JP2003132145A - ２次元バーコードを用いた医療材料管理システム - Google Patents
２次元バーコードを用いた医療材料管理システムInfo
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- JP2003132145A JP2003132145A JP2001329010A JP2001329010A JP2003132145A JP 2003132145 A JP2003132145 A JP 2003132145A JP 2001329010 A JP2001329010 A JP 2001329010A JP 2001329010 A JP2001329010 A JP 2001329010A JP 2003132145 A JP2003132145 A JP 2003132145A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 医療材料の管理に必要な多くの情報を医療材
料の発注および納入にともなって移動させ、その途中に
おける情報の読取りを容易にすることにより在庫管理を
容易にし、必要なときに必要な量の納入を可能にし、医
療機関における医療費を軽減し、経営改善に貢献する医
療材料管理システムを提供する 【解決手段】 医療機関から外部の納入業者に医療材料
を発注する際、納入業者から医療機関に医療材料を納入
する際、および医療機関内で医療材料を払い出し請求す
る際に、少なくとも発注、納入、払い出しに係る医療材
料の管理に必要な情報を含む２次元バーコードを印刷し
たシールまたはカードを発注作業、納入作業、払い出し
作業に伴って移動させ、医療機関内において２次元バー
コードリーダにより２次元バーコードに含まれる情報を
読み取って医療材料の管理を行う管理システムを構築す
る。
料の発注および納入にともなって移動させ、その途中に
おける情報の読取りを容易にすることにより在庫管理を
容易にし、必要なときに必要な量の納入を可能にし、医
療機関における医療費を軽減し、経営改善に貢献する医
療材料管理システムを提供する 【解決手段】 医療機関から外部の納入業者に医療材料
を発注する際、納入業者から医療機関に医療材料を納入
する際、および医療機関内で医療材料を払い出し請求す
る際に、少なくとも発注、納入、払い出しに係る医療材
料の管理に必要な情報を含む２次元バーコードを印刷し
たシールまたはカードを発注作業、納入作業、払い出し
作業に伴って移動させ、医療機関内において２次元バー
コードリーダにより２次元バーコードに含まれる情報を
読み取って医療材料の管理を行う管理システムを構築す
る。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は医療機関における２
次元バーコードを用いた医療材料管理システムに関す
る。
次元バーコードを用いた医療材料管理システムに関す
る。
【０００２】
【従来の技術】医療機関における医療費の増加は、経営
の悪化、国や地方自治体の財政の悪化、被保険者の負担
増、給付率の引き下げなど大きな社会問題となってい
る。そこで医療機関はあらゆる面から費用支出の圧縮に
取り組み始めているが、中でも医療材料については改善
の余地が比較的大きいと見られている。
の悪化、国や地方自治体の財政の悪化、被保険者の負担
増、給付率の引き下げなど大きな社会問題となってい
る。そこで医療機関はあらゆる面から費用支出の圧縮に
取り組み始めているが、中でも医療材料については改善
の余地が比較的大きいと見られている。
【０００３】ところが、現在の医療機関における医療材
料の管理は、各診療科や病棟ごとの医師や看護婦の片手
間の仕事として捉えられ、分散管理されている場合が多
く、管理体制が整っていないのが現状である。
料の管理は、各診療科や病棟ごとの医師や看護婦の片手
間の仕事として捉えられ、分散管理されている場合が多
く、管理体制が整っていないのが現状である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】そこで医療材料の管理
システムの導入を検討する医療機関もあり、その数は年
々増加傾向にあるものの、現在開発されている管理シス
テムのほとんどは定数品管理機能のみで、再生品、委託
品などの非定数品管理機能が要求される手術、ＩＣＵ、
放射線部門での医療材料管理が不可能である。その上シ
ステムが物流と医療現場の運用の両面から捉えていない
ので、運用に手間がかかるなど多くの問題がある。
システムの導入を検討する医療機関もあり、その数は年
々増加傾向にあるものの、現在開発されている管理シス
テムのほとんどは定数品管理機能のみで、再生品、委託
品などの非定数品管理機能が要求される手術、ＩＣＵ、
放射線部門での医療材料管理が不可能である。その上シ
ステムが物流と医療現場の運用の両面から捉えていない
ので、運用に手間がかかるなど多くの問題がある。
【０００５】いま医療機関の代表としての病院、特にベ
ッド数が５００〜１０００の大型病院を見てみると、院
内には各診療科（内科、外科、皮膚科など少なくとも１
０科から２０科、３０科に及ぶ）、病棟、放射線部、Ｉ
ＣＵ、手術部などの数多くの医療部門があり、各医療部
門の現場において様々な医療材料が多数（２０万点とも
６０万点とも８０万点とも言われている）取り扱われて
いるが、中でも放射線部、手術部、ＩＣＵで取り扱われ
る医療材料の種類と数は他の医療部門の比ではない。
ッド数が５００〜１０００の大型病院を見てみると、院
内には各診療科（内科、外科、皮膚科など少なくとも１
０科から２０科、３０科に及ぶ）、病棟、放射線部、Ｉ
ＣＵ、手術部などの数多くの医療部門があり、各医療部
門の現場において様々な医療材料が多数（２０万点とも
６０万点とも８０万点とも言われている）取り扱われて
いるが、中でも放射線部、手術部、ＩＣＵで取り扱われ
る医療材料の種類と数は他の医療部門の比ではない。
【０００６】医療材料には、ガーゼ、包帯などの衛生材
料、注射器などの診療材料のように病院が定期的に購入
して倉庫部門に在庫しておく通常品、納入業者が病院内
の決まった場所（保管棚や倉庫など）に置いておき、病
院側が必要に応じて使用し、使用した分だけ購入する委
託品（置き材とか持込み品ともいう）、使用後滅菌して
再度利用する再生品など様々な種別がある。委託品は、
高額で滅菌期限の短い材料、使用頻度が低い材料、ある
いは製品サイクルの短い材料などである。
料、注射器などの診療材料のように病院が定期的に購入
して倉庫部門に在庫しておく通常品、納入業者が病院内
の決まった場所（保管棚や倉庫など）に置いておき、病
院側が必要に応じて使用し、使用した分だけ購入する委
託品（置き材とか持込み品ともいう）、使用後滅菌して
再度利用する再生品など様々な種別がある。委託品は、
高額で滅菌期限の短い材料、使用頻度が低い材料、ある
いは製品サイクルの短い材料などである。
【０００７】そこで医療材料の管理に当たっては、上述
したような種別や情報はもちろんであるが、各材料の物
品管理コード、科目コード、各部署使用コード、医事課
コード、発注元部署名、品名、規格（サイズ、素材な
ど）、メーカー名、納入業者名、管理情報（入数な
ど）、定価、保険請求区分、特定保険医療材料分類名な
どの極めて多くの情報を取り入れたものでなければ医療
現場の運用を考慮した満足のいく管理ができないが、こ
れまでの管理システムはこの点で充分なものとは言えな
かった。このため医療材料の在庫管理が完全でなく、保
険請求漏れの原因にもなり、医療機関の経営悪化、医療
財政の悪化など大きな社会問題となっている。
したような種別や情報はもちろんであるが、各材料の物
品管理コード、科目コード、各部署使用コード、医事課
コード、発注元部署名、品名、規格（サイズ、素材な
ど）、メーカー名、納入業者名、管理情報（入数な
ど）、定価、保険請求区分、特定保険医療材料分類名な
どの極めて多くの情報を取り入れたものでなければ医療
現場の運用を考慮した満足のいく管理ができないが、こ
れまでの管理システムはこの点で充分なものとは言えな
かった。このため医療材料の在庫管理が完全でなく、保
険請求漏れの原因にもなり、医療機関の経営悪化、医療
財政の悪化など大きな社会問題となっている。
【０００８】ところで簡易に使える情報の記録媒体とし
てバーコードが知られているが、中でも２次元バーコー
ドはひらがな、カタカナ、漢字、英数字を対象とし、情
報量が１８５０〜２７００文字で１次元バーコード（英
数字のみが対称）に比べて約１００倍の情報量を記録で
きるので、本発明者は、医療材料の管理に特有な上記の
点にかんがみ、且つ２次元バーコードの情報量の大きさ
と高密度性ならびに携帯型２次元バーコードリーダの機
動性に着目してなされたもので、医療材料の管理に必要
な多くの情報を医療材料の発注および納入にともなって
移動させ、その途中における情報の読取りを容易にする
ことにより在庫管理を容易にし、適正なタイミングで必
要な数量の納入を可能にして、医療機関における医療費
を軽減し、経営改善に貢献する医療材料管理システムを
提供することを目的とする。
てバーコードが知られているが、中でも２次元バーコー
ドはひらがな、カタカナ、漢字、英数字を対象とし、情
報量が１８５０〜２７００文字で１次元バーコード（英
数字のみが対称）に比べて約１００倍の情報量を記録で
きるので、本発明者は、医療材料の管理に特有な上記の
点にかんがみ、且つ２次元バーコードの情報量の大きさ
と高密度性ならびに携帯型２次元バーコードリーダの機
動性に着目してなされたもので、医療材料の管理に必要
な多くの情報を医療材料の発注および納入にともなって
移動させ、その途中における情報の読取りを容易にする
ことにより在庫管理を容易にし、適正なタイミングで必
要な数量の納入を可能にして、医療機関における医療費
を軽減し、経営改善に貢献する医療材料管理システムを
提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、医療機関から外部の納入業者に医療材料
を発注する際、納入業者から医療機関に医療材料を納入
する際、および医療機関内で医療材料を払い出し請求す
る際に、少なくとも発注、納入、払い出しに係る医療材
料の管理に必要な情報を含む２次元バーコードを印刷し
たシールまたはカードを発注作業、納入作業、払い出し
作業に伴って移動させ、医療機関内において２次元バー
コードリーダにより前記２次元バーコードに含まれる情
報を読み取って医療材料の管理を行う医療材料管理シス
テムを提案する。
成するために、医療機関から外部の納入業者に医療材料
を発注する際、納入業者から医療機関に医療材料を納入
する際、および医療機関内で医療材料を払い出し請求す
る際に、少なくとも発注、納入、払い出しに係る医療材
料の管理に必要な情報を含む２次元バーコードを印刷し
たシールまたはカードを発注作業、納入作業、払い出し
作業に伴って移動させ、医療機関内において２次元バー
コードリーダにより前記２次元バーコードに含まれる情
報を読み取って医療材料の管理を行う医療材料管理シス
テムを提案する。
【００１０】さらに、本発明は、医療材料を使用して医
療行為を行う複数の医療現場を有する部署と、該部署か
らの払い出し請求に応じて該部署に医療材料を供給する
倉庫部門と、前記部署または倉庫部門からの発注請求に
応じて外部の納入業者に医療材料を発注する管理部門と
を有し、該管理部門から発注された医療材料が納入業者
から前記部署または前記倉庫部門に納入される医療機関
の医療材料管理システムにおいて、前記管理部門は納入
業者への発注時に発注に係る医療材料の管理に必要な情
報を含む２次元バーコードを印刷したシールまたはカー
ドと発注書を納入業者に納入し、納入業者は医療材料の
納入時に該医療材料とともに該シールまたはカードを前
記部署または前記倉庫部門に渡し、前記部署または前記
倉庫部門はシールまたはカード上の２次元バーコードの
情報を２次元バーコードリーダにより読取って医療材料
を管理する医療材料管理システムを提案する。
療行為を行う複数の医療現場を有する部署と、該部署か
らの払い出し請求に応じて該部署に医療材料を供給する
倉庫部門と、前記部署または倉庫部門からの発注請求に
応じて外部の納入業者に医療材料を発注する管理部門と
を有し、該管理部門から発注された医療材料が納入業者
から前記部署または前記倉庫部門に納入される医療機関
の医療材料管理システムにおいて、前記管理部門は納入
業者への発注時に発注に係る医療材料の管理に必要な情
報を含む２次元バーコードを印刷したシールまたはカー
ドと発注書を納入業者に納入し、納入業者は医療材料の
納入時に該医療材料とともに該シールまたはカードを前
記部署または前記倉庫部門に渡し、前記部署または前記
倉庫部門はシールまたはカード上の２次元バーコードの
情報を２次元バーコードリーダにより読取って医療材料
を管理する医療材料管理システムを提案する。
【００１１】
【発明の実施の形態】以下に本発明を図面を参照して説
明する。
明する。
【００１２】図１は本発明による医療材料管理システム
の一実施の形態を典型的な大病院に適用した場合の概略
線図を示している。
の一実施の形態を典型的な大病院に適用した場合の概略
線図を示している。
【００１３】大病院は、外来患者を診療する内科、外
科、眼科などの診療科１１、入院患者の治療に当たる病
棟１２、手術部１３、ＩＣＵ１４、放射線科１５などか
ら成る部署１０と、病院内で共通に使用する医療材料
（以下「物品」という）を適正に管理し、部署１０から
払出し請求があったときはその部署に物品を供給した
り、必要に応じて管理部門３０に物品を発注請求する倉
庫部門（「中央材料室」とか「中材」とも呼ばれる）２
０と、倉庫部門２０からの発注請求を受けて外部の納入
業者１００に一括で物品の発注業務を行う管理部門３０
と、病院内で使用するデータベース、蓄積する情報、そ
の他のシステムやアプリケーションを動かすためソフト
などを格納し、病院内のすべての端末と接続しているサ
ーバ４０、部署１０からの診療費用の請求を受けて外部
の保険機関に保険請求する医事課５０とから構成されて
いる。
科、眼科などの診療科１１、入院患者の治療に当たる病
棟１２、手術部１３、ＩＣＵ１４、放射線科１５などか
ら成る部署１０と、病院内で共通に使用する医療材料
（以下「物品」という）を適正に管理し、部署１０から
払出し請求があったときはその部署に物品を供給した
り、必要に応じて管理部門３０に物品を発注請求する倉
庫部門（「中央材料室」とか「中材」とも呼ばれる）２
０と、倉庫部門２０からの発注請求を受けて外部の納入
業者１００に一括で物品の発注業務を行う管理部門３０
と、病院内で使用するデータベース、蓄積する情報、そ
の他のシステムやアプリケーションを動かすためソフト
などを格納し、病院内のすべての端末と接続しているサ
ーバ４０、部署１０からの診療費用の請求を受けて外部
の保険機関に保険請求する医事課５０とから構成されて
いる。
【００１４】本発明の管理システムにおいては、部署１
０、倉庫部門２０、管理部門３０に、医療材料に関する
データを入力したり、必要に応じて物品に関する情報な
どを表示するための端末１０ａ、２０ａ、３０ａがそれ
ぞれ設けられるとともに、後述する物品シールや物品カ
ード上の２次元情報を読み取る２次元バーコードリーダ
１０ｂ、２０ｂ、３０ｂがそれぞれ設けられる。さら
に、管理部門３０には本発明による物品管理に用いる物
品シールを作成するシールプリンタ３０ｃが設けられ、
端末３０ａと接続されている。本発明の管理には直接関
係ないが、病院全体の機能上、医事課５０にも端末５０
ａと２次元バーコードリーダ５０ｂが設けられており、
端末５０ａはサーバ４０と接続されている。
０、倉庫部門２０、管理部門３０に、医療材料に関する
データを入力したり、必要に応じて物品に関する情報な
どを表示するための端末１０ａ、２０ａ、３０ａがそれ
ぞれ設けられるとともに、後述する物品シールや物品カ
ード上の２次元情報を読み取る２次元バーコードリーダ
１０ｂ、２０ｂ、３０ｂがそれぞれ設けられる。さら
に、管理部門３０には本発明による物品管理に用いる物
品シールを作成するシールプリンタ３０ｃが設けられ、
端末３０ａと接続されている。本発明の管理には直接関
係ないが、病院全体の機能上、医事課５０にも端末５０
ａと２次元バーコードリーダ５０ｂが設けられており、
端末５０ａはサーバ４０と接続されている。
【００１５】図２は本発明による物品（医療材料）の管
理に用いられる物品シールの一例を示す。
理に用いられる物品シールの一例を示す。
【００１６】物品シール５は裏面に接着剤が塗布されて
縦長の離型紙Ｐに貼り付けられており、離型紙Ｐから１
枚ずつ剥がして使用される。物品シール５はミシン目で
上下に切り離せる２連式になっており、上半部５ａに
は、物品管理コード、科目コード、各部署使用コード、
保険請求区分（たとえば、請求可：◎、条件付請求可：
○、請求不可：?）、発注元部署名、品名、規格（サイ
ズ、素材など）、定価、管理情報（入数など）、メーカ
ー名、納入業者名などの医療材料の管理に必要な情報を
含む２次元バーコードＡが印刷されており、この上半部
５ａは物品管理用に用いられる。
縦長の離型紙Ｐに貼り付けられており、離型紙Ｐから１
枚ずつ剥がして使用される。物品シール５はミシン目で
上下に切り離せる２連式になっており、上半部５ａに
は、物品管理コード、科目コード、各部署使用コード、
保険請求区分（たとえば、請求可：◎、条件付請求可：
○、請求不可：?）、発注元部署名、品名、規格（サイ
ズ、素材など）、定価、管理情報（入数など）、メーカ
ー名、納入業者名などの医療材料の管理に必要な情報を
含む２次元バーコードＡが印刷されており、この上半部
５ａは物品管理用に用いられる。
【００１７】２次元バーコードＡとしては、現在一般に
提案されているスタック型２次元バーコードでもマトリ
ックス型２次元バーコードでも利用することができる。
前者の例としては、ＰＤＦ４１７、Ｃｏｄｅ４９、Ｃｏ
ｄｅ１６があり、後者の例としては、ＱＲＣｏｄｅ、Ｄ
ａｔａＭａｔｒｉｘ、ＭａｘｉＣｏｄｅ、ＡｚｔｅｃＣ
ｏｄｅなどがある。
提案されているスタック型２次元バーコードでもマトリ
ックス型２次元バーコードでも利用することができる。
前者の例としては、ＰＤＦ４１７、Ｃｏｄｅ４９、Ｃｏ
ｄｅ１６があり、後者の例としては、ＱＲＣｏｄｅ、Ｄ
ａｔａＭａｔｒｉｘ、ＭａｘｉＣｏｄｅ、ＡｚｔｅｃＣ
ｏｄｅなどがある。
【００１８】一方、下半部５ｂには、医事課コード、品
名、定価、メーカー名、保険請求区分（たとえば、請求
可：◎、条件付請求可：○、請求不可：?）、特定保険
医療材料分類名などに関する情報を含む２次元バーコー
ドＢが印刷されており、この下半部５ｂは医事課５０に
回されて保険請求（レセプト）に用いられる。なお、少
ない情報量でよい場合には２次元バーコードＢに替えて
１次元バーコードとすることもできる。
名、定価、メーカー名、保険請求区分（たとえば、請求
可：◎、条件付請求可：○、請求不可：?）、特定保険
医療材料分類名などに関する情報を含む２次元バーコー
ドＢが印刷されており、この下半部５ｂは医事課５０に
回されて保険請求（レセプト）に用いられる。なお、少
ない情報量でよい場合には２次元バーコードＢに替えて
１次元バーコードとすることもできる。
【００１９】物品シールは管理の仕方によっては３連式
とすることもできる。
とすることもできる。
【００２０】部署１０、倉庫部門２０、管理部門３０、
医事課５０に設けられる２次元バーコードリーダ１０
ｂ、２０ｂ、３０ｂ、５０ｂは、現在知られているマニ
ュアルスキャン方式、ＣＣＤスキャン方式、レーザスキ
ャン方式などのいずれでもよく、ケーブルで端末に接続
された手持ち型が用いられる。あるいは携帯してデータ
を蓄積したり無線伝送したりできる携帯型のハンディタ
ーミナル型にすれば機動性にすぐれ使い勝手が向上す
る。
医事課５０に設けられる２次元バーコードリーダ１０
ｂ、２０ｂ、３０ｂ、５０ｂは、現在知られているマニ
ュアルスキャン方式、ＣＣＤスキャン方式、レーザスキ
ャン方式などのいずれでもよく、ケーブルで端末に接続
された手持ち型が用いられる。あるいは携帯してデータ
を蓄積したり無線伝送したりできる携帯型のハンディタ
ーミナル型にすれば機動性にすぐれ使い勝手が向上す
る。
【００２１】管理部門３０に設けられるシールプリンタ
３０ｃとしては、従来知られているレーザプリンタを利
用することができ、端末３０ａから物品の管理に必要な
情報をデータ入力するとシールにプリントされて出力さ
れる。
３０ｃとしては、従来知られているレーザプリンタを利
用することができ、端末３０ａから物品の管理に必要な
情報をデータ入力するとシールにプリントされて出力さ
れる。
【００２２】次に、本発明の管理システムによる物品
（医療材料）の管理について図１を参照して説明する。
図において、斜線矢印は情報の流れを示し、白矢印は物
品の流れを示している。
（医療材料）の管理について図１を参照して説明する。
図において、斜線矢印は情報の流れを示し、白矢印は物
品の流れを示している。
【００２３】管理部門３０は、倉庫部門２０および部署
１０からの発注請求を受けると、端末３０ａで発注情報
を納入業者別、部署別に並べ替えて発注書を作成する。
発注書は納入業者ごとに作成され、端末３０ａから、物
品管理コード、発注元部署名、納入業者コード、規格、
数量などの医療材料の管理に必要な情報を入力すると、
これらの情報を物品ごとに文字と２次元バーコードで表
現して羅列した発注書が通常のプリンタ（図示せず）か
ら出力される。このとき、シールプリンタ３０ｃから
は、これらの情報のうち所定の情報がシールの上半部５
ａに文字で印刷されるとともに、発注書に印刷されたと
同じ２次元バーコードＡが印刷され、下半部５ｂには医
事課５０での保険請求に必要な情報だけが文字と２次元
バーコードＢとして印刷された図２に示すような物品シ
ール５が出力される。物品シール５は発注書に羅列され
た物品ごとに入力した発行枚数（発注数量）に等しい枚
数だけ印刷され、適当な枚数ごとに離型紙Ｐに張り付け
られた状態で出力される。
１０からの発注請求を受けると、端末３０ａで発注情報
を納入業者別、部署別に並べ替えて発注書を作成する。
発注書は納入業者ごとに作成され、端末３０ａから、物
品管理コード、発注元部署名、納入業者コード、規格、
数量などの医療材料の管理に必要な情報を入力すると、
これらの情報を物品ごとに文字と２次元バーコードで表
現して羅列した発注書が通常のプリンタ（図示せず）か
ら出力される。このとき、シールプリンタ３０ｃから
は、これらの情報のうち所定の情報がシールの上半部５
ａに文字で印刷されるとともに、発注書に印刷されたと
同じ２次元バーコードＡが印刷され、下半部５ｂには医
事課５０での保険請求に必要な情報だけが文字と２次元
バーコードＢとして印刷された図２に示すような物品シ
ール５が出力される。物品シール５は発注書に羅列され
た物品ごとに入力した発行枚数（発注数量）に等しい枚
数だけ印刷され、適当な枚数ごとに離型紙Ｐに張り付け
られた状態で出力される。
【００２４】管理部門３０は外部の納入業者１００に対
して発注書と発注物品に対応する物品シールを発注数量
に相当する枚数だけ渡すことにより発注業務を行う（斜
線矢印）。発注にともなうすべてのデータはサーバ４
０に格納され、こうして一元的に物品を管理することが
できる。
して発注書と発注物品に対応する物品シールを発注数量
に相当する枚数だけ渡すことにより発注業務を行う（斜
線矢印）。発注にともなうすべてのデータはサーバ４
０に格納され、こうして一元的に物品を管理することが
できる。
【００２５】納入業者１００は発注書の内容に応じて、
倉庫部門２０または部署１０に発注物品を納入する（白
矢印、）。すなわち発注物品の中には、どの部署で
も使用する通常品と、特定の部署でしか使用しない物品
（たとえば、手術部１３で使用する特殊なカテーテルや
インプラントなど）とがあるため、前者は倉庫部門２０
に納入し（白矢印）、後者は指定の部署１０（たとえ
ば手術部１３）に直に納入する（白矢印）。その際、
いずれの場合も納入業者１００は発注時に管理部門３０
から渡されている物品シール５を離型紙Ｐから剥がして
（図２参照）納入物品ごとに貼り付けて納入することが
重要である。
倉庫部門２０または部署１０に発注物品を納入する（白
矢印、）。すなわち発注物品の中には、どの部署で
も使用する通常品と、特定の部署でしか使用しない物品
（たとえば、手術部１３で使用する特殊なカテーテルや
インプラントなど）とがあるため、前者は倉庫部門２０
に納入し（白矢印）、後者は指定の部署１０（たとえ
ば手術部１３）に直に納入する（白矢印）。その際、
いずれの場合も納入業者１００は発注時に管理部門３０
から渡されている物品シール５を離型紙Ｐから剥がして
（図２参照）納入物品ごとに貼り付けて納入することが
重要である。
【００２６】物品の納入を受けた部署１０および倉庫部
門２０はそれぞれ自己が管理部門３０に発注請求した物
品の確認すなわち検品を行う。この検品作業は、納入物
品に貼り付けられている物品シール５の上半部５ａに印
刷された２次元バーコードＡを手元の２次元バーコード
リーダ１０ｂ、２０ｂにより読み取り、読み取った情報
を自己の端末１０ａ、２０ａを介してサーバ４０に蓄積
されている発注物品の情報（仕様や数量など）と比較す
ることにより行われる。
門２０はそれぞれ自己が管理部門３０に発注請求した物
品の確認すなわち検品を行う。この検品作業は、納入物
品に貼り付けられている物品シール５の上半部５ａに印
刷された２次元バーコードＡを手元の２次元バーコード
リーダ１０ｂ、２０ｂにより読み取り、読み取った情報
を自己の端末１０ａ、２０ａを介してサーバ４０に蓄積
されている発注物品の情報（仕様や数量など）と比較す
ることにより行われる。
【００２７】さらに、端末２０ａは、２次元バーコード
Ａから読み取った情報に基づいて物品ごとの入庫数を確
認し、サーバ４０に蓄積されている物品ごとの在庫量を
更新する。
Ａから読み取った情報に基づいて物品ごとの入庫数を確
認し、サーバ４０に蓄積されている物品ごとの在庫量を
更新する。
【００２８】各部署１０では日々の医療行為において種
々の物品が使用されるが、看護婦は物品を使用する都度
その物品に貼り付けられている物品シール５の上半部５
ａを図３（ａ）に示すような台紙７に貼り付け、下半部
５ｂは図３（ｂ）に示すような台紙８に貼り付けてい
く。規定数の物品シールが貼り付けられた台紙７は各部
署に用意された使用済み箱に入れられる。各部署で保有
する物品の在庫量が減少し、所定の限界数（発注点とい
う）に達したとき、通常品については倉庫部門２０に払
い出し請求するが（斜線矢印）、自己の部署しか使用
しない物品については直接管理部門３０に発注請求をす
る（斜線矢印）。いずれの場合も、請求は、使用済み
箱に入れられた物品シール５が貼られた台紙７を倉庫部
門２０にあるいは管理部門３０に渡すことにより行われ
る。払い出し請求および発注請求の際、台紙７に貼られ
た物品シール５を２次元バーコードリーダ１０ｂで読取
り、払い出しあるいは発注する物品情報を端末１０ａに
表示させて確認するとともに、その関連データはサーバ
４０に格納される。
々の物品が使用されるが、看護婦は物品を使用する都度
その物品に貼り付けられている物品シール５の上半部５
ａを図３（ａ）に示すような台紙７に貼り付け、下半部
５ｂは図３（ｂ）に示すような台紙８に貼り付けてい
く。規定数の物品シールが貼り付けられた台紙７は各部
署に用意された使用済み箱に入れられる。各部署で保有
する物品の在庫量が減少し、所定の限界数（発注点とい
う）に達したとき、通常品については倉庫部門２０に払
い出し請求するが（斜線矢印）、自己の部署しか使用
しない物品については直接管理部門３０に発注請求をす
る（斜線矢印）。いずれの場合も、請求は、使用済み
箱に入れられた物品シール５が貼られた台紙７を倉庫部
門２０にあるいは管理部門３０に渡すことにより行われ
る。払い出し請求および発注請求の際、台紙７に貼られ
た物品シール５を２次元バーコードリーダ１０ｂで読取
り、払い出しあるいは発注する物品情報を端末１０ａに
表示させて確認するとともに、その関連データはサーバ
４０に格納される。
【００２９】２次元バーコードリーダ１０ｂで読み取っ
た情報に基づいて出庫管理ができ、納入業者１００から
納入があったときの物品シールから読み取った情報に基
づいて入庫管理ができるので、部署１０として在庫管理
が可能になる。この在庫管理は医療の専門知識を持たな
い者にも簡単にできる。
た情報に基づいて出庫管理ができ、納入業者１００から
納入があったときの物品シールから読み取った情報に基
づいて入庫管理ができるので、部署１０として在庫管理
が可能になる。この在庫管理は医療の専門知識を持たな
い者にも簡単にできる。
【００３０】このとき物品シール５の下半部５ｂが貼ら
れた台紙８は保険請求のために医事課５０に回される。
医事課５０では、台紙８に貼られた下半部５ｂの医事課
コードを端末５０ａに入力し保険請求用資料を作成す
る。これにより保険請求の漏れを防止することができ
る。
れた台紙８は保険請求のために医事課５０に回される。
医事課５０では、台紙８に貼られた下半部５ｂの医事課
コードを端末５０ａに入力し保険請求用資料を作成す
る。これにより保険請求の漏れを防止することができ
る。
【００３１】倉庫部門２０は各部署１０から払い出し請
求があったときは、部署１０から届けられた物品シール
５の上半部５ａの２次元バーコードＡを２次元バーコー
ドリーダ２０ｂで読取り、端末２０ａの画面上に払い出
し請求があった物品に関する情報を表示させて払い出し
数を確認するとともに、通常品についてはサーバ４０に
格納されているデータに基づくその在庫量を更新する。
このとき必要な帳票も作成する。その後請求のあった物
品を請求のあった数量だけ該当する部署１０に供給する
（白矢印）。
求があったときは、部署１０から届けられた物品シール
５の上半部５ａの２次元バーコードＡを２次元バーコー
ドリーダ２０ｂで読取り、端末２０ａの画面上に払い出
し請求があった物品に関する情報を表示させて払い出し
数を確認するとともに、通常品についてはサーバ４０に
格納されているデータに基づくその在庫量を更新する。
このとき必要な帳票も作成する。その後請求のあった物
品を請求のあった数量だけ該当する部署１０に供給する
（白矢印）。
【００３２】倉庫部門２０においては、納入業者１００
からの物品納入時に物品に貼り付けられる物品シール５
による入庫管理と部署１０への払い出し時における出庫
管理とにより在庫管理が容易にできる。また、倉庫部門
２０においては、物品ごとに発注点が予め定めてあり、
上記在庫管理において在庫量が発注点に達した物品につ
いては端末２０ａに発注情報を表示させ、確認の上管理
部門３０に発注請求する（斜線矢印）。
からの物品納入時に物品に貼り付けられる物品シール５
による入庫管理と部署１０への払い出し時における出庫
管理とにより在庫管理が容易にできる。また、倉庫部門
２０においては、物品ごとに発注点が予め定めてあり、
上記在庫管理において在庫量が発注点に達した物品につ
いては端末２０ａに発注情報を表示させ、確認の上管理
部門３０に発注請求する（斜線矢印）。
【００３３】倉庫部門２０は、通常品の在庫管理のほか
に、再生品の回収や供給、使用不可能となった物品（た
とえば、滅菌期限が経過した物品）の廃棄処理、棚卸処
理、納入業者への返品処理、長期に亙り出庫や払い出し
実績のない物品の抽出等の管理と、これらの処理や管理
にともなう在庫管理も行っている。
に、再生品の回収や供給、使用不可能となった物品（た
とえば、滅菌期限が経過した物品）の廃棄処理、棚卸処
理、納入業者への返品処理、長期に亙り出庫や払い出し
実績のない物品の抽出等の管理と、これらの処理や管理
にともなう在庫管理も行っている。
【００３４】上記実施の形態は物品シールを用いた管理
システムであるが、本発明のもう１つの実施の形態とし
て物品シールとともに物品カードを用いた管理システム
が考えられる。
システムであるが、本発明のもう１つの実施の形態とし
て物品シールとともに物品カードを用いた管理システム
が考えられる。
【００３５】この実施の形態は、図１に示した実施の形
態の管理部門３０にシールプリンタ３０ｃに替えてシー
ル／カードプリンタを設け、物品シールとともに物品カ
ードを移動させるようにしたものである。
態の管理部門３０にシールプリンタ３０ｃに替えてシー
ル／カードプリンタを設け、物品シールとともに物品カ
ードを移動させるようにしたものである。
【００３６】この実施の形態において用いられる物品カ
ードは、たとえば縫合糸とか注射針のように単品がこま
ごまとしていて通常単品としては扱われず複数個が１箱
とか１包みで扱われる物品を対象に用いられるものであ
り、図４に示すように物品シール５よりやや厚手の紙
に、物品管理コード、品名、規格（サイズ、素材な
ど）、定価、管理情報（入数など）、メーカー名、納入
業者名などの医療材料の管理に必要な情報を含む２次元
バーコードＣが印刷されている。２次元バーコードＣは
上述した２次元バーコードＡと同じである。
ードは、たとえば縫合糸とか注射針のように単品がこま
ごまとしていて通常単品としては扱われず複数個が１箱
とか１包みで扱われる物品を対象に用いられるものであ
り、図４に示すように物品シール５よりやや厚手の紙
に、物品管理コード、品名、規格（サイズ、素材な
ど）、定価、管理情報（入数など）、メーカー名、納入
業者名などの医療材料の管理に必要な情報を含む２次元
バーコードＣが印刷されている。２次元バーコードＣは
上述した２次元バーコードＡと同じである。
【００３７】さて、このような物品カードを物品シール
とともに用いての管理システムについて以下に説明す
る。
とともに用いての管理システムについて以下に説明す
る。
【００３８】管理部門３０が部署１０または倉庫部門２
０からこのような細かい物品の発注請求を受けると、シ
ール／カードプリンタにより物品カード６を印刷し、発
注書とともに納入業者１００に渡す。納入業者１００は
発注物品を物品カード６とともに指定の部署１０または
倉庫部門２０に納入する。この物品カード６を用いての
部署１０、倉庫部門２０、管理部門３０での物品管理は
物品シールを用いての上述した物品管理と同じであるの
で説明は省略する。
０からこのような細かい物品の発注請求を受けると、シ
ール／カードプリンタにより物品カード６を印刷し、発
注書とともに納入業者１００に渡す。納入業者１００は
発注物品を物品カード６とともに指定の部署１０または
倉庫部門２０に納入する。この物品カード６を用いての
部署１０、倉庫部門２０、管理部門３０での物品管理は
物品シールを用いての上述した物品管理と同じであるの
で説明は省略する。
【００３９】また物品シールや物品カードは病院の管理
部門で作成し納入業者に発注する際に渡すのではなく、
納入業者が管理部門からの発注書に基づいて作成し、納
品の際物品とともに病院に納めるようにしてもよい。
部門で作成し納入業者に発注する際に渡すのではなく、
納入業者が管理部門からの発注書に基づいて作成し、納
品の際物品とともに病院に納めるようにしてもよい。
【００４０】
【発明の効果】本発明においては、医療材料（物品）を
納入業者に発注する際、納入業者から納入する際、およ
び医療機関内で払い出し請求する際に、物品の管理に必
要な情報や医療処置や医療従事者に関する情報を含む２
次元バーコードを印刷したシールまたはカードを伴わ
せ、医療機関内では２次元バーコードリーダにより２次
元バーコードに含まれる情報を簡易迅速に読み取って物
品および医療処置に関する情報の収集および表示を行う
ようにしたので、物流と実際の医療現場に即した医療材
料の管理および完璧な在庫管理が可能になる。
納入業者に発注する際、納入業者から納入する際、およ
び医療機関内で払い出し請求する際に、物品の管理に必
要な情報や医療処置や医療従事者に関する情報を含む２
次元バーコードを印刷したシールまたはカードを伴わ
せ、医療機関内では２次元バーコードリーダにより２次
元バーコードに含まれる情報を簡易迅速に読み取って物
品および医療処置に関する情報の収集および表示を行う
ようにしたので、物流と実際の医療現場に即した医療材
料の管理および完璧な在庫管理が可能になる。
【００４１】本発明によれば、シールまたはカードと２
次元バーコードリーダの利用により医療の専門知識を持
たない者による管理が可能になるので、医師や看護婦は
本来の医療行為に専念することができる。
次元バーコードリーダの利用により医療の専門知識を持
たない者による管理が可能になるので、医師や看護婦は
本来の医療行為に専念することができる。
【００４２】また本発明によれば、納入業者が病院内の
決まった場所（保管棚や倉庫など）に置いておき、病院
側が必要に応じて使用し、使用分だけ購入する委託品
（置き材とか持込み品ともいう）や使用後滅菌して再度
利用する再生品の管理も可能になるので、医療材料のト
ータル的な管理が実現できる。その結果、膨大な種類の
医療材料を様々に扱う医療機関においては、必要な医療
材料を常に必要な数量だけ購入し、保管すれば済むよう
になるため、従来のような過剰な購入、保管、管理に伴
う経済的な負担や無駄を大幅に減少でき、経営上、財政
上の改善に大きく貢献する。これはひいては国民の医療
費負担の軽減、健康保険の運営の健全化、給付率の引き
下げを食い止める上でも有効である。
決まった場所（保管棚や倉庫など）に置いておき、病院
側が必要に応じて使用し、使用分だけ購入する委託品
（置き材とか持込み品ともいう）や使用後滅菌して再度
利用する再生品の管理も可能になるので、医療材料のト
ータル的な管理が実現できる。その結果、膨大な種類の
医療材料を様々に扱う医療機関においては、必要な医療
材料を常に必要な数量だけ購入し、保管すれば済むよう
になるため、従来のような過剰な購入、保管、管理に伴
う経済的な負担や無駄を大幅に減少でき、経営上、財政
上の改善に大きく貢献する。これはひいては国民の医療
費負担の軽減、健康保険の運営の健全化、給付率の引き
下げを食い止める上でも有効である。
【００４３】その上、本発明による医療材料の管理シス
テムは従来のこの種システムに比べて導入費用が低廉で
運用が簡易である点も特徴である。
テムは従来のこの種システムに比べて導入費用が低廉で
運用が簡易である点も特徴である。
【００４４】なお、２次元バーコードはその一部が汚れ
たり、破損したりしても情報が正確に読み取れるいう特
徴があるために、シールやカードの取り扱いに細心の注
意が払われにくい医療現場という特殊な環境下でも管理
には何ら支障を来たすことがない。
たり、破損したりしても情報が正確に読み取れるいう特
徴があるために、シールやカードの取り扱いに細心の注
意が払われにくい医療現場という特殊な環境下でも管理
には何ら支障を来たすことがない。
【００４５】本発明の管理システムにおいては、医療材
料のマスター情報が２次元バーコードに記録され、シー
ルやカードに担持されているので、センターのサーバに
アクセスしなくても運用現場で２次元バーコードリーダ
でマスター情報の検索、照合ができ、情(情報)物（物
品）一体の管理が可能になる。また２次元バーコードの
利用により管理ネットワークにトラブルが発生しても業
務停止いう事態を回避することができる。
料のマスター情報が２次元バーコードに記録され、シー
ルやカードに担持されているので、センターのサーバに
アクセスしなくても運用現場で２次元バーコードリーダ
でマスター情報の検索、照合ができ、情(情報)物（物
品）一体の管理が可能になる。また２次元バーコードの
利用により管理ネットワークにトラブルが発生しても業
務停止いう事態を回避することができる。
【図１】本発明による医療材料の管理システムの一実施
の形態を典型的な大病院に適用した場合の概略線図を示
す。
の形態を典型的な大病院に適用した場合の概略線図を示
す。
【図２】本発明による物品（医療材料）の管理に用いら
れる物品シールの一例を示す。
れる物品シールの一例を示す。
【図３】（ａ）は物品シールの上半部を台紙に貼った状
態を示し、（ｂ）は物品シールの下半部を台紙に貼った
状態を示す。
態を示し、（ｂ）は物品シールの下半部を台紙に貼った
状態を示す。
【図４】本発明による物品（医療材料）の管理に用いら
れる物品カードの一例を示す
れる物品カードの一例を示す
【符号の説明】
１０ 部署
１１ 診療科
１２ 病棟
１３ 手術部
１４ ＩＣＵ
１５ 放射線部
２０ 倉庫部門
３０ 管理部門
４０ サーバ
５０ 医事課
１０ａ、２０ａ、３０ａ、５０ａ 端末
１０ｂ、２０ｂ、３０ｂ５０ｂ ２次元バーコードリー
ダ ３０ｃ シールプリンタ １００ 納入業者
ダ ３０ｃ シールプリンタ １００ 納入業者
─────────────────────────────────────────────────────
フロントページの続き
(51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考）
Ｇ０６Ｋ 1/12 Ｇ０６Ｋ 1/12 Ａ
7/00 7/00 Ｕ
Ｇ０９Ｆ 3/00 Ｇ０９Ｆ 3/00 Ｍ
Claims (5)
- 【請求項１】 医療機関から外部の納入業者に医療材料
を発注する際、納入業者から医療機関に医療材料を納入
する際、および医療機関内で医療材料を払い出し請求す
る際に、少なくとも発注、納入、払い出しに係る医療材
料の管理に必要な情報を含む２次元バーコードを印刷し
たシールまたはカードを発注作業、納入作業、払い出し
作業に伴って移動させ、医療機関内において２次元バー
コードリーダにより前記２次元バーコードに含まれる情
報を読み取って医療材料の管理を行うことを特徴とする
２次元バーコードを用いた医療材料管理システム。 - 【請求項２】 医療材料を使用して医療行為を行う複数
の医療現場を有する部署と、該部署からの払い出し請求
に応じて該部署に医療材料を供給する倉庫部門と、前記
部署または倉庫部門からの発注請求に応じて外部の納入
業者に医療材料を発注する管理部門とを有し、該管理部
門から発注された医療材料が納入業者から前記部署また
は前記倉庫部門に納入される医療機関の医療材料管理シ
ステムにおいて、前記管理部門は納入業者への発注時に
発注に係る医療材料の管理に必要な情報を含む２次元バ
ーコードを印刷したシールまたはカードと発注書を納入
業者に納入し、納入業者は医療材料の納入時に該医療材
料とともに該シールまたはカードを前記部署または前記
倉庫部門に渡し、前記部署または前記倉庫部門はシール
またはカード上の２次元バーコードの情報を２次元バー
コードリーダにより読取って医療材料を管理することを
特徴とする２次元バーコードを用いた医療材料管理シス
テム。 - 【請求項３】 発注される医療材料の管理に必要な情報
を含む２次元バーコードをシールまたはカードに印刷す
るプリンタを前記管理部門に設けた請求項２に記載の２
次元バーコードを用いた医療材料管理システム。 - 【請求項４】 前記部署、倉庫部門、管理部門には、前
記シールまたはカードに印刷された２次元バーコードの
情報を読取る２次元バーコードリーダと、読み取った情
報を表示または処理する端末がそれぞれ設けられた請求
項３に記載の２次元バーコードを用いた医療材料管理シ
ステム。 - 【請求項５】 前記２次元バーコードリーダがハンディ
ーターミナル型である請求項１ないし４に記載の２次元
バーコードを用いた医療材料管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001329010A JP2003132145A (ja) | 2001-10-26 | 2001-10-26 | ２次元バーコードを用いた医療材料管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001329010A JP2003132145A (ja) | 2001-10-26 | 2001-10-26 | ２次元バーコードを用いた医療材料管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003132145A true JP2003132145A (ja) | 2003-05-09 |
Family
ID=19144979
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001329010A Pending JP2003132145A (ja) | 2001-10-26 | 2001-10-26 | ２次元バーコードを用いた医療材料管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003132145A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008081253A (ja) * | 2006-09-27 | 2008-04-10 | Casio Comput Co Ltd | 医薬品管理装置及びプログラム |
| JP2008241670A (ja) * | 2007-03-29 | 2008-10-09 | Sysmex Corp | 試料分析装置 |
| JP2009046226A (ja) * | 2007-08-16 | 2009-03-05 | Disco Abrasive Syst Ltd | 商品の管理方法及び発注書 |
| US8028835B2 (en) | 2004-07-23 | 2011-10-04 | Terumo Kabushiki Kaisha | Medical products and medical product ordering system |
| JP2014523270A (ja) * | 2011-06-01 | 2014-09-11 | セーフ オルソペディクス | 外科器械システムの追跡管理用システムおよび方法 |
| JP2016013156A (ja) * | 2014-06-30 | 2016-01-28 | 東芝テック株式会社 | 薬剤登録装置およびプログラム |
-
2001
- 2001-10-26 JP JP2001329010A patent/JP2003132145A/ja active Pending
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US8028835B2 (en) | 2004-07-23 | 2011-10-04 | Terumo Kabushiki Kaisha | Medical products and medical product ordering system |
| JP2008081253A (ja) * | 2006-09-27 | 2008-04-10 | Casio Comput Co Ltd | 医薬品管理装置及びプログラム |
| JP2008241670A (ja) * | 2007-03-29 | 2008-10-09 | Sysmex Corp | 試料分析装置 |
| JP2009046226A (ja) * | 2007-08-16 | 2009-03-05 | Disco Abrasive Syst Ltd | 商品の管理方法及び発注書 |
| JP2014523270A (ja) * | 2011-06-01 | 2014-09-11 | セーフ オルソペディクス | 外科器械システムの追跡管理用システムおよび方法 |
| JP2016013156A (ja) * | 2014-06-30 | 2016-01-28 | 東芝テック株式会社 | 薬剤登録装置およびプログラム |
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|---|---|---|---|
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