CN1228958C - 可选择的电子信息传递的方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及可选择的电子信息传递的方法与系统。本发明的方法包括：接收使用者的输入讯息，藉以建立传递资料表；当收到属于使用者的电子信息时，即根据传递资料表判断应接受传递该电子信息的识别资料的接收端装置；以及将识别资料传递到接收端装置。本发明的系统包括：判断资料装置，用以储存多个使用者的传递资料表；接收装置，用以接收电子信息；储存装置，用以储存电子信息；判断装置；和传递装置，用以根据判断装置的结果传递识别资料。

Description

可选择的电子信息传递的方法和系统

本发明涉及电子信息传递，特别是涉及一种可以让使用者不受时间空间限制的可选择的电子信息传递的方法和系统。

电子信息是藉由网络(通常会使用电脑为工具)来传递、接收讯息的工作，和传统的以纸笔书写的邮件不同。当使用者想传递一电子邮件给其他使用者时，他可用文书处理方式将信件键入电脑当中，藉由因特网作为媒介传递到另外一个或多个使用者。此时，收件人并不需要在因特网线上，即不需要在这个因特网当中，事实上，这封电子邮件是存放在因特网上一个称为“邮件伺服器”(mail server)的地方，当收信人下次进入因特网并将信箱打开取出该封信件，便可得到该讯息。

随着电子信息服务的普及，电子信息与人们的生活则越来越密不可分。通常人们需要先登入因特网，才能够进一步收发电子信息。目前电子信息使用者接入因特网的方式主要可分为两种：即如图1所示，使用者利用个人电脑10主动拨号，并经由网络系统14从数据机12连接至电子信息供应商16；以及使用者本身具有因特网通讯协定地址的全功能接入。

显然地，这两种方式都需要使用者主动上网，才能够及时地查看电子信息。而其伴随而来的一大缺点便是使用者若末上网便不能及时地掌握电子信息的动态，如果有紧急的电子信息出现但使用者正在作别的工作而未上网，便会发生延误。

再者，由于已知的电子信息传递方式中，电子信息供应商(如因特网服务供应商：internet service provider，ISP)是将电子信息储存于伺服器中，如电子邮件伺服器，等待使用者自己来取用，因此使用者要随时掌握电子信息状态的方法便是随时与此伺服器保持连系。为解决此问题，以电子邮件传递为例，使用者若在电脑的电子邮件软件中设定每隔固定时间即接收一次邮件，更是会造成网络的占线问题。特别是当使用者不是一直留在同一个地方或一直使用同一个接收端装置时。例如使用者可能现在在甲会议室、半小时后在某办公室、一小时后在餐厅而不久后又坐车出差，要使用者自己随时随地主动与此伺服器保持连系不只增加费用的负担也会造成使用者操作上的困难。

因此，如何让使用者可以及时地知道新电子信息的出现，以及如何让使用者能随时随地取得新电子信息的资料，便成为电子信息领域的一个重要课题。

鉴于所述发明背景中，传统的电子信息服务的诸多缺点。本发明提供一种可以让使用者能依照其自己预设的规则，随时随地收到电子信息的最新讯息。

本发明的又一目的是提供使一种用者依其个人的需要来选择所要接收的电子信息内容，特别是可以事先设定不同时间场合用以接收所需电子信息的工具的方法。

本发明的另一目的在于使得电子信息供应商能自动地将电子信息传递到使用者预先指定的接收端装置，藉以让使用者能即时取得新电子信息，而不须要使用者主动与电子信息供应商保持连系。

本发明的一较佳实施例为一种传递电子信息识别资料的方法，此方法系适用于提高电子信息供应商对客户的服务质量，该方法至少包含下列基本步骤：接收使用者的输入讯息，藉以建立传递资料表的步骤；当收到属于使用者的电子信息时，即根据传递资料表判断应传递电子信息的识别资料到指定的接收端装置的步骤；以及传递识别资料到接收端装置的步骤。

本发明的另一较佳实施例为一种传递电子信息识别资料的系统，此系统适用于改善电子信息供应商对客户的服务质量，该系统至少包含下列装置：判断资料装置，用以储存多位使用者的传递资料表，其中每一位使用者皆有其个别的传递资料表；接收装置，用以接收电子信息；储存装置，用以储存电子信息；判断装置，用以判断哪一电子信息是属于某使用者，以及根据使用者的传递资料表判断是否要传递电子信息的识别资料、要传递的识别资料的内容以及所要传递到哪一接收端装置；传递装置，用以根据判断装置的结果传递识别资料。

图1为一传统检查新电子信息的拨接连线方法的示意图；

图2为本发明所提出的可选择传递电子信息识别资料法的基本流程图；

图3为本发明所提出的传递资料表的基本构成；

图4为本发明所提出的根据传递资料表判断要传送至接收端装置的流程示意图；以及

图5为本发明所提出的传递电子信息识别资料系统的基本构成图

以下结合附图来说明本发明的实施例，首先必须强调的是，除了下述的较佳实施例外，本发明还可以在其他的情形下广泛地实施。亦即本发明的范围不限定于这些详细描述，而是以随后的权利要求为准。

首先必需一提的是，现行一些电话系统包括有一通称为拨号端识别(Caller IDentification，CID)的服务。此CID服务可提供CID使用者(即，收讯者)拨号者的资料，并将资料显示于CID使用者的接收端装置上，其通常是一部带有液晶显示(LCD)面板的CID电话机。拨号者的资料一般包含有拨号者的电话号码，而某些系统还包括有文字传输功能以便传输拨号者的名字与传输时间和日期。显然地，利用此CID服务的架构并将其扩展到任何可用来接收讯息的装置如行动电话等，便可以提供电子信息使用者不需主动上网即可取得关于电子信息的讯息的可能。

本发明的一较佳实施例为传递电子信息识别资料的方法，如图2所示，此方法至少包含下列步骤：设定步骤201，用来接收一使用者所输入的输入讯息，藉以建立一传递资料表；接收步骤202，用来当接收属于此使用者的，即尚未被使用者所浏览、下载或作其它处理的新的电子信息；判断步骤203，用来根据传递资料表的内容判断此时应该将此电子信息的识别资料传递到哪一接收端装置；建立步骤204，用来建立此电子信息的识别资料；和传递步骤205，用来将此识别资料传递到相应的接收端装置。

其中电子信息识别资料可以包含许多信息，甚至电子信息供应商的广告信息或其它电子信息，如新闻、股市、气象、娱乐、生活情报、运动、星象、交通或商务等等，皆可以利用此可选择的电子信息传递的方法或系统。当然，使用者亦可以预先设定时间或接收装置来接收想获取的电子信息，例如：每天早上10点从随身携带的接收装置看股市信息。

以下将以本发明的可选择的电子信息传递应用于电子邮件的传递资料表为例来说明。参照图3，所谓的传递资料表至少包含使用者(收件者)资料301，如电子邮件地址。除此之外，传递资料表还至少包含具有接收端装置的地址(帐号)的虚设(default)条件302，用以当无相应的使用者设定条件(即后来使用者增设的条件)符合时，依照虚设条件的内容传递或不传递，通常虚设条件302至少包含接收端装置的地址或帐号，例如：呼叫器、大哥大、电话或传真机等的号码。当然，依照使用者的设定，可以增加由使用者视需要所建立的传递条件303以及目的条件304。所谓的传递条件303是用以判断传递或不传递的条件，如日期、时间、发送者的电子邮件地址、发送者的名字或通讯主题；而所谓的目的条件304是用以判断要进行传递时必须如何传递的条件，例如接收端装置的地址(或帐号)以及要传送的内容类别，也可以设定依发送者资料来判断警示通知讯号的类别，例如不同的发送者，接收端装置将以不同的铃声、哔哔声、光闪示、文字符号、旋律或音乐等来通知使用者。

简单来说，根据传递资料表判断要传送到哪一接收端装置的流程如图4所示包括：确认步骤401，用来判断是否为使用者要掌握的电子信息。若不是，则进入结束步骤402，放弃处理此电子信息；若是，则进入判断步骤403，根据传递资料表判断此时使用者所希望用来接收的接收端装置为哪一接收端装置。

当然，本方法还包含同时将识别资料传递到多个接收端装置，这些接收端装置都是由传递资料表所设定的。例如目的条件中记录了在某一段限定时间，使用者所希望用以接收识别资料的多个接收端装置分别为哪些接收端装置。

显然，使用者可以事先视需要而指定在那段时间要用那个接收端装置来接收，例如预定早上九点到下午六点用公司的电话、下午六点到晚上十一点用个人行动电话而其它时间用家里的电话，如此无论使用者在那里都可以从预定的接收端装置取得关于电子信息的识别资料，藉以掌握时效并且不受时间地点的限制。当然，为了让使用者能随时视需要而指定所使用的接收端装置，电子信息供应商应该提供使用者随时可以修改传递资料表的服务。

前述例子中，由于使用者也可能未依照原定时程行动，所以应该要求电子信息供应商传递识别资料后并不立即清除记忆，以提供使用者仍能从另一接收端装置接收。当然使用者若愿意花钱购买可随身携带的电子信息识别资料接收端装置以求方便，仍适用本发明的方法及系统。另外，所谓识别资料的内容可以是电子信息通讯主题、日期、时间或发送者的名字、电子信息地址或甚至是整份电子信息，只要是与该电子信息相关的信息皆可。除此之外，接收端装置可能的种类至少包含电子信息识别电话机、电子信息识别辅助装置、具有电子信息识别功能的拨号端识别电话机、具有电子信息识别功能的拨号端识别辅助装置、行动电话、卫星大哥大、二哥大、呼叫器、个人数位助理器、传真机、信息家电、电视与电脑等。

当然，本方法也可包含使用者在接收到识别资料后，自电子信息供应商取得该电子信息。

本发明的另一较佳实施例为一种传递电子信息识别资料的系统，如图5所示的摘要示意图，此系统至少包含下列装置：判断资料装置501、接收装置502、储存装置503、判断装置504以及传递装置505。必须强调的是，这里所谓的任何装置都不限定要以硬件的方式或软件的方式来达成，而是可以视整个系统的配置(configuration)与需要来选择用硬件、用软件或者混合使用软件与硬件。因此将不对各装置(501-505)的可能种类作介绍，而以符合下面讨论所提到的功能为各装置(501-505)的限制。

判断资料装置501用以储存多位使用者的多个传递资料表，其中每一位使用者或每一个电子信息地址(因为有时一个人有多个电子信息地址)皆有其个别的一个传递资料表。接收装置502用以接收多个电子信息而储存装置503则用以储存这些电子信息。判断装置504是用来判断哪一电子信息是属于某使用者，以及根据此使用者的传递资料表判断是否要传递此电子信息的识别资料、要传递的识别资料的内容类别以及要传递到哪一接收端装置。传递装置505用以根据判断装置的结果传递识别资料。附带一提的是在此系统中，每一个传递资料表都是由相对应的使用者所事先建立的，同时每一个传递资料表也都是随时可以由相对应的使用者所修改的，因此本系统还可包含建立修改装置506，用以让使用者可以修改其个人的传递资料表。

而传递资料表的内容至少包含使用者(收件者)的资料，如使用者的电子信息地址。除此之外，传递资料表还至少包含具有接收端装置的地址(帐号)的一虚设(default)条件，用以当无传递条件(即后来使用者增设的条件)符合时，依照虚设条件的内容传递或不传递，通常虚设条件至少包含接收端装置的地址或帐号。当然，依照使用者的设定，可以增加由使用者视需要所建立的传递条件以及目的条件。所谓的传递条件是用以判断传递或不传递的条件，如日期、时间、发送者的电子信息地址、发送者的名字或通讯主题；而所谓的目的条件是用以判断要进行传递时必须如何传递的条件，例如接收端装置的地址(或帐号)以及要传送的内容类别，当然也可以设定依发送者资料来判断警示通知讯号的类别，例如不同的发送者，接收端装置将以不同的铃声、哔哔声、光闪示、文字符号、旋律或音乐等来通知使用者。

附带地，接收端装置的可能种类至少包含电子信息识别电话机、电子信息识别辅助装置、具有电子信息识别功能的拨号端识别电话机、具有电子信息识别功能的拨号端识别辅助装置、行动电话、卫星大哥大、二哥大、个人数位助理器、传真机、信息家电、电视、电脑和呼叫器。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的权利要求；凡其它在未脱离本发明所揭示的精神下所完成的等效改变或修饰，均应包含在下述的权利要求范围内。

Claims (62)

1.一种传递电子信息识别数据的方法，该方法至少包含：

接收来自一使用者的一输入讯息，藉以建立一传递数据表；

当一电子信息供货商收到属于该使用者的一电子信息时，即根据该传递数据表判断应该传递该电子信息识别数据的一接收端装置，并建立该电子信息的一识别数据；以及

传递该识别数据到该接收端装置。

2.如权利要求1的方法，还包含同时将该识别数据传递到多数个接收端装置，所述接收端装置是由该传递数据表所限定。

3.如权利要求1的方法，还包含该使用者在接收到该识别数据后，自该电子信息供货商取得该电子信息。

4.如权利要求1的方法，其中所述的传递数据表至少包含该使用者的数据。

5.如权利要求4的方法，其中所述的使用者的数据至少包含该使用者的电子邮件地址。

6.如权利要求1的方法，其中所述的传递数据表至少包含一虚设条件。

7.权利要求6的方法，其中所述的预设条件至少包含接收端装置的账号。

8.如权利要求1的方法，其中所述的传递数据表至少包含一传递条件。

9.如权利要求8的方法，其中所述的传递条件系用以判断传递或不传递的条件。

10.如权利要求8的方法，其中所述的传递条件至少包含日期。

11.如权利要求8的方法，其中所述的传递条件至少包含时间。

12.如权利要求8的方法，其中所述的传递条件至少包含发送者的电子信息地址。

13.如权利要求8的方法，其中所述的传递条件至少包含发送者的名字。

14.如权利要求8的方法，其中所述的传递条件至少包含通讯主题。

15.如权利要求1的方法，其中所述的传递数据表至少包含一目的条件。

16.如权利要求15的方法，其中所述的目的条件至少包含该接收端装置的账号。

17.如权利要求15的方法，其中所述的目的条件至少包含要传送的内容类别。

18.如权利要求15的方法，其中所述的目的条件至少包含警示通知讯号类别。

19.如权利要求1的方法，其中所述的接收端装置至少包含电子邮件识别电话机。

20.如权利要求1的方法，其中所述的接收端装置至少包含电子邮件识别辅助装置。

21.如权利要求1的方法，其中所述的接收端装置至少包含具电子邮件识别功能的拨号端识别电话机。

22.如权利要求1的方法，其中所述的接收端装置至少包含具有电子邮件识别功能的拨号端识别辅助装置。

23.如权利要求1的方法，其中所述的接收端装置至少包含移动电话。

24.如权利要求1的方法，其中所述的接收端装置至少包含卫星大哥大。

25.如权利要求1的方法，其中所述的接收端装置至少包含呼叫器。

26.如权利要求1的方法，其中所述的接收端装置至少包含传真机。

27.如权利要求1的方法，其中所述的接收端装置至少包含电视。

28.如权利要求1的方法，其中所述的接收端装置至少包含计算机。

29.如权利要求1的方法，其中所述的接收端装置至少包含信息家电。

30.如权利要求1的方法，其中所述的接收端装置至少包含二哥大。

31.如权利要求1项的方法，其中所述的接收端装置至少包含个人数字助理器。

32.一种传递电子信息识别数据的系统，该系统至少包含下列装置：

一判断数据装置，用以储存多数使用者的多数个传递数据表，其中每一位使用者皆有其个别的至少一个该传递数据表；

一接收装置，用以接收多数电子信息；

一储存装置，用以储存所述电子信息；

一判断装置，用以判断任一该电子信息是属于某一该使用者，以及根据该使用者的该传递数据表判断是否要传递该电子信息的一识别数据、要传递的识别数据的内容以及所要传递至的至少一接收端装置；以及

一传递装置，用以根据该判断装置的结果传递该识别资料。

33.如权利要求32的系统，其中每一个该传递数据表都是由相对应的一使用者所事先建立的。

34.如权利要求32的系统，其中每一个该传递资料表都是随时可以由相对应的一使用者所修改的。

35.如权利要求32的系统，其中所述的传递数据表至少包含该使用者的数据。

36.如权利要求35的系统，其中所述的使用者数据至少包含使用者的电子邮件地址。

37.如权利要求32的系统，其中所述的传递数据表至少包含一预设条件。

38.如权利要求37的系统，其中所述的预设条件至少包含接收端装置的账号。

39.如权利要求32的系统，其中所述的传递数据表至少包含一传递条件。

40.如权利要求39的系统，其中所述的传递条件系用以判断传递或不传递的条件。

41.如权利要求39的系统，其中所述的传递条件至少包含日期。

42.如权利要求39的系统，其中所述的传递条件至少包含时间。

43.如权利要求39的系统，其中所述的传递条件至少包含发送者的电子信息地址。

44.如权利要求39的系统，其中所述的传递条件至少包含发送者的名字。

45.如权利要求39的系统，其中所述的传递条件至少包含通讯主题。

46.如权利要求32的系统，其中所述的传递数据表至少包含一目的条件。

47.如权利要求46的系统，其中所述的目的条件至少包含该接收端装置的账号。

48.如权利要求46的系统，其中所述的目的条件至少包含要传送的内容类别。

49.如权利要求46的系统，其中所述的目的条件至少包含警示通知讯号类别。

50.如权利要求32的系统，其中所述的接收端装置至少包含电子邮件识别电话机。

51.如权利要求32的系统，其中所述的接收端装置至少包含电子邮件识别辅助装置。

52.如权利要求32的系统，其中所述的接收端装置至少包含了具有电子邮件识别功能的拨号端识别电话机。

53.如权利要求32的系统，其中所述的接收端装置至少包含具有电子邮件识别功能的拨号端识别辅助装置。

54.如权利要求32的系统，其中所述的接收端装置至少包含移动电话。

55.如权利要求32的系统，其中所述的接收端装置至少包含卫星大哥大。

56.如权利要求32的系统，其中所述的接收端装置至少包含呼叫器。

57.如权利要求32的系统，其中所述的接收端装置至少包含传真机。

58.如权利要求32的系统，其中所述的接收端装置至少包含电视。

59.如权利要求32的系统，其中所述的接收端装置至少包含计算机。

60.如权利要求32的系统，其中所述的接收端装置至少包含个人数字助理器。

61.如权利要求32的系统，其中所述的接收端装置至少包含信息家电。

62.如权利要求32的系统，其中所述的接收端装置至少包含二哥大。

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