依頼者に提供
することを特徴とする。

【００１２】また、請求項７の発明は、請求項６の発明
において、前記情報提供依頼者が契約事項に同意した際
に、外部装置に蓄積されている文書から提供を依頼され
た文書を取得して蓄積し、該蓄積した文書が提供可能に
なった旨を前記情報提供依頼者に通知し、前記情報提供
依頼者に前記文書を取得させることを特徴とする。

【００１３】また、請求項８の発明は、請求項６の発明
において、前記確認は、前記契約事項を前記情報提供依
頼者に通知し、前記情報提供依頼者が同意する若しくは
同意しない旨を示す確認情報を返信することで行うこと
を特徴とする。

【００１４】また、請求項９の発明は、請求項６の発明
において、前記文書の提供の依頼を受けた際に、前記情
報提供依頼者が提示する前記情報提供依頼者を特定する
特定情報を蓄積し、前記文書が更新された際に、前記特
定情報に基づいて前記情報提供依頼者に文書の更新を通
知することを特徴とする。

【００１５】また、請求項１０の発明は、ネットワーク
を介して情報を提供する情報提供装置において、前記情
報の提供を依頼した情報提供依頼者を特定する特定情報
を前記情報に合成する合成手段と前記合成手段で特定情
報を合成した情報を前記情報提供依頼者に提供する提供
手段と前記特定情報による前記情報提供者の特定がなさ
れない場合は、前記情報の提供を禁止する提供禁止手段
とを具備することを特徴とする。

【００１６】また、請求項１１の発明は、請求項１０の
発明において、前記情報の提供の依頼を受けた際に、前
記情報提供依頼者から取得する個人情報に基づいて前記
特定情報を生成する生成手段を更に具備することを特徴
とする。

【００１７】また、請求項１２の発明は、請求項１１の
発明において、前記個人情報は電子証明書であることを
特徴とする。

【００１８】また、請求項１３の発明は、請求項１０の
発明において、前記特定情報は画像データであり、前記
合成手段で前記特定情報を合成した情報を編集禁止に設
定する設定手段を更に具備することを特徴とする。

【００１９】また、請求項１４の発明は、請求項１０の
発明において、前記特定情報を蓄積する特定情報蓄積手
段と、前記情報が更新された際に、前記特定情報蓄積手
段に蓄積された特定情報に基づいて前記情報提供依頼者
に情報の更新を通知する情報更新通知手段とを更に具備
することを特徴とする。

【００２０】また、請求項１５の発明は、ネットワーク
を介して情報を提供する情報提供装置において、情報提
供依頼者が選択した文書の提供の依頼を受け付ける受付
手段と、前記文書を取り扱う際の契約事項に前記依頼者
が同意するか否かの確認を行う確認手段と、前記確認手
段で依頼者の同意を確認すると、前記文書を前記依頼者
に提供する提供手段とを具備することを特徴とする。

【００２１】また、請求項１６の発明は、請求項１５の
発明において、前記確認手段で情報提供依頼者の同意を
確認すると、外部装置に蓄積されている文書から提供を
依頼された文書を取得する取得手段と、前記取得手段で
取得した文書を蓄積する文書蓄積手段と、前記文書蓄積
手段に蓄積した文書が提供可能になった旨を前記情報提
供依頼者に通知する準備完了通知手段と前記情報提供依
頼者に前記文書を取得させる取得手段とを更に具備する
ことを特徴とする。

【００２２】また、請求項１７の発明は、請求項１５の
発明において、前記確認手段は、前記契約事項を前記依
頼者に通知する契約事項通知手段を更に具備し、前記依
頼者は同意する若しくは同意しない旨を示す確認情報を
返信することを特徴とする。

【００２３】また、請求項１８の発明は、請求項１５の
発明において、前記受付手段で文書の提供の依頼を受け
付ける際に、前記依頼者が提示する前記依頼者を特定す
る特定情報を蓄積する特定情報蓄積手段と、前記文書が
更新された際に、前記特定情報蓄積手段に蓄積された特
定情報に基づいて前記依頼者に文書の更新を通知する文
書更新通知手段とを更に具備することを特徴とする。

【００２４】また、請求項１９の発明は、ネットワーク
を介して情報を提供した情報提供の処理をコンピュータ
に動作させるプログラムにおいて、前記情報の提供を依
頼する情報提供依頼者を特定する特定情報を前記情報に
合成する処理と、前記特定情報を合成した情報を前記情
報提供依頼者に提供する処理と前記特定情報による前記
情報提供者の特定がなされない場合は、前記情報の提供
を禁止する処理とをコンピュータに動作させることを特
徴とする。

【００２５】また、請求項２０の発明は、請求項１９の
発明において、前記情報の提供の依頼を受けた際に、前
記情報提供依頼者から取得する個人情報に基づいて前記
特定情報を生成する処理をコンピュータに動作させるこ
とを特徴とする。

【００２６】また、請求項２１の発明は、請求項２０の
発明において、前記個人情報は電子証明書であることを
特徴とする。

【００２７】また、請求項２２の発明は、請求項１９の
発明において、前記特定情報は画像データであり、前記
特定情報が合成された情報を編集禁止に設定する処理を
コンピュータに動作させることを特徴とする。

【００２８】また、請求項２３の発明は、請求項１９の
発明において、前記特定情報を蓄積する処理と、前記情
報が更新された際に、前記特定情報に基づいて前記情報
提供依頼者に情報の更新を通知する処理とをコンピュー
タに動作させることを特徴とする。

【００２９】また、請求項２４の発明は、ネットワーク
を介して情報を提供する情報提供の処理をコンピュータ
に動作させるプログラムにおいて、情報提供依頼者が選
択した文書の提供の依頼を受け付ける処理と、該受け付
けた文書を取り扱う際の契約事項に前記情報提供依頼者
が同意するか否かの確認を行う処理と、前記情報提供依
頼者が同意した際に、前記文書を前記情報提供依頼者に
提供する処理とをコンピュータに動作させることを特徴
とする。

【００３０】また、請求項２５の発明は、請求項２４の
発明において、前記情報提供依頼者が契約事項に同意し
た際に、外部装置に蓄積されている文書から提供を依頼
された文書を取得して蓄積する処理と、該蓄積した文書
が提供可能になった旨を前記情報提供依頼者に通知する
処理と前記情報提供依頼者に前記文書を取得させる処理
とをコンピュータに動作させることを特徴とする。

【００３１】また、請求項２６の発明は、請求項２４の
発明において、前記確認は、前記契約事項を前記情報提
供依頼者に通知する処理と、前記情報提供依頼者が同意
する若しくは同意しない旨を示す確認情報を返信する処
理とをコンピュータに動作させることを特徴とする。

【００３２】また、請求項２７の発明は、請求項２４の
発明において、前記文書の提供の依頼を受けた際に、前
記情報提供依頼者が提示する前記情報提供依頼者を特定
する特定情報を蓄積する処理と、前記文書が更新された
際に、前記特定情報に基づいて前記情報提供依頼者に文
書の更新を通知する処理とをコンピュータに動作させる
ことを特徴とする。

【００３３】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係わる情報提供方
法、装置およびプログラムの実施の形態について添付図
面を参照して詳細に説明する。

【００３４】図１は、本発明に係わる情報提供装置６を
有する情報提供のシステム構成の概略を示す図である。

【００３５】図１に示すような情報提供のシステム構成
は、ネットワークＡ１ａおよびネットワークＢ１ｂがフ
ァイヤーウォール２を介して接続することで構成され、
ネットワークＡ１ａには情報処理装置３、複数の情報提
供クライアント４、認証装置５が接続され、ネットワー
クＢ１ｂには情報提供装置６、複数のユーザクライアン
ト７が接続されている。

【００３６】ここで、ネットワークＡ１ａは情報を提供
する企業や組織等に構築されたイントラネットやＬＡＮ
（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等を含むネ
ットワークであり、ファイヤーウォール２はネットワー
クＡ１ａへの不正なアクセスを検出および遮断する機能
を有し、ネットワークＢ１ｂはインターネット等を含む
ネットワークである。

【００３７】また、情報提供クライアント４はブラウジ
ングやメール受信機能を有するＰＣ（パーソナルコンピ
ュータ）、携帯情報端末および携帯電話等であり、情報
を提供する情報提供者は情報提供クライアント４から情
報処理装置３にアクセスして情報の登録や更新を行う。

【００３８】また、情報処理装置３は情報提供クライア
ント４から登録された情報を蓄積および管理し、ネット
ワークＢ１ｂに接続する情報提供装置６から情報提供の
依頼があると、情報の提供を行う。なお、情報処理装置
３についての詳細は後述にて説明する。

【００３９】また、認証装置５は、情報を提供する企業
や組織等がネットワークＢ１ｂに接続する情報提供装置
６にアクセスすることを許可したユーザクライアント７
に対して電子証明書を発行し、ユーザクライアント７か
ら情報提供装置６にアクセスする際には、必ず認証装置
から発行された電子証明書を提示しなければならない。
なお、認証装置５についての詳細は後述にて説明する。

【００４０】また、情報提供装置６はユーザクライアン
ト７から情報提供の依頼があると、ネットワークＡ１ａ
に接続する情報提供装置６から情報を取得して一時的に
蓄積し、ユーザクライアント７に情報の提供を行う。な
お、情報提供装置６についての詳細は後述にて説明す
る。

【００４１】また、ユーザクライアント７はブラウジン
グやメール受信機能を有するＰＣ、携帯情報端末および
携帯電話等であり、ユーザはユーザクライアント７から
情報提供装置６にアクセスして情報を取得する。なお、
ユーザクライアント７は図１に示すように直接インター
ネットに接続されても良いが、ＩＳＰ（Ｉｎｔｔｅｒｎ
ｅｔ Ｓｅａｒｖｉｃｅ Ｐｒｏｖｉｄｅｒ）を介して
ダイヤルアップ接続若しくは常時接続する構成でも良
い。

【００４２】図２は、情報提供のシステム構成の一例を
示す図である。

【００４３】まず、情報提供者８は情報提供クライアン
ト４から情報処理装置３に情報９を登録する。そして、
ユーザ１０はユーザクライアント７から情報提供装置６
に情報９の提供を依頼し、その依頼を受けた情報提供装
置の制御部１１が情報処理装置の制御部１２に情報９の
提供を依頼する。ここで、情報９はファイヤーウォール
２内の情報処理装置３に蓄積されていて、且つユーザ１
０はファイヤーウォール２外の情報提供装置６に情報９
の提供を依頼することで、ファイヤーウォール２内の情
報処理装置３にアクセスする必要が無いため、外部から
の第三者による情報の盗み見、改ざん、破壊等が行われ
る危険性は低くなる。そして、情報提供装置の制御部１
１から情報９の提供を依頼された情報処理装置の制御部
１２は、提供する情報９だけを情報提供装置６に送信
し、情報９を受信した情報提供装置の制御部１１は、情
報９の提供が可能になった旨を通知する電子メール１３
をユーザクライアント７に送信する。電子メール１３を
受信して情報９の提供が可能になったことを確認したユ
ーザ１０は情報提供装置６から情報９をダウンロード
し、情報提供装置の制御部１１は情報９を提供したユー
ザ１０のユーザ情報（例えば、ログインＩＤ、証明書情
報等）をログ１４に蓄積する。なお、外部からの第三者
による情報の盗み見、改ざん、破壊等が行われる危険性
があるため、情報処理装置３から受信した情報９は、情
報提供装置６に一定期間だけ蓄積され、蓄積される期限
はユーザクライアント７に送信する電子メール１３に添
付する。

【００４４】次に、ユーザ１０が情報提供装置６にアク
セスして情報９をダウンロードするまでの処理手順につ
いて図３に示すフローチャートを参照して説明する。

【００４５】ユーザ１０はユーザクライアント７からネ
ットワークＢ１ｂを介して情報提供装置６にアクセス
し、ログインＩＤおよびパスワードを入力することでロ
グインする（ステップＳ３０１）。ここで、ログインす
る際に、ネットワークＡ１ａに接続する認証装置５から
電子証明書が発行されたユーザクライアント７以外はロ
グインできないようにすることで、セキュリティーを確
保する構成でも良い。このようにすれば、ユーザ１０の
特定がなされない場合の情報提供を禁止することができ
る。

【００４６】ログインしたユーザ１０は情報提供装置６
に情報９の提供を依頼し（ステップＳ３０２）、情報提
供装置６から情報９を提供する際の使用許諾契約に同意
を求められる（ステップＳ３０３）。ここで、使用許諾
契約に同意しない場合（ステップＳ３０３でＮＯ）、情
報９は提供されず（ステップＳ３０２に戻る）、使用許
諾契約に同意した場合（ステップＳ３０３でＹＥＳ）、
情報提供装置６が提供依頼を受け付ける（ステップＳ３
０４）。

【００４７】情報提供装置６が提供依頼を受け付ける
と、ダウンロードの準備を開始して情報処理装置から情
報９を取得して蓄積し（ステップＳ３０５）、ダウンロ
ードの準備が完了すると、情報提供装置６はダウンロー
ド準備完了通知を知らせる電子メール１３を送信し、情
報提供装置６から送信された電子メール１３を受信し
（ステップＳ３０６）、ユーザ１０は情報提供装置６か
らユーザクライアント７に情報９をダウンロードし（ス
テップＳ３０７）、情報提供装置６はユーザ１０のユー
ザ情報をログ１４に蓄積し（ステップＳ３０８）、処理
を終了する。

【００４８】次に、上記説明したユーザ１０が情報提供
装置６にアクセスして情報９をダウンロードするまでの
処理手順の詳細について、企業が取引先の業者に対して
自社の技術情報を提供する場合を一例にして説明する。

【００４９】取引先の業者であるユーザ１０は、ユーザ
クライアント７のウェブブラウザにより情報提供装置６
のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃ
ａｔｏｒ）へアクセスすると、情報提供装置６からログ
インする際のログインＩＤおよびパスワードが要求さ
れ、ユーザ１０はログインＩＤおよびパスワードを入力
する。ここで、ログインする際に、ネットワークＡ１ａ
に接続する認証装置５から電子証明書が発行されたユー
ザクライアント７以外はログインできないようにするこ
とで、セキュリティーを確保する構成でも良い。そし
て、正しいログインＩＤおよびパスワードが入力される
と、情報提供装置６は図４に示す「技術情報提供トップ
メニュー」画面４０１をユーザクライアント７に送信す
る。

【００５０】図４は、ユーザクライアント７のウェブブ
ラウザに表示される「技術情報提供トップメニュー」画
面４０１の一例を示す図である。

【００５１】図４に示すように、「技術情報提供トップ
メニュー」画面４０１に表示された「技術標準書提供サ
ービス」の表示部４０２は、技術標準書の検索および提
供依頼を行うＵＲＬに対応し（実際にＵＲＬは記述され
ているのだが、「技術情報提供トップメニュー」画面４
０１に表示されるのは「技術標準書提供サービス」の表
示部４０２のみである）、「技術標準書提供サービス」
の表示部４０２をユーザクライアント７のキーボード、
マウスおよびライトペン等で操作すると、情報提供装置
６は図５に示す「公開情報」画面５０１をユーザクライ
アントに送信する。

【００５２】図５は、ユーザクライアント７のウェブブ
ラウザに表示される「公開情報」画面５０１の一例を示
す図である。

【００５３】図５に示すように、「公開情報」画面５０
１には提供できる技術標準書がカテゴリー（「技術標
準」、「その他」）別に分類されて表示され、「技術情
報」のカテゴリーに登録された「メカ系部品」、「一般
材料規格」、「その他規格」のファイル５０２が表示さ
れている。ここで、「その他」の表示部５０３を操作す
ると、「その他」のカテゴリーに登録された技術標準書
を表示させることができる。なお、「依頼された情報の
ダウンロード」の表示部５０４についての詳細は後述に
て説明する。

【００５４】図６は、ユーザクライアント７のウェブブ
ラウザに表示される「公開情報」画面５０１において、
ユーザ１０が提供を依頼する技術標準書を検索している
一例を示す図である。

【００５５】図６に示すように、ユーザ１０は「その他
規格」の表示部６０１を操作することで、「その他規
格」のファイルがツリー展開され、「その他規格」のフ
ァイルには更に「図面解釈法」、「環境安全基準」等の
複数のファイルが存在することが分かる。そして、ユー
ザ１０は「図面解釈法」の表示部６０２を操作すること
で、「図面解釈法」のファイルに登録された「図面解釈
法」、「図面解釈の通則」、「幾何交差の解釈」の技術
標準書がツリー展開され、ユーザは展開された複数の技
術標準書から提供依頼する技術標準書を選ぶ。

【００５６】例えば、メカ系部品を取り扱う業者には
「メカ系部品」、「その他規格」のファイルを表示して
「一般材料規格」のファイルは表示しないというよう
に、ユーザである取引先の業者が扱う品目に応じて提供
する技術標準書だけを「公開情報」画面５０１に表示す
る構成を用いても良く、また、「メカ系部品」、「その
他規格」、「一般材料規格」のファイルを全て表示して
も、取引先の業者に応じて提供しない技術標準書はツリ
ー展開されない構成を用いても良い。

【００５７】ここで、技術標準書のチェックボックス６
０３をユーザクライアント７のキーボード、マウスおよ
びライトペン等でチェックすると、チェックした技術標
準書の提供を依頼することができる。図６に示す「公開
情報」画面５０１では、「図面解釈法」および「幾何交
差の解釈」のチェックボックス６０３がチェックされて
いる。

【００５８】そして、ユーザ１０は提供を依頼する技術
情報のチェックボックス６０３にチェックして「提供依
頼」のボタン６０４を操作すると、情報提供装置６は図
７に示す「使用許諾契約書」画面７０１をユーザクライ
アント７に送信する。

【００５９】図７は、ユーザクライアント７のウェブブ
ラウザに表示される「使用許諾契約書」画面７０１の一
例を示す図である。

【００６０】図７に示すように、「使用許諾契約書」画
面７０１には使用許諾契約書の契約項目７０２が表示さ
れるとともに、「公開情報」画面５０１で選んだ提供依
頼する「提供依頼データ」７０３が表示される。ユーザ
１０は使用許諾契約書に記載された契約項目７０２に目
を通して使用許諾権に同意する場合、「使用許諾権に同
意する」のボタン７０４を操作すると、情報提供装置６
は提供依頼を受け付けて図８に示す「情報提供依頼受付
結果」画面８０１をユーザクライアント７に送信する。
また、使用許諾権に同意しない場合、「使用許諾権に同
意しない」のボタン７０５を操作すると、情報提供装置
６は提供依頼を却下して図５に示す「公開情報」画面５
０１をユーザクライアント７に送信する。

【００６１】図８は、ユーザクライアント７のウェブブ
ラウザに表示される「情報提供依頼受付結果」画面８０
１の一例を示す図である。

【００６２】図８に示すように、「情報提供依頼受付結
果」画面８０１には「ご依頼日」、「ユーザＣＮ」、
「提供データ」および「提供データ」のダウンロード準
備が整い次第、提供通知メールを送信する旨を伝える文
章が表示される。なお、「ユーザＣＮ」は、認証装置５
がユーザクライアント７に電子証明書を発行する際に、
登録したユーザ１０の情報である。

【００６３】ここで、情報提供装置６は「情報提供依頼
受付結果」画面８０１をユーザクライアント７に送信す
るとともに、ネットワークＡ１ａに接続する情報処理装
置３に提供データである「図面解釈法」および「幾何交
差の解釈」の技術標準書の提供を依頼し、情報処理装置
３は提供依頼を受けると、「図面解釈法」および「幾何
交差の解釈」の技術標準書を情報提供装置６に送信し、
情報提供装置６は「図面解釈法」および「幾何交差の解
釈」の技術標準書を受信して蓄積する。

【００６４】そして、情報提供装置６は「図面解釈法」
および「幾何交差の解釈」の技術標準書の蓄積を完了す
ると、図９に示す「提供通知メール」９０１をユーザク
ライアント７に送信する。

【００６５】図９は、ユーザクライアント７が受信した
「提供通知メール」９０１の一例を示す図である。

【００６６】図９に示すように、「提供通知メール」９
０１には「図面解釈法」および「幾何交差の解釈」の技
術標準書の提供準備が完了した旨を伝える文章が表示さ
れる。なお、外部からの第三者による情報の盗み見、改
ざん、破壊等が行われる危険性があるため、情報処理装
置３から受信した技術標準書は、情報提供装置６に３０
日間蓄積される旨を伝える文章も添付されている。

【００６７】そして、図９に示す「提供通知メール」９
０１を受け取ったユーザ１０は、ユーザクライアント７
のウェブブラウザにより情報提供装置６のＵＲＬへアク
セスしてログインし、図５に示す「公開情報」画面５０
１に表示される「依頼された情報のダウンロード」の表
示部５０４を操作すると、情報提供装置６は図１０に示
す「提供情報のダウンロード」画面１００１をユーザク
ライアント７に送信する。

【００６８】図１０は、ユーザクライアント７のウェブ
ブラウザに表示される「提供情報のダウンロード」画面
１００１の一例を示す図である。

【００６９】図１０に示すように、「提供情報のダウン
ロード」画面１００１にはダウンロードできる技術標準
書の一覧が表示される。ユーザ１０はダウンロードした
い技術標準書の表示部１００２を操作すると、操作した
技術標準書のダウンロードが開始される。なお、技術標
準書をダウンロードする際に、ユーザ毎にダウンロード
した技術標準書が情報提供装置６にログ１４として蓄積
される。

【００７０】図１１は、情報９が更新された際に、情報
９の更新をユーザ１０に通知するシステム構成の一例を
示す図である。

【００７１】世間の情勢、法律の改正および技術の進歩
等により登録した情報９を改定して更新しなければなら
ない場合がある。そこで、情報提供者８は情報提供クラ
イアント４から情報処理装置３にアクセスし、情報９を
更新する。情報処理装置３は更新された情報１５を蓄積
し、情報処理装置の制御部１２は情報が更新された旨を
伝える更新情報１６を情報提供装置６に送信し、情報提
供装置６は更新情報１６を受信して蓄積する。ここで、
情報提供装置の制御部１１は更新情報１６の有無を一定
間隔で監視し、更新情報１６を検出すると更新通知メー
ル１７を作成する。そして、情報提供装置の制御部１１
は更新された情報を過去に提供した履歴があるユーザク
ライアント７をログ１４から検索し、検索されたユーザ
クライアント７に更新通知メール１７を送信する。更新
通知メール１７を受け取ったユーザ１０はユーザクライ
アント７から情報提供装置６にアクセスし、情報提供装
置６に更新された情報１５の提供を依頼する。

【００７２】次に、情報処理装置３に登録された情報９
が更新された際に、情報提供装置６がユーザクライアン
ト７に更新通知メール１７を送信する処理手順について
図１２に示すフローチャートを参照して説明する。

【００７３】情報提供装置６は情報処理装置３に登録さ
れた情報９が更新されたことを示す更新情報１６の有無
を一定間隔で監視し（ステップＳ１２０１）、更新情報
１６がある場合（ステップＳ１２０２でＹＥＳ）、更新
された情報１５を過去に提供した履歴があるユーザ１０
を検索し（ステップＳ１２０３）、検索されたユーザ１
０に更新通知メール１７を送信し（ステップＳ１２０
４）、処理手順を終了する。

【００７４】このように、情報が更新される際に、少な
くとも過去に情報を提供したユーザに情報の更新を通知
することで、ユーザに最新の情報をできる限り早く提供
することが可能になる。

【００７５】次に、情報提供装置６からユーザ１０に提
供した情報９が情報提供者８の承認を受けずに不特定多
数に再提供する情報漏洩の抑止について説明する。

【００７６】まず、予め情報９を提供する企業や組織等
に許可されたユーザ１０だけが情報提供装置６にアクセ
スして情報９の提供を受けることができる。情報提供を
許可されたユーザ１０のユーザクライアント７はネット
ワークＡ１ａに接続する認証装置５から電子証明書の発
行を受け、情報提供装置６にアクセスする際に、発行さ
れた電子証明書を提示してログインする。

【００７７】図１３は、情報提供のシステム構成におけ
る情報漏洩の抑止の一例を示す図である。

【００７８】まず、情報提供者８は情報提供クライアン
ト４から情報処理装置３に情報９を登録する。そして、
ユーザ１０はユーザクライアント７から情報提供装置の
制御部１１に認証装置５から発行された電子証明書１８
を提示してログインし、情報提供を依頼する。情報提供
の依頼を受けた情報提供装置の制御部１１が情報処理装
置の制御部１２に情報９の提供を依頼する。そして、情
報提供装置６から情報９の提供を依頼を受けた情報処理
装置３は、認証装置５から情報９の提供を依頼したユー
ザクライアント７の証明書情報１９を取り出し、取り出
した証明書情報１９から画像情報であるアノテーション
２０（注釈）を生成し、生成したアノテーション２０を
提供する情報９に合成する。アノテーション２０が合成
された情報９を、文書編集、文書転記およびアノテーシ
ョン編集等を禁止するためにパスワード等を用いてロッ
クし、アノテーション２０が合成された情報９を情報提
供装置６に送信する。アノテーション２０が合成された
情報９を受信した情報提供装置の制御部１１は、情報９
の提供が可能になった旨を通知する電子メール１３をユ
ーザクライアント７に送信し、電子メール１３を受信し
て情報９の提供が可能になったことを確認したユーザ１
０は情報提供装置６から情報９をダウンロードし、情報
提供装置の制御部１１は情報９を提供したユーザ１０の
ユーザ情報（例えば、ログインＩＤ、証明書情報等）を
ログ１４に蓄積する。なお、認証装置５は必ずしもネッ
トワークＡ１ａに接続する構成を用いる必要は無く、ネ
ットワークＢ１ｂに接続する構成を用いても良い。ま
た、ユーザクライアント７へ電子証明書１８を発行する
認証装置５はネットワークＢ１ｂに接続する民間の認証
機関が有する認証装置でも良い。また、アノテーション
２０が合成された情報９は、電子メール１３に添付する
等して、ユーザ１０に直接送付する構成でも良い。

【００７９】次に、情報処理装置３に情報９の提供が依
頼された際に、情報処理装置３が提供する情報９にアノ
テーション２０を合成する処理手順について図１４に示
すフローチャートを参照して説明する。

【００８０】情報処理装置３は情報提供装置６から情報
９の提供依頼を受け取ると（ステップＳ１４０１）、ネ
ットワークＡ１ａに接続する認証装置５から情報９の提
供を依頼したユーザ１０の証明書情報１９を取り出し
（ステップＳ１４０２）、取り出した証明書情報から画
像情報であるアノテーション２０を生成し（ステップＳ
１４０３）、生成したアノテーション２０を提供する情
報９に合成し（ステップＳ１４０４）、アノテーション
２０が合成された情報９を、文書編集、文書転記および
アノテーション編集等を禁止するためにパスワード等を
用いてロックし（ステップＳ１４０５）、アノテーショ
ン２０が合成された情報９を情報提供装置６に提供し
（ステップＳ１４０６）、処理手順を終了する。

【００８１】図１５は、ユーザクライアント７でダウン
ロードしたアノテーション２０が添付された情報９の一
例を示す図である。なお、アノテーション２０が添付さ
れた情報９として取引先の企業から提供された技術情報
を一例にして説明する。

【００８２】図１５に示すように、ユーザクライアント
の画面に表示された技術情報１５０１の右上部にアノテ
ーション２０が合成されている。図１５に示す図では、
アノテーション２０は「○○ ＵＳＥ ＯＮＬＹ」
（「○○」はこの技術情報を発行した企業名を示す）、
「指定期間：永久」、「使用者：１２３４５６ Ｔａｒ
ｏＹａｍａｄａ」、「取扱い：禁複写／再配布禁止」、
「ＤＯＷＮ ＬＯＡＤ：２００２／２／１４ １６：５
０：３７」で構成されている。ここで、「使用者：１２
３４５６ Ｔａｒｏ Ｙａｍａｄａ」が証明書情報１９
であり、「１２３４５６」は業者を示す業者コードを、
「Ｔａｒｏ Ｙａｍａｄａ」はユーザの氏名を示し、ア
ノテーション２０は技術情報１５０１の全ページに添付
されている。

【００８３】なお、アノテーション２０が合成された情
報９の文書編集、文書転記およびアノテーション編集等
を禁止するためのパスワード等を乱数表等でランダムに
決定し、ロックを解除して再びロックをする際に、新た
なパスワードがランダムに決定することでセキュリティ
ーを強化する構成でも良い。また、アノテーション２０
が合成された情報９の文書編集、文書転記およびアノテ
ーション編集等を禁止するためにパスワード等を用いて
ロックする以外にも、予め文書編集、文書転記およびア
ノテーション編集等が不可能なアプリケーションを用い
て電子化する構成でも良い。

【００８４】また、技術情報１５０１をプリンタ等で紙
に印刷する場合でも、技術情報１５０１の内容とともに
アノテーション２０も紙に印刷され、カラー印刷が可能
なプリンタにおいては、アノテーション２０だけ違う色
で印刷することもできる。

【００８５】このように、技術情報１５０１をダウンロ
ードしたユーザ１０を特定する情報を合成することで、
もし、技術情報１５０１が情報提供者８の承認を得ない
で不特定多数に流出したとしても、合成されたアノテー
ション２０を基に技術情報１５０１の流出元を追跡する
ことができる。

【００８６】なお、上記実施例ではアノテーション２０
を画像情報として説明してきたが、画像情報以外にもア
ノテーション２０をテキスト情報等として情報９に合成
する構成を用いても良い。

【００８７】また、アノテーション２０を構成する証明
書情報１９の代わりに、ログインする際に用いるログイ
ンＩＤ、ユーザクライアントのＩＰアドレスを用いる構
成でも良く、証明書情報１９の代わりにシリアルナンバ
ーを設定して情報９に合成し、設定したシリアルナンバ
ーを情報提供装置６のログ１４に蓄積する構成を用いて
も良い。

【００８８】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、情
報を安全に提供することができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係わる情報提供装置６を有する情報提
供のシステム構成の概略を示す図である。

【図２】情報提供のシステム構成の一例を示す図であ
る。

【図３】ユーザ１０が情報提供装置６にアクセスして情
報９をダウンロードするまでの処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図４】ユーザクライアント７のウェブブラウザに表示
される「技術情報提供トップメニュー」画面４０１の一
例を示す図である。

【図５】ユーザクライアント７のウェブブラウザに表示
される「公開情報」画面５０１の一例を示す図である。

【図６】ユーザクライアント７のウェブブラウザに表示
される「公開情報」画面５０１において、ユーザ１０が
提供を依頼する技術標準書を検索している一例を示す図
である。

【図７】ユーザクライアント７のウェブブラウザに表示
される「使用許諾契約書」画面７０１の一例を示す図で
ある。

【図８】ユーザクライアント７のウェブブラウザに表示
される「情報提供依頼受付結果」画面８０１の一例を示
す図である。

【図９】ユーザクライアント７が受信した「提供通知メ
ール」９０１の一例を示す図である。

【図１０】ユーザクライアント７のウェブブラウザに表
示される「提供情報のダウンロード」画面１００１の一
例を示す図である。

【図１１】情報９が更新された際に、情報９の更新をユ
ーザ１０に通知するシステム構成の一例を示す図であ
る。

【図１２】情報処理装置３に登録された情報９が更新さ
れた際に、情報提供装置６がユーザクライアント７に更
新通知メール１７を送信する処理手順を示すフローチャ
ートである。

【図１３】情報提供のシステム構成における情報漏洩の
抑止の一例を示す図である。

【図１４】情報処理装置３に情報９の提供が依頼された
際に、情報処理装置３が提供する情報９にアノテーショ
ン２０を合成する処理手順を示すフローチャートであ
る。

【図１５】ユーザクライアント７でダウンロードしたア
ノテーション２０が添付された情報９の一例を示す図で
ある。

【符号の説明】

１ａ ネットワークＡ １ｂ ネットワークＢ ２ ファイヤーウォール ３ 情報処理装置 ４ 情報提供クライアント ５ 認証装置 ６ 情報提供装置 ７ ユーザクライアント ８ 情報提供者 ９ 情報 １０ ユーザ １１ 情報提供装置の制御部 １２ 情報処理装置の制御部 １３ 電子メール １４ ログ １５ 更新された情報 １６ 更新情報 １７ 更新通知メール １８ 電子証明書 １９ 証明書情報 ２０ アノテーション ４０１ 「技術情報提供トップメニュー」画面 ４０２ 「技術標準書提供サービス」の表示部 ５０１ 「公開情報」画面 ５０２ 「メカ系部品」、「一般材料規格」、「その
他規格」のファイル ５０３ 「その他」の表示部 ５０４ 「依頼された情報のダウンロード」の表示部 ６０１ 「その他規格」の表示部 ６０２ 「図面解釈法」の表示部 ６０３ チェックボックス ６０４ 「提供依頼」のボタン ７０１ 「使用許諾契約書」画面 ７０２ 契約項目 ７０３ 「提供依頼データ」 ７０４ 「使用許諾権に同意する」のボタン ７０５ 「使用許諾権に同意しない」のボタン ８０１ 「情報提供依頼受付結果」画面 ９０１ 「提供通知メール」 １００１ 「提供情報のダウンロード」画面 １００２ 技術標準書の表示部 １５０１ 技術情報

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 鈴木 滋昭 神奈川県海老名市本郷2274番地 富士ゼロ ックス株式会社海老名事業所内 (72)発明者 望月 陽 神奈川県海老名市本郷2274番地 富士ゼロ ックス株式会社海老名事業所内 (72)発明者 尾高 秀樹 神奈川県海老名市本郷2274番地 富士ゼロ ックス株式会社海老名事業所内 (72)発明者 伊藤 仁巳 東京都渋谷区桜丘町９−８ ＫＮ渋谷３ビ ル 富士ゼロックス株式会社内 Ｆターム(参考） 5B017 AA03 BA05 BA06 CA16 5B085 AE00 BA06 BE07 BG03 BG04 BG07 5J104 AA08 AA12 LA06 PA14

Claims (27)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークを介して情報を提供する情
   報提供方法において、 前記情報の提供を依頼した情報提供依頼者を特定する特
   定情報を前記情報に合成し、 前記特定情報を合成した情報を前記情報提供依頼者に提
   供し、 前記特定情報による前記情報提供者の特定がなされない
   場合は、前記情報の提供を禁止することを特徴とする情
   報提供方法。
2. 【請求項２】 前記情報の提供の依頼を受けた際に、前
   記情報提供依頼者から取得する個人情報に基づいて前記
   特定情報を生成することを特徴とする請求項１記載の情
   報提供方法。
3. 【請求項３】 前記個人情報は電子証明書であることを
   特徴とする請求項２記載の情報提供方法。
4. 【請求項４】 前記特定情報は画像データであり、 前記特定情報が合成された情報を編集禁止に設定するこ
   とを特徴とする請求項１記載の情報提供方法。
5. 【請求項５】 前記特定情報を蓄積し、 前記情報が更新された際に、前記特定情報に基づいて前
   記情報提供依頼者に情報の更新を通知することを特徴と
   する請求項１記載の情報提供方法。
6. 【請求項６】 ネットワークを介して情報を提供する情
   報提供方法において、 情報提供依頼者が選択した文書の提供の依頼を受け付
   け、 該受け付けた文書を取り扱う際の契約事項に前記情報提
   供依頼者が同意するか否かの確認を行い、 前記情報提供依頼者が同意した際に、前記文書を前記情
   報提供依頼者に提供することを特徴とする情報提供方
   法。
7. 【請求項７】 前記情報提供依頼者が契約事項に同意し
   た際に、外部装置に蓄積されている文書から提供を依頼
   された文書を取得して蓄積し、 該蓄積した文書が提供可能になった旨を前記情報提供依
   頼者に通知し、 前記情報提供依頼者に前記文書を取得させることを特徴
   とする請求項６記載の情報提供方法。
8. 【請求項８】 前記確認は、 前記契約事項を前記情報提供依頼者に通知し、 前記情報提供依頼者が同意する若しくは同意しない旨を
   示す確認情報を返信することで行うことを特徴とする請
   求項６記載の情報提供方法。
9. 【請求項９】 前記文書の提供の依頼を受けた際に、前
   記情報提供依頼者が提示する前記情報提供依頼者を特定
   する特定情報を蓄積し、 前記文書が更新された際に、前記特定情報に基づいて前
   記情報提供依頼者に文書の更新を通知することを特徴と
   する請求項６記載の情報提供方法。
10. 【請求項１０】 ネットワークを介して情報を提供する
    情報提供装置において、 前記情報の提供を依頼した情報提供依頼者を特定する特
    定情報を前記情報に合成する合成手段と前記合成手段で
    特定情報を合成した情報を前記情報提供依頼者に提供す
    る提供手段と前記特定情報による前記情報提供者の特定
    がなされない場合は、前記情報の提供を禁止する提供禁
    止手段とを具備することを特徴とする情報提供装置。
11. 【請求項１１】 前記情報の提供の依頼を受けた際に、
    前記情報提供依頼者から取得する個人情報に基づいて前
    記特定情報を生成する生成手段を更に具備することを特
    徴とする請求項１０記載の情報提供装置。
12. 【請求項１２】 前記個人情報は電子証明書であること
    を特徴とする請求項１１記載の情報提供装置。
13. 【請求項１３】 前記特定情報は画像データであり、 前記合成手段で前記特定情報を合成した情報を編集禁止
    に設定する設定手段を更に具備することを特徴とする請
    求項１０記載の情報提供装置。
14. 【請求項１４】 前記特定情報を蓄積する特定情報蓄積
    手段と、 前記情報が更新された際に、前記特定情報蓄積手段に蓄
    積された特定情報に基づいて前記情報提供依頼者に情報
    の更新を通知する情報更新通知手段とを更に具備するこ
    とを特徴とする請求項１０記載の情報提供装置。
15. 【請求項１５】 ネットワークを介して情報を提供する
    情報提供装置において、 情報提供依頼者が選択した文書の提供の依頼を受け付け
    る受付手段と、 前記文書を取り扱う際の契約事項に前記情報提供依頼者
    が同意するか否かの確認を行う確認手段と、 前記確認手段で情報提供依頼者の同意を確認すると、前
    記文書を前記情報提供依頼者に提供する提供手段とを具
    備することを特徴とする情報提供装置。
16. 【請求項１６】 前記確認手段で情報提供依頼者の同意
    を確認すると、外部装置に蓄積されている文書から提供
    を依頼された文書を取得する取得手段と、 前記取得手段で取得した文書を蓄積する文書蓄積手段
    と、 前記文書蓄積手段に蓄積した文書が提供可能になった旨
    を前記情報提供依頼者に通知する準備完了通知手段と前
    記情報提供依頼者に前記文書を取得させる取得手段とを
    更に具備することを特徴とする請求項１５記載の情報提
    供装置。
17. 【請求項１７】 前記確認手段は、 前記契約事項を前記情報提供依頼者に通知する契約事項
    通知手段を更に具備し、 前記情報提供依頼者は同意する若しくは同意しない旨を
    示す確認情報を返信することを特徴とする請求項１５記
    載の情報提供装置。
18. 【請求項１８】 前記受付手段で文書の提供の依頼を受
    け付ける際に、前記情報提供依頼者が提示する前記情報
    提供依頼者を特定する特定情報を蓄積する特定情報蓄積
    手段と、 前記文書が更新された際に、前記特定情報蓄積手段に蓄
    積された特定情報に基づいて前記情報提供依頼者に文書
    の更新を通知する文書更新通知手段とを更に具備するこ
    とを特徴とする請求項１５記載の情報提供装置。
19. 【請求項１９】 ネットワークを介して情報を提供した
    情報提供の処理をコンピュータに動作させるプログラム
    において、 前記情報の提供を依頼する情報提供依頼者を特定する特
    定情報を前記情報に合成する処理と、 前記特定情報を合成した情報を前記情報提供依頼者に提
    供する処理と前記特定情報による前記情報提供者の特定
    がなされない場合は、前記情報の提供を禁止する処理と
    をコンピュータに動作させることを特徴とする情報提供
    プログラム。
20. 【請求項２０】 前記情報の提供の依頼を受けた際に、
    前記情報提供依頼者から取得する個人情報に基づいて前
    記特定情報を生成する処理をコンピュータに動作させる
    ことを特徴とする請求項１９記載の情報提供プログラ
    ム。
21. 【請求項２１】 前記個人情報は電子証明書であること
    を特徴とする請求項２０記載の情報提供プログラム。
22. 【請求項２２】 前記特定情報は画像データであり、 前記特定情報が合成された情報を編集禁止に設定する処
    理をコンピュータに動作させることを特徴とする請求項
    １９記載の情報提供プログラム。
23. 【請求項２３】 前記特定情報を蓄積する処理と、 前記情報が更新された際に、前記特定情報に基づいて前
    記情報提供依頼者に情報の更新を通知する処理とをコン
    ピュータに動作させることを特徴とする請求項１９記載
    の情報提供プログラム。
24. 【請求項２４】 ネットワークを介して情報を提供する
    情報提供の処理をコンピュータに動作させるプログラム
    において、 情報提供依頼者が選択した文書の提供の依頼を受け付け
    る処理と、 該受け付けた文書を取り扱う際の契約事項に前記情報提
    供依頼者が同意するか否かの確認を行う処理と、 前記情報提供依頼者が同意した際に、前記文書を前記情
    報提供依頼者に提供する処理とをコンピュータに動作さ
    せることを特徴とする情報提供プログラム。
25. 【請求項２５】 前記情報提供依頼者が契約事項に同意
    した際に、外部装置に蓄積されている文書から提供を依
    頼された文書を取得して蓄積する処理と、 該蓄積した文書が提供可能になった旨を前記情報提供依
    頼者に通知する処理と前記情報提供依頼者に前記文書を
    取得させる処理とをコンピュータに動作させることを特
    徴とする請求項２４記載の情報提供プログラム。
26. 【請求項２６】 前記確認は、 前記契約事項を前記情報提供依頼者に通知する処理と、 前記情報提供依頼者が同意する若しくは同意しない旨を
    示す確認情報を返信する処理とをコンピュータに動作さ
    せることを特徴とする請求項２４記載の情報提供プログ
    ラム。
27. 【請求項２７】 前記文書の提供の依頼を受けた際に、
    前記情報提供依頼者が提示する前記情報提供依頼者を特
    定する特定情報を蓄積する処理と、 前記文書が更新された際に、前記特定情報に基づいて前
    記情報提供依頼者に文書の更新を通知する処理とをコン
    ピュータに動作させることを特徴とする請求項２４記載
    の情報提供プログラム。