JP2003219059A - 電話機能を備えた情報端末 - Google Patents
電話機能を備えた情報端末Info
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- JP2003219059A JP2003219059A JP2002015773A JP2002015773A JP2003219059A JP 2003219059 A JP2003219059 A JP 2003219059A JP 2002015773 A JP2002015773 A JP 2002015773A JP 2002015773 A JP2002015773 A JP 2002015773A JP 2003219059 A JP2003219059 A JP 2003219059A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 メールソフトやブラウザーソフトと電話帳ア
ドレスとが連携することにより今まで以上に情報伝達の
効率化を図ることができる電話機能を備えた情報端末を
提供する。 【解決手段】 情報端末１は、表示部２、制御部３、記
憶部４、音声認識制御部５、電話帳アドレス情報を記憶
する電話帳アドレス記憶部６、回線への発信やメール送
信、ＵＲＬへのアクセスを行う回線インタフェース部
７、メールの送受信を行うメールソフト８、ブラウザー
を起動するブラウザーソフト９を備え、表示部２で選択
された発信用電話番号で回線インタフェース部７を経由
し回線に発信した時、発信先が話中、あるいは所定の時
間未応答の場合、電話帳アドレス記憶部６に記憶されて
いるメールアドレス、ＵＲＬを表示部２に表示し、選択
するとメールソフト８またはブラウザーソフト９を起動
する。
ドレスとが連携することにより今まで以上に情報伝達の
効率化を図ることができる電話機能を備えた情報端末を
提供する。 【解決手段】 情報端末１は、表示部２、制御部３、記
憶部４、音声認識制御部５、電話帳アドレス情報を記憶
する電話帳アドレス記憶部６、回線への発信やメール送
信、ＵＲＬへのアクセスを行う回線インタフェース部
７、メールの送受信を行うメールソフト８、ブラウザー
を起動するブラウザーソフト９を備え、表示部２で選択
された発信用電話番号で回線インタフェース部７を経由
し回線に発信した時、発信先が話中、あるいは所定の時
間未応答の場合、電話帳アドレス記憶部６に記憶されて
いるメールアドレス、ＵＲＬを表示部２に表示し、選択
するとメールソフト８またはブラウザーソフト９を起動
する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数のウインドウ
画面をディスプレイに表示できるオペレーションシステ
ム（ＯＳ）を有している電話機能を備えた情報端末に関
し、特にメールソフトやブラウザーソフトと連携した効
率的な機能を有する電話機能を備えた情報端末に関す
る。
画面をディスプレイに表示できるオペレーションシステ
ム（ＯＳ）を有している電話機能を備えた情報端末に関
し、特にメールソフトやブラウザーソフトと連携した効
率的な機能を有する電話機能を備えた情報端末に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】特開２０００−９２２３２号公報には、
複数のウインドウ画面をディスプレイに表示できるオペ
レーションシステム（ＯＳ）を有し、電話機能を備えて
いる情報端末において、このＯＳで起動されるウインド
ウ画面上に表示されている文字情報をマウス等により選
択し、選択された文字情報を記憶し、この記憶された文
字情報から電話番号を抽出して回線に発信するととも
に、選択して記憶されている全ての文字情報から個人
名、会社名、電話番号、メールアドレス、ＵＲＬ等を抽
出し、電話帳アドレス記憶部に転送して記憶する技術が
開示されている。
複数のウインドウ画面をディスプレイに表示できるオペ
レーションシステム（ＯＳ）を有し、電話機能を備えて
いる情報端末において、このＯＳで起動されるウインド
ウ画面上に表示されている文字情報をマウス等により選
択し、選択された文字情報を記憶し、この記憶された文
字情報から電話番号を抽出して回線に発信するととも
に、選択して記憶されている全ての文字情報から個人
名、会社名、電話番号、メールアドレス、ＵＲＬ等を抽
出し、電話帳アドレス記憶部に転送して記憶する技術が
開示されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】特開２０００−９２２
３２号公報に開示されている技術においては、電話番号
の発信機能は有しているが、メールアドレス及びＵＲＬ
に関しては連携した機能がないため、メールソフトやブ
ラウザーを別に起動しなければならない。
３２号公報に開示されている技術においては、電話番号
の発信機能は有しているが、メールアドレス及びＵＲＬ
に関しては連携した機能がないため、メールソフトやブ
ラウザーを別に起動しなければならない。
【０００４】この技術において、電話番号を用いて回線
に発信した時、相手が話中または不在の場合には、別手
段で連絡を取ることが望まれ、電話帳アドレス記憶部に
記憶されたメールアドレスまたは個人のＵＲＬに接続す
ることが行われるが、いずれの場合もメールソフトやブ
ラウザーソフトを別に起動する必要があるという問題点
がある。
に発信した時、相手が話中または不在の場合には、別手
段で連絡を取ることが望まれ、電話帳アドレス記憶部に
記憶されたメールアドレスまたは個人のＵＲＬに接続す
ることが行われるが、いずれの場合もメールソフトやブ
ラウザーソフトを別に起動する必要があるという問題点
がある。
【０００５】本発明の目的は、メールソフトやブラウザ
ーソフトと電話帳アドレスとが連携することにより今ま
で以上に情報伝達の効率化を図ることができる電話機能
を備えた情報端末を提供することにある。
ーソフトと電話帳アドレスとが連携することにより今ま
で以上に情報伝達の効率化を図ることができる電話機能
を備えた情報端末を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明の電話機能を備え
た情報端末は、少なくとも表示部と、電話帳アドレス記
憶部と、回線インタフェース部と、記憶部と、各部を制
御する制御部とを有し、複数のウインドウ画面を表示部
に表示できるオペレーションシステムを有する、電話機
能を備えた情報端末である。電話帳アドレス記憶部に記
憶されたアドレスから選択した電話番号により回線イン
タフェース部を経由して発信した電話が接続しない場合
に、電話帳アドレス記憶部に予め登録されているその電
話番号に対応するメールアドレスを検索して、予め定め
た順番で表示部に複数表示する手段を備えていることを
特徴とする。
た情報端末は、少なくとも表示部と、電話帳アドレス記
憶部と、回線インタフェース部と、記憶部と、各部を制
御する制御部とを有し、複数のウインドウ画面を表示部
に表示できるオペレーションシステムを有する、電話機
能を備えた情報端末である。電話帳アドレス記憶部に記
憶されたアドレスから選択した電話番号により回線イン
タフェース部を経由して発信した電話が接続しない場合
に、電話帳アドレス記憶部に予め登録されているその電
話番号に対応するメールアドレスを検索して、予め定め
た順番で表示部に複数表示する手段を備えていることを
特徴とする。
【０００７】情報端末はさらにメールソフトを有してい
ることが望ましく、表示部に表示されたメールアドレス
をメールソフトに渡し、そのメールソフトを自動起動す
る手段を有していてもよく、情報端末はさらに記憶部に
定型句記憶部を有しており、定型句記憶手段に予め登録
されている所定の定型の文章を、自動起動されたメール
ソフトに渡す手段を有していてもよい。
ることが望ましく、表示部に表示されたメールアドレス
をメールソフトに渡し、そのメールソフトを自動起動す
る手段を有していてもよく、情報端末はさらに記憶部に
定型句記憶部を有しており、定型句記憶手段に予め登録
されている所定の定型の文章を、自動起動されたメール
ソフトに渡す手段を有していてもよい。
【０００８】情報端末はさらに音声認識制御部を有して
おり、メールソフトに記載されたメールの内容を検索
し、音声ファイルが添付されている場合には音声認識制
御部で内容を検索し、内容に含まれている人名や会社名
を自動的に取得し、取得した人名や会社名に対応する電
話帳アドレス記憶部に予め登録されている電話番号およ
びＵＲＬを検索して取得し、そのメールに自動添付する
手段を有していてもよく、送信するメールの内容を記憶
部に蓄積し、その記憶部に蓄積されているメール内容の
ＵＲＬをそのメールに自動添付する手段を有していても
よい。
おり、メールソフトに記載されたメールの内容を検索
し、音声ファイルが添付されている場合には音声認識制
御部で内容を検索し、内容に含まれている人名や会社名
を自動的に取得し、取得した人名や会社名に対応する電
話帳アドレス記憶部に予め登録されている電話番号およ
びＵＲＬを検索して取得し、そのメールに自動添付する
手段を有していてもよく、送信するメールの内容を記憶
部に蓄積し、その記憶部に蓄積されているメール内容の
ＵＲＬをそのメールに自動添付する手段を有していても
よい。
【０００９】情報端末はさらに音声認識制御部と記憶部
の定型句記憶部とを有しており、メールソフトに記載さ
れたメールの内容を検索し、音声ファイルが添付されて
いる場合には音声認識制御部で内容を検索し、内容に予
め定型句記憶部に登録されている時間依存型定型句が含
まれている場合は、記憶部に予め蓄積されているスケジ
ューラのＵＲＬをメールに自動添付する手段を有してい
てもよく、内容に予め定型句記憶部に登録されている応
答依頼型定型句が含まれている場合は、電話帳アドレス
記憶部を検索し、応答先に対応する電話番号を取得して
メールに自動添付する手段を有していてもよく、内容に
予め定型句記憶部に登録されている蓄積伝言型定型句が
含まれている場合は、記憶部に予め蓄積されている対応
する蓄積伝言のＵＲＬを取得してメールに自動添付する
手段を有していてもよい。
の定型句記憶部とを有しており、メールソフトに記載さ
れたメールの内容を検索し、音声ファイルが添付されて
いる場合には音声認識制御部で内容を検索し、内容に予
め定型句記憶部に登録されている時間依存型定型句が含
まれている場合は、記憶部に予め蓄積されているスケジ
ューラのＵＲＬをメールに自動添付する手段を有してい
てもよく、内容に予め定型句記憶部に登録されている応
答依頼型定型句が含まれている場合は、電話帳アドレス
記憶部を検索し、応答先に対応する電話番号を取得して
メールに自動添付する手段を有していてもよく、内容に
予め定型句記憶部に登録されている蓄積伝言型定型句が
含まれている場合は、記憶部に予め蓄積されている対応
する蓄積伝言のＵＲＬを取得してメールに自動添付する
手段を有していてもよい。
【００１０】外部から蓄積伝言へのリンクの応答アクセ
スを受けた場合、発信元のアクセスデバイスの種類と通
信速度を自動認識し、返信情報の静止画面の画面サイ
ズ、ドット数や動画画面のコマ数、画面サイズの変換に
よってアクセス環境への自動整合を行ってリンクへの返
信を行う手段を有していてもよい。
スを受けた場合、発信元のアクセスデバイスの種類と通
信速度を自動認識し、返信情報の静止画面の画面サイ
ズ、ドット数や動画画面のコマ数、画面サイズの変換に
よってアクセス環境への自動整合を行ってリンクへの返
信を行う手段を有していてもよい。
【００１１】情報端末はさらに記憶部に連絡先情報記憶
部を有しており、その連絡先情報記憶部には、個々の名
前に対応して、必要に応じてそれぞれ１つ以上の自宅な
らびに勤務先の電話番号、携帯電話番号、ＦＡＸ番号、
メールアドレス、ＵＲＬアドレスが所定の順番で蓄積さ
れており、メール発信時における連絡先情報記憶部に登
録されている内容のいずれかの選択により、対応する連
絡先情報記憶部に予め登録されている内容を表示部に表
示して、その表示部に表示されたメールアドレスをメー
ルソフトに渡す手段を有していてもよく、情報端末はさ
らに記憶部に組織表情報記憶部を有しており、その組織
表情報記憶部には、個々の名前に対応して、必要に応じ
てそれぞれ１つ以上の自宅、勤務先、所属部署、所属グ
ループ、家族についての電話番号、携帯電話番号、ＦＡ
Ｘ番号、メールアドレス、ＵＲＬアドレスが所定の順番
で蓄積されており、メール発信時における組織表情報記
憶部に登録された内容のいずれかの選択により、予め登
録されている対応する組織表情報記憶部に登録された内
容を表示部に表示して、その表示部に表示されたメール
アドレスをメールソフトに渡す手段を有していてもよ
い。
部を有しており、その連絡先情報記憶部には、個々の名
前に対応して、必要に応じてそれぞれ１つ以上の自宅な
らびに勤務先の電話番号、携帯電話番号、ＦＡＸ番号、
メールアドレス、ＵＲＬアドレスが所定の順番で蓄積さ
れており、メール発信時における連絡先情報記憶部に登
録されている内容のいずれかの選択により、対応する連
絡先情報記憶部に予め登録されている内容を表示部に表
示して、その表示部に表示されたメールアドレスをメー
ルソフトに渡す手段を有していてもよく、情報端末はさ
らに記憶部に組織表情報記憶部を有しており、その組織
表情報記憶部には、個々の名前に対応して、必要に応じ
てそれぞれ１つ以上の自宅、勤務先、所属部署、所属グ
ループ、家族についての電話番号、携帯電話番号、ＦＡ
Ｘ番号、メールアドレス、ＵＲＬアドレスが所定の順番
で蓄積されており、メール発信時における組織表情報記
憶部に登録された内容のいずれかの選択により、予め登
録されている対応する組織表情報記憶部に登録された内
容を表示部に表示して、その表示部に表示されたメール
アドレスをメールソフトに渡す手段を有していてもよ
い。
【００１２】また、電話発信したが電話が接続しない場
合に、電話帳アドレス記憶部に予め登録されているその
電話番号に対応するＵＲＬを検索して、表示部に複数表
示する手段を有していてもよく、情報端末はさらにブラ
ウザーソフトを有しており、表示部に表示されたＵＲＬ
をブラウザーソフトに渡し、そのブラウザーソフトを自
動起動する手段を有していてもよく、情報端末はさらに
記憶部に定型句記憶部を有しており、定型句記憶手段に
予め登録されている所定の定型の文章を、自動起動され
たブラウザーソフトに渡す手段を有していてもよい。
合に、電話帳アドレス記憶部に予め登録されているその
電話番号に対応するＵＲＬを検索して、表示部に複数表
示する手段を有していてもよく、情報端末はさらにブラ
ウザーソフトを有しており、表示部に表示されたＵＲＬ
をブラウザーソフトに渡し、そのブラウザーソフトを自
動起動する手段を有していてもよく、情報端末はさらに
記憶部に定型句記憶部を有しており、定型句記憶手段に
予め登録されている所定の定型の文章を、自動起動され
たブラウザーソフトに渡す手段を有していてもよい。
【００１３】本発明の電話機能を備えた情報端末では、
メールソフトやブラウザーソフトと電話帳アドレスとの
連携が今まで以上に密になっている。また、メール作成
時に宛先や定型文が自動挿入できるのでメール作成の時
間短縮及び内容の充実を図ることができる。これによっ
て情報端末における情報伝達が今まで以上に効率化され
ている。
メールソフトやブラウザーソフトと電話帳アドレスとの
連携が今まで以上に密になっている。また、メール作成
時に宛先や定型文が自動挿入できるのでメール作成の時
間短縮及び内容の充実を図ることができる。これによっ
て情報端末における情報伝達が今まで以上に効率化され
ている。
【００１４】
【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。図１は本発明の実施の形態
の電話機能を備えた情報端末の模式的ブロック構成図で
ある。図１に示すように、本発明の実施の形態の電話機
能を備えた情報端末１は、複数の画面を表示する表示部
２、情報端末全体を制御する制御部３、情報端末全体の
情報を蓄積する記憶部４、音声認識処理を行う音声認識
制御部５、電話帳アドレス情報を記憶する電話帳アドレ
ス記憶部６、回線への発信やメール送信、ＵＲＬへのア
クセスを行う回線インタフェース部７、メールの送受信
を行うメールソフト８、ブラウザーを起動するブラウザ
ーソフト９を備えている。
て図面を参照して説明する。図１は本発明の実施の形態
の電話機能を備えた情報端末の模式的ブロック構成図で
ある。図１に示すように、本発明の実施の形態の電話機
能を備えた情報端末１は、複数の画面を表示する表示部
２、情報端末全体を制御する制御部３、情報端末全体の
情報を蓄積する記憶部４、音声認識処理を行う音声認識
制御部５、電話帳アドレス情報を記憶する電話帳アドレ
ス記憶部６、回線への発信やメール送信、ＵＲＬへのア
クセスを行う回線インタフェース部７、メールの送受信
を行うメールソフト８、ブラウザーを起動するブラウザ
ーソフト９を備えている。
【００１５】図２は図１の表示部２の詳細を示す模式的
ブロック構成図である。図２に示すとおり表示部２には
他の画面から選択された発信用電話番号を表示する発信
ダイヤル画面２１、回線に発信した時、発信先が話中、
未応答の場合、電話帳アドレス記憶部６に記憶されてい
るその電話番号と関連したメールアドレス、ＵＲＬを表
示するメールソフト・ＵＲＬ画面２２、メールソフトを
表示するメールソフト画面２３、ブラウザーソフトを表
示するブラウザーソフト画面２４、及び情報端末で起動
できるその他画面２５が表示可能である。
ブロック構成図である。図２に示すとおり表示部２には
他の画面から選択された発信用電話番号を表示する発信
ダイヤル画面２１、回線に発信した時、発信先が話中、
未応答の場合、電話帳アドレス記憶部６に記憶されてい
るその電話番号と関連したメールアドレス、ＵＲＬを表
示するメールソフト・ＵＲＬ画面２２、メールソフトを
表示するメールソフト画面２３、ブラウザーソフトを表
示するブラウザーソフト画面２４、及び情報端末で起動
できるその他画面２５が表示可能である。
【００１６】図３は図１の記憶部４の詳細を示す模式的
ブロック構成図である。記憶部４では図３に示す通り、
情報端末全体の共通情報を蓄積する共通記憶部４１、時
間依存型定型句や応答依頼型定型句を格納する定型句記
憶部４２、メール宛先の関連する連絡先の情報を格納す
る連絡先情報記憶部４３，メール宛先の関連する組織表
の情報を格納する組織表情報記憶部４４を備えている。
ブロック構成図である。記憶部４では図３に示す通り、
情報端末全体の共通情報を蓄積する共通記憶部４１、時
間依存型定型句や応答依頼型定型句を格納する定型句記
憶部４２、メール宛先の関連する連絡先の情報を格納す
る連絡先情報記憶部４３，メール宛先の関連する組織表
の情報を格納する組織表情報記憶部４４を備えている。
【００１７】制御部３では、情報端末１の全体の制御の
他に次のような制御を行う。即ち、 １）表示部２に表示された文字情報をマウス等により選
択し、選択された文字情報を記憶部４に記憶する制御、 ２）記憶された文字情報から電話番号を抽出して発信ダ
イヤル画面２１に表示して回線に発信するとともに、選
択して記憶されている全ての文字情報から個人名、会社
名、電話番号、メールアドレス、ＵＲＬ等を抽出し、電
話帳アドレス記憶部６に転送して記憶する制御、 ３）発信先が話し中であったり、所定の時間未応答であ
ったりした場合に、電話帳アドレス記憶部６からその電
話番号に対応するメールアドレスやＵＲＬを検索して表
示部２のメールソフト・ＵＲＬ画面２２に表示し、選択
されるとメールソフト８やブラウザーソフト９を自動的
に起動する制御、 ４）メールソフトまたはブラウザーソフトの起動時に定
型句記憶部４２から所定の定型の文章を読み出して表示
し、それぞれのソフトに渡す制御、 ５）情報端末内のメールソフトを起動してメールを作成
するとき、送信するメール内の文章に人名や会社名があ
る場合に、電話帳アドレス記憶部６からその人名や会社
名に該当するメールアドレスを読み出してメールソフト
に渡す制御、 ６）メールに添付された音声ファイルから音声認識制御
部５により人名や会社名を抽出し、電話帳アドレス記憶
部６からその人名や会社名に該当するメールアドレスを
読み出してメールソフトに渡す制御、 ７）メール作成時にメール容量が大きい場合には、携帯
端末や携帯電話にはメールを送信できないため、その本
文を情報端末の記憶部４に格納し、そのＵＲＬをメール
ソフトに通知する制御、 ８）メール作成時に「○○さんと何時お会いできます
か。」等の時間依存型定型句がある場合、グループウェ
ア上のメール送信相手のスケジュールが掲載されている
ＵＲＬを電話帳アドレス記憶部６から抽出してメールソ
フトに渡しメールに付加する制御、 ９）メール作成時に「○○さんが電話をくださいとのこ
と。」等の応答依頼型定型句がある場合、○○さんの電
話番号を電話帳アドレス記憶部６から抽出しメールソフ
トに渡しメールに付加する制御、 １０）メール作成時に「○○さんから電話がありまし
た。」等の蓄積伝言がある場合、蓄積伝言が掲載されて
いるＵＲＬを記憶部４から抽出してメールソフトに渡し
メールに付加する制御、 １１）蓄積伝言に外部より携帯端末または携帯電話でア
クセスがあった場合、発信元のアクセスデバイスと通信
速度とを自動認識し、返信情報の静止画の画面サイズ、
ドット数または動画のコマ数、画面サイズを自動調整す
る制御、 １２）メール作成時、メール宛先の関連する連絡先の情
報を記憶部４の連絡先情報記憶部４３から抽出して表示
部２に表示し、選択されたアドレスをメールの送信先と
してメールソフトに渡す制御、 １３）メール作成時、メール宛先の関連する組織表の情
報を記憶部４の組織表情報記憶部４４から抽出して表示
部２に表示し、選択されたアドレスをメールの送信先と
してメールソフトに渡す制御、を実行する。
他に次のような制御を行う。即ち、 １）表示部２に表示された文字情報をマウス等により選
択し、選択された文字情報を記憶部４に記憶する制御、 ２）記憶された文字情報から電話番号を抽出して発信ダ
イヤル画面２１に表示して回線に発信するとともに、選
択して記憶されている全ての文字情報から個人名、会社
名、電話番号、メールアドレス、ＵＲＬ等を抽出し、電
話帳アドレス記憶部６に転送して記憶する制御、 ３）発信先が話し中であったり、所定の時間未応答であ
ったりした場合に、電話帳アドレス記憶部６からその電
話番号に対応するメールアドレスやＵＲＬを検索して表
示部２のメールソフト・ＵＲＬ画面２２に表示し、選択
されるとメールソフト８やブラウザーソフト９を自動的
に起動する制御、 ４）メールソフトまたはブラウザーソフトの起動時に定
型句記憶部４２から所定の定型の文章を読み出して表示
し、それぞれのソフトに渡す制御、 ５）情報端末内のメールソフトを起動してメールを作成
するとき、送信するメール内の文章に人名や会社名があ
る場合に、電話帳アドレス記憶部６からその人名や会社
名に該当するメールアドレスを読み出してメールソフト
に渡す制御、 ６）メールに添付された音声ファイルから音声認識制御
部５により人名や会社名を抽出し、電話帳アドレス記憶
部６からその人名や会社名に該当するメールアドレスを
読み出してメールソフトに渡す制御、 ７）メール作成時にメール容量が大きい場合には、携帯
端末や携帯電話にはメールを送信できないため、その本
文を情報端末の記憶部４に格納し、そのＵＲＬをメール
ソフトに通知する制御、 ８）メール作成時に「○○さんと何時お会いできます
か。」等の時間依存型定型句がある場合、グループウェ
ア上のメール送信相手のスケジュールが掲載されている
ＵＲＬを電話帳アドレス記憶部６から抽出してメールソ
フトに渡しメールに付加する制御、 ９）メール作成時に「○○さんが電話をくださいとのこ
と。」等の応答依頼型定型句がある場合、○○さんの電
話番号を電話帳アドレス記憶部６から抽出しメールソフ
トに渡しメールに付加する制御、 １０）メール作成時に「○○さんから電話がありまし
た。」等の蓄積伝言がある場合、蓄積伝言が掲載されて
いるＵＲＬを記憶部４から抽出してメールソフトに渡し
メールに付加する制御、 １１）蓄積伝言に外部より携帯端末または携帯電話でア
クセスがあった場合、発信元のアクセスデバイスと通信
速度とを自動認識し、返信情報の静止画の画面サイズ、
ドット数または動画のコマ数、画面サイズを自動調整す
る制御、 １２）メール作成時、メール宛先の関連する連絡先の情
報を記憶部４の連絡先情報記憶部４３から抽出して表示
部２に表示し、選択されたアドレスをメールの送信先と
してメールソフトに渡す制御、 １３）メール作成時、メール宛先の関連する組織表の情
報を記憶部４の組織表情報記憶部４４から抽出して表示
部２に表示し、選択されたアドレスをメールの送信先と
してメールソフトに渡す制御、を実行する。
【００１８】音声認識制御部５では、情報端末１内のメ
ールソフト８を起動してメールを作成し送信する時、メ
ールに添付された音声ファイルを音声認識し人名や会社
名を抽出し、電話帳アドレス記憶部６から該当するメー
ルアドレス読み出してメールソフト８に渡す制御を行
う。
ールソフト８を起動してメールを作成し送信する時、メ
ールに添付された音声ファイルを音声認識し人名や会社
名を抽出し、電話帳アドレス記憶部６から該当するメー
ルアドレス読み出してメールソフト８に渡す制御を行
う。
【００１９】図４は図１の電話帳アドレス記憶部６の記
憶内容を示す模式図である。電話帳アドレス記憶部６に
は図４に示すとおり、情報端末１の表示部２に表示され
た文字情報からマウス等により選択された文字情報から
抽出された、名前、住所、会社名、部門名、役職、電話
番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、ＵＲＬが格納され
る。
憶内容を示す模式図である。電話帳アドレス記憶部６に
は図４に示すとおり、情報端末１の表示部２に表示され
た文字情報からマウス等により選択された文字情報から
抽出された、名前、住所、会社名、部門名、役職、電話
番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、ＵＲＬが格納され
る。
【００２０】回線インタフェース部７では、記憶された
文字情報から抽出された電話番号を回線に発信する制
御、及び発信先が話し中の時には話中音を認識し、未応
答の時には予め設定された時間の経過を確認し、制御部
３に対して電話帳アドレス記憶部６からメールアドレ
ス、ＵＲＬをメールソフト・ＵＲＬ画面２２に表示する
指示を出す制御、およびメール送信、ＵＲＬ接続の制御
を行う。
文字情報から抽出された電話番号を回線に発信する制
御、及び発信先が話し中の時には話中音を認識し、未応
答の時には予め設定された時間の経過を確認し、制御部
３に対して電話帳アドレス記憶部６からメールアドレ
ス、ＵＲＬをメールソフト・ＵＲＬ画面２２に表示する
指示を出す制御、およびメール送信、ＵＲＬ接続の制御
を行う。
【００２１】次に本発明の電話機能を有する情報端末の
動作について説明する。情報端末１は、複数のウインド
ウ画面を表示部２のディスプレイに表示できるオペレー
ションシステム（ＯＳ）を備えており、このＯＳで起動
される表示部２のウインドウ画面上に表示されている文
字情報をマウス等により選択することによって、選択さ
れた文字情報が記憶部４に記憶され、この記憶された文
字情報から電話番号を抽出して表示部２に表示するとと
もに、選択して記憶されている全ての文字情報から個人
名、会社名、電話番号、メールアドレス、ＵＲＬ等を抽
出し、電話帳アドレス記憶部６に転送して記憶する。
動作について説明する。情報端末１は、複数のウインド
ウ画面を表示部２のディスプレイに表示できるオペレー
ションシステム（ＯＳ）を備えており、このＯＳで起動
される表示部２のウインドウ画面上に表示されている文
字情報をマウス等により選択することによって、選択さ
れた文字情報が記憶部４に記憶され、この記憶された文
字情報から電話番号を抽出して表示部２に表示するとと
もに、選択して記憶されている全ての文字情報から個人
名、会社名、電話番号、メールアドレス、ＵＲＬ等を抽
出し、電話帳アドレス記憶部６に転送して記憶する。
【００２２】表示部２の発信ダイヤル画面２１に表示さ
れた電話番号が選択されると、回線インタフェース部７
を介して回線に発信される。発信先が話し中であった
り、所定の時間未応答であったりする場合には、電話帳
アドレス記憶部６に記憶されているデータから発信先の
メールアドレス、ＵＲＬが読み出されて表示部２のメー
ルソフト・ＵＲＬ画面２２上に表示される。
れた電話番号が選択されると、回線インタフェース部７
を介して回線に発信される。発信先が話し中であった
り、所定の時間未応答であったりする場合には、電話帳
アドレス記憶部６に記憶されているデータから発信先の
メールアドレス、ＵＲＬが読み出されて表示部２のメー
ルソフト・ＵＲＬ画面２２上に表示される。
【００２３】情報端末１の設定によってメールソフトま
たはブラウザーソフトが自動立ち上げになっている場合
には、表示部２のメールソフト・ＵＲＬ画面２２上に表
示されたメールアドレス、ＵＲＬがクリックされると、
制御部３によりメールソフト８またはブラウザーソフト
９が自動的に起動され、メールアドレス、ＵＲＬはそれ
ぞれのソフトに引き渡される。
たはブラウザーソフトが自動立ち上げになっている場合
には、表示部２のメールソフト・ＵＲＬ画面２２上に表
示されたメールアドレス、ＵＲＬがクリックされると、
制御部３によりメールソフト８またはブラウザーソフト
９が自動的に起動され、メールアドレス、ＵＲＬはそれ
ぞれのソフトに引き渡される。
【００２４】このメールソフトまたはブラウザーソフト
を起動する時に、定型句記憶部４２に記憶されている所
定の定型の文章が表示部２のウインドウ画面上に表示さ
れ、クリックすることによってそれぞれのソフトに引き
渡すこともできる。
を起動する時に、定型句記憶部４２に記憶されている所
定の定型の文章が表示部２のウインドウ画面上に表示さ
れ、クリックすることによってそれぞれのソフトに引き
渡すこともできる。
【００２５】また、本発明の電話機能を有する情報端末
１では、情報端末１内のメールソフト８を起動してメー
ルを作成し、送信する時に、メール内の文章を検索し、
文章内に人名や会社名がある場合には、電話帳アドレス
記憶部６からその人名や会社名に対応するメールアドレ
スを取得して制御部３よりメールソフト８に渡すことが
でき、メールに添付された音声ファイルがある場合には
音声認識制御部５により人名や会社名を抽出して、電話
帳アドレス記憶部６からその人名や会社名に対応するメ
ールアドレスを取得して制御部３よりメールソフト８に
渡すことができる。
１では、情報端末１内のメールソフト８を起動してメー
ルを作成し、送信する時に、メール内の文章を検索し、
文章内に人名や会社名がある場合には、電話帳アドレス
記憶部６からその人名や会社名に対応するメールアドレ
スを取得して制御部３よりメールソフト８に渡すことが
でき、メールに添付された音声ファイルがある場合には
音声認識制御部５により人名や会社名を抽出して、電話
帳アドレス記憶部６からその人名や会社名に対応するメ
ールアドレスを取得して制御部３よりメールソフト８に
渡すことができる。
【００２６】メール作成時にメール容量が大きい場合に
は携帯端末や携帯電話にはメールを送信できないので、
その本文を情報端末の記憶部に格納し、そのＵＲＬをメ
ールソフト８に通知することができる。
は携帯端末や携帯電話にはメールを送信できないので、
その本文を情報端末の記憶部に格納し、そのＵＲＬをメ
ールソフト８に通知することができる。
【００２７】メール作成時にメール内の文章を検索し、
文章内に「○○さんと何時お会いできますか。」等の定
型句記憶部４２に記憶されている時間依存型定型句があ
る場合には、制御部３によりグループウェア上のメール
送信相手のスケジュールが掲載されているＵＲＬをメー
ルソフト８に渡し、メールに付加することができ、「○
○さんが電話をくださいとのこと。」等の定型句記憶部
４２に記憶されている応答依頼型定型句がある場合に
は、制御部３により○○さんの電話番号を電話帳アドレ
ス記憶部６から抽出してメールソフト８に渡しメールに
付加することができ、「○○さんから電話がありまし
た。」等の定型句記憶部４２に記憶されている蓄積伝言
がある場合には、制御部３により蓄積伝言が掲載されて
いるＵＲＬをメールソフト８に渡しメールに付加するこ
とができる。
文章内に「○○さんと何時お会いできますか。」等の定
型句記憶部４２に記憶されている時間依存型定型句があ
る場合には、制御部３によりグループウェア上のメール
送信相手のスケジュールが掲載されているＵＲＬをメー
ルソフト８に渡し、メールに付加することができ、「○
○さんが電話をくださいとのこと。」等の定型句記憶部
４２に記憶されている応答依頼型定型句がある場合に
は、制御部３により○○さんの電話番号を電話帳アドレ
ス記憶部６から抽出してメールソフト８に渡しメールに
付加することができ、「○○さんから電話がありまし
た。」等の定型句記憶部４２に記憶されている蓄積伝言
がある場合には、制御部３により蓄積伝言が掲載されて
いるＵＲＬをメールソフト８に渡しメールに付加するこ
とができる。
【００２８】また、蓄積伝言に外部より携帯端末または
携帯電話でアクセスがあった場合には、制御部３で発信
元のアクセスデバイスと通信速度とを自動的に認識し
て、返信情報の静止画の画面サイズ、ドット数または動
画のコマ数、画面サイズを自動調整することができる。
携帯電話でアクセスがあった場合には、制御部３で発信
元のアクセスデバイスと通信速度とを自動的に認識し
て、返信情報の静止画の画面サイズ、ドット数または動
画のコマ数、画面サイズを自動調整することができる。
【００２９】さらに、メール作成時に、メール宛先の関
連する連絡先の情報を連絡先情報記憶部４３から抽出
し、あるいはメール宛先の関連する組織表の情報を組織
表情報記憶部４４から抽出して、メールの送信先として
表示部２のウインドウ画面上に表示し、選択されたメー
ルアドレスをメールソフトに渡すことができる。
連する連絡先の情報を連絡先情報記憶部４３から抽出
し、あるいはメール宛先の関連する組織表の情報を組織
表情報記憶部４４から抽出して、メールの送信先として
表示部２のウインドウ画面上に表示し、選択されたメー
ルアドレスをメールソフトに渡すことができる。
【００３０】メールアドレスは近年、携帯、自宅、会社
と複数持つことが増えている、本発明の電話機能を有す
る情報端末では、単に表示部２のメールソフト・ＵＲＬ
画面に複数を表示するだけでなく、重み付けによってユ
ーザに対してカスタマイズするための、個々のメールア
ドレスに対する重み付け手段を提供する。
と複数持つことが増えている、本発明の電話機能を有す
る情報端末では、単に表示部２のメールソフト・ＵＲＬ
画面に複数を表示するだけでなく、重み付けによってユ
ーザに対してカスタマイズするための、個々のメールア
ドレスに対する重み付け手段を提供する。
【００３１】この場合、重み付けは、メールアドレスだ
けに限定するだけでなく、名前等を含めたり、表示、非
表示の選択を含んでいたりしていてもよく、加えて、メ
ールアドレスの複数候補の収集には、個人名だけでな
く、会社名、部署名、グループ名、家族名を対象として
もよい。
けに限定するだけでなく、名前等を含めたり、表示、非
表示の選択を含んでいたりしていてもよく、加えて、メ
ールアドレスの複数候補の収集には、個人名だけでな
く、会社名、部署名、グループ名、家族名を対象として
もよい。
【００３２】また、メールアドレス毎にリンクするメー
ルソフトを対応付けてもよい。携帯向けには、携帯向け
の文字制限監視付きメールソフトを対応付け、ブロード
バンドを引き込んでいる自宅向けには、マルチメデイア
添付ファイル（電子掲示板表示でもよい）を添付するメ
ールソフトを対応付けてもよい。
ルソフトを対応付けてもよい。携帯向けには、携帯向け
の文字制限監視付きメールソフトを対応付け、ブロード
バンドを引き込んでいる自宅向けには、マルチメデイア
添付ファイル（電子掲示板表示でもよい）を添付するメ
ールソフトを対応付けてもよい。
【００３３】複数のアドレス表示には、双方向ＴＶ用の
メールアドレスを用いてもよい。ＴＶ用に大きい文字で
予め定めた文字数ですぐ改行するメールソフトを対応付
けてもよい。
メールアドレスを用いてもよい。ＴＶ用に大きい文字で
予め定めた文字数ですぐ改行するメールソフトを対応付
けてもよい。
【００３４】複数のメールアドレスが大きすぎて画面に
入らない場合、ツールバー形式で表示してスクロールさ
せてもよく、メールアドレスの表示部は、同一の画面
（ウインドウ）に限定せず、複数の画面に表示してもよ
く、たとえば、携帯群、プロバイダー群、会社メール群
でウインドウが分かれていてもよい。
入らない場合、ツールバー形式で表示してスクロールさ
せてもよく、メールアドレスの表示部は、同一の画面
（ウインドウ）に限定せず、複数の画面に表示してもよ
く、たとえば、携帯群、プロバイダー群、会社メール群
でウインドウが分かれていてもよい。
【００３５】
【発明の効果】以上説明したように本発明の情報端末で
は、メールソフトやブラウザーソフトと電話帳アドレス
との連携が今まで以上に密になる。また、メール作成時
の宛先や定型文の自動挿入によりメール作成の時間短縮
及び内容の充実を図ることができる。これによって情報
端末における情報伝達の効率化を今まで以上に図ること
ができるという効果がある。
は、メールソフトやブラウザーソフトと電話帳アドレス
との連携が今まで以上に密になる。また、メール作成時
の宛先や定型文の自動挿入によりメール作成の時間短縮
及び内容の充実を図ることができる。これによって情報
端末における情報伝達の効率化を今まで以上に図ること
ができるという効果がある。
【図１】本発明の実施の形態の電話機能を備えた情報端
末の模式的ブロック構成図である。
末の模式的ブロック構成図である。
【図２】図１の表示部２の詳細を示す模式的ブロック構
成図である。
成図である。
【図３】図１の記憶部４の詳細を示す模式的ブロック構
成図である。
成図である。
【図４】図１の電話帳アドレス記憶部６の記憶内容を示
す模式図である。
す模式図である。
１ 情報端末
２ 表示部
３ 制御部
４ 記憶部
５ 音声認識制御部
６ 電話帳アドレス記憶部
７ 回線インタフェース部
８ メールソフト
９ ブラウザーソフト
２１ 発信ダイヤル画面
２２ メールソフト・ＵＲＬ画面
２３ メールソフト画面
２４ ブラウザーソフト画面
２５ その他画面
４１ 共通記憶部
４２ 定型句記憶部
４３ 連絡先情報記憶部
４４ 組織表情報記憶部
─────────────────────────────────────────────────────
フロントページの続き
(72)発明者 小林 佳和
神奈川県川崎市高津区北見方２丁目６番１
号 エヌイーシーインフロンティア株式会
社内
Ｆターム(参考） 5K027 BB01 FF22 FF25
5K036 BB01 DD11 DD25 DD46 JJ08
JJ12
5K101 KK02 LL01 NN21 PP03 PP06
PP09 QQ01 QQ08 RR11 TT06
Claims (15)
- 【請求項１】 少なくとも表示部と、電話帳アドレス記
憶部と、回線インタフェース部と、記憶部と、各部を制
御する制御部とを有し、複数のウインドウ画面を前記表
示部に表示できるオペレーションシステムを有する、電
話機能を備えた情報端末であって、 前記電話帳アドレス記憶部に記憶されたアドレスから選
択した電話番号により回線インタフェース部を経由して
発信した電話が接続しない場合に、前記電話帳アドレス
記憶部に予め登録されている該電話番号に対応するメー
ルアドレスを検索して、予め定めた順番で前記表示部に
複数表示する手段を備えていることを特徴とする、電話
機能を備えた情報端末。 - 【請求項２】 前記情報端末はさらにメールソフトを有
している、請求項１に記載の電話機能を備えた情報端
末。 - 【請求項３】 前記表示部に表示された前記メールアド
レスを前記メールソフトに渡し、該メールソフトを自動
起動する手段を有している、請求項２に記載の電話機能
を備えた情報端末。 - 【請求項４】 前記情報端末はさらに前記記憶部に定型
句記憶部を有しており、前記定型句記憶手段に予め登録
されている所定の定型の文章を、自動起動された前記メ
ールソフトに渡す手段を有している、請求項２に記載の
電話機能を備えた情報端末。 - 【請求項５】 前記情報端末はさらに音声認識制御部を
有しており、前記メールソフトに記載されたメールの内
容を検索し、音声ファイルが添付されている場合には前
記音声認識制御部で内容を検索し、内容に含まれている
人名や会社名を自動的に取得し、取得した人名や会社名
に対応する前記電話帳アドレス記憶部に予め登録されて
いる電話番号およびＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏ
ｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）を検索して取得し、該メー
ルに自動添付する手段を有している、請求項２に記載の
電話機能を備えた情報端末。 - 【請求項６】 送信するメールの内容を前記記憶部に蓄
積し、該記憶部に蓄積されている前記メール内容のＵＲ
Ｌを該メールに自動添付する手段を有している、請求項
２に記載の電話機能を備えた情報端末。 - 【請求項７】 前記情報端末はさらに音声認識制御部と
前記記憶部の定型句記憶部とを有しており、前記メール
ソフトに記載されたメールの内容を検索し、音声ファイ
ルが添付されている場合には前記音声認識制御部で内容
を検索し、内容に予め前記定型句記憶部に登録されてい
る時間依存型定型句が含まれている場合は、前記記憶部
に予め蓄積されているスケジューラのＵＲＬをメールに
自動添付する手段を有している、請求項２に記載の電話
機能を備えた情報端末。 - 【請求項８】 前記情報端末はさらに音声認識制御部と
前記記憶部の定型句記憶部とを有しており、前記メール
ソフトに記載されたメールの内容を検索し、音声ファイ
ルが添付されている場合には前記音声認識制御部で内容
を検索し、内容に予め定型句記憶部に登録されている応
答依頼型定型句が含まれている場合は、前記電話帳アド
レス記憶部を検索し、応答先に対応する電話番号を取得
してメールに自動添付する手段を有している、請求項２
に記載の電話機能を備えた情報端末。 - 【請求項９】 前記情報端末はさらに音声認識制御部と
前記記憶部の定型句記憶部とを有しており、前記メール
ソフトに記載されたメールの内容を検索し、音声ファイ
ルが添付されている場合には前記音声認識制御部で内容
を検索し、内容に予め前記定型句記憶部に登録されてい
る蓄積伝言型定型句が含まれている場合は、前記記憶部
に予め蓄積されている対応する蓄積伝言のＵＲＬを取得
してメールに自動添付する手段を有している、請求項２
に記載の電話機能を備えた情報端末。 - 【請求項１０】 外部から前記蓄積伝言へのリンクの応
答アクセスを受けた場合、発信元のアクセスデバイスの
種類と通信速度を自動認識し、返信情報の静止画面の画
面サイズ、ドット数や動画画面のコマ数、画面サイズの
変換によってアクセス環境への自動整合を行ってリンク
への返信を行う手段を有している、請求項９に記載の電
話機能を備えた情報端末。 - 【請求項１１】 前記情報端末はさらに前記記憶部に連
絡先情報記憶部を有しており、該連絡先情報記憶部に
は、個々の名前に対応して、必要に応じてそれぞれ１つ
以上の自宅ならびに勤務先の電話番号、携帯電話番号、
ＦＡＸ番号、メールアドレス、ＵＲＬアドレスが所定の
順番で蓄積されており、メール発信時における前記連絡
先情報記憶部に登録されている内容のいずれかの選択に
より、対応する前記連絡先情報記憶部に予め登録されて
いる内容を前記表示部に表示して、該表示部に表示され
た前記メールアドレスを前記メールソフトに渡す手段を
有している、請求項２に記載の電話機能を備えた情報端
末。 - 【請求項１２】 前記情報端末はさらに前記記憶部に組
織表情報記憶部を有しており、該組織表情報記憶部に
は、個々の名前に対応して、必要に応じてそれぞれ１つ
以上の自宅、勤務先、所属部署、所属グループ、家族に
ついての電話番号、携帯電話番号、ＦＡＸ番号、メール
アドレス、ＵＲＬアドレスが所定の順番で蓄積されてお
り、メール発信時における前記組織表情報記憶部に登録
された内容のいずれかの選択により、予め登録されてい
る対応する前記組織表情報記憶部に登録された内容を前
記表示部に表示して、該表示部に表示された前記メール
アドレスを前記メールソフトに渡す手段を有している、
請求項２に記載の電話機能を備えた情報端末。 - 【請求項１３】 電話発信したが電話が接続しない場合
に、前記電話帳アドレス記憶部に予め登録されている該
電話番号に対応するＵＲＬを検索して、前記表示部に複
数表示する手段を有している請求項１に記載の電話機能
を備えた情報端末。 - 【請求項１４】 前記情報端末はさらにブラウザーソフ
トを有しており、前記表示部に表示された前記ＵＲＬを
前記ブラウザーソフトに渡し、該ブラウザーソフトを自
動起動する手段を有している、請求項１３に記載の電話
機能を備えた情報端末。 - 【請求項１５】 前記情報端末はさらに前記記憶部に定
型句記憶部を有しており、前記定型句記憶手段に予め登
録されている所定の定型の文章を、自動起動された前記
ブラウザーソフトに渡す手段を有している、請求項１３
に記載の電話機能を備えた情報端末。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002015773A JP2003219059A (ja) | 2002-01-24 | 2002-01-24 | 電話機能を備えた情報端末 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002015773A JP2003219059A (ja) | 2002-01-24 | 2002-01-24 | 電話機能を備えた情報端末 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003219059A true JP2003219059A (ja) | 2003-07-31 |
Family
ID=27652049
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002015773A Pending JP2003219059A (ja) | 2002-01-24 | 2002-01-24 | 電話機能を備えた情報端末 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003219059A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US8305422B2 (en) | 2005-11-08 | 2012-11-06 | Sharp Kabushiki Kaisha | Communication device, communication method, communication system, program, and computer-readable storage medium |
-
2002
- 2002-01-24 JP JP2002015773A patent/JP2003219059A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US8305422B2 (en) | 2005-11-08 | 2012-11-06 | Sharp Kabushiki Kaisha | Communication device, communication method, communication system, program, and computer-readable storage medium |
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Effective date: 20060524 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 |
|
| A521 | Written amendment |
Effective date: 20060720 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Effective date: 20070131 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20070402 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20070808 |