JP2003124999A - ネットワークサーバ装置および通信端末能力交換方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 装置の負荷を抑制しつつ装置間の能力交
換を可能にすると共に、装置に有ったデータに変換する
こと。 【解決手段】 登録処理部３２は、メール通信部３１が
受信した能力情報送信メールを解析して能力情報を抽出
する。次に、送信元のアドレスと能力情報とを対応づけ
て能力情報テーブル３３に登録する。能力変換処理部３
４は、通常の電子メールを受信した場合、相手先アドレ
スに対応づけられた相手先能力情報を能力情報テーブル
３３から取得し、受信した電子メールに添付した画像フ
ァイルを相手先能力情報に適合した画像ファイルに変換
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークサー
バ装置および通信端末能力交換方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置では、一般的
に、データ送信を実際に行う前に相手先のファクシミリ
装置との間で相互に能力情報を交換する。そして、能力
情報の交換の結果に応じて最適な画像を送れるように、
データ送信の条件を合わせている。

【０００３】一方、画情報を電子メールに添付して、こ
の電子メールをインターネット、ＬＡＮ等のネットワー
クを通して相手先に送信する、いわゆるインターネット
ＦＡＸが提案されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述のインターネット
ＦＡＸは、従来のファクシミリ装置に比べて扱うデータ
の種類は多岐にわたる。例えば、カラー画像、解像度が
異なる画像、各種の色空間の画像等である。このため、
インターネットＦＡＸは、各装置での処理能力の格差が
ファクシミリ装置の場合よりも大きくなることが予想さ
れる。

【０００５】しかし、インターネットＦＡＸは、メール
サーバを介してデータ通信を行うので、データ通信時に
相手先のファクシミリ装置と直接通信を行わない。この
ため、情報能力の交換は行わない。ネットワークを介し
て能力交換を行った後に電子メールを送信することが考
えられる。しかし、受信側のインターネットＦＡＸがダ
イヤルアップ接続によりネットワークに接続していると
きには、非接続時には能力交換を行えない。

【０００６】このように能力交換を行えないと、送信側
および受信側のファクシミリ装置の間に能力差がある場
合、高い能力を有する装置の方で画像を低い品質に変換
する必要が生じる。しかしも受信側の装置の能力が分か
らないので最も低い品質に合わせなければならない。

【０００７】また、送信側の装置が一方的にデータを送
信すると、受信側の装置は、受信したデータが自分の取
り扱い不可能なものであった場合、データを出力するこ
とができない。

【０００８】仮に送信側の装置で相手側の装置の能力が
分かったとしても、それに合わせたデータ変換処理を送
信側の装置が行うことは、装置に不必要な負荷を強要
し、ひいてはコストアップの原因になる。

【０００９】本発明は、装置の負荷を抑制しつつ装置間
の能力交換を可能にすると共に、装置に適合したデータ
に変換することを実現するネットワークサーバ装置およ
び通信端末能力交換方法を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明は、ネットワーク
を介して電子メールを受信し、受信した電子メールを解
析し、この解析結果によりデータ変換が必要であるか否
かを判断し、変換が必要であると判断した場合には、デ
ータ変換を行い、変換したデータをメール配信するよう
にしたものである。これにより、装置の負荷を抑制しつ
つ、装置間の能力交換を可能にすると共に、装置に適合
したデータに変換することを実現することができる。

【００１１】

【発明の実施の形態】本発明の第１の態様に係るネット
ワークサーバ装置の発明は、ネットワークを介して電子
メールを受信する電子メール通信部と、受信した電子メ
ールを解析するメール解析部と、解析結果によりデータ
変換が必要であるか否かを判断する変換要否判断部と、
変換が必要であると判断した場合には、データ変換を行
う変換部と、を具備する構成を採る。

【００１２】本発明の第２の態様は、第１の態様に係る
ネットワークサーバ装置において、データ変換が不要で
あると判断した場合には、データ変換を行わない構成を
採る。

【００１３】本発明の第３の態様は、第１、第２の態様
に係るネットワークサーバ装置において、データ変換を
したデータ、またはデータ変換をしなかったデータを電
子メールで配信する構成を採る。

【００１４】本発明の第４の態様は、第１乃至第３の態
様に係るネットワークサーバ装置において、通信端末を
特定するメールアドレスを含む通信端末特定情報と前記
通信端末の能力情報とを対応づけて記憶する能力情報テ
ーブルを備え、前記メール解析部により解析した結果、
取得した相手先アドレスが前記能力情報テーブルに記憶
されている場合には、データ変換の要否を判断し、記憶
されていない場合には、データ変換の要否を判断せず、
そのままメール配信を行う構成を採る。

【００１５】これらの構成によれば、電子メールの相手
先アドレスに対応する相手先の能力情報に基づいて、相
手先の通信端末が取り扱いできるように画像ファイルを
変換する。これにより、相手先の通信端末で画像ファイ
ルを確実に正しく展開することができる。また、送信元
の通信端末で相手先の通信端末の能力に合わせて画像フ
ァイルを変換する必要がないので、送信元の通信端末に
不必要な負荷がかかるのを防ぐことができる。

【００１６】本発明の第５の態様は、第１乃至第４のい
ずれかの態様に係るネットワークサーバ装置において、
前記変換部が変換した画像ファイルの容量が既定値以上
であった場合に、他のサーバに転送して登録する転送部
をさらに具備する構成を採る。

【００１７】本発明の第６の態様は、第５の態様に係る
ネットワークサーバ装置において、他のサーバに転送し
た旨を知らせる電子メールを、画像ファイルを添付した
電子メールの相手先に送信する転送結果通知部をさらに
具備する構成を採る。

【００１８】これらの構成によれば、画像ファイルを変
換した後に画像ファイルの容量が増加したために相手先
の通信端末が受信可能な電子メール容量を越えた場合
に、他のサーバに転送し登録して、相手先が他のサーバ
にアクセスして電子メールの内容を閲覧またはダウンロ
ードすることを可能にする。

【００１９】本発明の第７の態様は、第４乃至第６のい
ずれかの態様に係るネットワークサーバ装置において、
能力情報テーブルに登録済みの通信端末から能力情報を
含む電子メールを受信した場合に、前記能力情報テーブ
ルの登録内容を新しい能力情報で更新する能力情報更新
部をさらに具備する構成を採る。

【００２０】この構成によれば、通信端末で機能拡張に
より能力が向上した場合に、新しい能力情報により古い
能力情報を更新するので、常に正しい通信端末の能力を
知得し交換することが可能である。

【００２１】本発明の第８の態様に係る通信端末能力交
換方法の発明は、ネットワークを介して電子メールを受
信し、受信した電子メールを解析し、この解析結果によ
りデータ変換が必要であるか否かを判断し、変換が必要
であると判断した場合には、データ変換を行い、変換し
たデータをメール配信するようにしたものである。

【００２２】本発明の第９の態様に係る通信端末能力交
換方法の発明は、電子メールによるイメージデータの送
信を行う複数のネットワークファクシミリ装置と、これ
らネットワークファクシミリ装置から電子メールを受信
し、指定された配信先へ電子メールの配信を行うネット
ワークサーバ装置と、からなるシステムにおいて、前記
ネットワークサーバ装置は、前記一のネットワークファ
クシミリ装置からネットワークを介して電子メールを受
信し、受信した電子メールを解析し、この解析結果によ
りデータ変換が必要であるか否かを判断し、変換が必要
であると判断した場合には、データ変換を行い、変換し
たデータをメール配信するようにしたものである。

【００２３】本発明の第１０の態様に係る通信端末能力
交換方法の発明は、ネットワークを介して電子メールを
受信し、受信した電子メールを解析し、この解析結果に
よりデータ変換が必要であるか否かを能力情報テーブル
に登録し、受信した電子メールから取得した相手先アド
レスが記憶されているか否かを判断し、記憶されている
と判断した場合には、データ変換を行い、変換したデー
タをメール配信するネットワークサーバ装置と、このネ
ットワークサーバ装置を介して電子メール送信を行う複
数のネットワークファクシミリ装置とを備え、前記ネッ
トワークファクシミリ装置の電源投入時に、前記能力情
報送信テーブルに対して自己の能力情報を電子メールに
より登録するようにしたものである。

【００２４】以下、本発明の実施の形態について図面を
参照して説明する。

【００２５】図１は、本発明の一実施の形態に係るイン
ターネットメールサーバが動作する環境を示すシステム
概念図である。

【００２６】上記実施の形態に係るメールサーバ１は、
インターネット２に接続している。インターネット２に
は、画情報を送受信する複数のインターネットＦＡＸ１
〜ｎが接続している。各インターネットＦＡＸ１〜ｎ
は、ＬＡＮまたは専用線等を介してインターネット２に
常時接続されているか、または、ダイヤルアップで接続
する。

【００２７】図２は、上記実施の形態に係るメールサー
バ１を示すハードブロック図である。ＣＰＵ２１は、プ
ログラムを実行し、装置全体の制御を行う。ＲＯＭ２２
は、ＣＰＵ２１が実行するプログラムを格納する。ＲＡ
Ｍ２３は、プログラムを実行するためのメモリである。
ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２５は、受信した電
子メールや各種テーブルを格納するための外部記憶装置
である。また、ネットワーク制御部２６は、インターネ
ット２上でメールを送受信するために必要な手順を実行
するインターフェースである。

【００２８】図３は、上記メールサーバ１の基本機能を
示すブロック図である。メール通信部３１は、インター
ネット２を通してインターネットＦＡＸ等の通信端末と
の間で電子メールを送受信する。登録処理部３２は、メ
ール通信部３１で受信した電子メールから送信元のイン
ターネットＦＡＸの機能情報を抽出して、能力情報テー
ブル３３に登録する。

【００２９】能力変換処理部３４は、受信した電子メー
ルの画像データの品質を判断し、相手先のインターネッ
トＦＡＸの能力情報と比較して画像データの変換等を行
う。

【００３０】メールサーバ部３５は、一般的なメールサ
ーバと同様に電子メールの送受信を中継、管理する。

【００３１】図４は、上記登録処理部３２を示す機能ブ
ロック図である。登録要否判断部４１は、受信した、受
信した電子メールを解析して能力情報の登録が必要かな
いか判断する。具体的には、メールヘッダに[To:]で指
定された相手先アドレスと、登録用アドレステーブル４
２に登録された登録用アドレスとを比較して両者が一致
しているか否かをチェックする。また、メールヘッダに
[From:]で指定された送信元アドレスが能力情報テーブ
ル３３にあるか否かをチェックする。そして、相手先ア
ドレスと登録用アドレスとが一致し、かつ、能力情報テ
ーブル３３に送信元アドレスがなかった場合に、能力情
報の登録が必要であると判断する。

【００３２】また、能力情報抽出部４３は、電子メール
に含まれる能力情報を抽出して、能力情報テーブル３３
に登録を行う。

【００３３】図５は、上記能力変換処理部３４を示す機
能ブロック図である。メール解析部５１は、受信した電
子メールを解析してメールヘッダに[To:]で指定された
相手先アドレスを得ると共に、添付された画像ファイル
の圧縮方式、解像度、色空間パラメータ等の画像ファイ
ル情報を取得する。

【００３４】また、相手先能力情報取得部５２は、上記
相手先アドレスに基づいて能力情報テーブル３３から相
手先の能力情報を読み出す。

【００３５】変換要否判断部５３は、電子メールから取
得した画像ファイル情報と相手先能力情報取得部５２が
取得した相手先の能力情報とを比較して、変換処理の要
否を判断する。

【００３６】変換部５４は、電子メールの添付ファイル
を、相手先の能力に合わせて変換する。例えば、このデ
ータの変換は、圧縮方式の変更、低解像度化、減色処理
等である。

【００３７】送信／転送判定部５５は、例えば受信した
電子メールの容量が相手先のインターネットＦＡＸが受
信できないほど大きい等の理由により、他のサーバに転
送するかそのまま電子メールとしてメールサーバ部３５
に送るか否かを判定する。

【００３８】転送部５６は、他の任意のサーバに登録を
行い、かつ、相手先にサーバのアドレスを通知する。

【００３９】図６は、インターネットＦＡＸがメールサ
ーバ１に自己の能力情報を送信する電子メールの一例を
示す図である。

【００４０】メールヘッダ部の送信先[To:]には、登録
用アドレス<ddd@eee.fff.ggg.co.jp>を記述する。ま
た、メールボディ部に、ファイルの圧縮方式、解像度お
よび色空間の能力情報をテキストデータで記述する。能
力情報は、メールヘッダ部に新たな定義を追加して埋め
込んでも良い。

【００４１】図７は、能力情報テーブル３３の一例を示
す図である。能力情報テーブル３３には、通信端末アド
レスに、能力情報、すなわち画像ファイルの圧縮方式、
解像度、色空間パラメータがそれぞれ対応づけて登録さ
れている。通信端末アドレスは、新たに能力情報が登録
される毎に追加される。また、能力情報の項目は必要に
応じて追加および変更が可能である。

【００４２】図８は、上記実施の形態に係るメールサー
バと通信を行うインターネットＦＡＸ１〜ｎの構成を示
すブロック図である。図９は、プログラムを実行するこ
とにより実現されるインターネットＦＡＸ１〜ｎの機能
を示すブロック図である。

【００４３】ＣＰＵ８１は、プログラムを実行し、装置
全体の制御を行う。ＲＯＭ８２は、ＣＰＵ８１が実行す
るプログラムを格納する。

【００４４】ＲＡＭ８３は、プログラムが実行された
り、メール、イメージファイル等の各種データを記憶す
るメモリである。

【００４５】スキャナ８４は、原稿を読み取りイメージ
データを取得する。プリンタ８５は、受信したイメージ
データを印刷する。

【００４６】圧縮・伸長部８６は、スキャナで読み取っ
たイメージデータをＭＨファイル等に圧縮したり、受信
した圧縮データを伸長する。ＦＡＸ部８７は、データを
ファクシミリ通信で送受信し、電話回線網（ＰＳＴＮ）
８８上でデータを送受信する際に変調・復調処理を行
う。

【００４７】ネットワーク制御部８９は、インターネッ
ト２上でメールを送受信するために必要な手順を実行す
るインターフェースである。

【００４８】パネル操作部９０は、ダイヤルキーやタッ
チパネルを備え、相手先の指定、送信開始指示等のオペ
レータによる操作を受け取る。

【００４９】上述の構成からなるインターネットＦＡＸ
は、送信時は、まず、スキャナ８４で読み取ったイメー
ジデータを圧縮・伸長部８６で圧縮する。次いで、ＴＩ
ＦＦ変換部９１でＴＩＦＦファイルに変換する。ＴＩＦ
Ｆファイルには、原稿１頁に対して１つの圧縮データが
複数格納される。次に、電子メール作成部９２におい
て、ＴＩＦＦファイルを添付ファイルとして含む電子メ
ールを作成する。すなわち、ＴＩＦＦファイルをテキス
トコード化し、ＭＩＭＥ（Multipurpose Internet Mail
Extensions）のような複合構造化メールのデータ部に
入れる。この後、メール送信部９３により電子メールを
図８に示すネットワーク制御部８９を介してメールサー
バ１へ送り出す。

【００５０】一方、受信時は、メール受信部９４により
メールサーバ１から電子メールを受信する。次に、バイ
ナリ変換部９５により、受信した電子メールの添付ファ
イル部分をテキストコードからＴＩＦＦファイルにバイ
ナリ変換する。その後、ＴＩＦＦ展開部９６でＴＩＦＦ
ファイルを展開する。次に、圧縮・伸長部８６でＴＩＦ
Ｆファイルに含まれた圧縮データを伸長し、プリンタ８
５に送り出す。プリンタ８５で受信した画像データを印
刷する。

【００５１】上記インターネットＦＡＸは、能力情報送
信メール作成部９７を具備する。この能力情報送信メー
ル作成部９７は、電源導入時またはオペレータの操作に
応じて自己の能力情報を取得して能力情報を含む電子メ
ール（以下、能力情報送信メールという）を作成して、
登録用アドレスあてに送信する。初期状態の自己の能力
情報および登録用アドレスは、例えば、ＲＯＭ８２に工
場出荷時に書き込まれている。オペレータの操作とは、
例えば、パネル操作部９０の、能力情報送信が割り付け
られたファンクションキー、スイッチ等を押し下げるこ
とにより行われる。

【００５２】次に、上記構成からなるメールサーバ１の
動作について説明する。図１０は、メールサーバ１と、
インターメールＦＡＸａ，ｂ，ｃとの間のデータのやり
取りを示す工程図である。図１０に示すように、例えば
インターネットＦＡＸａを設置したときに、インターネ
ットＦＡＸａ〜ｃから能力情報送信メールを、メールサ
ーバ１に送信する。メールサーバ１は、次のような能力
情報登録処理を行う。図１１は、上記実施の形態に係る
メールサーバの能力情報登録の各工程を示すフロー図で
ある。

【００５３】工程（以下、ＳＴという）１１０１におい
て、メールサーバ１が電子メールを受信した場合、ＳＴ
１１０２において、登録処理部３２の登録要否判断部４
１は、受信した電子メールの相手先アドレスが登録用ア
ドレスと一致するか否かチェックする。登録用アドレス
でない場合、ＳＴ１１０３において、メールサーバ部３
５により通常のメール配送処理を行い、ＳＴ１１０１に
戻る。

【００５４】一方、ＳＴ１１０２において、相手先アド
レスが登録用アドレスと一致した場合、ＳＴ１１０４に
おいて、能力情報抽出部４３は、能力情報送信メールの
内容を解析して、能力情報を抽出する。次いで、能力情
報抽出部４３は、抽出した能力情報に基づいて能力情報
構成データを作成する（ＳＴ１１０５）。能力情報構成
データとは、各通信端末で処理できる画像フォーマット
の情報である。次に、能力情報抽出部４３は、ＳＴ１１
０６において、能力情報テーブル３３に、発信元アドレ
スと対応づけて能力情報構成データを登録する。登録が
終了したらＳＴ１１０１に戻り、電子メールの受信を待
機する。

【００５５】次に、一のインターネットＦＡＸから他の
インターネットＦＡＸに電子メール形式のファクシミリ
データ（以下、ＩＦＡＸメールという）を送信する場合
のメールサーバ１の動作について説明する。図１２は、
上記実施の形態に係るメールサーバ１のＩＦＡＸメール
の能力交換の各動作を示すフロー図である。

【００５６】まず、ＳＴ１２０１において、メール通信
部３１がＩＦＡＸメールを受信する。次に、ＳＴ１２０
２において、図５に示すメール解析部５１が、ＩＦＡＸ
メールのメールヘッダ部を解析して相手先アドレスおよ
び発信元アドレスを取得する。また、メール解析部５１
は、ＩＦＡＸメールに添付された画像ファイルの画像フ
ァイル情報を取得する。ＳＴ１２０３において、メール
解析部５１は、取得した画像ファイル情報をＲＡＭ３に
格納する。

【００５７】次に、ＳＴ１２０４相手先能力情報取得部
５２が、メール解析部５１が取得した相手先アドレスが
能力情報テーブル３３にあるか否かチェックする。この
ＳＴ１２０４において、相手先アドレスが能力情報テー
ブル３３にない場合、ＳＴ１２０５でメールサーバ部３
５によるメール配信に移行して処理を終了する。

【００５８】一方、ＳＴ１２０４において、相手先アド
レスが能力情報テーブル３３にあった場合、ＳＴ１２０
６において、変換要否判断部５３は、登録されている相
手先のインターネットＦＡＸの能力とＩＦＡＸメールの
画像ファイル情報とを比較する。次に、ＳＴ１２０７に
おいて、変換要否判断部５３は、両者が同じか否か、す
なわち相手先のインターネットＦＡＸがＩＦＡＸメール
に添付した画像ファイルを取り扱うことが可能であるか
否かチェックする。

【００５９】ＳＴ１２０７において、両者が同じでなか
った場合、ＳＴ１２０８において、変換部５４はデータ
変換を行い、ＳＴ１２０９に進む。具体的には、符号化
された画像データを一旦生データに変換し、これを所定
の符号化方式に符号化する。さらに詳細に説明する。例
えば、ＭＨデータを有するＴＩＦＦファイルデータをＪ
ＰＥＧデータを有するＴＩＦＦファイルに変換する場
合、まず、ＴＩＦＦファイルを受信し、ＴＩＦＦファイ
ルのファイルヘッダ部、ＩＦＤ（Information Filed Di
rectory）部を取り除き、画像データであるＭＨデータ
を取り出す。このＭＨデータを生データに変換する。こ
の生データをＪＰＥＧファイルに変換する。この後、フ
ァイルヘッダ部およびＩＦＤ部を再付与し、ＴＩＦＦフ
ァイルを生成する。このとき、ＩＦＤ部に含まれる画像
データの符号化情報に画像データをＪＰＥＧファイルと
した旨を登録する。

【００６０】一方、ＳＴ１２０７において、両者が同じ
であった場合、ＳＴ１２０９に進む。ＳＴ１２０９にお
いて、送信／転送判定部５５は、変換しないＩＦＡＸお
よび変換したＩＦＡＸメールの容量を調べる。次に、Ｓ
Ｔ１２１０において、送信／転送判定部５５は、ＩＦＡ
Ｘメールの容量が既定値以上か否かチェックする。

【００６１】ＳＴ１２１０において、ＩＦＡＸメールの
容量が既定値よりも小さい場合、ＳＴ１２１１におい
て、メールサーバ部３５によるメール配信に移行して処
理を終了する。

【００６２】一方、ＳＴ１２１０において、ＩＦＡＸメ
ールの容量が既定値以上である場合、ＳＴ１２１２にお
いて、転送部５６は、任意の他のサーバにＩＦＡＸメー
ルのデータを転送して登録する。また、転送部５６は、
ＳＴ１２１３において、相手先にＩＦＡＸメールのデー
タを転送した旨および転送先のサーバのＵＲＬアドレス
を含む電子メールを送信する。送信終了後、処理を終了
する。

【００６３】次に、インターネットＦＡＸにおいて機能
拡張ボートの追加等に能力が向上した場合の能力情報を
アップデートする処理について説明する。図１３は、上
記実施の形態に係るメールサーバの能力情報アップデー
ト処理の各工程を示すフロー図である。

【００６４】ＳＴ１３０１において、メールサーバ１が
電子メールを受信した場合、ＳＴ１３０２において、登
録処理部３２の登録要否判断部４１は、受信した電子メ
ールの相手先アドレスが登録用アドレスと一致するか否
かチェックする。登録用アドレスでない場合、ＳＴ１３
０３において、メールサーバ部３５により通常のメール
配送処理を行い、ＳＴ１３０１に戻る。

【００６５】一方、ＳＴ１３０２において、相手先アド
レスが登録用アドレスと一致した場合、ＳＴ１３０４に
おいて、能力情報抽出部４３は、能力情報送信メールの
内容を解析して、能力情報を抽出する。次いで、能力情
報抽出部４３は、抽出した能力情報に基づいて能力情報
構成データを作成する。

【００６６】次に、登録要否判断部４１は、ＳＴ１３０
５において、送信元アドレスについて能力情報が登録済
みか否かチェックする。登録済みであった場合、ＳＴ１
３０７において、新しい能力情報で古い能力情報を更新
する。次いで、ＳＴ１３０８において、発信元アドレス
に、能力情報がアップデートされたことを通知する電子
メールを発信して、ＳＴ１３０１に戻る（ＳＴ１３０
６）。

【００６７】一方、登録済みでなかった場合、図１１に
示す能力情報登録と同様の手順に従って能力情報を能力
情報テーブル３３に登録し、ＳＴ１３０１に戻る（ＳＴ
１３０６）。

【００６８】なお、図１１のＳＴ１１０４および図１３
のＳＴ１３０４に示すメール内容解析において、電子メ
ールに能力情報が含まれていなかった場合、送信元に対
してエラーメールを送信することが可能である。

【００６９】以上説明したように、上記実施の形態に係
るメールサーバ１は、インターネットＦＡＸから能力情
報送信メールを受信し、この能力情報送信メールから能
力情報を抽出する。次いで、送信元のアドレスと抽出し
た能力情報とを対応付けて能力情報テーブル３３に登録
する。これにより、メールサーバ１は、メールアドレス
に基づいて、能力情報テーブル３３からインターネット
ＦＡＸの能力を取得することができる。

【００７０】メールサーバ１は、電子メールを受信した
ときに、能力情報テーブル３３から電子メールの相手先
の能力情報を取得し、電子メールに添付した画像ファイ
ルが相手先のインターネットＦＡＸで展開し、出力する
ことができるか否か判定する。可能な場合には、そのま
ま電子メールを配信する。不可能な場合には、画像ファ
イルを相手先に適合したものに変換した後に電子メール
を配信する。この結果、相手先は電子メールに添付した
画像ファイルを展開して出力することを確実に行うこと
ができる。また、相手先の能力に合わせて画像ファイル
を変換することにより、相手先のインターネットＦＡＸ
は、取り扱い可能でかつ品質の最も高い画像を得ること
ができる。さらに、送信元においてファイル変換を行う
必要がないので、送信元のインターネットＦＡＸに不必
要な負荷をかけるおそれがない。

【００７１】上述のように、画像ファイルの変換を行っ
た場合、変換後の画像ファイルの容量が大きくなること
が予測される。しかし、メールサーバ１は、画像ファイ
ルの変換後に、電子メールの容量をチェックする。そし
て、電子メールの容量が既定値以上に大きくなり、相手
先のインターネットＦＡＸが受信できなくなった場合、
電子メールを他のサーバに転送し、相手先に他のサーバ
のＵＲＬアドレスを通知する。相手先は、他のサーバに
アクセスして電子メールの内容を閲覧またはダウンロー
ドする。これにより、画像ファイルの変換を行った場合
に電子メールの内容を相手先に確実に伝達することがで
きる。

【００７２】また、メールサーバ１は、既に登録済みの
インターネットＦＡＸから能力情報送信メールを受信し
た場合、新しい能力情報で古い能力情報を更新する。こ
れにより、常に最新のインターネットＦＡＸの能力情報
を登録情報テーブル３３に保持することが可能である。
また、能力情報の更新があった場合にその旨を電子メー
ルで発信元のインターネットＦＡＸに知らせるので、発
信元で更新の完了を確認することができる。

【００７３】また、メールサーバ１は、電子メールの相
手先アドレスを元にして、受信した電子メールが配信す
べきものか能力情報登録を行うべきものか判断すること
ができるので、メールサーバ機能および能力情報登録機
能を１台のサーバで実現することができるため、ネット
ワーク設備のコストを低減することができる。もちろ
ん、メールサーバおよび能力情報登録のためのサーバを
別々に設けることも可能である。

【００７４】一方、上述のインターネットＦＡＸは、自
己の能力情報を取得して能力情報送信メールを自動的に
作成して、登録用アドレスに送信する。これにより、能
力情報管理を行うネットワークサーバ装置に能力情報を
簡単に送信することができる。

【００７５】本発明は、上記実施の形態に限定されな
い。例えば、上記実施の形態では、メールサーバ１が自
己の保持する能力情報テーブル３３を参照しているが、
他のインターネットＦＡＸが外部から能力情報テーブル
３３を参照することも可能である。この場合、送信元の
インターネットＦＡＸが、相手先のインターネットＦＡ
Ｘの能力をインターネット２に接続していない状態でも
知ることが可能である。

【００７６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ネットワークを介して電子メールを受信し、受信した電
子メールを解析し、この解析結果によりデータ変換が必
要であるか否かを判断し、変換が必要であると判断した
場合には、データ変換を行い、変換したデータをメール
配信するようにしたので、装置の負荷を抑制しつつ、装
置間の能力交換を可能にすると共に、装置に適合したデ
ータに変換することを実現することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態に係るインターネットメ
ールサーバが動作する環境を示すシステム概念図

【図２】上記実施の形態に係るメールサーバを示すハー
ドブロック図

【図３】上記実施の形態に係るメールサーバの基本機能
を示すブロック図

【図４】上記実施の形態に係るメールサーバの登録処理
部を示す機能ブロック図

【図５】上記実施の形態に係るメールサーバの上記能力
変換処理部を示す機能ブロック図

【図６】上記実施の形態に係るメールサーバにインター
ネットＦＡＸが自己の能力情報を送信する電子メールの
一例を示す図

【図７】上記実施の形態に係るメールサーバの能力情報
テーブルの一例を示す図

【図８】上記実施の形態に係るインターネットＦＡＸの
構成を示すブロック図

【図９】上記実施の形態に係るインターネットＦＡＸの
機能を示すブロック図

【図１０】上記実施の形態に係るメールサーバとインタ
ーメールＦＡＸとの間のデータのやり取りを示す工程図

【図１１】上記実施の形態に係るメールサーバの能力情
報登録の各工程を示すフロー図

【図１２】上記実施の形態に係るメールサーバのＩＦＡ
Ｘメールの能力交換の各動作を示すフロー図

【図１３】上記実施の形態に係るメールサーバの能力情
報アップデート処理の各工程を示すフロー図

【符号の説明】

１ メールサーバ ３２ 登録処理部 ３３ 能力情報テーブル ３４ 能力変換処理部 ３５ メールサーバ部 ４１ 登録要否判断部 ４３ 能力情報抽出部 ５１ メール解析部 ５２ 相手先能力情報取得部 ５３ 変換要否判断部 ５４ 変換部 ５５ 送信／転送判定部 ５６ 転送部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA21 AA29 AB38 AB40 AC29 AC43 AE02 AF14 BD09 5C075 AB90 BA08 CA03 CA90 CD07 FF90 5K030 HA06 HB04 JT05 KA04 LB13

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークを介して電子メールを受信
   する電子メール通信部と、受信した電子メールを解析す
   るメール解析部と、解析結果によりデータ変換が必要で
   あるか否かを判断する変換要否判断部と、変換が必要で
   あると判断した場合には、データ変換を行う変換部と、
   を具備することを特徴とするネットワークサーバ装置。
2. 【請求項２】 データ変換が不要であると判断した場合
   には、データ変換を行わないことを特徴とする請求項１
   記載のネットワークサーバ装置。
3. 【請求項３】 データ変換をしたデータ、またはデータ
   変換をしなかったデータを電子メールで配信することを
   特徴とする請求項１、２記載のネットワークサーバ装
   置。
4. 【請求項４】 通信端末を特定するメールアドレスを含
   む通信端末特定情報と前記通信端末の能力情報とを対応
   づけて記憶する能力情報テーブルを備え、前記メール解
   析部により解析した結果、取得した相手先アドレスが前
   記能力情報テーブルに記憶されている場合には、データ
   変換の要否を判断し、記憶されていない場合には、デー
   タ変換の要否を判断せず、そのままメール配信を行うこ
   とを特徴とする請求項１乃至３記載のネットワークサー
   バ装置。
5. 【請求項５】 前記変換部が変換した画像ファイルの容
   量が既定値以上であった場合に、他のサーバに転送して
   登録する転送部をさらに具備することを特徴とする請求
   項１乃至４記載のネットワークサーバ装置。
6. 【請求項６】 他のサーバに転送した旨を知らせる電子
   メールを、画像ファイルを添付した電子メールの相手先
   に送信する転送結果通知部をさらに具備することを特徴
   とする請求項５記載のネットワークサーバ装置。
7. 【請求項７】 能力情報テーブルに登録済みの通信端末
   から能力情報を含む電子メールを受信した場合に、前記
   能力情報テーブルの登録内容を新しい能力情報で更新す
   る能力情報更新部をさらに具備することを特徴とする請
   求項４乃至６記載のネットワークサーバ装置。
8. 【請求項８】 ネットワークを介して電子メールを受信
   し、受信した電子メールを解析し、この解析結果により
   データ変換が必要であるか否かを判断し、変換が必要で
   あると判断した場合には、データ変換を行い、変換した
   データをメール配信することを特徴とする通信端末能力
   交換方法。
9. 【請求項９】 電子メールによるイメージデータの送信
   を行う複数のネットワークファクシミリ装置と、これら
   ネットワークファクシミリ装置から電子メールを受信
   し、指定された配信先へ電子メールの配信を行うネット
   ワークサーバ装置と、からなるシステムにおいて、前記
   ネットワークサーバ装置は、前記一のネットワークファ
   クシミリ装置からネットワークを介して電子メールを受
   信し、受信した電子メールを解析し、この解析結果によ
   りデータ変換が必要であるか否かを判断し、変換が必要
   であると判断した場合には、データ変換を行い、変換し
   たデータをメール配信することを特徴とする通信端末能
   力交換方法。
10. 【請求項１０】 ネットワークを介して電子メールを受
    信し、受信した電子メールを解析し、この解析結果によ
    りデータ変換が必要であるか否かを能力情報テーブルに
    登録し、受信した電子メールから取得した相手先アドレ
    スが記憶されているか否かを判断し、記憶されていると
    判断した場合には、データ変換を行い、変換したデータ
    をメール配信するネットワークサーバ装置と、このネッ
    トワークサーバ装置を介して電子メール送信を行う複数
    のネットワークファクシミリ装置とを備え、前記ネット
    ワークファクシミリ装置の電源投入時に、前記能力情報
    送信テーブルに対して自己の能力情報を電子メールによ
    り登録することを特徴とする通信端末能力交換方法。