JP2003224662A - 会議システムおよびその参加方法 - Google Patents
会議システムおよびその参加方法Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 簡単な手順で会議に参加することができる会
議システムを提供する。 【解決手段】 会議システムにおいては、端末（ノート
ＰＣ１０１，１０２，１０５、ＰＤＡ１０３、携帯電話
１０４）から会議参加要求がホストＰＣ１０８にある
と、ホストＰＣ１０８により、端末のＩＤとその所有者
を対応付けた情報（図６に示す）を参照して会議参加要
求の端末の所有者が会議参加者情報（図７に示す）に登
録されているか否かに応じて会議への参加許可、参加却
下を行う。
議システムを提供する。 【解決手段】 会議システムにおいては、端末（ノート
ＰＣ１０１，１０２，１０５、ＰＤＡ１０３、携帯電話
１０４）から会議参加要求がホストＰＣ１０８にある
と、ホストＰＣ１０８により、端末のＩＤとその所有者
を対応付けた情報（図６に示す）を参照して会議参加要
求の端末の所有者が会議参加者情報（図７に示す）に登
録されているか否かに応じて会議への参加許可、参加却
下を行う。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、参加者がノートＰ
Ｃ（パーソナルコンピュータ）、ＰＤＡ（Personal Dig
ital Assistants）、携帯電話などの機器を持ち寄り、
会議を行う会議システムおよびその参加方法に関する。
Ｃ（パーソナルコンピュータ）、ＰＤＡ（Personal Dig
ital Assistants）、携帯電話などの機器を持ち寄り、
会議を行う会議システムおよびその参加方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、参加者がノートＰＣ、ＰＤＡ、携
帯電話などの機器を持ち寄って会議を行う場合、参加者
の各機器から会議室に設置されているホストＰＣに対し
て会議室特有のパスワードを通知し、ホストＰＣでその
パスワードを認証して参加者の会議への参加を許可する
ような手順が取られる。
帯電話などの機器を持ち寄って会議を行う場合、参加者
の各機器から会議室に設置されているホストＰＣに対し
て会議室特有のパスワードを通知し、ホストＰＣでその
パスワードを認証して参加者の会議への参加を許可する
ような手順が取られる。
【０００３】このような会議システムについて図９ない
し図１１を参照しながら説明する。図９は従来の会議シ
ステムの構成図、図１０は図９の会議システムにおける
ノートＰＣの制御手順を示すフローチャート、図１１は
図９の会議システムにおけるホストＰＣの制御手順を示
すフローチャートである。
し図１１を参照しながら説明する。図９は従来の会議シ
ステムの構成図、図１０は図９の会議システムにおける
ノートＰＣの制御手順を示すフローチャート、図１１は
図９の会議システムにおけるホストＰＣの制御手順を示
すフローチャートである。
【０００４】会議システムにおいては、図９に示すよう
に、会議室に専用のホストＰＣ９０７が設置されてお
り、このホストＰＣ９０７にはプロジェクタ９０８が接
続されている。会議への参加者は、ノートＰＣ９０１〜
９０５を持ち寄り、ネットワーク９０６に接続する。
に、会議室に専用のホストＰＣ９０７が設置されてお
り、このホストＰＣ９０７にはプロジェクタ９０８が接
続されている。会議への参加者は、ノートＰＣ９０１〜
９０５を持ち寄り、ネットワーク９０６に接続する。
【０００５】各ノートＰＣ９０１〜９０５においては、
図１０に示すように、まずステップＳ１００１におい
て、ＩＤ・パスワードを入力し、続くステップＳ１００
２で、会議参加要求をホストＰＣ９０７に対して送信す
る。そして、ステップＳ１００３において、ホストＰＣ
９０７からの会議参加許可を受信したか否かを判定す
る。ここで、ホストＰＣ９０７からの会議参加許可を受
信した場合、ステップＳ１００４において、会議への参
加を行う。これに対し、ホストＰＣ９０７からの会議参
加許可を受信しない場合すなわち会議参加却下を受信し
た場合は、ステップＳ１００５において、会議への参加
を行わない。
図１０に示すように、まずステップＳ１００１におい
て、ＩＤ・パスワードを入力し、続くステップＳ１００
２で、会議参加要求をホストＰＣ９０７に対して送信す
る。そして、ステップＳ１００３において、ホストＰＣ
９０７からの会議参加許可を受信したか否かを判定す
る。ここで、ホストＰＣ９０７からの会議参加許可を受
信した場合、ステップＳ１００４において、会議への参
加を行う。これに対し、ホストＰＣ９０７からの会議参
加許可を受信しない場合すなわち会議参加却下を受信し
た場合は、ステップＳ１００５において、会議への参加
を行わない。
【０００６】ホストＰＣ９０７では、図１１に示すよう
に、ますステップＳ１１０１において、ノートＰＣから
の会議参加要求の受信を待ち、ノートＰＣからの会議参
加要求を受信すると、ステップＳ１１０２で、受信した
会議参加要求に含まれるＩＤとパスワードを予め記憶さ
れているものと比較する。ここで、両者が一致すると、
ステップＳ１１０３において、会議参加許可をノートＰ
Ｃに対して送信する。これに対し、両者が一致しない場
合は、ステップＳ１１０４において、会議参加却下をノ
ートＰＣに送信する。
に、ますステップＳ１１０１において、ノートＰＣから
の会議参加要求の受信を待ち、ノートＰＣからの会議参
加要求を受信すると、ステップＳ１１０２で、受信した
会議参加要求に含まれるＩＤとパスワードを予め記憶さ
れているものと比較する。ここで、両者が一致すると、
ステップＳ１１０３において、会議参加許可をノートＰ
Ｃに対して送信する。これに対し、両者が一致しない場
合は、ステップＳ１１０４において、会議参加却下をノ
ートＰＣに送信する。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の会議システムでは、会議に参加するために、ＩＤと
パスワードを入力しなければならず、会議に参加するた
めの手順に手間が掛かる。
来の会議システムでは、会議に参加するために、ＩＤと
パスワードを入力しなければならず、会議に参加するた
めの手順に手間が掛かる。
【０００８】本発明の目的は、簡単な手順で会議に参加
することができる会議システムおよびその参加方法を提
供することにある。
することができる会議システムおよびその参加方法を提
供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
機器の識別情報とその所有者とを対応付けて記憶する記
憶手段と、会議の参加者を登録する登録手段と、会議開
催時に、前記機器からのアクセスがあると、該機器の所
有者が前記会議の参加者として登録されているか否かに
応じて前記機器からのアクセスを許可する許可手段とを
備えることを特徴とする。
機器の識別情報とその所有者とを対応付けて記憶する記
憶手段と、会議の参加者を登録する登録手段と、会議開
催時に、前記機器からのアクセスがあると、該機器の所
有者が前記会議の参加者として登録されているか否かに
応じて前記機器からのアクセスを許可する許可手段とを
備えることを特徴とする。
【００１０】請求項２記載の発明は、請求項１項記載の
会議システムにおいて、前記機器の識別情報は、ＭＡＣ
アドレスまたはユーザ識別情報であることを特徴とす
る。
会議システムにおいて、前記機器の識別情報は、ＭＡＣ
アドレスまたはユーザ識別情報であることを特徴とす
る。
【００１１】請求項３記載の発明は、請求項１記載の会
議システムにおいて、無線インタフェース装置と、前記
会議の参加者に対応付けられる機器の識別情報を前記無
線インタフェースに通知する通知手段とを備え、前記機
器は前記無線インタフェース装置との間で無線通信を行
う無線通信機能を有し、前記無線インタフェース装置
は、前記通知された識別情報を有する機器からのアクセ
スのみを許可することを特徴とする。
議システムにおいて、無線インタフェース装置と、前記
会議の参加者に対応付けられる機器の識別情報を前記無
線インタフェースに通知する通知手段とを備え、前記機
器は前記無線インタフェース装置との間で無線通信を行
う無線通信機能を有し、前記無線インタフェース装置
は、前記通知された識別情報を有する機器からのアクセ
スのみを許可することを特徴とする。
【００１２】請求項４記載の発明は、請求項３記載の会
議システムにおいて、前記通知手段は、無線通信機能を
有する共有機器の識別情報を前記無線インタフェース装
置に通知し、前記無線インタフェース装置は、前記通知
された識別情報を有する共有機器からのアクセスを許可
することを特徴とする。
議システムにおいて、前記通知手段は、無線通信機能を
有する共有機器の識別情報を前記無線インタフェース装
置に通知し、前記無線インタフェース装置は、前記通知
された識別情報を有する共有機器からのアクセスを許可
することを特徴とする。
【００１３】請求項５記載の発明は、請求項１ないし４
のいずれか１つに記載の会議システムにおいて、会議中
にアクセスされたファイルを該会議と対応付けて記憶す
るファイル記憶手段と、前記ファイルにアクセスする権
限を前記会議の参加者として登録されている参加者に限
定する限定手段とを備えることを特徴とする。
のいずれか１つに記載の会議システムにおいて、会議中
にアクセスされたファイルを該会議と対応付けて記憶す
るファイル記憶手段と、前記ファイルにアクセスする権
限を前記会議の参加者として登録されている参加者に限
定する限定手段とを備えることを特徴とする。
【００１４】請求項６記載の発明は、会議システムの参
加方法であって、機器の識別情報とその所有者とを対応
付けた情報を記憶し、会議の参加者を登録し、会議開催
時に、機器からのアクセスがあると、前記機器の識別情
報とその所有者とを対応付けた情報と前記登録された会
議の参加者とを参照し、該機器の所有者が前記会議の参
加者として登録されているか否かに応じて前記機器から
のアクセスを許可することを特徴とする。
加方法であって、機器の識別情報とその所有者とを対応
付けた情報を記憶し、会議の参加者を登録し、会議開催
時に、機器からのアクセスがあると、前記機器の識別情
報とその所有者とを対応付けた情報と前記登録された会
議の参加者とを参照し、該機器の所有者が前記会議の参
加者として登録されているか否かに応じて前記機器から
のアクセスを許可することを特徴とする。
【００１５】請求項７記載の発明は、請求項６項記載の
会議システムの参加方法において、前記機器の識別情報
は、ＭＡＣアドレスまたはユーザ識別情報であることを
特徴とする。
会議システムの参加方法において、前記機器の識別情報
は、ＭＡＣアドレスまたはユーザ識別情報であることを
特徴とする。
【００１６】請求項８記載の発明は、請求項６または７
記載の会議システムの参加方法において、前記機器は、
無線インタフェース装置との間で無線通信を行う無線通
信機能を有し、前記会議の参加者に対応付けられる機器
の識別情報を前記無線インタフェースに通知し、前記無
線インタフェース装置により、前記通知された識別情報
を有する機器からのアクセスのみを許可することを特徴
とする。
記載の会議システムの参加方法において、前記機器は、
無線インタフェース装置との間で無線通信を行う無線通
信機能を有し、前記会議の参加者に対応付けられる機器
の識別情報を前記無線インタフェースに通知し、前記無
線インタフェース装置により、前記通知された識別情報
を有する機器からのアクセスのみを許可することを特徴
とする。
【００１７】請求項９記載の発明は、請求項８記載の会
議システムの参加方法において、無線通信機能を有する
共有機器の識別情報を前記無線インタフェース装置に通
知し、前記無線インタフェース装置により、前記通知さ
れた識別情報を有する共有機器からのアクセスを許可す
ることを特徴とする。
議システムの参加方法において、無線通信機能を有する
共有機器の識別情報を前記無線インタフェース装置に通
知し、前記無線インタフェース装置により、前記通知さ
れた識別情報を有する共有機器からのアクセスを許可す
ることを特徴とする。
【００１８】請求項１０記載の発明は、請求項６ないし
９のいずれか１つに記載の会議システムの参加方法にお
いて、会議中にアクセスされたファイルを該会議と対応
付けて記憶し、前記ファイルにアクセスする権限を前記
会議の参加者として登録されている参加者に限定するこ
とを特徴とする。
９のいずれか１つに記載の会議システムの参加方法にお
いて、会議中にアクセスされたファイルを該会議と対応
付けて記憶し、前記ファイルにアクセスする権限を前記
会議の参加者として登録されている参加者に限定するこ
とを特徴とする。
【００１９】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照しながら説明する。
て図面を参照しながら説明する。
【００２０】図１は本発明の一実施の形態に係る会議シ
ステムの構成図、図６は図１のホストＰＣに記憶されて
いる社員のＩＤ情報の一例を示す図、図７は図１のホス
トＰＣに記憶されている会議参加者情報の一例を示す図
である。
ステムの構成図、図６は図１のホストＰＣに記憶されて
いる社員のＩＤ情報の一例を示す図、図７は図１のホス
トＰＣに記憶されている会議参加者情報の一例を示す図
である。
【００２１】会議システムにおいては、図１に示すよう
に、会議室に専用のホストＰＣ１０８が設置されてお
り、ホストＰＣ１０８にはプロジェクタ１０９が接続さ
れている。会議への参加者は、ノートＰＣ１０１，１０
２，１０５、ＰＤＡ１０３、携帯電話１０４を持ち寄
り、それぞれは無線インタフェース１０６を介してネッ
トワーク１０７に接続する。ここで、無線インタフェー
ス１０６は、ＩＥＥＥ８０２．１１シリーズ、Ｂｌｕｅ
ｔｏｏｔｈ、ＰＨＳ、ＩＭＴ２０００などの無線方式に
対応可能なインタフェースを含む。
に、会議室に専用のホストＰＣ１０８が設置されてお
り、ホストＰＣ１０８にはプロジェクタ１０９が接続さ
れている。会議への参加者は、ノートＰＣ１０１，１０
２，１０５、ＰＤＡ１０３、携帯電話１０４を持ち寄
り、それぞれは無線インタフェース１０６を介してネッ
トワーク１０７に接続する。ここで、無線インタフェー
ス１０６は、ＩＥＥＥ８０２．１１シリーズ、Ｂｌｕｅ
ｔｏｏｔｈ、ＰＨＳ、ＩＭＴ２０００などの無線方式に
対応可能なインタフェースを含む。
【００２２】ホストＰＣ１０８には、図６に示す社員の
情報が記憶されている。本例では、社員Ａ，Ｂ，Ｃはそ
れぞれ、社員ＩＤ−Ａ，社員ＩＤ−Ｂ，社員ＩＤ−Ｃと
パスワードＡ．パスワードＢ，パスワードＣを用いて会
議に参加することが可能である。また、社員ＡはＭＡＣ
アドレスとしてＭＡＣ−Ａ１，ＭＡＣ−Ａ２，ＭＡＣ−
Ａ３をそれぞれ有する３台の機器と、携帯ＩＤ−Ａ１，
携帯ＩＤ−Ａ２をそれぞれ有する２台の携帯電話を所有
しており、これらの情報が社員Ａに対応付けて記憶され
ている。社員Ｂおよび社員Ｃに関しても、同様に所有す
る端末のＭＡＣアドレス、携帯電話ＩＤが対応付けて記
憶されている。また、共用機器のＭＡＣアドレス、携帯
電話ＩＤも記憶されている。
情報が記憶されている。本例では、社員Ａ，Ｂ，Ｃはそ
れぞれ、社員ＩＤ−Ａ，社員ＩＤ−Ｂ，社員ＩＤ−Ｃと
パスワードＡ．パスワードＢ，パスワードＣを用いて会
議に参加することが可能である。また、社員ＡはＭＡＣ
アドレスとしてＭＡＣ−Ａ１，ＭＡＣ−Ａ２，ＭＡＣ−
Ａ３をそれぞれ有する３台の機器と、携帯ＩＤ−Ａ１，
携帯ＩＤ−Ａ２をそれぞれ有する２台の携帯電話を所有
しており、これらの情報が社員Ａに対応付けて記憶され
ている。社員Ｂおよび社員Ｃに関しても、同様に所有す
る端末のＭＡＣアドレス、携帯電話ＩＤが対応付けて記
憶されている。また、共用機器のＭＡＣアドレス、携帯
電話ＩＤも記憶されている。
【００２３】また、ホストＰＣ１０８には、図７に示す
会議の参加者情報が記憶されている。このホストＰＣ１
０８が設置されている会議室を会議室１とすると、その
会議室１には、Ｉ／Ｆ−ＩＤ１からＩ／Ｆ−ＩＤ５まで
５つのＩＤを有する無線インタフェースが存在し、日時
αには会議名αで参加者α１から参加者α８まで８名が
参加することが登録されており、日時β、日時γにも同
様に参加者が登録されている。
会議の参加者情報が記憶されている。このホストＰＣ１
０８が設置されている会議室を会議室１とすると、その
会議室１には、Ｉ／Ｆ−ＩＤ１からＩ／Ｆ−ＩＤ５まで
５つのＩＤを有する無線インタフェースが存在し、日時
αには会議名αで参加者α１から参加者α８まで８名が
参加することが登録されており、日時β、日時γにも同
様に参加者が登録されている。
【００２４】次に、参加者の端末（ノートＰＣ１０１，
１０２，１０５、ＰＤＡ１０３および携帯電話１０５）
の制御について図２を参照しながら説明する。図２は図
１の端末（ノートＰＣ１０１，１０２，１０５、ＰＤＡ
１０３および携帯電話１０５）の制御手順を示すフロー
チャートである。
１０２，１０５、ＰＤＡ１０３および携帯電話１０５）
の制御について図２を参照しながら説明する。図２は図
１の端末（ノートＰＣ１０１，１０２，１０５、ＰＤＡ
１０３および携帯電話１０５）の制御手順を示すフロー
チャートである。
【００２５】個人的に登録されている参加者は、所有す
る端末を用いて会議への参加を要求する。具体的には、
図２に示すように、まずステップＳ２０１において、会
議室で会議参加要求をホストＰＣ１０８に対して行い、
続くステップＳ２０２で、ホストＰＣ１０８から上記会
議参加要求に対する応答として会議参加許可を受信した
か否かを判定する。ここで、会議参加許可を受信する
と、ステップＳ２０３において、会議に参加し、会議参
加許可を受信しないすなわち会議参加却下の応答を受け
ると、ステップＳ２０４において、会議に参加しない。
る端末を用いて会議への参加を要求する。具体的には、
図２に示すように、まずステップＳ２０１において、会
議室で会議参加要求をホストＰＣ１０８に対して行い、
続くステップＳ２０２で、ホストＰＣ１０８から上記会
議参加要求に対する応答として会議参加許可を受信した
か否かを判定する。ここで、会議参加許可を受信する
と、ステップＳ２０３において、会議に参加し、会議参
加許可を受信しないすなわち会議参加却下の応答を受け
ると、ステップＳ２０４において、会議に参加しない。
【００２６】次に、本会議システムの共有端末の制御に
ついて図３を参照しながら説明する。図３は図１の会議
システムにおける共有端末の制御手順を示すフローチャ
ートである。
ついて図３を参照しながら説明する。図３は図１の会議
システムにおける共有端末の制御手順を示すフローチャ
ートである。
【００２７】共有して使用されている端末を用いて会議
に参加する者は、この共有端末を用いて会議への参加許
可を得る。具体的には、図３に示すように、まずステッ
プＳ３０１において、ＩＤ・パスワードを入力し、続く
ステップＳ３０２で、会議参加要求をホストＰＣ１０８
に対して送信する。そして、ステップＳ３０３におい
て、ホストＰＣ１０８からの会議参加許可を受信したか
否かを判定する。ここで、ホストＰＣ１０８からの会議
参加許可を受信した場合、ステップＳ３０４において、
会議への参加を行う。これに対し、ホストＰＣ１０８か
らの会議参加許可を受信しない場合すなわち会議参加却
下を受信した場合は、ステップＳ３０５において、会議
への参加を行わない。
に参加する者は、この共有端末を用いて会議への参加許
可を得る。具体的には、図３に示すように、まずステッ
プＳ３０１において、ＩＤ・パスワードを入力し、続く
ステップＳ３０２で、会議参加要求をホストＰＣ１０８
に対して送信する。そして、ステップＳ３０３におい
て、ホストＰＣ１０８からの会議参加許可を受信したか
否かを判定する。ここで、ホストＰＣ１０８からの会議
参加許可を受信した場合、ステップＳ３０４において、
会議への参加を行う。これに対し、ホストＰＣ１０８か
らの会議参加許可を受信しない場合すなわち会議参加却
下を受信した場合は、ステップＳ３０５において、会議
への参加を行わない。
【００２８】次に、ホストＰＣ１０８の制御について図
４を参照しながら説明する。図４は図１のホストＰＣの
制御手順を示すフローチャートである。
４を参照しながら説明する。図４は図１のホストＰＣの
制御手順を示すフローチャートである。
【００２９】ホストＰＣ１０８では、図４に示すよう
に、まずステップＳ４０１において、ユーザによる会議
開始の操作が行われるのを待ち、この会議開始の操作が
行われると、ステップＳ４０２において、図６の社員情
報および図７の会議の参加者情報に基づき参加者の登録
機器ＩＤを無線インタフェース（無線Ｉ／Ｆ）１０６に
通知する。これにより、無線インタフェース１０６は、
登録されている無線機器からのアクセスのみを許可する
ので、会議の参加者として登録されている機器からのみ
会議に参加することが可能となる。ただし、共有機器か
らの会議参加要求はホストＰＣ１０８まで転送されるの
で、会議参加要求を受け取った場合は、ステップＳ４０
３で、そのＩＤ・パスワードをチェックし、ＩＤ・パス
ワードが一致すると、ステップＳ４０４で、会議参加許
可を端末に返信する。これに対し、ＩＤ・パスワードが
一致しないと、ステップＳ４０５において、会議参加却
下を端末に返信する。
に、まずステップＳ４０１において、ユーザによる会議
開始の操作が行われるのを待ち、この会議開始の操作が
行われると、ステップＳ４０２において、図６の社員情
報および図７の会議の参加者情報に基づき参加者の登録
機器ＩＤを無線インタフェース（無線Ｉ／Ｆ）１０６に
通知する。これにより、無線インタフェース１０６は、
登録されている無線機器からのアクセスのみを許可する
ので、会議の参加者として登録されている機器からのみ
会議に参加することが可能となる。ただし、共有機器か
らの会議参加要求はホストＰＣ１０８まで転送されるの
で、会議参加要求を受け取った場合は、ステップＳ４０
３で、そのＩＤ・パスワードをチェックし、ＩＤ・パス
ワードが一致すると、ステップＳ４０４で、会議参加許
可を端末に返信する。これに対し、ＩＤ・パスワードが
一致しないと、ステップＳ４０５において、会議参加却
下を端末に返信する。
【００３０】次に、無線インタフェース１０６の制御に
ついて図５を参照しながら説明する。図５は図１の無線
インタフェースの制御手順を示すフローチャートであ
る。
ついて図５を参照しながら説明する。図５は図１の無線
インタフェースの制御手順を示すフローチャートであ
る。
【００３１】無線インタフェース１０６は、図５に示す
ように、ステップＳ５０１において、端末から受信した
メッセージが会議参加要求であるか否かを判定する。こ
こで、受信したメッセージが会議参加要求であると、ス
テップＳ５０２において、会議参加要求の端末がホスト
ＰＣ１０８より通知されている会議参加者の機器である
か否かを判定する。ここで、会議参加要求の端末が会議
参加者の機器であるならば、ステップＳ５０３におい
て、会議参加許可を返信する。
ように、ステップＳ５０１において、端末から受信した
メッセージが会議参加要求であるか否かを判定する。こ
こで、受信したメッセージが会議参加要求であると、ス
テップＳ５０２において、会議参加要求の端末がホスト
ＰＣ１０８より通知されている会議参加者の機器である
か否かを判定する。ここで、会議参加要求の端末が会議
参加者の機器であるならば、ステップＳ５０３におい
て、会議参加許可を返信する。
【００３２】会議参加要求の端末が会議参加者の機器で
ない場合、ステップＳ５０６において、会議参加要求の
端末が予め通知されている共有機器であるか否かを判定
する。ここで、会議参加要求の端末が予め通知されてい
る共有機器であれば、ステップＳ５０７において、この
端末からの会議参加要求をホストＰＣ１０８に転送し、
そうでなければ、ステップＳ５０８において、会議参加
却下を会議参加要求の端末に返信する。
ない場合、ステップＳ５０６において、会議参加要求の
端末が予め通知されている共有機器であるか否かを判定
する。ここで、会議参加要求の端末が予め通知されてい
る共有機器であれば、ステップＳ５０７において、この
端末からの会議参加要求をホストＰＣ１０８に転送し、
そうでなければ、ステップＳ５０８において、会議参加
却下を会議参加要求の端末に返信する。
【００３３】上記ステップＳ５０１で端末から受信した
メッセージが会議参加要求でないと判定された場合、ス
テップＳ５０４において、上記端末が会議参加を許可さ
れている機器であるか否かを判定する。上記端末が会議
参加を許可されている機器であれば、ステップＳ５０５
において、上記端末から受信したメッセージをホストＰ
Ｃ１０８に転送し、上記ステップＳ５０１に戻る。これ
に対し、上記端末が会議参加を許可されている機器でな
い場合、何も処理せず、上記ステップＳ５０１に戻る。
メッセージが会議参加要求でないと判定された場合、ス
テップＳ５０４において、上記端末が会議参加を許可さ
れている機器であるか否かを判定する。上記端末が会議
参加を許可されている機器であれば、ステップＳ５０５
において、上記端末から受信したメッセージをホストＰ
Ｃ１０８に転送し、上記ステップＳ５０１に戻る。これ
に対し、上記端末が会議参加を許可されている機器でな
い場合、何も処理せず、上記ステップＳ５０１に戻る。
【００３４】このように、端末から会議参加要求がある
と、端末のＩＤとその所有者を対応付けた情報（図６に
示す）を参照して会議参加要求の端末の所有者が会議参
加者情報（図７に示す）に登録されているか否かに応じ
て会議への参加許可、参加却下を行うので、簡単な手順
で会議に参加することができる。
と、端末のＩＤとその所有者を対応付けた情報（図６に
示す）を参照して会議参加要求の端末の所有者が会議参
加者情報（図７に示す）に登録されているか否かに応じ
て会議への参加許可、参加却下を行うので、簡単な手順
で会議に参加することができる。
【００３５】なお、本実施の形態においては、ホストＰ
Ｃ１０８で会議の開始の操作がなされるとしたが、会議
開始時間となると、会議開始とするようなアプリケーシ
ョンを用いて会議を開始するようにすることもできる。
また、図６または図７の情報をホストＰＣ１０８に記憶
するようにしたが、専用サーバに記憶するようなシステ
ムも容易に実現可能である。
Ｃ１０８で会議の開始の操作がなされるとしたが、会議
開始時間となると、会議開始とするようなアプリケーシ
ョンを用いて会議を開始するようにすることもできる。
また、図６または図７の情報をホストＰＣ１０８に記憶
するようにしたが、専用サーバに記憶するようなシステ
ムも容易に実現可能である。
【００３６】また、図８に示すように、会議においてア
クセスされたファイルを会議と関連付けて記憶し、後に
そのファイルにアクセスしようとする者がいたときに、
会議に参加していたか否かに応じてアクセスを許可、却
下するアプリケーションも実現可能である。
クセスされたファイルを会議と関連付けて記憶し、後に
そのファイルにアクセスしようとする者がいたときに、
会議に参加していたか否かに応じてアクセスを許可、却
下するアプリケーションも実現可能である。
【００３７】なお、上述した実施の形態の機能を実現す
るソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体
を、システムまたは装置に供給し、そのシステムまたは
装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒
体に格納されたプログラムコードを読み出し実行するこ
とによっても、本発明の目的が達成されることは言うま
でもない。
るソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体
を、システムまたは装置に供給し、そのシステムまたは
装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒
体に格納されたプログラムコードを読み出し実行するこ
とによっても、本発明の目的が達成されることは言うま
でもない。
【００３８】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。
【００３９】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、たとえば、フロッピー（登録商標）ディス
ク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮
発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができ
る。また、通信ネットワークを介してサーバコンピュー
タからプログラムコードが供給される場合もある。
体としては、たとえば、フロッピー（登録商標）ディス
ク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮
発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができ
る。また、通信ネットワークを介してサーバコンピュー
タからプログラムコードが供給される場合もある。
【００４０】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、上述した実施の形態の
機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの
指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなど
が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっ
て上述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれ
る。
ムコードを実行することにより、上述した実施の形態の
機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの
指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなど
が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっ
て上述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれ
る。
【００４１】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後，そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって上述した実施の形態の機能が実現
される場合も含まれる。
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後，そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって上述した実施の形態の機能が実現
される場合も含まれる。
【００４２】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
機器の識別情報とその所有者とを対応付けて記憶し、会
議の参加者を登録し、会議開催時に、機器からのアクセ
スがあると、該機器の所有者が会議の参加者として登録
されているか否かに応じて機器からのアクセスを許可す
るので、簡単な手順で会議に参加することができる。
機器の識別情報とその所有者とを対応付けて記憶し、会
議の参加者を登録し、会議開催時に、機器からのアクセ
スがあると、該機器の所有者が会議の参加者として登録
されているか否かに応じて機器からのアクセスを許可す
るので、簡単な手順で会議に参加することができる。
【図１】本発明の一実施の形態に係る会議システムの構
成図である。
成図である。
【図２】図１の端末（ノートＰＣ１０１，１０２，１０
５、ＰＤＡ１０３および携帯電話１０５）の制御手順を
示すフローチャートである。
５、ＰＤＡ１０３および携帯電話１０５）の制御手順を
示すフローチャートである。
【図３】図１の会議システムにおける共有端末の制御手
順を示すフローチャートである。
順を示すフローチャートである。
【図４】図１のホストＰＣの制御手順を示すフローチャ
ートである。
ートである。
【図５】図１の無線インタフェースの制御手順を示すフ
ローチャートである。
ローチャートである。
【図６】図１のホストＰＣに記憶されている社員のＩＤ
情報の一例を示す図である。
情報の一例を示す図である。
【図７】図１のホストＰＣに記憶されている会議参加者
情報の一例を示す図である。
情報の一例を示す図である。
【図８】図１の会議システムにおいてファイルへのアク
セス権限の限定に用いられる、会議中にアクセスされた
ファイルと該会議とを対応付けた情報の一例を示す図で
ある。
セス権限の限定に用いられる、会議中にアクセスされた
ファイルと該会議とを対応付けた情報の一例を示す図で
ある。
【図９】従来の会議システムの構成図である。
【図１０】図９の会議システムにおけるノートＰＣの制
御手順を示すフローチャートである。
御手順を示すフローチャートである。
【図１１】図９の会議システムにおけるホストＰＣの制
御手順を示すフローチャートである。
御手順を示すフローチャートである。
１０１，１０２，１０５ ノートＰＣ
１０３ ＰＤＡ
１０４ 携帯電話
１０６ 無線インタフェース
１０７ ネットワーク
１０８ ホストＰＣ
フロントページの続き
Ｆターム(参考） 5B085 AA04 AA08 AE02 AE04 AE23
BC01 BG02 BG07
5C064 AA02 AC01 AC11 AC22 AD06
5K015 AD01 AD05 AE01 AF08 JA01
5K067 AA34 BB04 BB21 DD17 DD51
EE02 HH23
Claims (10)
- 【請求項１】 機器の識別情報とその所有者とを対応付
けて記憶する記憶手段と、 会議の参加者を登録する登録手段と、 会議開催時に、前記機器からのアクセスがあると、該機
器の所有者が前記会議の参加者として登録されているか
否かに応じて前記機器からのアクセスを許可する許可手
段とを備えることを特徴とする会議システム。 - 【請求項２】 前記機器の識別情報は、ＭＡＣアドレス
またはユーザ識別情報であることを特徴とする請求項１
項記載の会議システム。 - 【請求項３】 無線インタフェース装置と、前記会議の
参加者に対応付けられる機器の識別情報を前記無線イン
タフェースに通知する通知手段とを備え、 前記機器は前記無線インタフェース装置との間で無線通
信を行う無線通信機能を有し、 前記無線インタフェース装置は、前記通知された識別情
報を有する機器からのアクセスのみを許可することを特
徴とする請求項１記載の会議システム。 - 【請求項４】 前記通知手段は、無線通信機能を有する
共有機器の識別情報を前記無線インタフェース装置に通
知し、前記無線インタフェース装置は、前記通知された
識別情報を有する共有機器からのアクセスを許可するこ
とを特徴とする請求項３記載の会議システム。 - 【請求項５】 会議中にアクセスされたファイルを該会
議と対応付けて記憶するファイル記憶手段と、前記ファ
イルにアクセスする権限を前記会議の参加者として登録
されている参加者に限定する限定手段とを備えることを
特徴とする請求項１ないし４のいずれか１つに記載の会
議システム。 - 【請求項６】 会議システムの参加方法であって、 機器の識別情報とその所有者とを対応付けた情報を記憶
し、 会議の参加者を登録し、 会議開催時に、機器からのアクセスがあると、前記機器
の識別情報とその所有者とを対応付けた情報と前記登録
された会議の参加者とを参照し、該機器の所有者が前記
会議の参加者として登録されているか否かに応じて前記
機器からのアクセスを許可することを特徴とする会議シ
ステムの参加方法。 - 【請求項７】 前記機器の識別情報は、ＭＡＣアドレス
またはユーザ識別情報であることを特徴とする請求項６
項記載の会議システムの参加方法。 - 【請求項８】 前記機器は、無線インタフェース装置と
の間で無線通信を行う無線通信機能を有し、 前記会議の参加者に対応付けられる機器の識別情報を前
記無線インタフェースに通知し、前記無線インタフェー
ス装置により、前記通知された識別情報を有する機器か
らのアクセスのみを許可することを特徴とする請求項６
または７記載の会議システムの参加方法。 - 【請求項９】 無線通信機能を有する共有機器の識別情
報を前記無線インタフェース装置に通知し、前記無線イ
ンタフェース装置により、前記通知された識別情報を有
する共有機器からのアクセスを許可することを特徴とす
る請求項８記載の会議システムの参加方法。 - 【請求項１０】 会議中にアクセスされたファイルを該
会議と対応付けて記憶し、前記ファイルにアクセスする
権限を前記会議の参加者として登録されている参加者に
限定することを特徴とする請求項６ないし９のいずれか
１つに記載の会議システムの参加方法。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002021943A JP2003224662A (ja) | 2002-01-30 | 2002-01-30 | 会議システムおよびその参加方法 |
| US10/353,269 US7191214B2 (en) | 2002-01-30 | 2003-01-28 | Conference system and its participation method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002021943A JP2003224662A (ja) | 2002-01-30 | 2002-01-30 | 会議システムおよびその参加方法 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003224662A true JP2003224662A (ja) | 2003-08-08 |
| JP2003224662A5 JP2003224662A5 (ja) | 2004-07-08 |
Family
ID=27606332
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002021943A Pending JP2003224662A (ja) | 2002-01-30 | 2002-01-30 | 会議システムおよびその参加方法 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US7191214B2 (ja) |
| JP (1) | JP2003224662A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| US8861377B2 (en) | 2010-11-30 | 2014-10-14 | Ricoh Company, Ltd. | Transmission management system, program, computer readable information recording medium, program providing system, and maintenance system |
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| US7293071B2 (en) * | 2002-05-27 | 2007-11-06 | Seiko Epson Corporation | Image data transmission system, process and program, image data output device and image display device |
| JP2004287160A (ja) | 2003-03-24 | 2004-10-14 | Seiko Epson Corp | 画像表示システム、プロジェクタ、画像表示方法、プロジェクタ制御方法、画像表示プログラムおよびプロジェクタ制御プログラム |
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| WO2004110050A2 (en) * | 2003-06-02 | 2004-12-16 | Infocus Corporation | Image capture method, system and apparatus |
| JP2005208823A (ja) | 2004-01-21 | 2005-08-04 | Seiko Epson Corp | プロジェクタのネットワークシステム |
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| US8091029B1 (en) | 2004-05-28 | 2012-01-03 | Adobe Systems Incorporated | Presenter-only meeting canvas for collaborative electronic meeting space |
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| US9715494B1 (en) * | 2016-10-27 | 2017-07-25 | International Business Machines Corporation | Contextually and tonally enhanced channel messaging |
| US11245949B2 (en) * | 2020-05-29 | 2022-02-08 | Elo Touch Solutions, Inc. | Secure conferencing device |
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2002
- 2002-01-30 JP JP2002021943A patent/JP2003224662A/ja active Pending
-
2003
- 2003-01-28 US US10/353,269 patent/US7191214B2/en not_active Expired - Fee Related
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| US8861377B2 (en) | 2010-11-30 | 2014-10-14 | Ricoh Company, Ltd. | Transmission management system, program, computer readable information recording medium, program providing system, and maintenance system |
| US9264247B2 (en) | 2010-11-30 | 2016-02-16 | Ricoh Company, Ltd. | Transmission management system, program, computer readable information recording medium, program providing system, and maintenance system |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| US20030145052A1 (en) | 2003-07-31 |
| US7191214B2 (en) | 2007-03-13 |
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